Где посмотреть среднесписочную численность работников на предприятии?

Проверка контрагентов

Чтобы новый партнер не обманул с вычетами и расходами, необходимо правильно запросить у него список документов для проверки. Что и как запросить у контрагента, читайте в статье Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора?

Для того, чтобы не возникало проблем с налогами, с их начислением или вычетами НДС, нужно проверять контрагентов, с которыми Вы работаете. Для этого создано несколько сервисов (государственных и не только), на которых есть практически вся нужная для проверки информация.

При работе с недобросовестными контрагентами инспектор, на основании постановления Президиума ВАС РФ от 18 ноября 2008 г. № 7588/08, имеет полное право отказать налогоплательщику в возвращении дополнительно уплаченных денег.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Работает ли компания?

На сайте Налоговой службы можно проверить работает ли компания или ИП в настоящее время. Для этого в соответствующие строки нужно ввести ИНН, наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ОГРН или ОГРНИП.

Не обанкротилась ли компания?

Сведения о ликвидации, реорганизации или размере уставного капитала можно посмотреть на сайте, просто введите значения ОГРН или ИНН.

На сайте есть база объявлений о банкротстве, посмотреть данные о компании можно просто введя ОГРН или ИНН.

Имеет ли долги компания?

На странице сайта можно проверить наличие задолженности предприятия перед налоговой по ИНН. Если сайт выдал результат, то контрагент имеет долги.

Судится ли компания?

Зайдя на сайт и введя ИНН, можно узнать всю судебную историю контрагента.

Заблокирован ли счет?

Зайдя на сайт и введя ИНН, можно сделать «Запрос о действующих решениях о приостановлении» операций по расчетному счету и моментально узнать ответ, например такой «Действующие решения о приостановлении по указанному налогоплательщику ОТСУТСТВУЮТ». Нужно вводить «БИК банка, выполняющего запрос» — просто введите БИК любого банка, например Сбербанка «044525225».

Нет ли подставных лиц в руководстве компании?

На сайте есть информация о тех, кого через суд лишили права участвовать в компании или управлять ею, понадобятся данные ИНН или ОГРН.

На сайте — реестр дисквалифицированных лиц. Для проверки нужны Ф.И.О. и дата рождения руководителя.

Узнать о численности работников

Позволяет узнать о численности работников(приблизительной).

На сайте ИФНС можно узнать относится ИП или организация к микропредприятиям(до 15 чел), малым(15-100) или средним(100-250 человек)

Быстро проверяйте контрагентов

Сервисом можно пользоваться с любого устройства, где есть интернет. Доступно специальное приложение для iPhone.

Контур.Фокус позволяет искать по любым реквизитам: названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Одновременно в строку поиска можно писать сочетание нескольких реквизитов. Результат через сотые доли секунды.

На карточке контрагента вы можете найти данные из более чем 20-ти официальных и неофициальных источников, которыми владеет сервис:

• Основные реквизиты
• Лицензии
• Адреса «массовой» регистрации
• Факт отсутствия связи у ФНС с контрагентом по адресу его регистрации
• Налоговая задолженность более 1 тыс. руб.
• Непредставление отчетности в налоговые органы в течение года
• Дисквалифицированные лица
• Недобросовестные поставщики
• Бухгалтерская отчетность
• Государственные контракты
• Плановые проверки
• Арбитражные дела
• Исполнительные производства
• Сообщения о банкротстве
• Товарные знаки
• Сообщения эмитентов
• Членство в ТПП РФ
• Упоминания в интернете
• Дополнительные контакты из Контур.Cправочника

Снижайте риски

Контур.Фокус позволяет находить адреса массовой регистрации, массовых учредителей и руководителей.

Доступна финансовая информация на основе открытой бухгалтерской отчетности организаций.

Любую компания можно поставить на наблюдение из разных источников, чтобы оперативно отслеживать изменения у контрагентов.

Данные о компании можно выгрузить в удобном для работы формате, pdf и/или doc.

