В этой статье:

Образец справки о доходах 2024

Справка о доходах юридического лица образец

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме.

При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать заполненный образец справки о доходах (word)

Скачать пустой бланк документа (word)

Ранее мы приводили пример заполнения справки о среднем заработке, ознакомиться с образцом вы можете тут.

Рекомендуем!  Сведения о юридическом лице содержащиеся в ЕГРЮЛ

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране.

Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке.

Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника.

Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях.

По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой.

Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию.

Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.).

В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными.

Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки.

Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц.

А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/

Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец

Справки о заработках сотрудника различных официально установленных форматов весьма громоздки, к ним предъявляются значительные требования. Именно поэтому весьма востребованным оказался документ, в котором в свободной форме указывается, какова заработная плата его получателя.

Он сравнительно простой по своей структуре, составляется быстро и не требует значительных трудозатрат.

Ранее его принимали прежде всего банки, но сейчас такая бумага равным образом устраивает о государственные ведомства, включая налоговую службу и Собес.

Причина популярности проста: в этот документ вносят информацию о серых доходах сотрудников, с его помощью они получают возможность его показать.

[/su_box]

Справка о доходах в свободной форме в стандартной ситуации требуется банку, в котором сотрудник претендует на крупный кредит.

При этом в последнее время популярность такой бумаги возросла, поскольку в результате кризиса снизилось число заемщиков, которые могут предоставить справки по более строгой форме, поэтому кредитные учреждения соглашаются и на данную. Помимо этого такой документ может быть предоставлен в:

  • государственные учреждения, в том числе: отделы социальной защиты населения, налоговую службу, пенсионный фонд —все эти организации также стали менее требовательны к форме и готовы принимать такие бумаги.
  • иностранные консульства;
  • суды при оформлении алиментов;
  • органы опеки;

Также именно справку в свободной форме может потребовать новая организация, в которую устраивается сотрудник.

Кто выдает

Справку данного вида выдает лицу работодатель. Иначе говоря, ее оформление осуществляется организацией, в которой он работает.

Непосредственно внутри юридического лица составить этот документ может и неспециалист, поскольку вариант документа в свободной форме предполагает заметно упрощенный характер самой бумаги. Однако при наличии в организации бухгалтерского отдела этот документ выписывает именно его сотрудник.

Порядок оформления справки

Подобная справка может быть составлена как на простой бумаге, так и на бланке.

В интернете имеется большое количество образцов данного документа, из них предприятие может выбрать определенный и распечатать его, создав собственный бланк.

Далее такой формуляр утверждается внутренним нормативным актом, после чего становится принятым внутри организации. Если же документ оформляется на простой бумаге, обычно берут лист формата А4.

Требуется выполнить справку в таком количестве экземпляров, которое затребует сам работник.

Поскольку с 2016 года обязанности у коммерческих предприятий использовать печати более не существует, а их применение теперь носит добровольный характер, отсутствуют требования ставить печать и на этот документ. В то же время по запросу сотрудника оттиск следует выполнить. Наиболее актуален он для тех случаев, когда справка рассчитана на подачу в государственные структуры. Также печать могут потребовать и в банке перед выдачей кредита. Для других коммерческих организаций это менее характерно.

и форма документа

Свободная форма не означает, что для этого документа не установлены обязательные параметры, которые необходимо соблюдать.

Что указывать

В справке необходимо привести следующую информацию:

Читайте так же:   Правила оформления журнала учета личных дел работников

  • сведения о юридическом лице, в том числе: код компании, ее индивидуальный номер налогоплательщика, организационно-правовую форму, наименование (чаще полное, хотя допускается и сокращенное);
  • данные о лице, на которое она была оформлена: его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство;
  • продолжительность его работы в данной организации;
  • действительная заработная плата.

При этом в данном документе не требуется указывать величину налогов, вносимых с заработной платы в бюджет, а также взносов, начисляемых во внебюджетные фонды.

