Как вести учет спецодежды на предприятии?

В этой статье:

Содержание
  1. Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание :
  2. Обеспечение СИЗ
  3. БУ
  4. Варианты
  5. Приобретение спецодежды
  6. Пример
  7. Учет выдачи спецодежды
  8. Учет выдачи спецодежды на предприятии
  9. О типовых нормах выдачи сиз
  10. Списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  11. Покупка спецодежды
  12. Передача в эксплуатацию
  13. Списание спецодежды
  14. Возврат из эксплуатации
  15. Погашение стоимости
  16. Отчетность
  17. Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  18. Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3
  19. Настройки учетной политики
  20. Ввод спецодежды
  21. Назначение использования
  22. Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3
  23. Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3
  24. Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3
  25. Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника — Правовой мир
  26. Как списать спецодежду при увольнении работника
  27. Ответ
  28. Возврат спецодежды при увольнении работника проводки, налоги
  29. Какой документ оформить при выдаче спецодежды сотрудникам?
  30. Учет поступления специальной одежды
  31. Учет спецодежды на предприятии
  32. Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды
  33. Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию
  34. Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства
  35. Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете
  36. Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды
  37. Оперативный учет спецодежды на предприятии
  38. Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый
  39. Учет спецодежды на предприятии
  40. Проблемы учета
  41. Существующие решения
  42. Возможности по учету спецодежды на предприятии
  43. Отчетность и выходные формы, образец журнала выдачи спецодежды
  44. Вывод
Рекомендуем!  Первоначальный капитал унитарного предприятия

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание :

Как вести учет спецодежды на предприятии?

На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Приобретать МБП приходится часто. Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С.

Обеспечение СИЗ

Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека. В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников. Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты.

СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов. Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда.

СИЗ делятся на:

  • изолирующие костюмы, скафандры;
  • средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
  • специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
  • средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
  • средства для защиты от падения с высоты;
  • дерматологические средства.

Техника безопасности на предприятии и ст. 221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты. Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях. На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды. Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества. Иначе их применять нельзя.

Рекомендуем!  Какие документы нужны для государственной регистрации предприятия?

Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы. Однако, согласно ст. 221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения. Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений.

В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов. Например, хлопчатобумажный комбинезон может быть заменен костюмом или халатом из этой же ткани, или наоборот.

Суконный, брезентовый костюм может быть заменен хлопчатобумажным с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой, кожаные ботинки можно поменять на резиновые, полусапожки из искусственной кожи – на кирзовые. Прорезиненный фартук меняют на изделие из полимерных материалов, рукавицы — на перчатки.

Точно так же можно заменить материал и использовать вместо резиновых изделий для защиты рук перчатки из полимерных материалов.

Такие СИЗ, как предохранительный пояс, диэлектрические перчатки, галоши, коврик, очки, щитки, противогаз, респиратор, шлем, накомарник, наплечники, каска, налокотники, заглушки, антифоны, шлемы, светофильтры и прочие, не указанные в Типовых нормах предметы могут быть выданы сотрудникам после предварительной аттестации рабочих мест. Исследуется характер выполняемых работ, а также определяется срок использования — до полного износа или в качестве запасных.

Выдаваемые сотрудникам СИЗ должны соответствовать им по росту, полу, размерам, условиям выполняемой работы. Предусмотренные Типовыми нормами дежурные средства защиты должны предоставляться сотрудникам исключительно на время выполнения работ, для которых они изначально предусмотрены. Такие МБП могут быть закреплены за отдельными рабочими местами. Например, тулупы можно использовать на наружных постах, диэлектрические перчатки — при работе на электроустановках и т. д. Передаваться такие СИЗ будут между сменами, а ответственными за их использование являются мастера.

Теплая спецодежда и обувь (утепляющие костюмы, куртки, брюки, тулупы, валенки, ушанки, меховые рукавицы и др.) должны выдаваться с наступлением холодов, а в теплое время года – сдаваться для хранения до следующего сезона. Время пользования такой одеждой устанавливается работодателем вместе с профсоюзом и органом, занимающимся учетом климатических условий.

Лицам, которые совмещают профессии или выполняют постоянно несколько видов работ, в т. ч. в составе бригад, кроме основных, должны выдаваться СИЗ в зависимости от вида деятельности.

