Как правильно сказать руководителю об увольнении

Как правильно сообщить начальнику об увольнении?

Заканчивается все, даже ваша работа в самой супер-хорошей компании. И у вас есть выбор — уволиться правильно, сохранив с бывшим коллективом взаимное уважение. Либо сжечь мосты, и забыв совместную работу, как что-то не особо и важное.

В данной статье мы делимся клиентским опытом увольнения — как правильно сообщить начальнику об увольнении, как вести себя, если не отпускают, обещая золотые горы, как не бояться написать заявление итд.

Объясните причину своего увольнения

Первое, с чего стоит начать — объяснить причины и мотивы увольнения самому себе. Опыт карьерных коучей показывает, что большинство увольнений происходит «потому что надо что-то менять в лучшую сторону». Как правило, если у вас задача стоит в голове именно так, скорее всего, придя к начальнику, вы будете в позиции ведомого, и вами можно будет достаточно легко манипулировать. В первую очередь пообещав эти самые изменения в лучшую сторону на текущем месте.

Рекомендуем!  Решение о восстановлении сотрудника отменено Что не пропустить в судебном акте для его увольнения

Хорошенько все взвесьте, и сформулируйте причины и цели увольнения. Без четкого их понимания не идите к начальнику.

История Светланы.

Она работала офис-менеджером в IT-компании на протяжении нескольких лет. Поскольку это была, можно сказать, первая ее серьезная работа после университета, Света поставила перед собой цель двигаться дальше. Придя к руководителю с заявлением об уходе, случилась прямо классическая ситуация. Начальник спросил, куда она думает идти дальше. А зачем? А что у нас не устраивает? Так на самом деле у нас много нововведений в планах, особенно касающихся офис-менеджера. Давай попробуем еще пару месяцев поработать, и начнем с того, что ты напишешь, что хотела бы изменить. А я пообещаю за этот план премию.

Светлана согласилась остаться, и предложить план развития. Но через 6 мес. все равно уволилась, поскольку хотелось нового опыта  в другой сфере.

Если бы она изначально для себя сформулировала, что хочет уволиться и устроиться на работу в такую-то конкретную сферу, на конкретный оклад, возможно, это помогло бы ей быть во время разговора с руководителем более твердой. И переход в новую область не опоздал бы на пол-года.

Как сказать работодателю, что ты уходишь

Если конкретные причины и цели увольнения сформулированы, вы твердо решили не отступать — попросите руководителя выделить вам 30-40 минут для серьезного разговора наедине.

Распространенной ошибкой при увольнении считается сообщать начальнику это на ходу, или вклиниваясь между его другими, возможно более важными в данный момент делами.

Ваш руководитель тоже живой человек, и новость об увольнении ему нужно осознать и принять. Будет лучше всего, если вы поговорите в конце рабочего дня, после 16-00, спокойно все обсудив. Идеально, если вы начнете с благодарности за полученный опыт и заработную плату. Далее объясните причины, в двух словах расскажите о своих дальнейших планах, и попросите не препятствовать в вашем решении, а наоборот — поддержать.

Чаще всего после такого подхода руководитель сам спрашивает, как он может помочь, нужно ли писать рекомендацию, или даже предложить должность в знакомых ему компаниях.

Запрещенные фразы при увольнении

По той же логике есть фразы, которые при увольнении ни в коем случае говорить нельзя. Потому что они провоцируют отказать вам в увольнении, или как минимум, затянуть этот процесс. Их нельзя говорить ни в коем случае:

  • я много раз вам говорил, и вы никак не реагировали
  • дальше так продолжаться не может
  • я не вынесу еще месяц такой работы
  • меня никто не оценил/услышал/дал должное

Ваша задача — уволиться правильно. Даже если есть причины, которые, как вам кажется, не оставляют другого выхода, кроме как уволиться со скандалом, поступайте согласно логики и стратегического мышления, а не следуя за эмоциями.

