Деление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Обеспечивая дополнительным отпуском за вредные условия труда, работодатель компенсирует влияние негативной среды на организм человека в процессе осуществления им должностных обязанностей.

Право на доп. отдых имеют лишь определенные категории работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

1 часть 116 статьи Трудового кодекса РФ дает преимущество – получение добавочного оплачиваемого отпуска людям, осуществляющим трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях.

117 статья Трудового кодекса РФ конкретизирует контингент персонала, который может претендовать на привилегию в виде лишних дней отдыха.

К ним причисляются люди, пребывающие:

1. во вредных условиях 2, 3 (все подклассы) и 4 степени;
2. в опасных условиях.

Персонал, выполняющий свои обязанности в обстановке вредности 1 степени, законодатель не наделил правом на льготный отдых.

Вредные условия

Вредоносными условия трудовой деятельности могут считаться при наличии:

• общефизических параметров таких, как некомфортная температура и влажность воздуха, скорость перемещения воздушных масс, излучения, шумы, вибрации, недостаточное освещение;
• химических параметров, включающих загазованность, запыленность воздуха ядовитыми частицами, влияние щелочных веществ и кислот;
• биологических параметров, что означает наличие вирусов, грибков, спирохет, бактерий, а также растений и животных;
• таких негативных явлений как неудобное положение тела во время выполнения трудовых функций, физические нагрузки различных видов, систематические движения;
• длительных однообразных движений без остановки, стрессов, психоэмоциональных и умственных перегрузок.

Вредоносна для человека специфика работы либо нет – определяется по итогам проведения особой оценки, исходя из смысла Федерального закона №426 – ФЗ.

Если аттестация специфики труда выполнялась до 31 декабря 2013 г., и с этого события прошло менее 5 лет, то их специальная оценка не считается обязательной, а длительность добавочного отпуска за вредоносный и (или) опасный характер труда исчисляется, исходя из ранее принятых перечней, списков, введенных в действе постановлениями Правительства.

На льготный отдых могут претендовать люди, чьи профессии либо должности вписаны в особый Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, введенный в действие Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298П-22. Сегодня он значим, функционирует наряду с Трудовым кодексом РФ.

Специальная оценка условий труда по набору показателей распределяет рабочие зоны на вредоносные или опасные во 2, 3 и 4 степени. Длительность добавочного отпуска регулируется персональными и коллективными трудовыми документами, внутриотраслевыми положениями и локальными актами.

Может случиться так, что по итогам проделанной оценки условий труда человек лишится льготы в виде дополнительного отдыха за вредоносные условия труда либо сократится его длительность. Об этом руководство сообщает заблаговременно, за 60 дней до вступления в силу правок, вносимых в трудовые документы.

Законодатель запрещает изменять положение персонала в невыгодную для него сторону, поэтому коррективы такого рода можно производить лишь с согласия сотрудника.

Руководитель обязан предложить ему перевод на другие рабочие места. Если подходящих вакансий нет либо человек не желает переходить на новую работу, то руководитель вправе уволить его по причине, оговоренной в пункте 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Классификация вреда по степеням выглядит следующим образом:

1. Первая степень, инициирующая нарушения в работе органов и систем человека. Здоровье возможно восстановить полностью при прекращении воздействия негативных факторов.
2. Вторая степень, приводящая к разладу в работе человеческих органов, и в дальнейшем, после выполнения трудовых обязанностей на протяжении 15 лет и более – к хроническим профессиональным заболеваниям.
3. Третья степень, характеризующаяся наличием профессиональных болезней в хронической стадии с временной утратой трудоспособности.
4. Четвертая степень, инициирующая прогресс профессиональных болезней с тяжким течением и неблагоприятным исходом вплоть до инвалидности и полной потери трудоспособности.

Кому полагается?

Претендовать на специальный отпуск за труд во вредоносной обстановке могут работники:

• производящие химические вещества;
• горнодобывающей отрасли;
• металлургического производства;
• выпускающие фарфоровые и стеклянные изделия;
• водолазы;
• контактирующие с радиоактивными веществами;
• целлюлозно-бумажного производства;
• изготавливающие боеприпасы, взаимодействующие с порохом;
• транспортных компаний;
• медработники.

Полный перечень вредоносных для здоровья профессий содержится в нормативных актах, утвержденных еще в советские времена. Федеральный закон №400 – ФЗ признал их актуальными сегодня.

Специфика

На добавочный отпуск можно рассчитывать только за дни, отработанные именно в неблагоприятной обстановке, что подтверждается положениями статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Если человек часть рабочей смены проводит во вредоносной среде, а другую часть – в комфортной, то право на добавочный отпуск он получает при условии, что во вредоносной среде он трудится более 50% от рабочей смены.

На льготный отпуск за дни прогулов, отстранения от труда по личной оплошности, а также за отрезок времени, когда сотрудник пребывал в отпуске по уходу за ребенком, ему рассчитывать не приходится.

• Льготный отпуск за труд в негативной обстановке оплачивается.
• При взаимном согласии сторон он может прибавляться к ежегодному трудовому отпуску либо использоваться отдельно.
• Дробление отдыха на части зависит от желания работника, а не работодателя, и не может зависеть только от производственной необходимости.

Посмотрите видео о нюансах доп. отпуска за вредность:

Расчет

Расчеты следует проводить аналогично тем, которые выполняются по общим нормам, предназначенным для вычисления календарных дней неистраченного отпуска на момент увольнения. Таким образом, число дней заслуженного человеком отдыха относится в пропорции ко времени, отработанному во вредной среде.

Подробнее об оплате дней за неиспользованный отпуск можно почитать тут.

Расчет добавочного отпуска идет только в календарных днях, невзирая на то, как в локальных трудовых актах этот отпуск утвержден.

Срок льготного отдыха за вредность исчисляется по определенному алгоритму:

Сначала складываются все дни, выработанные во вредоносной среде и вычисляется количество полностью выработанных месяцев.

Котр.м = Днотр./(Кдн./12)

Котр.м – это полноценные месяцы, выработанные человеком во вредоносной либо опасной среде.

Днотр. – это дни, в которые трудовой процесс шел в негативной среде.

Кдн. – все календарные дни в году.

Если показатель Котр.м равен 11 месяцам, то льготный отпуск причитается за весь год.

Далее применяется следующий алгоритм:

Прот. = Котр.м х Дн за год/12 – Дисп.

Прот. – длительность отпуска.

Дн за год – дни добавочного отдыха, причитающегося за вредность на основании межотраслевого соглашения, коллективного трудового договора.

Дисп. – дни добавочного отпуска, ранее потраченные работником.

На основании требований статьи 120 Трудового кодекса РФ дни всех отпусков, заработанных сотрудником, записываются в график, включая дни традиционного ежегодного отдыха, неиспользованного за прошлый период отпуска, а также дополнительного, в том числе и за работу в неблагоприятной среде.

Денежная компенсация

Человек, трудящийся в неблагоприятной обстановке, должен полноценно отдыхать, восстанавливать силы, чтобы минимизировать риск появления профессиональных заболеваний и наступления инвалидности. Минимальная длительность отдыха составляет семь дней. Его часть, превышающую этот срок, можно компенсировать деньгами.

Концепция начисления компенсационных сумм вместо части неиспользованного в натуре отдыха прописана в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ:

• в межотраслевое соглашение, коллективный трудовой договор включено разрешение на такую выплату;
• имеется в наличии приложение к индивидуальному трудовому документу, подтверждающее согласие на это сотрудника;
• факт существования вредоносной среды выявлен специальной оценкой условий труда.

Если хотя бы один из этих пунктов не выполнен, человек не сможет обменять отпуск на деньги.

Объем компенсационной выплаты, критерии ее исчисления и выдачи прописывают в межотраслевых соглашениях и коллективных трудовых документах. Трудовой кодекс РФ никаких указаний относительно этого не содержит.

Оформление

Заявление о льготном отпуске за труд во вредоносной среде человек написать обязан. Особенно, когда в графике не фигурирует точное число, а лишь год и месяц отправления в отпуск, либо он не учтен в графике отпусков и получается незапланированным.

В заявлении, адресованном на имя руководителя предприятия, сотруднику стоит указать свои фамилию, имя, отчество и должность. Затем, сославшись на положения статьи 117 Трудового кодекса РФ, попросить о добавочном отпуске, не забыв указать желаемую продолжительность и дату ухода в отпуск. В конце следует поставить число и личную подпись.

О разрешении на добавочный отдых за труд в негативной среде издается приказ на бланке типовой формы. К нему заполняется записка – расчет, мотивирующая последующее исчисление суммы отпускных.

Пример документа (кликабельно):

В личное дело сотрудника записываются сведения об отпуске, с указанием его продолжительности, оснований, реквизитов приказа.

Дни дополнительного отпуска за вредность вносятся в табель учета рабочего времени и обозначаются двумя буквами «ОД». Выходные праздничные дни, попадающие в дополнительный отпуск также заносятся в табель учета рабочего времени и отмечаются буквой «В» ввиду того, что подлежат исключению из расчета календарных дней отпуска.

Руководитель компании может отказать в предоставлении доп. отпуска за работу в неблагоприятной среде только в том случае, если по итогам исполнения оценки условий труда, проанализировав показатели измерений вредоносных явлений, компетентные лица придут к выводу, что они колеблются в пределах допустимых критериев.

Человек, посчитавший себя незаконно лишенным дополнительного отдыха за труд во вредоносной среде, может написать в Трудовую инспекцию либо в суд с целью восстановления справедливости.

Дополнительный льготный отпуск за осуществление трудовых деятельности во вредоносной среде следует оформлять согласно законодательству, в соответствии с графиком отпусков, а его длительность – рассчитывать в пропорции к отработанному времени именно во вредной среде.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-usloviya-truda.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Согласно Трудовому кодексу, работникам, трудящимся в опасной среде, должен ежегодно предоставляться дополнительный отпуск за вредные условия труда.  Этот отпуск ещё именуют «отпуском за вредность».

Разумеется, условия труда называют вредными или опасными не просто так, они имеют отличия от обычных. Трудящийся в них человек рискует своим здоровьем больше, чем тот, кто работает в обычных, а опасные условия даже предполагают риск для жизни. К примеру, это работа в шахтах: периодически в новостях можно услышать новости об очередной катастрофе – завале, взрыве и так далее, приведшей в гибели людей, так что опасность подобных работ очевидна.

Вредность же выражается в том, что при отсутствии явной опасности для жизни, при постоянной работе здоровью человека наносится урон или у него развиваются профессиональные заболевания. Это, скажем, работа с химическими веществами или рентгеновским излучением.

Дополнительный отпуск предоставляется как трудящимся во вредных условиях, так и тем более тем, кто трудится в опасных. Являются ли рабочие условия таковыми, определяется при помощи специальной аттестации.

Увеличение продолжительности отпуска, помимо того, что в какой-то степени служит компенсацией за возможный или фактический ущерб здоровью работника, иногда просто необходимо, чтобы организм успел лучше восстановиться перед продолжением работы и понёс меньший ущерб.

Специальную оценку условий труда должен провести работодатель, исходя из неё и будет определяться степень вредности либо опасности работы. Проводящие оценку сотрудники должны располагать навыками и оборудованием, позволяющим определить степень опасности работы и классифицировать его.

Выделяют четыре класса условий труда:

• оптимальные – нет ни умственных перегрузок, ни физических, никакой опасности, микроклимат благоприятен;
• допустимые – возможны небольшие перегрузки при работе, однако времени для начала следующей смены хватает, чтобы полностью восстановиться, работа не чревата никакими негативными последствиями для здоровья;
• вредные – чреваты негативными изменениями в организме того или иного свойства.
• опасные – угроза жизни или здоровью, высокий риск возникновения профессиональной болезни.

Вредные условия делятся ещё на четыре степени – вместе с возрастанием степени возрастает и вред:

• I – не всегда сотрудник успевает полностью восстановиться к началу следующей смены;
• II – возникает риск возникновения профессионального заболевания, обычно он появляется лишь после многих лет работы по специальности;
• III – условия способствуют возникновению заболеваний, чреватых хронической патологией и даже утратой профессиональной трудоспособности;
• IV – опасность возникновения острых форм заболеваний и полной утраты трудоспособности.

Эти степени важны, потому что дополнительный отдых даётся лишь сотрудникам, рабочие условия которых относятся к степеням вредности 2-4, либо к опасным.

Работа над законодательством в этой части ведётся, но на данный момент всё ещё действуют советские списки вредных и опасных профессий (документы прилагаются к статье), в той их части, что не противоречит современному законодательству. Однако для некоторых отраслей имеются собственные законодательные акты, устанавливающие списки вредных профессий и нормативы для них. Так, они имеются у сотрудников МВД.

Продолжительность дополнительного отпуска

Отпуск за работу во вредных условиях труда должен длиться самое меньшее неделю.

Но может он быть и больше. Это зависит от условий и определяется оценкой, после чего фиксируется в документах, действующих на предприятии. Если же спецоценка не проводилась, при этом на нём представлены профессии из списка вредных или опасных профессий № 298/П-22, то длительность отпуска определяется именно по данному списку, несмотря на то, что он относится ещё к советским временам.

Может возникнуть и такая ситуация, что в данном списке не указана определённая должность, признанная вредной аттестацией. В таком случае приоритетной является именно аттестация, однако, поскольку точных параметров предоставляемого отдыха не установлено, компания имеет право сама установить его длительность, но при этом ограничение в семь дней продолжает действовать.

Есть важный момент касательно списка № 298/П-22: продолжительность отпуска в нём указана в рабочих днях. Значит, если дополнительный отпуск берётся с основным, рассчитываемым в календарных, следует учесть это при подсчёте общей длительности.

Выполняется это просто: сначала отчитываются календарные дни от даты выхода в отпуск, по числу дней основного отпуска. Когда он завершается, то продолжается отсчёт уже только рабочих дней для дополнительного. Причём расчёт проводится исходя из того, что в неделе 6 рабочих дней, то есть субботы будут считаться рабочими.

Так определится дата окончания отпуска, после чего можно будет подсчитать общее число календарных дней в объединённом отпуске.

Приведём пример: в основном отпуске работника насчитывается 28 дней и ещё 14 в дополнительном. В заявлении датой начала отпуска указано 3 июля 2017 года, понедельник. Отсчитываем 28 календарных дней – окончится он 30 июля, в воскресенье.

Дополнительный же отпуск закончится не 13 августа, как было бы, если бы он считался в календарных днях, а 15 августа, поскольку 6 и 13 число, приходящиеся на воскресенье, из расчёта исключаются.

Таким образом, отпуск будет длиться с 3 июля по 15 августа.

Такой метод подсчёта называется календарным, и именно он рекомендован Министерством труда. Но вместо него на предприятии может применяться математический, то есть простой пересчёт с учётом того, что каждый седьмой день является выходным, не привязанный к календарю. Какой именно способ должен применяться устанавливается самой компанией во внутренних документах.

Правила оформления отпуска

Обычно дополнительный отпуск предоставляется в связке с основным, и именно от этого нужно отталкиваться, рассматривая специфику оформления. Если же основной период отдыха разделён на несколько частей, то дополнительный присоединяют к одной из них.

Сначала кадровой службой составляется график отпусков.

В нём могут сразу указываться точные даты, и тогда заявление работника будет не нужно, достаточно его согласия с графиком, либо же лишь месяц – и тогда для уточнения потребуется заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска с определённого числа. Данное заявление прилагается к статье.

Затем оформляется приказ (также прилагается). В приказе отражены данные как об основном отпуске, так и о дополнительном. После этого остаётся лишь выплатить отпускные.

Порядок расчёта и оплаты

Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от того, какое время было проработано во вредных условиях. Значит, чтобы определить реальную продолжительность дополнительного отпуска, получаемого за вредные условия труда, необходимо провести достаточно сложные расчёты.

Сначала следует обратиться к документам, в которых зафиксировано, сколько и в каких условиях было отработано сотрудником. Подобные документы обязательно вести на каждом предприятии, имеющем профессии из «вредных» списков.

На их основе производится подсчёт дней, в которые сотрудник трудился во вредных условиях – ведь часть дней он мог по тем или иным причинам пропустить, а некоторые профессии предполагают, что лишь иногда работник будет трудиться во вредных условиях, проводя другую часть времени в обычных.

Как делается подсчёт дней? Считаются лишь те, в которых от половины смены и больше работа велась во вредных условиях. Также в списке напротив профессии может содержаться условие «постоянно занятый», тогда в подсчёт войдут лишь полностью проведённые в таких условиях смены.

После подсчёта дней определяется, сколько месяцев проработано во вредных условиях. Это определяется просто, но в основу положен не тот принцип, что при расчёте продолжительности обычного отпуска, когда проводится отдельный подсчёт отработанных дней для каждого месяца. Здесь вместо этого считаются все отработанные во вредных условиях дни за год, после чего они делятся на среднее количество рабочих дней в месяце.

Именно месяц будет основной единицей подсчёта, поскольку далее число установленных для профессии дней дополнительного отдыха делится на общее число месяцев в году и умножается на число проработанных во вредных условиях.

К примеру, если по профессии сотруднику положено 14 дней отдыха, а он проработал в дающих на него право условиях 8 месяцев, то мы получаем 14 / 12 x 8 = 9,33 дня – это значит, что ему положено отдыхать на 10 дней больше, поскольку результат будет округляться всегда в пользу работника.

Но проведём краткий расчёт целиком как описано, учтя все возможные нюансы:

Первое, что нужно сделать – определить расчётный период.

Отпуск у работника начался 1 июля 2017 года. Расчётный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2016 года.  Затем проводится подсчёт отработанных дней: во вредных условиях работа проходит ежедневно, но при этом из расчёта исключается предыдущий отпуск, а также дни, в течение которых работник болел или отсутствовал по иным причинам.

Отпуск длился 38 дней, работник болел в течение 14 дней и брал отпуск за свой счёт на 7 дней, а также отгулы суммарно на 5 дней – все эти отрезки нужно будет вычесть, после чего получается, что сотрудник работал 202 дня.

Далее нужно определить среднее число рабочих дней в месяце, для этого их число в расчётном году делится на 12. Рабочих дней в году оказалось 246. После деления получилось, что среднее число рабочих дней за месяц равняется 20,5.

Теперь общее количество отработанных дней делится на среднее за месяц: 202 / 20,5 = 9,85 месяцев.

За год работы сотруднику положено 14 дополнительных дней отдыха. Выясним, сколько он получит за рассчитанный период:

14 / 12 x 9,85 = 11,49 дней, округляемые до 12.

Важный момент относительно подсчёта: если отработано 11 месяцев, не нужно делить на 12 и умножать на 11 – сотрудник получит право на отпуск полной продолжительности.

Отметим также, что авансом отпуск за вредность взять нельзя.

При расчёте суммы отпускных нужно исходить из среднедневного заработка за год. При этом в суммарный, который необходим для его подсчёта, не будут входить отпускные за предыдущий отпуск, а также больничные.

Здесь всё как при обычном расчёте, потому выполним его лишь кратко: если общая сумма заработка за расчётный период для работника из предыдущего примера составила 520 000 рублей, то среднедневной заработок будет равен 520 000 / 202 = 2 574,26 рубля.

Теперь умножаем на дни дополнительного отдыха, то есть 12, и получаем положенную за него сумму в 30 891,12 рубля.

Получит право на дополнительный отпуск и совместитель, но появляется важный элемент при расчёте.

Поскольку для его получения важно именно время, отработанное во вредных либо опасных условиях, то считать необходимо будет-то, сколько часов им отработано. К тому же будут учитываться лишь дни, в которых он отработал минимум половину смены.

В конечном счете, это сводится к расчёту отработанных полных дней, после чего продолжить можно будет по стандартной формуле, как приведённом нами ранее примере.

Проведём этот расчёт, взяв условные цифры для упрощения. Пусть среднемесячное число рабочих дней составляет 20, и сотрудник отработал сначала полгода на полную ставку, а затем полгода по совместительству – так будет проще сравнить. Всего ему полагается 35 дополнительных дней отдыха за год работы. За первые полгода им были отработаны все дни, то есть 6 полных месяцев, и он получит за них: 35 / 12 x 6 = 17,5 дней.

А теперь рассчитаем отпуск за вторые полгода, которые он работал по совместительству: он также отработал все 120 дней, однако в течение 60 из них – менее половины смены, а другие 60 – половину или более. Это уже значит, что 60 дней необходимо будет отбросить целиком. Что до других 60, то проводится подсчёт – так, если в среднем он работал по 5 часов в день при полной смене в 8, то он будет следующим: 60 x 5 / 8 = 37,5 дней.

Теперь полученное число делим на среднемесячный показатель рабочих дней (мы брали 20) и получим число отработанных месяцев: 37,5 / 20 = 1,875.

Чтобы вычислить, сколько дней отдыха полагается за период, нужно разделить годовой дополнительный отпуск на число месяцев и умножить на это число: 35 / 12 x 1,875 = 5,47 – как видно из этого, при работе по совместительству показатель падает в разы, ведь за первое полугодие было получено 17,5 дней. В итоге же отпуск увеличится на 17,5 + 5,47 = 22,97, то есть 23 дня.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию?

От других компенсационных отпусков этот отличается тем, что не может быть полностью заменён выплатой. Если у основного ежегодного отпуска незаменяемый минимум составляет 28 дней, то для дополнительного обязательно, чтобы работник отдохнул не меньше 7 дней.

Замена этих дней выплатой прямо запрещается ТК, больше того – запрещено даже вызывать сотрудника на работу, пока они идут, даже с условием предоставления ему дополнительного отдыха в другое время.

Все же дни сверх этих семи можно заменить на денежную компенсацию. К примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск за вредность длительностью в 12 дней, то компенсация может быть выплачена максимум за 5 из них. Если производится такая замена, лучше официально оформить её, сделав специальное приложение к трудовому договору.

Образцы документов

Форма T-6 пустая

Образец заявления о предоставлении отпуска за вредность

Списки вредных профессий

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/vrednye-usloviya-truda/

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в [year] году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

• больничные отпуска;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
• время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
• период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

• если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
• если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
• если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
• если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Источник: http://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Надбавка за вредность. Компенсация за вредные условия труда. Дополнительный отпуск за вредность :

Согласно законодательству нашей страны, каждый человек имеет право на работу в безопасных условиях труда. Они подразумевают ту обстановку, при которой человек может спокойно трудиться, не подвергаясь воздействию негативных для здоровья веществ.

Однако существуют случаи, когда условия труда не соответствуют таким нормам и признаются вредными. Если человек работает в этой обстановке, то он вправе претендовать на определённые выплаты. Надбавка за вредность производится не только в материальной форме.

Рассматривается каждый отдельный случай, и назначается форма поддержки: денежная или нематериальная.

Какие условия признаются вредными?

Стоит отметить, что существует четыре класса рабочей обстановки: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Отнесение конкретных условий к какому-либо классу производится на основе нормативов, установленных в законодательстве.

Что относится к вредным условиям труда? Рабочие места, где негативное воздействие веществ на сотрудника превышает допустимое значение. Их делят на химические, физиологические и биологические. Вредными условиями признаются:

• повышенная температура (например, горячий цех) или пониженная (работа на Крайнем Севере);
• неправильное освещение, оказывающее влияние на зрение;
• высокий уровень ультразвука или любого другого шума;
• большое количество пыли;
• работа с микроорганизмами;
• нагрузка на работников, превышающая норму;
• работа с вредными химикатами;
• длительное действие вибрации;
• чрезмерная нагрузка на жизненно важные органы человека.

Указанные примеры не отражают полный список тяжёлых положений. Нужно понимать, что негативное воздействие должно превышать определённый законом уровень для получения дополнительных компенсаций за вредные условия труда.

Как определить?

Чтобы обстановка получила статус вредной, необходимо подтверждение аттестационной комиссии. В ходе анализа рабочих мест обнаруживается возможность негативных воздействий на организм. Затем выясняется, насколько это опасно, и показатели сравниваются с установленными нормативами. После этого комиссия определяет конкретное рабочее место к одному из классов опасности.

Каждый работодатель имеет право самостоятельно определять сроки и время аттестаций. Главное – чтобы она проводилась не реже одного раза в пять лет или при открытии нового рабочего места. Кроме этого, определить уровень опасности можно с помощью перечня специальных профессий. Но в этом случае всё равно необходимо провести аттестацию. Можно сделать вывод, что определить вредность рабочего места можно только с аттестационной комиссией.

Виды денежных выплат и льгот

Надбавка за вредность в большинстве случаев предполагает повышение заработной платы. У человека есть определённа ставка, из неё высчитывается процент и добавляется к основному окладу. Кроме этого, работодатель по своей инициативе может назначить дополнительную компенсацию за вредные условия труда. Это регулируется внутренними документами конкретного предприятия.

Сотрудник, работающий в такой обстановке, имеет право на следующие льготы:

• Дополнительный отпуск. Обычно он состоит из семи дней, которые оплачиваются лично работодателем. Чтобы получить такой отдых, необходим определённый стаж работы.
• Бесплатное предоставление услуг и продуктов. Чаще всего выдаётся молоко, потому что благодаря своим свойствам оно способно восстанавливать организм после неблагоприятного воздействия.
• Выход на пенсию досрочно. Человек, трудящийся в таких условиях, может на несколько лет раньше уйти на пенсию и получать выплаты.

Следует обратить внимание

Работодатель должен быть осторожен, ведь далеко не всех работников можно отправлять трудиться во вредной обстановке, даже если повысить им оплату труда.

Прежде чем принимать в организацию, следует осведомиться о состоянии здоровья. Зачастую, чтобы найти место работы, соискатели обманывают, что у них всё в порядке. Поэтому необходимо всех новичков отправлять на прохождение медицинского обследования. Доплата за вредность производится только тем сотрудникам, которые не имеют проблем со здоровьем и на законных основаниях работают в таких условиях.

Нужно помнить, что некоторых граждан можно принимать только по письменному согласию. К такой категории относятся беременные женщины, несовершеннолетние, люди, имеющие маленьких детей, и т. д.

Сколько доплачивают?

Как уже было отмечено, основной надбавкой за вредность считается повышение размера заработной платы. В России установлено определённое значение – 4 %. Согласно законодательству, это минимальная доплата людям, которые трудятся в таких условиях. Работодатель вправе повышать эту ставку.

Он обязан определить конкретный размер выплаты за вредность. Иногда в этом процессе принимает участие профсоюзный орган (если имеется). Такой шаг предназначен для принятия справедливого решения, учитывающего интересы работников. Затем установленный размер фиксируется во внутренних нормативных документах.

На практике наиболее высокий процент определяется в государственных учреждениях. Это обусловлено тем, что практически во всех таких организациях есть профсоюз. Частные работодатели не утруждают себя подобными вопросами и устанавливают минимальную ставку.

Расчёт надбавки за вредность

Доплата за неблагоприятные условия труда осуществляется в установленном порядке для конкретной должности. Это означает, что для расчёта нужно знать оклад того или иного работника. Итоговый размер надбавки зависит от тарифной ставки и заработной платы.

Рассмотрим расчёт доплаты на конкретном примере. Некий сотрудник работает поваром в столовой химического завода. По итогам аттестации было определено, что эта должность относится к категории вредных условий труда. Фактором, оказывающим негативное влияние, была признана высокая температура (работа в горячем цехе). Оклад Иванова составляет 30 000 рублей.

Исходя из того, что минимальный размер доплаты за вредность составляет 4 %, произведём расчёт: 30 000 х 4 %=1 200. По решению работодателя ставка увеличилась до 8 % от оклада, то есть 2 400 рублей.

Итоговая сумма заработной платы у повара Иванова будет составлять 32 400 рублей. Стоит отметить, что налоги отчисляются в обычном порядке с основного заработка (30 000 рублей).

Медицинское обследование

Сотрудники, трудящиеся во вредной рабочей обстановке, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры. Это нужно для того, чтобы выявить пригодность человека к работе в таких условиях, а также во избежание появления профессиональных заболеваний. Законодательством установлен ряд противопоказаний к работе с неблагоприятными веществами.

Помимо ежегодных медицинских обследований некоторые работники должны проходить психиатрические освидетельствования. Здесь также определён список противопоказаний для осуществления деятельности, связанной с вредными веществами.

Психиатрическое освидетельствование является добровольным, однако работодатель не имеет право без заключения экспертов допускать сотрудника к определённым видам работы.

Стоит отметить, что все затраты, связанные с медицинским и психиатрическим осмотром, берёт на себя организация.

Индивидуальная защита

Работники, осуществляющие свою деятельность в неблагоприятных условиях, помимо надбавок за вредность должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты. Причём выдаются они за счёт работодателя, а также хранятся, стираются и ремонтируются.

Существует определённый лимит на бесплатное получение таких средств. Работодатель по желанию может увеличить количество защиты, но никак не уменьшить. Иногда сотрудник сам приобретает эти средства, однако все затраты должны быть возмещены. Они не облагаются никакими налогами, и учитываются в составе материальных расходов.

Питание

Кроме всего вышеперечисленного, работникам должны выдавать бесплатную еду. Обычно это молоко или другие равноценные продукты. Сотрудник организации имеет право отказаться от дополнительного питания. В этом случае ему положена денежная компенсация в размере, эквивалентном стоимости молока, если это указано в коллективном или индивидуальном договоре.

Существует перечень вредных факторов производства, при воздействии которых рекомендуется потребление молока или других равноценных продуктов. Нужно отметить, что выдача компенсации вместо молока позволит сэкономить на оборудовании помещения, где оно будет употребляться. Ведь согласно санитарно-гигиеническим нормам, это место должно быть обязательно.

Работа в особо вредных условиях предполагает лечебно-профилактическое питание. Список профессий и должностей, которые дают право на получение бесплатной еды, указан в приказе Минздравсоцразвития № 46н.

Дополнительный отпуск

Людям, работающим в неблагоприятных условиях труда, положены дополнительные дни отдыха. Обычно предоставляют семь дней, которые оплачиваются работодателем. Дополнительный отпуск за вредность в районах Крайнего Севера составляет 24 календарных дня. При этом семидневный отдых также остаётся за ними. Получается, что работнику предоставляется дополнительно 31 день отдыха.

Стоит отметить, что у всех отпусков разные основания:

• основной отпуск, положенный всем гражданам России – 28 дней;
• дополнительный «северный» отпуск – 24 дня;
• отдых за работу во вредных условиях труда – 7 дней.

В результате несложных математических подсчётов можно сделать вывод, что сотруднику предоставляется общий отпуск 59 календарных дней. Все эти дни и надбавка за вредность в штатном расписании отражаются. Человек заранее планирует свой отпуск, на который имеет законное право.

Таким образом, люди, трудящиеся в неблагоприятных условиях, получают определённые преимущества. Несколько важных моментов из статьи:

• За работу во вредной обстановке положено множество компенсаций, как денежных, так и нематериальных.
• Минимальная надбавка составляет 4 % от оклада, который установлен работнику на конкретной должности. Однако итоговую ставку определяет сам работодатель и закрепляет положение во внутренних документах.
• Чтобы признать место труда вредным, необходимо заключение аттестационной комиссии. Срок проверки устанавливает работодатель, однако она должна проводиться не реже одного раза в пять лет, или при открытии нового рабочего места.

Это основные положения, которые должен знать каждый сотрудник, работающий во вредных условиях во избежание обмана со стороны работодателя. В случае попытки несоблюдения своих прав работник имеет полное право обратиться в суд. При этом закон будет на его стороне, так что бояться нечего.

На практике большинство работодателей добросовестно исполняют свои обязанности и предоставляют все необходимые компенсации. Ведь, несмотря на повышенную заработную плату, далеко не каждый желает трудиться в таких условиях. Работодатели стараются удержать сотрудников, и поэтому выполняют все обязательства перед ними.

Источник: https://BusinessMan.ru/nadbavka-za-vrednost-kompensatsiya-za-vrednyie-usloviya-truda-dopolnitelnyiy-otpusk-za-vrednost.html