Как уволить человека за несоответствие занимаемой должности?

Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности

В кризисных ситуациях руководители желают избавиться от сотрудников, которые не справляются со своими трудовыми обязательствами. Вследствие этого становится актуальным вопрос о том, можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности. К примеру, подчиненный с небольшим опытом работы секретарем может резко стать замдиректора, при этом совершенно не понимает основы деятельности и получает высокую заработную плату за работу низкого качества. Новый директор может захотеть попрощаться с таким сотрудником.

ТК РФ содержит статью 81, которая содержит информацию об увольнении в связи с несоответствием сотрудника его должности по результатам аттестации. Законодательная база для увольнения подчиненного по несоответствию есть, но практике всё гораздо сложнее. Процесс аттестации, а также требования к профессиональным навыкам специалиста будут рассмотрены ниже.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Доказательство факта несоответствия

Работодатель, желающий попрощаться с недостойным сотрудником, должен самостоятельно доказать, что он не справляется со своими трудовыми обязательствами. В качестве доказательств руководитель может предъявить:

• жалобы от клиентов компании, которым не понравилась работа потенциального увольняемого;
• ошибочные отчёты;
• брак товаров, причиной которого стала некомпетентность работника.

Все перечисленные выше доказательства должны быть предъявляться в письменной форме, при этом они должны сопровождаться выговорами нанимателя, который выступает в качестве инициатора процесса увольнения.

При этом работодателю важно доказать, что им были созданы все условия для продуктивной работы сотрудника. В противном случае доказать целесообразность увольнения по статье 81 ТК РФ будет невозможно. Также уволить в связи с несоответствием занимаемой должности рабочего невозможно из-за отсутствия диплома о высшем образовании в той или иной области, если его не требует трудовое законодательство. Но в том случае, когда закон все же требует наличия определенной области, у работодателя есть легитимные основания приступить к процессу увольнения в связи с тем, что образование не соответствует роду деятельности специалиста.

Процесс проведения аттестации

Как уже было сказано выше, для увольнения по статье 81 ТК РФ необходимо подтвердить факт несоответствия работника занимаемой должности. Для этого нужно проводить аттестацию работника (одних жалоб и других документальных подтверждений для принятия решения об увольнении недостаточно). Нужно обязательно проводить аттестацию сотрудника каждые пять лет, при этом увольнение лица без аттестации будет считаться нелегитимным.

Работодатель, который спланировал проведение аттестации, должен издать соответствующий приказ, где будет указана дата проведения аттестации, а также конкретный перечень сотрудников, которых она коснется. Все подчиненные, что будут должны пройти процедуру аттестации, должны быть уведомлены об этом письменно. Извещение, что обязательно предъявляется в письменной форме, обретает юридическую силу только после того, как аттестуемый поставил на нем свою подпись.

Если результаты аттестования показали, что работник не подходит на ту или иную должность, то руководителю можно непосредственно приступать к процессу увольнения. Расторжения трудовых отношений с сотрудником начинается с издания приказа формы Т-8. Более подробно процедура увольнения будет рассмотрена ниже.

Если представители администрации не хотят прощаться с сотрудником, который не прошел аттестацию, они могут отправить работника на курсы (разумеется, что для этого нужно получить согласие последнего) или продолжить другое рабочее место в компании, соответствующее уровню квалификации подчинённого.

Конечно же, это можно сделать только при наличии свободных вакансий в компании. Когда работник в письменной форме откажется от таких продолжений, можно приступать к работе над призом о прекращении трудовых отношений, так как рабочий не соответствует предъявленным квалификационным требованиям.

Исключением будет мать одиночка с ребенком до 14 лет и другие льготные группы рабочих.

Важно! Все вопросы, что касаются принудительного увольнения по несоответствию должности нужно согласовывать с членами профсоюзной организации, где состоял сотрудник.  Когда речь идет о расторжении контракта с руководящим лицом профсоюзного органа, то для этого необходимо в обязательном порядке получить разрешение вышестоящего профсоюзного органа.

Стоит отметить, что члены аттестационной комиссии, которая непосредственно занимается оценкой сотрудника, не могут принимать финальное решение об увольнении сотрудника. Руководитель может и вовсе не предпринимать абсолютно никаких действий к подчиненному (даже если он не соответствует занимаемой им должности).

