Как выплачивается годовая премия при увольнении?

Материальное поощрение после увольнения: положена ли выплата премии сотруднику?

Выплата премии после увольнения представляет большой интерес для каждого сотрудника. Несмотря на это, многие работодатели отказываются выплачивать вознаграждение работнику после завершения трудовой деятельности в организации.

Чтобы разобраться, полагается ли премия после увольнения, необходимо хорошо изучить конкретную ситуацию. Немаловажно, чтобы сотрудник хорошо разбирался во внутреннем делопроизводстве, законодательных нормативах. В этом случае требовать полагающиеся выплаты будет намного проще.

Выплачивают ли при увольнении по собственному желанию?

Многих сотрудников, которые планируют увольнение по собственному желанию, интересует, положена ли годовая премия после увольнения. Современным законодательством не предусмотрена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника.

Чтобы работник получил деньги, требуется выполнение многочисленных условий. Поэтому многие работодатели утверждают, что они имеют полное право не выплачивать премию после увольнения.

Однако сотрудники, которые не нарушали внутреннего распорядка, все равно могут рассчитывать на выплату полагающихся дотаций после официального расчета. Средства в данном случае должны начисляться работодателем в полном объеме.

Годовая премия после увольнения сотрудника может начисляться сразу после выдачи компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия организации обязана пропорционально пересчитать полагающиеся компенсационные выплаты. В большинстве случаев сотруднику добавляются положенные суммы.

Чтобы рассчитывать на получение выплаты, нужно знать, каким образом во внутренних документах предприятия прописан принцип выплаты премий после расчета сотрудника.

Учет годовой/квартальной премии в среднем заработке

В процессе расчета среднего заработка часто учитываются квартальные и годовые премии. Важно, чтобы дополнительные выплаты начислялись в расчетном периоде.

Данное требование указано в 15 пункте Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года (№922). Если работник отработал расчетный период не полностью, годовые и квартальные премии учитываются бухгалтером полностью для определения суммы среднего заработка.

При этом важно, чтобы соблюдался ряд определенных условий:

• период, за который начисляется выплата, должен входить в расчетный;
• премии начисляются за отработанное фактически время в премиальном периоде.

Если расчетный период сотрудником отработан в полном объеме, в расчет включаются премии, независимо от того, входят ли они в отработанный период. Данное требование прописано в 5 абзаце пункта 15 Положения.

Порядок выплаты уволенному сотруднику

После выдачи трудовой книжки сотруднику и начисления расчетных средств можно также выплатить дополнительное вознаграждение. Если работник рассчитывает на получение премиальных после завершения деятельности на конкретном предприятии, он должен знать, что начисление поощрительных начислений осуществляется в определенном порядке.

Последовательность выплаты премии уволенному сотруднику является следующей:

• создается приказ формы Т-11 или Т-11а (или другой нормативный акт) о назначении премии работнику;
• бухгалтерия начисляет установленную денежную сумму: размер полагающейся дотации в данном случае зависит от величины периода, за который начисляются компенсации (может быть месяц, квартал или один год);
• предоставление денежной суммы работнику: сотрудник может получить премиальные во время увольнения. Однако в большинстве случаев осуществляется выплата премии уволенному работнику после полного расчета. Средства во втором случае выплачиваются отдельно.

Поощрение начисляется после того, как работник ознакомился с содержанием нормативного акта и оплатил его. Если сотрудника не устраивает сумма, он может составить письменное заявление на имя руководителя предприятия с указанием имеющихся претензий.

Ошибки при расчете и начислении, ответственность работодателя

При выплате премии сотруднику после увольнения ему могут выплатить как меньше, так и больше средств, чем полагается. Как правило, это происходит по причине выполнения неправильных расчетов со стороны бухгалтерии.

Если работник получил сумму меньше положенной, работодатель может сделать еще одну выплату. Однако при этом страховка и налог будут проходить в двух выплатах.

Если компания выплатила лишние средства, и сотрудник не желает их возвращать, восстановить справедливость можно только через суд. В этом случае придется доказывать ошибку, совершенную бухгалтером в расчетах.

Если же ситуация противоположная, и работодатель вовсе отказывается от выплаты полагающейся премии после увольнения, он должен помнить об ответственности, которую он может понести за неуплату (согласно 1 и 2 части статьи 5.27 КоАП РФ).

Перед тем как идти в суд, работнику целесообразно постараться решить вопрос мирным путем.

Примеры из судебной практики

Сотрудник при устройстве в компанию в обязательном порядке должен заключить трудовой договор с работодателем (статья 57 ТК РФ). В этом документе прописана информация об оплате труда. Кроме заработной платы работникам полагается премия (после увольнения в том числе).

Поэтому если сотрудник не получает поощрительные выплаты, он может подать в суд на работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что большинство споров между работодателем и работником возникает именно по этой причине.

Важно отметить, что премия не является обязанностью руководства организации, если эта выплата не прописана в трудовом договоре. Однако если в документе этот момент прописан, и сотрудник не получал средства регулярно, после увольнения имеет смысл потребовать от бывшего работодателя полагающееся вознаграждение.

Если работодатель отказывается от выплат, работник может смело подавать исковое заявление на взыскание денежных средств. Перед этим истцу рекомендуется лишний раз ознакомиться с трудовым договором и принципом начисления премий на конкретном предприятии.

Подводя итоги, нужно сказать, что премия уволенному работнику в большинстве случаев должна выплачиваться. Исключением может стать лишь тот случай, если было внесено положение о невыплате премиальных средств в нормативно-правовые документы компании.