Иначе говоря, в ней указывается чистая зарплата.

Равным образом рекомендуется привести в этом документе величину задолженности предприятия перед лицом, которому она выдается при их наличии.

При оформлении документа следует вносить в него корректные сведения.

В случае если информация, приводимая в бумаге, расходится с действительным положением дел, лица, ответственные за выдачу, а именно генеральный директор и главный бухгалтер понесут ответственность, им потребуется выплатить значительный штраф.

Не допускается внесение в бумагу поправок, она не должна содержать ошибок и помарок. При их наличии необходимо будет написать новый документ.

Образец

Образец справки о доходах включает много элементов. В верхнем правом углу — шапка, в ней указываются сведения об организации, составившей бумагу, в том числе:

  • ее правовая форма;
  • наименование;
  • населенный пункт, в котором действует компания;
  • адрес (с индексом);
  • ИНН;
  • Регистрационный номер в Пенсионном фонде страны;
  • Телефон и факс.

Далее в центре помещается слово Справка, под ним уточнение — «о среднем заработке за предыдущие двенадцать месяцев».

Следом идет сам текст: начинается он с указания о том, что бумага выдана такому-то лицу фамилия, имя, отчество.

Далее приводятся его паспортные данные, в том числе серия и номер этого документа, а также учреждение, которым он был выдан и день, когда это произошло.

Далее указывается, в какой должности получатель трудится в организации. После этого приводится среднемесячный заработок. При этом требуется указать его с рублями и копейками как в числовой форме, так и прописью.

Ниже идет таблица с тремя графами:

  • в первой приводится год (один и тот же во всех строчках, если это лицо трудилось января по ноябрь, два года в остальных случаях);
  • во второй — месяцы;
  • в третьей — доход за каждый из них;
  • под таблицей оговаривается, на какой срок рассчитано трудовое соглашение, также оговаривается, если оно бессрочное.

Далее устанавливается, для предъявления в какую организацию была оформлена эта справка.

Ниже идут названия должностей лиц, заверяющих эту бумагу (руководителя компании и ее главного бухгалтера), их подписи и расшифровки. В самом низу ставится дата.

Документ может удостоверяться двумя печатями, хотя в последнее время их значение снизилось и бумага сохраняет действительность и без них.

Так как эта форма по определению нестрогая, допускаются и отклонения от нее, однако именно этот вариант является наиболее распространенным.

Срок действия

Составляется справка в течение трех рабочих дней, после того как сотрудник принесет заявление, в которое будут включены следующие сведения:

  • форма справки, которая ему требуется;
  • нужное число копий;
  • положения трудового и налогового кодекса, согласно которым он запрашивает документ.

Отказать в предоставлении этого документа наниматель права не имеет.

При этом не нужно указывать, с какой целью получателю требуется справка.

В то же время продолжительность периода, в течение которого сохраняет действительность сама справка, зависит от того, в какую структуру она оформляется:

  • если ведомство, для которого она запрашивается, — это налоговая служба, то бумага действует бессрочно, в эту структуру можно подавать и бумаги прошлых лет;
  • при подаче в банк срок ограничен, в соответствии с законом он составляет тридцать дней, установлена его привязка к дате, когда заявитель подаст запрос на кредит;

Так как таким учреждениям необходимо иметь представление именно об актуальной платежеспособности заявителя, они могут принимать и собственные внутренние правила, где этот промежуток будет дальнейшим образом сокращен, так что он может составлять всего десять дней.

Наконец, весьма разнятся сроки действия документов в иностранных представительствах, в этом случае все определяется тем, о каком государстве идет речь;

  • он также может быть как десять, так и тридцать дней;
  • желательно уточнять в самом представительстве, какая норма установлена в данном случае;
  • к примеру, во Франции нужна справка о доходах всего за шесть предыдущих месяцев.