БУ

Учет спецодежды в балансе осуществляется по фактическим затратам на ее покупку или изготовление. Если предприятие использует МБП собственного производства, то расходы на их изготовление группируются сначала на счетах учета производственных издержек. По факту выпуска рассчитывается себестоимость, в которую включаются все затраты. Готовая спецодежда отправляется на склад «Актом выполненных работ». В БУ формируется проводка ДТ23 КТ10 на сумму расходов по изготовлению. Аналитический учет следует вести максимально подробно, указывая количество, наименование, дату поступления и возврата, материально ответственных лиц.

В БУ стоимость МБП списывается единовременно или линейно. Первый метод можно применять, если срок службы предмета не превышает 12 месяцев, а второй – для более долгосрочных МБП. Детальнее нюансы списания спецодежды будут рассмотрены далее.

Варианты

Обычно спецодежда учитывается в составе производственных запасов. Но если ее стоимость превышает 40 тыс. руб., а срок использования превышает 12 месяцев, тогда ее приходуют в состав ОС. Выбранный вариант нужно прописать в приказе об учетной политике организации.

Приобретение спецодежды

Если купленные товары учитываются в составе ОС, то приходовать их следует на счет 10. Он указывается на вкладке «Материалы» в программе 1С. Также необходимо выделить отдельный субсчет «Спецодежда на складе». Поступление товара в программу осуществляется на основании приходного ордера. Можно использовать унифицированную форму или разработать собственный бланк и указывать в нем все необходимые реквизиты.

Пример

Условное ООО, занимающееся перевозкой грузов, в феврале 2016 года приобрело 10 жилетов для водительских автомобилей по 159,3 руб. за шт. Общая стоимость покупки составила 1593 руб. Согласно Типовым нормам, срок использования жилетов составляет один год. Спецодежда в бухгалтерском учете в таком случае будет учитываться в составе МБП.

ООО (название)

ПКО от 28.02.16 № 15

Материальная ценность Единица измерения Кол-во Цена без НДС, руб. Сумма без НДС, руб. НДС
Наименование Номенклатурный номер Ставка Сумма, руб.
Жилет 3202 Шт. 10 135,00 1350,00 18 % 243,00

Проводки в бухгалтерском учете:

  • ДТ10 субсчет «Спецодежда» КТ60 — 1 350 руб. — стоимость спецодежды (без НДС).
  • ДТ19 КТ60 — 243 руб. — входной НДС.
  • ДТ68 «Расчет по НДС» КТ19 — 243 руб. — принят к вычету НДС.
  • ДТ60 КТ51 — 1 593 руб. — перечислены средства поставщику.

Учет выдачи спецодежды

Распределение купленных товаров должно осуществляться на основании первичного документа. Его форма должна соответствовать требованиям налогового и бухгалтерского учета. Если принято решение использовать унифицированный бланк, то для учета выдачи можно применять требование-накладную (№ М-11), или накладную на отпуск материалов (№ М-15), или лимитно-заборную карту (№ М-8). А можно составить свой документ на основании любого из перечисленных.

Руководитель подразделения распределяет купленные товары, а бухгалтер должен составить ведомость выдачи спецодежды. Лучше всего формировать этот документ один раз в месяц или год на всех сотрудников. Можно использовать такой образец.

ООО (название)

Ведомость выдачи спецодежды за 2015 год

№ п/п ФИО Спецодежда Ед. измер. Кол-во, шт. Сумма без НДС, тыс. руб. Дата выдачи Срок службы Дата возврата
Наименование № номенкл.
1 Иванов Костюм 1840 Шт. 1 1

Источник: https://BusinessMan.ru/new-buxgalterskij-uchet-specodezhdy-postuplenie-sroki-ekspluatacii-spisanie.html

Учет выдачи спецодежды на предприятии

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Обеспечение работников спецодеждой — составная часть комплекса мер по охране труда. Для соблюдения требований по охране труда в соответствии со ст. 217 ТК РФ в учреждениях с численностью более 50 человек создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. В учреждениях с численностью 50 человек и менее решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимается руководителем с учетом специфики деятельности учреждения.

Как правило, руководствуясь нормативными документами, служба охраны труда (специалист по охране труда) учреждения разрабатывает положение о службе охраны труда, в котором указывает свои права и обязанности. Разделом III Постановления N 14 определены основные функции службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Согласно п. 7.23 Постановления N 14 служба охраны труда (специалист по охране труда) осуществляет контроль за своевременным обеспечением спецодеждой работников согласно нормам, утвержденным Правительством РФ. В своей работе она руководствуется Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Постановлением Минтруда России от 18.12.

В функции службы охраны труда (специалиста по охране труда) входит также систематический контроль правильности применения норм выдачи спецодежды. Контроль осуществляется с применением Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденных Постановлением Минтруда России от 30.12.

Работникам соответствующих профессий и должностей высших учебных заведений выдача спецодежды осуществляется согласно Нормам, утвержденным Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66 (Приложение 12). Предусмотрено, что преподавателям, научным сотрудникам, аспирантам, инженерам, техникам, работающим в лабораториях, учебных мастерских и на полигонах, бесплатная спецодежда выдается как дежурная в соответствии с Нормами, без права выноса из рабочих помещений. Студентам спецодежда выдается по нормам, предусмотренным для тех категорий работников, работу которых они выполняют.

На основании Типовых отраслевых норм и с учетом характера и особенностей деятельности учреждения служба охраны труда (специалист по охране труда) составляет перечень необходимой спецодежды по структурным подразделениям учреждения (профессиям, должностям), которые должны обеспечиваться такой одеждой, с перечислением профессий, должностей и указанием наименований и сроков использования спецодежды. Данный перечень утверждает руководитель учреждения.

На службу охраны труда (специалиста по охране труда) также возлагаются обязанности по обеспечению контроля за использованием и хранением спецодежды. Так, при оформлении материально ответственными лицами (м.о.л.) подразделений учреждения документов (требований-накладных) на получение со склада новой спецодежды она контролирует сроки выдачи и комплектность затребованной спецодежды.

При обеспечении работников учреждений образования спецодеждой возникают различные ситуации.

Когда учреждение принимает временных работников, выполняющих работу по профессиям и должностям, по которым на основании Типовых отраслевых норм предусмотрена выдача спецодежды, возникает вопрос о правомерности выдачи таким работникам спецодежды. Однако положениями п. п. 12 — 15 Правил N 51 указано, что им спецодежда выдается в общеустановленном порядке.

В том случае, когда стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обезвреживание спецодежды осуществляются за счет средств работодателя, возможно выдавать работникам по два комплекта специальной одежды, предусмотренной Типовыми отраслевыми нормами, с удвоенным сроком носки (п. 26 Правил N 51). Однако в настоящее время далеко не все учреждения могут воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций по содержанию спецодежды в надлежащем виде за неимением достаточных для этого средств.

Отдельные виды спецодежды могут выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены. Такая спецодежда закрепляется за определенными рабочими местами, но ответственность за ее сохранность возлагается на работников. Другие требования предъявляются к хранению сезонной спецодежды (например, меховых костюмов, тулупов).

Она выдается работникам в холодное время года, а с наступлением теплого времени года сдается ими на склад для хранения до следующего сезона (п. 11 Правил N 51). Такая одежда выдается согласно утвержденным Постановлением Минтруда России N 70 {amp}lt;1{amp}gt; Нормам бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей.

Вправе ли учреждения заменять один вид спецодежды, предусмотренный Типовыми отраслевыми нормами, другим? Нормы ст. 221 ТК РФ дают положительный ответ, указывая, что работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Спецодежда видов, не указанных в Типовых отраслевых нормах, может быть выдана на основании результатов аттестации рабочих мест со сроком носки в зависимости от характера выполняемых работ (до износа или как дежурная), и это условие можно включить в коллективные договоры и соглашения (п. 6 Правил N 51).

Согласно п. 56 Инструкции N 25н {amp}lt;2{amp}gt; поступившую в учреждение спецодежду необходимо маркировать. Маркировка спецодежды проводится в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской. В штампе должно быть указано наименование учреждения. При выдаче в эксплуатацию спецодежды проводится ее дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи со склада.

Материально ответственные лица ведут учет спецодежды в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) по наименованиям и количеству, причем на каждое наименование спецодежды заводится отдельная страница Книги (карточки). Для получения спецодежды со склада материально ответственное лицо структурного подразделения учреждения оформляет требование-накладную (ф. 0315006), которое согласовывает со службой охраны труда.

В соответствии с п. 16 Правил N 51 в установленные сроки в учреждении необходимо организовать учет выдачи спецодежды работникам. Сведения о выданной спецодежде заносятся в личную карточку работника, в которой указываются наименование выданной одежды, срок ее службы и дата выдачи. За полученную спецодежду работник расписывается в личной карточке (ее форма утверждена Правилами N 51), в которую при сдаче работником спецодежды по истечении срока носки также вносится запись.

Выдача работнику новой спецодежды производится по истечении срока ее использования, указанного в его личной карточке. Однако п. 19 Правил N 51 установлено, что в случае возврата по истечении срока носки спецодежды, которая пригодна для дальнейшей эксплуатации, она может использоваться после стирки, химчистки.

Как быть, если работнику выдается спецодежда, которая подвергается вторичной носке? Производить ли в этом случае запись в личную карточку работника? По мнению автора, запись в личную карточку работника нужно вносить с пометкой «бывшая в употреблении» («б/у»), но без указания срока использования (до полного износа). Поскольку данная спецодежда еще не списана, также необходимо осуществлять контроль ее использования.

Примечание. Срок использования спецодежды исчисляется со дня ее фактической выдачи работнику. При этом в сроки пользования теплой спецодеждой включается период ее хранения в теплое время года (п. 20 Правил N 51).

При получении спецодежды на работника возлагается обязанность бережного к ней отношения (п. 18 Правил N 51). Если неправомерные действия работника повлекли утрату, порчу или уничтожение средств индивидуальной защиты, то согласно ст. 238 ТК РФ он обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб.

Дебет Кредит Сумма проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10
Дебет Кредит Сумма проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1
Дебет Кредит Сумма проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

О типовых нормах выдачи сиз

Примечание. В силу ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника не наступает, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по надлежащему обеспечению условий хранения вверенного работнику имущества.

На работодателя согласно ст. 247 ТК РФ возложена обязанность по установлению размера и причин возникновения ущерба. Взыскание причиненного ущерба производится работодателем в соответствии со ст. 248 ТК РФ, которая предоставляет сторонам право выбора способа возмещения ущерба (рассрочка платежа, предоставление равноценного имущества и другие). Однако в случае возникновения разногласий по поводу способа возмещения ущерба стороны вправе обратиться в суд.

На основании протокола по СОУТ и нормативов предприятие определяет собственный список потребности в спецодежде.

На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.

В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.

Предприятие за свой счёт обязано осуществлять уход за СИЗ (стирку, чистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию). Данная норма содержится в статье 221 ТК РФ.

Для обеспечения своевременного ухода за СИЗ допустимо выдавать два комплекта, увеличив срок их службы до совокупного.

При приёме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с составом и сроками замены СИЗ по его профессии и режиму работы.

Источник: https://kupit-krohe.ru/uchet/uchet-vydachi-spetsodezhdy-predpriyatii/

Списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Как вести учет спецодежды на предприятии?

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

  • какие настройки необходимо выполнить в 1С;
  • как списывать спецодежду в 1С 8.3;
  • каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника — Правовой мир

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Следуя указаниям трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных режимах и связанных с загрязнением.

Если с передачей спецодежды сотрудникам обычно проблем не возникает, то в ситуации с возвратом или списанием могут возникнуть спорные вопросы. Дополнительно усложним задачу и рассмотрим случай при увольнении сотрудника, срок использования спецодежды не более 12 месяцев.

Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02. В таком случае возврат спецодежды оформляется ручной операцией Дт МЦ.02 – Кт 000.

Спецодежда переносится на вспомогательный счет и может быть передана другому сотруднику обратной проводкой.

Второй вариант: если работник уволился, не сдав спецодежду с истекшим сроком использования, то предприятию не нанесён ущерб, и потому удержание из зарплаты или взыскание через суд в этом случае будет неправомерным.

Независимо от способа погашения спецодежды (единовременно или равномерно в БУ или НУ) если она непригодна для дальнейшего использования, то подлежит списанию документом Списание материалов из эксплуатации.

От способа погашения спецодежды будет отличаться только состав проводок в документе. Чтобы проверить, как сформировались проводки, нажимаем ДтКт. Возможные варианты результата проведения указаны в таблице.

Третий вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился и сотрудник возвращает спецодежду, мы делаем Возврат материалов из эксплуатации

Затем регламентная операция Закрытие месяца сама сформирует необходимые проводки. 

Четвертый вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился, а сотрудник решил приобрести спецодежду. В таком случае последовательность операций следующая: Списание материалов из эксплуатации – Реализация товаров – Операция вручную Дт 70 Кт 76.06.

Т.к. в документе Списание материалов из эксплуатации будет сформирована проводка по кредиту 10.11.1, то в документе Реализация (акты, накладные) проводку по списанию материалов со счета 10.11.1 нужно удалить. Для этого нажмите кнопку ДтКт, установите флажок «Ручная корректировка» и правой кнопкой мыши на проводке Дт 91.02 и Кт 10.11.1 выберите «Удалить».

После этого можно формировать документ Начисление зарплаты и указывать сумму удержания.

Источник:

Как списать спецодежду при увольнении работника

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

  • Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.
  • Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Ответ

Право собственности на спецодежду остается за работодателем, поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть на склад.

  1. Если спецодежда износилась раньше установленного срока, ее стоимость в бухучете спишите в прочие расходы.
  2. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия.
  3. Дебет 94 Кредит 10-11 – списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;
  4. Дебет 91-2 Кредит 94 – отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.
  5. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух   версия для коммерческих организаций
  6. 1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Как вести учет спецодежды

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно:

  • списывать стоимость спецодежды, учтенной в составе материалов, единовременно или равномерно в течение срока использования.

Ситуация: как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника. Сотрудник вернул спецодежду на склад

Если она полностью изношена – спишите единовременно. Если нет – приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику.*

  • Ситуация: как отразить в бухучете списание спецодежды, если она износилась раньше установленного для нее срока*
  • Стоимость такой одежды в бухучете спишите в прочие расходы.
  • Дебет 94 Кредит 10-11– списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;
  1. Дебет 91-2 Кредит 94– отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.
  2. Сергей Разгулин,
  3. действительный государственный советник РФ 3-го класса
  4. 2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на выдачу спецодежды сотрудникам
  5. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, налоговую базу уменьшают расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам.
  6. Андрей Кизимов,
  7. заместитель директора департамента налоговой
  8. и таможенно-тарифной политики Минфина России
  9. *   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки, налоги

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

  • сдать ее полностью;
  • отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
  • полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

  1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
  2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

  • В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.
  • Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.
  • Проводки обязательно оформляются так:
  1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
  2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
  3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
  4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
  5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
  6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Источник: https://stepnoeadm.ru/zemlya/kak-v-buhgalterskom-uchete-spisat-spetsodezhdu-pri-uvolnenii-rabotnika.html

Какой документ оформить при выдаче спецодежды сотрудникам?

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности.

За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е.

сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов.

Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах.

Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4.

Учет спецодежды на предприятии

В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации.

В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации.

В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета «Материалы» субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.

10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить.

Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой «Дежурная».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды.

Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника.

При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

  • органы дыхания, зрения и слуха;
  • руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Источник: https://transmskru.com/kakoy-dokument-oformit-pri-vydache-spetsodezhdy-sotrudnikam/

Учет спецодежды на предприятии

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Для производства предприятий с численностью штата занятых на производстве сотрудников свыше 100 человек актуальным становится вопрос учета спецодежды.

Десятилетиями, кладовщики или заведующие складом спецодежды уполномоченные лица осуществляли выдачу, замену и списание пришедшей в негодность спецодежды и отражали это в соответствующих бумажных журналах и накладных.

Проблемы учета

На предприятиях с большой текучкой кадров или частой ротацией специалистов, при переводе с одного производственного объекта на другой, бумажный учет спецодежды на предприятии может отнимать неоправданно много времени.

Некоторую сложность также представляет тот факт, что комплект спецодежды может состоять из нескольких предметов, с различными регламентированными сроками износа. Так, например рукавицы могут по регламенту одного предприятия меняться хоть ежедневно, в то время как сапоги выдаются на год и более.

Спецодежда также имеет такую характеристику как размер, и этот параметр также важен при учете, чтобы в определенный момент кладовщик не столкнулся с проблемой отсутствия нужного размера ботинок скажем для нового начальника бригады или цеха.

[attention type=green]Таким образом, спецодежда, ее комплекты, части, составляющие ее комплект, размер элементов спецодежды, ее сезонный тип, регламентированные сроки ее износа, наличие комплектов и элементов комплектов на складе, количество комплектов спецодежды, подлежащих скорой замене, эти и другие параметры должны обязательно фигурировать в учетных документах.[/attention]

Существующие решения

Для того чтобы оптимизировать процедуры учета, на многих предприятиях стали применять автоматизированные системы учета спецодежды и средств индивидуальной защиты (СО и СИЗ).