Соответственно, в процессе трудоустройства целесообразно тщательно изучить договор, который заключается с работодателем. Особенное внимание следует уделить содержанию раздела про оплату труда и премирование сотрудников. Исходя из предлагаемых условий, можно понять, какие риски ожидают сотрудника в случае его увольнения в будущем.

Выплата премии после увольнения сотрудника

Работая в организации, сотрудники премируются по целому ряду показателей.

Они могут получать премии ежемесячно, ежеквартально и даже по результатам года. Но если работник увольняется, не все наниматели выплачивают положенное вознаграждение, и иногда данный отказ является законным. Ввиду неоднозначности вопроса возникают конфликтные ситуации, а порой дело доходит даже до судебных разбирательств. Определиться с обязательностью премирования помогают законодательные нормы, которые необходимо знать, чтобы избежать нарушений Трудового кодекса.

Оплата труда состоит из обязательных пунктов и тех, что назначаются по желанию нанимателя. Премирование сотрудников — это необязательный момент, но он активно используется практически всеми работодателями, потому что позволяет повысить уровень заработной платы и стимулировать трудовые усилия работников.

Периодичность выплаты премий определяются индивидуально. Они могут начисляться:

1. По итогам месяца.
2. За квартал.
3. За год.

Внутри одной организации одновременно может действовать несколько различных условий для выплаты премий. Они могут подразделяться на категории:

1. По способу начисления.
2. По оценке показателей труда.
3. По форме выплаты.
4. По частоте начислений.
5. По целевому назначению.
6. По показателям премирования.

Несмотря на отсутствие обязательности данных начислений в Трудовом кодексе они все же регламентируются как государственными, так и локальными законодательными актами.

Правовые основы

Трудовой кодекс не обязывает работодателей премировать своих сотрудников, потому не устанавливает нормативы и правила для данного действия. Но если в организации принимается решение ввести систему премирования, то этот вопрос должен быть закреплен в локальной документации.

Основным ЛНПА в каждой организации считается коллективный договор, в нем прописываются общие договоренности между работодателем и наемными лицами. Кроме колдоговора, система начисления поощрений должна быть подробно описана в Положении о премировании, которое издается внутри фирмы.

Заключая трудовые отношения с работником, следует прописывать конкретные условия оплаты труда в его контракте. Это дает возможность конкретизировать выплаты и уточнить условия начисления.

Право на получение премиальных после увольнения также закрепляется в локальной документации, поэтому наемным сотрудникам следует внимательно ознакамливаться с пунктами трудового договора, чтобы понимать, на что они смогут рассчитывать при расторжении отношений.

Условия начисления премии

Все премиальные выплаты, независимо от их периодичности, начисляются при соблюдении одного главного условия – производственные показатели за исчисляемый период освоены.

Премирование – это поощрение за выполнение и перевыполнение первично поставленных задач, поэтому отсутствие положительных результатов не позволяет выплатить вознаграждение.

Если показатели выполнены, то работодатель не имеет права отказать в выплате, а уменьшение установленной по организации суммы должно быть обосновано. Лишение полагающихся бонусов или их существенное уменьшение — это серьезный инструмент для наказания неисполнительных сотрудников. Но для его применения следует иметь официальные документальные основания, например, акты или объяснительные.

Поощрительные суммы могут выплачиваться всему коллективу, путем деления общей процента прибыли на всех его членов или быть индивидуальными, за персональный вклад в успех предприятия. Они могут начисляться каждый месяц, или только один раз в квартал. Ежегодная премия может быть как дополнением к месячной и квартальной, так и  единственной на предприятии.

Премия при увольнении работника

Расторжение отношений между нанимателем и сотрудником – это всегда сложная и многоэтапная процедура. Одним из главных аспектов в ней является произведение полного расчета между сторонами. Данный этап оправдан, так как после разрыва договора и наниматель и сотрудник теряют по отношению друг к другу ответственность. Конечно, всегда можно обратиться в суд, но это долго, да к тому же требует серьезной доказательной базы. Судебные иски не всегда оправдывают ожидания сторон.

Работодатель имеет ряд обязанностей при увольнении сотрудника. При их невыполнении организация может быть подвергнута штрафам, а руководящие лица, кроме административных наказаний, могут стать объектом уголовного преследования. В последний рабочий день увольняемому выдается полный расчет, в который входят:

1. Заработная плата за отработанный период.
2. Надбавки и доплаты, положенные по контракту.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Премиальные выплаты также должны быть выплачены в полном размере, но при учете исходных условий их выдачи.

По итогам работы за год

Годовые премии – это наиболее масштабный бонус, зачастую его называют тринадцатой зарплатой. Получить премию за год могут только те работники, которые отработали весь отчетный период. Если сотрудник был принят позже, чем он начался или уволен раньше, чем тот закончился, то рассчитывать на премию неправомерно.

Начисление и выплата премии по итогам года производится, как правило, в конце первого квартала или начале второго.

Такие поздние выплаты связаны с необходимостью подбить производственные и финансовые результаты, а затем на их основе принимать решение о суммах бонусов. В случаях, когда наемное лицо увольняется после окончания года, но до момента выплаты, теоретически оно имеет право на получение данного поощрения. Однако так случается не всегда, многие организации предусматривают специальный пункт в Положении о премировании, где оговаривается, что уволенные сотрудники теряют право на получение бонусов. Такой порядок вполне законен, так как большинство премиальных бонусов направлены на стимуляцию будущего труда, а не поощрение за прошлые заслуги.

При отсутствии ограничений в локальной документации денежное вознаграждение начисляется и выплачивается в общем порядке, то есть в те же даты, что получат его и действующие работники.

Квартальная

Квартальные бонусы по своей сути схожи с годовыми. Они также выдаются по итогам отработанного квартала и те, кто не выработал его полностью, рассчитывать на поощрение не смогут.

Премия за квартал выдается только после того, как будет сдана вся бухгалтерская документация за отчетный период. На ее основе выводятся результаты предприятия, которые и дают основания для премирования или его отсутствия. Бонусы выплачиваются сотрудникам в зависимости от того сколько времени они трудились. Так, те, кто выработал весь квартал полностью, могут рассчитывать на получение 100% выплат, а если сотрудник болел, ходил в отпуск или брал дни за свой счет, то ему будет уменьшен бонус пропорционально отработанному.

Выплата  квартального поощрения не должна производиться при расчете в обязательном порядке. Начислить бонусы могут и позже, даже тем гражданам, которые уже не являются сотрудниками предприятия.

За месяц

Премия за месяц – это единственный бонус, который выплачивается, гарантировано и всегда вместе с расчетом. Рассчитывать на ежемесячное поощрение могут те сотрудники, которые увольняются по окончании месяца. Не доработанный до конца месячный период не дает повода для начисления вознаграждения.

Выплата премии после увольнения сотрудника, когда речь идет о месячном бонусе не практикуется. Поэтому и предъявлять претензии в этой части считается неправомерным. Однако если премиальные начислены, но не выплачены, то речь уже идет о несвоевременной уплате заработной платы и ее составных частей.

Возможные причины отказа в выплате

Причины невыплаты обещанных сумм вознаграждений могут быть разными, но условно их можно разделить на обоснованные и необоснованные. Чем более полно владеет законодательной базой работник, тем меньше у него рисков получить необоснованный отказ в начислении бонусов месячных, квартальных или годовых. Зачастую именно незнание наемных лиц и незаконное поведение работодателя приводит к несанкционированным отказам в полагающихся поощрениях.

Отказы могут иметь и законную подоплеку. Перечислим все возможные легальные причины невыплат:

1. Отчетный период не был отработан полностью.
2. Локальная документация предусматривает отказ от начислений при увольнении сотрудника до момента полагающейся выплаты.
3. Лишение премии является наказанием за совершенные проступки.

В последнем случае руководство организации обязано не просто аргументировать отказ, но и обосновать его документально.

Что предпринять, если премия не выплачена

Невыплата полагающихся бонусов – это то же самое, что не начислить работнику заработную плату или компенсацию за отпуск. Это правонарушение влечет за собой ряд последствий для организации и самого руководителя. Работодатель обязан не только оплатить все причитающиеся суммы, но и начислить пеню за каждый день просрочки. Однако, такое положение касается только тех кто действительно имеет право на премиальные. Поэтому первостепенную важность приобретает именно доказательство своих прав на получение бонусов.

Если премия не была выплачена уволенному, то он может решить этот вопрос несколькими путями:

1. Обратиться к нанимателю за разъяснениями.
2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию.
3. Составить исковое заявление в суд.

Любой этап имеет свои плюсы и минусы. Закон не ограничивает граждан в иерархии обращений, поэтому они могут начинать с любой описанной ступени, однако рекомендуется начать все же с претензии работодателю.

Претензия работодателю

Решить любой конфликт, проще всего обратившись непосредственно организацию-наниматель. Такой ход может:

1. Дать исчерпывающие объяснения уволенному, в результате чего он поймет, что его претензии несостоятельны.
2. Заставить организацию выплатить вознаграждение во избежание конфликта.

Если вопрос о премировании поднимается первый раз, то можно начать просто с устного запроса, который проще всего задать бухгалтеру-расчетчику. Отсутствие внятных объяснений и наличие туманных, ничем не подтвержденных, формулировок, позволяет предпринять следующий ход – подать письменную претензию.

Претензия составляется в произвольном виде на имя руководителя предприятия. В ней необходимо указать:

1. Кто является сторонами создавшегося конфликта.
2. Описать все свои претензии.
3. Затребовать письменного ответа.

Наличие ответа в письменном виде позволяет несколько упростить дальнейшую борьбу за бонусы.

Обращение в суд

Нерешенный на первой стадии конфликт позволяет попранной стороне обращаться в суд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в судах для заявителей бесплатно. В исковом заявлении необходимо указать:

1. Данные судебной инстанции, в которую оно подается.
2. Сведения о нанимателе.
3. Данные заявителя.
4. В тексте иска подробно излагается суть возникшего спора.
5. Прилагаются доказательства попранных прав.
6. Даются ссылки на статьи закона.

Суд рассматривает дела исходя из имеющейся у сторон доказательной базы, поэтому чем больше бланков предоставит истец, тем более полной будет картина для судьи. В пакет документов, кроме трудового договора, могут войти письменные ответы на подданную претензию, приказ об увольнении, копии внутренних локальных актов и иное.

Судебная практика

Красноглинский районный суд рассмотрел иск от истца Белугиной И.А., которая заявляла, что при увольнении от нанимателя с ней не был произведен полный расчет. Претензия истицы заключалась в том, что, уволившись 14 февраля 2017 года, она получила в день расчета лишь заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а полагающаяся премия за четвертый квартал 2016 года ей не была начислена. На этом основании она требовала не только зачисления премиального поощрения, но и пеню за просрочку платежа.

Ответчик представил Положение о премировании, в котором четко прописывается процедура выдачи квартальных бонусов. В соответствии с Положением поощрения за прошедший квартал начисляются до середины второго месяца, следующего после окончания квартала. А перечисление средств производится до конца следующего квартала. Таким образом, сроки по выплате премии не были нарушены, а потому исковые требования в части начисления пени отклонены.

Решение от 24 мая 2017 г. по делу № 2-850/2017

Особенности выплаты премии после увольнения сотрудника

Законодательных оснований выплаты сотрудникам премий после увольнения не существует, но в практике такие случаи происходят. Для повышения шансов в трудовой договор вносят соответствующее положение, позволяющее при расторжении контракта по соглашению сторон или желанию работника получить вознаграждение в соответствии с внутренними документами предприятия.

Положение о премировании работников

Формирование зарплаты из нескольких частей — отличительная черта системы оплаты труда на большинстве современных предприятий. При этом тарифная и окладная составляющие не всегда превалируют, а поощрительная доля существенно повышается в общем размере заработка. Премия, входящая в систему оплаты, начисляется за результаты труда в течение месяца, квартала, года.

Если выдача поощрения по итогам короткого периода вопросов не вызывает, то однозначного ответа на проблему, можно ли выплатить премию уволенному сотруднику за незавершённое учётное время, нет. Законную силу вознаграждению придаёт внутренний нормативный документ работодателя, согласованный с профсоюзом или представителем общества.

Соглашение по правилам премирования может излагаться в виде:

• коллективного договора;
• положения об оплате и мотивировании, стимулировании труда;
• индивидуального контракта специалиста, если поощрение предназначается только одному работнику.

В документах прописывают, полагается ли премия уволенным и вновь принятым работникам, не отработавшим в учётном периоде полное время. Один из вариантов — заложить в норму расчёт поощрения пропорционально поре деятельности или указать конкретно, что за неполный табель премию не выплачивать. Некоторые суды последнее положение считают дискриминационным, но другие ссылаются на то, что вознаграждение выплачивается только тем, кто продолжает работать на предприятии, и считают норму правомерной.

Обычно премия начисляется по истечении периода, с которым связана, но уволенный работник может получить полагающееся поощрение позже, если у него есть право, подтверждённое соответствующим документом. Одновременно должны быть соблюдены условия — фактическая работа уволенного сотрудника в рассматриваемом периоде и выполнение им необходимых показателей, предусмотренных положением.

Основание для начисления — приказ руководителя, в котором может учитываться пропорциональность размера премии отработанному в учётном периоде времени. Выплата происходит по обычному регламенту с удержанием НДФЛ и перечислением взносов в страховые фонды. Единственное отличие — делают это не в последний день работы уволенного специалиста, а позже, по окончании трудового периода.

Премия при уходе по собственному желанию

Годовое или квартальное поощрение назначается по итогам деятельности компании. Означенное вознаграждение полагается всем работникам, независимо от того, продолжают они трудиться на предприятии или нет.

Сотрудникам, расторгшим контракт до окончания года, выплата премии при увольнении по собственному желанию назначается только при имеющихся во внутренних документах фирмы основаниях. Лишение возможности получить причитающуюся ему сумму будет незаконно. В некоторых случаях при обращении бывшего сотрудника по вопросу невыплаты в правоохранительные инстанции, суд становится на сторону работодателя.

Это происходит, если имеют место:

• документально оформленные нарушения внутреннего распорядка и технологического регламента, дисциплинарные взыскания за премируемый период;
• невыполнения нормативного объёма работ в течение учтённого табелем времени;
• грубое нарушение условий контракта сотрудником, дисквалификация специалиста;
• привязка поощрительной части заработка к праздничным датам, наступившим после расторжения договора с работником;
• отсутствие у заявителя документов о выполнении обязанностей в оспариваемой фирме.

Определить однозначно, выплачивается ли премия по итогам года, если работник уволился до его окончания, непросто. Практика показывает, что при обращении ушедшего по собственному желанию сотрудника в суд, решение часто принимается в пользу заявителя.

Нередко расторжение договора происходит по соглашению сторон. В таком случае одним из пунктов отражают регламент получения вознаграждения по результатам года, гражданин указывает свои реквизиты для перечисления денег. Если же достигнута договорённость обратного характера, в соглашение включают фразу об отсутствии материальных претензий бывшего сотрудника к работодателю. Все обстоятельства, приведённые в отношении годовых премий, справедливы для квартальных поощрений при расторжении контракта.

Расчёт выплаты и восстановление прав

Присутствие в нормативных документах формулировки о годовом премировании не всегда гарантирует исполнение нормы. При неудовлетворительной деятельности предприятия и отсутствии прибыли вознаграждение выдано не будет. Если же компания успешная, то премия начисляется всем работникам, независимо от их статуса: основным, временным, совместителям, сотрудникам на испытательном сроке. Расчёт производится в таком порядке:

• определяют часть выручки, направляемой на поощрительные цели;
• высчитывают доход уволенного гражданина за полностью отработанные месяцы в году или квартале;
• установленный процент премии умножают на вычисленный заработок и получают причитающуюся бывшему сотруднику сумму;
• из результата убирают 13% на подоходный налог.

Окончательным такой расчёт не будет, поскольку с добавлением вознаграждения увеличивается годовой доход работника, на основании которого при увольнении определялась компенсация за неиспользованный отпуск. Поэтому производится уточнение среднего месячного заработка и корректировка возмещения по неистраченным дням отдыха.