Алгоритм расторжения трудового договора

1. Издание приказа об увольнении и других документов. Дубликат приказа предъявляется сотруднику, который должен подписать документ.
2. Внесение записей в трудовую книгу и личную карту сотрудника.

   Работодателю или главному бухгалтеру, ответственному за заполнение трудовой книги, стоит обратить внимание на правильную формулировку конкретной причины увольнения. Формулировка записи также зависит от того, был ли увольняемым работником или служащим лицом.

3. Расчет сотрудникам.

   Работодатель обязуется выплатить заработную плату за оставшийся месяц, а также компенсацию за неиспользованные отпускное дни.

4. Выдача всех необходимых документов в последний день работы.

Особенности приказа

Приказ, на основе которого будет увольняться работник, обязательно должен включать в себя следующие данные:

• информацию о документации, на основе которой было принято решение об увольнении;
• статья ТК РФ, что выступает в качестве нормативной базы для увольнения;
• ссылку на письменное предложение и отказ увольняемого от перевода на другую должность (опционально);
• номер протокола с решением главы профсоюзной организации.

Судебная практика

Работодатели не часто идут на увольнение по статье 81 ТК РФ, поэтому судебная практика практически отсутствует. Администрация опасается  судебных разбирательств, в результате которых уволенные работники могут быть восстановлен на своем рабочем месте. В связи с этим руководитель прибегает к альтернативным способам расторжения трудового контракта (к примеру, сотрудника можно уволить, когда есть необходимость сокращать штат, но его должность придется убрать).

Источник: https://uvolneniye.ru/mozhno-li-uvolit-za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Если освободить работника от его должности работодатель собирается по своей инициативе, для этого ему нужны веские основания. Трудовое законодательство предоставляет для этого не так уж много возможностей: отсутствие желания или согласия сотрудника оставить свою работу может быть нивелировано только его состоянием здоровья либо несоответствием занимаемой должности. И даже в таких ситуациях увольнение должно максимально соответствовать регламентируемой законом процедуре, иначе оно может быть оспорено в судебном порядке.

Обоснования в Трудовом Кодексе РФ

Закон гласит, что работника можно освободить от должности, не учитывая его согласия или желания, если его квалификация не подходит для выполнения трудовых функций, которые предусматривает эта должность, что должно быть подтверждено официальной процедурой аттестации (п.3 ст. 81 ТК РФ).

В п.1 ст. 195 ТК РФ определено понятие профессионализма работников, приведены требования к оценке его уровня.

ВАЖНО! Конкретные параметры соответствия разрабатываются непосредственно работодателем для каждой должности в его штатном расписании, но они не должны входить в противоречие с квалификационными характеристиками, приводимыми в официальных документах, в частности, в тарифно-квалификационном справочнике.

В чем сложность доказательств несоответствия должности

Для работодателя такое увольнение всегда представляет собой серьезное испытание. Это связано с несколькими факторами.

1. Увольнения, инициированные работодателем, если они оспариваются в судебных инстанциях, всегда вызывают у рассматривающих дело особенное внимание. Несоответствие в процедуре или недостаточная доказанность повода к увольнению может стать причиной восстановления сотрудника и серьезных материальных затрат уволившей его стороны.
2. Доказать недостаточность квалификации не всегда можно просто и однозначно:
   • принятие сотрудника на работу уже доказывает осведомленность работодателя об уровне его подготовки, который его изначально устроил;
   • если бы начальный уровень квалификации нанимаемого работодатель признал недостаточным, сотрудника можно было бы безапелляционно уволить во время испытательного срока, если же испытание не было назначено, значит, работодатель предпочел нанять сотрудника без проверки его деловых качеств;
   • внеочередную аттестацию для отдельно взятого сотрудника в случае сомнений в его компетенции назначить нельзя: аттестация должна проводиться планово и для всех сотрудников соответствующего уровня или данного подразделения.

Порядок действия для работодателя, которого не устраивает квалификация сотрудника

Для того, чтобы реализовать пошаговый путь увольнения по такому основанию, работодателем должна проводиться предварительная работа то есть на предприятии должны быть разработаны соответствующие документы и приняты необходимые стандарты:

• для каждой должности нужно разработать квалификационные требования, зафиксировав их во внутренних документах;
• на предприятии должно быть принято положение об обязательной аттестации всех сотрудников, которая должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет;
• проводить аттестацию уполномочена специальная комиссия, имеющая на это право (можно пользоваться услугами специализированных аттестационных центров).

