Если предприятие ликвидируется как увольняют работников?

Увольнение при ликвидации организации или закрытии ИП

Ликвидация организации предполагает обязательное увольнение всех работников. Точное соблюдение норм и требований трудового права при проведении этой процедуры позволит избежать работодателю и сотрудникам компании нежелательных последствий, связанных с возможными правовыми нарушениями, и, как следствие, судебными разбирательствами или штрафными санкциями.

Нормативно-правовые акты

Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:

• Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
• Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).

ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.

Особенностью ликвидационной процедуры является полное прекращение всех обязанностей и прав юрлица, без возможности передачи их другим субъектам хозяйствования.

К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:

• решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
• решение суда по искам государственных или местных органов власти;
• решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

Увольнение работников в ликвидируемой организации является вариантом инициативных действий работодателя в трудовых взаимоотношениях. Не обязательной, но позволяющей организованно, правильно и в предусмотренные сроки провести ликвидацию компании, процедурой является подготовка комплексного плана ликвидации. Отдельными пунктами план предусматривает вопросы увольнения персонала и осуществления всех положенных при этом выплат.

Порядок увольнения сотрудников в процессе ликвидации пошагово выглядит следующим образом.

Уведомление работников

Извещение сотрудников об увольнении является наиболее ответственным мероприятием. В больших организациях целесообразным будет создание отдельного плана-графика выдачи предупреждений.

Уведомлению об увольнении подлежит персонально каждый работник в законодательно предусмотренные сроки до планируемого увольнения.

Извещение об увольнении производится в следующие сроки:

Вид договорных трудовых отношений	Сроки уведомления до увольнения	Основание
Трудовой договор	2 месяца	ч. 2, ст. 180 ТК РФ
Трудовой договор до 2-х месяцев	3 дня	ч. 2, ст. 292 ТК РФ
Договор на сезонные работы	7 дней	ч. 2, ст. 296 ТК РФ

Конкретный порядок уведомления персонала не определён. По общему правилу, готовится 2 экземпляра уведомления. При несогласии сотрудника расписываться за полученное уведомление составляется соответствующий комиссионный акт.

По ч. 3 ст. 180 ТК РФ увольнение возможно ранее предусмотренного периода, для чего необходимы следующие условия:

1. Сотрудник должен быть уже уведомлён установленным порядком об увольнении по плану ликвидации.
2. Согласие работника, оформленное в письменном виде.

Инициатором досрочного увольнения может являться и сам работник, но результат принятого решения будет зависеть от воли руководителя. Дату увольнения ранее срока, как правило, определяет в своём обращении (заявлении) инициативная сторона.

Уведомление службы занятости

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.2001 обязывает работодателя ликвидируемой компании письменно информировать биржу труда о высвобождении работников в следующие сроки:

• директор организации — за 2 месяца;
• работодатель — индивидуальный предприниматель — за 2 недели.

Данное уведомление должно содержать необходимую для дальнейшего трудоустройства работников информацию:

1. Должность.
2. Профессия, специальность.
3. Требования по квалификации к соответствующим должностям.
4. Сведения по заработной плате (индивидуально по каждому сотруднику).

Если ликвидационные мероприятия предполагают увольнение персонала в большом количестве, то службы занятости населения информируются за 3 месяца.

Региональные власти, исходя из территориальных и градообразующих особенностей соответствующего субъекта Федерации, состояния рынка труда в регионе, правомочны определять свои критерии оценки массового высвобождения трудовых ресурсов, направленные на дополнительную социальную защищённость населения.

Уведомление профсоюзного комитета

Коллективным договором предприятия, отраслевыми соглашениями или другими документами вышестоящих профсоюзных допускается норма уведомления администрацией организации профсоюзного комитета за 3 месяца до планируемого увольнения, с целью совместной выработки мер социальной защиты.

Издание приказа

Приказ на увольнение в ликвидируемой компании составляется по формам Т-8 (в отношении одного работника) или Т-8а (для нескольких работников).

В бланк документа в соответствующих разделах и строках вносятся следующие реквизиты:

• полное название организации;
• регистрационные данные;
• номер трудового договора, дата его прекращения (допускается написание арабскими цифрами, например 21.07.2018 или словесно-цифровым способом, например, 21 июля 2018 г.);
• ФИО работника;
• номер согласно табелю;
• подразделение;
• должность, специальность, профессия;
• причина увольнения и ссылка на ст. 81, ч 1, п.1 ТК РФ;
• основание увольнения, например, решение (протокол) собрания, решение учредителей;
• регистрационные данные письменного уведомления работника;
• подпись директора или ликвидатора с расшифровкой;
• подпись об ознакомлении работника и дата.

Все сведения в бланк приказа вносятся без сокращений.

Подготовка записки-расчёта

Записка-расчёт по форме Т-61 готовится совместно работником кадровой службы и бухгалтерией. Кадровик заполняет лицевую часть бланка и вносит в записку сведения, касающиеся неиспользованных или взятых авансом отпусков, для последующих компенсаций или удержаний, соответственно.

Бухгалтерия заполняет табличную форму на оборотной стороне, в которую вносятся сведения для расчёта заработной платы.

Оформление трудовой книжки

Для исключения нежелательных правовых последствий при увольнении, необходимо безошибочно исполнить требования, касающиеся заполнения трудовых книжек. Сведения о прекращении работы вносятся в основной части книжки, имеющей вид таблицы из четырёх граф:

Графы	Порядок заполнения
1	Проставляется очередной номер записи по принципу сквозной нумерации.
2	В соответствующих колонках вносится краткий цифровой формат даты (число и месяц, имеющих двузначный вид, год – четырёхзначный), без слова год или его сокращения. Например, 21.07.2018.
3	Производится без сокращений запись основания увольнения, со ссылкой на ТК РФ, например «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
4	Записывается номер, дата приказа.

Сокращение вносимых в соответствующие разделы записей не допускается.

Выплаты

ГК РФ, в редакции ФЗ-99 от 05.05.2014, статьей 64 определяет для ликвидируемого юрлица, очерёдность осуществления выплат по кредиторской задолженности. Так, расчёты с персоналом ликвидируемой компании производятся во 2-ю очередь, после удовлетворения законодательно обусловленных требований граждан, жизни или здоровью которых был причинён вред, если ответственность за него лежит на ликвидируемой организации.

В окончательный расчёт работника, увольняемого при ликвидации, включаются выплаты:

• Положенная за отработанные дни зарплата.
• Компенсация за неиспользование отпуска.
• Выходное пособие.

Пособия, с учётом трудовых отношений, выплачиваются в нижеприведённых размерах:

Вид договорных трудовых отношений	Размер пособия	Основание
Трудовой договор	Среднемесячный заработок	ч.1, ст. 178 ТК РФ
Договор по  совместительству	Среднемесячный заработок	ч. 2 ст. 287 ТК РФч.1, ст. 178 ТК РФ
Трудовой договор до 2-х месяцев	Не выплачивается	ч. 2, ст. 292 ТК РФ
Договор на сезонные работы	Средний заработок за 2 недели	ч. 3, ст. 296 ТК РФ

За основными работниками средний заработок сохраняется до устройства их на другую работу, но в течение срока, не превышающего 2-х месяцев. Работникам, предоставившим от биржи труда справку о невозможности трудоустройства (при обращении в такой орган в течении 2-х недель после ликвидации), выплачивается средний заработок и за третий месяц (ч. 2 ст 178 ТК РФ).

Все выплаты и компенсации работникам производятся до окончания процедуры ликвидации юрлица.

Нюансы

Законодательством (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) в ходе ликвидационных мероприятий предусмотрено увольнение всех без исключения сотрудников, но, применительно к отдельным категориям, существуют некоторые особенности.

Беременные женщины и декретницы

ТК РФ не запрещает увольнять из ликвидируемой компании беременных женщин, как не ушедших в декретный отпуск, так и декретниц.

По общему правилу декретные выплаты в действующей организации производятся самой организацией, с последующим возмещением работодателю Фондом социального страхования затраченных средств, на основании отчётных документов.

При ликвидации компании функции по выплате пособия возлагаются на государство и передаются в орган ФСС, поэтому ликвидируемая организация обязана выдать декретнице необходимые для оформления данных выплат документы.

Беременной женщине, не ушедшей в отпуск, органы ФСС начинают выплаты пособия за 70 дней до предполагаемых родов. Декретнице выплата пособия производится в установленные сроки, после поступления в органы соцзащиты соответствующих документов из ликвидируемой организации.

Директор

Порядок увольнения директора ликвидируемой организации предполагает несколько вариантов:

1. В предусмотренные для основных работников сроки, при проведении ликвидации компании другим уполномоченным лицом.
2. По завершении всех ликвидационных мероприятий, если на директора возложены обязанности председателя ликвидационной комиссии.
3. Отстранение от должности по судебному решению при процедуре банкротства.
4. Увольнение по причине недобросовестного исполнения обязанностей (по установленному факту причинения компании ущерба).

В двух последних случаях выходное пособие руководителю не выплачивается.

При процедуре банкротства для увольнения руководителя применяется п. 1 ст. 278 ТК РФ, при добровольной ликвидации — п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Руководитель, выступающий в роли единственного учредителя, сам увольняет себя с должности директора и назначает ликвидатором.

Главный бухгалтер

Увольнение главбуха проводится на общих условиях, если оформлены и подписаны нужные для ликвидации документы, составлен и подписан ликвидационный баланс, закрыт расчётный счёт.

Поскольку указанные документы правомочны подписать директор-ликвидатор или учредитель организации, эти же должностные лица определяют необходимость в дополнительном периоде работы главного бухгалтера.

Пенсионеры

ТК РФ не разграничивает правовые интересы пенсионеров в ходе ликвидации организации и не предусматривает для данной категории работников разницы в компенсационной выплате.

Службы занятости не имеют оснований для отказа пенсионеру в сохранении за ним среднемесячного заработка до периода трудоустройства, в предусмотренный для всех работников срок.

Инвалиды

Увольнение инвалида при ликвидации организации осуществляется также по общему для других работников правилу. Но, при предоставлении медицинского заключения о полной нетрудоспособности, инвалид имеет возможность реализовать конституционное преимущественное право уволиться в желаемое время, до завершения 2-х месячного срока действия уведомления, получив при этом 2-х недельное пособие.

Увольнение совместителя с дополнительного места работы

Если совместительство определено договором как дополнительное место работы, то работнику выплачивается только среднемесячное пособие. Несмотря на неоднозначность позиции судов в отношении выплаты компенсации до момента трудоустройства, законодательного основания для данной выплаты не имеется.

Судебная практика

Основными нарушениями порядка увольнения при ликвидации, по которым подаются иски в суд, являются:

• Несоблюдение сроков уведомления.
• Увольнение по не связанным с ликвидацией основаниям, с целью избежать предусмотренных ликвидационных выплат.
• Отсутствие, по факту, ликвидации юрлица или формальных признаков ликвидации.

Отстаивая свои нарушенные права при увольнении, работник вправе заявить иск в суд. Пленум ВС РФ постановлением от 17.03.2004 № 2 (п. 28) разъясняет, что обязанность по доказыванию правомерности увольнения при разрешении подобных исков, возлагается на ответчика, т. е. на работодателя. Госпошлиной иск работника по трудовым спорам не облагается.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция [year]

В кино часто можно встретить сюжет, в котором работники, придя на работу, в один день узнают о закрытии завода и увольнении. На деле, процедура сворачивания предпринимательской деятельности требует времени и подготовки. Немало трудностей ждет руководство, когда настанет время проводить увольнение при ликвидации организации всего коллектива. Законодательство России обязывает бывшего нанимателя заблаговременно известить персонал, максимально поспособствовать новому трудоустройству кадров, а также компенсировать им материальные потери на время поиска другого места.

Нормативная база

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

• Статья 178 – о сумме выходных пособий;
• Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
• Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
• Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

• Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
• Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
• Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Нужно также не забывать об общих требованиях и порядке проведения увольнения, изложенном в ст. 84.1 ТК.

Пошаговая инструкция сокращения численности и штата при ликвидации предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Каждый наниматель, попавший в столь неприятную ситуацию, может следовать простой пошаговой инструкции:

1. На основании протокола собрания участников обнародовать распоряжение (скачать образец) о будущем сокращении и отмене действия штатного расписания.
2. Направить сообщение в службу занятости о грядущем высвобождении / массовом увольнении специалистов. Мнение профсоюза в данном случае можно не спрашивать.
3. Подготовить поименное извещение персонала (в письменном виде, под личную подпись). Образец — скачать.
4. Дать возможность всем желающим воспользоваться правом досрочного расторжения трудовых отношений.
5. В объявленные сроки, но не ранее, чем через 60 дней, издать приказ об увольнении (скачать образец) оставшегося персонала, провести расчетные выплаты и вернуть документы.
6. Выполнить свои обязательства по выплате выходных пособий, в том числе за третий месяц поиска нового места работы.

Сам приказ о расторжении трудовых отношений можно подготовить и подписать заранее. Главное, чтобы дата увольнения была выдержана в соответствии с установленными сроками.

Важно провести полный финансовый расчет с работником не позднее последней рабочей смены, ст. 140 ТК.

Сроки уведомления об увольнении

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Нюансы есть в отношении сообщения о будущих мероприятиях в службу занятости. В статье 25 закона № 1032-1 выделено три категории, которые обязаны уведомить государственные органы содействия трудоустройству в разные сроки:

• За 60 дней до даты высвобождения работающих – развернутый отчет по численности и профессиям подают юрлица, если сокращение не может считаться массовым (форма сообщения установлена Постановлением № 99). Скачать бланки Приложения N 1 и N 2);
• За 14 дней – те же сведения подает предприниматель, если им принято решение аннулировать регистрацию в госреестре;
• За 90 дней – такие сроки нужно соблюдать тем, кто подпадает под понятие «массового сокращения».

Единого критерия массовости нет, но однозначно таковыми считают:

• Ликвидацию организации с численностью персонала в 15 и более человек;
• Единовременное увольнение 200 и более работающих в ближайшие 2 месяца;
• Высвобождение 1% работающих в регионах с общей занятостью менее 5 000 мест.

Исходя из этих требований, ликвидировать даже среднее по масштабам предприятие в минимальные сроки (2 месяца) не получится.

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

При этом закон не обязывает соблюдать 14-дневный период отработки, поскольку увольнение происходит не по инициативе работника и без его желания.

Кодекс обязывает нанимателя выплатить средний заработок за весь оставшийся срок предупреждения (дата указывается в уведомлении). Но чтобы получить все выплаты работникам при ликвидации, должны сойтись несколько обстоятельств:

• Работодатель предложил сотрудникам досрочный расчет;
• Работник правильно составил заявление (сообщил о согласии с предложением и о желании получить выходное пособие). Образец заявления — скачать.

Даже если сотрудник ушел досрочно, в трудовой все равно будет указано, что его сократили в связи с закрытием предприятия.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

• Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
• Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Если до наступления дородового отпуска остается более 60 дней, то порядок уведомления и увольнения беременной ничем не отличается от стандартной процедуры.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Первая категория выплат и один средний заработок выплачивается в последний день действия трудового договора, ст. 140 ТК. Назначение остальных пособий контролируют органы занятости, а финансирует бывший наниматель.

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

записи и причина расчета в трудовых книжках всех сотрудников указывается идентичная: «уволен(а) в связи с ликвидацией предприятия». Одинаковой будет и ссылка на пункт 1 ст. 81 ТК (образец записи можно скачать здесь). Различаться могут только даты увольнения, поскольку работники имеют право:

• Уйти досрочно;
• На день запланированного сокращения находиться в отпуске или на больничном, и тогда первоначальная дата будет отложена;
• Отсутствовать в день уведомления по объективным причинам.

Трудовые нужно вручить не позднее следующего за датой расчета дня. Задержка грозит проблемами с трудовой инспекцией и выплатой среднего заработка за весь период просрочки, ст. 234 ТК.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

• Копию или выписку из приказа об увольнении;
• Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
• Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Если документы о доходах не были выданы сотруднику в день расторжения договора о найме, он имеет право обратиться за ними в любое время, пока работает ликвидационная комиссия. Выдать справки должны в 3-х дневный срок.

Как избежать трудового спора?

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

• Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
• Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
• Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
• Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
• Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Работодатель также рискует быть обвиненным в фиктивном сокращении, если на основании решения о ликвидации сначала будут проведены увольнения, а затем произойдет изменение намерений относительно будущего компании и набран новый штат.

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро и бесплатно узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа.

Все обращения граждан принимаются в режиме онлайн. Это быстрый и бесплатный способ получения консультации юриста-эксперта по любым вопросам.

Основания, причины и порядок увольнения при ликвидации предприятия

Сложная экономическая ситуация может стать причиной ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. В таком случае юридическое лицо или ИП полностью прекращают ведение какой-либо деятельности, исключаются из единых государственных реестров юридических лиц или предпринимателей, а все работники увольняются. Об особенностях прекращения трудовых отношений в связи с ликвидацией расскажем в статье.

Кто и почему может уволить сотрудника: основания и причины

Одним из оснований расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, является ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Ликвидация предприятия, равно как и прекращение деятельности ИП, предполагает полное прекращение ведения ими всякой деятельности и может быть осуществлена:

• на основании решения уполномоченных собственников;
• по решению суда в связи с банкротством предприятия.

Поскольку дальнейшее ведение какой-либо деятельности в данном случае невозможно, соответственно требуется прекращение трудовых отношений со всеми работниками предприятия.

Как правильно уволиться в связи с прекращением деятельности предприятия: порядок действий

Прежде чем записи о ликвидации предприятия или прекращении деятельности предпринимателя будут внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, необходимо расторгнуть трудовые договоры со всеми работающими в компании лицами.

Проведение ликвидационных мероприятий поручается ликвидационной комиссии, ее обязанностью является также прекращение трудовых правоотношений со всеми сотрудниками.

При ликвидации компании трудовые правоотношения расторгаются со всеми работниками, в данном случае не делается исключений для беременных женщин, женщин, имеющих детей, не достигших 3-х летнего возраста, иных категорий работников, которым трудовым законодательством предоставляются льготы.

Далее приведена пошаговая инструкция, как увольняют сотрудников, если предприятие ликвидируется. Итак, увольнение при ликвидации юридического лица состоит из определенных этапов:

1. Направления сведений о предстоящем высвобождении сотрудников в орган занятости населения. Уведомление должно быть осуществлено не менее чем в двухмесячный срок до начала проведения соответствующих мероприятий – для юридического лица, и не позднее чем за 2 недели – для индивидуального предпринимателя.

   При этом, если предполагается массовый характер высвобождения должностей, временной промежуток увеличивается до 3 месяцев (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

2. При наличии в компании профсоюзной организации требуется направление сообщения о прекращении трудовых правоотношений первичному профсоюзному органу не позднее, чем за 2 месяца до начала увольнения, и не позднее, чем за 3 месяца, если высвобождение сотрудников будет носить массовый характер (ст. 82 ТК РФ).
3. Направления уведомлений о прекращении трудовых правоотношений всем работникам компании в срок не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения договоров (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Оформления и подписания соответствующих приказов об увольнении.
5. Выполнения расчета сумм, подлежащих выплате сотрудникам при прекращении трудовых отношений.
6. Оформления приказов об увольнении и внесения соответствующих записей в трудовые книжки работников.
7. Произведения окончательных расчетов с уволенными лицами.

Процедура увольнения сотрудников, работающих у индивидуального предпринимателя, будет аналогичной, разница заключается только в сроках, определенных законом для уведомления органа занятости населения.

Уведомление как работников, так и соответствующих органов (службы занятости населения, профсоюзной организации) осуществляется исключительно в письменном виде и подписывается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором), которая и занимается вопросами расторжения трудовых правоотношений.

При желании сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем до истечения 2 месяцев с даты уведомления об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Такая инициатива работника должна быть выражена в письменной форме.

Лицам, работающим в компании, находящейся в стадии ликвидации, важно иметь в виду, что в случае написания ими заявления об увольнении по собственному желанию они потеряют право на получение гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.

Помимо направления сведений в службу занятости и профсоюзный орган ликвидационная комиссия организации в обязательном порядке должна не менее чем за 2 месяца письменно уведомить о предстоящем расторжении трудовых договоров каждого из работающих лиц. Уведомление должно быть составлено в 2 экземплярах:

• один из них остается у работника;
• второй хранится у работодателя.

В отличие от увольнения в связи с сокращением численности или штата сотрудников предприятия, в данном случае согласие на прекращение правоотношений от работника не требуется. Факт ознакомления с уведомлением должен быть подтвержден личной подписью работника. Если же он отказывается от получения уведомления, оно должно быть ему зачитано вслух в присутствии не менее чем 2 членов комиссии с составлением и подписанием ими соответствующего акта.

Кроме того, допускается направление предупреждения о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия по почте заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении письма адресату.

Определенные категории работников уведомляются об увольнении в более короткие сроки:

• так, предупредить лиц, занятых на сезонных работах, необходимо за 7 дней;
• а лиц, трудовые отношения с которыми оформлены краткосрочными трудовыми договорами (менее чем на 2 месяца), – за 3 дня.

Следует иметь в виду, что речь идет о календарных, а не о рабочих днях.

На заключительном этапе увольнения в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя требуется:

1. издать приказ о прекращении трудовых отношений;
2. внести в трудовые книжки работников записи об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
3. выдать трудовые книжки сотрудникам;
4. произвести с ними окончательный расчет.

О массовом характере увольнения говорят в том случае, если штатная численность компании составляет более 15 работников.

Как назначается дата?

Ликвидация предприятия может быть добровольной (в случае принятия соответствующего решения собственниками компании) или принудительной (на основании судебного решения). Сведения о предстоящей ликвидации в обязательном порядке должны быть опубликованы в специализированном издании, которым является «Вестник государственной регистрации».

Статьи 81 и 180 ТК РФ говорят о необходимости предупреждения работников о прекращении трудовых правоотношений в связи с ликвидацией предприятия не позднее, чем за 2 месяца до увольнения. Начинать уведомление сотрудников следует после публикации сведений о предстоящей ликвидации.

Датой издания приказа об увольнении будет дата окончания двухмесячного срока после получения сотрудником предупреждения. То есть срок должен отсчитываться от даты оформления уведомления (например,

Ликвидация предприятия: порядок действий увольнения сотрудников в [year]

Государственную политику в сегменте регламентирования трудовых отношений сложно назвать сбалансированной. Правам работников в 2020 году ТК РФ уделяется гораздо больше внимания, чем правам работодателей.

Особенно это касается ситуаций прекращения работы компании. Если предстоит ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников строго регламентирован и должен неукоснительно соблюдаться работодателями в отношении персонала.

Когда руководство принимает решение о ликвидации предприятия, оно должно быть готово пройти ряд положенных процедур, необходимых для обеспечения сохранения прав сотрудников. В свою очередь работники таких предприятий должны знать, какие у них есть права, и на какие законные льготы они могут рассчитывать, если их должности прекратят существовать.

Варианты прекращения деятельности

Кризисные годы в экономике и государственные нововведения в налоговом законодательстве нередко приводят к тому, что предприятия вынуждены прекратить деятельность.

Решение о ликвидации организации:

• может быть принято её руководством;
• может стать результатом решения судебных органов;
• может являться юридическим ходом.

Независимо от того, ликвидируется компания реально или прекращает работу фиктивно, с последующим открытием нового предприятия, законодательно процедура увольнения сотрудников будет одинаковой.

Отличия в алгоритме увольнения последуют только, если руководство не прекращает существовать, а реорганизуется, либо сокращается.

При ликвидации:

• не существует должностей, на которые можно перевестись;
• увольнения происходят массовые;
• нет исключений для особых категорий сотрудников (например, для ветеранов, матерей — одиночек и тд.);
• нет ограничений на увольнения сотрудников, находящихся на больничных или в отпусках (включая тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком).

Вести речь о порядке увольнения в рамках ликвидации следует именно тогда, когда дальнейшая работа сотрудников в существующей компании невозможна. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Процедура увольнения

Процесс увольнения работников на основании ликвидации компании будет состоять из нескольких этапов.

К ним относятся:

1. Принятие решения о ликвидации.
2. Создание ликвидационной комиссии.
3. Уведомление профсоюзов и центров занятости.
4. Уведомление работников.
5. Издание приказов об увольнении.
6. Окончательный расчет с каждым сотрудником (зарплата и компенсация).
7. Оформление кадровых документов.
8. Внесение сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ.

В известность о предстоящей ликвидации следует поставить Росреестр.

После того, как решение о прекращении работы предприятия принято и оформлено, следует создать специальную комиссию. Выбор сотрудников осуществляется учредителями предприятия, либо судебным органом, который инициировал ликвидацию организации. Данный орган призван руководить компанией в переходный период: с момента принятия решения до момента окончания проведения всех документальных процедур.

Директора отстраняют от должности, но он может войти в состав ликвидационной комиссии. Документально данный факт часто оформляется расторжением трудового договора и заключением срочного, призванного существовать на время оказания директором услуг по осуществлению процедур, необходимых для проведения ликвидации.

Порядок проведения увольнения

Сам процесс увольнения в этот период представляет собой расторжение договорных отношений с персоналом.

Законодательно процесс регламентирован двумя основными главами ТК РФ – 13 и 27:

• поскольку решение о ликвидации принимает руководство компании, то кодекс относит увольнение по данному основанию к разделу «прекращение трудового договора по инициативе работодателя (ст.81 — 82);
• гарантии защиты прав работников, а также выплаты, предусмотренные законодательством, отражены в 180 статье ТК.

Перед тем как аннулировать договора необходимо соблюсти несколько процедур, которые отличают увольнение при ликвидации фирмы от расторжения договора с работником по любому другому основанию.

1. Уведомление персонала

Чтобы своевременно обеспечить работникам возможность повлиять на дальнейшее развитие сложившейся ситуации, администрация обязана поставить работников в известность не позднее, чем за два месяца до даты закрытия фирмы.

При этом необходимо получить подпись от каждого сотрудника, подтверждающую его осведомленность о принятом руководством решении. Документ составляется в произвольной форме и подписывается в двух экземплярах – для работника и кадрового специалиста предприятия.

При невозможности лично ознакомить работника с принятым решением, необходимо отметить данный факт отдельным актом и отправить документ по почте (заказным письмом с уведомлением). Также поставить отметку следует, в случае отказа работника подписать документ.

Отдельной типовой формы уведомления нет, закон допускает разработать её на самом предприятии.

Время уведомления может быть сокращено:

• если с сотрудником заключен срочный договор на два и менее месяца, то предупреждать его работодатель обязан за три дня;
• сезонных рабочих – за неделю до закрытия предприятия.

Документально оформить решение о ликвидации (приказ – форма № Т-8) можно будет спустя два месяца со дня уведомления персонала. Чаще всего прибегают к поэтапному увольнению сотрудников, начиная с производственных должностей и заканчивая работниками, состоящими в ликвидационной комиссии.

Кроме того, в процессе ликвидации компании принимают участие выборные органы (профсоюз), а также центры трудоустройства населения.

2. Уведомление профсоюза

В случае ликвидации, согласно 82 статьи ТК руководство обязано уведомить профсоюзную организацию.

В зависимости от объема предприятия, это следует сделать:

• за два месяца, если работу теряет небольшое количество работников;
• за три месяца, если предстоит массовое увольнение рабочих.

3. Уведомление центра занятости

Сроки предупреждения о закрытии фирмы установлены и в отношении центров занятости населения.

Обязанность сообщить о предстоящих увольнениях:

• возникает, если количество сотрудников превышает 15 человек;
• за две недели, если прекращает работу ИП;
• за месяц до ликвидации необходимо, если предполагается уволить более 50 сотрудников;
• за два месяца, если будет уволено более 200 человек;
• за три месяца, если количество уволенного персонала превысит 500 человек.

Если предприятие работает в небольшом населенном пункте, где общее число работающих граждан менее 5 000, то имеет значение, какой процент сотрудников после ликвидации компании останется без работы. Если более 1, то необходимо известить службу занятости за месяц до прекращения деятельности.

Отдельные регионы могут устанавливать свои критерии уведомления, зависящие от своих территориальных и отраслевых особенностей.

Закон о занятости (ст.25) предусматривает обязанность работодателя в случае ликвидации фирмы сообщить:

• специальность сотрудника;
• его профессию;
• занимаемую в компании должность;
• размер оклада.

Данные должны быть предоставлены по форме, утвержденной 05.02.93 Постановлением Правительства № 99.

Это позволяет государственным органам правильно спланировать работу по трудоустройству и необходимому переобучению работников, а также заложить в сметы расходы на возможные дотации и пособия для граждан, которые внезапно окажутся без работы.

Финансовая сторона вопроса

Особое значение в период ликвидации предприятия приобретают финансовые аспекты увольнения, так как сотрудники лишаются работы по вине работодателя.

Положенные выплаты

Согласно законодательству (ст.140, 178 ТК) сотрудник обязан получить при увольнении:

• зарплату за отработанный период;
• компенсацию за неиспользуемые периоды отпусков;
• выходное пособие, выступающее определенной гарантией на период до последующего трудоустройства.

Размер выходного пособия будет рассчитываться работодателем исходя из суммы средней заработной платы.

Отдельно рассчитывается выходное пособие для сезонных рабочих. За основу берется не месячный, а двухнедельный заработок.

Для работников, устроенных по срочному договору, на период меньше двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Кроме того за сотрудником сохраняется право получить среднемесячный заработок до последующего трудоустройства:

• законом данный период ограничен двумя месяцами;
• для отдельных категорий работников он составляет три месяца (для трудящихся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые к ним приравнены)

В отдельных случаях можно продлить установленный период ещё на месяц, а для особых категорий работников – до полугода.

Для этого предусмотрено одновременное выполнение трех условий:

• работнику необходимо встать на учет службы занятости в срок до двух недель с момента потери работы (работникам в условиях Крайнего Севера оформиться на учет следует за месяц после увольнения);
• орган помощи населению в трудоустройстве не смог предложить гражданину работу;
• центр занятости должен дать указание по осуществлению дополнительной выплаты.

Таким образом, максимальная компенсационная выплата для большинства граждан, увольняемых в связи с ликвидацией компании, может составить три месячных оклада.

Этот вид компенсации рассчитывается исходя из срока, ограниченного днем увольнения с одной стороны, и днем поступления на новую работу с другой.

Работодатель освобожден от обязанности компенсировать период «простоя» до момента трудоустройства сезонным рабочим, совместителям и сотрудникам на срочных договорах.

Сроки выплат

ТК РФ определяет необходимость произвести все расчеты с увольняемыми сотрудниками в последний рабочий день.

Поскольку выплаты при ликвидации предприятия производятся всем работникам, то не являются исключением и те, кто находится на больничном или в отпуске. Срок расчетов с ними ограничен одним рабочим днем, который наступает сразу после того, как сотрудник обратится с требованием о произведении выплаты.

Оформление документов

При ликвидации предприятия на основании приказа об увольнении делается запись в трудовой книжке каждого сотрудника. Она должна содержать ссылку на законодательство, а именно п.1, ст.81 ТК.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний день работы сотрудника, либо в течение суток, после его обращения за ней.

Также сотрудник в последний рабочий день должен получить копию приказа об увольнении. По запросу должны быть выданы любые кадровые документы (например, справка о зарплате или сведения о страховых отчислениях).

Варианты увольнения

После подписания уведомления о ликвидации фирмы работник имеет право уволиться со своей должности досрочно, не ожидая увольнения. При этом работодатель обязан будет произвести с ним полный расчет, на тех же условиях, что и с работниками увольняемыми принудительно.

Работодатель также может произвести досрочное увольнение, с выплатой положенных компенсаций, если сотрудник письменно согласился с таким вариантом.

Сотрудникам, соглашаясь на досрочное увольнение, необходимо удостовериться в причине, внесенной в трудовую книжку. Если увольнение будет проведено по соглашению сторон или по инициативе работника, администрация может попытаться лишить работника выходного пособия.

Алиментоплательщики

Руководитель обязан поставить в известность о предстоящем увольнении алиментоплательщика исполнительный орган и получателя содержания.  Документы, на основании которых проводились алиментные отчисления, должны быть возвращены приставам.

На размер выходного пособия, выдаваемого на руки сотруднику, имеющему обязательства по уплате алиментов, будет влиять то, для кого предназначаются отчисления. Если взыскание было направлено в пользу детей, не достигших совершеннолетия, то перед выплатой выходного пособия с них удерживаются алименты. Во всех остальных случаях алиментоплательщик получает выходное пособие в полном объеме.

«Больничный»

Листок нетрудоспособности будет оплачен только в том случае, если закончился до момента ликвидации. Сотруднику следует успеть принести «больничный» в бухгалтерию до даты прекращения работы фирмы. В противном случае, оплата произведена не будет.

Отпуск

При ликвидации с предприятия не снимается ответственность за компенсацию неиспользуемых отпусков.

В этом случае право на нее имеют даже те сотрудники, которые не отработали на предприятии положенные полгода. Если же отпуск давался работнику авансом, то руководство не вправе производить перерасчет из увольнительных выплат.

Правовые споры

Работники, уволенные с должности неправомерно и доказавшие это, не смогут восстановиться в должности. Однако они получат право на все выплаты, которые положены увольняемым при ликвидации фирмы. Кроме того, трудовая инспекция или суд может потребовать оплатить таким сотрудникам периоды вынужденных прогулов.

Беременность и декрет

В отличие от других причин увольнения, в случае ликвидации предприятия гарантии таким категориям граждан, как беременные, сотрудники с ребенком до 3 лет, матери — одиночки не сохраняются. Руководство может на законных основаниях произвести увольнение декретницы или беременной сотрудницы, уведомив её в установленные законом сроки и выплатив положенные компенсации.

Важно знать, что пособия беременные сотрудницы, которые не успели до ликвидации фирмы уйти в декрет, будут получать через соцзащиту. Туда следует обратиться сразу, как произойдет увольнение.

Если на иждивении сотрудницы находится ребенок младше трех лет, то ей положена компенсационная выплата, за которой следует обратиться в течение года после увольнения.

Если после увольнения сотрудников предприятие не закрылось и продолжает свою деятельность, работники имеют законное право восстановиться в должности. Для этого достаточно обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы.

Любое отступление работодателя от существующей процедуры увольнения, а также нарушение прав сотрудников приведет к ответственности, согласно КоАП РФ.

Выплаты и пособия сотрудникам при ликвидации организации в [year] году

Выплаты при ликвидации предприятия — это денежные средства, выдаваемые работнику в связи с прекращением деятельности компании. Помимо заработной платы за отработанное время это также различные компенсационные начисления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ликвидация предприятия в действующем российском законодательстве предполагает полное закрытие бизнеса, без передачи прав и обязанностей другому юрлицу. В случае принятия такого решения создается ликвидационная комиссия, которая занимается всеми процедурами, в том числе расчетами с сотрудниками. Выплаты при ликвидации предприятия полагаются работникам за оставшееся отработанное время, а также законом предполагается получение работниками различных компенсаций. Как происходит ликвидация предприятия, выплаты какого размера положены бывшим сотрудникам, — обо всем этом расскажем в статье.

Выплаты, выходное пособие и компенсации

Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:

• заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
• компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
• выходное пособие;
• компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.

Выплаты при ликвидации

По общим правилам, на все выплаты имеет полное право постоянный сотрудник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Выплаты работникам при ликвидации предприятия производятся в последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.

Заработная плата и компенсации

Расчет должен быть получен работником за все отработанное время. Компенсация при ликвидации предприятия за неотгулянный отпуск выплачивается всем работникам, из числа тех, кто не успел воспользоваться данным правом, а не только тем, кто проработал более полугода, что следует из ст. 127 ТК РФ.

Законодательством предусмотрено, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть трудовой договор и до истечения установленных 2 месяцев. В этом случае согласно ст. 180 ТК РФ ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся по закону периода трудовой деятельности, то есть с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения.

Выходное пособие при ликвидации предприятия

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ). Но последнее возможно только в том случае, если работник встал на учет в двухнедельный срок после увольнения и не был трудоустроен на основании решения органа занятости (ст. 178 ТК РФ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, выходное пособие выплачивается в течение трех месяцев, в течение следующих трех по решению органа службы занятости, если работник обратился в службу занятости в течение месяца с момента увольнения и не был трудоустроен.

Расчет среднего заработка для определения выходного пособия производится на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г. Учитываются в общей сумме все виды выплат, предусмотренные выбранной системой оплаты труда, такие как зарплата, премии, надбавки, доплаты за отработанное время в течение расчетного периода. А последним считается календарный год перед прекращение контракта (12 месяцев). Не учитываются для определения суммы среднего заработка доплаты социального характера и суммы, полученные по разным причинам за неотработанные дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам или был в командировке.

Налогообложение выплат при увольнении в связи с ликвидацией

В соответствии со с ч. 3 ст. 217 НК РФ выходное пособие не подлежит обложению по НДФЛ, но только в следующих пределах:

• сверх шестикратного размера среднего заработка для северян;
• сверх трехкратного размера среднего заработка для всех остальных работников.

Это основные правила, которых надо придерживаться при сокращении подчиненных в связи с прекращением деятельности организации и осуществлении выплат штату предприятия. Таким образом производится увольнение по ликвидации, выплаты необходимо производить в строгом соответствии с законом. Соблюдайте описанную инструкцию по увольнению и осуществлению выплат, и сможете избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами.

Если сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в ликвидационную комиссию с заявлением.

Уведомление штат и службы занятости

О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев (подробнее см. Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).

Составление и подписание приказа

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Оформление окончания взаимоотношений с сотрудником: выдача документов

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно.

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Требование о выплате задолженности в ликвидационную комиссию

Увольнение работника при ликвидации предприятия

Когда предприниматель по тем или иным причинам принимает решение расстаться со своим делом, ликвидируя компанию, закрывая организацию, естественно, ему приходится прощаться и с наемными рабочими и служащими. Ликвидация фирмы и прекращение деятельности работодателя – повод для окончательного расчета с сотрудниками. Как грамотно провести процесс увольнения в связи с таким обстоятельством, разбираем в этой статье.

Страшное слово «ликвидация»

Когда активность юридического лица становится неэффективной, теряет целесообразность, больше не имеет права на продолжение, проводится ликвидация – процесс планомерного прекращения всех дел и обязательств работодателя, а также упразднения прав на его имущество.

При ликвидации должны быть полностью остановлены такие виды деятельности предпринимателя, как:

• производственная;
• научная;
• техническая;
• торговая;
• общественная;
• кредитная.

После завершения этого процесса бывшее юридическое лицо должно пребывать в состоянии отсутствия каких-либо прав и обязанностей перед кем бы то ни было. У него уже не могут потребовать возврата долгов, выплаты компенсаций, документов на проверку. Все его заявления с момента ликвидации не будут иметь юридического значения.

К СВЕДЕНИЮ! Наследовать обязательства, как и права ликвидированного другие юридические лица не имеют права (п.1 ст.61 Гражданского кодекса РФ).

Процесс ликвидации считается завершенным, когда запись о ней появляется в Едином государственном реестре юридических лиц.

Окончательные расчеты со всеми лицами, имеющими отношение к ликвидируемому предприятию, должны быть произведены до завершения процесса, в том числе должны быть расторгнуты трудовые договоры с каждым сотрудником (п.1 ст.81 ТК РФ).

«Письма счастья»

Подготовка к ликвидации начинается за 2 месяца до дня начала работы соответствующей комиссии. В этот период работникам вручаются письменные уведомления о том, что предприятие через 60 дней (должна быть указана точная дата) прекращает свое существование, и сотрудник будет на этом основании уволен. Такое письменное предупреждение получат все работники, в том числе и льготные категории обычно имеющие «иммунитет» к увольнению:

• находящиеся в отпуске (обычном, по беременности и родам или декретном);
• сотрудники, пребывающие на больничном;
• беременные;
• мамы деток до 3 лет;
• матери-одиночки, на чьем попечении ребенок до 14 лет (дети с инвалидностью ­ до 18);
• те, кто воспитывает детей, лишенных матери;
• несовершеннолетние работники.

Сроки уведомления сокращаются для расторжения срочных договоров: работники, не собирающиеся сотрудничать с фирмой долее 2 месяцев, предупреждаются минимум за три дня. Сезонных работников нужно уведомить за неделю (ст. 292 ТК РФ).

Для каждого сотрудника нужно изготовить 2 документа: на одном из них он должен оставить свою визу, подтверждающую ознакомление, второй выдается ему на руки.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если увольнять собираются всех сотрудников организации, штат которой превышает 15 человек, то об этом работодатель обязан поставить в известность службу занятости (письменно, также за 2 месяца).

Если у сотрудника отпуск или он болеет, этот документ ему доставят заказным письмом, уведомив работодателя о вручении адресату. Так же можно поступить, если увольняемый не хочет подписываться в ознакомлении: это защитит от возможного оспаривания законности увольнения. Правомерно в таком случае и составление акта об отказе от подписи (его должны заверить двое свидетелей).

ВНИМАНИЕ! Форма уведомления нормативно не закреплена, поэтому может быть произвольной, главное – наличие ФИО сотрудника и даты предстоящей ликвидации, она же дата увольнения.

После увольнения сотрудников начинает свою работу ликвидационная комиссия.

Уйти раньше, чем все закончится

Если у работника, получившего уведомление, возникнет желание оставить работу досрочно, работодатель может пойти ему навстречу. С письменного согласия сотрудника работодатель издает приказ о досрочном расторжении трудовых отношений. При этом необходимо вычислить и выплатить дополнительные финансы в счет компенсации (она составит часть среднего заработка, соответствующую оставшимся до ликвидации дням). Такая процедура разрешена ст.180 Трудового кодекса Российской Федерации.

По другой статье?

Если сотрудники по каким-либо причинам не хотят связывать окончание сотрудничества с ликвидацией фирмы, они могут выбрать для этого другое основание:

• по желанию сотрудника;
• по соглашению сторон;
• из-за перемены места работы.

СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ! Все остальные законные поводы не дают увольняемому права на получение выходного пособия.

Последние выплаты организации

Уходя из исчезающей организации, работник получает на руки обычные увольнительные выплаты (зарплату и возмещение неотгулянных отпускных дней), а также выходное пособие по ликвидации предприятия. Рассчитывать придется на среднюю сумму заработка за месяц.

Сезонные рабочие получат на руки заработок за 14 дней (ч.3 ст. 296 ТК РФ), а при расторжении срочного трудового договора выплата выходного пособия не предусматривается (ч.3 ст. 292 ТК РФ).

ВАЖНО! Выплату данного пособия получат как штатные сотрудники, для которых эта работа – основная, так и работающие по совместительству.

Поддержка в период поиска новой работы

Бывший работодатель продолжает выплачивать уволенным при ликвидации сотрудникам среднюю зарплату, пока те не отыщут себе новую работу, но не дольше двухмесячного срока после завершения ликвидации.

Если уволенный сотрудник в течение 14 дней встал на учет в службе занятости и не трудоустроился в течение 3 месяцев, ему может быть выплачена еще одна среднемесячная зарплата (ч.2 ст. 178 ТК). На этом обязательства работодателя перед сотрудником прекращаются полностью и окончательно.

Финансовая поддержка на период трудоустройства не положена:

• работавшим по совместительству (так как они остались трудоустроенными в другом месте);
• принятым на сезонные работы;
• срочникам (со сроком трудового договора 2 месяца и меньше).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если увольняемый сотрудник выплачивал со своей зарплаты алименты (в соответствии со ст.109 Семейного кодекса РФ), то они будут удержаны и из выходного пособия.

Все окончательные расчеты производятся в день увольнения, а если работник отсутствовал, то на следующие сутки после появления работника с требованием расчета (ст. 140 ТК РФ).

Если что-то сделано не по протоколу

Работодателю лучше придерживаться всех шагов процедуры увольнения, не пренебрегая документальными подтверждениями и точностью формулировок. Если работник сочтет, что уволен незаконно и обратится за восстановлением на работе в суд, ошибки и небрежности в оформлении расторжения трудового договора могут сыграть против предпринимателя.

Если иск будет удовлетворен, то по закону нужно будет восстановить уволенного на работе. А так как самого предприятия к тому времени уже не существует, суд признает работника уволенным, но обяжет ликвидационную комиссию или инстанцию, принявшую решение ликвидировать предприятие, выплатить пострадавшему сумму компенсации за вынужденные прогулы.

Основные шаги работодателя

Итак, подытожим порядок действий руководителя, планирующего ликвидацию компании, по прекращению действия трудовых договоров с наемными работниками.

1. Сообщение в службу занятости (в случае, когда освобождаются от работы 15 и более человек).
2. Письменное уведомление всех лиц, работающих на предприятии, о грядущем освобождении их спустя два месяца (указать точную дату этого события).
3. Издание соответствующих приказов.
4. Исчисление и назначение выходных пособий и остальных увольнительных выплат.
5. Произведение окончательного расчета с сотрудниками.
6. Запись в трудовые книжки сотрудников об увольнении по инициативе работодателя в связи с полной ликвидацией юридического лица (со ссылкой на п.1 ст.81 ТК РФ).