Рекомендуется предварительно уточнять, насколько свежей должна быть справка о доходах в свободной форме для предъявления в ту или иную структуру.

Подробнее о получении справки о доходах смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/spravka-o-doxodax-obrazec.html

Справка о доходах юридического лица образец — Управление персоналом

Периодически возникают ситуации, когда человеку необходима справка о доходах или заработной плате. Ее оформляют для получения кредита, расчета налоговых вычетов, пенсии, материальной помощи и для усыновления ребенка.

Правила заполнения

Оформляется справка о доходах в любой форме, нормативно-правовые акты не регламентируют данный вопрос. Используют несколько способов:

  • берут образец заполнения, который используется на предприятии;
  • составляют справку о доходах в свободной форме;
  • скачивают образец справки о доходах в Интернете;
  • заполняют справку о доходах по форме банка или другой организации.

Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения

Реквизиты

В документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • информация о гражданине (ФИО, домашний или мобильный телефон, адрес прописки и фактического проживания);
  • среднемесячный размер дохода;
  • сумма дохода за 3 месяца.

При оформлении документа в органы соцзащиты образец содержит информацию: наименование предприятия, юридические реквизиты, сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, данные паспорта), размер заработной платы за каждый месяц. Ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя организации, печать предприятия и дата составления.

Документ составляется по стандартному образцу. Берется чистый бланк, сверху в левом углу указывается полное наименование организации, реквизиты, юридический адрес. Указывается название населенного пункта и дата оформления документа.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам?

По центру листа пишется заглавными буквами «СПРАВКА».

Указывается информация о заявителе: ФИО, должность сотрудника, срок заключения трудового контракта (договора) и срок окончания. Указывается заработная плата заявителя списком или таблицей.

Пример

Пример заполнения:

«Выдана Забелиной Екатерине Александровне о том, что она в период с 11 августа 2014 года по настоящее время работает в Открытом акционерном обществе «Бриз» в должности менеджера по продажам по трудовому контракту сроком до 10 августа 2019 года.

Источник: https://sprosi-urista.ru/spraa-o-dohodah.html

Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец

Справки о заработках сотрудника различных официально установленных форматов весьма громоздки, к ним предъявляются значительные требования. Именно поэтому весьма востребованным оказался документ, в котором в свободной форме указывается, какова заработная плата его получателя.

Он сравнительно простой по своей структуре, составляется быстро и не требует значительных трудозатрат.

Ранее его принимали прежде всего банки, но сейчас такая бумага равным образом устраивает о государственные ведомства, включая налоговую службу и Собес.

Причина популярности проста: в этот документ вносят информацию о серых доходах сотрудников, с его помощью они получают возможность его показать.

[/su_box]

Справка о доходах в свободной форме в стандартной ситуации требуется банку, в котором сотрудник претендует на крупный кредит.

При этом в последнее время популярность такой бумаги возросла, поскольку в результате кризиса снизилось число заемщиков, которые могут предоставить справки по более строгой форме, поэтому кредитные учреждения соглашаются и на данную. Помимо этого такой документ может быть предоставлен в:

  • государственные учреждения, в том числе: отделы социальной защиты населения, налоговую службу, пенсионный фонд —все эти организации также стали менее требовательны к форме и готовы принимать такие бумаги.
  • иностранные консульства;
  • суды при оформлении алиментов;
  • органы опеки;

Также именно справку в свободной форме может потребовать новая организация, в которую устраивается сотрудник.

Справка о доходах образец

В данной статье подробно рассказывается что такое справка о доходах образец , и все что об этом надо знать.

Во многих серьезных организация предоставление одного паспорта становится не достаточно и требуется довольно большой объем документов и различных справок.

Среди них числится и справка о доходах.

Её могут потребовать банки, при получение кредита, желая быть уверенными в платежеспособности будущего кредитора.

Впрочем, справка о доходах могут потребовать не только в банке, но и в других частных фирмах или государственной организации.

