Как уведомить работодателя об увольнении?

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений.

 Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

• число и место написания уведомления;
• название организации, предприятия;
• личные данные сотрудника и наименование его должности;
• основание, по которому увольняют работника;
• число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя.

Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании.

Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Уведомитель	Уведомляемый	Основания увольнения	Срокпреду преждения	Основание
Работодатель	Сотрудник	Не прошел испытательный срок	За три дня	Ст.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договора	За три дня	Ст. 79 ТК РФ
Организация ликвидирована	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
По сокращению штатов	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)	В течение месяца с даты банкротства	Закон «О банкротстве» ст. 129
Профсоюз	Сокращение численности	За два месяца	Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник	Работодатель	На основании собственного желания	За две недели	Ст. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытания	За три дня	Ст. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организации	За месяц	Ст. 280 ТК РФ

Загрузка…

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
• подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
• оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
• вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

• полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
• прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
• завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
• реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
• в связи с непрохождением испытательного срока;
• расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
• при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

• 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
• 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
• 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

• 60 дней – сокращение штата;
• 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

• 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
• 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
• 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=6StuLIBpea8

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

• наименование и юридический адрес организации;
• личные данные трудящегося;
• основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
• реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт. Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Уведомление об увольнении работника. Образец и бланк [year] года

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись.

   Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.

3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение.

При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании.

Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного.

После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Уведомление об увольнении: за сколько дней уведомляют работника об увольнении

Каковы сроки уведомления об увольнении при сокращении штата, ликвидации предприятия, в других случаях, предусмотренных законом, как составить и вручить уведомление об увольнении (образец) – об этом в материалах статьи.

За сколько дней уведомляют работника об увольнении

Уведомление об увольнении направляет работнику работодатель, если трудовые отношения прекращаются по его инициативе в случаях:

• сокращения штата;
• ликвидации предприятия;
• в других обстоятельствах, установленных статьей 81 ТК РФ.

Подробнее о уведомлении об увольнении читайте в статьях:

Если работник увольняется по собственной инициативе, он уведомляет работодателя, предъявив заявление об увольнении по собственному желанию.   

Скачать документы по теме:

Такой документ, как уведомление работника об увольнении направляет работнику работодатель в установленные законом сроки.

Уведомление об увольнении работника направляется каждому сотруднику, которого планируют уволить по сокращению штата. Сделать это необходимо минимум за 2 месяца до той даты, когда предполагается совершить само увольнение.

В некоторых случаях сроки направления уведомления об увольнении по причине сокращения штата или ликвидации сокращаются:

если сотрудник находится на испытательном сроке, уведомление направляет работодатель за три календарных дня до предстоящего увольнения;

если проводится расторжение срочного договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомление вручают за три календарных дня;

если расторгают договор, заключенный для выполнения сезонных работ, уведомление вручают за семь календарных дней.

Сроки уведомления об увольнении и основания представлены в таблице

Уведомитель	Уведомляемый	Основания для увольнения	Сроки предупреждения	Основание
Закон	Статья
Работодатель	Работник	Результаты вступительного испытания оказались неудовлетворительными	Три дня	ТК РФ	71
Истек срок заключенного срочного трудового договора (ТД)	Три дня	ТК РФ	79
Производится ликвидация компании	Два месяца	ТК РФ	180
Сокращается штат
Сокращается численность
Срок действия заключенного трудового договора установлен менее двух месяцев, а до его окончания компания ликвидируется или сокращает штат, численность работников	Три календарных дня	ТК РФ	292
Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства	Один месяц с даты введения	закон «О несостоятельности (о банкротстве)» от 26 октября 2002 года под № 127-ФЗ	129
Профсоюз	Сокращение численности сотрудников	Два месяца	ТК РФ	82
Сокращение штата сотрудников	Два месяца
Проведение массового увольнения	Три месяца
Работник	Работодатель	По желанию работника	Две недели	ТК РФ	80
По желанию работника во время прохождения испытательного срока	Три дня	ТК РФ	71
Работник — руководитель организации досрочно расторгает трудовой договор	Один месяц	ТК РФ	280
Срок действия заключенного трудового договора менее двух месяцев	Три календарных дня	ТК РФ	292
Работник принят на сезонные работы по собственной инициативе досрочно расторгает заключенный договор	Три календарных дня	ТК РФ	296
Работник — спортсмен или тренер, а ТД был заключен более чем на 4 месяца	Один месяц	ТК РФ	348.12

Обратите внимание! По статье 307 ТК РФ уведомление о предстоящем увольнении может быть направлено в иные сроки, если такой порядок установлен трудовым договором.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Если увольнение состоится по сокращению штата или численности, срок уведомления об увольнении установлен не только для работников, но и для службы занятости населения. Конкретную форму уведомления службы занятости закон не устанавливает, соответственно такую информацию работодатель должен подать в произвольной письменной форме в течение следующих сроков:

• за два месяца до проведения мероприятий по общему правилу;
• за три месяца, если в компании намечено массовое увольнение.

Лица, относящиеся к индивидуальным предпринимателям должны направить уведомление о сокращении численности или штата не позднее, чем за две недели до планируемого мероприятия.

Важно! За то, что нарушены установленные сроки или уведомление об увольнении не направлено в службу занятости населения, организацию и должностных лиц могут оштрафовать (на основании статьи 19.7 КоАП РФ).

Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Уведомление сотрудников об увольнении по сокращению численности или штата направляют за два месяца до предстоящих мероприятий, в исключительных случаях применяются сокращенные сроки, в течение которых предупреждают работников:

если заключен срочный трудовой договор (ТД) на сроки до двух месяцев. Уведомление об увольнении направляют за три календарных дня (на основании части второй статьи 292 ТК РФ);

если сотрудник был занят на сезонных работах. Уведомление направляют не менее чем за 7 календарных дней до увольнения (на основании части второй статьи 296 ТК РФ);

если сокращение численности или штата планируется у индивидуального предпринимателя. Работодатель вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать его более коротким.

Каждому работнику вручают уведомление о предстоящем сокращении под расписку независимо от срока предупреждения об увольнении. При возникновении спорных вопросов о правомерности сокращения численности или штата полученная роспись сотрудника подтвердит не только сам факт вручения уведомления о сокращении, но и непосредственную дату извещения.

Важно! Сотрудников, которых предстоит сокращать, но они в этот период отсутствуют на работе (к примеру, находятся в очередном отпуске или на больничном листе), уведомить о предстоящем увольнении можно по почте или использовать курьерскую службу. Такой способ позволит не затягивать саму процедуру сокращения. Не обязательно ждать, когда эти сотрудники выйдут на работу, чтобы вручить заполненный образец уведомления об увольнении.

В уведомлении необходимо указывать дату сокращения с оговоркой, что если специалист находится в указанное время на больничном листке, в отпуске, его уволят в первый рабочий день после того, как он выйдет на работу.

Сотрудникам, отказавшимся от подписи в уведомлении, необходимо зачитать текст вслух, затем составить акт о том, что был получен отказ от проставления подписи. Составлять такой акт следует в присутствии не менее двух свидетелей.

В самом уведомлении об увольнении работника (образец) работодателем может быть предложено расторгнуть трудовой договор до истечения установленных сроков предупреждения.

В этом случае необходимо получить письменное согласие на проведение досрочного увольнения и выплатить дополнительную компенсацию, сумму которой определяют с учетом среднего заработка сотрудника.

Рассчитывают компенсацию пропорционально времени, которое было бы отработано до истечения сроков предупреждения об увольнении.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Унифицированного бланка уведомления об увольнении (образец) не разработано. Формы уведомления в разных случаях могут отличаться. Например, если проводится сокращение численности или штата в компании, в самом уведомлении работодатель можно отразить предложение о переходе работника на другую вакантную должность, если такая возможность имеется у организации. 

Независимо от того, за сколько дней уведомляют работника об увольнении, документ необходимо составить в письменной форме. Исключение предусмотрено в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Дистанционных работников допустимо уведомлять электронными письмами. Но при этом с учетом статьи 312.5 ТК РФ непосредственно в день расторжения трудовых отношений должна быть направлена письменная копия электронного оповещения.  

Непосредственно в уведомлении указывают фамилию, имя, отчество работника, номер и дату документа. В содержательной части описывают причину увольнения, извещают о наличии вакантных должностей, если расторжение трудовых отношений состоится по причине сокращения штатов или численности. Кроме этого, указывают должность и размер оплаты. Уведомляют, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор будет расторгнут на основании статьи 180 ТК РФ.  

Предупреждение об увольнении. Отработка при увольнении. Увольнение с работы :

Весьма важным вопросом при расторжении трудовых отношений является предупреждение об увольнении. Оно играет огромную роль в процедуре ухода с работы, особенно если сотрудник решил сам покинуть прежнее место труда.

Какие особенности процедуры должны учитывать подчиненные и работодатели? Что гласит трудовое законодательство относительно расторжения трудовых отношений? Нужно ли отрабатывать какое-то время после оповещения начальства о своих действиях? Есть ли какие-нибудь секреты, способствующие освобождению от некоторых обязательств при увольнении? Разобравшись во всем этом, можно будет без проблем уйти от любого работодателя.

Способы увольнения

Увольнение с работы — это процесс, с которым рано или поздно сталкивается каждый подчиненный. В России можно расторгнуть трудовые отношения:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• в связи с ликвидацией компании;
• по желанию работодателя;
• из-за сокращения кадров.

Рекомендуется приходить либо к мирной договоренности, либо самостоятельно уходить с работы. Именно последний вариант развития событий мы рассмотрим ниже.

Собственное решение

Предупреждение об увольнении при расторжении трудового договора — это крайне важный шаг. Если человек решает самостоятельно уйти с работы, то он обязан заблаговременно донести до своего начальника принятое решение.

Трудовой Кодекс предусматривает двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Это значит, что заявление соответствующей формы должно подаваться на рассмотрение не позже чем за 14 дней до предполагаемого ухода с работы.

Исключительные случаи

Но всегда найдется ряд исключений. Иногда предупреждать о своих намерениях можно за меньший срок. Например, за 3 дня. Когда такое возможно?

Предупреждение об увольнении по личному желанию сотрудника за 3 суток возможно:

• при занятости на сезонных работах;
• во время нахождения на испытательном сроке;
• если договор о трудоустройстве заключен не больше, чем на 60 дней (или 2 месяца).

В остальных случаях, как правильно, требуется предупреждать о своем решении заранее.

Инициатива работодателя

Несколько иначе предстоит себя вести, если расторжение действующего трудового договора планируется по инициативе работодателя. В этом случае придется оповещать сотрудников о своих намерениях больше чем за 14 дней.

Предупреждение работника об увольнении должно производиться не менее чем за 2 месяца до ухода человека с работы. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в Трудовую Инспекцию и восстановиться в компании.

Об отработке

Немаловажным моментом является отработка. При увольнении по установленным правилам граждане должны определенное время отработать и только после этого увольняться.

Необходимость отработки четко в ТК РФ не прописана. В упомянутом Кодексе указывается лишь то, что гражданин обязан заранее сообщить о намерении уволиться. А вот отрабатывать фактически он не должен.

Сколько времени длится пребывание на работе после подачи соответствующего заявления о расторжении трудовых отношений? По закону отработка при увольнении длится 14 дней. Это как раз то время, в течение которого работодатель будет заниматься оформлением приказа о расторжении трудового договора с подчиненным.

Без отработок

Чтобы в ходе реализации поставленной задачи не возникали проблемы, рекомендуется обратить внимание на некоторые особенности и нюансы изучаемой темы. Как уже было сказано, граждане могут не отрабатывать две недели после оповещения работодателя о своем намерении уйти с работы.

Такое возможно, если:

• гражданин увольняется в связи с осуществлением ухода за ребенком-инвалидом или тяжело больным родственником;
• сотрудник уходит с работы ввиду перевода его супруги/супруга в другой регион для исполнения трудовых обязанностей;
• человек отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с выходом на пенсию.

Это наиболее распространенные варианты развития событий. Но они не являются исчерпывающими. Существует ряд хитростей, который поможет не отрабатывать после предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Секретные ходы

О чем конкретно идет речь? На сегодняшний день сотрудники научились не отрабатывать 14 суток после подачи заявления об увольнении. Причем, как показывает практика, полностью на законных основаниях.

Дело все в том, что любой официально трудоустроенный гражданин может уйти с работы в любое время. Никаких запретов по этому поводу нет. Главное — заранее предупредить начальника о своем решении.

При этом, чтобы не столкнуться с отработкой, разрешается:

1. Оформить отпуск. Например, за свой счет. В этом случае гражданин сначала подает заявление о предоставлении отпуска, а после этого оповещает об увольнении. Работодатель не может, по ТК РФ, вызывать на отработку во время законного отдыха.
2. Уйти на больничный. Действовать придется точно так же, как и в предыдущей ситуации. Сначала сотрудник уходит на больничный, затем предупреждает о намерении уволиться. Вызов на отработку, если таковой будет иметь место, может просто игнорироваться сотрудником.

Кроме того, разрешается договориться с начальником об освобождении от отработок. Но подобный расклад на практике встречается крайне редко.

Увольняемся сами

Итак, теперь рассмотрим пошагово действия при расторжении трудовых отношений. Например, если человек сам хочет уйти с работы без веских на то оснований.

При подобных обстоятельствах необходимо действовать так:

1. Составить заявление об увольнении.
2. Предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. Для этого нужно подать заявление установленной формы (в письменном виде) начальнику.
3. Подождать 2 недели и ознакомиться с приказом о расторжении трудового договора.
4. Получить документы, выдаваемые при увольнении — расчетный лист, трудовую книжку, справку о доходах.
5. Расписаться на приказе об увольнении и в журнале о выдаче бумаг.
6. Получить в бухгалтерии расчет. Поставить подпись в журнале расчета.

На этом все действия заканчиваются. Гражданин считается официально уволенным. Работодатель подшивает дело сотрудника и отправляет его в архив для дальнейшего хранения.

Пенсионеры и уход с работы

Имеет ли место предупреждение об увольнении, если сотрудник собирается выходить на пенсию? Да! Только можно оповещать начальника о намерении уйти с работы не больше чем за день.

То есть когда сотрудние увольняется в связи с выходом на пенсию, ему не только не следует беспокоиться об отработке, но и можно подать соответствующее заявление на рассмотрение за сутки до оформления статуса пенсионера. Хотя на практике подобные ситуации не приветствуются.

Еще одна особенность в отношении пенсионеров связана с тем, что иногда отработка все-таки будет иметь место. Дело все в том, что ее отсутствие предусмотрено только при первичном выходе на пенсию. Если человек оформляет пенсию в первый раз, а потом он вновь трудоустраивается, то при повторном увольнении отработка имеет место.

Расчет при увольнении

Предупреждение об увольнении — это далеко не самый важный нюанс процедуры. После того как сотрудник сообщит своему начальнику о планах покинуть работу, нужно обратить внимание на обязательства работодателя. Особенно на расчет с сотрудником.

При расторжении трудовых отношений положены следующие выплаты:

• компенсация за отпуск, который не был использован;
• заработок за время, отработанное до увольнения.

Это обязательные платежи, которые имеют место практически всегда. При сокращении штата или увольнении по инициативе работодателя, а также ввиду ликвидации предприятия положено выходное пособие.

Пока гражданину не выдадут положенные денежные средства, он может не подписывать журнал учета расчетов с сотрудниками. А значит, не числиться среди уволенных.

На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что отработка тоже будет оплачиваться. При этом в расчет берется обычный оклад подчиненного. То есть при отработке можно будет получить деньги за проведенные на работе 14 дней.

Подводим итоги

Отныне понятно, как происходит увольнение с работы. Важно отметить, что далеко не всех граждан можно уволить по инициативе начальства. Например, ТК РФ запрещает увольнение беременных и находящихся в декретном отпуске женщин. В данном случае расторжение трудового договора возможно по желанию сотрудницы.

Тем не менее предупреждение об увольнении является обязательным этапом расторжения отношений между сотрудником и работодателем. Просто не прийти на работу в один прекрасный день нельзя. Такой шаг будет расцениваться как прогул.

Еще один нюанс: при увольнении в трудовую книжку в обязательном порядке вносится причина расторжения отношений. Например «по собственному желанию» или «в связи с ликвидацией компании».

Если работодатель не поставил соответствующую отметку в трудовой документ подчиненного, процедура увольнения будет считаться нарушенной.

И работник сможет либо не соглашаться на отстранение от трудовых обязанностей, либо он должен обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав.

На самом деле, составить предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию не так уж и трудно. Заявление, как было подчеркнуто ранее, составляется письменно и подается начальнику. Откладывать увольнение или не принимать соответствующее оповещение работодатель не имеет права.