Сервис автоматически проверяет организации по заданному набору критериев, и если какой-то критерий выполняется, то на карточке организации, а также в списке связанных организаций выводится цветовой «маркер». Набор критериев, по которым происходит автоматизированная проверка, выбирает сам пользователь.

Контур.Фокус отслеживает изменение истории у компании.

Ориентируйтесь в бизнес-среде

Сквозная навигация по ссылкам позволяет выявлять аффилированность между компаниями и физическими лицами.

Система самостоятельно строит список связанных организаций, что позволяет проанализировать группу компаний. Для удобства анализа структуры владения список связей представлен в графическом виде.

Для поиска взаимосвязей с любой компанией достаточно просто выделить галочку «Найти связь» в строке поиска. Это уникальное преимущество этого сервиса. В параметры поиска можно задавать ФИО, название компании – все, что угодно.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Для удобства анализа определенных групп компаний и комплексного отслеживания изменений вы можете создавать и удалять собственные списки организаций, добавлять компанию в список «Хороших», «Плохих», «Сомнительных».

Сбор информации о контрагенте

Для того, чтоб, минимизировать проблемные вопросы с налоговыми службами в плане работы с контрагентами, необходимо запрашивать доказательства его «чистоты» на бумаге. Ниже приведён список документов, которые помогут доказать свою невиновность в глазах налоговых инспекторов в случае проблем с контрагентом.

• Запросите устав компании. Минимальный уставной капитал или несовпадение юридического адреса с фактическим должны Вас насторожить.
• Получите копии документов о регистрации. Это могут быть свидетельство о государственной регистрации организации и свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
• Получите протокол общего собрания учредителей о назначении директора. Ф.И.О. директора в этом документе должно совпадать с данными действующего руководителя.
• Запросите копии второй и третьей страниц паспорта руководителя компании. Проверьте, действует ли паспорт на сайте.
• Получите и изучите бухотчётность за предыдущий год, это даст Вам представление о финансовом положении компании.
• Если отрасль, в которой работает контрагент лицензируема, то обязательно запросите действующую лицензию.

До 1 июля 2017 года Налоговая служба опубликует сведения, которые перестали быть тайной после поправок в Налоговый Кодекс.

С 1 июня 2016 года налоговой тайной перестали быть данные о доходах и расходах компании, о среднесписочной численности работников, об уплаченных налогах и сборах, о недоимке и задолженности по пеням и штрафам (ст. 102 НК РФ).

Эти данные ФНС будет размещать на своем сайте. Доступ к информации будет бесплатным.

На сайте ИФНС можно узнать относится ИП или организация к микропредприятиям(до 15 чел), малым(15-100) или средним(100-250 человек)

Законы

Закон: Показать/скрыть: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 ноября 2008 г. N 7588/08

ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 ноября 2008 г. N 7588/08

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в составе:

председательствующего — Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Иванова А.А.;

членов Президиума: Андреевой Т.К., Бабкина А.И., Валявиной Е.Ю., Витрянского В.В., Вышняк Н.Г., Завьяловой Т.В., Исайчева В.Н., Козловой О.А., Першутова А.Г., Сарбаша С.В., Слесарева В.Л., Юхнея М.Ф. —

Источник: https://ipipip.ru/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/

Как считается среднесписочная численность работников?

Определение среднесписочной численности работников за определённый период (обычно это месяц или год) — такая же обязанность директора ООО или индивидуального предпринимателя, как и своевременная подача декларации в налоговую инспекцию. В отличие от составления служебных записок на премирование сотрудников или благодарственных писем, без которых деятельность организации вполне может обойтись, среднее списочное число сотрудников за календарный год приходится считать каждому работодателю — а значит, есть смысл узнать, как это правильно делается.

Далее будут даны наиболее востребованные формулы расчёта среднесписочной численности работников за календарные месяц и год, а также приведены конкретные примеры, после ознакомления с которыми даже начинающий бизнесмен сможет легко посчитать нужный показатель.

Зачем нужна среднесписочная численность работников?

Самому индивидуальному предпринимателю или владельцу небольшой компании определение среднесписочной численности работников может быть интересно исключительно со статистической точки зрения — например, чтобы найти, сколько сотрудников трудились под его управлением несколько лет назад.