Например, справка обязательно потребуется для оформления визы, при посещении налоговой или в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=GbzFnpHjgVY

При этом для каждой организации могут быть свои индивидуальные требования к справке.

Данный документ должен выдавать работодатель по первому требованию своего сотрудника, при этом сотрудник не обязан говорить цели, для которых он берет справку.

Существуют 4 формы справки о доходах:

  • 2НДФЛ;
  • Справка по форме банка;
  • Шаблон, предусмотренный организацией, в которой вы работаете;
  • Справка о доходах в свободной форме.

Законодательством РФ не предусмотрены шаблоны и формы для данной справки, она может быть написана в свободной форме.

Главное чтоб там содержалась вся не обходимая информация: ФИО сотрудника, сумма дохода за каждый месяц, и подпись с печатью генерального директора и главного бухгалтера.

Справка в свободной форме

Такая форма справки характерна для маленьких компаний ИП или молодого бизнеса, где не сформировались еще шаблоны и порядки.

Источник: http://tr777.ru/spravka-o-dohodah-yuridicheskogo-litsa-o/

Справка о доходах. Образец заполнения 2024 года

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе.

В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений.

За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант.

Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени.

Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее).

В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

Справка о доходах физического лица в 2019 году — в свободной форме, образец, бланк, скачать

3   0   4643

Справка 2 НДФЛ — важный документ, о котором мы подробно расскажем ниже. Форма документа, правила заполнения, срок подачи — эти и другие вопросы интересуют граждан, которые, согласно законодательству, признаются налоговыми агентами.

Что это такое

Справка о доходах — это отчетный документ, согласно которому легко учесть суммы налоговых вычетов. Коротко она называется 2-НДФЛ, поскольку именно эта форма декларации наиболее распространена.

Согласно законодательству, все налоговые агенты обязаны предоставлять сведения о перечисленных суммах по форме 2-НДФЛ.

Этот документ составляется бухгалтером, и само физическое лицо не может самостоятельно оформить справку. Работодатель делает это самостоятельно за каждого трудоустроенного работника.

Обычный период отчетности составляет один календарный год.

В ней содержится информация:

  • доходы физического лица (зарплаты, премии);
  • уплаченные налоги.

Форма справки время от времени изменяется. Последнее было датировано 2017 годом.

Этот документ содержит следующие сведения:

  • данные сотрудника компании;
  • данные о работодателе (реквизиты);
  • ежемесячный доход;
  • налоговые вычеты;
  • общие суммы.

Кроме стандартной процедуры подачи документа бухгалтером в ФНС для отчетности, существуют иные причины попросить оформить данный документ. Поговорим о том, для чего необходима справка о доходах физического лица.

Для чего она нужна

Наиболее распространенной является ситуация, когда бухгалтер оформляет ее и подает в Федеральную налоговую службу.

Форма документа рассчитана на оформление одной справки на каждого отдельного сотрудника. За каждую несданную бумагу предусмотрен штраф. С 2016 года предусмотрены наказания за неточности при подаче информации.

Процедура довольно проста: каждый работник, получающий доход от работодателя, выплачивает налог на доходы с физических лиц.

По итогам года на каждого сотрудника, выплатившего НДФЛ с полученных денежных средств, оформляется соответствующий документ.

Существуют случаи, когда НДФЛ уплате не подлежит. Тем не менее, работодатель предупреждает налоговиков о невозможности удержания налога. Эти случаи мы обсудим ниже.

Также распространены ситуации, когда с физического лица могут потребовать предъявить справку. Не стоит пугаться, ее оформлением займется бухгалтер организации, в которой гражданин трудоустроен.

