Как высчитать дни компенсации отпуска при увольнении?

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности

Последнее обновление: 22.03.2020

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

• он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
• его переводят на работу на другое предприятие;
• у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2019 года. Его рабочий год закончится 18 января 2020 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

• фактическое пребывание на рабочем месте;
• периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
• период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
• дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

• время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
• «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
• дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

• зафиксированный прогул;
• отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
• человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
• человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
• он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
• у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

• подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
• подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

• матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
• денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
• оплата обучения сотрудника или его отдыха;
• те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

• своих персональных – ФИО, должность;
• руководства – ФИО и должность;
• календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
• точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
• просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
• Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
• Высчитать количество дней компенсации при увольнении 2020

Вопрос о компенсациях за неиспользованный отпуск отнести к разряду легких трудно. Чтобы определить, в каких случаях положена эта компенсация, а в каких – нет, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, нужно иметь определенные знания. Эта статья для тех, кто хочет глубже разобраться в этой непростой теме.

Есть два возможных варианта для выплаты подобной компенсации.

Вариант 1. Работник увольняется, не отгуляв отпуск.

Вариант 2. Работник решил получить денежную компенсацию вместо отпуска.

В обоих вариантах есть условия, при которых компенсация положена, а есть условия, при которых она не положена. Давайте рассмотрим все ситуации.

Компенсации при увольнении [year]

Сначала назовем те случаи, когда при увольнении работник имеет право на компенсацию

Если работник увольняется по любому основанию, предусмотренному трудовым кодексом РФ, то бухгалтер обязан выплатить ему компенсацию. Причем, по какой бы статье он не был уволен, он имеет право на компенсацию.

Если работник переводится, но перевод осуществляется так: сначала пишется заявление об увольнении, а потом заявление о приеме. Это приравнивается к увольнению и компенсация тут обязательна.

Рассмотрим случаи, когда компенсация не положена.

При переводе из одного подразделения в другое компенсация не положена.

При переводе внешнего совместителя на основное место в компании компенсация не положена.

Если работник работал меньше половины дней отпуска, то о компенсации тоже речь не идет. Отгулял больше половины – никакой компенсации не выплачивают. Бухгалтер должен высчитать сколько календарных дней отпуска использовано: если их больше половины, то отпуск считается использованным.

Если работник не заключал с компанией трудового соглашения, компенсация не положена. Гражданско-правовые договора не предусматривают отпусков, как таковых. Эта привилегия только для тех, кто работает по трудовому договору.

Решение работника не идти в отпуск

В этом случае компания не обязана выплачивать компенсацию. Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что руководство может отправить работника на отдых, отказав ему в компенсации. Это случай, когда работодатель вправе решить вопрос с компенсацией по своему усмотрению.

Периоды, когда отпуск не положен

Чтобы точно высчитать количество дней, которые положены работнику для отпуска, надо знать периоды, в которые отпуск не положен. Эти периоды могут значительно сокращать количество дней, за которые нужно выдать компенсацию. Перечислим периоды, когда отпуск не положен.

Период, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком.

Период отсутствия на работе без уважительных причин.

Период отстранения работника по 76 статье Трудового кодекса РФ.

Если общий период отпуска без сохранения заработной платы, который предоставили работнику по его просьбе в течение рабочего года, больше 14 дней. Эти дни приравниваются к отгулянному отпуску.

Основанием для того, чтобы именно так определять периоды, которые не включаются в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск, является статья 121 трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что отпуск по беременности и родам включен в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком – нет (смотри пункт1). Следовательно, если работница не успела отпуск отгулять, то дни отпуска по беременности и родам включаются в расчет дней, за которые выдается компенсация.

Как высчитать количество дней компенсации при увольнении [year]

Отпуск работнику, заключившему трудовой договор, должны предоставлять ежегодно. Однако надо учесть, что отпуск положен за фактически рабочие годы. Если работник заключит трудовой договор 10 августа 2010 года, то отпуск ему положен за 1-ый рабочий год, который заканчивается 9 августа 2011 года. Расчет ведется не по календарным годам, а по годам фактической работы.

Соответственно, если в период с 10 августа 2010 года по 9 августа 2011 года работник не был в отпуске, и не было периодов, за которые отпуск не положен, ему положена компенсация за 28 календарных дней. Если он отработал не меньше 11 месяцев, то количество дней компенсации сохраняется — 28 календарных дней.

К этим 28 дням нужно еще добавить дни дополнительных отпусков, если такие имеются.

Если отпуска не предоставлялось несколько лет, то надо выплатить компенсацию за каждый год, в котором работник не ходил в отпуск. Право получить компенсацию за все года отсутствия отпуска при увольнении подтверждает статья 127 Трудового кодекса РФ.

Как определить количество дней, за которые надо выдать компенсацию, если работник отработал меньше 11 месяцев рабочего года? Формула тут такая.

Сначала определяем количество отработанных месяцев.

Месяц считается отработанным, если работник выходил на работу более половины рабочих дней или половину рабочих дней.

Месяц исключается из расчета и считается неотработанным, если работник отработал менее половины рабочих дней.

Определив количество месяцев, за которые нужно выплатить компенсацию, высчитываем дни отпуска, за которые эта компенсация положена. Формула тут следующая. 28 дней надо разделить на 12 месяцев: получаем 2,3 дня, то есть за каждый месяц – 2.3 дня. Эту цифру умножаем на количество месяцев, которые считаются отработанными.

Чтобы было понятнее, приведем конкретный пример такого расчета.

Сидоров работал в компании «Надежда» с 10 августа 2010 года до 23 ноября 2020 года. Отпуска не брал, ему при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск. В период с 10 августа 2010 года до 9 августа 2020 года, что составляет 2 полных рабочих года, ему положена компенсация за 28+28=56 дней.

Теперь высчитаем количество дней в период с 10 августа 2020 года до 20 ноября 2020 года. Сначала надо определить, сколько отработанных месяцев у Сидорова. Отработанными будут 3 месяца, так как период с 10 ноября по 23 ноября составляет меньше половины месяца и сюда не включается. Теперь надо 3 месяца умножить на 2,3 дня (28 разделить на 12).

3рабочих месяца умножаем на 2,3=6,9. Соответственно, Сидорову положена компенсация за 56+6,9=62,9 дня.

Округлять цифру по законодательству не положено. То есть, или рассчитать нужно с точностью до сотых, или выплатить компенсацию, считая и неполный день полным. То есть, если у вас получилась цифра 51,1 календарных дня, то выплатить надо за 52 календарных дня. Об этом говорит 8 статья Трудового кодекса РФ.

Выплаты компенсации, не связанные с увольнением

126 статья Трудового кодекса РФ предусматривает выплату компенсации, если количество дней отпуска в рабочем году превысило положенные 28 дней. Вместо отдыха по дополнительным отпускам работники имеют право получить деньги (если не было в году периодов, в которые отпуск не положен). Рабочим считается год, когда работник отработал не менее 11 месяцев. Компенсация выплачивается за каждый год отдельно, как и в случае основного отпуска.

Период рабочего года, составляющий меньше 11 месяцев, высчитывается по той же формуле: количество неиспользованных дней дополнительного отпуска надо разделить на 12(количество месяцев в году) и умножить на месяцы, которые признаны отработанными. Как определить, отработан месяц или нет, мы уже писали выше.

Расчет компенсации при увольнении [year]

Основываясь на положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, высчитываем сумму компенсации. Она зависит от заработной платы работника. Высчитав среднедневной заработок рабочего, мы умножаем эту цифру на количество календарных дней, за которые положена компенсация. Эта процедура аналогична расчетам суммы отпускных.

В какой срок должна быть выплачена компенсация отпуска при увольнении [year]

Компенсация, связанная с увольнением, должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если даже работник берет перед увольнением отпуск, ситуация не меняется. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день работник забирает свою трудовую книжку. А вот последним днем работы в трудовой книжке значится последний день отпуска.

О сроках выплаты компенсаций, не связанных с увольнением, в Трудовом кодексе ничего не сказано. Тут действует обоюдное согласие работника и работодателя.

122 статья Трудового кодекса РФ однозначно предписывает компаниям и предприятиям предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Нарушение этого закона грозит компании или предприятию штрафами и другими санкциями.

Если же ситуация такова, что увольняющийся работник не брал отпуска несколько лет, то работодатель обязан выплатить компенсацию за все года в последний рабочий день. Это предусмотрено 127 статьей трудового кодекса РФ.

Как рассчитывается компенсация при увольнении?

При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и  другие выплаты.

Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?

С этими и многими иными вопросами мы и разберемся в нашей подробной статье.

Общие правила расчета при увольнении

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи  расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК  с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно  передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Заработная плата

Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.

В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.

Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.

Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.

Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Как проводится расчет отпускных?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней  в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Что делать при невыплате расчетных

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Выходное пособие

Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

• средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
• полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
• дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

• призыв на военную службу;
• непригодность к службе по медицинским показаниям;
• при отказе переводиться на другую должность;
• отказ от работы в другом регионе;
• работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 28
• 30 работникам-инвалидам
• 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
• 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
• 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
• 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
• другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

• время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

• в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
• в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

• в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
• в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Как высчитать дни компенсации отпуска при увольнении?

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного. Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно. Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать дни отпуска онлайн

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

1. Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

2. Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

3. Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Категория служащих	Продолжительность отпускного периода, календарные дни
Несовершеннолетние	31
Инвалиды	30
Педагогический состав	42-56
Кандидаты и доктора наук	36-48
Лица, чья служба связана с химоружием	49-56
Работники аварийных спасательных служб	30-40
Госслужащие	30
Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом	36
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры	30

Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:

1. Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.

2. Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.

3. Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.

Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.

Кому полагается компенсирование

Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.

Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.

Сроки расчета при расторжении трудового договора

Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.

По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.

Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении

Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание — приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:

• распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;
• ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.

Первый способ расчета

Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета. Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.

Расчет при этом будет следующим:

Второй способ расчета

Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:

Пример 1

Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.

Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.

Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска

Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением  количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.

Пример 2

Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).

Нужно ли округление количества дней

Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.

Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.

В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:

• основной и дополнительный отпуск;
• отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;
• вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;
• время декрета;
• отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.

Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример

Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.

Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

• Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
• Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
• Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
• Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
• Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
• Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.

Рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем в онлайн калькуляторе бесплатно.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

Не входят в стаж:

• декрет по уходу до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
• отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

Остальное время дает право на дни отдыха.

Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

Если отработана половина или более, то он считается полным.

Пример:

Если работник принят на работу 10 июля 2019, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.

В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

1. Установить дату приема на работу.
2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

Пример

Исходные данные:

Работник принят 18 сентября 2018 года, увольняется 15 июня 2019 (15.06.2019 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.

Расчет:

Отпускной стаж считается так:

• В сентябре 2018 отработано 13 дней, он не учитывается.
• С октября 2018 по май 2019 — 8 полных мес.
• В июне 2019 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
• Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.

Количество дней за месяц

Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.

По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.

В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.

Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:

Категория работников	Продолжительность годового основного отпуска	Количество отпускных дней за 1 месяц работы
Общий случай	28	2.33
Несовершеннолетние	31	2.58
Инвалиды	30	2.5
Госслужащие	30	2.5
Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете	30	2.5
Работающие в аварийно-спасательных службах	36	3
Педагогические работники	42 — 56	3.5 – 4.67
Кандидаты наук	36	3
Доктора наук	48	4
Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа	36	3
При контакте с хим.оружием	49-56	4.08 – 4.67

Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:

• за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
• за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
• при работе на Крайнем Севере – 24;
• при работе в районах, приравненных к РКС – 16.

Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.

Формула для расчета:

Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.

Продолжительность за время работы

После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.

Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.

Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.

Формула для расчета:

Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.

Можно ли округлять?

Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?

В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.

Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.

При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.

Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.

Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.

 Выводы

При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.

За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула и калькулятор расчета, правила выплаты

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;• те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;

• при завершении трудового договора;

• лица, переходящие на другую работу в этой же организации;• работникам по неполному рабочему дню;

• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

• КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
• КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
• ООГ – общие отработанные годы,
• ПДОг – положенные дни отпуска в год,
• оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

• ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
• годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
• 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

• периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
• б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

• сезонные специалисты (ст. 295);
• сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

• менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
• 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

• ликвидация организации;
• призыв на срочную военную службу;
• направление на иной участок работы с подачи администрации;
• иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

• при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
• если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

• ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
• правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

• на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
• должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
• и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.