Алгоритм для работодателя

1. Издание приказа об очередной аттестации с указанием должностей, подпадающих под проверку, и сроков ее проведения.
2. Письменное уведомление работников, которым предстоит прохождение аттестационной проверки, под их личную визу.
3. Проведение самой проверки в соответствии с принятым в организации Положением.
4. Если вывод аттестационной комиссии свидетельствует о непрохождении проверки, нужно получить правильно оформленное заключение об этом.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель не хочет расставаться с таким сотрудником, то вместо увольнения он вправе направить его на курсы повышения квалификации, дополнительную подготовку или другую форму обучения.

Отказ сотрудника пройти такое обучение станет полноправным основанием для дальнейших действий по увольнению.

5. Работник должен в обязательном порядке получить предложение занять другую должность, для которой его квалификация окажется достаточной. Перечень вакансий должен быть полным, включая в себя все подходящие должности, в том числе и значительно ниже оплачиваемые. Предложения должно быть письменным, составить его надо в 2 экземплярах (на копии, остающейся у работодателя, сотрудник должен сделать отметку о получении предложения).
6. Если подходящих вакантных должностей в штатном расписании нет. Работодателю для подтверждения этого факта необходим акт об отсутствии соответствующих должностей.
7. Отказ работника от занятия какой-либо из предложенных вакансий также должен быть оформлен письменно. В полученном листе предложений напротив каждой предложенной вакансии должна стоять резолюция работника «не согласен», заверенная его личной подписью.
8. После этого можно оформлять приказ на увольнение по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ «Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации».
9. О предстоящем увольнении сотрудника нужно письменно проинформировать, указав в документе дату будущего расторжения договора и причины, вызвавшие его. Работник должен расписаться на полученном уведомлении.
10. В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и копия приказа об увольнении, а также выплачивается:
    • вся положенная ему зарплата;
    • компенсация, если не использованы все дни положенного отпуска;
    • выходное пособие в среднемесячном размере.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая документация, имеющая отношения к назначению и прохождению аттестации, должна быть подписана самим сотрудником. Если он отказывается оставить свою подпись, работодатель в каждом отдельном случае должен подтверждать такой отказ составлением акта за двумя свидетельскими подписями.

Дополнительная «подстраховка» для работодателя

Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:

• докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
• актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
• письменными жалобами клиентов;
• приказом об объявлении выговора;
• другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
• если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.

Тонкости увольнения по несоответствию отдельных категорий работников

1. Если по такому основанию работодатель собирается уволить несовершеннолетнего сотрудника, помимо всех перечисленных шагов, потребуется еще разрешения государственных органов: комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции.
2. Если уволенный сотрудник является военнообязанным, то работодатель должен проинформировать о его освобождении от должности военный комиссариат, где зарегистрирован сотрудник.

   Это можно сделать с помощью заказного письма.

3. Если освобождают от должности сотрудника, на которого наложено исполнительной службой материальное взыскание (например, выплата алиментов), то об увольнении должен своевременно (в трехдневный срок) узнать судебный пристав-исполнитель. Можно направить заказное письмо или уведомление с курьером, сохранив экземпляр с отметкой исполнительного органа (или свидетельства доставки заказного письма).

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-za-nesootvetstvie-dolzhnosti/

Несоответствие занимаемой должности

Случается, что работники не отвечают ожиданиям работодателя и не справляются с выполнением своих трудовых обязанностей. Как правильно поднять вопрос о несоответствии занимаемой должности, имеет ли право работодатель уволить сотрудника по этой причине?

Да, работодатель имеет законное право увольнять по причине «несоответствие занимаемой должности», однако необходимо сделать это правильно.

Информацию о том, что работник может быть уволен по причине несоответствия занимаемой должности, содержит статья 81 ТК РФ. Самое главное, что должен помнить работодатель: увольнение за несоответствие занимаемой должности будет законным только после аттестации (проверки знаний) работника, то есть отсутствие необходимых навыков у сотрудника нужно доказать.

Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

Несоответствие работника занимаемой должности может быть установлено только после проведенной работодателем аттестации. Порядок, каким образом должна быть проведена аттестация или проверка знаний, должен быть утвержден локальным нормативным актом работодателя, в котором целесообразно указать условия, при которых проводится данная процедура, критерии, по которым будет оцениваться тестируемый работник, и согласно которым можно объективно определить соответствие или несоответствие занимаемой должности.

Если по результатам проведенных тестов окажется, что работник, который не обладает необходимыми навыками и занимает «не свою» должность, состоит в профсоюзе, то работодатель обязан обратиться в выборный орган работников, запросить их мнение по поводу увольнения и дождаться его получения.

Затем работодатель, чтобы решить вопрос о несоответствии занимаемой должности, должен предложить занять работнику другие вакансии, сделать это нужно не устно, при разговоре с работником, а в письменном виде. Вакансия может быть менее оплачиваемой, чем занимаемая ранее, или нижестоящей. Если работник отказывается рассматривать предложение о переводе, нужно составить документ, который подтвердит отказ работника.

Вот пройдя все процедуры, и получив отказ работника от предложенных вакансий, работодатель имеет право его уволить за несоответствие занимаемой должности. Для этого необходимо издать приказ о том, что трудовой договор будет расторгнут. Работник должен ознакомиться с изданным документом и подтвердить прочтение подписью.

Чтобы отразить, что это – увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности, в приказе как причину для увольнения нужно указать: «Несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжке работника необходимо сделать отметку об увольнении. Статья за несоответствие занимаемой должности указывается та, что приведена выше – пункт 3 части первой статьи 81 ТК.

Увольнение по несоответствию занимаемой должности. Судебная практика

Работодателю необходимо помнить: при увольнении работника стоит строго соблюдать все требования законодательства. Как показывает судебная практика, в случае процедурных нарушений суд частенько встает на сторону работника.

Например, в кассационном определении Санкт-Петербургского городского суда от 1.02.2011 №33-424/2011, суд принял сторону уволенного сотрудника, в связи с тем, что не была соблюдена процедура аттестации сотрудника при увольнении за несоответствие работника занимаемой должности. Из судебного решения следует, что гражданка обратилась в суд в связи с незаконным увольнением. Сначала ей было предложено уволиться по собственному желанию, а после отказа написать заявление, ее не допустили к работе без объяснения причин. Позже выяснилось, что она с момента недопуска на работу, была уволена за несоответствие занимаемой должности.

Работодатель ссылался на то, что аттестация сотруднику не требовалась для увольнения по статье 81 ТК РФ, так как недостаток нужной квалификации для выполнения обязанностей медсестры было подтверждено отсутствием у бывшей работницы сертификата «Сестринское дело в стоматологии» и ему ничего не оставалось, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности.

Однако с доводом работодателя суд не согласился, так как по основаниям, указанным в п. 3 ст. 81 Трудового кодекса, ясно сказано, что уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности можно только по итогам аттестации. В результате работодателю пришлось оплатить время вынужденного прогула, изменить формулировку увольнения и дату увольнения.

В другом трудовом споре работник обратился в суд с требованием признать его увольнение незаконным, указав при этом, что он протестует против результатов проведенной предприятием аттестации, так как приказ по ее итогам не согласован с мнением профсоюза.

По мнению работодателя, процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности была полностью соблюдена: работник уволен в соответствии с действующим законодательством, по итогу аттестации было признано, что его квалификация не соответствует месту работы (главный бухгалтер).

По словам работодателя, в профсоюзный орган было направлено обращение об увольнении данного работника с приложением копий проектов приказа, но ответ от профсоюза получен не был. Работнику было предложено несколько вакантных мест, но работник от них отказался.

Однако, проанализировав представленные работодателем документы, суд опять же встал на сторону сотрудника. По мнению суда, сведений по поводу увольнения данного работника в профсоюзный орган работодатель не направлял, то есть нарушил ст. 82 и 373 ТК РФ, тем самым лишив выборный орган работников выразить свое мнение (согласие или несогласие) по увольнению работника.

При таких нарушениях увольнение на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса за несоответствие занимаемой должности является неправомерным, поэтому работник должен быть восстановлен на рабочем месте. Работодателю пришлось оплатить все судебные расходы, восстанавливать сотрудника на работе и выплачивать средний заработок на время вынужденного прогула (решение от 27 октября 2016 г. по делу № 2-314/2016 Сунтарского райсуда Республики Саха (Якутия).

