Как сказать сотруднику об увольнении?

Увольнение. Как сообщать сотруднику об увольнении — Сайт по бизнесу TRIZ-RI

sh: 1: —format=html: not found
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Если Вы написали заявление об увольнении с целью обратить на себя внимание, попросить увеличения заработной платы или по каким-то другим причинам, помните, что такой способ взаимодействия в Компании не приемлем.

Если Вас не устраивает заработная плата или Вы считаете, что какие-то Ваши заслуги не были оценены по достоинству – скажите об этом прямо и изложите письменно свои требования.

При этом Компания может:

а)  принять Ваши требования,
б) не согласиться с ними.

Это право выбора Компании. В любом случае, Компания предоставит Вам аргументированный ответ.

Если Ваша просьба не будет удовлетворена, Вы можете:

а) не принять точку зрения Компания и покинуть ее;
б) согласиться с решением Компании и остаться в ней работать на прежних условиях.

Это Ваше право выбора.

В любом случае, заявление об увольнении будет трактоваться именно как заявление об увольнении. И никак иначе. Поэтому, пожалуйста, учитывайте это обстоятельство и определите для себя, чего Вы на самом деле хотите добиться, подавая такой документ.

Иногда при увольнении сотрудники высказывают ряд претензий к работе Компании. Компания готова выслушать конструктивные замечания сотрудников, за исключением тех, которые указаны ниже. Они обсуждаться Компанией не будут.

Претензия №1

«В вашей Компании плохо вот это … и это…. Так считаю не только я, но и Маша из соседнего отдела и Павел, мой коллега, только они боятся Вам об этом сказать.»

Вариант Претензии №1

«Да вы вообще не знаете, что у Вас в отделе … творится!» (перечисляются недостатки и называются отделы).

Ответ Компании на претензию №1

Компания выслушает претензию сотрудника, но после этого объяснит сотруднику следующее:

а) недостатки в работе Компании и ее отдельных сотрудников действительно могут быть, однако не стоит обсуждать недостатки других у них за спиной.

За конструктивную критику и предложения Компания всегда скажет Вам спасибо. Распространение негативных сведений о других сотрудниках называется некрасивым словом «сплетни», и это Компанией не может восприниматься положительно.

б) Оценку работы других сотрудников могут давать только их непосредственные руководители.

в) Компания готова обсуждать взаимоотношения между конкретным специалистом, то есть Вами, и Компанией, но не намерена выяснять, кто в Компании «хороший», а кто «плохой».

Если стороны пришли к решению, что дальнейшее сотрудничество невозможно, нужно расставаться в рамках заключенных трудовых договоров и действующего законодательства, а не пытаться выглядеть хорошим на фоне принижения достоинств других.

Претензия №2

«Да я столько денег в компанию принес!»

Эта фраза может говориться кем угодно, начиная от тех работников, которые занимаются заключением договоров, и заканчивая теми, кто ведет дела в суде, выезжает на аварии, разрабатывает рекламные тексты, сдает отчеты в налоговую, следит за исполнением судебных решений или даже руководит Компанией.

Ответ Компании на претензию №2

Даже если сотрудник работает в отделе продаж и заключает миллионные договоры, это не означает, что сотрудник приносит деньги в Компанию. Такая позиция сотрудника не разделяется Компанией, ибо она является необъективной и принижает роль и значимость остальных работников.

Позиция Компании в этом вопросе такова:

• деньги в Компанию приносят Клиенты, а не сотрудники.Компания может согласиться с тем, что сотрудник принес в Компанию деньги, только если сотрудник для этого вышел на улицу и под разными предлогами взял денежные средства у прохожих, не выдав им ничего взамен, кроме обещаний. Это называется мошенничеством или введением в заблуждение. Компания этим не занимается и не поручает этого никому из своих сотрудников.
• у каждого из сотрудников свой определенный круг обязанностей и определенные показатели эффективности работы.
• заработную плату сотрудники получают за выполнение своих обязанностей и достижение установленных показателей, а не за то, что они «столько денег принесли”.

Претензия №3

«Я относился к Компании со всей душой, и хотя меня тут обижали, не ценили, я все равно терпел все это ради общего дела, но теперь я больше не могу и поэтому я увольняюсь!»

Ответ Компании на претензию №3

Принимая сотрудника на работу, Компания оговаривает объем работ и ту сумму, которую она готова платить за этот объем работы. Подписывая договор, Вы тем самым подтверждаете Ваше согласие с данными условиями. Поскольку ни в одном из договоров Компании не сказано, что сотрудники обязаны работать в Компании и быть преданными ей несмотря ни на что, Ваша позиция является не чем иным, как Вашей личной интерпретацией условий сотрудничества и Вашим личным решением. За Ваши личные решения ответственность несете Вы сами.

Претензия №4

«Я делаю более важную работу, а мне платят меньше, чем Винтикову, который целыми днями ничего не делает. Может быть, он что-то и делает, но его работа не такая важная, как моя! Я больше не могу так работать и поэтому я увольняюсь!»

Ответ компании на претензию №4

Давайте попробуем определить, что стоит за Вашими словами:

• если на самом деле Вы хотите обсудить вопрос своей заработной платы, но не знаете, как об этом сказать (и только поэтому сравниваете себя с Винтиковым), давайте обсудим вопрос Вашей заработной платы без привязки к другим должностям и исключительно с позиции того, что выполняете именно Вы.Дополнительно, ознакомьтесь, пожалуйста, с пунктом 6 данного Стандарта.
• если Вы, тем не менее, хотите обсудить и размер заработной платы сотрудника Винтикова, мы можем это сделать только в одном случае – если Вы будете являться его непосредственным руководителем.
• если за Вашей фразой стоит желание понять, каким образом устанавливается размер заработной платы в целом, по разным должностям, Вы можете ознакомиться с Общим положением по заработной плате и обратиться с разъяснениями к Вашему непосредственному руководителю.

Дополнительно поясняем, что разный уровень заработной платы по разным должностям определяется не «важностью» конкретного сотрудника, а уровнем квалификации, которая требуется для этой работы.

Так, если, например, на работу офис-менеджера в нашей Компании будет устраиваться специалист-филолог с двумя высшими образованиями и дипломами об изучении восьми редких языков, Компания не будет доплачивать ему за «важность». Максимальный размер его заработной платы будет соответствовать тому, который установлен Компанией для этой должности.

Если в такой ситуации сотрудник будет чувствовать себя недооцененным, самый правильный путь – найти работу, когда квалификация сотрудника и характер работы совпадают. Попытки надавить на жалость, сравнивая себя с другими, рассматриваются Компанией как неконструктивные варианты решения проблемы.

Более продуктивный способ – сравнивать себя с самим собой, то есть свои вчерашние достижения и успехи с сегодняшними. Если есть достойный рост, Компания всегда это оценит.

С пожеланиями профессионального роста и плодотворного сотрудничества,

Руководство юридической компании «АвтоАдвокат».

Материал опубликован на сайте «Открытые методики рекламы и PR «Рекламное Измерение»
19 ноября 2007 г.

Радченко Т.А.
tatyana@avtoadvokat.kz

Как сказать работодателю об увольнении, что написать в заявлении

Найм Труда > Прием на работу > Как сказать работодателю об увольнении, какие основания указать

По разным причинам человек может начать искать новое место трудоустройства или вовсе перестать работать (уход за больным родственником, не устраивают условия труда). О своем намерении уволиться необходимо сообщить начальству. Иногда эта задача становится трудновыполнимой. Как сказать работодателю об увольнении, расскажем в статье.

Как сказать работодателю об увольнении

Предстоящий разговор об уходе с работы с руководителем всегда имеет эмоциональную подоплеку, и зависит от психологической подготовки сотрудника. Для успешного диалога с начальством стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• дипломатичная и профессиональная беседа;
• быть честным в разговоре. Если не нравятся условия труда, то высказать свои пожелания. Возможно руководитель учтет пожелания и сможет предложить работу на качественно иных условиях;
• если отношения с работодателем никогда не являлись теплыми, то можно прибегнуть к письменному извещению. Согласно ст.80 ТК РФ сотрудник обязуется предупредить о своем желании уволиться за 14 дней.

В основном при диалоге с начальством избирают такие тактики общения:

1. Если уже подобрано новое место работы и должность, то начинают беседу со слов о просьбе совета «как поступить, предложили работу на таких условиях». Начальник либо предложит в своей организации более подходящую вакансию или одобрит увольнение.
2. Второй способ предполагает нежелание увольняться, а силу непреодолимых обстоятельств, вынуждающих покинуть любимую работу. Это может быть переезд в другой город, дневная учеба. Говоря о причинах, следует не лгать.

Увольняясь, лучше сохранить доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Поскольку с новой работы могут заинтересоваться трудовой характеристикой, отзывами.

Увольнение по собственному желанию

Прерогатива закреплена за каждым трудящимся на законодательном уровне. Увольнение по желанию сотрудника самое распространенное и желаемое среди руководителей, поскольку:

• не требует специальной процедуры;
• отсутствует обязательство работодателя в выплате повышенного выходного пособия и компенсации;
• нет негативных последствий, как, например, при увольнении по статье – прогул, нарушение коммерческой тайны.

Волеизъявление об уходе подтверждается письменным заявлением увольняющегося. Извещение подается за 14 дней до предполагаемого ухода. Отсчет стартует со следующего дня после подачи. Составляется в свободной форме, в нем фиксируются причины увольнения.

Какие причины указать?

Самыми частыми причинами ухода на другое место работы считаются:

• неимение перспективы карьерного роста;
• небольшая оплата труда.

Люди всегда желают повышать профессионализм и, соответственно, получать зарплату должного уровня.

ТК РФ выделяет следующие уважительные основания увольнения:

1. Выход на пенсию. Человек оформляет пенсионные начисления и уходит на заслуженный отдых.
2. Переезд в другую местность или страну (возможно по причине нового трудоустройства там).
3. Наличие заболевания, не позволяющего больше осуществлять трудовую функцию. Может также повлечь переезд в более благоприятную местность, поселок.
4. Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником. Забота требует много времени и на работу его не хватает, не устраивает график. При таком обстоятельстве рекомендуется вместе с заявлением предоставить справку из медорганизации.
5. Осуществление ухода за ребенком, не достигшим 15 лет.
6. Поступление в учебное заведение для обретения высшего образования или зачисление в аспирантуру.
7. Совершение правонарушений со стороны руководителя (частые задержки зарплаты).

При аргументации своего увольнения необходимо приложить доказательственную документацию.

Порядок предупреждения об увольнении

Извещение работодателя о намерении уволиться должно происходить в письменной форме. В действующем законодательстве установлен срок такого предупреждения – за 2 недели до ухода. Однако ни в одном НПА не прописано предписание о том, как именно руководитель должен получить заявление от сотрудника.

Извещение может быть передано лично, через сотрудника отдела кадров или по почте. В последнем случае узнать о дате получения возможно по ответной форме уведомления. Отсчет времени будет считаться со следующего дня после вручения.

В информированном письме должна четко выражаться воля сотрудника об увольнении. Уместно употребить фразы – «прошу уволить», «расторгнуть трудовой договор».

Образец и сроки подачи заявления

Стандартный срок подачи заявления составляет за 2 недели до увольнения. Однако есть исключения из правил. За 3 дня до ухода вправе извещать:

• сотрудники, проходящие испытательный период (ст.71);
• сезонные работники (ст.296);
• трудящимся по срочному трудовому соглашению, подписанному меньше чем на 2 месяца.

Нередко сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения сразу на следующий день после извещения, не отрабатывая положенный период. Руководство не вправе отказать в следующих случаях:

Продолжение трудовой деятельности стало невозможным для работника. Подразумевается выход на пенсию или поступление на учебу.

Если работодатель совершает правонарушения, не выполняет условий коллективного или индивидуального трудового соглашения. Данный факт должен быть установлен государственными контролирующими органами или профсоюзом.

Как сказать об увольнении

Каждый трудящийся человек в своей жизни рано или поздно сталкиваются с тем, что ему нужно либо сменить работу, либо просто уйти с производства и находиться дома по семейным обстоятельствам, к примеру, по уходу за тяжело больным родственником, которому нужны по медицинским показаниям постоянное постороннее внимание и забота. И не важно, работает он в крупной фирме, на государственном предприятии или у частного предпринимателя.

Бывает, порой его просто увольняют как не прошедшего испытательный срок, за несоответствие занимаемой должности или за нарушение устава предприятия, элементарной дисциплины труда, за невыполнение своих должностных обязанностей.

Момент как сказать работодателю или сотруднику об увольнении чаще всего довольно сложный и не очень приятный.

Человек начинают задумываться, как правильно сказать об увольнении. Прежде всего, как со стороны руководителя, так и если вы просто наемный работник, решение уволиться или уволить должно, быть обдуманным и взвешенным.

Никогда не стоит говорить об увольнении сгоряча в порыве эмоций.

Рассмотрим чуть подробнее как себя вести работнику и руководителю в том случае, когда решение покинуть производство или расстаться с тем или иным сотрудником все – таки принято окончательно.

Как сказать начальнику об увольнении

Причин, по которым вы как наемный работник можете решить расторгнуть трудовые отношения довольно-таки много.

Это как личные семейные проблемы, так и вполне оправданное желание более выгодно трудоустроиться как с точки зрения материального обеспечения, так и возможности карьерного роста.

Если вам невозможно дальше продолжать работу в связи:

• с домашними проблемами, к примеру, необходимостью ухода за больным, согласно медицинскому заключению;
• в связи с поступлением на очную форму обучения в высшее учебное заведение;
• необходимостью смены места жительства по причине перевода супруга (супруги) в другой город работать,

сказать о том, что собрались уволиться довольно просто.

Достаточно написать заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить вас с определенной даты и приложить документ, подтверждающий не голословность вашей просьбы.

Это может быть: официально оформленная медицинская справка, справка – вызов на обучение из деканата учебного заведения, копия приказа или выписка о переводе вашей второй половины на другую работу, требующую переезда.

При наличии этих оснований и соответствующей документации, для нормального руководителя иные объяснения не нужны и нет проблем как сказать об увольнении работодателю. Кроме того, заявление на увольнение будет подписано, согласно трудовому законодательству без отработки четырнадцати дней с того числа, которое вы укажите сами.

Если, к примеру, притом что вас целиком и полностью устраивает работа и руководитель, но вы собрались уходить потому, что считаете, зарплату довольно низкой и вам предложили более выгодное сотрудничество, можно сказать об этом руководителю спокойно, объяснив, что вам тяжело прожить на деньги, которые вы получаете.

В том случае, если вы достаточно ценный специалист, вполне возможно, что начальник найдет возможность увеличить заработную плату, и потребность менять работу пройдет сама с собой.

Бывает элементарный конфликт на работе с руководителем или коллегами и сослуживцами вызывает бурю эмоций и в порыве гнева и плохого настроения пишется заявление на расчет.

Первое правило должно быть – никогда не стоит писать заявление сгоряча. Вряд ли вы этим что-то кому-то докажете, а сами можете остаться без работы. Не стоит поддаваться порывам уйти и этим кого-то «наказать».

Поверьте, на ваше место придут другие. Поэтому, прежде всего, подумайте о своем будущем.

Если возникла конфликтная ситуация, даже если вам кажется, что начальник предвзято к вам относится, вы получили незаслуженный выговор или другое дисциплинарное взыскание, прежде чем написать заявление на расчет хорошо все взвесьте и обдумайте.

Сможете ли вы трудоустроиться, подыскать работу лучше или хотя бы такую же?

В такие моменты лучше всего может быть даже взять очередной отпуск. У вас будет время на досуге подыскать подходящую работу, а не уходить в никуда и еще раз все спокойно все продумать.

Причем, в том случае, если вы найдете для себя подходящее, можно написать заявление на увольнение, находясь в отпуске.

И если до его окончания у вас еще остается хотя бы две недели, выходить на прежнее место работы не придется, поскольку, согласно действующему законодательству нигде не упоминается, что вы должны именно отработать четырнадцать дней после подачи заявления. Речь идет о том, что обязаны уведомить руководство о желании расторгнуть трудовые отношения за две недели минимум.

Не стоит выливать начальнику грязь на него лично и высказывать все претензии к руководству предприятием, поскольку никто не знает, как жизнь повернется дальше, и может быть, вам придется снова вернуться сюда, работать.

Кроме того, не забывайте о том, что новый руководитель может просто поинтересоваться вашим прежним местом работы и пообщаться с руководством. Вряд ли после склок и разборок о вас скажут что-то хорошее. Думайте о своем будущем и о том, что, несмотря на то, что вы увольняетесь с предприятия, жизнь продолжается.

Для того чтобы не встречаться лично, и не наговорить глупостей, можно подать заявление написав его в двух экземплярах через секретаря или канцелярию предприятия. При этом важно проследить, чтобы на вашем экземпляре был проставлен входящий номер, дата получение заявления и подпись ответственного лица о принятии документа.

В таком случае, отработав положенные две недели, начиная со следующего дня подачи заявления, можно смело не выходить на работу, забрать трудовую книжку и требовать полный расчет.

Но, в течение этих четырнадцати дней не стоит опаздывать или самовольно уходить с работы, иначе это уже будет совсем другая статься причины прекращения с вами трудовых отношений.

Также если вы находитесь, к примеру, в отпуске и не можете прийти лично на предприятии, либо не хотите никаких объяснений, можно послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложенных документов.

В таком случае двухнедельный срок будет начинать считаться с даты, указанной в уведомление о получении письма на предприятии.

Документы в таком случае можно просить выслать также по почте, указав при этом банковские реквизиты для зачисления денежных средств, положенных вам при расчете.

Один из вариантов, как рассчитаться с предприятия, не отрабатывая двух недель, это – можно подать заявление на предоставление очередного отпуска с последующим увольнением.

Последним рабочим днем будет день, перед тем как вы выйти в отпуск.

Но, здесь нужно учитывать, что возможности передумать увольняться у вас не будет, в отличие от того, если вы подаете обычное заявление на расчет.

По закону вы отрабатываете две недели и в это же время можете изменить свое решение, отозвать заявление в том случае, если на ваше место не будет приглашен письменно сотрудник по переводу из другой организации, трудовой договор останется действующим.

Как сказать об увольнении сотруднику

Если вы руководите неважно, каким предприятиям малым или большим и в вашем подчинении находятся люди, тоже не всегда просто, получается, сообщить человеку о том, что он будет уволен.

Для этого, согласно трудовому законодательству должно быть достаточно оснований, чтобы потом обиженный незаконным увольнением сотрудник не обратился суд по вопросу восстановления, и не был восстановлен на работе. Причем, предприятие понесет дополнительные расходы по выплате среднего заработка за дни вынужденного прогула, если решением суда увольнение будет признано незаконным, возможно моральный ущерб и судебные расходы.

Кроме того, как на должностное лицо за незаконное увольнение на вас может быть наложен штраф либо приняты другие меры административного наказания. Например, отстранение от занимаемой должности с запретом занимать руководящие посты сроком до трех лет или отработкой общественных работ, что тоже не очень приятно.

Поэтому, даже в случае явного нарушения трудовой дисциплины и устава предприятия работником, имеющихся докладных от непосредственных начальников участков, цехов, производственных отделений, лучше всего сделать начале предупреждение, замечание сотруднику о том, что при повторном нарушении он будет уволен.

В таком случае, если работник не примет к сведению, и не исправить свое поведение, вам будет намного проще с ним расстаться.

Если человек не устраивает вас как специалист, до того как принять окончательное решение уволить, можно послать его на обучение и повышение курсов квалификации. Само собой разумеется, за счет предприятия.

Если эффективность труда работника после этого не улучшится, можно вести разговор о том, что он вас не устраивает и предложить уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, чтобы не портить трудовую книжку записью об увольнении по инициативе руководства. Поскольку в этом случае человеку будет довольно-таки трудно трудоустроиться. Не каждый руководитель хочет брать на работу человека, уволенного так сказать « по статье».

В случае, когда взвесив все «за» и «против», вы все-таки окончательно решили что вам необходимо прервать трудовые отношения со специалистом, который вас не устраивает, лучше всего говорить на эту тему с глазу на глаз, пригласив его к себе.

При разговоре не стоит проявлять излишних эмоций. Желательно объяснить спокойно сложившуюся ситуацию.

На некоторых предприятиях практикуется уменьшение заработной платы человеку, который не устраивает по своим трудовым показателям, после чего он сам подыскивать себе новую работу.

Не стоит говорить работнику в пятницу (перед выходными) о его увольнении. В таком случае человек со своими тяжкими мыслями останется наедине, причем не сможет начать поиски новой работы в связи с нерабочими днями.

В некоторых случаях не обязательно лично сообщить сотруднику о прекращении с ним трудовых отношений. Это можно поручить непосредственному начальнику подразделения, в котором тот работает, либо инспектору отдела кадров.

При необходимости сокращения штата или массовом увольнении при закрытии предприятия, уведомление о предстоящем увольнении обычно готовят письменном виде работники отдела кадров, знакомя кандидатов на увольнение под личную роспись. В случае отказа подписываться о том, что ознакомлены с датой и причиной увольнения, составляют акт за подписью двух свидетелей.

Если в результате реорганизации предприятия и смене собственника, приходится сменить руководящий состав, то есть руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, можно для того, чтобы у людей остался меньше осадок на душе, кроме положенного выходного пособия выплатить дополнительные денежные средства в виде премия.

При личной беседе выразите благодарность за прежнюю работу, упомянув, что в случае необходимости обязательно обратитесь к ним с просьбой о сотрудничестве.

В любом случае, прекращая трудовые отношения то ли по собственной воле, то ли увольняя работника, нужно не забывать, что это лишь общественная сторона жизни и не стоит переходить на оскорбления личности.

Как сказать работнику об увольнении

Увольнение по инициативе работодателя – не самый приятный этап в жизни каждого сотрудника.

А если увольнение уязвит его, или он посчитает, что с ним обошлись несправедливо, то возможны и дальнейшие разбирательства в суде, которые даже при победе в итоге отнимут много времени. Могут быть другие последствия: плохие отзывы и старания испортить репутацию компании со стороны бывшего сотрудника, например.

Если работодатель не хочет сталкиваться со всеми этими последствиями, стоит постараться провести увольнение максимально корректно. Начиная с причины, она должна быть законной и весомой.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение – это всегда болезненный процесс, который может быть чреват неприятностями, в том числе и для фирмы, а потому, перед тем как его запускать, лучше ещё раз взвесить причины и подумать о том, нельзя ли их разрешить. Заодно и ещё раз оценить, насколько она соответствуют Трудовому кодексу, и достаточно ли будет у компании аргументов в пользу обоснованности увольнения на возможном суде. И лишь в случае, если иное решение невозможно, а законность своей позиции отстоять явно удастся, можно прибегать к увольнению как к крайней мере.

Возможные причины расторжения договора

Сначала рассмотрим те, в которых стоит ещё раз задуматься о том, увольнять ли работника или дать ему последний шанс:

1. Нарушения трудовой дисциплины – сотрудник опаздывает, уходит раньше, появляется в недопустимом состоянии? Конечно, всё это плохо сказывается и на качестве его работы, и на коллективе, и допускать постоянные нарушения нельзя. Однако большая часть таких проступков, если они случились раз-два, по ТК не являются причиной для увольнения – вместо этого нужно применить другие меры дисциплинарного взыскания, такие как замечание и выговор. ТК позволяет сразу уволить за грубое нарушение, как прогул, однако, и это не всегда оправданно. Часто если сотрудник нарушает трудовую дисциплину достаточно провести с ним беседу, сделать прилюдно замечание и вообще «привести в чувство». И лишь если и после этого ничего не изменится, и нарушения приобретут систематический характер, придётся с ним расставаться. При этом допущенные им нарушения дисциплины должны быть задокументированы, и отражены факты получения взысканий за них – тогда ему нечего будет предъявить в свою защиту.
2. Несоответствие занимаемой должности – если сотрудник не справляется, причина может оказаться в том, что он имеет слишком мало опыта практической работы или же недостаточный уровень образования. В этом случае поможет или стажировка под руководством опытного коллеги, или курсы повышения квалификации. А если сотрудник будет обучен уже в компании, то он наверняка окажется более ей верен в будущем, потому стоит серьёзно задуматься об это, прежде чем увольнять, даже если придётся вложить в него средства.
3. Личные мотивы – сюда вписывается широкий спектр причин. Сотрудник может прийтись не ко двору в сложившемся коллективе, или у него возникнет конфликт с коллегами, разногласия с начальством. Вопрос в том, насколько в этом виноват он сам, и нельзя ли каким-либо образом сгладить углы. Помимо того, если сотруднику можно предъявить личные мотивы, значит, других претензий к нему нет, и он может оказаться ценным кадром, к тому же увольнение по такому поводу, особенно если оно не первое, бросает тень на руководство и заставляет задуматься о компетентности начальника и его способности совладать с коллективом.

Теперь настало время для причин, при которых увольнение полностью оправданно:

• Сотрудник разгласил секреты компании или другую закрытую информацию.
• Сотрудничал с конкурентами.
• Допустил растрату.
• Допускает в работе грубые нарушения, из-за которых может пострадать как он сам, так и окружающие.

Если сотрудник увольняется по одной из этих причин, с ним обычно не церемонятся, разумеется, при наличии подтверждений его действиям, и даже допускают огласку причин в коллективе, чтобы остальные его члены лишний раз убедились, что такие нарушения жёстко караются и портят репутацию.

Способы сообщения об увольнении

В первую очередь способ будет зависеть от причины.

Например, в ситуации, когда речь идёт о шпионаже в пользу конкурентов, совсем не до задушевных бесед. Но если всё же причина не столь весома, то обычно стоит постараться сообщить сотруднику об увольнении тактичнее. Сделать это можно письмом либо в личной беседе – оба способа мы ещё разберём, но сначала поговорим о частых ошибках при сообщении об увольнении:

Перекладывание обязанности сообщить об увольнении на другого – распространённая среди неопытных руководителей практика, если они не желают сообщать неприятную новость сами.

Почему это ошибка? Сотрудник, на которого легла эта обязанность – секретарь или кто-то ещё из подчинённых, обычно не может ответить на вопросы уволенного и объяснить ему причину увольнения, то есть проблема не решается.

в итоге либо сотрудник может так и остаться без объяснений и отправиться прямиком в суд, либо руководителю всё же придётся с ним побеседовать. К тому же ещё и сотрудник, который призван сообщить новость, получит свою порцию негатива и будет оторван от работы. Однако это не значит, что привлекать других людей нельзя.

Для объяснения причины и других аспектов увольнения вполне допустимо привлечь специалиста из кадрового отдела и провести встречу втроём.

Сообщение при посторонних – обычно крайне нежелательно сообщать сотруднику об увольнении при коллективе или просто в присутствии другого сотрудника, за исключением упомянутых выше представителей отдела кадров. Неопытные руководители, если не хотят принимать удар на себя, нередко пренебрегают этим и сообщают прямо при всех. Иногда это может быть вызвано и желанием самоутвердиться, поставить себя настоящим начальником. Но для увольняемого и без того неловкий момент станет ещё хуже, и если стоит задача порвать отношения с ним гладко, то такое объявление к её выполнению точно не приблизит.

Ещё одна ошибка – сообщение об увольнении перед выходными.

Вечер пятницы может быть выбран с тем расчётом, что перед выходными офис пустеет и можно поговорить в спокойной обстановке, и если что-то пойдёт не так и увольняемый устроит сцену (а такое случается!), то это мало кто увидит.

Но это неверный подход: сообщив об увольнении перед днями отдыха, вы их испортите, и сотруднику будет нечем заняться в эти дни, ведь искать работу на выходных не получится. Риск некрасивых сцен всё это лишь повышает – а они могут испортить выходные и вам тоже. Потому пятница – худший выбор.

Оптимальным временем считается середина недели, можно сделать объявление и в самом начале, так что если время терпит, то стоит подождать, по крайней мере, до понедельника.

В письменной форме

Сразу отметим, что увольнять сотрудника посредством письма – не лучший выбор. Разве что, если сделать это лично нет возможности, но уволить нужно. Иначе такой выбор будет выглядеть глупо – зачем писать послание об увольнении сотруднику, с которым вы работаете в одном офисе? Не получится так и ответить на возможные вопросы. Даже если хорошо продумать содержание письма, всё равно может потребоваться ещё и беседа. Словом, письмо стоит сразу отбросить, кроме тех случаев, когда иных вариантов нет.

При личной беседе

Это наиболее приемлемый способ – сообщить лично, один на один или в присутствии специалиста, способного пояснить важные нюансы. О том, как нужно строить такую беседу, ещё будет рассказано далее.

Бесконтактное увольнение

Рассмотрим отдельно ещё один метод – так называемое бесконтактное увольнение. Это заблаговременная подготовка сотрудника к грядущему увольнению, чтобы затем сообщить о нём было легче. В рамках такого подхода ему мягко предлагают место в другой компании, подталкивая к уходу, или создают так называемые шёлковые путы, то есть дают заведомо бесперспективное задание, после провала которого закрывается проект, а участвовавшие в нём работники отстраняются от дел.

Иногда работника пытаются вынудить уволиться – срезают надбавки и премии, уменьшают нагрузку, за которую идёт оплата, зато увеличивают неоплачиваемую – словом, условия труда понемногу ухудшаются в рамках законодательства, что подталкивает сотрудника к мысли уйти самому.

Также применяется способ запуска слухов. Если идут активные слухи, что должность будет сокращена, то это может подтолкнуть сотрудника к поиску нового места, что потом поможет увольнению пройти более безболезненно.

Но это всё уже изощрённые методы, про которые мы не будем подробно рассказывать – их существует множество, и они направлены на то, чтобы работник был готов к тому, что его уволят, или и вовсе ушёл из компании сам.

Беседа с увольняемым работником

Просто подойти к работнику и сказать ему об увольнении – обычно не лучший вариант, если нужно, чтобы увольнение прошло гладко. Стоит провести подготовку к разговору. Подобрать правильный день и время, подумать о том, как вести беседу, какой может оказаться реакция со стороны увольняемого и как реагировать.

Свои стандарты есть и в каждой организации, где-то принято увольнять в одной манере, где-то в другой, и на них тоже можно ориентироваться. В любом случае обычно есть определённый алгоритм, который и нужно соблюдать.

Предупреждение

Если уровень работы сотрудника не устраивает и решение об увольнении уже принято, но всё же он в теории может исправиться, то можно попробовать подход с предупреждением об увольнении. Всё равно необходимо оповестить работника о нём за две недели, и в этом случае делается такое оповещение, но к нему добавляется, что возможность остаться ещё есть, если показать хорошие результаты за оставшиеся две недели. Если же они не будут признаны таковыми, то он либо напишет заявление об увольнении, либо сразу оформится приказ.

Таким образом ещё можно получить гарантию, что сотрудник не станет работать оставшееся время спустя рукава. Но такой подход применим лишь в некоторых случаях – когда видно, что работник ещё может исправиться, однако нет возможности позволять ему обучаться или набираться опыта непосредственно в компании.

Построение беседы

Конечно, оно во многом будет зависеть от причины, но в общем случае пригодится техника «позитив-негатив-позитив». В чём её суть? Негативное известие смягчается, когда перед и после него есть определённый позитив. То есть, перед сообщением об увольнении можно отметить заслуги сотрудника перед компанией, а после ободрить и пообещать поддержку в поиске работы – рекомендательное письмо, личные рекомендации для потенциальных работодателей и тому подобное. Конечно, не стоит увлекаться, перехваливая сотрудника – иначе будет непонятно, почему его решили уволить. Несколько фраз в качестве преамбулы будет достаточно.

Объяснение причины

Если стоит задача сообщить как можно мягче, то в рамках рассмотренной ранее техники «позитив-негатив-позитив» стоит сослаться на проблемы фирмы, невозможность предоставить условия для развития сотрудника. Истинную причину тоже стоит кратко обозначить, но при этом не упирая на вину работника. Особенно если её нет, и речь идёт о сокращении. Если сотрудник сам виноват, то он тоже уже должен знать о том, за что его увольняют – особенно когда ранее ему было сделано предупреждение, так что вдаваться в подробности тоже нет смысла.

Не время, чтобы ругать работника и припоминать его промахи, хотя это и может показаться способом аргументировать увольнение. Это точно не поможет ему, а так как стоит задача провести увольнение гладко, не стоит осложнять её выполнение таким образом.

После сообщения об увольнении нужно дать возможность отреагировать на известие. Если появятся вопросы, то стоит ответить на них, разумеется, лишь если они будут заданы в корректной форме. Когда же вместо этого последует взрыв эмоций, то стоит продемонстрировать спокойствие и уж точно не отвечать на возможные выпады – надо лишь повторить, что решение уже принято.

Реакции могут быть самыми разными, и нужно быть готовым к этому: так, женщины могут пускаться в слёзы и заверять, что непременно всё исправят, если дать им ещё шанс, мужчины иногда становятся агрессивными и начинают спорить. Остаётся в подобных случаях лишь ждать, когда человек успокоится, и не обращать внимания на сказанное в момент эмоционального взрыва.

Предложение помощи в трудоустройстве

После того как причина объяснена и реакция получена, если беседа продолжается в более-менее спокойном ключе, стоит ободрить увольняемого – например, выразить мнение, что в другой компании ему удастся себя проявить и заверить, что окажете помощь в трудоустройстве.

Можно дать свои контакты, чтобы возможный наниматель сотрудника мог с вами связаться и спросить ваше мнение о его способностях. Затем наступает время обсуждения выходного пособия, отработки и прочих технических нюансов – для помощи можно привлечь специалиста, отвечающего за них.

Беседа не должна чрезмерно затянуться – желательно, чтобы она заняла 15-20 минут.

Лучше всего, чтобы увольнение прошло спокойно, и стороны не имели претензий друг к другу. Добиться этого поможет выбор правильного момента и подача известия, словом, подготовка. И это один из важных аспектов, характеризующих хорошего руководителя.

Как сказать сотруднику что он не подходит. Как правильно сообщить об увольнении с работы

• Чем опасны маски «обвинитель», «заложник ситуации» и «благодетель» при увольнении сотрудника
• Почему важны первые пять фраз, которые вы скажете увольняемому работнику
• Как правильно расстаться с сотрудником

Разговор об увольнении с сотрудником.

Казалось бы, что сложного в увольнении – надо лишь сказать человеку, что вы расторгаете с ним трудовой договор. Причин тому бывает предостаточно. Однако руководители стараются уйти от разговора об увольнении – откладывают на потом, поручают беседу сотруднику отдела кадров, могут даже отправить подчиненному sms-сообщение.

Иногда сотрудник узнает об увольнении, когда охранник не пускает его в офис или когда не срабатывает электронный пропуск.

Увольнение может навредить имиджу руководителя компании, а славы точно не принесет – никто не скажет: «Это было отличное увольнение!» К тому же разговор об увольнении – психологически нагруженная ситуация. В этом вопросе эмоциональная сторона, в отличие от правовой, мало проработана. Руководитель не может правильно управлять эмоциями, которые возникают при увольнении: агрессия, ярость, слезы сотрудника, собственное чувство вины. Наиболее логичное решение – дистанцироваться, свести эмоциональный контакт к минимуму и даже надеть маску.

3 маски, которые надевают руководители в разговоре об увольнении

«Обвинитель».Чтобы оправдать решение, руководитель навешивает на сотрудника ярлыки «балласт», «дармоед», «никчемный» и пр., преуменьшает заслуги, говорит, что он не оправдал надежд, порочил компанию. Чем неувереннее чувствует себя руководитель в роли увольняющего, тем агрессивнее и жестче его поведение.

Чем опасна маска. Необоснованные обвинения деморализуют увольняемого сотрудника и тех, кто остается.

«Заложник ситуации».Руководитель подчеркивает, что никогда бы не стал увольнять сотрудника, но к этому его вынуждают обстоятельства (сокращение финансирования и пр.). Так он снимает с себя ответственность.

Чем опасна маска. Подобное поведение лишает руководителя авторитета в коллективе.

«Благодетель».Руководитель предлагает помощь в трудоустройстве, обещает поговорить с коллегами, превозносит личностные и деловые качества увольняемого. При этом обещания так и остаются обещаниями.

Чем опасна маска. После разговора сотрудник думает, что его не только не уволят, но того и гляди повысят. Вместо поиска работы он продолжает ждать. В итоге – разочарование. В глазах подчиненных такой руководитель выглядит безответственным и слабым, его не уважают.

• Как сэкономить, подписывая соглашение о расторжении трудового договора

1. Ничего личного. Увольнение, как и прием на работу, неотъемлемая часть профессиональной жизни . Компании не гарантируют сотруднику пожизненный наeм, да и он не обещает посвятить свою жизнь одной-единственной фирме. С момента приема на работу руководителю надо быть готовым уволить сотрудника – с правовой и эмоциональной точки зрения. Такой настрой подготовит к разговору об увольнении.

2. Прочь сомнения. Прежде чем начать разговор об увольнении с сотрудником, проанализируйте ситуацию и удостоверьтесь, что это оправданная и необходимая мера. Освободитесь от сомнений и сформулируйте причины решения.

3. Готовность к любой реакции. Заранее подумайте о первой реакции сотрудника. Один настолько владеет собой, что не поймешь, услышал ли он сказанное, – в этой ситуации задавайте дополнительные вопросы. Другой проявит агрессию – оставайтесь спокойным, подчеркнуто деловым и не вступайте в дискуссии. Третий сникнет или разразится слезами – выразите сочувствие. Четвертый начнет торговаться, требовать выплаты компенсаций – представьте четкий расчет.

4. Готовый расчет.До разговора об увольнении решите, какие компенсации вы готовы выдать. Заранее продумайте аргументы на возможные претензии по поводу размера выплат. Когда сотрудник понимает, из чего складывается итоговая сумма, а руководитель готов ее обосновать, торга не возникает.

5. Подходящий момент.В рабочем графике выберете время, когда никто не помешает вашему разговору. Ничто так не задевает человека, как увольнение «на ходу» или когда шеф каждую минуту отвлекается на телефон, входящих коллег и пр.

6. План беседы.Решающую роль в разговоре об увольнении играют первые пять фраз (не минут, а именно фраз!). Вы должны ясно сформулировать сообщение об увольнении, назвать объективную причину. А уже после этого можно вспомнить все хорошее, что было за время совместной работы, отметить плюсы сотрудника. Сделайте паузу, чтобы увольняемый высказался. Внимательно, спокойно и уважительно выслушайте все, что он скажет. Чем конкретнее разговор, тем меньше отрицательных последствий для увольняемого и для тех, с кем Вам еще предстоит работать.

7. Форма прощания. Сотрудник хочет покинуть место работы с высоко поднятой головой – помогите ему. Но постарайтесь найти золотую середину между панибратским «заходи к нам в любое время» и жестким дистанцированием. Проявите уважение и оставайтесь искренним.

• Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм

Прочь маски

Чтобы обрести уверенность, проанализируйте, какую маску вы склонны надевать в экстремальных ситуациях. А затем откажитесь от нее и выработайте правильную линию поведения.

1. Если разговор об увольнении вызывает дискомфорт, то признайтесь в этом и спланируйте беседу: когда и где состоится, как отреагирует сотрудник, какие аргументы привести, чтобы обосновать выплаты.

2. Если Вы склонны к обвинениям, признайтесь, что Вам не хватает уверенности в себе. Самодостаточный человек не умаляет достоинство других. Чтобы отнестись к увольняемому сотруднику с уважением, сосредоточьтесь на том хорошем, что было за время совместной работы. Высока вероятность, что работник не испытает потрясения и не почувствует себя жертвой.

3. Если Вам близка роль благодетеля, не исключено, что у Вас проблемы с установлением границ собственного «я». Скажите себе, что быть хорошим для всех невозможно. И что нельзя слишком глубоко погружаться в переживания других – это их чувства, а не Ваши. На работе лучше оставаться в деловых рамках.

• Трудовые споры об увольнении: 7 ошибок, которые суд не простит

Семь нюансов увольнения по соглашению сторон

1. Увольнение работника по соглашению сторон – безопасный способ. Расстаться таким образом можно в любое время. Но на это нужно согласие сотрудника (ст. 78 ТК РФ).

2. В предложении о расторжении трудового договора исключайте формулировки, указывающие, что работника вынудили согласиться, – суд может занять его сторону.

3. Заранее разъясните сотруднику его права и гарантии при увольнении. Пусть он ознакомится с текстом соглашения. Желательно прописать в нем, что у сторон нет претензий.

4. Требовать у сотрудника заявление об увольнении не нужно. Достаточно соглашения, в котором отдел кадров зафиксирует согласие работника.

5. В соглашении указывайте дату расторжения договора. Привязывать срок увольнения к определенному событию нельзя. Так, суд Ханты-Мансийского АО – Югры рассматривал случай, когда время расторжения трудового договора было привязано к дате закрытия больничного. Компании пришлось восстановить сотрудника на работе (кассационное определение от 31.05.2011 №33-2288/2011).

Что сказать сотруднику при увольнении: Как сказать сотруднику об увольнении – Как построить беседу с увольняемым сотрудником / Сообщества Superjob

Психологи убеждены в том, что увольнение работника по инициативе собственника — это большой стресс для человека. Кандидат на увольнение озадачивается поисками новой работы, а сам факт расторжения трудового договора не по его желанию задевает самолюбие.

Подобные проблемы затрагивают не только трудящегося, но и администрацию, которая пытается мягко сказать сотруднику об увольнении.

Необходимость увольнения

Может быть несколько причин, по которым руководство приняло решение об увольнении сотрудника:

• постоянные опоздания на работу;
• появление на рабочем месте в алкогольном опьянении;
• злоупотребление своими должностными обязанностями;
• утрата доверия;
• конфликтность;
• разглашение конфиденциальной информации и так далее.

Для того чтобы уволить сотрудника, нужно иметь довольно веские основания, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Решение о прекращении трудового договора не может приниматься спонтанно, оно должно быть обосновано объективными причинами.

При регулярных опозданиях, возникновении конфликтных ситуаций, появлении работника в нетрезвом состоянии не нужно спешить его увольнять. Рекомендуется сделать виновному замечание при свидетелях и предупредить о том, что в следующий раз последует увольнение. Тому есть несколько причин:

• работник поймет, что руководство знает и видит его «проколы», а в случае их повторения он будет уволен;
• это послужит прекрасным уроком для других работников;
• прилюдное предупреждение будет стимулировать руководство: если ситуация с нарушением трудовой дисциплины повторится, чтобы не пошатнуть свой авторитет пустыми словами, администрация уволит нарушителя.

При недостаточной квалификации работника проблема решается направлением на курсы за счет предприятия. Гораздо выгоднее все-таки взращивать свои кадры, чем принимать персонал со стороны.

Бывают ситуации, когда расторжение трудового договора является единственным выходом. Если сотрудник работает на конкурентов, разглашает секретную информацию или когда речь идет о другом грубом нарушении, администрации придется попрощаться с таким специалистом. Такие люди не меняются, поэтому увольнять их нужно без сожаления.

Нередки ситуации, когда работник ответственный, добросовестный, но при этом в полной мере не справляется с возложенными на него обязанностями, он не может двигаться вверх по карьерной лестнице и развиваться как специалист. Рано или поздно руководителю предприятия придется решать эту проблему, так как страдает его дело.

Полезные и вредные советы

Если руководство приняло решение уволить работника, значит оно взвешенное и обдуманное, но сказать сотруднику, что он уволен сложно. Страшную миссию по уведомлению работника об увольнении можно возложить на начальника отдела кадров, но если фирма небольшая, то это придется делать руководителю. Прежде всего нужно опровергнуть некоторые мифы об увольнении, которые доносят до людей бизнес-тренеры.

Присутствие свидетелей и короткий разговор

Считается, что если при разговоре с кандидатом на увольнение будет присутствовать еще заместитель руководителя или другой специалист, то это поможет поддерживать правильную атмосферу и не опускаться до обвинений и ругани. На самом деле подобный разговор не нуждается в присутствии третьего. Под властью эмоций уволенный может выражать свое недовольство и предъявлять претензии, вряд ли кто-то третий поможет этого избежать. Такие новости рекомендуется все-таки сообщать без свидетелей.

Есть мнение, что разговор должен быть коротким и не занимать более 15 минут. За это время все смогут высказаться и договориться о дальнейших планах. Не нужно затягивать беседу, так как она неприятна ни одной, ни другой стороне. Согласиться здесь можно только с тем, что разговор действительно неприятный.

Что касается продолжительности, то это зависит от обстоятельств и характера уволенного: один захочет высказаться, а другой заплачет. Выслушать человека администрация обязана, так как даже суд предоставляет обвиняемому право последнего слова.

Без прелюдий, но с извинениями

Считается, что перед тем как сказать человеку, что он будет уволен, не стоит восхвалять его, он может не понять, почему его решили уволить. На самом деле, говорить о достоинствах не только можно, но и нужно. Это подготовит сотрудника к увольнению. Метод кнута и пряника работает всегда.

Бизнес-тренеры утверждают, что администрация не должна извиняться перед уволенным сотрудником, потому что подобное поведение может посеять сомнения в обдуманности решения. Но ведь не трудно извиниться перед сотрудником, особенно в ситуации, когда руководитель действительно жалеет о том, что ему нужно уйти. Ко всему прочему, принесенные извинения снимут большую часть претензий со стороны трудящегося. Вариантов, как сказать сотруднику об увольнении, очень много. Каждый выбирает для себя более приемлемый.

Бесконтактное расторжение трудового договора

Есть несколько психологических приемов, которые позволят администрации подвести сотрудника к тому, что он сам захочет уйти из компании. К ним относятся:

• Письма «счастья». Специалисты отдела кадров ищут для неугодного сотрудника вакансию и отправляют его резюме. Спустя какое-то время ему начнут поступать предложения о трудоустройстве. Если человек найдет работу с большей заработной платой или же с более подходящими для него условиями, то, скорее всего, он уйдет с прежней компании без каких-либо колебаний.
• Слухи. Можно пустить по предприятию слух о том, что в скором времени будет сокращение должности сотрудника, которого нужно уволить. Умный человек, узнав об этом, сразу же будет искать для себя другую работу, а как только найдет, сразу напишет заявление по собственному желанию. Если даже он не станет ударяться в поиски, то новость о предстоящем увольнении не будет для него шокирующей.
• Удар рублем. Объясняя все финансовыми трудностями компании, многие руководители практикуют снятие надбавок и доплат с неугодных сотрудников. Затронутое самолюбие и ухудшение собственного финансового положения направят человека на путь самостоятельного увольнения.
• За бортом. Есть некая методика, по которой кандидата на увольнение медленно, но уверенно вытесняют из жизни фирмы. Даже если работнику не сообщили, что он уволен, оказавшись в изоляции, он все же решит уйти. Этот метод широко используется в российских компаниях, особенно когда нужно уволить бывшего руководителя, который сложив полномочия, все еще пытается вмешиваться в руководящие дела.

Разговор перед прощанием

Если руководитель предпочитает откровенно сказать работнику, что он не нужен компании, то для начала необходимо собрать информацию о «жертве», чтобы иметь возможность правильно подбирать слова в разговоре. Желательно во время беседы быть уверенным в собственном решении. Все это делается лишь во благо собственного предприятия. Есть несколько рекомендаций:

• Сообщать работнику об увольнении из маленькой фирмы должен исключительно директор, а не другие специалисты, иначе человек будет сомневаться в том, что «главный» в курсе дела, и заподозрит этого специалиста в разжигании интриг.
• Встреча должна проходить один на один, без присутствия свидетелей.
• Разговаривать о причинах увольнения нужно спокойно и честно. Работник имеет полное право знать, почему с ним расторгают трудовой договор. Информация должна доноситься максимально доходчиво и корректно. Это убережёт руководителя предприятия от разговоров о тайных мотивах увольнения (к примеру, половая или возрастная дискриминация). К тому же, зная свои «грехи», человек может учесть их при устройстве на новое место работы.
• Сотруднику нужно помочь в последующем трудоустройстве, дать ему несколько дней на поиск работы. Ведь менять одну работу на другую гораздо легче и психологически, и финансово, нежели уходить в никуда.
• Работнику должны быть выплачены все положенные деньги по ТК. Идеальным вариантом может стать вручение премии наличными в день увольнения.
• Не рекомендуется «сжигать мосты» и обрывать всякие отношения с бывшим сотрудником. Можно договориться о том, что в случае необходимости администрация будет обращаться к нему за выполнением той или иной работы в качестве подработки с соответствующей оплатой.
• Непременно нужно поблагодарить трудящегося за работу и пожелать ему всяческих успехов. Делать это нужно как можно искреннее.

Если хочется расстаться с сотрудником без взаимных обид, то нужно общаться с ним как с человеком. Ведь он отдал предприятию определенную часть своей жизни.

Пример поведения руководства

Есть один пример диалога с сотрудником, который можно назвать «Заезженная пластинка». Руководитель постоянно повторяет свои требования, стараясь не допускать диалога. Шоковая ситуация приводит к тому, что 9 человек из 10 все-таки пишут заявление по собственному желанию.

Выглядит этот диалог следующим образом:

• Наталья, прошу Вас написать личное заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Я очень давно за вами наблюдаю и могу сказать, что я недоволен вашей работой, прошу вас уволиться по собственному желанию.
• Почему?
• Мне поступила служебная записка о том, что Вы постоянно проявляете к начальнику агрессию. Я не хочу конфликтов, поэтому прошу Вас написать это заявление самостоятельно.
• Я же объяснила причину своего поведения, она более чем объективна!

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы, письмо коллегам в последний рабочий день

» Организация бизнеса » Оформление » Персонал » Уволнение » Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Уход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно. Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты. Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

• выход на пенсию;
• смена места работы;
• перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
• повышение по службе, вступление в новую должность;
• уход в декретный отпуск;
• и т.д.

Зачем нужны прощальные слова

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

• прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
• спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
• прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
• честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
• наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Официальное прощальное письмо

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

• в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
• объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
• кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
• далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
• в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Устный вариант

Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.

Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.

Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива. Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.

Письменный вариант

Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.

Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.

Марина Доброхотова, (987) 654-32-10, dobrohotovamarina@jar-ptica.com

С юмором

Вот он и наступил, долгожданный день повышения!

Надо прыгать от радости, а я, отныне старший диспетчер погрузочного отделения, плачу горючими слезами. Ведь теперь рядом со мной не будет тех, кто долгих три года бодрил меня кофе по утрам, веселил убойными анекдотами и поддерживал во всех начинаниях. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Лучший специалист», не без вашего участия удачно женился и стал счастливейшим мужем на земле! Надеюсь, вы гордитесь этим!

Дорогие мои коллеги, я выражаю огромную надежду на то, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас разделяют целых три корпуса и в курилке нам не встретиться…

Не забывайте мне звонить и помните, что двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.

Соломонов Пётр, (901) 234-56-78.

При смене места работы

Я, Жуков Станислав Сергеевич, старший менеджер отдела закупок торговой сети «Зенит», прошу уделить мне несколько минут вашего внимания.

Час назад начальник подписал моё заявление на увольнение, и я спешу сообщить, что продолжу свою трудовую деятельность в отделе закупок торговой сети «Рассвет». Должность та же, но к весне обещают повышение.

Я рад, что был членом вашего замечательного коллектива. Я надолго запомню наши совместные проекты и дружные корпоративы. А ваши советы и рекомендации, без сомнения, станут для меня компасом при покорении новых профессиональных просторов.

Надеюсь на поддержание деловых и дружеских отношений и сообщаю свои новые контакты:

jukov.zakupki@rassvet.ru, телефон (926) 456 77 88

Ваш Жуков Стас.

При уходе в декрет

Дорогие мои подруги!

Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.

Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.

Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!

Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!

Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!

Будущая мама Маша Сорокина.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Нюансы поздравления коллеге  в связи с уходом с работы на пенсию

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

• регалии сотрудника: почётные звания, награды;
• заслуги перед предприятием или компанией;
• личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
• пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
• обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых.

Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива. Целых 42 года Семён Константинович отдал нашему предприятию: он прошёл нелёгкий путь от помощника электрика до заместителя директора, стал наставником для нескольких поколений сотрудников, вывел компанию на один уровень с европейскими предприятиями. Мы гордимся каждой наградой, полученной под его чутким руководством!

Честность, ответственность, серьёзный подход к делу и неравнодушие – вот те золотые качества, благодаря которым Семён Константинович смог сделать головокружительную карьеру и стать эталоном идеального сотрудника для каждого из нас.

Наш дорогой заместитель директора без остатка реализовал себя в профессиональной деятельности. Теперь перед ним открываются новые горизонты: ему предстоит передать свои принципы, знания и умения следующим поколениям Переверзевых. Семь внуков и внучек уже гордятся своим дедом, и хочется верить, что замечательная династия будет только расти.

Мы желаем Семёну Константиновичу здоровья, мира и семейного счастья!

Наши двери и сердца всегда открыты для Вас!

Коллектив ООО «Светлое будущее».

Итоги

В современном деловом мире слова прощания или прощальное письмо – требование профессиональной этики, которому обязаны подчиняться все сотрудники компаний и предприятий.

Но хочется напомнить, что это прежде всего знак уважения и внимания в адрес коллег. Именно такие мелочи помогают сохранить в суровом деловом мире душевную теплоту и человечность.

Можете посмотреть как правильно написать заявление на увольнение без отработки, если возникнет такая необходимость.

Как правильно указать должность временно исполняющего обязанности начальника.

Для чего узнается цепочка собственников https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html включая конечных бенефициаров