Декларация по СОУТ куда сдавать?

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

• Подать бумажную декларацию лично в руки;
• Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
• Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на [year] год

Скачать образец декларации СОУТ в формате Word.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в [year] году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

• Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
• Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
• Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Отчеты и декларации по спецоценке условий труда: сроки и порядок подачи

Декларация по специальной оценке труда (СОУТ) в 2019 г. остается документом, способным официально подтвердить отсутствие вредных и опасных факторов на производстве на конкретном рабочем месте. Декларирование по результатам СОУТ возложено на работодателя.

Кто подает отчет о проведении СОУТ в инспекцию труда

В соответствии с российским законодательством, отчет должен быть передан в уполномоченный орган:

• работодателем;
• доверенным лицом при наличии полномочий.

Декларация СОУТ обязательная для предприятий

Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:

• включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
• в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
• те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.

СОУТ подает работодатель либо назначенное ответственное лицо

При несоблюдении условий возникает необходимость в составлении и передаче отчетности в установленной форме.

Декларация по СОУТ: куда сдавать

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Куда подаются результаты по СОУТ предусмотрено нормами федерального законодательства. В 2019 г. документ передается в региональное представительство государственной инспекции по труду.

После составления декларации по СОУТ срок подачи в ГИТ составляет 30 дней. Отсчет начинается с момента утверждения отчета.

Отчет по СОУТ в трудовую инспекцию можно подать:

• путем личного обращения по месту ведения деятельности предприятия в бумажной форме;
• через официальный сайт Федеральной службы по труду в режиме онлайн, документ передается в электронном виде;
• путем отправки заказного письма с описью вложения и уведомления о вручении.

Отчет можно передать разными способами

Отчет по спецоценке условий труда, куда сдавать и каким способом, каждый решает сам, отталкиваясь от своих предпочтений. Вне зависимости от того, бухгалтер подал документы или уполномоченное лицо, срок рассмотрения составляет 10 дней с момента получения государственной инспекцией.

При правильном заполнении специалисты должны не только принять, но и зарегистрировать документ должным образом. В случае выявленных ошибок он возвращается на доработку.

Скачать образец можно здесь.

Сроки подачи декларации СОУТ

Куда сдавать СОУТ и сроки закреплены нормами Приказа Минтруда РФ № 80н. Отчет передается на рассмотрение в течение первых 30 дней с момента его утверждения.

ФГИС: внесение результатов СОУТ

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия документа пять лет с момента утверждения. Продление периода возможно в следующих ситуациях:

• отсутствие фактов несчастных случаев с наемными рабочими во время исполнения должностных обязанностей либо по вине иных лиц;
• отсутствие выявленных у сотрудников профессиональных заболеваний по причине воздействия вредных и опасных факторов на производстве;
• трудовая инспекция в ходе проверок не обнаружила нарушений правил техники безопасности и охраны труда.

К сведению! Период продления отчета — 5 лет.

Игнорирование сроков влечет административную ответственность

Документ теряет свою силу в отношении тех рабочих мест, на которых были выявлены нарушения либо несчастные случаи. В таком случае, согласно ст. 17 Закона № 426-ФЗ, требуется проводить внеплановую спецоценку в течение первых шести месяцев с момента:

• выявленного факта возникновения несчастного случая либо обнаруженного профессионального заболевания;
• получения предписания от трудовой инспекции о проведении внеплановой оценки по причине нарушения требований охраны труда.

Часто по результатам проверки класс вредности повышается, из-за чего новый отчет по рабочему месту не требуется делать повторно согласно ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Если по итогам проверки условия официально признаны оптимальными (1-й класс) или допустимыми (класс 2), работодатель в лице уполномоченного сотрудника составляет новую декларацию. Сдача осуществляется в адрес трудовой инспекции по месту регистрации предприятия.

Какие документы направлять в инспекцию труда после утверждения отчета

К сведению! Итоговым результатом процедуры считается перечень документов, которые составлены и получены от независимой компании.

Отчет по охране труда в ДОУ, программа вводного инструктажа

Часто их список устанавливается этапами выполненных работ.

В процессе декларирования отправить нужно сведения относительно:

• компании, которая проводила спецоценку;
• исчерпывающего перечня рабочих мест;
• заключения независимого квалифицированного эксперта.

