Анализ накладных расходов предприятия

Накладные расходы это: состав и оптимизация

Накладные расходы – это неизбежные затраты, которые несет любая компания. Они составляют значительную часть всех затрат компании и оказывают большое влияние на финансовый результат. Читайте, что относится к накладным расходам и как их оптимизировать, чтобы сделать бизнес более эффективным. А также скачайте методику сокращения затрат.

Что относится к накладным расходам

Расходы на предприятии делятся на две основные группы – основные и накладные. Основные – это затраты, напрямую связанные с производственным процессом: заработная плата рабочих и себестоимость сырья и материалов.

Накладные расходы – это затраты на бизнес-процессы, дополняющие и поддерживающие производственную деятельность. К таким бизнес-процессам относятся управление, организация производства, командировки и обучение сотрудников  (см. подробнее про положение о командировках). Говоря о том, что входит в накладные расходы, надо помнить и о затратах непроизводственного характера, например, это ущерб от утери, или порчи материальных ценностей.

Дальше рассмотрим порядок начисления накладных расходов в строительстве и на производстве.

Что входит в накладные расходы в смете при строительстве

Есть отрасли, в которых состав накладных расходов в смете четко определен законодательством – это строительство, медицина, химическая промышленность и добыча угля и сланца. Говоря о том, что входит в накладные расходы в строительстве, необходимо отметить, что в их составе учитываются:

• административно-хозяйственные,
• на обслуживание и обучение рабочих,
• затраты на проведение и организацию пусконаладочных и строительно-ремонтных работ,
• прочие, в том числе коммерческие издержки.

Для остальных отраслей перечень накладных расходов в смете открыт, и они включают в себя, например:

• аренду и ремонт цеха,
• коммерческие издержки на реализацию продукции
• коммерческие издержки на проведение инвентаризации.  

Как рассчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы в смете находятся в прямой зависимости от фонда оплаты труда работников производственной сферы – например, строителей.

Формула накладных расходов:

НР = Φ *ω* µ,

где Φ – суммарная заработная плата производственных рабочих,

ω – норма накладных расходов – процент, который должны составлять накладные расходы от ФОТ,

µ – понижающий коэффициент.

Перед тем, как посчитать накладные расходы в смете, необходимо рассчитать ФОТ и определить два параметра – норму накладных расходов и понижающий коэффициент. Эти параметры говорят о том, какую долю могут составлять накладные расходы в общей смете.

Коэффициенты ω и µ, регламентированы законодательно. Что касается нормы накладных расходов, то в строительстве она также регламентирована законодательством для каждого вида накладных затрат.

Начисления накладных расходов производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек.

Накладные расходы в калькуляции на производстве

Поскольку метод калькуляции накладных расходов на производстве законодательно не регламентирован, показатели, пропорционально которым распределяются накладные затраты, надо выбрать самостоятельно. Расчет накладных расходов в калькуляции себестоимости может производиться пропорционально объему продаж или пропорционально машиночасам – если производственный процесс автоматизирован (см. также, как составить прогноз продаж в Excel).

Если доля накладных расходов существенно меньше доли основных затрат, размер накладных расходов в калькуляции себестоимости может определяться исходя из отношения прямых расходов на единицу продукции к общей сумме затрат. В компаниях со сложной инфраструктурой производства обычно используют комбинированные способы расчета.

Кэффициент общехозяйственных накладных расходов может рассчитываться пропорционально фонду заработной платы, а производственных – пропорционально материальным затратам.

В наиболее распространенных случаях коэффициент накладных расходов в производстве определяется по следующей формуле:

К = Ω / α*100%,

где К – процент накладных расходов в калькуляции,

Ω – сумма накладных расходов,

α – база для распределения,

Примеры расчета

Пример 1

Общая сумма накладных расходов на обувной фабрике ФестСтэп за 2017 год составила 26400 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 27600 тыс. руб.

Рассчитаем, сколько процентов составят накладные расходы, с учетом того, что в качестве базы для распределения выбран фонд оплаты труда работников основного производства.

26400 тыс. руб. / 27600 тыс. руб. х 100 = 95,65%

Пример 2

ООО «Холидэй» осуществляет доставку цветов и подарков. ФОТ основных работников составляет 29 500 000 руб. в год. В 2017 году накладные расходы планировались с коэффициентом 89,15% и составляли 26 300 000 руб. Однако в конце 2017 года было принято решение снизить их до 63 % путем оптимизации бизнес процессов, и частичного сокращения штата вспомогательных подразделений. Соответственно, в 2018 году уровень показателя составит должен составить:

29500000 * 63% = 18 585 000 руб.

Оптимизация накладных расходов

Одним из наиболее эффективных инструментов оптимизации издержек является их предварительное планирование. Составление детального бюджета (по декадам, или месяцам) и последующий анализ отклонений фактического размера издержек от планируемого, поможет руководству компании проанализировать структуру накладных расходов компании и выявить «узкие места».

Одним из действенных способов оптимизации также является выявление скрытых резервов компании и автоматизация рутинных процессов. Так, вместо того, чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода номенклатуры в программу и в значительной степени разгрузить бухгалтера по ТМЦ.

Некоторые фирмы в принципе могут отдать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг и этим значительно снизить накладные расходы.

Подчас снижение затрат в будущем предполагает определенные капитальные вложения. Так, если говорить о долгосрочной перспективе, в некоторых ситуациях гораздо рациональней приобрести помещение и оборудование в собственность, чем тратиться на долгосрочную аренду.

Также эффективным способом снижения накладных затрат может стать грамотный выбор поставщиков канцелярии и хозяйственных принадлежностей и оптовая закупка, позволяющая пользоваться соответствующими скидками.

Кроме того, положительный эффект на уровень накладных расходов может оказать система рационализаторских предложений – при которой каждый сотрудник (или каждый руководитель отдела) за определенный период времени (например раз в месяц) должен предоставить предложение по снижению издержек в своем отделе. Благодаря такой системе, удается выявить «узкие места» и скрытые резервы, в каждом подразделении компании.

Пример нормирования накладных затрат

Проанализируем процесс нормирования накладных затрат ООО «Холидэй» с учетом планируемого суммарного значения – 18 585 000 руб.

Таблица. Бюджет накладных расходов ООО «Холидэй» на 2018 год

Тип расходов	Планируемое значение
Административно-хозяйственные расходы
Заработная пата АУП + страховые взносы	10258000
Расходы на услуги связи	1124000
Расходы на консультационные и юридические услуги	560000
Расходы на приобретение канцтоваров и чистящих средств	512000
Всего	12454000
Расходы на обслуживание и обучение работников
Обучение работников	210000
Охрана труда и техника безопасности	78000
Средства гигиены	38000
Всего	326000
Расходы на организацию бизнес-процесса
Охрана	280000
Пожарная безопасность	41000
Ремонт автомобилей	515000
Бензин	878000
Всего	1714000
Прочие затраты
Амортизация	710000
Аренда офиса	1814000
Лизинг автомобилей	1567000
Всего	4091000
Итого	18585000

По окончании 2018 года руководство компании сможет сопоставить реальные значения накладных расходов с планируемыми, проанализировать причины возможных превышений и принять управленческие решения по их минимизации.

Так, например, если затраты на ремонт автомобилей превысят планируемое значение, руководство ООО Холидэй возможно примет решение о замене старых автомобилей на новые, или, как вариант, в будущем воспользуется услугами другого автосервиса.

Выводы

Несмотря на то, что накладные расходы не являются основными с точки зрения производственного процесса, они составляют существенную часть всех расходов компании и оказывают существенное влияние на финансовый результат. Грамотная и своевременная оптимизация поможет избежать ненужных трат и сделает бизнес более эффективным.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159011-nakladnye-rashody—18-m1

Накладные расходы промышленных предприятий

В учетной научной литературе в последнее время появляетсязначительное количество публикаций, посвященных вопросам бухгалтерскогоучета, анализа и контроля за накладными расходами. При этом в своихисследованиях такие ученые, как В.Б. Ивашкевич, В.Ф. Палий, Н.Г.Чумаченко, А.Д.

Шеремет и другие, подчеркивают, что в большинстве видовэкономической деятельности в промышленности наблюдается постоянный ростудельного веса накладных расходов в структуре себестоимости продукции.

Причиной этого является прежде всего научно-технический прогресс,усложняющий задачи управления за счет высоких требований к квалификацииуправленческого персонала, применения в управлении современныхкомпьютерных технологий и т.д.

Менеджеры производственных предприятий также склонны считать,что на данном этапе развития экономики именно накладные (а не основные)расходы являются основным объектом влияния и наиболее управляемыми.

Однако учетная политика многих отечественных предприятий неориентирована на приоритетность управления накладнымирасходами, не обеспечивает их анализ и контроль.

В связис отсутствием достаточного объема аналитической информации о данномвиде расходов на уровне хозяйствующих субъектов обеспечениюэффективного учета расходов и калькулированию себестоимости продукциидолжна способствовать качественно новая учетная политика относительнобаз распределения и калькулирования накладных расходов.

Последняядолжна быть разработана с учетом современных методов управленческогоучета, применяемых в зарубежной практике, и особенностей отечественнойсистемы бухгалтерского учета. Соответственно, на методологическомуровне это вопрос классификации накладных расходов для целейбухгалтерского учета, а также калькулирования.

Проблемы учета и управления расходами предприятия исследовалимногие ученые: М.А. Вахрушина, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков, В.Ф.Палий, А.Д. Шеремет, Х. Андерсон, К. Друри, Ч.Т. Хорнгрен, Р. Энтони имногие другие.

При этом учеными рассмотрены далеко не все проблемы управлениянакладными расходами. Развитие рыночных отношений определяеткачественно новые задачи процесса калькулирования себестоимости:

• оценку запасов готовой продукции и целесообразность еедальнейшего выпуска;
• оптимальное ценообразование;
• оптимизацию ассортимента продукции;
• оценку целесообразности внедрения инноваций;
• оценку качества работы персонала предприятия.

Решение этих задач невозможно без достоверной и аналитическойинформации о накладных расходах, что определяет актуальность изучениявозможностей для повышения эффективности информационного обеспеченияуправления накладными расходами за счет разработки учетной политикипредприятия относительно классификации, методики расчета и дальнейшегораспределения накладных расходов с учетом зарубежного опыта и спецификиотечественной системы бухгалтерского учета.

Формирование учетной информации о накладных расходахпредполагает прежде всего понимание их сути в современных условияххозяйствования. Для системы бухгалтерского учета традиционным являетсяследующий подход к пониманию сути накладных расходов: согласно критериютехнологической зависимости накладные расходы при распределении всейсовокупности расходов не связаны с технологией производства. Однако этатрактовка всегда вызывала ряд проблем:

• нерешенным оставался вопрос взаимосвязи эксплуатационныхрасходов с технологией производства;
• сомнительным является отнесение административных расходов ирасходов на сбыт к накладным.

Учеными высказываются различные мнения относительно классификациирасходов. В частности, многие исследователи утверждают, чтодля управления расходами их классификация должна быть весьмаразнообразной, что даст возможность учесть все варианты решаемыхуправленческих задач, методы их достижения, период действия и т.д.

Однако критерием обоснованности любой классификации являетсявозможность ее применения на практике.

Именно определение составапроизводственных и других расходов способствует получению достоверныхданных о себестоимости продукции и исчислению финансовых результатовпредприятия, следовательно, является важнейшей составляющейрациональной организации учета и калькулирования себестоимостипродукции.

Трактовка накладных расходов в странах Европейского Союза иСША

В Европейском Союзе и США трактовка сути накладных расходов современем претерпела существенные изменения. Вначале накладные расходытрактовались как косвенные общие расходы, которые относились на весьвыпуск продукции, или расходы, не зависящие от процесса производства ине оказывающие на него решающего влияния.

Позже это определениеизменилось: накладные расходы – это все расходы предприятияза исключением прямых расходов на оплату труда и материалы [5].

Внастоящее время в концепции управления накладными расходами в ЕС и СШАприменяется второе определение, что позволяет калькулировать ираспределять накладные расходы в целях удовлетворения потребностейсистемы управления.

Новый подход к сути накладных расходов сформировался споявлением метода учета расходов activity-based costing (ABC), согласнокоторому накладные расходы следует группировать по видам деятельности(или по функциям), определять носители расходов для каждого видадеятельности, а затем за счет применения системы носителей расходовсписывать функциональные накладные расходы на продукт деятельности,материалы [4]. Согласно методу ABC все накладные расходы можноразделить на две группы:

1. расходы, которые могут быть отнесены к отдельным видампродукции (например, эксплуатационные расходы, обслуживающие расходы,расходы на содержание отдела снабжения, инженерных служб);
2. расходы, которые невозможно отнести к отдельным видампродукции (например, расходы на содержание охраны, представительскиерасходы, расходы на содержание офиса, отдела кадров, страховые платежии т.д.). Для их распределения и отнесения на себестоимость продукциинеобходим поиск баз распределения.

Накладные расходы в практике учета России и Украины

Определение возможностей практического применения классификациирасходов, в том числе накладных, помогает определить значениекаждой группы расходов для управления ими, что способствует болееточному калькулированию себестоимости производимой продукции.

Концептуальная основа финансовой отчетности и Международныйстандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы»,введенный в действие Приказом Минфина России от 25.11.2011 №160н [3],предусматривают в составе накладных расходовследующие элементы:

• производственные накладные расходы, связанные собслуживанием производства;
• административные расходы;
• сбытовые и прочие расходы.

В Российской Федерации и в Украине производственные накладныерасходы называются общепроизводственными расходами.

Изучение содержания финансовой отчетности России и Украиныпоказало, что, несмотря на имеющуюся группировку расходов по видамдеятельности, применяемая классификация не способна обеспечитькалькулирование себестоимости продукции и распределение накладныхрасходов. Это естественно, поскольку группировка расходов по видамдеятельности не преследует цели обеспечить калькулированиесебестоимости и ценообразование.

На современном этапе хозяйствованиядля принятия в будущем управленческих решений относительно деятельностипредприятия необходима разработка классификации накладных расходов,обеспечивающая их аналитический учет и позволяющая обеспечитьдальнейшее распределение и отнесение на себестоимость конкретных видовпродукции.

Неправильно разработанная классификация накладных расходовили игнорирование субъектом организации учета данного вида расходовмогут привести к искривлению себестоимости продукции определенного видаи к убыткам.

Классификация накладных расходов должна также учитыватьнеобходимость построения аналитического учета таких расходов по двумуровням: уровню производственных и уровню непроизводственных расходов.Производственные накладные расходы связаны с производством продукции(расходы на вспомогательные материалы, ремонт производственногооборудования, оплату труда обслуживающего персонала и т.п.);непроизводственные накладные расходы — прочие накладные расходы, несвязанные с производством продукции (административные, на сбыт и прочиеоперационные расходы).

Метод ABC и нормативный метод калькулирования накладныхрасходов

Учет накладных расходов с использованием нормативного методапозволяет определить отклонение фактических расходов от нормативных.Это создает эффективную систему контроля за используемыми ресурсами вразрезе структурных подразделений предприятия. Анализ отклоненийобеспечивает корректировку данных бюджета накладных расходов, вчастности пересчет плановых накладных расходов с учетом фактическогообъема произведенной продукции, что весьма актуально в условияхрыночной экономики.

Согласно методуABC на современном этапе накладные расходы целесообразнорассматривать как расходы в сфере обслуживания производства,управления, сбыта, которые могут быть отнесены на себестоимость готовойпродукции, или расходы центров расходов расчетным методом или черезсистему показателей расходов [2, с. 337]. Таким образом, возникаютпонятия «прямые накладные расходы», а также«прямые накладные расходы на продукцию»,«прямые накладные расходы на группу продукции»,«прямые накладные расходы на подразделение».

По своему содержанию накладные расходы (которые зависят оттехнологии производства) делятся на две группы: производственные;непроизводственные.

Метод activity based costing (ABC) позволяет по-новомурассматривать суть накладных расходов как расходов в сфере обслуживанияпроизводства, управления и сбыта, которые расчетным путем или сприменением системы носителей расходов можно отнести к деятельностиопределенных центров ответственности или на конечные продуктыпроизводства. Эта трактовка вносит существенные изменения в структурунакладных расходов, следовательно, и в калькулирование себестоимости, атакже учет, анализ, контроль и планирование расходов. Выбор методаучета расходов и калькулирования себестоимости является ключевымвопросом учетной политики предприятия относительно расходов.

Ученые обосновывают особую привлекательность и перспективностьприменения метода ABC на промышленных предприятиях, однако срединедостатков данного метода выделяют:

• высокую трудоемкость внедрения. Следовательно, значительныерасходы не позволят большинству предприятий перейти на данную методикуучета;
• внедрение метода и возможность использования егопреимуществ для анализа себестоимости продукции, которыепредусматривают значительный период времени;
• недостаточную компетенцию или консерватизм управленческогоперсонала, склонность к применению традиционных методов учета расходов.