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности

Но в соответствии с действующим российским законодательством предприниматель должен каждый год до наступления 20 января сдать в надзорный орган заверенный подписью и оттиском печати (штампа) документ, в котором приведена средняя годовая численность работников за истекшие двенадцать месяцев. Помимо этого, руководитель вновь образованного ООО или ИП обязан предоставить в распоряжение проверяющей стороны до наступления 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания бизнеса, данные о среднесписочной численности трудящихся за истекший календарный период. В дальнейшем он будет сдавать аналогичный документ в общем порядке — в начале года.

Важно: в отличие от директоров компаний, которые сдают отчёт даже при отсутствии в штате персонала, индивидуальный предприниматель, если под его начальством нет ни одного наёмного рабочего, освобождается от этой обязанности. Впрочем, штаты ИП обычно крайне невелики, и определить среднесписочную численность сотрудников в данном случае не составит труда — это не сложнее, чем узнать свою будущую пенсию.

Полный актуальный список работников, включаемых и не включаемых в расчёты среднесписочной численности, приведён в Приказе Росстата №772 от 22 ноября 2017 года.

К лицам, которых необходимо включать в список для определения среднего числа сотрудников, относятся:

• работающие по трудовому договору сотрудники, даже если они находятся на больничном или им в расчётный момент выплачиваются декретные;
• надомные рабочие;
• вахтовики;
• иностранцы, официально трудоустроенные в компании;
• граждане, в течение отчётного периода принимавшие участие в забастовках.

Не включаются в расчёты следующие категории работников:

• лица, принятые на должность внешнего совместителя;
• граждане, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам;
• прекратившие работу и подавшие заявление об увольнении без предупреждения начальства;
• направленные в заграничную командировку;
• адвокаты;
• действующие военнослужащие (по призыву или на основании заключённого контракта).

Чтобы облегчить подсчёт среднесписочной численности работников, руководитель предприятия должен поручить ответственному лицу заполнять табель учёта рабочего времени на ежедневной основе.

Такие табели бывают двух видов:

• общераспространённый — Т-12;
• для организаций с пропускными турникетами — Т-13.

Именно на основании данных в табеле и можно определить среднесписочную численность работников; как это сделать, будет рассказано ниже.

Для того чтобы посчитать среднюю численность сотрудников на предприятии (в фирме, компании, ИП) за месяц, следует использовать простую формулу, предписанную Росстатом:

СЧм = ΣЧд/Д, где

• ΣЧд — суммарная численность сотрудников за каждый день отчётного месяца;
• Д — количество дней в календарном месяце, включая нерабочие дни: выходные и государственные праздники.

Среднесписочная численность работников компании за год или любой другой отчётный период рассчитывается по другой формуле:

СЧг = ΣЧм/М, где

• ΣЧм — суммарная численность сотрудников за каждый включаемый в расчёты месяц;
• М — количество месяцев в отчётном периоде (в году — 12 месяцев, в квартале — 3 месяца и так далее).

Если один или несколько сотрудников проработали в компании неполный период (меньше месяца, квартала, полугодия или года), чтобы верно рассчитать среднюю численность, необходимо включать этих работников в вычисления только на период исполнения ими своих обязанностей.

Пример расчёта среднесписочной численности сотрудников

Чтобы понять, как именно проводятся расчёты средней численности работников за определённый период, следует рассмотреть два несложных примера.

Пусть за отчётный месяц на предприятии работали (отмечались в табеле):

• с 1-го по 12-е число — 54 человека;
• с 13-го по 25-е число — 63 человека;
• с 26-го по 31-е число — 60 человек.

Причины колебания численности роли при расчётах не играют: отсутствующие люди могут быть на больничном, в декрете, в отгуле или просто оказаться прогульщиками.

Вне зависимости от обстоятельств вычисления проводят, пользуясь ранее приведённой формулой: (12 × 54 + 13 × 63 + 6 × 60) / 31 = 1827 / 31 = 58,9, то есть 59 человек. В этой формуле 12, 13 и 6 — продолжительности каждого из трёх периодов, в течение которых численность персонала была неизменной.