В случае проведения комплексной процедуры с использованием специализированных приспособлений и расчетами, включая утверждение отношения к одному из классов, дополнительно работодатель обязан передать:

• карты спецоценки — включают информацию относительно условий занятости наемного персонала, предоставляемых гарантий, размера компенсации, воздействующих факторов, регламентов по установленному режиму трудового дня и отдыха;
• протоколы анализов и зафиксированных измерений — содержат сведения о воздействии негативных факторов на рабочих;
• протокол эффективности используемых средств индивидуальной защиты — отображает информацию о выданных работодателем наемному персоналу СИЗ, включая их максимальный уровень защиты от негативного воздействия. Их комиссия может примереть на себе;
• сводная ведомость об итоге проведения спецоценки — общие сведения о численности анализируемых рабочих мест и классе условий занятости;
• полный список утвержденных мер на территории предприятия с целью повышения уровня безопасности рабочих мест — указывается, что именно предпринято для возможности соответствовать заявленным требованиям государственных стандартов;
• протокол комиссии о невозможности провести оценку — необходимость в нем возникает при наличии различных чрезвычайных ситуаций, из-за которых исследование не представляется возможным, поскольку есть риски для здоровья и жизни наемного персонала.

Важно! Документы должны быть оформлены согласно нормам Приказа Минтруда № 33н.

Сведения передаются в уполномоченный госорган в четком соответствии с установленными сроками. При их игнорировании предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 2016 г. отчет по спецоценке должен быть передан всеми без исключения работодателями при условии, что условия труда официально признаны:

• оптимальными;
• или допустимыми.

Правило действует согласно нормам Федерального закона № 136-ФЗ. Такой тип отчетности именуется как уточненная декларация по специальной оценке условий труда, из-за чего для работодателей он обязателен. По нормам законодательства РФ он не относится к категории формальных, из-за чего, к примеру, если по итогам проведенной проверки отсутствуют негативные воздействия на рабочий персонал, а условия занятости оптимальные, руководство предприятия передает составленный отчет в территориальное подразделение государственной инспекции по труду.

При нарушении правил подачи декларации предусматривается административная ответственность в виде штрафа. Это влечет за собой многочисленные последствия.

В любом случае документ этот важный, поэтому не стоит игнорировать его составление, иначе можно заработать наказание со стороны контролируемых органов.

Декларация рабочих мест по СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф

Оптимальные	1
Допустимые	2
Вредные*	3.1	2
3.2	4
3.3	6
3.4	7
Опасные	4	8

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

• личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
• в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
• через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

• которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия труда	Класс	Тариф
Оптимальные	1
Допустимые	2
3.1	2
3.2	4
Вредные	3.4	7
Опасные	4	8

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Образец декларации СОУТ [year]

Информацию вносят последовательно:

• должность — согласно утвержденному в компании перечню;
• номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
• число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей. Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.). За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает

Под системой оценки условий труда (обычно сокращается как СОУТ) понимают ряд мероприятий на предприятии, направленных на то, чтобы установить, насколько условия на местах, где непосредственно трудятся работники компании, отвечают требованиям законодательства.

Эта процедура выполняется совместно компанией, которая формирует комиссию, проводящую подготовку к ней и подведение итогов, а также сторонней экспертной структурой, ее исследователи непосредственно прибывают на ее территорию и проводят анализ выбранных рабочих мест, которых должно быть не менее 25% от их совокупного количества.

Определено, что по результатам данного процесса компания должна подать декларацию по СОУТ, в этом документе требуется перечислить рабочие места, условия на которых признаны оптимальными либо же допустимыми. Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания.

Что такое система оценки условий труда

Система оценки условий труда — другая возможная расшифровка СОУТ — это комплекс действий, которые нацелены на то, чтобы определить показатели рабочих мест, на которых трудятся работники на предприятии.

Эта оценка относится к реальному или потенциальному ущербу, который может быть причинен их здоровью при нахождении на этих рабочих местах в течение длительного времени. В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными. По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности, который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.

По правилам специальная оценка осуществляется не в отношении всех рабочих мест, характеристики которых требуется определить. Во многих зонах располагается несколько рабочих мест, в отношении которых действуют похожие условия, что предполагает, что находящиеся на них сотрудники подвергаются идентичным воздействиям. В этом случае определено, что достаточно произвести оценку только 20% рабочих мест, при этом их минимальное количество не должно быть менее двух.

Специальная оценка труда осуществляется соединенными усилиями самой организации, на которой создается комиссия с целью ее проведения, и группой представителей специализированной компании, которые вступают в действие только на одном, но при этом основном этапе — непосредственно проведение исследования.

Комиссия на предприятии формируется согласно определенным правилам. Создает ее руководитель компании (генеральный директор) своим приказом, в этом же нормативном правовом акте определяется ее персональный состав.

Возглавляет ее обычно сам генеральный директор, в то же время допускается, чтобы пост председателя отошел к другому высокопоставленному сотруднику предприятия (к примеру, заместителю гендиректора).

Должность заместителя председателя комиссии занимает сотрудник предприятия, который находится на штатной должности специалиста по охране труда. Такое лицо обязательно должно быть в этой группе, при его отсутствии итоговые выводы могут быть признаны недействительными.

Особые условия в этом случае установлены для компаний с не менее 50 человек персонала. На них такой должности может и не быть. Поэтому в подобных компаниях в комиссии заместителем ее председателя может быть назначен сотрудник, отвечающий за охрану труда, но не составляющий штатной единицы, если он прошел обучение по дисциплине охрана труда. Также допускается привлечение на эту комиссию в группе компетентного лица извне.

Кроме председателя и его заместителя в комиссии присутствуют рядовые участники. Это обычно лица, возглавляющие структурные подразделения компании, сотрудники медицинского профиля, специалисты по кадрам. Общее их число должно быть нечетным для облегчения ания.

Такая комиссия проводит подготовительную работу для спецоценки условий труда. Также заключается контракт со специализированной компанией, которая имеет лабораторию, аккредитованную государством, и право выполнять действия по оценке СОУТ.

В назначенный день эксперты этой структуры прибывают в организацию и производят обучение рабочих мест. Также они берут пробы для исследования в лаборатории. Участники комиссии предприятия способствуют получению экспертами доступа ко всем рабочим места и наблюдают за их деятельностью.

По итогам анализа эксперты сторонней организации выносят заключение, которое передается в комиссию. При этом у приглашенной группы нет права на практические действия. Именно комиссия предприятия, которая получила их заключение, высказывается о том, какую категорию присвоить тем или иным рабочим местам и какие меры предпринять, чтобы снизить угрозу для персонала, который трудится на рабочих местах, признанных небезопасными.

В каких случаях нужно сдавать декларацию по соут

Декларация по СОУТ — это документ, который предприятию требуется составить по итогам проведения процедуры такой оценки. Его оформление требуется в том случае, когда по ее результатам оказалось установлено, что на предприятии абсолютно отсутствуют рабочие места с опасными условиям труда.

С помощью такой декларации предприятие заявляет, что риск для его сотрудников полностью отсутствует и абсолютно все зоны, где они трудятся, являются безопасными. Кроме того, подобный документ необходимо составить и в том случае, когда лишь часть рабочих мест данной компании является безопасными. В таком случае в этом документе упоминаются именно они, и отсутствие угрозы заявляется именно для этой части мест.

Определено, что в данной декларации требуется упомянуть два вида мест, а именно те, на которых условия признаны оптимальными либо же допустимыми.

Куда подавать декларацию

Декларация соответствия условий труда вслед за проведением процедуры СОУТ направляется в государственную инспекцию труда. Компании требуется подать ее в территориальное отделение, располагающееся по адресу ее регистрации. Индивидуальный предприниматель отсылает этот документ в отделение, располагающееся по адресу его проживания.

Данный документ имеет определенную форму, в которой должен содержаться ряд фиксированных сведений.

В частности в нее включают:

• реквизиты компании, направившей документ, в отношении рабочих мест которой была проведена оценка СОУТ;
• реквизиты организации, чья группа непосредственно выполнила оценку;
• сведения об эксперте, которому была заказана спецоценка;
• перечень рабочих мест подлежащих декларации (т.е. с оптимальными либо допустимыми условиями труда), при этом для всех них требуется привести индивидуальный номер;
• совокупную численность таких рабочих мест и должности сотрудников, которые на них работают;
• день составления декларации и день, когда истечет срок ее действия.

Для заверения бумаги руководитель предприятия ставит на ней подпись.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец декларации по СОУТ

Дополнительно о декларации по СОУТ — смотрите в видео:

Рекомендуем другие статьи по теме

Какие документы еще нужно подать вместе с декларацией по соут

В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления. Кроме того, он постановляет, что каждым нанимателем должна быть оформлена и предоставлена в локальное отделение ГИТ специальная декларация СОУТ. Алгоритм ее составления содержится в Приказе Минтруда РФ № 80-н от 07.02.2014г.

Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам.

Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность.

Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.

Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей.

Информация для работодателей!

Памятка о порядке подачи уточненной декларации соответствия условий труда.

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Об этом сказано в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Внимание: если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года.

Дело в том, что в статье 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ сроки не установлены.

Поэтому ориентируйтесь на общий срок подачи декларации: не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. По аналогии с этим сроком уточненную декларацию подайте в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства.

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н.

Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

1. допустимыми.
2. оптимальными;
3. безопасными;
4. безвредными;

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы.

Подаем декларацию по СОУТ

И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров (далее — Закон № 426-ФЗ). Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиала (далее — Приказ № 80н). На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке; .

Декларацию можно подать: •или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; •или в электронном виде на → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме.

Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г.

В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;рабочих

Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает

Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания.

статьи Система оценки условий труда — другая возможная расшифровка СОУТ — это комплекс действий, которые нацелены на то, чтобы определить показатели рабочих мест, на которых трудятся работники на предприятии. Эта оценка относится к реальному или потенциальному ущербу, который может быть причинен их здоровью при нахождении на этих рабочих местах в течение длительного времени.

В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными. По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности, который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.

По правилам специальная оценка осуществляется не в отношении всех рабочих мест, характеристики которых требуется определить.

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации.

Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Однако есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. К таковым относят, например:

1. работников химической промышленности;
2. монтажников-высотников.
3. шахтеров;

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной . Трудовые условия Класс

Версия для слабовидящих РОСТРУД 8 (495) 343-99-54 115582, Москва, Домодедовская, дом 24, корпус 3

• Порядок подачи деклараций

Куда и как подавать декларацию по СОУТ

Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) представляет собой документ, подтверждающий отсутствие вредных или опасных производственные факторов на том или ином рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ является обязанностью работодателя. В этой статье мы разъясним все сложные вопросы, связанные с данной декларацией.

Прежде всего, она необходима для снижения размера отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих в опасных или вредных условиях. Помимо этого, работникам, которые заняты на безопасных местах, не требуются доплаты за вредность.

Это не означает экономию на сотрудниках. Это означает необходимость создания рабочих мест, отвечающих государственным нормативам. В данной ситуации и сотрудники находятся в безопасности, и работодатель не перегружен финансово.

Однако есть должности, которые по умолчанию находятся в списках вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и это следует принять как данность.

Касательно этих работ имеются дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут доходить до 8 процентов (опасные условия труда).

Однако можно приобрести и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую оценку условий труда и уменьшить класс вредности (законодательством это разрешено, за исключением 4 класса, он не уменьшается), а следовательно, снизится размер отчислений).

По этой причине оценка рабочих мест — действие, не только необходимое по закону, но и выгодное с экономической точки зрения.

Кому положено сдавать декларацию

Это делается работодателем или его доверенным лицом.

Декларация заполняется в соответствии с  утвержденной законодательством формой. Она подается работодателем в территориальное отделение государственной инспекции по труду в течение месяца с даты утверждения отчета по спецоценке.

Доступны следующие формы подачи:

• личная (посещение государственной инспекции и передача документов в бумажном виде);
• в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (с заверением при помощи цифровой подписи);
• через Почту России.

Если документы заполнены некорректно, или в них нет требуемых сведений, они возвращаются на доработку.

Декларированию не подлежат следующие рабочие места:

• внесенные в списки, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• где работникам при начале деятельности сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Частота декларации рабочих мест

Если в течение следующих пяти лет на задекларированных местах не произойдет несчастный случай, или работник не начнет страдать профессиональным заболеванием (установленным медицинской комиссией), декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель будет вынужден организовать внеплановую спецоценку, а декларация аннулируется.

Как правильно заполнять

Основные требования к заполнению декларации СОУТ:

• необходимо указать полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами;
• точные названия должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, берутся из карты спецоценки данного рабочего места;
• из той же карты берется показатель численности сотрудников;
• индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
• аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
• помимо реквизитов экспертного заключения, необходимо указывать фамилию и инициалы эксперта.

Возможные денежные взыскания

Если декларация по СОУТ в инспекцию по труду была подана несвоевременно, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, что грозит штрафом до 80 000 руб. Повторное нарушение чревато штрафом до 200 000 руб. или приостановкой деятельности предприятия на полтора месяца.

Необходимость подачи уточненной декларации СОУТ

С 01.05.2016 декларацию по СОУТ можно подавать при признании условий на рабочих местах оптимальными или допустимыми. Подобный документ называется «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и его подача необходима. Документ такого типа не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду.

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения [year]

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

• Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;

• Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;

• Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

• полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
• сведения о руководителе организации;
• адрес организации, закрепленный в уставе;
• коды ОГРН, ИНН и т.п.;
• общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
• перечень декларируемых рабочих мест;
• реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

• работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
• работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
• работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать