Как списать оргтехнику в организации?

Списание оргтехники и компьютеров в бухгалтерии

Автор КакПросто! Во многих фирмах и компаниях, широко использующих в работе компьютерную технику, время от времени возникает потребность в ее списании. Причин списания может быть несколько — в современном мире техника довольно быстро устаревает, изнашивается, ломается или портится.

Кроме того, списать компьютерную технику можно в случае ее безвозмездной передачи или кражи, а также неустранимых недостатков, полученных вследствие аварии или чрезвычайной ситуации. Процесс списания техники не так сложен, каким может показаться в бухгалтерии на первый взгляд.

Инструкция 1 В случае морального или физического износа техника подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.

2 Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной техники к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники.

3 Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению. Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.

4 По итогам комиссии составляется акт по списанию основных средств формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или организации подписывает акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.

5 Непригодные детали утилизируются в соответствии со своей рыночной стоимостью, которую можно определить, исходя из биржевых котировок и рыночных ценах, известных в СМИ. После составленного акта и определения стоимости утилизации информация о выбытии объекта отмечается в инвентарной книге.

6 Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо — детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

7 В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники. В финансовом отношении предприятию придется прибавить к убытку от безвозмездной передачи техники дополнительный налог на прибыль (24% от суммы убытка).

Совет полезен? Распечатать Как списать компьютер Поиск Войти на сайт или Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Цитаты

«Если на нашей планете пропадут пчелы, через четыре года перестанут существовать и люди»

А. Эйнштейн

Поделись с другом

Утилизация неисправной и устаревшей печатной техники

Современная оргтехника — это пластик, стекло, сплавы и соли металлов, а также множество других не самых полезные для природы и человека компонентов. Поэтому списание и утилизация принтеров, копиров и картриджей — это обязательна процедура, которая не просто поддерживает экологию, но уменьшает риски для здоровья. И именно печатная техника, чаще других видов оборудования создает проблемы офисным компаниям.

Компьютеры морально устареваю максимум через пять лет после приобретения, а принтеры держатся еще меньше, в следствии частых поломок механики и изнашивания печатающей головки, все это подлежит списанию. Но после оформления соответствующего акта такую технику не получится просто выбросить на помойку.

Для соблюдения всех законов нашей страны, необходимо документально подтвердить, что принтеры или копиры были соответственно утилизированы. Нарушители подобных процедур несут административную ответственность согласно стати 8.2 КоАП РФ.Существе масса причин для списании принтера, от механической неисправности, до порчи электронной начинки.

В большинстве случаев такое устройство не подлежит ремонту, и оно банально складируется, занимая полезное рабочее пространство. При этом корпусу такой техник состоит из качественного метала, а печатные платы содержат небольшое количество золота и серебра.

Продать такой мусор в качестве лома не удастся, к тому же, даже один списанный лазерный принтер придется снимать с баланса предприятия, и разъяснять соответствующим службам, куда он делся. При профессиональной утилизации заказчик избегает бухгалтерской волокиты, получает на руки акт о проведенной работе и имеет право на налоговые льготы.

Но главное — эти материалы могут быть использованы вторично, а токсичные вещества из компонентов принтера или копира не попаду в почву.Утилизация картриджей для принтеров Помимо этого офисные компании, которые имеют большое количеств печатной техники, часто сталкиваются с необходимостью избавляться от вышедших из строя картриджей.

Картридж для принтера — это не просто кусок пластика, который и сам по себе подлежит утилизации, так как имеет класс опасности 5. В нем имеются остатки порошка — тонера, а в больших количествах мелкодисперсные вещества взрывоопасны. Поэтому ликвидация скопившийся массы таких элементов оргтехники — задача для профильной компании. На специальном оборудовании картриджи запекаются, чтобы нейтрализовать остатки тонера, а после этого дробятся.

Профессиональные услуги по утилизации копировальной и печатной техники выгодны еще и тем, что демонтаж и транспортировку громоздких и тяжелых устройства берет на себя подрядчик.

Утилизация компьютерной техники	Утилизация офисной техники
Утилизация аудио и видеотехники	Утилизация кондиционеров
Утилизация бытовой техники	Утилизация старой мебели
Все, что Вам нужно, это позвонить по телефону (495) 664-33-74 или написать нам на e-mail: info@1utilizator.ru и наши специалисты ответят на любые Ваши вопросы!

© 2011, 1Utilizator.ru — Утилизация по всем правилам. Позвоните нам: (495) 664-33-74, напишите нам Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Копирование информации, содержащейся на сайте, в том числе фото и видео материлов, без письменного согласия ООО «Технотопс»,
влечет возникновение ответственности согласно ст. 1250-1252 ГК РФ, ст. 7.12 КоАП РФ и ст. 146, 147 УК РФ

Списание компьютеров на предприятии в компании «ЭкспертУтиль»

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения.

Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники.

Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники.Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники.

Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом. Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства.

В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Возврат к списку

> Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Акт списания компьютеров или иной техники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества).

Источник: https://sudar-buh.com/spisanie-orgtehniki-i-kompyuterov-v-buhgalterii/

Как списать оргтехнику в организации?

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

1. Компьютерная техника.
   • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
   • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
   • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
   • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
   • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
   • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
   • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
   • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
3. Факсы и телефонные аппараты.
   • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
   • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
   • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

• снятие оборудования с налогового учета;
• практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
• при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
   • выписки из реестра,
   • копии актов об авариях,
   • технические паспорта и многие другие.
2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
   • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
   • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
   • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.

Альтернатива классической процедуры списания с баланса – это обращение в специальные фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники. С их помощью акт о списании можно получить в течение одной недели.

Перечень оборудования, которое нельзя выбрасывать:

• персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты;
• мониторы;
• мышки и клавиатуры;
• серверное оборудование;

• роутеры, свитчи;
• сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
• картриджи, тонеры;
• факсы, телефонные аппараты;
• жесткие диски;
• шнуры, кабели;
• ИБП;
• накопительные устройства.

Любое электронное устройство в принципе не подлежит выбросу. Прежде чем отправить в мусорный бак старый принтер или монитор, задумайтесь об экологии и том вкладе, который вы можете сделать в ее сохранение.

Решение вопроса о дальнейшей судьбе старого компьютера или сотового телефона также должно производиться в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Оргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Оргтехника, содержащая драгметаллы, не может быть выброшена, а должна быть утилизирована с последующим извлечением указанных ценных компонентов их и передачи их в фонд государства.

Это правило регламентируется массой законов, начиная с Федерального Закона № 41-ФЗ и заканчивая Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих норм и законов ведет за собой немалые штрафы.

При выбросе на свалку старой офисной техники организация может получить внушительный штраф за нарушение Закона РФ «Об отходах производства и потребления».

Организация, занимающаяся услугами утилизации, должна иметь ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другая аналогичная деятельность», для утилизации драгоценных металлов используется раздел 37.10.22.

Неисправности и списание

Основной причиной списания:

• старого струйного или лазерного принтера,
• сканера,
• МФУ,
• факса или иной оргтехники

становятся ее

• поломки,
• неисправности,
• общее неудовлетворительное состояние.

Списанию подлежит техника, у которой:

• есть поломки,
• вышли из строя какие-то детали,
• невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность. Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.

Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: https://rcycle.net/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

• техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
• восстановление единицы техники невозможно,
• списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.

Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.

Профессионалы быстро и правильно произведут утилизацию оргтехники, предоставив взамен необходимые документы для списания с баланса.

https://www.youtube.com/watch?v=3ZSiDAfsGS4

Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

• свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
• лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

• договор,
• акт выполненных работ,
• акт приема-передачи техники,
• налоговая накладная.

Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

Город	Название организации	Контакты	Описание услуг	Стоимость, руб.
Уфа	Компания «Айскор»	8 (347) 266-31-90 8 (347) 292-02-218 (917)340-34-14	Стоимость списания и/или утилизации будет рассчитана в день обращения.	От 15
Пенза	Компания RSS	8 (8412) 205-505	Оказывает все услуги по утилизации оборудования	Индивидуальная
Тверь	ООО «Экосфера»	8(920)689-08-05	Быстро и безопасно поможет избавится от использованной офисной техники, оборудования или их комплектующих	Принтер, сканер, копир, монитор, МФУ, факс – 200 Телефон, сетевой фильтр – 100ИБП, напольное оборудование от 500
Москва	НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования»	8(499) 504-98-45	Вся техника разбирается и перерабатывается, возможна видеосъемка.	От 50 за каждый вид Скидки при больших заказах
Санкт-Петербург	ООО НПФ «ЭкоХимСервис»	8(812) 226-66-48	Производит переработку оргтехники в СПб с наибольшим использованием ее в качестве вторичных ресурсов.	От 20
Казань	ООО «Экоцентр»	8(843)259-29-85	Работают в соответствии с действующим законом РФ и гарантируют юридическую чистоту услуг по утилизации оргтехники.	Компьютерная, копировально-печатная техника 170 Картриджи – 15
Екатеринбург	ООО «Ведущая Утилизирующая Компания»	8 (343) 237-2-732 8 (800) 333-03-96	Любое электронное оборудование	Монитор — 200 Принтер А4 — 275

После того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары.

Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей.

Таким образом происходит не только защита природных ресурсов, но и сокращение затрат на их добычу.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
   • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
   • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
   • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Источник: https://nataliplus-agency.com/kak-spisat-tehniku-v-organizatsii/

Списание оргтехники и компьютеров в бухгалтерии

Автор КакПросто! Во многих фирмах и компаниях, широко использующих в работе компьютерную технику, время от времени возникает потребность в ее списании. Причин списания может быть несколько — в современном мире техника довольно быстро устаревает, изнашивается, ломается или портится.

Источник: https://vash-advocate.ru/kak-spisat-orgtehniku-v-organizatsii/

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им.

Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Источник: https://rcycle.net/tehnika/bytovaya-i-orgtehnika/utilizaciya-orgtexniki-i-oborudovaniya

Как списать технику в организации?

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/utilizaciya-orgtehniki/