На уровне предприятия процесс калькулирования должен бытьорганизован в соответствии с определенными принципами,регламентирующими эти процедуры. Для практики характерно применениеследующих ключевых принципов:

• применение научно обоснованной классификации расходов, втом числе с учетом методических рекомендаций по калькулированиюсебестоимости;
• определение объектов учета расходов, а также объектовкалькулирования и калькуляционных единиц;
• выбор метода распределения косвенных расходов, порядка ихраспределения на расходы по периодам;
• выбор метода учета расходов и калькулирования себестоимостипродукции.

Реализация первого и последнего принципов являетсявзаимосвязанной и весьма затруднительной задачей для предприятий,поскольку выбор метода калькулирования невозможен без научнообоснованной классификации производственных расходов, в том численакладных. Задача усложняется зависимостью учетной политикиотносительно расходов от следующих факторов:

• вида экономической деятельности;
• ассортимента продукции;
• особенностей технологического процесса;
• организационной и производственной структуры предприятия ит.д.

Вместе с тем от рационального выбора метода учета расходов икалькулирования себестоимости, в основе которого лежит и классификациярасходов, непосредственно зависят ценовая политика предприятия,политика сбыта и другие составляющие экономической стратегиипредприятия, влияющие на его финансовое благополучие в целом.

Список литературы:

1. Апчерч А.А. Управленческий учет: принципы и практика / Пер.с англ. М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: Учебник.М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. О введении в действие Международных стандартов финансовойотчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности натерритории Российской Федерации: Приказ Минфина России от 25.11.2011№160н.
4. Хорнгрен Ч.Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект /Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2000.
5. Голов С.Ф. Управлiнський облiк: Пiдручник. Киев: Лiбра,2003.
6. Нападовська Л.В. Управлiнський облiк: Монографiя.Днiпропетровськ: Наука i освiта, 2000.

Источник: http://afdanalyse.ru/publ/operacionnyj_analiz/analiz_sebestoimosti/nakladnye_raskhody_promyshlennykh_predprijatij/35-1-0-304

Накладные расходы включают в себя

Определение накладных расходов используется в целях подсчета величины всех дополнительных затрат организации. То есть издержек, не задействованных в производстве, но обеспечивающих успешную деятельность предприятия, включая технологические процессы. Как и прямые затраты накладные расходы подлежат включению в себестоимость изготовленных изделий – расчет выполняется не путем отнесения всей суммы на цену, а с помощью пропорционального распределения. О том, как рассчитать процент накладных расходов по формуле, пойдет речь чуть ниже.

Накладные расходы обычно включают в себя:

• Проведение текущих ремонтных работ используемого оборудования, станков, помещений, сооружений, зданий, транспорта и прочих объектов.
• Расчеты с персоналом администрации предприятия, управленческими специалистами, кадровиками и другими работниками, не относящимися к персоналу основного производства. Оплата труда обслуживающего персонала; проведение обучения, повышения квалификации таких сотрудников.
• Отчисления по страховым взносам в части выплат работникам из п. 2 на ОПС, ОМС и ОСС, травматизм.
• Затраты на содержание складских, офисных помещений и зданий, включая оплату коммунальных платежей за электроэнергию, тепло- и водоснабжение, услуги связи и интернета.
• Затраты на уплату арендных платежей за офисные, складские, торговые помещения и здания.
• Затраты на содержание находящихся в собственности компании транспортных объектов.
• Затраты на проведение всевозможных пиар-мероприятий, участие в ярмарках, экспозициях, выставках, рекламные издержки.
• Издержки, образовавшиеся по причине брака производимых изделий, простоев на производстве.
• Затраты по обслуживанию основного производства.
• Затраты на открытие кредитных линий, выплату процентов по обязательствам, сопутствующие расходы, лизинговые платежи.
• Иные издержки.

Издержки производства и себестоимость продукции

Точный состав накладных расходов каждой организации определяется индивидуально, с учетом специфики производства, нюансов отрасли деятельности.

Главное, о чем нужно помнить бухгалтеру при разработке рабочего сборника накладных расходов (НР) – это то, что подобные затраты не могут быть напрямую связаны с расчетом себестоимости ГП (готовой продукции).

Однако в некоторых случаях достаточно трудно провести четкое разделение между тем, какие существуют в организации основные и накладные расходы. В этом случае рекомендуется ориентироваться на конкретику ситуации и, в зависимости от специфики производимых изделий, включать НР в прямые издержки или дополнительные.

Обратите внимание! На законодательном уровне точный перечень учитываемых накладных расходов закреплен только в медицине и строительной сфере. Компаниям, ведущим деятельность в иных отраслях, следует самостоятельно очертить круг рабочих НР и закрепить их состав в применяемой учетной политике для обоснования расходов и методики расчета себестоимости продукции или услуг (работ).

Агрегированная структура накладных расходов:

1. Коммерческие – включают в себя так называемые торговые и логистические издержки, связанные с реализацией ГП или услуг потребителям. Яркий пример – это затраты на погрузочно-разгрузочные работы, упаковку и затаривание изделий, проведение изучений конъюнктуры рынка, рекламные услуги и т.д.
2. Общехозяйственные – состоят из издержек организации по управлению и обслуживанию тех цехов и иных подразделений, которые могут входить как в основное производство, так и вспомогательное. К примеру, это зарплата управленческого персонала, амортизация объектов основных средств административного назначения, услуги консультационного (аудиторского, бухгалтерского характера), аренда офисных площадей, др.
3. Общепроизводственные – представляют собой совокупные издержки по организации, последующему содержанию, а также текущему обслуживанию имеющихся на предприятии видов производств – от основного до вспомогательного и обслуживающего. Это такие расходы как ремонт оборудования, содержание транспорта, начисление износа ОС, коммунальные затраты, оплата вознаграждения обслуживающему персоналу, страховые выплаты и т.д.

Общепроизводственные и общехозяйственные накладные расходы при калькулировании подлежать пропорциональному отнесению на себестоимость ГП. Как правильно произвести распределение накладных расходов? Особенности вычислений в следующем подразделе.

Как выполняется расчет накладных расходов

Себестоимость конечной цены ГП – стоимостное выражение затраченных при производстве изделий ресурсов. Чтобы корректно определить стоимость продукции, необходимо не только включить в цену прямые затраты, но и не забыть про часть НР.

При ценообразовании накладные расходы и сметная финансовая прибыль закладываются в специальную проектно-сметную документацию в целях бюджетирования, анализа и последующего контроля показателей. В процессе важно отталкиваться от общих методов формирования таблиц, но данные устанавливаются отдельно по каждому виду товара или услуги.

Таким образом, основной целью плановой калькуляции является определение потребления накладных расходов и прямых на единицу изделия. Стоимость рассчитывается с учетом заложенной прибыли и налогов.

Как посчитать в смете накладные расходы

Чтобы знать, как считать накладные расходы, необходимо в первую очередь определиться с базой для распределения сумм. Оптимальный параметр каждое предприятие выбирает самостоятельно. Какие виды пропорционального расчета процента накладных расходов в калькуляции существуют:

1. Методика «рабочей зарплаты» – вычисление НР ведется, исходя из заработка (ФОТ) занятых в основном производстве работников. Вариант эффективен в тех организациях, где преимущественно распространен ручной труд, а персонал основных производственных циклов отличается большой численностью.
2. Методика «объема продаж» – целесообразно использовать этот вариант в компаниях, занятых в сфере оказания различных услуг или применяющих высокотехнологичное оборудование. НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.
3. Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
4. Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.

Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности. Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП. При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.

Коэффициент накладных расходов – формула

Процент НР = Общая сумма НР / База х 100 %.

Если за базу принят ФОТ, процент НР = Общая сумма НР / ФОТ за период х 100%.

Если за базу приняты материальные затраты, процент НР = Общая сумма НР / Сумма использованных в основном производстве МПЗ х 100 %.

Остальные формулы при определении, как рассчитать накладные расходы для калькуляции, разрабатываются аналогичным образом.

Для чего нужен анализ накладных расходов

Если входящие в смету накладные расходы заложены неверно, возникнет перерасход или недостаток затрат и, как следствие, образуется завышение или занижение конечной цены. Что в свою очередь приведет к ошибкам в расчете прибыли компании.

Грамотное нормирование относимых к накладным расходов позволит успешно проводить бюджетирование и планирование издержек, ценообразование товаров, а значит, получить достоверные данные о финансовом состоянии предприятия для дальнейшего управления бизнесом.

Дополнительно рекомендуется проводить контроль за отклонениями в расчетах для оперативного внесения соответствующих изменений.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/nakladnye-raskhody-v-smete-vklyuchayut-v-s.html

Сметные накладных расходы: что включают в себя

Абсолютно все организации имеют дело с накладными расходами. В то же время законодательно они практически не регламентированы. Из этой статьи узнаете, что такие сметные накладные расходы и что они включают.

Понятие

Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты предприятия на управление, организацию и обслуживание производства. Они не связаны напрямую с основным производством товаров или предоставлением услуг, а также не входят в стоимость материалов и оплату труда.

Накладные расходы таким образом – не относясь к процессу основного производства – обеспечивают нормальное функционирование компании или предприятия.

Накладные расходы закладывают в себестоимость товара, издержки его производства и обращения, но не прямо, а косвенно – пропорционально стоимости материалов и сырья, сумме заработной платы и так далее.

В итоге, накладными сметными расходами можно называть сопутствующие затраты, которые прямо не переносятся на себестоимость каждой единицы продукции, а подлежат распределению.

Также см. “Работа с накладными расходами: приказ на утверждение“.

Состав накладных расходов

По общему правилу накладные расходы включают в себя:

1. Текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования.
2. Заработную плату, обучение и содержание административно-управленческого аппарата.
3. Расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании.
4. Арендную плату за офис, склад продукции.
5. Затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции.
6. Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств.
7. Затраты на рекламу, консультационные услуги.
8. офиса, оплата коммунальных услуг.
9. Обслуживание основного производства.
10. Расходы на услуги связи (телефон, Интернет) и др.

Распределение общехозяйственных расходов.
Общепроизводственные расходы что это? База их распределения.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

1. Затраты на производство и его организацию.
2. Затраты на содержание управленческого аппарата.
3. Обслуживание персонала.
4. Непроизводственные расходы.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, их структура не определена. То же самое касается бухгалтерского учета — дифференциация накладных расходов здесь отсутствует. Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство, наука, медицина. Обычные компании устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.

Например, в торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом продукции.

Размер накладных расходов указывают в бюджетных планах и сметах, а также собственных бюджетных планах структурных подразделений.

Как рассчитать накладные расходы

Компания самостоятельно определяет параметры, пропорционально которым будут распределяться накладные  затраты.

При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:

1. Определение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.

Такой метод подойдет для организаций, в штате которых есть значительное количество работников основного производства (преимущественно – использование ручного труда).

Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2018 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85% и соответственно составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штата с целью уменьшения накладных расходов до 60%.

Следовательно, в 2019 году при сохранении ФОТ рабочим основного производства нормы накладных расходов составят 6 млн руб.

Что это БДР и методы его формирования.
Как заполняется табель учета рабочего времени?
Что включает в себя себестоимость: https://buhguru.com/buhgalteria/pribyl/formuly-i-raschet-sebestoimosti-edini.html

2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределять затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.

3. Если расходы, прямо не связанные с производством, в значительной степени меньше прямых затрат, логично применить в качестве базы для распределения отношение прямых расходов на производство 1 единицы продукции к общей сумме.

4. Накладные расходы можно определять методом прямого счета по каждой из имеющихся статей затрат.

5. В крупных организациях с широким ассортиментом товаров и сложной инфраструктурой можно применять комбинированные способы расчета накладных расходов.

Коэффициент общехозяйственных накладных расходов распределять пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов – пропорционально материальным затратам.

Для планирования и учета накладных расходов вычисляют общую сумму издержек на хозяйственную деятельность организации. Далее высчитывают величину накладных расходов, которая будет включена в смету единицы производимого товара каждого наименования.

Если по закону имеет место плановая себестоимость, размер накладных расходов рассчитывают согласно нормам, которые установлены законодательством для конкретных статей расходов.

В общем расчет накладных расходов делают в соответствии с нормами, установленными в учетной политике компании. Их вычисляют на основе данных прошлых периодов с учетом их планируемых изменений.

При этом организация самостоятельно устанавливает период для проведения расчетов.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В налоговом учете некоторые виды накладных расходов подлежат нормированию. И это:

• расходы на добровольное страхование работников (п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ);
• представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ);
• расходы на рекламу (п. 4 ст. 264 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по гарантийному ремонту и обслуживанию (ст. 267 НК РФ);
• расходы в виде процентов по долговым обязательствам по контролируемым сделкам и контролируемой задолженности (ст. 269 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (абз. 2 подп. 3 п. 4 ст. 266 НК РФ).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/chto-vklyuchayut-v-sebya-nakladnye-raskhody.html

Анализ накладных расходов

Анализ накладных расходов (overhead value analysis, OVA) — это подход, который используется для поиска возможностей, позволяющих снизить в компании накладные расходы. Главное в этой модели — сокращение числа неосновных видов деятельности и услуг и оптимизация оставшихся.

Этот анализ позволяет сделать такие возможности наглядными и сравнить затраты на ведение неосновных видов деятельности с конечными результатами основных процессов, для определения которых можно воспользоваться моделью цепочки создания ценности Портера.

Когда следует применять модель

Анализ накладных расходов может быть использован для проведения реорганизации видов деятельности и исключения тех из них, которые требуют излишне высоких накладных расходов. Однако на практике руководители и менеджеры часто применяют этот метод и в качестве превентивного, и как последнего из возможных средств. При этом желательный результат не обязательно связан только с сокращением издержек; многие компании хотят лишь лучше разобраться в спросе внутренних потребителей на услуги. Понятно, что этот анализ оказывает значительное влияние на неосновные виды деятельности людей, которые ими занимаются.

Первыми сигналами, свидетельствующими, что клиенту, производителю современных технических средств дистанционного управления, в том числе военного назначения, нужно заново оценить второстепенные организационные функции, были ухудшение финансовых результатов и отсутствие организационной гибкости. Для анализа накладных расходов и выявления видов деятельности, в ходе которых возникают такие затраты, а также для подготовки первоначально ранжированного списка всех видов деятельности и связанных с ними затрат была сформирована команда специалистов.

После этого было решено провести полномасштабный проект OVA, чтобы реструктурировать компанию и в значительной степени снизить число второстепенных функций. Результатом стал переход компании от функциональной структуры к структуре в виде бизнес-единиц, ориентированных на запросы рынка. При таком подходе подразделения предоставляют ценность своим внутренним потребителям, а многие задачи, которые в прошлом были разделены на первичные и вторичные функции, стали решаться децентрализованно.

Преобразования получили в компании широкую поддержку, так как все стороны считали, что они принимают участие в собственной «трансформации».

Накладные расходы, показанные в масштабах

Как следует пользоваться моделью

При проведении анализа накладных расходов надо выполнить шесть базовых шагов.

1. Заложение фундамента, включающее, помимо прочего, определение требуемого объема выпускаемой продукции и необходимых для этого видов деятельности, а также оценку конечного продукта.
2. Составление упорядоченного списка видов деятельности и связанных с ними затрат. При выполнении этого шага оцениваются расходы на сырье и другие ресурсы, издержки, связанные с видами деятельности, и распределяются затраты по видам продукции, для чего часто применяется функционально-стоимостной анализ (см. модель 20).
3. Проведение потребительской оценки услуг и выпускаемой продукции. В ходе этой оценки определяется следующее: необходимость продукта для потребителя (т. е. является ли она критической или же продукт просто желателен для покупателя и несет ему выгоду), качество, количество и стоимость. Потребителей просят оценить имеющуюся продукцию и указать, как ее можно улучшить. При проведении потребительской оценки применяются собеседования и анкеты.
4. Установление возможностей по снижению затрат, взяв за основу выявленные потенциальные улучшения. Решение этой задачи побуждает компанию выступить с заявлением о своих приоритетах в отношении выпускаемой продукции и требуемых для этого видах деятельности.
5. Расстановка приоритетов по возможностям, чему должны помочь четыре элемента, использовавшиеся до этого при проведении потребительской оценки:

• необходимость продукта для потребителя: добавляет ли он ценность?
• качество: достаточно ли оно высокое?
• количество: достаточен ли объем выпускаемой продукции?
• стоимость: можно ли ее уменьшить?

Выявление возможностей и их расстановка по приоритету сопровождаются поиском ответа на важный вопрос: следует ли устранять, изменять, автоматизировать, интегрировать и / или передавать на аутсорсинг некоторые виды деятельности? Этот процесс требует прагматического подхода, при котором руководители и менеджеры компании привлекают экспертов и менеджеров всех отделов и подразделений, несущих накладные расходы.

1. Реализация всего набора изменений, которые обсуждались на протяжении первых пяти шагов и привели к принятию тех или иных решений.

Для того чтобы проект OVA был успешно реализован, необходимо следующее.

• Цели компании должны быть известны.
• Компания должна иметь четкую структуру.
• Масштабы анализа накладных расходов должны быть заданы.
• Никакие другие проекты не должны накладываться на проект OVA и мешать его выполнению.
• В масштабах всей компании этому проекту должна оказываться достаточная поддержка.