Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении?

Положения расчета количества дней отпуска при увольнении

Человек работает для того, чтобы обеспечить достойный уровень жизни себе и своим родным. Период трудовой жизни каждого жителя Земли разнится. Работающий человек должен иметь отдых от рутинного труда. Государством был учтён этот факт и введено право на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск для каждого работающего человека. Привлекательность этого положения может быть омрачена фактом смены рабочего места человеком. Но не каждый работник сумеет посчитать дни отпуска при увольнении. Сохранится ли отпускное право за уволенным либо сокращённым работником предприятия?

Компенсация отпуска

Не каждый человек может правильно посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении самостоятельно.

Согласно принятому закону о правах трудящихся, можно сделать вывод, что работник во время ежегодного отпуска сохраняет за собой не только фиксированную плату за работу, но и должность в целом. Отпускное время может быть отгуляно оппонентом за один раз, то есть за четыре недели, а может быть разбито на части. При этом одна часть не должна длиться меньше 14 дней.

Если же по какой-либо причине отпускное время не было использовано работником, то предприятие должно компенсировать человеку остаток неиспользованного времени для отдыха деньгами. Такая компенсация производится вследствие увольнения сотрудника или в силу других сложившихся обстоятельств.

Причины появления использованного отпуска

Работник предприятия имеет право взять неполный отпуск спустя полгода после начала работы. По прошествии 11 месяцев человек может претендовать на полноценный отдых. Существуют случаи, когда работодатель не может предоставить подчинённому отпуск в силу весомых причин. Например, исключать отдых можно, если работа всего коллектива может остановиться в период отсутствия оппонента. Неиспользованный период отдыха может быть перенесён на другое время текущего года либо вовсе на следующий.

Причин неиспользованного отдыха может быть несколько, определить их просто:

• Ситуация, когда сотрудник заболел во время текущего отпуска и имеет соответствующий документ.
• Осуществление государственных обязанностей, которые дают право на отгул.
• Преждевременное возвращение сотрудника из предоставленного отдыха с его согласия начальством по весомым причинам.
• Всевозможные случаи, которые предусмотрены законодательством.

В период, когда составляется график отдыха работников предприятия на текущий год, каждый сотрудник должен полагаться на уведомление о дате своего отпуска в обязательном порядке. Если же дата не была озвучена заблаговременно руководством, то человек может ее опровергнуть и перенести на более удобный для него период, рассчитав при этом срок отдыха самостоятельно.

В России с 2017 г. законодательством запрещается отсутствие отпускного времени на срок, который превышает 2 года. Однако не каждое производство учитывает это положение. Неиспользованное время в этом случае попросту копится. Забытые дни при увольнении либо сокращении сотрудника должны быть учтены в обязательном порядке.

Основные положения о компенсации

Предприятие обязано компенсировать служащему отдых в том случае, если отпускное время человека составляет более 28 дней. Если отпуск имеет стандартный размер, то оно не должно рассчитываться и возвращаться деньгами. Расчёт количества дней компенсации за неиспользованный отпуск невозможно произвести для несовершеннолетних служащих, беременных женщин и людей, условия работы которых считаются неблагоприятными. В этом случае компенсация при увольнении будет выплачиваться в любом случае.

Большинство организаций утверждают, что неиспользованное время прошлого года для человека невозможно вернуть либо возместить по причине сгорания отпускного периода. Это утверждение является ошибочным и не может подкрепляться даже фактом вышедшего сравнительно недавно закона о труде, запрещающего не использовать отпуск на протяжении 2 лет. При этом причина ухода человека из организации не важна, компенсация происходит в полном объёме.

Срок выплаты денег с 2017 году должен совпасть с днём, когда сотруднику внесли необходимые сведения в трудовой документ и вышел приказ об увольнении. Исключением из правил может стать ситуация, когда сослуживец вовсе не вышел на работу в указанный день. В подобном случае компенсация будет осуществлена в последующий день, когда работник обратится в организацию.

Письменное оформление выплаты

Для расчёта отпускных дней при увольнении за предоставленный, но не использованный отпуск бухгалтер предприятия должен иметь основания. К их числу можно отнести приказ отдела кадров о прекращении работы человека в организации. Документ может быть издан на основании заявления самого сотрудника либо указе директора фирмы на основании прогулов либо некомпетентности подчинённого.