2-НДФЛ необходима в следующих случаях:

  • при переходе с одного места работы на другое может запрашиваться справка, некоторые компании самостоятельно оформляют документ при увольнении своего сотрудника и прилагают его к трудовой книжке;
  • в случае оформления кредита в банке (требуется не всегда, но запрашивается в случае ипотечного кредитования и займов на крупные суммы);
  • при участии гражданина в судебном процессе;
  • в случае оформления в ФНС налогового вычета, он полагается в ряде случаев, например, при обучении детей до 24 лет платно в ВУЗе на дневном отделении, при продаже имущества в установленных законом обстоятельствах и т.д.;
  • в случае получения некоторых типов виз;
  • в процессе усыновления ребенка из детского дома;
  • при расчете пенсий, алиментов и других выплат.

Если вас просят предоставить справку о доходах, обратитесь в бухгалтерию по месту трудоустройства и попросите бухгалтера оформить ее. Законом установлен максимальный срок предоставления документа после запроса равный трем дням.

Если работа неофициальная, и трудовой договор не заключен, документ выдать не смогут.

Перед тем, как подать справку, убедитесь в том, что на ней проставлена печать компании и стоит подпись руководителя.

Рассмотрим случаи, когда компания освобождена от необходимости подавать 2-НДФЛ.

Дело в том, что ФНС контролирует размер выплаченного налога по среднесписочной численности.

Если в течение года компания не выплачивала сотруднику заработную плату и премии, то сдавать документ не нужно.

Сумма, равная нулю, не требует подтверждения (статья 230 п. 2 НК РФ). Этот же случай касается всех выплаченных сумм, освобожденных от налога на прибыль.

Также организация не подает справки в двух отдельных случаях:

  • при приобретении прав собственности на имущество или имущественные права;
  • при получении предпринимательского дохода.

Отчитываться перед налоговой службой в этом случае будет сам получатель прибыли. Форма подачи справки будет иной. Рассмотрим разновидности документов, которые установлены законодательно.

Виды

Федеральная налоговая служба принимает четыре типа справок о доходах физических лиц:

  • 2-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ;
  • 4-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Они отличаются друг от друга, следует различать каждый документ. Начнем с новой формы, которая была введена лишь в 2016 году, — 6-НДФЛ Приказом ФНС № ММВ-7-11/450.

Скачать форму и распечатать ее можно по ссылке.

6-НДФЛ — обобщенный документ, предоставляющий отчет обо всех исчисленных и удержанных НДФЛ по всем физическим лицам, получающим доход от компании. Подается ежеквартально, не заменяет собой другие типы справок.

Новая форма 3-НДФЛ действует с 2017 года и предназначена для оформления самими физическими лицами в случае получения доходов.

Форму справки можно скачать здесь.

Она подается по итогам года в случаях:

  • продажи квартиры, дома, дачи, земельного участка, находившихся в собственности меньше 3 лет;
  • в случае выигрыша в лотерею и других подобных случаев;
  • при получении подарков в виде движимого и недвижимого имущества, а также долей и акций от всех лиц, не принадлежащих к числу близких родственников;
  • если доход получен от источника из-за границы;
  • при получении прибыли по договору от источника, не являющегося налоговым агентом.

Декларация 3-НДФЛ оформляется в случае, если гражданин получает налоговый вычет. При этом срок подачи (начало мая) не ограничивается и не фиксируется. Документ подается в любое удобное время.

Декларация 2-НДФЛ оформляется налоговыми агентами индивидуально на каждого гражданина, получаемого доход, облагаемый налогом.

Распечатать ее форму можно, пройдя по ссылке.

Ниже представлен образец заполнения:

Форма 4-НДФЛ представляет собой декларацию о предполагаемом доходе. Она предназначена для лиц, занимающихся частной практикой, адвокатов, а также предприниматели на ОСН.

Скачать и распечатать форму можно по ссылке.

Определимся со сроками их подачи:

Форма Срок подачи
4-НДФЛ По прошествии 5 рабочих дней, следующих за месяцем получения первого дохода, снижении или увеличении прибыли на 50% и более, сразу же после утраты права пользования специального режима налогообложения
3-НДФЛ При подаче отчета — до 30 апреля каждого года (срок может незначительно изменяться)
2-НДФЛ декларация по признаку «1» — до 1 апреля, а справка по признаку «2» — до 1 марта
6-НДФЛ Ежеквартально согласно графику

Подать декларации можно несколькими способами:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • направить по почте;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Последний способ чаще используется компаниями. Если же гражданин сдает декларацию самостоятельно, он должен знать о нюансах осуществления подачи в зависимости от выбранного способа.

В случае, когда декларация сдается на бумаге, помните, что:

  • при подаче лично в окошко инспектору понадобится предъявить документ, удостоверяющий личность;
  • отчитаться можно и через доверенное лицо, при этом понадобится оформить доверенность (срок ее не может превышать 3 года);
  • в случае отправки по почте днем подачи документа считается дата штампа об отправке.

Если подача осуществляется через ТКС, датой подачи также считается день отправки.

Что касается формы доверенности, то ее можно оформить в свободной форме, указав дату и место составления, точные данные паспортов доверителя и доверенного лица, адреса прописки, подписи сторон.

Срок доверенности следует указывать во избежание проблем. К документу приложите копии страниц паспорта, включая страницу со штампом о регистрации.

Не стоит нарушать сроки подачи отчетности. Налоговая служба тщательно следит за этим. Если помарки в оформлении практически не учитываются, то срок подачи и отсутствие отчетности может привести к серьезному штрафу.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/spravka-o-dohodah-fizicheskogo-lica/

Справка о доходах в свободной форме: образец для заполнения

Справка о доходах в свободной форме – документ, который необходимо оформить каждому работнику, который собирается, например, взять банковский займ на какую-либо цель, или осуществить иную задумку, подразумевающую предоставление информации по поступающим к нему доходам. Итак, в этом материале описано, для чего требуется и как составляется справка о доходах в свободной форме, образец которой также представлен по тексту.

Справка о доходах в свободной форме: образец

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

  • в кредитных организациях для начисления денежного займа;
  • в Пенсионном Фонде России;
  • если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
  • чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
  • работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
  • иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
  • при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

  1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
  2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
  3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:
  • за прошедший годичный период работы;
  • обо всех сотрудниках;
  • в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Составление документа

Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.

Справка о доходах физического лица, образец

Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.

Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица

Сведения, касающиеся организации, осуществившей выдачу документаДанные о сотруднике, на имя которого оформляется искомый документ
  • код ОКТМО – образования муниципального характера, на территории которого и располагается компания, в которой трудоустроен искомый сотрудник;
  • номер телефона организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает искомая компания;
  • код причины постановки организации на учет;
  • наименование компании, по желанию полное или сокращенное.
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • фамилия, имя, а также отчество плательщика;
  • номер, соответствующий статусу плательщика налогового сбора;
  • дата, когда искомый сотрудник родился;
  • код, соответствующей стране, гражданином которой искомый персонаж является;
  • серия и номер паспорта;
  • дата выдачи паспорта, и кем он был выдан;
  • место официальной регистрации;
  • сумма выплаченного гражданину дохода, с которого произведено изъятие налогового сбора, полагающегося государству;
  • произведенные для искомого работника организации налоговые вычеты;
  • общая сумма средств, которая была получена искомым лицом;
  • величина налоговых отчислений, которая была переведена в пользу государственной казны за срок в 3 месячных периода.
  • Как только искомая справка будет подготовлена, ее можно передавать сотруднику, который, в свою очередь, использует документ по личному усмотрению.

    Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник.

    В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется.

    Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.

    Подведем итоги

    Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом.

    Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел.

    Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы.

    Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

    За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел

    За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-68-15 (Москва)
    +7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/spravka-o-dohodah-v-svobodnoy-forme-obrazets.html