При отказе нанимателя выплатить премию без достаточных для того оснований последовательно обращаются в следующие правовые инстанции: трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Финальное учреждение примет исковое заявление только при подтверждённом составе нарушения, поэтому начинать лучше с первого контролирующего органа. Выплата премии после прекращения трудовых отношений — явление нечастое, но возможное.

Выплачивается ли годовая премия при увольнении

Выплата премии после увольнения представляет большой интерес для каждого сотрудника. Несмотря на это, многие работодатели отказываются выплачивать вознаграждение работнику после завершения трудовой деятельности в организации.

Чтобы разобраться, полагается ли премия после увольнения, необходимо хорошо изучить конкретную ситуацию. Немаловажно, чтобы сотрудник хорошо разбирался во внутреннем делопроизводстве, законодательных нормативах. В этом случае требовать полагающиеся выплаты будет намного проще.

Увольнение работника: годовая премия

Положена ли годовая премия уволенному сотруднику? Согласно критериям, установленным в компании, работник имеет право на вознаграждение по итогам года. Однако, не дождавшись выплаты премии, он уволился из организации. С одной стороны, все условия для получения премии им выполнены, а, с другой, — он перестал быть сотрудником компании. Должна ли быть выплачена годовая премия уволенному работнику при таких обстоятельствах, расскажем далее.

Читайте так же:  Документы необходимые для фактического принятия наследства

Премии устанавливаются компанией

Для начала вспомним, что заработная плата — это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Дополнительные премиальные вознаграждения за труд — это сфера трудовых отношений, отданная на откуп работодателям. Каждая организация (индивидуальный предприниматель) может установить для своего персонала собственную систему премирования и начислять работникам разнообразные премии:

• производственные (выплачиваемые за достижение трудовых показателей);
• непроизводственные (не связанные с производственной деятельностью работника, например, выплаты к профессиональным праздникам).

Премия по итогам работы за год — это премия, носящая производственный характер, выплачиваемая сотрудникам исходя из их результатов работы в отчетном году.

Порядок выплаты годовой премии может устанавливаться:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

[3]

В этих документах можно предусмотреть сроки выплаты годовой премии. Подробнее об этом смотрите в этой статье.

[1]

Понятно, что, выплачивая премии, нужно руководствоваться локальными нормативными актами или соглашениями с работниками. Должна ли быть выплачена годовая премия после увольнения? Поговорим об этом далее.

Положена ли годовая премия после увольнения?

Выплаты при увольнении основные правила

Красноглинский районный суд г. Самары рассмотрел дело по иску уволенного сотрудника, с которым не были произведены своевременные расчеты по квартальному премированию.

Истица заявляла требования по выплате ей квартальной премии, а также начислению пени за задержку денежного поощрения. До начала судебного заседания работодатель произвел выплату премиальных в полном объеме, но без учета компенсационных сумм. Истец скорректировала свои требования, заявив о желании взыскать пеню за выдачу квартальных.

Ответчик предъявил локальные документы, которые указывали на принятый в организации порядок выплат квартальных поощрения. В них было указано, что расчет премии производится по 15-го числа второго месяца, который следует за уже отработанным кварталом. А на выплату квартальных начислений отводится весь период до конца текущего квартала. Что и было сделано по отношению к уволенному. Поэтому требования о компенсации ответчик считал неправомерными.

Суд рассмотрел дело и установил, что нарушение законодательных норм в части начисления и выплаты премиальных, не установлено, а потому истец не получил удовлетворения по данной сегменту требований.

Решение от 24 мая 2017 г. по делу № 2-850/2017

Смотреть

Ошибка при выплате премии и последствия такой выплаты для работника

В расчете уже выплаченной премии может быть обнаружена ошибка, приводящая либо к занижению, либо к завышению ее суммы. Причины таких ошибок делятся на 2 вида:

• счетные;
• объясняющиеся неверным применением установленных правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, то вне зависимости от причины, по которой допущена ошибка, ее можно исправить, доначислив необходимую сумму премиальных и, соответственно, НДФЛ и страховых взносов с них.

А если сумма выплаченной премии завышена, то работодателю, решившему вернуть излишне выплаченные работнику деньги, придется обращаться с этим вопросом в суд. Причем положительным решение суда станет только в том случае, если удастся доказать наличие счетной ошибки в расчетах, поскольку только такая ошибка допускает возможность возврата работником излишне выплаченных сумм (ст. 137 ТК РФ). У уволенного удержать эти суммы из зарплаты уже невозможно, поэтому потребуется решение суда.

Подробнее об удержаниях, которые работодатель может сделать из зарплаты работника, читайте в статье «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Если же при начислении премии допущена любая иная ошибка, кроме счетной, то работник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму (ст. 1109 ГК РФ), т. к. его вины в допущенной при расчете премии ошибке нет. В этой ситуации суды будут на стороне работника.

Премирование уволенного сотрудника

Право на премирование оговаривается целым рядом локальной документации:

1. Коллективным договором.
2. Положением об оплате труда.
3. Положение о премировании.
4. Трудовой договор.

Если в одном из этих документов прописаны премиальные выплаты, то работник может рассчитывать на их получение, но при обязательном учете тех условий, которые указаны в ЛНПА.

Премия за месяц выплачивается, как правило, перед увольнением, вместе с остальными компенсационными пособиями. Но и здесь могут быть вариации, если премирование подразумевает ежемесячный расчет прибыли и установление процента в зависимости от величины данного показателя, то вполне возможно, что подсчитать ее главбух при увольнении не сможет, не имея данных.

При предусмотренных квартальных и/или годовых премий законодательство обязывает нанимателя произвести расчет даже с теми сотрудниками, которые уже были уволены ранее, ведь фактически они имели непосредственное отношение к прибыли за указанный период.

Следует учитывать, что расчет суммы премиальных будет производиться исходя из отработанного периода, а не того отрезка времени, за который они предоставляются.

Годовая, ежеквартальная премия

Премиальные выплаты за квартал или за год выплачиваются по прошествии указанного периода. Связано это с необходимостью подготовки всей документации за истекший период и подсчета возможного процента поощрений за слаженную работу. Конечно, такой подход не позволяет оплатить указанные суммы при увольнении, поэтому они выплачиваются в том же режиме, что и основным работникам.

Расчет суммы премиальных производится следующим образом:

1. Определяется процент премии общий за указанный период.
2. Высчитывается общий доход работника за указанный период.
3. Если квартал или год был отработан не полностью, то оплачивается лишь то количество месяцев, которое было отработано полностью.
4. Процент выплат умножается на фактический доход и получается сумма поощрения.
5. Из полученной суммы вычитают НДФЛ 13%.

Однако такой расчет не будет окончательным. Начисление премиальных сумм за истекший период, автоматически увеличивает доход за прошедший год, что сразу же сказывается на сумме компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении расчетные суммы подсчитываются исходя из фактически заработанных за 12 месяцев средств. При начислении квартальных или годовых сумм взятый ранее доход автоматически увеличивается, что делает ранее произведенный расчет компенсации неверным. По этой причине вместе с начислением премии наниматель обязан пересчитать суммы расчетной компенсации, а также вычесть из разности подоходный налог в бюджет государства.

Причины отказа в выплате

Если оперировать нормами Трудового кодекса, то отказать в оплате премиальных уволенному человеку нельзя. Трудовое законодательство устанавливает лишь одно ограничение при таком начислении – соответствие оплаты отработанному времени. На практике получить квартальные или годовые суммы не так и просто.

Наниматель может отказать в оплате если:

1. Коллективный договор или положение о премировании устанавливает, что поощрения выдаются лишь тем, кто отработал полностью необходимый период. В этом случае, отработав лишь 11 месяцев из года, сотрудник будет лишен права на получение премиальных.
2. Оплата премиальных прописана в локальной документации как стимулирующая. Данный факт подразумевает, что поощрение дается за отработанный период, но лишь ныне работающим сотрудникам, в целях стимуляции их трудовых процессов.

Причины могут быть и не обоснованы документально. Поэтому каждый отдельный случай невыплат требует отдельного разбирательства.

Денежные выплаты при увольнении

Процедура расторжения трудовых отношений строго регламентирована. В общих случаях, когда инициатором стал наниматель или сам работник, увольнение производится в соответствии со строго установленным порядком. ТК РФ предусматривает, что в независимости от того, кто инициировал прекращение трудового сотрудничества, наниматель обязан произвести полный расчет с работником. Под полным расчетом понимается не только начисление обязательных сумм, но и удержание положенных денег. Данная процедура законна, так как после расторжения договора стороны прекращают всякие правовые отношения и доказать факт невыплат или переплат можно только в судебном порядке.

При расторжении трудового соглашения работодатель должен:

1. Начислить;- заработную плату за отработанный период, включая обязательные доплаты,- премию, положенную по контракту,- компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
2. Вычесть из общих насчитанных сумм:- подоходный налог в размере 13%,- суммы, удерживаемые по исполнительным листам, не более установленногоежемесячного размера,- средства за спецодежду, если работник утратил ее или не желает возвращать,- иные деньги, удерживаемые по заявлению работника с его заработной платы.

Разность между начисленными средствами и удержанными должна быть выдана увольняемому на руки или перечислена на банковскую карту не позднее дня его увольнения.

Когда выплачивается премия уволенному сотруднику

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании. Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно.

Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре.

Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя. Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным.

Суды неоднократно признавали подобные локальные нормы дискриминирующими (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016г. № 33-1182/2016).

Об обязанности выплаты премии после увольнения работника

Премиальные выплаты по итогам работы (за месяц, квартал, год) относятся к выплатам стимулирующего характера и являются составной частью заработной платы работников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 818, ст. 135 ТК РФ).

Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда, положением о премировании).

Как правило, премии по итогам работы за отчетный период выплачиваются с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда (п. 16 Единых рекомендаций по установлению систем оплаты труда).

Исходя из общего правила назначения и выплаты премий по итогам работы при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию. Причем такое правило распространяется на всех работников, отработавших период, за который выплачивается премия.

В связи с этим отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Пример тому – Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.

2014 по делу № 33-3122/2014: премии за квартал и год входят в систему оплаты труда, поскольку выплачиваются работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, связаны с результатами деятельности и выполнением установленных показателей, следовательно, являются частью заработной платы работника.

Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия от 27.06.2014 по делу № 33-2321/2014. Возлагая обязанность по выплате истице премии по результатам работы за год на организацию-правопреемника (в связи с реорганизацией путем присоединения), суд установил следующее: поскольку премия была начислена за фактически отработанное время, наличие действующих трудовых отношений не является обязательным критерием премирования работников по результатам работы за год.

Вместе с тем стоит отметить, что, помимо общепринятых правил выплаты премий по итогам работы, учреждение вправе установить локальным нормативным актом особый порядок назначения и выплаты указанных премий. В частности, учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является гарантированной систематической выплатой, не входит в число обязательных выплат. Целью премирования является стимулирование стабильности кадрового состава учреждения, предотвращение текучести кадров.

Работодатель производит премирование по итогам работы за период только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях, а не тех, которые состояли в трудовых отношениях в периоде премирования. Начисление и выплата премии производятся исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых оснований для выплаты учреждением премий по итогам работы уволенным сотрудникам. Учреждение вправе отказать в выплате премии указанным работникам.

Причем суд, скорее всего, в данной ситуации поддержит учреждение (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

Во избежание судебных споров с бывшими работниками рекомендуем учреждениям закрепить в локальном нормативном акте особенности выплаты премий после увольнения работников, а именно: возможность выплаты премий, условия премирования, сроки и способы осуществления премиальных выплат.

Список источников

• spmag.ru
• zullus.ru
• otchetonline.ru

Выплата премии после увольнения сотрудника — Трудовой кодекс

Увольнение, независимо от причины, влечет за собой обязанность работодателя провести полный расчет с сотрудником в последний рабочий день. Увольняющийся получает все причитающиеся выплаты, включая премиальные за тот период, когда он еще официально числился в штате предприятия.

Выплаты при увольнении

Увольнение – это полное прекращение трудовых отношений между физическим лицом (гражданином) и работодателем (предприятием, ИП, фирмой). В соответствии с нормами ТК РФ сотрудник имеет право получить в последний рабочий день следующие денежные суммы:

• Заработную плату (ставку) за фактически отработанное время. Невыплата дохода – это основание работнику для обращения в суд либо профсоюзные организации с целью получения защиты собственных трудовых прав.
• Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
• Выходное пособие.
• Премии и дополнительные стимулирующие выплаты (бонусы).

Теперь легитимность и обязательность каждой выплаты имеет смысл рассмотреть более конкретно. Оплата положенных сотруднику на момент расчета дней отпуска происходит по следующим правилам:

• Если человек не отбыл отдых за прошлые годы, то проводится начисление, исходя из наличия 28 календарных дней отпуска.
• Дни отдыха не использованы за текущий календарный год – оплата происходит помесячно, начиная с даты приема сотрудника на работу, исходя из того, что предоставляется 2,33 дня перерыва (свободного времени) за каждый месяц.

Совет! В некоторых случаях граждане могут взять отпуск немного наперед. Для правильности начисления и выплаты заработной платы главбух вынужден будет вычесть вознаграждение за использованные дни из общей суммы, которую получит служащий в последний рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=YUuXHNioxfA

Для расчета выплаты используется понятие «среднедневной заработок». Для определения суммы берется доход за все месяцы, входящие в отработанный сотрудником год. Полученный результат делится на количество дней в данном календарном периоде.

Еще одна выплата – выходное пособие. Сумма довольствия зависит от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений с предприятием. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается согласно нормам ст. 178 ТК РФ в случаях:

• несоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья;
• отправка на военную либо альтернативную службу;
• восстановление другого сотрудника на работе по решению суда;
• отказ от перевода на работу в другую местность.

В размере месячного должностного оклада выходное пособие начисляется при таких обстоятельствах:

• увольнение по сокращению штатов;
• ликвидация организации как юридического лица.

Премия как юридическое понятие

Согласно нормам ст.129 ТК РФ в структуру заработной платы штатной единицы могут входить такие составляющие части:

• тарифная ставка;
• компенсационные начисления (работа в сложных условиях, вредность и т.д.);
• стимулирующие выплаты (премия, надбавка).

Мотивация работников для роста желания работать более эффективно – это важная составляющая общего успеха компании в части достижения плановых целей. Исходя из этого, премии могут быть таких видов:

• регулярные (каждый месяц) либо периодические (как правило, выплачиваются к праздникам либо ежеквартально);
• за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
• за достижение и перевыполнение плановых показателей;
• как оценка за выполнение особо серьезных и важных задач;
• годовые (по итогам работы предприятия за 12 месяцев);
• за сложность и напряженность.

Стимулирующие выплаты – это приятный бонус для каждого сотрудника, но для начисления доплаты необходимо закрепление возможности премирования коллег в юридических документах, в частности:

• в нормативно-правовых актах по той или иной отрасли промышленности;
• индивидуальном трудовом договоре с сотрудником;
• коллективном договоре на предприятии.

Условия получения денежного вознаграждения

С целью анализа основных требований для получения бонусов важно понять круг претендентов и мотивационные причины денежных начислений. Итак, закон не устанавливает ограничений по поводу того, кому назначаются премии, то есть их могут получать лица:

• члены административно-управленческого аппарата предприятия;
• рядовые сотрудники.

Кроме указанных выше, стимулирование может быть таких видов:

• Коллективным. Определенная сумма средств выделяется конкретному подразделению за четкое выполнение поставленной ранее серьезной задачи. Руководство отдела знает степень участия каждого сотрудника в решении вопроса, поэтому и получает основные полномочия по распределению мотивации.
• Индивидуальным. Так начальство может отметить успех и результативность конкретного сотрудника в выполнении поставленных перед ним задач.

Важно подчеркнуть основные условия выделения премий сотрудникам, которые прописаны в большинстве нормативных документов:

• Успешное выполнение плановых показателей.
• Отсутствие больничного или грубых нарушений в месяце, за который выплачивается премия.
• Наличие у компании средств для выплаты материального стимулирования сотрудникам по итогам работы.

Премия, выплачиваемая увольняемому сотруднику

Условия стимулирования прописываются в трудовом договоре либо в отдельном положении компании о проведении премирования сотрудников. Должна прослеживаться связь результатов работы с материальным вознаграждением.

Порядок расчета и проведения выплат

Порядок проведения расчета может быть разный. На сегодняшний день очень популярна смешанная система вознаграждения за труд, когда премии, по сути, являются частью заработной платы.

В таком случае действует норма закона о проведении расчета с сотрудником в день выдачи ему трудовой книги, согласно которой выплачивается премия за месяц при увольнении.

Но часть работодателей нарушает этот принцип, они выделяют деньги служащему в период массовых выплат для всех. Законными эти действия вряд ли можно назвать.

Есть и второй вариант. Часть премий действительно выдается ежемесячно, но это происходит уже после подсчета всего комплекса показателей, которые влияют на общий результат работы команды.

Аналитические службы компании обычно подводят итог за предыдущий месяц на протяжении нескольких дней, поэтому премия после увольнения работника  часто выплачивается с задержкой, то есть возникает задолженность по оплате перед сотрудником.

Руководитель по собственной вине не должен допускать долг по заработной плате, так как нормами действующего законодательства предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность за нарушение прав работников в плане оплаты труда. Согласно нормам ст. 5.27 КоАП могут быть применены следующие виды наказаний:

• для ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц – санкции в интервале между 10000 и 20000 рублей;
• для юридических лиц – выплата в сумме от 30000 до 50000 тысяч.

Важно знать! В большинстве случаев порядок проведения выплат премий уволенным сотрудникам ничем не отличается от правил, установленных для всех официально устроенных в компании лиц.

Как показывает практика, во избежание применения одного из видов ответственности для фирмы необходимо четко в соглашении о премировании прописать, как проводится выплата премии после увольнения сотрудника.

Согласно этим требованиям, аналитики компании должны оперативно просчитать результат работы конкретного коллеги за отдельно взятый временной промежуток, чтобы была возможность начислить поощрение в индивидуальном порядке.

Стоит также урегулировать вопрос депремирования, если увольнение произошло за прогул либо по другой негативной причине.

Отражение в бухгалтерии

Любые расходы предприятия имеют свое отражение в проводках бухгалтерии (программа ЗУП).

Обоснованная выплата премии сотруднику при увольнении в процессе определения базы по прибыли показывается как затраты на оплату труда на основании письма Минфина РФ от 25.10.2005 №03-03-04/1/294.

Отнесение данной выплаты к расходам возможно только в одном случае: премия выдается по нормам НПА, коллективного или индивидуального трудового договора.

Бухгалтерское отображение происходит следующим образом. В дебете ставится счет 76, на котором аккумулируются средства:

• для перечисления заработной платы сотрудникам;
• проведения операций с дебиторами и кредиторами;
• страховых взносов;
• расчетов по претензиям;
• операций с контрагентами.

В дебете бухгалтер поставит счета 20 (23, 25, 26, 44), на которых обычно отображаются все виды расходов предприятия.

Процедура выплаты средств отображается в программе 1С такой проводкой: дебет 76, кредит 50 или 51.

Обложение налогом и страховые взносы

В процессе выплаты материального стимулирования применяются все нормы действующего законодательства в плане налогообложения и перечисления средств в различные государственные учреждения (в частности, ФСЗН). Согласно нормам ст. 420 НК РФ базой для начисления взносов в ФСС, ПФР и другие фонды является:

• заработная плата сотрудников независимо от способа оформления на работу;
• выплаты по авторскому праву;
• доходы по договорам отчуждения объектов интеллектуальной собственности.

Бухгалтерское отражение начислений происходит следующим образом:

• НДФЛ на основании норм ст. 208 НКРФ (13% от заработка для россиян и 35% – для граждан других государств): дебет 20 — кредит 68.
• Взносы в фонды начисляются по дебету (23, 25, 26, 44) и кредиту 69.

Ошибки при начислении премии

Как показывает практика, существует несколько вариантов неправильного определения размера дополнительного стимулирования:

• Счетная ошибка бухгалтера. Например, по приказу сотруднику положено 10%, а насчитано 100%.
• Неправильный подсчет показателей результативности (в сторону уменьшения либо увеличения).

В первом случае компания имеет возможность вернуть излишне начисленные суммы, но есть моменты:

• При несогласии сотрудника компенсировать удерживается не более 20%.
• Если сотрудник желает решить вопрос быстрее, то он может написать письменное заявление о том, что не возражает вернуть все переплаченные ему средства (реально оплатить либо попросить засчитать это в будущую заработную плату).

Если же ситуация возникла по причине ошибок в расчете результативности, то последствия будут такими:

• переплату вернуть не получится;
• долг компания должна будет вернуть сотруднику с учетом выплаты пени за задержку по зарплате.

Разрешение споров в суде

Что делать, если при увольнении не выплатили премию – варианты возможны разные. Вопросы между участниками трудового процесса могут решаться через комиссию на предприятии либо следует обращаться физическому лицу в суд.

Для использования данного способа необходимо сделать следующее:

• собрать доказательства (расчетные листы, приказы о премировании либо другие документы);
• составить исковое заявление;
• подать его в суд по месту расположения предприятия.

Большинство граждан отстаивают свои интересы до конца, так как размер дохода сейчас влияет на пенсию в будущем.

Важно знать! При рассмотрении споров по заработной плате нет срока давности и не взымается государственная пошлина. Увольнять сотрудников необходимо тогда, когда работодатель имеет полное представление о размере компенсации.