В еще одном, теперь уже столичном деле, суд опять же принял сторону работника и отменил формулировку «увольнение за несоответствие занимаемой должности», и опять же, из-за того, что перед увольнением не была проведена аттестация работника (определение Мосгорсуда от 26 ноября 2010 г. по делу №33-35184).

Источник: https://spmag.ru/articles/nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности и сделать это правильно? Соблюдайте все формальности, установленные законом, во избежание длительных судебных споров.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовое законодательство России позволяет уволить сотрудника вследствие несоответствия занимаемой должности. Однако, у этой процедуры есть свои особенности, и все формальности в обязательном порядке необходимо соблюдать. Неисполнение законом установленных требований грозит длительными разбирательствами в суде, а судьи часто принимают сторону работника, так как считают его слабой стороной в трудовых взаимоотношениях.

Итак, как уволить работника за несоответствие занимаемой должности и можно ли все сделать правильно? Это сложно, но возможно, ведь п. 3 ст. 81 ТК РФ об этом как раз и повествует. Причем достаточный уровень квалификации, в соответствии со статьей 195.1 ТК РФ, определяется как достаточный уровень знаний и умений для выполнения порученной работы.

Алгоритм действий при увольнении за несоответствие занимаемой должности

Как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Рассмотрим подробно.

Что предшествует вопросу

Несоответствие должно быть доказано документально. Для проверки соответствия требованиям занимаемой должности обычно проводят аттестацию трудящихся. Она осуществляется в сроки и порядке, определяемыми внутренними документами в организации (должно быть издано специальное положение об аттестации и приказ о ее проведении).

Положение об аттестации

Это один из важнейших локальных нормативных актов предприятия. В нем должны быть рассмотрены все вопросы, подготовка к аттестации, в том числе по какому принципу создаются аттестационные комиссии, кто входит в нее, какие материалы предоставляются на рассмотрение.

Желательно прописать право аттестуемого предоставлять в комиссию дополнительные материалы. В положении желательно прописать конкретные критерии определения квалификации: наличие образования, стажа, соблюдение нормы выработки, должностных инструкций, профессионализм, инициативность и т. д.

(не забываем про официально утвержденные квалификационные справочники). Скачать документ можно в конце статьи.

График аттестации и приказ

График утверждается руководителем. Это локальный нормативный акт, в котором устанавливается список сотрудников, проходящих аттестацию, период ее проведения. В приказе обязательно должны быть указаны сроки проведения проверки и определены члены комиссии. Работники знакомятся с этими документами заблаговременно, не менее чем за два месяца, под подпись. Также на аттестуемого сотрудника необходимо подготовить характеристику или отзыв, с которым он также должен быть ознакомлен заблаговременно.

Аттестация и процедура ее проведения

Аттестация проводится по установленным правилам. Работник не только проходит испытание, на него составляют отзывы и характеристики руководители структурных подразделений и непосредственные руководители. Также комиссия рассматривает должностную инструкцию, отзыв (характеристику), результаты предшествующей аттестации (при наличии). В аттестационную комиссию желательно включить председателя профсоюзного органа, если профсоюз создан.

На основе предоставленных данных, а также с учетом деловых качеств сотрудника, показателей его труда, принимается решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Комиссия может давать рекомендации по увольнению сотрудника, переводу его на другую должность, направлению на курсы повышения квалификации. Результаты определяются на основании подсчета , ание ведется открыто, решение принимается большинством (как правило, в отсутствие аттестуемого). При равенстве считается, что работник соответствует должности. Результаты заносят в специальный лист, который подписывают все члены комиссии.

Решение комиссии о результате испытания оформляется протоколом. Его направляют генеральному директору, который принимает решение о продолжении или прекращении трудовых отношений с аттестуемым на основании предоставленных рекомендаций. Если результат работника по итогам аттестации неудовлетворительный, уволить его сразу нельзя, необходимо сначала предложить другое место и перевод. В случае отказа от другой вакантной должности можно оформить увольнение по всем установленным законом требованиям. Запись в трудовой книжке делается в полном соответствии с законодательными формулировками.

Инструкции по увольнению

Чтобы в случае судебного спора иметь неопровержимые доказательства несоответствия занимаемой должности и законности увольнения, следует соблюдать все формальности на стадии приема и увольнения работника:

• при подписании контракта каждый сотрудник сразу должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись;
• приказ об аттестации и график нужно издавать обязательно;
• если прохождение аттестации сотрудником невозможно по уважительным причинам, она должна быть перенесена на другой день, работник заново включается в график, и вся процедура проводится в соответствии с установленными правилами;
• обязательно должно быть письменное заключение аттестационной комиссии и протокол, с заключением работник знакомится под подпись;
• по результатам аттестационная комиссия формирует выводы и предложения для руководителя. Затем последний издает приказ о принятии мер по улучшению деятельности и производственных процессов;
• если человек не соответствует занимаемой должности, ему надо предложить иную вакансию, на которой он сможет нормально работать. При его отказе или отсутствии должностей работника увольняют;
• с приказом об увольнении гражданин должен быть ознакомлен под подпись, в приказе надо обязательно полностью указать причину расторжения контракта;
• в случае отказа от его подписания работником составляется соответствующий акт, в котором расписываются не менее двух свидетелей.

Исполнение всех этих правил обеспечит четкую и грамотную правовую позицию руководителя.

➤ Увольнение за несоответствие занимаемой должности по новым правилам в 2019 году | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Расскажем, как доказать несоответствие занимаемой должности, подтвердить правомерность расторжения трудовых отношений и уволить сотрудника. Дадим образцы документов, которые пригодятся в работе.

Материалы по теме:

Новые правила увольнения при несоответствии занимаемой должности

Правила увольнения по причине несоответствия занимаемой должности пересмотрели. Раньше основанием для расторжения трудовых отношений считалась не только проведенная аттестация, но и медицинские противопоказания к выполнению конкретных работ. Если сотруднику присваивали рабочую группу инвалидности, это позволяло уволить по инициативе работодателя.

Нормы были настолько неоднозначными, что практически всегда увольнение за несоответствие занимаемой должности заканчивалось судебными разбирательствами. В качестве основных причин указывали на то, что в медицинском заключении нет списка работ, которые нельзя выполнять сотруднику. Именно это давало основания ссылаться на то, что человека лишили возможности трудиться незаконно.

Законодатели это учли и поменяли подход к расторжению трудовых отношений по медицинским противопоказаниям. Теперь статья «Несоответствие занимаемой должности согласно медицинскому заключению» не позволяет уволить работника. Сотрудника переводят на должность, исполнение обязанностей по которой не противопоказано по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ). Перевод осуществляют на временной или постоянной основе.

Воспользуйтесь сервисом от Системы Кадры

Попробовать сервис сейчас

Кого можно уволить по причине несоответствия занимаемой должности

Основания для увольнения работников четко определяет трудовое законодательство. Но до сих пор у кадровиков и менеджеров по управлению персоналом возникает острый вопрос — как расторгнуть трудовые отношения из-за несоответствия занимаемой должности и не оказаться в суде. Чтобы избежать проблем, нужно правильно оценивать сотрудника. Если вы допустите ошибку, работник сможет обратиться в суд и опротестовать увольнение. 

Увольнение за несоответствие занимаемой должности проводят на основании пункта 3, части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Работодатель вправе прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, если:

• во время аттестации выяснили, что квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности;
• перевести работника на должность, где требуется меньшая квалификация, невозможно, потому что таких должностей нет;
• сотрудник отказался от перевода на вакансию, которая соответствует его уровню квалификации.

Уровни эффективности труда при общей оценке сотрудников на основе анализа труда

Скачать таблицу полностью

Перед увольнением за несоответствие квалификации занимаемой должности убедитесь, не относится ли работник к категориям, с которыми нельзя расторгать трудовые отношения. Изучите содержание статей 261, 264 ТК РФ.

беременных; одиноких женщин, воспитывающих детей до 14 лет; матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет; такие же правила распространяются на отцов, опекунов, попечителей.

Если процедура выполняется на основании пункта 3, части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, получите письменное согласие от выборного органа первичной профсоюзной организации. Только при соблюдении всех условий увольнение будет законным, обоснованным.

Помощник HR-у: сервис поиска законов

Воспользоваться актуальной правовой базой

Для увольнения недостаточно только указать в протоколе аттестационной комиссии, что сотрудник не соответствует занимаемой должности. В суде оценивают не только результаты аттестации, но и рассматривают другие доказательства, которые подтверждают правомерность расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Служебное несоответствие занимаемой должности нужно доказать:

• подтверждающими документами;
• докладной запиской, которую составил непосредственный начальник работника;
• актом с подписями двух свидетелей;
• жалобами клиентов, если речь идет о сфере оказания услуг.

Кроме того, в суд необходимо представить экспертные оценки, результаты проведенного тестирования, отчеты о работе по выявлению несоответствия занимаемой должности, служебную характеристику.

Стоит учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего специальное образование работника, служит основанием для увольнения за несоответствие занимаемой должности только в случае, если диплом действительно важен для выполнения соответствующей работы. Например, врач не может работать без документа, который официально подтверждает полученную профессию.

А вот дизайнера без диплома, который отлично справляется с порученной работой, нельзя уволить на таком основании.

Проведите аттестацию

Процедуру увольнения за несоответствие работника занимаемой должности проводят в соответствии с действующим законодательством. Основная цель подготовки всех документов — подтвердить и зафиксировать факт несоответствия занимаемой должности на основании результатов аттестации. Никакие другие механизмы подтверждения не рассматриваются, остальной перечень документов относится к вспомогательному.

В законодательстве о порядке аттестации сказано мало. В основном подзаконные акты регулируют аттестацию в муниципальных, государственных учреждениях, структурах и ведомствах. В коммерческих организациях все вопросы регулируют локальные нормативные акты.  

Как проводить аттестацию

Создать комиссию	Только члены комиссии в составе не менее трех человек могут составить акт о результатах проведенной аттестации
Дать оценку работы с учетом всех обстоятельств	Если сотрудник работал безупречно, ранее со стороны работодателя, непосредственного руководителя не было замечаний, а по отношению к нему не применяли дисциплинарные взыскания, вынесение решения после аттестации о несоответствии занимаемой должности считается несправедливым
Вынести решение	Необходимо учитывать, что решение об увольнении принимает работодатель, а не члены аттестационной комиссии

Чтобы локальный нормативный акт с результатами аттестации имел законную юридическую силу, заранее разработайте, утвердите документ. После чего познакомьте работников с решением аттестационной комиссии под подпись. 

Скачайте образец

Составьте докладную записку

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности — документ, с помощью которого непосредственный руководитель информирует вышестоящее руководство о том, что его подчиненный некачественно исполняет свои прямые обязанности. 

информацию о структурном подразделении, в котором работают составитель документа и сотрудник, некачественно исполняющий обязанности; ФИО и должность сотрудника; текст с описанием возникшей ситуации; дату составления и порядковый номер.

Докладная записка не относится к подтверждающим документам, но она считается важным дополнением к результатам аттестации. Тем более, если аттестационная комиссия вынесла вердикт о несоответствии, должны присутствовать и другие сведения, которые ранее подтверждали этот факт. В случае возникновения споров в судебном порядке работодателю будет проще доказать, что увольнение по его инициативе за несоответствие занимаемой должности состоялось на законных основаниях.

Увольнение по статье невозможно до момента, пока работодатель не предложит сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии. Это может быть должность с более низкой оплатой и требованиями к квалификации. Возможность уволить сотрудника рассматривайте, только если он отказывается от предложенных вакансий.

Учтите профсоюзного мнения

Перед увольнением работника в связи с несоответствием занимаемой должности получите согласие профсоюзного выборного органа или вышестоящего профсоюза, если в организации отсутствует первичная профсоюзная организация.

Подготовьте документы и внесите запись в трудовую

Подготовьте пакет документов:

• положение об аттестации;
• соответствующие приказы о проведении в организации аттестации;
• график;
• листы, протоколы аттестации;
• докладные о несоответствии занимаемой должности;
• письменные доказательства предложения вакансий;
• письменный отказ;
• приказ об увольнении.

➤ Какие еще документы нужно оформить при увольнении сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности

Внесите запись в трудовую книжку

Скачать фрагмент

Выдайте личные документы сотруднику, попросите его расписаться в журналах. Постарайтесь смягчить увольнение, проведите выходное интервью. Объясните, почему так произошло, поспособствуйте последующему трудоустройству, если у вас есть возможность.

Вывод Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности — причина, которая не подходит в том случае, если вы просто хотите избавиться от работника. Вы не сможете собрать доказательства, а потому у вас будет реальная возможность оказаться зале суда.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66834-qqq-17-m8-uvolnenie-nesootvetstvie-zanimaemoy-doljnosti