Что, если я боюсь сказать начальнику об увольнении

Это стандартная эволюционная беда человечества. Психология устроена так, что увольнение где-то глубоко в подсознании равно потере доступа к еде. Согласитесь, сегодня вы не умрете с голоду, если уволитесь с работы. Ничего глобально плохого не произойдет. Даже наоборот, вы приобретаете все шансы в разы улучшить жизнь.

Поэтому с самого утра настройтесь на изменения. Четко сформулируйте и напишите на бумаге ваши цели, которые решаются с помощью увольнения. 100 раз прочитайте их вслух, и смело идите к своему лучшему будущему.

Если же вам нужна помощь в определении целей и плана действий при увольнении — обратитесь к коллеге, которому доверяете, или близкому родственнику, который вас поддержит. Также можете рассчитывать на консультацию нашего карьерного коуча>>> Он поможет прокачать уверенность, понять, нужно ли вам вообще сейчас идти с заявлением к руководителю, а также составить стратегический план приобретения лучшей жизни.

Задавайте любые вопросы, мы ответим на них бесплатно, ведь наша миссия — любыми способами помогать сотрудникам украинских компаний принимать эффективные решения.

Как сказать начальнику об увольнении?

Как правильно сообщить начальнику об увольнении?

Когда на форумах и в соцсетях люди спрашивают «Как сказать начальнику, что я увольняюсь?», в большинстве случаев комментаторы удивляются: что тут сложного, если достаточно подать заявление, попрощаться общими фразами и уйти? На практике человеку предстоит разговор с руководством, и это нередко вызывает стресс. Посоветовавшись с психологами и экспертами в HR-сфере, мы подготовили рекомендации для разговора с начальником о своём увольнении.

Как правильно поговорить с руководством перед увольнением?

Разговор с руководителем нужно выстроить корректно и профессионально. Правильно подобранные слова и чёткие аргументы позволят избежать негативной реакции.

По мнению карьерного консультанта Сергея Проценко, 80% работодателей приравнивают уход сотрудника к предательству. Эксперт советует перед увольнением своевременно закончить и передать дела, а также не вступать в конфликты, чтобы расстаться с работодателем на позитивной ноте.

По данным HeadHunter за 2015 год, большинство работодателей обсуждают причины увольнения только с топовыми сотрудниками или в особых ситуациях

При разговоре об уходе следует учесть некоторые нюансы:

  1. Принять окончательное решение. Работник имеет право отозвать заявление об уходе или работодатель может начать уговаривать остаться: предложит новую должность или повысит зарплату.
  2. Правильно выбрать время и место для беседы. Лучше заранее назначить рабочую встречу в отдельном кабинете или в комнате для переговоров.
  3. Предварительно подготовиться: завершить дела и не брать новые проекты.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник обязан сообщить об увольнении не позднее чем за 2 недели.

По мнению руководителя филиала Coleman Service in UK Ангелины Кузнецовой, открытые и честные отношения с руководством позволяют сообщить о намерении уйти с работы и раньше законного срока. Однако она советует избегать ситуации, когда об уходе коллеги узнают быстрее, чем работник успеет уведомить работодателя.

Причину ухода нужно сформулировать чётко и грамотно. Это важно и с юридической точки зрения, ведь некоторые причины освобождают человека от двухнедельной отработки.

Что учитывать в разговоре

Желательно заранее продумать стратегию разговора. При построении диалога важно учесть следующие моменты:

  1. Статус и репутация сотрудника. Руководящие должности сопряжены с большей ответственностью, и таких сотрудников сложнее заменить.
  2. Отношения с руководством. Дружеские отношения позволят провести разговор более честно и открыто, нежели натянутые.
  3. Причина ухода задаёт основной окрас разговора. К увольнению в связи с переездом начальство может быть настроено лояльнее, чем к уходу в другую организацию.

План разговора лучше набросать заранее, смоделировав возможные вопросы и свои ответы.

Спикер -канала «Алчность знаний», основываясь на своём опыте, рассказывает об увольнении с работы и разговоре с начальством:

Какие слова подобрать для разговора с начальником о своём уходе?

Корректно построенный диалог позволит избежать конфликта и оставить о себе позитивное впечатление. Правильно сказать о своих намерениях можно с помощью таких фраз:

  • обстоятельства вынуждают меня покинуть компанию;
  • плотный рабочий график и усталость требуют изменения подхода к работе;
  • сложилась ситуация, которая не позволяет мне остаться;
  • получено предложение, от которого я не могу отказаться;
  • новая должность позволит попробовать себя в другой сфере.

Президент компании Head Hunter Юрий Вировец советует правильно увольняться — не портить отношения с коллегами и не настраивать их негативно в отношении компании. При этом о причинах ухода надо сказать честно, но мягко.

Например, если уход связан со сменой места работы, следует сказать об этом, поскольку правда все равно раскроется в дальнейшем.

В одном из выпусков программы «Время денег» руководитель екатеринбургского филиала рекрутинговой компании Анна Хвостов рассказывает, как грамотно уволиться:

Чего говорить не стоит

Самая распространенная ошибка при уходе — поведение «обиженного ребёнка»: перечисление накопленных обид и критика в адрес компании.

Стоит избегать следующих высказываний:

  • я хочу уволиться немедленно;
  • все недовольны условиями работы, и только я не боюсь сказать об этом;
  • мои навыки должны оплачиваться выше;
  • мне поручили слишком большой объем работы;
  • вы не даёте мне возможности для самореализации;
  • у меня есть отличное предложение от более развитой компании.

Подобное поведение чревато конфликтом, негативными отзывами о работнике или неприятностями в виде увольнения по статье.

Марина Миронова (заместитель директора HR-компании «Велес Персонал») советует избегать клише в разговоре, а постараться донести истинные причины своего ухода деловым языком. В частности, на практике можно сообщить работодателю о любой из вышеперечисленных причин ухода, но корректно и грамотно.

Эксперты сходятся во мнении, что нельзя портить отношения с руководством и коллегами при увольнении. Возможно с ними придется общаться в будущем по долгу службы или по поводу получения рекомендаций для нового работодателя. Разговор должен быть конструктивным и профессиональным, чтобы об уходящем работнике остались только хорошие воспоминания.

Как сказать начальнику об увольнении? Причины увольнения. Разговор с начальником

Большинство сотрудников думает над вопросом о поиске новой работы, а не о том, как сказать начальнику об увольнении. Переходя в ряды кандидатов, мало кто размышляет об уместности заявления о смене деятельности или компании.

Как удачно подать новость? Как правильно сказать об увольнении начальнику, чтобы не испортить отношения с ним? Есть несколько рекомендаций, следуя которым можно расстаться с текущим работодателем легко и приятно, сохранив положительные воспоминания друг о друге.

Ситуации, когда необходимо сказать об увольнении

Может возникнуть множество ситуаций, в результате которых необходимо начать разговор об увольнении. Наиболее распространенные варианты – недовольство текущим положением и уход «в никуда» или переход на новое место работы.

Вариант первый. В текущем случае сотрудник недоволен сложившимся положением вещей. Не устраивать может уровень заработной платы или отсутствие мотивационных бонусов. Возможно, утомили постоянные переработки и появилось состояние выгорания. Не устраивать может и стиль руководства коллективом со стороны начальства. Отношения в коллективе также влияют на уровень удовлетворенности. Изменения в семейной ситуации влияют на работу не меньше.

Обо всех факторах необходимо говорить честно и открыто. Однако не стоит сжигать мосты. Дипломатия – основная составляющая успешной карьеры.

Вариант второй. В этом случае сотрудник уже нашел работу. В то время, когда новый работодатель готовит место для будущего сотрудника, с текущей работой необходимо попрощаться. Все дела нужно подготовить к передаче, максимально завершив.

Причины увольнения могут быть разнообразны. Но в любом случае важно не терять лицо и даже в самой патовой ситуации уходить достойно.

Как говорить и когда говорить

Для того чтобы озвучить желание уволиться с работы, лучше выбрать подходящий момент. Руководство не будет в восторге, если во время планерки, на которой обсуждается провал плана продаж, сотрудник радостно сообщит всем, что уходит с работы. Несмотря на то, что начальник – априори более мудрый и опытный управленец, ему может потребоваться время, чтобы отреагировать на такое заявление.

Оптимальным вариантом будет разговор тет-а-тет. Для этого хорошо подойдет переговорная комната. Можно попросить руководителя о личной встрече в его кабинете, но при условии, что там не будет посторонних людей. Как пройдет разговор, зависит от окружающей обстановки – времени дня, настроения в офисе, положения дел в компании.

Наилучшее время для разговора

Принято считать, что оптимальное время для разговора – послеобеденное. Сытый человек – добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов – рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных.

Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет).

Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.

О своем желании уволиться необходимо говорить честно и прямо. Увиливания, нечеткая речь, длинные обороты настроят начальство против. Со стороны может показаться, что сотрудник не увольняться собирается, а пытается выпросить прибавку к жалованию.

Если причина – в новой работе

В случае если причина увольнения – новая работа, то стоит сказать об этом прямо. Можно мягко указать на те моменты, которые не нравились в текущей компании/должности. Настроение в коллективе, рабочий график, длинная дорога к работе, состояние патологической усталости и выгорания – факторы, которые руководство примет, если подать их красиво и вежливо.

Есть много вариантов, как сказать начальнику об увольнении. Фразы, используемые в любом из них, должны быть мягкими, конструктивными, четко выражать мысль. Не стоит применять обороты, которые очерняют компанию или язвительно критикуют руководство или коллег.

Что говорить руководству

Чтобы красиво и правильно начать разговор, а также корректно рассказать о причинах увольнения, можно использовать некоторые шаблонные фразы:

  1. “Добрый день, Иван Иванович! Можем ли мы с вами поговорить?”
  2. “Александр Александрович, я получил предложение новой работы и хочу его принять”.
  3. “Спасибо вам за все то, чему вы меня научили! Теперь у меня есть ориентир, на кого я хочу быть похож как руководитель!”
  4. “К сожалению, я перестала развиваться на этой должности. Место, куда я ухожу, дает мне больше пространства для роста”.
  5. “Ситуация складывается так, что мне необходимо покинуть компанию. Это связано с переездом/сменой семейного положения/усталостью/состоянием здоровья”.

Ни одна из приведенных фраз не гарантирует, что руководитель будет готов услышать сотрудника и спокойно воспринять его речь. Однако грамотно выстроенный диалог или даже монолог может помочь в дальнейшем трудоустройстве.

Как сказать об увольнении хорошему начальнику? Для этого нужно выбрать не только подходящее время, но и слова. Руководителю, который действительно много сил вложил в развитие сотрудника, будет приятно слышать это от него. Хорошие отношения с бывшим начальником могут помочь получить положительную рекомендацию.

Рекомендация пригодится при трудоустройстве на новое место. Чем лучше отношения с руководителем, тем больше вероятность отсутствия негативных отзывов о сотруднике в рекомендательном листе.

Реакция руководства

Если предполагается, что может быть взрыв эмоций или раздражение, то как сказать начальнику об увольнении? Реакция руководителя может быть разной. Часто начальник тут же делает контрпредложение: предлагает повысить заработную плату, дать оплачиваемый отпуск для отдыха, повысить, перевести в другой отдел.

Если именно получение такого предложения не было основной целью, то подготовиться к такому разговору важно заранее. Эмоциональная привязанность к компании намного сильнее, чем кажется. Даже если в коллективе было работать совершенно некомфортно, в рамках фирмы мог быть тот один коллега, который сглаживал неприятную атмосферу и был приятен в общении.

Чтобы устоять перед шефом и не жалеть потом о выборе, необходимо заранее четко определиться, почему именно необходимо покинуть компанию.