Взыскание материального ущерба с работника: общие правила, пошаговая инструкция + иск о возмещении вреда, ущерба и убытков, причиненных работником предприятия

Бизнес построен на людях, бизнес строится людьми. Даже полностью автоматизированное производство обязательно управляется хотя бы одним человеком.

От людей зависит получение предприятием прибыли или возникновение убытка. Финансовые потери фирмы могут быть связаны как с предпринимательским риском, так и с деяниями работников, будь то умышленное причинение вреда или небрежность.

При таких обстоятельствах, у руководителя возникаете мысль, можно ли взыскать материальный ущерб с работника и как это сделать правильно.

Материальный вред и убытки, причиненные сотрудником

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

 Иск на работника о возмещении ущерба

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Некоторые тонкости процесса

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Если совершено хищение, умышленное уничтожение имущества (погром, поджог) и иные подобные преступные действия

[info]Тайное или открытое присвоение чужого имущества – это преступление. Умышленное повреждение общественно опасным способом – тоже. Это в полной мере относится и к действиям работника в отношении корпоративной собственности.[/info]

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

Шаг 1. Обращение в полицию

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Шаг 3. Подтвердить размера ущерба

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель  организации.

Шаг 4. Подготовить иные доказательства

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

Шаг 5. Обращение в суд

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

Шаг 6. Участие в суде

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

Шаг 7. Решение суда исполнительный лист

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Ситуация при которой, выявлена недостача или порча имущества

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

• процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
• проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
• обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
• все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
• с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
• если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
• прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
• должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
• с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
• в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Для определения размера компенсации за причиненный вред или убытки работодателю, нужно знать несколько важных условия и требований.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

• данные бухгалтерского учета;
• балансовая стоимость ТМЦ;
• амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

Способы и процедура возмещения

Все зависит от суммы причиненных потерь и отношения сотрудника к выявленным фактам. Такое понятие как «совесть» также играет не малую роль.

На практике, если сумма существенна, меркантильные мотивы преобладают над нравственными качествами.

Добровольный порядок

Когда размер причиненного убытка не выше среднемесячного заработка ответственного сотрудника, ущерб взыскивается по приказу единоличного исполнительного органа (директора).

Издание такого распоряжения ограничено сроком в 1 месяц с даты итогового установления суммы ущерба.

Обозначенный приказ именуется «приказ о взыскании». Свое согласие возместить потери в добровольном порядке работник выражает путем проставления подписи в приказе.

В данном случае получение компенсации осуществляется бухгалтерией предприятия путем удержания из зарплаты, либо получения при ее выдаче денег в кассу от соответствующего сотрудника.

При наличии спора

Добровольный порядок решат множество проблем и исключает лишние затраты сил и времени как для работодателя, так и для работника. Однако в большинстве случаев согласия добиться все же не удается.

Тем не менее, даже если работник не согласен, но сумма ущерба не выше среднемесячной зарплаты, предприятие может вычесть самостоятельно из причитающихся сотруднику сумм до 20 (двадцати) процентов зарплаты. Все, что сверх этого — в судебном порядке.

Нужно помнить, что при отказе от добровольного возмещения ущерба, следует истребовать от работника письменный отказ.

Исключительно судебный порядок

Если нет согласия, причиненный ущерб выше средней зарплаты работника, а он несогласен его возмещать добровольно, то работодателю прямая дорога в суд.

Для этого обязательно потребуется подать иск о взыскании материального ущерба с работника.

При таком варианте необходимо собрать все до единого документа, которые оформлялись в ходе проверки, заранее продумать – кого приглашать в суд в качестве свидетелей, запастись терпением.

В помощь работодателю предлагаем исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба.

Соглашение сторон

Работник и работодатель всегда могут договориться – как сразу после проверки (соглашение о возмещении ущерба), так и в ходе судебного спора (мировое соглашение).

Если между фирмой и сотрудником будет подписан документ о добровольном возмещении ущерба, то он подлежит обязательному исполнению. Вместо соглашения можно получить от работника письменное обязательство с указание суммы, сроков, порядка внесения денег (на счет либо в кассу).

Не редки случаи, когда такие договоренности нарушаются работниками. В этой ситуации вновь нужно вспомнить про суд. Хотя при наличии соглашения судебный порядок существенно облегчается для предприятия.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Ниже представлена информация о некоторых спецификах возмещения вреда сотрудником предприятия и действий работодателя.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Логично, что нельзя взыскивать ущерб, если не доказаны: вина работника, размер потерь, момент причинения убытка.

Кроме того, не подлежат взысканию убытки, ставшие следствием каких-либо нарушений со стороны работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Это возможно только при причинении вреда в результате преступления, либо в случае, когда с причинившим потери сотрудником заключен договор о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности.

Кроме того следует учитывать, что если причиненный вред больше средней заработной платы, взыскать полную сумму можно только через суд. При этом следует учитывать, что на основании исполнительного листа можно удержать не более 50% от зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если с работником не заключен договор о полной ответственности, то он рискует только своим средним заработком.

В дальнейшем для погашения задолженности перед предприятием, с работника можно удерживать не более 20% от заработной платы.

Интересные факты

Приведем несколько типичных примеров, которые дадут представление о картине происходящего и ответы на часто задаваемые вопросы.

Закупать столько, сколько нужно

В одном продуктовом магазине работал заведующий, в обязанности которого входило составление заявок на закуп товара, подлежащего розничной реализации.

Этот работник руководствовался принципом «чем больше на полках колбасы, тем лучше». В итоге продажи существенно возросли, выручка была очень хорошей, но предприятие при этом потерпело убытка. Как же так?

Суть в том, что объем закупленного сервелата существенно превысил реализованный, несмотря на увеличение продаж. Как следствие – большое количество палок колбасы по истечении срока годности попросту было списано и выброшено.

На лицо причинение ущерба предприятию путем неисполнения обязанностей заведующим.

По суду сумма не реализованной колбасы была взыскана с заведующего. Это справедливо, ведь хоть он и увеличил продажи, но причинил убытки.

Не тронь чужого

В супермаркете кассир постоянно брала себе деньги из кассы по мелочи. Расчет делался на обсчет, скидки копеек и прочие издержки. Все осталось незамеченным, если бы над кассой не было камеры видеонаблюдения.

Бухгалтерия не заметила недостачи, но служба безопасности увидела как кассир кладет в карман из кассы деньги. В результате была проведена инвентаризация и заведено уголовное дело.

Покушал – плати

В кафе много разной еды. Продукты используются при приготовлении блюд разные, много остается. Однако экономисты четко рассчитывают объем сырья с учетом рецептов и массы готового кулинарного шедевра.

При инвентаризации было замечено, что идет перерасход разных ингредиентов. При просмотре записей с камер оказалось, что повара сами хорошо кушают прямо на кухне. Ущерб был подсчитан и взыскан.