Что такое карточка организации?

Карточка предприятия для ООО и ИП: образец 2019 в word, бланк в word (скачать)

Карточка предприятия поможет фирме и ИП сообщить о себе контрагентам, в том числе потенциальным. Она позволит подтвердить свою надежность и заключить сделку. Рассмотрим как правильно составить этот документ, приведем образцы для ООО и ИП.

Внимание! Успешно работать с контрагентами вам помогут:

Функции карточки организаций и ИП

Карточку предприятия или ИП именуют по-разному. Ее также называют карточкой (картой) контрагента, партнера или клиента. Документ не имеет строго установленной формы. Как правило, это таблица с основными данными о компании или ИП.

Законодательство не содержит обязанности оформлять карту и направлять ее контрагенту. Но ее наличие является правилом хорошего тона в бизнесе. При этом она выполняет не только роль визитки, но и несет практическую пользу. Информация позволяет контрагентам:

• получить представление о фирме или предпринимателе;
• проверить их надежность в качестве контрагента;
• внести реквизиты в счет,  договор и другие документы.

Карточка также понадобится для разрешения споров с контрагентами. Она станет доказательством сотрудничества. Например, в случае, когда фирма направила карточку другой организации, а та, в свою очередь, выставила ей счет на оплату (пост. АС Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016).

Информация в карточке предприятия

Законодательство не содержит требований карточке контрагента. Ее составляют в произвольной форме.

Приведем самые важные реквизиты:

1. Эмблема или логотип компании (при наличии). Их ставят верху листа, над прочими реквизитами, указанными в таблице.  
2. Официальное полное наименование в соответствии с учредительными документами.
3. Официальное сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами.
4. Официальное наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами. Это реквизит особенно актуален при работе с иностранными контрагентами.
5. Данные о руководителе организации. В этой строке указывают:

• его ФИО;
• ИНН;
• наименование документа, который наделяет директора полномочиями, например.

1. Юридический адрес предприятия с индексом.
2. Почтовые адреса расположения офисов, обособленных подразделений, производств и т .п.
3. Номера телефона и факса с кодами страны и города.
4. Адрес электронной почты
5. Важные номера и коды, присвоенные в соответствии с классификаторами, в частности:

• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД
• ОГРН;
• ОКАТО;
• ОКПО;
• ОКТМО.

• наименование кредитного учреждения;
• номер расчетного счета;
• номер корреспондентского счета;
• БИК.

Бланк карточки предприятия или ИП лучше сделать под стандартный формат листа А4. Это позволит контрагенту без проблем вывести ее на печать.

Образец карточки предприятия (ООО)

Карточка предприятия

1	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
2	Сокращенное наименование	ООО «Гамма»
3	ИНН	7708121240
4	КПП	770801001
5	ОГРН	1087124125466
6	Адрес регистрации	115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
7	Фактический адрес	115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
8	Телефон и факс	8 (499) 123-45-67
9	Адрес электронной почты	gamma@gamma.ru
10	Генеральный директор	Савельев Андрей Петрович
11	Лицо, уполномоченное подписывать договоры с контрагентами на основании доверенности	Коммерческий директор Станиславов Антон Дмитриевич (доверенность от 21.01.2019 № 8)
12	Главный бухгалтер	Селезнева Татьяна николаевна (внутренний телефон 131)
13	Код ОКВЭД	45.40
14	Банковские реквизиты	Расчетный счет 40702810500016012480в ПАО «Сбербанк России»БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001,корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Образец карточки индивидуального предпринимателя

Карточка ИП

1	Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Самойлов Иван Семенович
2	Сокращенное наименование	ИП Самойлов И.С.
3	ИНН	7704598624
4	ОГРНИП	3087124125466
5	Адрес регистрации	115432, г. Москва, ул. Смотровая, д. 12
6	Телефон и факс	8 (499) 123-45-67
7	Адрес электронной почты	samoilovis@rambler.ru
8	Банковские реквизиты	Расчетный счет 40702810500016012480в ПАО «Сбербанк России»БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001,корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1934-kartochka-predpriyatiya-dlya-ooo-i-ip-obrazets-2019

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП. И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

• Полное и сокращенное название предприятия;
• Юридический и фактический адреса;
• Почтовый индекс;
• Номер и дата постановки на учет в реестре;
• ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
• Номер банковского счета;
• Название банка, в котором отрыт счет;
• БИК банка;
• Корреспондентский счет банка;
• Номер телефона и факса;
• Электронная почта;
• Имя, фамилия и отчество директора организации;
• И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия	Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование	ИП Моисеенко Ю. С.
Директор	Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН	768594748696
ОГРНИП	658495758494758
ОКВЭД	56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес	186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон	8 (978) 56-65-58
Факс	8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета	000000000000666666
Банк ИП	Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка	г. Москва
Корреспондентский счет	6786877865657657868
БИК	6575758575
Телефон/факс	657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты	moiseenko@mail.ru

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

• Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
• Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
• Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
• Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
• Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

• Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
• Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
• Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
• Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
• Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
• С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
• Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
• Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Источник: https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/dokumenty/kartochka-predpriyatiya-ip

Что такое карта предприятия

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

• наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
• БИК банковской организации и корреспондентский счет;
• расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Карта клиента

Источник: https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo

Составляем карточку предприятия для ООО — образец

Как составить карточку партнера ООО с реквизитами

Назначение карточки предприятия

Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно

Как составить карточку партнера ООО с реквизитами 

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.

Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:

1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
   • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
   • фирменный знак;
   • буквенное начертание;
   • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания. 

Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.

Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ).

Назначение карточки предприятия 

Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.

Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.

Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:

• документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности. 

Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно 

Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:

1. Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
2. Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
3. Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
4. Регистрационные данные фирмы, а именно:
5. Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
6. Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
7. Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
8. Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
9. Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия. 

На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.

Скачать образец карточки можно, пройдя по ссылке: Карточка клиента — образец для ООО. 

Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства. 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/sostavlyaem_kartochku_predpriyatiya_dlya_ooo_obrazec/

Карточка предприятия для ИП и ООО в 2018: образец скачать, сделать онлайн

Карточка предприятия — анкета с основной информацией об ООО или ИП. Этот внутренний документ требуется для того, чтобы контрагенты могли внести данные в бухгалтерские и другие программы. На основании сведений, изложенных в карточке, выставляются счета и выписывают накладные. Можно воспользоваться информацией и для других целей, например, подготовки претензии или иска.

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия представляет собой полную информацию о нем, включающую реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН для организации, номера счетов в банке, ОКВЭД, а также контакты руководства. Все эти данные постоянно нужны бизнес-партнерам для работы. Без них не обходится ни один договор либо счет для проплаты.

Заполнение карты помогает:

• уменьшить время на подготовку юридических и бухгалтерских документов;
• поместить контрагента в единую базу данных;
• убедиться в официальной регистрации и легальности бизнеса партнера;
• составить позитивное представление о компании (если карточка размещена на сайте в окружении рекламной информации и логотипа).

Заполняется карта на основании официальной информации из учредительных документов, договоров с банками об открытии счетов, а также справок об официально присвоенных кодах. Наличие у контрагента карточки минимизирует риски отправки денег на другие счета либо другие ошибки. Вся информация проверена и всегда будет у бухгалтерии, что называется, «под рукой». Это значит, что реквизиты бизнес-партнеров не придется набирать заново, рискуя допустить неточность или опечатку.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка нужна для идентификации предприятия в случае безналичных расчетов, заполнения договоров, подготовки претензий, исков. На основании данных карточки в основном готовятся счета и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Карточка предприятия:

• не является обязательным документом согласно законодательству;
• может быть дополнена любой нужной информацией на усмотрение составляющего.

Предоставляется документ всего один раз, но если реквизиты меняются, то потом вносятся коррективы. Если счета создаются в бухгалтерских программах, то достаточно будет ввести название контрагента и вся остальная информация о нем сразу станет видна и доступна для использования.

Образец карточки предприятия для ООО

Образец карточки предприятия для ИП и ООО

Карточка предприятия заполняется в той же последовательности, что указана выше. Обязательно будут нужны все коды, реквизиты, адрес, а также номер расчетного счета ООО в конкретном банке, все контакты генерального директора компании, а также документ на основе которого действует бизнес (для ООО это устав).

Обязательны для заполнения ОГРН, ИНН, ОКВЭД, реквизиты банка и номер счета. Требуется также адрес и контакты для связи. Название ООО указывается полностью (например, ООО «Ромашка»). В качестве дополнительных сведений иногда записывается список филиалов, информация об учредителях, о юрлицах, в которых организация является управляющей компанией. Если карта оформляется для иностранного партнера, то обязательно указывается страна регистрации, а все платежные реквизиты вносятся на основе предоставленной им информации.

Адрес компании указывается не только юридический, но и почтовый (они могут иногда отличаться). Карта также подписывается руководством и скрепляется печатью.

Образец карточки предприятия для ИП

В отличие от карточки ООО, у анкеты для ИП всегда указываются персональные данные предпринимателя, а также сокращенное название (например, ИП Чистяков И.И.). Обязательно вписывается также ИНН.

Вслед за адресом ИП, указываются банковские реквизиты счета, контакты и персональные данные руководителя фирмы. В графе контакты можно записать и адрес офисной электронной почты.

Если карта заполняется на сайте ИП, то могут быть указаны и данные паспорта бизнесмена, основной вид деятельности (например, розничная торговля продовольственными товарами), дата регистрации, список СРО, в которых зарегистрирован ИП (если предприниматель является арбитражным управляющим, экспертов по оценке ущерба, недвижимости и пр.). При обслуживании в филиале банка, а не его центральном офисе, нужно указать реквизиты именно филиала (БИК, расчетный, корреспондентский счет).

Как сделать карточку в «1С: предприятие»

Работая с «1С: Предприятие» можно формировать накладные и счета-фактуры, вносить карточки предприятий-контрагентов. Для этого нужно зайти в раздел платежей, и выбрав рубрику «Контрагенты», создать новую группу. Карточка контрагента заполняется один раз и далее только вносятся коррективы, если произошли какие-то изменения.

Чтобы сделать карточку контрагента необходимо:

1. Заранее получить все сведения от компании-партнера.
2. Открыть программу и создать нового контрагента, заполнив онлайн форму.
3. Сохранить все изменения, чтобы можно было постоянно использовать.

При заполнении рубрики обязательно вводится название компании, ИНН, КПП, ОКПО, юрадрес. Система «1С: Предприятие» дает возможность также записать дополнительные сведения в нужном окне, если они нужны для работы. Наименование предприятия пишется в самой верхней строке, также как и код, а также статус компании (юридическое лицо либо физлицо ИП).

В карточке банковского счета нужно будет указать все данные банка, номер и тип счета (расчетный, карточный и пр.). Название банка выбирается из уже готового списка, где сразу указаны нужные реквизиты. Далее все внесенные сведения сохраняются. Если с компанией подписывается новое соглашение, то можно добавить информацию об этом, банковские реквизиты счета для перевода денежных средств.

Разрешается редактировать внесенную информацию, а также добавлять новые сведения. Это очень удобно, ведь не придется заново вводить номера счетов, кодов и другую информацию, нужную для расчетов с контрагентом.

Сделать онлайн

Карточку предприятия можно заполнить не только в системе «1С: Предприятие», но и онлайн. Это очень удобно, например, для интернет-магазинов и другого онлайн-бизнеса. Карта клиента может быть создана и в CRM-системе, которую использует ООО или ИНН (SALESFORSE, SMARTY CRM, AMOCRM и пр.).

В CRM-системе карточки покупателя или компании могут быть дополнены такими сведениями, как: валюта сделки, дата подписания контракта и его окончания, периодичность покупок, использованные скидки, программы лояльности. ASoft CRM успешно интегрируется с 1С, Microsoft Office, IP-телефонией.

Красиво заполненная карточка, с логотипом и четким шрифтом, положительно характеризует компанию. Это лишнее подтверждение законного статуса нахождения на рынке, готовности предоставлять всю нужную информацию контрагентов. К тому же ее публикация еще и облегчает поиск информации. Им не придется выискивать коды предприятия в классификаторах, поскольку все будет опубликовано на сайте или находиться в программах, которые постоянно используются.

Заключение

Карточка предприятия не требует много времени для заполнения. Но она может помочь сформировать базу бизнес-партнеров со всеми адресами и реквизитами, а также представить свою компанию на должном уровне. Заполнить карту можно в программе «1С: Предприятие», в CRM-системах либо на своем сайте.

Источник: https://orgform.ru/ip/vedenie/dokumenty/obrazets-kartochki-predpriyatiya-dlya-ip-i-ooo