Второй пример. Пусть за год число сотрудников менялось по месяцам следующим образом:

• с января по март — 67 человек;
• с апреля по май — 70 человек;
• с июня по август — 68 человек;
• с сентября по ноябрь — 65 человек;
• в декабре — 69 человек.

Используя вторую по счёту из приведённых выше формулу, можно определить среднесписочную численность персонала за календарный год: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68 + 3 × 65 + 1 × 69) / 12 = 809 / 12 = 67,4, то есть 68 человек.

Важно: даже если организация проработала менее года, для составления отчёта необходимо, согласно указанию Росстата, делить получившуюся суммарную численность сотрудников на те же 12 месяцев.

Например, если при сохранении условий из второго примера компания закрылась в конце августа, тогда среднесписочная численность сотрудников за отчётный год составит: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68) / 12 = 545 / 12 = 45,4, то есть 46 человек.

Подводим итоги

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности, направляемой в государственный статистический орган. При вычислениях часть сотрудников, включая адвокатов, внешних совместителей и действующих военнослужащих, не учитывается.

Определить среднесписочное число работников за любой отчётный период можно, используя приведённые выше несложные формулы. Как следует из указаний Росстата, даже если компания проработала менее года, при окончательном расчёте суммарное число сотрудников всё равно делится на 12 месяцев.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/kak-opredelit-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников – цели, формула, методика расчета

Одним из отчетов для налоговой службы, которую должен подавать руководитель предприятия, являются сведения о среднесписочной численности работников. Такой отчет содержит данные на специальном бланке КНД 1110018 (скачать бесплатно). Сведения необходимы для подтверждения возможности ООО или ИП работать по упрощенным системам налогообложения, а также для анализа страховых взносов работодателей, расчета налогов с заработной платы.

Что такое среднесписочная численность работников?

Само название «среднесписочная численность работников» означает средний показатель количества персонала определенной структурной единицы за отрезок времени (месяц, квартал, год). Данное понятие не включает:

• сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности;
• рабочих, которые в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
• лиц, проходящих обучение в образовательных учреждениях, находящихся на курсах повышения квалификации, в дополнительном отпуске без сохранения оплаты труда;
• лиц, которые поступают в образовательные учреждения или проходят подготовительные курсы без сохранения зарплаты;
• внешних совместителей;
• сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору;
• работников, которых перевели по контракту в другую страну;
• работников, что перешли по переводу в другую компанию;
• владельцев организации, если они не относятся к числу наемного персонала и не получают оплату за труд;
• сотрудников, которые написали заявление на увольнение по собственному желанию и перестали являться на работу.

Персонал, который был направлен в командировку, находится в отгуле или на больничном, учитывается при расчете среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников определяется на основе значений количества персонала, который указывался на даты, входящие в расчетный период. Для составления данного отчета каждый сотрудник учитывается один раз, при этом каждый календарный день фиксируются как работающие, так и отсутствующие по определенной причине работники.

Как найти среднесписочную численность работников — формула

Среднесписочная численность работников ИП или ООО вычисляется методом суммирования количества персонала за каждый календарный день, включая праздничные дни, выходные. В итоге полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Такие данные стоит учитывать перед тем, как составить трудовой договор с работником.

Алгоритм расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников:

, где

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

• Сдн – сумма списочных чисел за все дни месяца;
• Кдн – число календарных дней в месяце.

Если в месяце встречаются праздничные дни, для расчета берется численность предпраздничного дня.

Так как за день списочным числом считается сумма явившихся и неявившихся на работу, то такой же расчет можно получить по другой формуле:

И первая, и вторая формулы дадут одинаковый результат. Все расчеты основаны на календарном фонде времени (человеко-дни). При использовании данных формул необходимо учитывать следующее:

• если сотрудник провел на своем месте неполный день, он в отчете фиксируется не целой единицей за время работы, а пропорционально отработанному периоду (исключением из этого правила можно назвать лиц, которые работают по сокращенному графику, установленному законодательством Российской Федерации, например, инвалиды);
• лица, которых организация привлекла по условиям отдельного договора (к примеру, военные), фиксируются при расчете как целая единица согласно дням, проведенным на рабочем месте.

Пример расчета

Рассмотрим расчет среднесписочной численности работников ООО «Омега» за март 2016 года. Основной штат состоит из 20-ти человек. 16 сотрудников работали весь месяц полностью без пропусков.

Менеджер по закупкам Билоус Ю.П. был на больничном с 03.03 по 10.03, но его включают в расчет как целую единицу, так как сотрудники, которые не пришли на работу по причине болезни, все равно фиксируются в среднесписочной численности.

Кравченко Е.О. в компании является внешним совместителем, поэтому его в расчет не берут. Булатецкая С.Н. находится в декретном отпуске, поэтому ее также не фиксируют при расчете. Титова Е.С. не пропустила ни одного рабочего дня, но она работала по 4 часа ежедневно, поэтому в расчете будет указанна пропорционально отработанному времени.

В марте 31 день. Среднесписочная численность ООО «Омега» составит: 16+1+20/31+4х31/8/31=18,2 человека. Данная формула важна и для составления отчетности ИП на ЕНВД с работниками.

Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности?

При определении среднесписочной численности персонала целыми единицами считаются:

• сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
• лица, не работавшие по причине простоя производства;
• лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
• работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
• лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• лица, работающие неполный рабочий день;
• сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
• работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
• лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
• лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
• лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
• работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили выплату выходного пособия при увольнении по сокращению штатов).

Совет: индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, не должны рассчитывать среднесписочную численность работников.

Сроки сдачи отчетности

Сведения необходимо предоставлять раз в год до 20 января текущего года. Другими словами, такой отчет за 2016 год нужно подать в налоговую инспекцию до 20 января 2017 года по месту регистрации ООО или ИП. Требования относятся ко всем предприятиям, независимо от формы собственности. Исключением являются только компании, которые были зарегистрированы недавно. В таком случае сдать отчет нужно до 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания организации.

Если предприятие работало неполный год, человеко-дни за все отработанные месяцы суммируются и все равно делятся на 12 (число месяцев в году).

Этот принцип нужно использовать компаниям, которые отработали неполный месяц. В таком случае человеко-дни за все отработанное время прибавляются и делятся на календарную длительность текущего месяца.

Совет: если компания временно приостановила свою деятельность, это не освобождает ее от необходимости составления среднесписочной численности и сдачи отчета в налоговую службу.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Среднесписочная численность персонала при открытии ООО необходима для ведения учета и налогообложения, оплаты страховых взносов за работников. Основная цель заполнения данного бланка заключается в определении способа сдачи отчетности. К примеру, компании со среднесписочной численностью более 100 человек должны подавать декларации в электронном виде. Если этот показатель меньше 100 рабочих, то возможна подача и в электронном, и бумажном виде.

Также среднесписочная численность ООО является основой для работы по упрощенной системе налогообложения или для применения единого налога на вмененный доход.

Если при открытии ООО вовремя не предоставить информацию в налоговую инспекцию о среднесписочной численности сотрудников (до 20-го числа месяца, который следует за месяцем открытия ООО), на компанию будет наложен штраф в размере 200 рублей. Также придется заплатить и руководителю, ведь ответственность за своевременную подачу бланка ложится на его плечи (от 300 до 500 рублей).

Бывают случаи, когда в момент открытия и функционирования ООО в составе организации только один генеральный директор. Даже если он находится в неоплаченном отпуске, сдавать бланк о среднесписочной численности персонала все равно нужно. Для любого ООО данное требование обязательно.

Сохраните статью в 2 клика:

Формула расчета среднесписочной численности работников проста. Компании, которые применяют автоматизированные системы учета сотрудников, используют программы для определения данного показателя. Главное – своевременно сдать бланк в налоговую службу, иначе на компанию и руководителя будет наложен штраф (в пределах 200-700 рублей).

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/kak-najti-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov