Как высчитываются отпускные при увольнении?

Как рассчитать отпускные при увольнении — Юридические подборки БСР-групп

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

• компенсации за весь неиспользованный отпуск;
• компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

• выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
• выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

• 29,3 — среднее число дней в месяце;
• КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

• Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

• приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
• написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

• унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила

В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Какими правовыми нормами регулируется эта процедура? На эти и другие волнующие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск. Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д. Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный оплачиваемый отпуск, и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.

Ознакомьтесь, как правильно рассчитать средний заработок для отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyih-otpusknoy-stazh.html

Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:

• заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
• компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
• пособие (только в строго определенных законодательством случаях).

Важно. Компенсация за отпуск регулируется 127 ст. ТК РФ.

Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.

Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника

Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.

Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:

• оклад (заработная плата);
• различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
• надбавки (например, за вредные условия);
• коэффициенты;
• другие выплаты входящие в систему оплаты труда.

Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:

Все о правилах расчета отпускных в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

• НДФЛ;
• отчисления в ФСС;
• отчисления в ПФР;
• отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
• отчисления в фонд медицинского страхования.

Отличий от того как рассчитать отпускные и как рассчитать отпускные при увольнении практически нет. Единственной разницей является то, что отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве не вычитаются.

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем сотрудникам ежегодно. Если на момент увольнения работник использовал не все дни, то учреждение должно предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать эту компенсацию?

Расчет количества дней для оплаты компенсации

Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена.

В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.

1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Средний заработок определяется по следующей формуле:

СЗД = ЗП / 12/ 29,3

где СЗД — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению. Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1).

Рис. 1

Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически. Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?». При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См. также» необходимо проверить «Остатки отпусков».

В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Правовое обоснование

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст.

9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Из него следует, что:

• продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории — более 28 календарных дней;
• учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;
• отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
• по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

• выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);
• возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Следует также учесть, что ч. 1 ст.

127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме.

В ст. 392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора — ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении — один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении?

Для любого человека, у которого есть работа, понятие отпуска может являться чем-то святым. И действительно, отпуск для рабочего человека настоящее спасение! Ну а в случае его отсутствия, работа будет уж слишком изнурительной, чтобы можно было пожинать плоды. Итак, со стороны закона, каждый житель Российской Федерации имеет право на 28 календарных дней отпуска раз в год. И это право у него не отнять.

Само собой, работодатель с лёгкостью может увеличить отпуск настолько, насколько он посчитает нужным. Однако, уменьшить законные 28 дней он не вправе. Конечно, разрешён случай, когда работодатель вызывает работника вернуться с отпуска и то, если тот даёт своё полное согласие. В этом случае, естественно, нужно финансово компенсировать все отпускные дни.

Компенсация отпускных дней при увольнении

При всём этом очень редко случается, что работник использует все свои отпускные дни. При увольнении с работы, по любой причине, ему положена полная компенсация за дни, которые он не провёл в отпуске. Именно об этом мы и хотим поговорить в этой статье.

Все люди, которые решили покинуть свою работу по индивидуальным причинам, задаются вопросом, как рассчитать отпускные при увольнении, а также как сделать это правильно. Как правило, хорошо знакомы со всей этой системой бухгалтеры, однако, если человек заинтересован в своей выгоде, он обязательно должен знать эту систему.

Итак, если человек, на протяжении довольно длительного времени, работал без отпуска и отгулов, после чего решил всё-таки уволиться, как говорилось выше, ему положена компенсация за все не использованные положенные ему отпускные. И совсем необязательно покидать работу по собственному желанию, если сотрудник был уволен руководством, право на компенсацию у него остаётся.

Существует и противоположный случай, когда все отпускные дни были использованы. В таком случае за отпускные при увольнении придётся расплачиваться уже самому сотруднику при окончательном расчёте.

Для того чтобы точно знать как рассчитать отпускные при увольнении, следует помнить эти показатели:

• полный стаж работы, включая все дни до единого, проведённые в компании работодателя до момента увольнения из неё;
• временные отрезки, которые не включены в стаж работы;
• полная длительность отпуска, которая полагается сотруднику за весь его стаж в этой фирме;
• длительность отпуска, использованная сотрудником.

Стоит учитывать, что все дни, не проведённые на работе без уважительной причины, не включаются в стаж работы. Декрет для женщин также не суммируется со стажем работы.

Именно при увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитать отпускные, причём в присутствии своего работника, после чего выдать ему все необходимые документы и, конечно, выплатить полную сумму, которая была рассчитана ранее.

Со слов эксперта:

При приёме сотрудника на работу сразу же начинают считаться отпускные сутки, до момента его увольнения. За каждый месяц работы сотрудник получает около двух суток отпуска. Также возможно увеличение отпуска, в зависимости от вредных факторов работы. При увольнении сотрудника работодатель должен учитывать и эти факторы, для полностью правильного расчёта отпускных дней.

Алгоритм расчёта, описанный ниже, сосредоточен на том, чтобы рассчитать, какую сумму должен получить сотрудник при увольнении. Иными словами, алгоритм помогает рассчитать, сколько рабочих дней сотрудник мог провести в отпуске, если бы использовал все 28 календарных дней в год.

Расчёт этих дней проводится по проработанным месяцам, то есть, если сотрудник работал на работодателя, скажем, 3 месяца и 17 дней, то все эти дни засчитываются, однако, если в последнем месяце работник трудился менее 15 дней, то они просто сгорают.

Существует следующая формула, позволяющая рассчитать отпускные при увольнении:

[Количество оплачиваемых отпускных дней / 12 месяцев] * стаж (в месяцах) — дни, исключённые из стажа.

Для того чтобы процесс был более понятен, предлагаем разобрать конкретный пример такой ситуации, чтобы понять некоторые тонкости и, в принципе, включиться в курс дела.

Алгоритм расчёта при увольнении сотрудника на примере

Итак, представим, что сотрудник компании отработал в ней примерно 12 месяцев, то есть год. За это время ему полагается, скажем, 44 дня отпускных. При этом за весь год он 2 дня всё-таки использовал на отпуск и 4 дня провёл на больничном. Подставим эти значения в нашу формулу:

[44/12] * 12–6 = 38 дней.

Вот так, используя эту простую формулу, мы смогли высчитать, в каком размере компенсация должен получить сотрудник. Несложно понять, что этот процесс не является каким-то сложным, однако, всё равно, почему-то, с ним ознакомлены, как правила, только всякие бухгалтеры. Кстати говоря, на этой почве случается, что работникам выплачивают неполные компенсации, если вообще выплачивают. Нужно быть осторожным.

Итак, по формуле, описанной выше, мы можем рассчитать только дни, за которые должно рассчитаться начальство. Но сколько сотрудник должен получить? Для этого он должен знать среднее значение своей заработной платы. Делается это очень легко, как в школьной математике. Для начала нужно сложить все выплаты, начисленные насчёт работника компанией за весь период его работы в ней.

Расчёт суммы компенсации

Опять же, будем рассматривать пример, чтобы облегчить восприятие важной информации. Итак, допустим, что общие выплаты составляют 120 тысяч рублей. Кстати, в эти выплаты входят следующий значения:

1. Сама заработная плата.
2. Разного рода надбавки, премии и тому подобное.
3. Остальные выплаты, которые обложены налогом РФ.

А вот социальные начисления, естественно, не входят в эту сумму.

Итак, в этом примере:

1. Сумма выплат = 120.000 рублей, Отработано 12 месяцев, причём ни один день не был потрачен на отпуск или больничный. По уже знакомой формуле получаем, что сотруднику положено 28 отпускных дней, которые он так и не использовал до увольнения.
2. Нам понадобится среднее значение календарных дней. Это значение, как правило, остаётся постоянным, меняясь раз в год. Как ясно из названия, это значение отражает среднее количество рабочих дней за год во всей стране. На 2015 год это значение составляет 29,3 и внесено в трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Итак, этот коэффициент, а именно 29,3 нужно умножить на 12 месяцев, чтобы получить все рабочие дни в году. Ответом станет 351 суток. А теперь нужно разделить общую сумму выплат, а именно 120 тысяч рублей, на эти дни. Так, мы сможем узнать, сколько сотрудник получал рублей в день. 120000/12 = 341 рубль.
4. Мы узнали, что сотрудник, при увольнении, отработав год и ни разу не побывав в отпуске, получал 341 рубль за каждые сутки, проведённые на рабочем месте. Отсюда мы можем легко узнать, какую сумму компенсации он должен получить от начальства. 341 * 28 = 9572. 9572 рубля должно быть компенсировано работодателем сотруднику.

Этот пример представлен для того, чтобы информация была легче представлена и легко воспринималась. Формулы подходят абсолютно для всех работников Российской Федерации, единственное, что нужно сделать — поменять цифры и высчитать новые значения.

Также стоит помнить, что эта сумма облагается налогом Российской Федерации, который будет вычтен бухгалтером при выплате.

Как видите, эта информация не хранит в себе какие-то сложные формулы и тому подобное, что может вызывать затруднения у людей. проблема тематики — то, что люди даже не вникают в эту систему, из-за чего очень часто остаются обманутыми своим начальством.

Как рассчитать отпускные при увольнении сотрудника

Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.

Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:

• Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
• Письма Роструда, содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.

За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:

Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ:

«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»

Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?

Алгоритм расчета:

1. Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
2. Находим количество неиспользованных отпускных дней.
3. Вычисляем среднедневную зарплату.
4. Определяем денежную компенсацию.

Для каждого этапа есть свои тонкости.

Расчет количества отработанных месяцев

Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики: число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.

Согласно ст.121 ТК РФ, при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.

Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:

Учитываются периоды, когда он:

• фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
• отсутствовал по причине вынужденного прогула;
• пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).

Определение длительности положенного отпуска

Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:

Д=(О/12)*М,

где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);

М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).

Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.

В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.

Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.

Расчет среднедневного заработка

В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ:

СЗ=ЗП/12/29.3,

где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;

12 – число месяцев в году;

29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).

Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск

Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.

Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.

В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:

К=СЗ*Д,

где К – размер компенсации;

СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.

В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках»):

• Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес.
• Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:

А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.

В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.

• При заключении гражданско-правового договора.
• Если сотрудник числился в организации менее 15 дней.

Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?

На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ:

«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»

Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.

Вычисление отпускных с помощью калькулятора

Для того чтобы использовать онлайн-калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:

• дата приема на работу;
• данные о числе исключенных дней из расчетного периода;
• корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
• придется вспомнить количество использованных отпускных дней.

Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.

После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364дня отпуска, из них использовано 336. За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.

Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2020 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.

Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы, выдаваемой на руки.
2. При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника. То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

• Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
• Если сумма существенная, подать в суд.
• При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

Расчет отпускных при увольнении: пример и все нюансы в [year] году

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении,  но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ.

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

• вредные и опасные производства;
• ненормированный график;
• условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

• остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
• остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

• во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
• за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
• все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

• на больничном;
• в командировке;
• в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

• время прогула или отстранения от работы;
• отпуска по уходу за детьми;
• бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работы	Количество дней компенсации
12 и более месяцев	Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцев	Компенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 дней	Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцев	Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцев	Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении — есть ли изменения в [year] году?

Москва, 09.07.2020, 04:54:20, редакция ПРОНЕДРА.РУ, автор Инна Мордасова.

https://pronedra.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-est-li-izmeneniya-v-2020-godu-487725.html — Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, Gecko) Chrome/41.0.2228.0 Safari/537.36 [ 45.84.224.12 ]

Когда речь заходит о компенсации отпуска при увольнении, то чаще всего подразумеваются ситуации, которые имеют отношение к каждому работнику. Речь идет о выплате компенсации в виде начисления отпускных, которые не были использованы сотрудником, несмотря на наличие такой возможности. Действительно, у каждого работника есть возможность воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Однако зачастую происходят ситуации, когда на момент увольнения у сотрудника может остаться определенное количество дней неиспользованного отдыха. Более того, бывают случаи, когда отпуск может накапливаться за несколько лет. Согласно трудовому законодательству, работодатели при увольнении должны выплачивать сотруднику компенсацию за данную часть отпуска вне зависимости от того, сколько дней накопилось у увольняемого работника.

При этом, абсолютно неважно, по какой причине прерывается трудовой договор, ведь это никак не влияет на расчет суммы компенсации.

Скопировано 09.07.2020 04:54:20 со страницы https://pronedra.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-est-li-izmeneniya-v-2020-godu-487725.html — Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, Gecko) Chrome/41.0.2228.0 Safari/537.36 [ 45.84.224.12 ]

В трудовом законодательстве России прописано, что стандартный ежегодный отпуск состоит из двадцати восьми календарных дней. При этом, есть категории граждан, которые могут получить дополнительные дни отпуска. В случае увольнения отпускные должны быть рассчитаны согласно протяженности отпуска, который должен был использовать конкретный сотрудник. При этом, если специализация подразумевает удлинение отпуска, то эти дни также учитываются. Однако праздничные дни к отпускным в расчет добавлять не стоит.

Касательно начала расчетного периода для ежегодного отпуска у каждого работодателя есть право определять данные сроки индивидуально. Безусловно, отпуск начинают насчитывать с дня трудоустройства работника. Однако его окончание возможно смещать, если на протяжении рабочего периода были ситуации, когда трудовая деятельность не входила в стаж сотрудника. Данный вопрос регулируется статьей №121 трудового кодекса нашей страны.

Компенсацию при увольнении рассчитывают для сотрудников, которые были оформлены по срочным договорам или трудились не на полную ставку. В случае заключения срочного договора отпускные считали исходя из фиксирования начисления двух рабочих дней отпуска ежемесячно.

Кроме этого, не стоит начислять компенсации по неиспользованному отпуску в случае увольнения сотрудников, которые:

• оформлялись по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшие меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленные компенсации отпускных при увольнении также подлежат выплатам страховых взносов, Налога на доходы физлиц и выплачиваются в тот же день, что и суммы отпускных для работника. Данной датой является последний день, когда он продолжает свою трудовую деятельность.

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней отпуска определяется согласно правилу, при котором один полный год стажа подразумевает предоставление двадцати восьми календарных дней отдыха сотруднику. Таким образом, за один месяц сотрудники получают немного больше двух календарных дней отпуска. Если последний месяц стажа является неполным, то компенсацию при увольнении начисляют как за полный месяц в случае, если сотрудник отработал больше половины месяца. Соответственно, если он отработал меньше половины месяца, то данный месяц не учитывают при начислении данной выплаты.

Существуют ситуации, когда обязательно проводят выплаты отпуска при увольнении за полный календарный год. При этом, сам сотрудник мог не отработать данный период. Данные правила учета распространяются на случае, когда сотрудник отработал:

• больше 11 месяцев, и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу, или из-за выявившейся непригодности к работе.

Важно понимать, что при расчете определенного количества дней отпуска для выплаты компенсации сотруднику при увольнении на законодательному уровне указано, что округлять дни не нужно. Поэтому в расчетах компенсации отпускных нужно использовать числа, которые имеют два знака после запятой, или округлить до целого числа. При этом, необходимо учитывать, что в случае округления его всегда рассчитывают в пользу сотрудников. Данные рекомендации предоставляют Министерстве здравоохранения и социального развития страны.

Компенсация за неиспользованный отпуск: налоги и взносы [year] года

Скопировано 09.07.2020 04:54:20 со страницы https://pronedra.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-est-li-izmeneniya-v-2020-godu-487725.html — Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, Gecko) Chrome/41.0.2228.0 Safari/537.36 [ 45.84.224.12 ]

Компенсация является дополнительным денежным доходом для сотрудников. Поэтому вопрос начисления налогов с компенсации отпускных при увольнении является довольно актуальным вопросом. Представители экспертной группы в Системе Главбух сообщили, какие налоги необходимо оплачивать при совершении такого начисления.

Дело в том, что такие выплаты облагаются страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц. Поэтому необходимо при выплатах компенсации удерживать НДФЛ. На сумму выплачиваемой компенсации начисляют страховые взносы касательно обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования, а также взнос по травматизму.

Скопировано 09.07.2020 04:54:20 со страницы https://pronedra.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-est-li-izmeneniya-v-2020-godu-487725.html — Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, Gecko) Chrome/41.0.2228.0 Safari/537.36 [ 45.84.224.12 ]

Как рассчитать отпускные при увольнении — СИЗ, нормы, инструкции

Компенсация неотгулянных дней отпуска — выплата, которая полагается увольняемому работнику вне зависимости от оснований для прощания с работодателем. Некоторые другие выплаты начисляются только при конкретных причинах увольнения. А вот на отпускные, как часто называют эту компенсацию, сотрудник вправе претендовать при любом раскладе. Правильно их рассчитав и вовремя выдав увольняемому, работодатель надёжно страхует себя от последующих претензий в этом плане.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении считаются по такой формуле: О = ПДхСДЗ, где:

• О — отпускные;
• ПД — полагающиеся увольняемому дни отпуска;
• СДЗ — его среднедневной заработок.

Поэтому отпускные считаются поэтапно:

1. Рассчитывается полагающееся работнику дней отпуска.
2. Исчисляется его среднедневной заработок.
3. Число дней отпуска умножается на среднедневной заработок, результатом будет сумма отпускных.

Расчёт отпускных представляет собой поэтапную процедуру

Расчёт положенных дней отпуска

При расчёте положенных дней отпуска надо учитывать, что после 11 месяцев работы сотруднику полагается максимальное стандартное количество дней отпуска — 28 календарных. Если месяцев отработано меньше, расчёт делается пропорционально их количеству — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц.

Есть своя тонкость и при подсчёте отработанных месяцев: если в месяце отработано меньше 15 дней, он не учитывается. Когда 15 и больше, считается как полный.

В расчёт при этом берутся месяцы с даты окончания последнего отпуска по предшествующий увольнению включительно.

Например, человек отгулял отпуск в июле 2017, а в феврале 2018 уволился. В июле 2017 он отработал 16 дней. Значит, июль считается как полный месяц, далее засчитывается весь период с августа 2017 по январь 2018 включительно. Получается, отработано семь месяцев, значит, работнику полагаются 7х2,33=16 дней.

Расчёт среднедневного заработка

Для исчисления среднедневного заработка используется такая формула: СДЗ=(СЗ/29,3)/12, где:

• СДЗ — среднедневной заработок;
• СЗ — суммарный заработок сотрудника за расчётный период;
• 29,3 — среднее число рабочих дней в месяце;
• 12 — количество месяцев в году.

В суммарный заработок сотрудника включается не только оклад, но и все прочие составляющие его зарплаты: переменная часть, зависящая от результатов за месяц (например, процент от продаж), премии, бонусы и т. п. При этом учитываются все начисленные работнику суммы до вычета НДФЛ.

Вернёмся к примеру, который уже начали рассматривать: сотрудник с завершения последнего отпуска до увольнения отработал в компании семь месяцев. Допустим, за это время он заработал 400 тысяч рублей.

Используем формулу:

1. 400 000/29,3=13 561,88 рубля.
2. 13 561,88/12=1137,66 рубля. Это и будет его среднедневной заработок.

Зная, что нашему работнику полагаются 16 дней отпуска, умножает эту цифру на результат последних вычислений и получаем 16х1137,66=18 202,5 рубля.

В каких ситуациях производятся удержания в связи с отпуском

Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.

В первом случае ему просто не выплачивается компенсация. А во втором стоимость отгулянных дней сверх положенного вычитается из других причитающихся ему выплат. Например, из зарплаты за фактически отработанные в месяце увольнения дни или выходного пособия, если оно ему полагается.

Например, сотрудник отработал в организации девять месяцев и успел сполна отгулять все 28 дней. При этом по отработанному периоду ему полагается 9х2,33=21 день. Значит, семь дней отпуска у него получились лишние, и он должен компенсировать их стоимость работодателю.

Допустим, его среднедневной заработок равен 1,2 тыс. рублей. Значит, из прочих причитающихся ему при увольнении выплат надо удержать 7х1200=8,4 тыс. рублей.

Когда производить расчёт и выплаты при увольнении

Расчёт всех выплат, причитающихся работнику при расторжении трудового договора, бухгалтерия может начинать, как только в её распоряжение поступает приказ об увольнении. И в её интересах не затягивать с этим. Ведь все причитающиеся от работодателя деньги увольняемый должен получить на руки в свой последний рабочий день.

Все положенные выплаты работник должен получить в последний рабочий день перед датой увольнения

Исключение составляют спорные суммы. Их выплата откладывается до разрешения спора, а в день увольнения на руки выдаётся та часть выплат, относительно которой преткновений у работника и работодателя нет.

В моей практике был случай, когда при увольнении по собственному желанию отпускные мне посчитали неправильно, невзирая на отдельную устную договорённость с генеральным директором и учредителями фирмы, что всё положенное по закону выплатят сполна. Я предпочёл получить на руки для начала хотя бы то, что могу. К тому же мне предстояла командировка на новой работе, и деньги перед отъездом лишними бы не были. Впрочем, по возвращении из неё мне с извинениями выплатили остаток полагающихся средств.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Трудовое законодательство позволяет перед увольнением предоставить работнику отпуск. В этом случае последним его рабочим днём в компании будет считаться дата завершения отпуска.

Если же работник пишет заявление по собственному желанию и одновременно просит предоставить ему отпуск на две недели, эти две недели как раз и зачтутся ему в обязательную в таких случаях отработку.

Все полагающиеся работнику выплаты в таком случае выдаются ему в последний день перед отпуском.

В некоторых случаях предоставление отпуска перед увольнением может немного увеличить сумму причитающихся работнику отпускных.

Когда уволнению предшетсвует отпуск, работа прекращается перед его началом, а вот увольнение происходит по его завершении

Допустим, последний рабочий день увольняемого приходится на 25 февраля. Если именно со следующего дня он увольняется, февраль при исчислении полагающихся ему отпускных не учитывает. А вот если он возьмёт, скажем, две недели отпуска с 26 февраля, при том же последнем фактически отработанном дне дата его увольнения придётся уже на март. А значит, февраль включается в расчётный период для определения положенное ему количество дней отпуска, тем самым увеличивая их общее число на 2,33.

На практике работодатели обычно очень неохотно идут на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением именно в силу названных причин: никто не хочет ни платить лишнего, даже если речь идёт о паре дополнительных дней к отпуску, ни получать дополнительную головную боль, связанную со срочной передачей уходящим в отпуск с последующим увольнением работником дел и поиском замены ему. Но нередко такой вариант становится компромиссным в ситуации, когда работодатель не заинтересован в потере уходящего сотрудника и хочет дать ему дополнительное время на размышления.

В моей практике был случай, когда я был настроен уволиться. И хотя окончательного решения ещё не принял, сами такие мысли уже не добавляли мне мотивации к дальнейшей работе. Начальство в моём уходе заинтересовано не было. В итоге мы договорились, что я пишу заявление на отпуск с последующим увольнением, а окончательно решение мы принимаем по его завершении. Действительно, за три дня до окончания отпуска я позвонил на работу и сказал, что остаюсь.

Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в бухгалтерском учёте

Компенсация неиспользованного отпуска проводится по бухгалтерии точно так же, как и обычные отпускные. Стандартный это отпуск или с последующим увольнением, роли не играет.

Разница есть только в наименовании операции: когда речь идёт об отпускных, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением, используется термин «отпускные». При увольнении же — «компенсация за неиспользованный отпуск».