Внедрение программных комплексов учета позволило сократить время, необходимое на обработку запроса о выдаче спецодежды сотруднику, и позволило более качественно осуществлять контроль за оборотом спецодежды.

Подобные программные решения могут быть разработаны индивидуально в соответствии с ТЗ заказчика, либо возможно внедрение существующих систем в которых предусмотрена возможность адаптации и настройки модулей под конкретное предприятие.

Следует учитывать, что разработка системы «с нуля» будет стоить дороже чем адаптация готового решения, но в первом случае системы будет полностью изначально рассчитана под потребности предприятия-заказчика.

Возможности по учету спецодежды на предприятии

Большинство существующих на сегодняшний день автоматизированных систем учета допускают возможность интеграции с существующими базами данных по сотрудникам предприятия, например данные о должностях сотрудников, и объектах за которыми они закреплены могут в частных случаях быть импортированы из базы данных модуля системы 1С «Кадровый учет».

Это исключает необходимость вручную вносить в программу информацию о всех сотрудниках предприятия и их должностях. В некоторых версиях системы 1С предприятие есть возможность учета спецодежды, но возможности учета в основном представлены в сфере потребностей бухгалтерии.

Программные комплексы автоматизирующие учет спецодежды на предприятии позволяют создавать справочники и каталоги содержащие список наименований спецодежды или СИЗ. При этом, для каждого элемента или комплекта спецодежды можно задавать такие параметры как сроки носки, выбирать размер и цвет, а также закреплять данный вид экипировки за конкретным производственным звеном или объектом.

Например, для рабочих в горячих цехах предусмотрена спецодежда, которая не выдается, скажем, электрикам или монтажникам-высотникам и наоборот, но в то же время есть универсальные элементы экипировки которыми могут комплектоваться все подразделения предприятия, например, рукавицы, перчатки, носки, кепи и солнцезащитные очки.

Все эти моменты позволяют отражать современные программы учета.

В автоматизированных ученых комплексах, как правило предусматривается возможность ведения всего «жизненного» цикла спецодежды:

  • поступление на склад (оприходование);
  • выдача сотруднику;
  • сдача сотрудником выданной спецодежды;
  • списание пришедшей в негодность спецодежды.

[attention type=green]»Важно!» При внедрении автоматизированного комплекса для учета спецодежды следует оговаривать с поставщиками программного обеспечения также необходимость обучения персонала который будет вести учет. Известны случаи, когда устанавливались дорогие и сложные программные комплексы на самостоятельное освоение которых специалистам приходилось тратить много времени.[/attention]

Отчетность и выходные формы, образец журнала выдачи спецодежды

Наряду с тем что программы учета спецодежды позволяют сохранять данные выдачи/сдачи, они так же позволяют выводить отчеты и формы, например, карточка учета спецодежды, бланк которой можно распечатать из самой программы.

Журнал учета выдачи спецодежды, образец которого раньше можно было найти в интернете, теперь также доступен в электронном виде в самой программе, причем заполнять многие его поля вручную теперь нет необходимости — все выходные формы могут быть сгенерированы автоматически.

Большим преимуществом системы учета спецодежды будет возможность пользователям самостоятельно создавать и настраивать шаблоны выходных форм и отчетов, а также функция поиска и сортировки данных с помощью фильтров.

Другие потенциальные возможности автоматического учета:

  • закрепление материально ответственных лиц;
  • присвоение артикула каждому элементу спецодежды (важно при работе с поставщиками);
  • автоматическая генерация таких форм как карточка учета спецодежды и форма акта списания;
  • экспорт и импорт данных из системы 1С или других систем используемых на предприятии.

Вывод

Внедрение на предприятии с указанной численностью производственного персонала системы автоматизированного учета спецодежды и средств индивидуальной защиты это оправданное и современное решение. За счет эффективного и рационального использования материальных ценностей и спецодежды достигается экономия бюджетных средств.

[blockquote_gray»]

Возможно, Вас заинтересуют нормы списания спецодежды.

С таблицами соответствия размеров российской женской одежды можно ознакомиться здесь.

О нормах выдачи спецодежды написано в этой статье.[/blockquote_gray]

Источник: https://prombezopastnost.com/specodezhda/normy/uchet-na-predpriyatii.html

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий