Уведомление об изменении существенных условия оплаты труда

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-izmenenie-oplaty-truda.html

Уведомление работника об изменении оплаты труда образец

Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.

✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся  изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ». Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст. 77 ТК.

✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях. Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д.

Тем не менее, и о повышении стоит предупредить.

Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что  увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК).

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий. В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция. Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья.

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

• из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
• в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Например:

• место работы;
• профессиональные обязанности и порядок работы;
• начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
• размер оплаты труда и порядок выплат;
• условия труда и т.д.

Узнайте к чему:  Налоговый вычет на ремонт квартиры

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

В каких случаях оно составляется?

Строгого образца, который необходимо использовать при оповещении персонала об изменении оклада, законодательство не предусматривает. Работодатель обязан предупредить сотрудника, а вот форма остается на его усмотрение. Можно использовать фирменный бланк организации.

• Наименованием документа будет «Уведомление».
• Указывается дата составления уведомления и номер во внутреннем документообороте организации.
• Начать уведомление лучше всего с вежливого обращения к работнику – например, «Уважаемый Сергей Петрович!».
• Далее сообщается о том, что с такой-то даты оклад сотрудника будет изменен. Будет правильным вписать в уведомление размер и старого, и нового оклада.
• Необходимо указать причину корректировки заработной платы. Если, например, оклад уменьшен из-за внедрения новых технологий, позволивших уменьшить долю ручного труда на предприятии – причиной будет «изменение технологического процесса», а обоснованием – 74 статья Трудового Кодекса.
• Далее, если оклад уменьшается, необходимо напомнить сотруднику о праве не согласиться с новой зарплатой. Работодатель должен по возможности предложить перевод на другое рабочее место и предупредить об увольнении, если сотрудник не согласится на один из вариантов. Поэтому в уведомлении предусматривается место для виз согласия на уменьшение оклада и перевода.
• Уведомление об изменении оплаты труда заканчивается подписью руководителя.

Уведомление не может быть коллективным, даже в случае массового изменения окладов каждому работнику направляется индивидуальное извещение.

Узнайте к чему:  Задаток или аванс при покупке квартиры образец расписки

Если сотрудник согласен на уменьшение оклада, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Без уведомления корректировка контракта неправомерна! Если работодатель «пропустит» этот этап, любой суд признает его действия ошибочными и обязует возместить нанесенный ущерб.

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила.

Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера. Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений.

Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

Сроки уведомления работников об изменении условий оплаты труда

Оповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений. Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой зарплатой, он имел возможность найти новое место.

Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения для некоторых категорий работодателей в части срока уведомления. Так, у работодателя-физического лица есть обязанность предупредить персонал об изменении оклада за 14 дней, а у религиозных организаций – за 7 дней (ст. 306 и 344 ТК).

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Оформление документа

Уведомление об изменении условий трудового договора в части оплаты труда является средством защиты прав работников. Персонал должен быть заранее извещен о таких обстоятельствах.

Суть уведомления об измененных условиях труда заключается в том, чтобы исключить нарушение прав коллектива. Следовательно, сотрудник должен быть получить такое уведомление заранее.

Узнайте к чему:  Отказ от договора дарения доли

При оформлении следует учитывать несколько существенных факторов:

• Письмо об изменении условий трудового договора должно содержать полное наименование предприятия;
• Следует указать должность и ФИО того лица, которому адресовано письмо. Они должны соответствовать его паспортным данным;
• Нужно подробно расписать те изменения, которые произойдут. То есть, нужно указать новые правила оплаты и оценки трудовой деятельности.

Кроме того, бумага обязательно подписывается обеими сторонами.

Работодатель обязан правильно составить и оформить такую бумагу. Иначе лицо сможет его оспорить, что повлечет серьезные расходы со стороны работодателя. Ведь ему придется оплатить труд работника по прежним нормам.

При оформлении следует полно указывать все значимые названия. Это организационно-правовая форма предприятия, его наименование и адрес. Данные о работнике, в том числе и его должность, следует отражать также подробно.

Работодатель должен обеспечить четкое и недвусмысленное изложение новых особенностей оплаты труда. Нужно указать изменения, которые произойдут. Это может быть изменение окладной части, тарифной сетки, разряда или других условий, которые влияют на доход работника.

Указанный документ должен быть доведен до сведения работников. Об этом будет свидетельствовать подпись, которая ставится под документом. При этом подпись не означает согласие с действиями работодателя. Это говорит об ознакомлении с документом. Такой порядок является обязательным, его устанавливает Трудовой Кодекс.

Более подробно с положениями, устанавливаемыми ТК РФ, можно ознакомиться здесь — Статья 74 Трудового Кодекса.

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Документ должен содержать:

• описание новых условий труда с указанием причин нововведений;
• дату их вступления в силу;
• предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г.).

Источник: https://fileddl.info/uvedomlenie-rabotnika-izmenenii-oplaty-truda-obrazets/

Уведомление об изменении условий трудового договора в области оплаты труда

Внесение корректив в трудовой договор требует определенного порядка, регулируемого Трудовым кодексом. Основания для таких действий могут быть различные. Обычно они связаны с внутренней реорганизацией предприятия — частичной или полной. Это может быть техническое переоборудование, существенное обновление процесса производства или структурные преобразования.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется статьей 57 ТК РФ. По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

• указание места работы, вплоть до отделения;
• функциональные обязанности;
• дата начала рабочего процесса;
• тарифы и оклады;
• аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются статьей 74 ТК РФ. Ее нормативы предписывают следующие моменты:

• коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
• документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
• если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
• если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. Здесь можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Форма уведомления об изменении условий оплаты труда педагогических работников в качестве образца правильного заполнения

Уведомление об изменении оплаты труда — образец, форма, сроки — Центр Про

У работодателя иногда возникают предпосылки или так складываются условия работы, что он вынужден прибегнуть к изменениям оплаты труда, чтобы расширить свой бизнес или удержать его от краха. У работников сразу же возникает вопрос: а законно ли это и как все должно происходить?

Нормативное регулирование

В Трудовом Кодексе РФ статьей 135 указано, что системы оплаты труда, принятые на предприятии обозначены в соглашениях, коллективных договорах и локальных нормативных актах. Все изменения, которые вносятся в оплату труда, должны быть произведены путем ознакомления с ними работников в письменной форме.

В статье 74 ТК обозначено, что если по возникшим организационным и технологическим причинам условия труда требуют изменений, то они допускаются по инициативе работодателя, если он проведет все согласно закону и это не отразиться на трудовой функции его наемных работников. Получается, что как только произошли перемены в работе предприятия, его владелец может вести новые условия выплаты зарплаты.

При этом условия оплаты труда четко регулируются статьей 57 ТК, она обязывает все премиальные выплаты, оклады и надбавки указывать в трудовом договоре. Из-за чего требуется поставить в известность об изменениях труда и его оплате всех работников, новая система не может быть введена к определенному сотруднику, пока он с ней не ознакомится лично.

Изменения могут быть связаны с количеством рабочего времени. Оно не указывается в договоре между сторонами, однако, должно соответствовать трудовому распорядку, что обусловлено статьей 100 ТК РФ.

Когда будут вноситься такие изменения нужно помнить, что по статье 160 ТК установленное рабочее время относится к нормам труда, из-за чего с их изменением нужно ознакомить сотрудника заблаговременно.

Когда возможно изменение системы оплаты труда

Статьей 72 ТК допускается введение изменений труда только по согласованию сторон, их нельзя вводить в одностороннем порядке, хотя бывают случаи, которые предусмотрены этим Кодексом. Но работодатель может изменить условия труда только в том случае, если это не отразится на трудовой функции его наемного сотрудника.

В случае отказа сотрудника от новых условий работы работодатель обязан предложить ему альтернативную должность, которая будет соответствовать квалификации определенного работника, и не станет негативно отражаться на его здоровье.

При этом нужно учесть, что новая должность или рабочее место должно быть в непосредственной близости от старого, предлагать вакансии в других районах, он может, только если это прописано в соглашении и ранее подписано работником.

Если возникнет спор между работодателем и работником, то дело может дойти до суда, там рассмотрят правомочность действий предпринимателя, действительно ли у него на предприятии эти изменения условий труда были вызваны реорганизацией производства и насколько они были необходимы.

Его оформление

Все изменения условий труда, а также причины, вызвавшие их, должны быть представлены работнику в письменной форме, необходимо получить его подпись не позднее двухмесячного срока.

Документы и составление уведомления

Если обе стороны пришли к соглашению и сотрудник готов работать в изменившихся условиях, то с ним нужно заключить соглашение об изменении трудовых условий, это может быть приказ или же предупреждение.

Пошаговая процедура

Такие изменения должны отражаться в трудовом договоре, чтобы правильно все оформить, необходимо выполнить ряд этапов:

Через два месяца после описанных действий должен появиться приказ о переводе каждого сотрудника на новую должность с указанием его измененной тарифной ставки, все это описать в дополнении к трудовому соглашению.

Пример уведомления об изменении оплаты труда можно скачать здесь.

Образец уведомления работника об изменении оплаты труда

Возможные последствия и ответственность сторон в [year]

Работник вправе отказаться от подписания приказа, в таком случае:

• предприниматель обязан предоставить своему сотруднику другую работу в письменном виде, вакансия должна быть равносильной по условиям труда и окладу предыдущей должности;
• подобных вакансий нет или сотрудник отказывается от предлагаемой вакансии, то работодатель вправе уволить сотрудника согласно статье 77 ТК.

Если произошел второй случай, то предприниматель во избежание будущих проблем вправе потребовать у своего сотрудника письменный отказ, на основании которого будет оформлен акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Так, работодатель может обезопасить себя от судебных разбирательств.

Увольнение в таком случае будет происходить по общепринятому порядку, который предусмотрен статьей 81 и 140 ТК РФ.

Для работника в качестве компенсации статьей 178 предусмотрена выплата выходного пособия в размере его двухнедельного оклада.

 Как вариант изменения условий труда может выступать введение премиального поощрения на предприятии, которое будет утверждено для каждой отдельно специальности, также к таким нововведениям может быть изменение технологии производства.

При вводимых изменениях по соглашению сторон никакие сроки не оговариваются, кроме ознакомления сотрудника. Если у последнего нет к работодателю никаких претензий, то им подписывается дополнение к соглашению, в котором могут содержаться как сами измененные условия труда, так и ссылка на них.

Про изменение системы оплаты труда расскажет видео ниже:

Источник:

Уведомление работников об изменении оплаты труда

При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

• Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
• Получение ответа трудоустроенного гражданина.
• Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
• Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении оплаты труда: образец [year] года

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов.

Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2017 года, без которого никому не обойтись.

Уведомление работников об изменении системы оплаты труда

• подпись директора или же иного ответственного;
• печать предприятия.

Внимание

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

: изменяйся или убирайся

Подобное действие со стороны работодателя является наказуемым.

Оно может привести к судебному разбирательству.

Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ изначально составлен с целью защиты прав простых работников. Так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

Именно поэтому в большинстве случаев, если нарушение прав простого работника действительно имеет место, суд находится полностью на стороне истца.

Но при этом имеется множество различных важных нюансов.

Правила составления документа

Ещё одним очень важным фактором является установление минимального размера оплаты труда работника.

Образец уведомления работника об изменении оплаты труда

Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях.

К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка.

Важно

Работник имеет полное право не согласиться.

В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ».

72 ТК).

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов.

Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий.

В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей.

Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

• сведения о работодателе;
• наименование документа;
• инициалы и должность трудящегося;
• обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
• дата внедрения новой системы оплаты труда;
• строка для отметки о решении сотрудника;
• дата оформления документа;
• подпись руководителя.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа.

Уведомление работников об изменении оплаты труда в [year] году

Данный момент максимально подробно освещается в ст.№133 ТК РФ.

Основными положениями данной статьи являются следующие:

МРОТ всегда устанавливается единым на всей территории РФ Но при этом он может быть изменен в большую сторону региональным законодательством Заработная плата одного работника За месяц не может быть менее обозначенного в федеральном законодательстве МРОТ Частные предприятия Должны обеспечивать установленный минимальный размер заработной платы из собственных средств (муниципальные – за счет бюджета государства)

Но часто работодатель прибегает к различного рода ухищрениям с целью не выплачивать заработную плату своим работникам в установленном ТК РФ размере.

Причем законодательство не нарушается в таких случаях:

• прием на ½ ставки;
• установление повременной оплаты труда;
• иное.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda-obrazets-forma-sroki.html

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец [year] года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

• о графике работы
• о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2019 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Сотрудник в организации имеет статус подчиненного, который выполняет распоряжения и приказы начальства, однако у него есть права, защищенные законами.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

• установленный график;
• ежемесячная зарплата;
• сменность;
• место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

• как минимум 2 месяца для юридических лиц;
• для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
• не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

• причины изменений со ссылками на приказ;
• какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

• изменение условий ежемесячной зарплаты;
• перевод на другую должность;
• переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

• работа в ночной период;
• сверхурочные часы;
• выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
• место работы;
• время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Вам также может понравиться

Этапы проведения специальной оценки условий труда

В этой статье:1 Методика проведения специальной оценки

0285

Что относится к опасным условиям труда?

В этой статье:1 Вредные и опасные условия труда: определение

0233

Химический фактор при специальной оценке условий труда

В этой статье:1 Вредные условия труда химические факторы1.

0309

Оформление регресса по профзаболеванию

В этой статье:1 Как оформить профзаболевание1.

0329

Что понимается под гигиеническими нормативами условий труда?

В этой статье:1 Что такое компоненты условий труда

0250

Что подлежит государственной экспертизе условий труда?

В этой статье:1 Государственная экспертиза условий

0239

Что означает специальная оценка условий труда?

В этой статье:1 Что такое специальная оценка условий

0312

Цели и задачи специальной оценки условий труда

В этой статье:1 Комплексная оценка рисков (СОУТ) –

0262