Рассчитать неиспользованный отпуск для человека позволяют реквизиты к приказу, который предоставлен отделом кадров, а именно:

• дни, которые не были ещё использованы в наступившем году;
• дни, которые подлежат компенсации по трудовому договору.

Способ подсчёта дней отдыха

Не каждый работник может в курсе, как посчитать неиспользованные дни отпуска правильно. Такой способ исчисления промежутка времени может быть выбран руководителем предприятия по причине отсутствия конкретизации положения в Трудовом кодексе в настоящее время. Служащий, который отработал не менее года на предприятии, имеет право на полноценный отдых на протяжении месяца, а точнее, 28 календарных дней. Если же сотрудник проработал меньше, то деньги выплачиваются исходя из срока работы человека. В этом случае все показатели должны быть внесены в определённую формулу: С=(О*К)/12, где:

• С — дни отпускного времени, которые нужно высчитать;
• О — время, которое было отработано человеком на фирме;
• К — отпуск в полном объёме, который должен остаться у оппонента за год.

Эта формула широко используется в судебной практике и на государственных предприятиях и является ответом на вопрос о том, как производится расчёт дней отпуска при увольнении.

Расчет отпускных при увольнении: как рассчитать компенсацию на неиспользованный отпуск, порядок и формула, когда производить выплату

Компенсация неотгулянных дней отпуска — выплата, которая полагается увольняемому работнику вне зависимости от оснований для прощания с работодателем. Некоторые другие выплаты начисляются только при конкретных причинах увольнения. А вот на отпускные, как часто называют эту компенсацию, сотрудник вправе претендовать при любом раскладе. Правильно их рассчитав и вовремя выдав увольняемому, работодатель надёжно страхует себя от последующих претензий в этом плане.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении считаются по такой формуле: О = ПДхСДЗ, где:

• О — отпускные;
• ПД — полагающиеся увольняемому дни отпуска;
• СДЗ — его среднедневной заработок.

Поэтому отпускные считаются поэтапно:

1. Рассчитывается полагающееся работнику дней отпуска.
2. Исчисляется его среднедневной заработок.
3. Число дней отпуска умножается на среднедневной заработок, результатом будет сумма отпускных.

Расчёт отпускных представляет собой поэтапную процедуру

Расчёт положенных дней отпуска

При расчёте положенных дней отпуска надо учитывать, что после 11 месяцев работы сотруднику полагается максимальное стандартное количество дней отпуска — 28 календарных. Если месяцев отработано меньше, расчёт делается пропорционально их количеству — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц.

Есть своя тонкость и при подсчёте отработанных месяцев: если в месяце отработано меньше 15 дней, он не учитывается. Когда 15 и больше, считается как полный.

В расчёт при этом берутся месяцы с даты окончания последнего отпуска по предшествующий увольнению включительно.

Например, человек отгулял отпуск в июле 2017, а в феврале 2018 уволился. В июле 2017 он отработал 16 дней. Значит, июль считается как полный месяц, далее засчитывается весь период с августа 2017 по январь 2018 включительно. Получается, отработано семь месяцев, значит, работнику полагаются 7х2,33=16 дней.

Расчёт среднедневного заработка

Для исчисления среднедневного заработка используется такая формула: СДЗ=(СЗ/29,3)/12, где:

• СДЗ — среднедневной заработок;
• СЗ — суммарный заработок сотрудника за расчётный период;
• 29,3 — среднее число рабочих дней в месяце;
• 12 — количество месяцев в году.

В суммарный заработок сотрудника включается не только оклад, но и все прочие составляющие его зарплаты: переменная часть, зависящая от результатов за месяц (например, процент от продаж), премии, бонусы и т. п. При этом учитываются все начисленные работнику суммы до вычета НДФЛ.

Вернёмся к примеру, который уже начали рассматривать: сотрудник с завершения последнего отпуска до увольнения отработал в компании семь месяцев. Допустим, за это время он заработал 400 тысяч рублей.

Используем формулу:

1. 400 000/29,3=13 561,88 рубля.
2. 13 561,88/12=1137,66 рубля. Это и будет его среднедневной заработок.

Зная, что нашему работнику полагаются 16 дней отпуска, умножает эту цифру на результат последних вычислений и получаем 16х1137,66=18 202,5 рубля.

В каких ситуациях производятся удержания в связи с отпуском

Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.

В первом случае ему просто не выплачивается компенсация. А во втором стоимость отгулянных дней сверх положенного вычитается из других причитающихся ему выплат. Например, из зарплаты за фактически отработанные в месяце увольнения дни или выходного пособия, если оно ему полагается.

Например, сотрудник отработал в организации девять месяцев и успел сполна отгулять все 28 дней. При этом по отработанному периоду ему полагается 9х2,33=21 день. Значит, семь дней отпуска у него получились лишние, и он должен компенсировать их стоимость работодателю.

Допустим, его среднедневной заработок равен 1,2 тыс. рублей. Значит, из прочих причитающихся ему при увольнении выплат надо удержать 7х1200=8,4 тыс. рублей.

Когда производить расчёт и выплаты при увольнении

Расчёт всех выплат, причитающихся работнику при расторжении трудового договора, бухгалтерия может начинать, как только в её распоряжение поступает приказ об увольнении. И в её интересах не затягивать с этим. Ведь все причитающиеся от работодателя деньги увольняемый должен получить на руки в свой последний рабочий день.

Все положенные выплаты работник должен получить в последний рабочий день перед датой увольнения

Исключение составляют спорные суммы. Их выплата откладывается до разрешения спора, а в день увольнения на руки выдаётся та часть выплат, относительно которой преткновений у работника и работодателя нет.

В моей практике был случай, когда при увольнении по собственному желанию отпускные мне посчитали неправильно, невзирая на отдельную устную договорённость с генеральным директором и учредителями фирмы, что всё положенное по закону выплатят сполна. Я предпочёл получить на руки для начала хотя бы то, что могу. К тому же мне предстояла командировка на новой работе, и деньги перед отъездом лишними бы не были. Впрочем, по возвращении из неё мне с извинениями выплатили остаток полагающихся средств.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Трудовое законодательство позволяет перед увольнением предоставить работнику отпуск. В этом случае последним его рабочим днём в компании будет считаться дата завершения отпуска.

Если же работник пишет заявление по собственному желанию и одновременно просит предоставить ему отпуск на две недели, эти две недели как раз и зачтутся ему в обязательную в таких случаях отработку.

Все полагающиеся работнику выплаты в таком случае выдаются ему в последний день перед отпуском.

В некоторых случаях предоставление отпуска перед увольнением может немного увеличить сумму причитающихся работнику отпускных.

Когда уволнению предшетсвует отпуск, работа прекращается перед его началом, а вот увольнение происходит по его завершении

Допустим, последний рабочий день увольняемого приходится на 25 февраля. Если именно со следующего дня он увольняется, февраль при исчислении полагающихся ему отпускных не учитывает. А вот если он возьмёт, скажем, две недели отпуска с 26 февраля, при том же последнем фактически отработанном дне дата его увольнения придётся уже на март. А значит, февраль включается в расчётный период для определения положенное ему количество дней отпуска, тем самым увеличивая их общее число на 2,33.

На практике работодатели обычно очень неохотно идут на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением именно в силу названных причин: никто не хочет ни платить лишнего, даже если речь идёт о паре дополнительных дней к отпуску, ни получать дополнительную головную боль, связанную со срочной передачей уходящим в отпуск с последующим увольнением работником дел и поиском замены ему. Но нередко такой вариант становится компромиссным в ситуации, когда работодатель не заинтересован в потере уходящего сотрудника и хочет дать ему дополнительное время на размышления.

В моей практике был случай, когда я был настроен уволиться. И хотя окончательного решения ещё не принял, сами такие мысли уже не добавляли мне мотивации к дальнейшей работе. Начальство в моём уходе заинтересовано не было. В итоге мы договорились, что я пишу заявление на отпуск с последующим увольнением, а окончательно решение мы принимаем по его завершении. Действительно, за три дня до окончания отпуска я позвонил на работу и сказал, что остаюсь.

Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в бухгалтерском учёте

Компенсация неиспользованного отпуска проводится по бухгалтерии точно так же, как и обычные отпускные. Стандартный это отпуск или с последующим увольнением, роли не играет.

Разница есть только в наименовании операции: когда речь идёт об отпускных, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением, используется термин «отпускные». При увольнении же — «компенсация за неиспользованный отпуск».

Используются такие проводки:

• операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска» или «Начислены отпускные»; дебет счёта 20 («Основное производство»), 26 («Общехозяйственные расходы»), 44 («Расходы на продажу») или иной в зависимости от того, с какого счёта списываются средства; кредит счёта 70 — при начислении отпускных за счёт текущих расходов компании;
• операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска/отпускные за счёт средств резерва на отпуска»; дебет счёта 96 («Резервы предстоящих расходов»); кредит счёта 70 — при начислении за счёт резерва.

Для проведения по бухгалтерии удержаний за излишне отгулянные дни отпуска применяются следующие варианты:

• дебет счёта 70 — кредит счёта 50«Касса» при расчёте с работником наличными;
• дебет счёта 70 — кредит счёта 51 «Расчётные счета» при перечислении денег на счёт в банке.

Облагаются ли компенсационные выплаты при увольнении налогами и страховыми взносами

Это зависит от характера конкретной выплаты.

Из компенсации неиспользованного отпуска удерживается НДФЛ, а сверх неё работодатель уплачивает все отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, как и с зарплаты. Аналогично обстоит дело с зарплатой увольняемого за последний отработанный период.

Лимиты для выплат при увольнении, не облагаемых налогами и взносами, прописаны в НК РФ

Не удерживается налог и не начисляются страховые взносы с таких выплат при увольнении:

• выходное пособие;
• компенсация на время поиска работы при сокращении штата и ликвидации организации;
• компенсация за предупреждение о предстоящем сокращении или ликвидации позже положенного по закону двухмесячного срока;
• другие компенсационные выплаты при увольнении, предусмотренные индивидуальным или коллективным трудовым договором.

При этом общая сумма этих выплат для одного работника не должна превышать его среднемесячного заработка за три месяца, а для работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах — за шесть месяцев.

Нередко возникают спорные ситуации в отношении компенсации за несвоевременное предупреждение о сокращении штатов или ликвидации фирмы. Минфин считает, что она также должна включаться в общую сумму выплат при увольнении, на которые распространяется лимит в три среднемесячных оклада. Однако известны случаи, когда суды занимали противоположную позицию.

При этом они руководствовались тем, что в соответствующем пункте в Налоговом кодексе РФ содержится исчерпывающий перечень выплат, попадающих под этот лимит. И именно названной компенсации в нём нет, в то время как с той же статье НК сказано, что прочие компенсации НДФЛ и взносами не облагаются независимо от лимита.

А значит, считать надо так: выходное пособие и компенсации заработка на время поиска работы под лимит попадают, а компенсация за досрочное увольнение при сокращении или ликвидации — нет.

Ответственность работодателя за невыплату или несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель недоплатил отпускные при увольнении, задержал их выплату хотя бы на день или не выплатил совсем, это нарушение трудовых прав работника.

За защитой их он может обратиться в такие государственные структуры:

• трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Сделать это нужно не позже месяца со дня увольнения.

Невыплата отпускных карается штрафом

За несвоевременную выплату отпускных работодателю грозит штраф:

• от 30 до 50 тысяч рублей для организаций;
• от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц;
• от одной до пяти тысяч рублей для ИП.

При этом организация и должностное лицо, непосредственно виновное в нарушении, могут быть оштрафованы одновременно.

При обращении в суд работник, которому при увольнении недоплатили что-либо, включая отпускные, вправе требовать в дополнение к собственно задолженности требовать выплаты пеней, размер которых составляет 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки, и компенсации морального вреда.

Расчёт и выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — обязательная составляющая этой малоприятной процедуры. Впрочем, практика показывает, что сложно и страшно всё только в первый раз. А со временем этот процесс становится таким же рутинным, как и большинство составляющих кадрового делопроизводства и бухгалтерии.

• Руслан Царев
• Распечатать

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении — [year]

Количество неистраченных дней отпуска за все периоды работы сотрудника в компании очень важно подсчитать правильно. Для этого необходимо вычислить трудовой стаж для расчета отпускных по формуле: ПОД = 28 / 12 / ФОВ , где ПОД – положенные отпускные дни, а ФОВ – фактически отработанное время (в месяцах). В свою очередь, для вычисления неизрасходованных дней отпуска из положенных дней нужно вычесть использованные дни.

Важно! Если сотруднику по трудовому договору полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, то эти дни добавляются к основным, определенным законодательством, 28 дням.

Вычисление среднедневного заработка за год работы тоже немаловажно. Его расчет производится по формуле:

СДЗ = ЗГ / 12 / 29,3 где СДЗ – среднедневная з/плата за день, а ЗГ – заработок за год.

Сама же компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так:

СК = НД * СДЗ , где СК – сумма компенсации, НД – неиспользованные дни, а СДЗ – среднедневной заработок.

Подсчитываем денежную сумму

Рассмотрим конкретные примеры расчета компенсационных выплат:

• Специалист П. решил уволиться, отработав в компании 7 полных месяцев. За весь период труда отпуск сотрудник не брал. В этом случае компенсация рассчитывается так: ПОД = 28/ 12 * 7 = 16,33 , округляем до 16.

НД = 16 — 0 = 16 .

Среднедневной заработок сотрудника составил 580 рублей.

СК = 19*580 = 11020 рублей .

За вычетом НДФЛ работник получит на руки 11020 — 11020 * 13% = 9587,40 рублей .

• Сотрудница А., отработав в компании 3 полных года, написала заявление на увольнение. За это время она была в отпуске 56 дней. Ее з/плата за год составила 405 тысяч рублей.

Произведем расчет, согласно формулам.

Так как работница проработала на предприятии 3 полных года, то ей полагается 84 дня оплачиваемого отпуска. А поскольку она брала 56 дней отпуска, то компенсационная выплата будет рассчитана следующим образом:

СДЗ = 405000 / 12 / 29,3 = 1151,88 рублей.

СК = 28 * 1151,88 рублей = 32252,64 рублей.

За вычетом НДФЛ работница получит на руки: 32252,64 — 32252,64 * 13% = 28059,80 рублей.

Начисляются компенсированные средства обычно в срок до 10 рабочих дней после подачи заявления на те реквизиты, куда обычно приходит заработная плата сотруднику. Иногда компенсация может быть получена наличными средствами, если это предусматривает работодатель.

Облагается ли компенсация налогами и страховыми взносами?

Как и все выплаты с места работы компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении тоже облагается НДФЛ и взносами по страхованию. Компенсация за отпуск считается выплатой, относящейся к категории «Иные доходы» и выплачивается уже с вычетом всех налогов и взносов.

Неотгуленный отпуск будет сгорать: так ли это?

В настоящее время трудовое законодательство не содержит определенных правил и положений, касающихся «сгорания» неистраченных дней отпуска. Сотрудники, которые переносили свой очередной отдых или не использовали его совсем, могут уйти в отпуск в рамках очередного рабочего года. В связи с этим за ними сохраняется право на оплачиваемый отпуск за предыдущие периоды или на его компенсацию в случае увольнения в соответствии со статьей 127 ТКРФ.

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения может получить каждый сотрудник, который не отдохнул за год положенные ему 28 дней. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию и попросить предоставить компенсацию.

За сколько лет можно вернуть деньги?

Без увольнения деньги за отсутствие отпуска можно вернуть за последние 18 месяцев. Кроме того, чем раньше вы обратитесь за компенсацией тем лучше. Ведь в силу различных обстоятельств на работе могут не найти документы, подтверждающие факт неотпускания вас на отдых.

Как рассчитать сумму?

Размер выплаты рассчитывается по аналогии с вариантом при увольнении, но только здесь уже придется более точно высчитать количество неотгуленного отпуска за прошедший срок. Ведь полный срок работы на предприятии неизвестен в силу того, что сотрудник не увольняется, а продолжает работать.

Обычно компенсация выплачивается работодателями раз в год в конце декабря, если не установлен другой расчетный период на предприятии.

Какой штраф за невыплату компенсации ожидает работодателя?

Если работодатель не обеспечивает сотрудника обязательным отпуском, а после этого еще и не выплачивает компенсацию, то на него распространяются санкции как административного, так и Уголовного кодекса. Компания может лишиться не только прав заниматься своей деятельностью, но еще и получить штраф в размере до 120000 рублей.

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что выгоднее?

Выгодность положения в одном или другом случае зависит напрямую от стажа сотрудника. Но чаще всего выгоднее получается взять компенсацию за оставшиеся дни отпуска, чем пойти в отпуск перед увольнением. Поэтому старайтесь доработать дни по максимуму, чтобы в итоге получить расчет побольше.

Рассмотрев подробно что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него и произведя необходимые расчеты, мы получаем возможность рассчитать дополнительные средства, которые можно получить в тех или иных обстоятельствах.

Забывать о такой возможности не стоит, ведь каждому официально устроенному работнику полагается отпуск в минимум 28 календарных дней по закону. Если работник не отгуливает эти дни за год, то он имеет полное право на компенсацию. Если компания-работодатель не выплачивает должную сумму, то на нее может быть наложена ответственность от административной до уголовной.

Каждый работник должен помнить о своих правах, которые дает ему по закону трудовой кодекс. Средняя заработная плата в РФ и так недостаточно высока, чтобы пренебрегать положенными по закону выплатами и компенсациями.

Будьте бдительны и изучайте изменения в законодательстве, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей вашего работодателя.

http://goincome.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать компенсацию и другие нюансы

При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Согласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?

Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

• инвалидам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• гражданам с ненормированным рабочим днем;
• работникам вредных производств;
• гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Кому положено?

Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору. Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев.

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха. При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила). Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Процедура расторжения отношений между работодателем и наёмным работником включает выполнение обязательств, предусмотренных нормативными и внутренними документами. Сотрудник обязан исполнить взятые обязанности согласно коллективному и трудовому договору, администрация предприятия произвести окончательный расчёт по всем компенсирующим выплатам. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для его предоставления или начисления денежной компенсации?

Правовое регулирование

При прекращении производственных отношений согласно статье 127 ТК России работодатель обязан произвести расчёт неиспользованных дней отпуска, накопившихся в процессе работы, предоставив на выбор сотруднику право отгулять положенные дни либо получить денежную компенсацию.

В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:

• отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора;
• запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.

Право гражданина на дни отпуска при увольнении или предоставление денежной компенсации на основании письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года сохраняется вне зависимости от инициатора расторжения взаимоотношений и побудивших причин вплоть до ненадлежащего исполнения обязанностей и недостойного прохождения испытательного срока.

Статья 114 ТК РФ обязывает ежегодно предоставлять право на временное отстранение от производственных обязанностей, а статьи 115-119 ТК устанавливают минимальную продолжительность для трудящихся в зависимости от условий. Реализация права на отдых полной продолжительности возникает спустя полугодие непрерывной деятельности у конкретного работодателя.

Право на денежную компенсацию в эквиваленте полного календарного года имеет увольняющийся сотрудник, проработав 11 месяцев.

Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:

• ликвидации или реорганизации работодателя;
• сокращения трудового штата;
• срочного призыва на военную службу.

Количественный расчёт дней отпуска, оставшихся у работника при прекращении отношений, производится пропорционально отработанным месяцам при работе более года. Термин «отработанный месяц» в данном контексте используется не с 1-го числа по календарю, а непосредственно с момента записи в трудовой книжке о приёме на основании статьи 14 ТК РФ.

Расчёт отпускных

Практически рассчитывают отпускные выплаты для предоставления денежной компенсации или отдыха, предшествующего увольнению, исходя из общего стажа на конкретном месте работы вне зависимости от карьерного роста, количества заработанных дней, зависящих от фактического выполнения должностных обязанностей и среднедневного заработка, определяемого на основании полученного дохода.

«Отпускной» стаж

Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.

По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:

• работницы непосредственно перед уходом в декрет;
• усыновители детей до 3-х месячного возраста;
• несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит. Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

Заработанные дни за полностью отработанное время

=

Отпускной стаж (в месяцах)

*

Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год

/

12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда. Показатель имеет числовое выражение при:

• стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
• удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
• наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.

В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсационная выплата

=

Общее число неиспользованных дней

*

Совокупный доход за год до разрыва отношений

/

12 месяцев

/

29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных) Среднедневной доход

При определении совокупного дохода исключаются выплаты, начисленные на основании средних величин (отпускные, больничные, выплата за время простоя по вине работодателя) и пособия целевого назначения за счёт фонда материального поощрения.

Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере: