Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя или работника: уведомление, приказ, заявление

Обычно рабочий график составляется единожды и после утверждения с представителями рабочего класса вносится в локальные акты и коллективный договор предприятия. После чего он используется годами на постоянной основе.

Но бывают моменты, когда коррективы рабочего времени жизненно необходимы для производства, и тогда работодатель должен выполнить весь процесс с соблюдением норм законодательства.

Нормативное регулирование

Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений.

• Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. 100 ТК РФ, именно пункт 15 данной статьи указывает на основание для таких перемен, при этом их можно выполнить как в отношении всего коллектива, так и в отношении одного работника.
• Пунктом 16 ст. 100 указывается на вариант преобразования рабочего дня по двустороннему соглашению работника и работодателя.
• Ст. 93 ТК РФ указывает на вариант изменений по решению только работника, в том числе и совместителя.
• Ст. 74 ТК РФ указывает на право работодателя проявлять в данном случае инициативу.

Когда возможно поменять режим

В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания

Обстоятельства измененийОснования

По соглашению сторон	Причины в данном случае допускаются любые, главное, чтобы в результате были все изменения прописаны на бумаге и отсутствовали какие-либо претензии любой из сторон
Инициатор работодатель	Согласно законодательству работодатель имеет право регулировать любые вопросы относительно рабочего процесса, главное чтобы они не изменяли трудовые операции работников, в законодательстве нет четкого перечня изменений, а это значит, что он регулируем и доступен к расширению
Инициатива работника	Такие изменения работник может инициировать на основании своего особого положения и ст. 93 ТК РФ: беременная женщина; родитель малолетнего ребенка или ребенка-инвалида; работник, на иждивении которого находиться не дееспособный родственник или старше 80 лет

Заявление сотрудника об изменении режима рабочего времени

Изменение режима рабочего времени

Внесенные изменения по решению сторон необходимо закрепить в документах.

Правила и принципы

Если изменения проводятся изначально следует составить приказ, а далее составить соглашение с коллективом, так как на предприятии работодатель даже при изъявлении его инициативы должен получить согласие коллектива.

Важно: новый режим для каждого работника будет действовать отдельно, так как изменения станут актуальными с момента подписания соглашения, а это значит, что действие нового режима для каждого специалиста может начаться в индивидуальное время.  

В случае прописанных условий работы в каждом трудовом договоре при возникновении изменений и согласии работника к договору составляется приложение.

Если же работник не согласен тогда выполняются следующие действия:

При наличии условий режима в локальном документе предприятия необходимо:

• издать приказ об изменениях;
• составить соглашение в достаточном количестве, чтобы экземпляров могло хватить для всех работников и работодателя, каждый из них должен его подписать.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Уведомление и другие документы

Итак, издается приказ как основание для введения изменений и соглашение. Если все документы подписаны необходимо внести изменения в локальные акты или каждый индивидуальный трудовой договор посредством составления приложения.

Кроме этого существуют еще документы, необходимые к формированию в зависимости от статуса инициатора:

• если это работодатель, каждый работник должен получить уведомление;
• при инициативе со стороны работника необходимо соответствующее заявление с просьбой установления индивидуального графика.

Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Алгоритм и сроки

Работодатель в процессе внесения изменений обязан соблюсти все правила и нормы законодательства:

• определить причину, которая станет основанием для изменения;
• издать приказ – указанная в нем дата вступления в силу изменений не может быть ранее 2 месяцев с момента уведомления работников;

• уведомить работников за 2 месяца;
• несогласному работнику предложить альтернативу трудоустройства;
• если работник не имеет согласия ни с чем, уволить по истечению 2 месяцев с момента вступления в силу изменений.

Скачать бланк приказа об изменении режима рабочего времени можно тут.

Приказ на изменение (образцы)

Последствия и ответственность

При желании изменить рабочий график по собственной инициативе работодатель должен четко следовать требованиям ст. 74 ТК РФ. На сегодня нарушение прав трудящихся несет работодателю не только административную ответственность согласно КоАП ст. 5.27, но и уголовную, например, в связи с недавними изменениями в отношении пожилых работников, которым осталось до пенсии работать 5 лет.

При этом, если работодатель получил от Трудовой инспекции предписание относительно нарушений прав трудящихся, необходимо провести внутреннее расследование и обязать руководителя выполнить коррекцию действий, в противном случае такой руководитель подлежит дисциплинарному взысканию.

Защита прав работника

В процессе нарушения законодательных норм, трудящиеся вправе обращаться в Трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. При этом суд всегда будет на стороне коллектива, права которого откровенно нарушены – нет уведомления или согласия работников, отсутствует веская причина для перемен.

Изменение графика работы всегда возможно, если все стороны пришли к обоюдному согласию. В случае односторонней инициативы должны быть веские причины, иначе это чревато последствиями для обеих сторон. Недопустимо чтобы работник по собственному решению выходил, когда он решил без предварительного официального изменения графика, или работодатель делал все по своему усмотрению без согласия работников.

Про режимы рабочего времени и их изменение расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время. Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Скачать ТК РФ

Приказ об изменении режима рабочего времени образец [year]

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени 

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

Скачать образец уведомления работника об изменившемся времени работы 

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Скачать образец заявления на изменение режима труда  

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Скачать образец дополнительного соглашения 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya.html

Может ли работодатель изменить режим рабочего дня?

Сокращение численности или штата работников организации является самостоятельным основанием увольнения работника (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом у работодателя уменьшается число штатных единиц или они полностью исключаются из штатного расписания.

Перевод работника на 0,5 ставки не является сокращением, так как штатная единица остается, хотя и уменьшается. Стало быть, ни численность работников, ни штат не изменяются. Следовательно, увольнение в связи с сокращением (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) будет являться незаконным.

Изменить условия трудового договора

Перевод работника на полставки является частным случаем изменения условий трудового договора, которое, согласно ст. 72 ТК РФ, допускается только по соглашению сторон.

В аналогичных ситуациях работодатель может попробовать поступить следующим образом: установить неполный рабочий день и оплату труда пропорционально отработанному времени в порядке ст. 74 ТК РФ. В случае отказа работника от работы на новых условиях — уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако и в этом случае увольнение может быть признано незаконным.

В силу ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работо­дателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пункт 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015) требует учитывать ст.

 56 Гражданского процессуального кодекса РФ: работодатель обязан предоставить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Уволить по собственному желанию

Увольнение работника по собственному желанию возможно лишь при соответствующем волеизъявлении, которое выражается в соответствующем заявлении к работодателю.

Следовательно, пока работник не написал и не подал соответствующее заявление, у работодателя отсутствуют правовые основания для расторжения трудового договора по инициативе работника.

Как защитить свои права?

Учитывая все вышеизложенное, полагаем, что в данном случае отсутствуют правовые основания для увольнения работника по сокращению штата в связи с отказом от продолжения работы в изменившихся условиях или по собственному желанию.

Если работодатель будет предпринимать неправомерные действия, работник вправе обратиться в межрайонную прокуратуру по месту нахождения работодателя, государственную инспекцию труда или в суд.

К сведению

Иски о восстановлении трудовых прав с июля 2016 г. могут предъявляться в суд по месту жительства истца. Таким образом, истец по своему усмотрению выбирает подсудность: по своему месту жительства или по месту нахождения работодателя (филиала или представительства работодателя).

При этом необходимо помнить, что если работник одновременно обратится в государственную инспекцию труда и в суд, то последний может вынести решение раньше, чем инспекция труда проведет проверку. В этом случае государственный инспектор труда, согласно ч. 2 ст. 357 ТК РФ, не вправе выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению.

Срок исковой давности

Согласно ст. 392 ТК РФ работник вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске этих сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом. Пропуск сроков в связи с обращением в Государственную инспекцию труда или прокуратуру не является уважительной причиной.

В соответствии со ст. 393 ТК РФ работник освобожден от уплаты государственной пошлины при обращении с иском в суд. 

М. А. Кичигина, адвокат

Источник: https://www.profiz.ru/kr/1_2018/izmenenie_rejima/

Временное изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя как оформить

Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь.

По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Изменение графика работы по инициативе работодателя: нюансы оформления процедуры

Другим условием, при выполнении которого допускаются изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя, является отсутствие изменений в составе трудовой функции работника.

Кроме того, работодатель обязан четко соблюсти все формальности, чтобы процедура изменения режима рабочего времени была признана законной. Обратите внимание! Изменение по инициативе работодателя, а именно введение неполного рабочего времени, в случае, если оно грозит массовыми увольнениями, может быть установлено только на временной основе, на срок до шести месяцев, и обязательно работников, при ее наличии.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

1. далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.
2. работодатель издает приказ об изменении режима;
3. работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

1. заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.
2. утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;

Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.

1. Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.

Режим рабочего времени – как поменять?

57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

К сведению ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст.

189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст.

190 ТК РФ). Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами: Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований.

Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя. Порядок изменения режима рабочего времени Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации: Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим.

Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре; Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны

Изменение графика работников по сменам документальное оформление

Учетный период – квартал. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года.

Рабочими днями Коровиной будут:

1. в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
2. в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.
3. в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен). Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч.

(24 ч. × 23). В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.Инициатива работника Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку.

Как правильно оформить временное изменение графика работы?

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации), а также довести до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие.

п. 1 доп. материалов). Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как составить график сменности в организации При сменной работе сотрудники

Изменение графика работы по инициативе работодателя

К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно , относятся:

1. технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
2. организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).

Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям и другие основания.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/vremennoe-izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelja-kak-oformit-74558/

Изменение режима труда и отдыха по инициативе работодателя

Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков. Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Кроме того, работодатель обязан четко соблюсти все формальности, чтобы процедура изменения режима рабочего времени была признана законной.

Обратите внимание! Изменение режима работы по инициативе работодателя, а именно введение неполного рабочего времени, в случае, если оно грозит массовыми увольнениями, может быть установлено только на временной основе, на срок до шести месяцев, и обязательно согласовано с профсоюзной организацией работников, при ее наличии.

Для этого ему необходимо будет написать заявление на изменение графика рабочего времени, образец которого представлен ниже.

Меняем режим рабочего времени

Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.

• Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
• Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
• Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют».
Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Инициатива работодателя В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником. Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника.

Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр.
В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту. Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку.
Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь.

Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях.

Внимание

Если речь идет о временном режиме введения неполного рабочего времени, и сотрудник отказывается работать в изменившихся условиях, уволить его можно по сокращению численности или штата (ст.178 ТК РФ). Такое увольнение производится в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций.

Важно

Как уволить работников, не согласных с изменением графика работы по инициативе работодателя В случае, когда изменение графика работы работнику, а именно введение неполного рабочего времени и новый режим работы сотрудника не устраивает, оформляется увольнение. И, поскольку это увольнение обусловлено односторонними изменениями, внесенными в условия трудового договора по инициативе работодателя, работнику положены компенсации, как и при сокращении штата.

Это правило установлено статьей 74 ТК РФ.

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=zcafdF3hiak

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.

Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;

• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.

Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-v-ramkah-zakona-pomenyat-grafik-raboty-na-predpriyatii