Изменение организационной структуры предприятия как правильно оформить?

Приказ об изменении штатного расписания: образец для оклада

> Делопроизводство > Обучение > Шаблоны для секретаря > Приказ об изменении штатного расписания: образец для оклада

Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано: Директор по экономике Владимиров В.В. Начальник юридического отдела Борисов Б.Б. Начальник ПЭО Иванов И.И. Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об измененииструктуры управления цехом Об изменении структурыэнергомеханического цеха В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:- начальник цеха;- инженер-технолог;- планово-экономическое бюро;- диспетчер;- кладовщик;- уборщики производственных и служебных помещений;- ремонтный участок №1;- ремонтный участок №2;- электромонтажный участок №3;- монтажно-механический участок №4;- участок сантехнических и вентиляционных систем №5;- компрессорный участок №6;- участок подъемно-транспортных механизмов №7.2.

Голосование:

Светлана (гость) [email protected] #14[77220] 21 ноября 2009, 22:34 ОК приносит мне приказ об изменении в штатке, в конце написано «Контроль за изменениями виштатном расписании возложить на гл.бух и ОК». Я — экономист, буду это штатное изменять, а обо мне ни слова.
Может быть в самом начале нужно было-бы написать: экономисту такой-то внести изменения в штатное расписание» или что-нибудь подобное. А то получается оно само что-ли должно измениться, а проконтролировать глав и ОК? Подскажите! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

https://.com/watch?v=n0RTQbMWdRo
SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #15[77233] 22 ноября 2009, 10:55 Цитата: Поскажтите как написать приказ именно об изменении структуры организации? Изменения в структуре в первую очередь отражаются в изменениях к штатному расписанию, а затем утверждаются.

Приказ об изменении организационной структуры предприятия

Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
• какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
• что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Общие принципы формирования и изменения организационной структуры Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений.

Приказ об изменениях организационной структуры предприятия

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #12[52574] 3 августа 2009, 10:33 Форма текста приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия: О внесении измененийв структуру и штатноерасписание предприятия В связи с основаниеПРИКАЗЫВАЮ:Внести с в структуру и штатное расписание предприятия следующие изменения: 1. 2. 3. Директор предприятия Можно посложнее: ПРИКАЗО внесении изменениив структуру предприятия В целях совершенствования работы подразделений предприятия приказываю:1.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Утвердить прилагаемую структуру предприятия.3. Упразднить Управление …ХХХ….4. Образовать Управление …УУУ., передав ему функции упраздняемого управления…ХХХ…..в области: 5.
Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :- на основе утвержденной структуры до 2009 г.

В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст.

74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом.
В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об изменении организационной структуры предприятия образец

Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.02.

2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3.

Приказ о изменении организационной структуры предприятия

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

• издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
• оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений.

За отделами закрепить следующие должности:• Отдел технического обслуживания – главный энергетик; заместитель главного энергетика; оператор котельной; электрик;• Хозяйственный отдел – дворник; уборщица;• Отдел внутреннего контроля – начальник службы контроля; контролер;• Кузовной цех – автомаляр; жестянщик;• Отдел складского хранения – кладовщик;• Отдел кадров – начальник отдела кадров, менеджер по персоналу. И вторрой приказ об утверждении ШР» » 20 г. № г.

Самара «Об утверждении штатного расписания» УТВЕРЖДАЮ штатное расписание на период с 01 июня 2008 года, штатной численностью 71 (семьдесят одна) штатная единица, с месячным фондом заработной платы 558000 (пятьсот пятьдесят восемь тысяч) рублей. И т.д.Желаю удачи Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наташа [email protected]

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ “Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 3 Примерный образец ЗАО “Прима“ ПРИКАЗ Дата составления Номер документа15.01.2009 21 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ, ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю: 1.

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/shablonyi-dlya-sekretarya/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-organizatsionnoj-struktury.html

Роструд о порядке изменения трудовых отношений при оргизменениях и реорганизации

В докладе Роструда за II квартал 2019 года рассматриваются следующие ситуации:

• изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ;

• оформление трудовых отношений и кадровых документов при смене собственника имущества и реорганизации организации.

После разъяснения порядка действий в указанных случаях Роструд отвечает на вопросы, возникающие при оформлении таких ситуаций.

КАСАТЕЛЬНО ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

1. Изменить определенные сторонами условия трудового договора работодатель вправе только при наличии:

• организационных изменений условий труда;

• либо технологических изменений условий труда.

Приведены примеры таких изменений.

К числу организационных измененийусловий труда могут быть отнесены:

• изменения в структуре управления организации;

• внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

• изменение режимов труда и отдыха;

• введение, замена и пересмотр норм труда;

• изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

• внедрение новых технологий производства;

• внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

• усовершенствование рабочих мест;

• разработка новых видов продукции;

• введение новых или изменение технических регламентов.

2. При этом не допускается:

• изменение условий трудового договора по иным причинам;

• фактическое изменение трудовой функции работника.

3. Соответствующие изменения должны быть подтверждены документально.

4. Все требования ст. 74 ТК РФ (уведомление работника о предстоящих изменениях, предложение другой работы, согласие либо отказ работника) также должны быть оформлены письменными документами.

Полагаем, что при использовании в организации элементов электронного документооборота, предусмотренных локальными нормативными актами, все эти действия могут быть оформлены электронными документами (заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью либо направляемыми на адреса корпоративной почты или через личные кабинеты работников).

5. Работникам, отказавшимся продолжать работу, необходимо предлагать имеющиеся в организации и подходящие им по компетенциям вакансии, в том числе составляющие часть ставки (например, вакансии на 0,5 ставки).

6. Также Роструд напоминает, что в случае, если будет производиться увольнение работников на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по причине их отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, работодатель обязан произвести окончательный расчет, в который необходимо включить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка работников.

КАСАТЕЛЬНО ИЗМЕНЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ СОБСТВЕННИКА ИМУЩЕСТВА, РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Учредитель юридического лица может быть стороной трудового договора только для руководителя организации, но не для других ее работников.

2. В случае реорганизации, а также изменения подведомственности (подчиненности) или типа учреждения трудовые отношения с работниками продолжаются, для увольнения работников и последующего их приема, в том числе в порядке перевода, нет оснований, поэтому такие действия незаконны.

3. Получать согласие работников на продолжение работы не требуется, однако у них есть право на отказ. Отказ должен быть оформлен в письменном виде. Увольнение таких работников — прерогатива «новой» организации.

4. Необходимо известить работников о предстоящей реорганизации и об их праве на отказ от продолжения работы, чтобы они имели возможность принять взвешенное решение по поводу продолжения работы, даже если реорганизация не влечет за собой изменения каких-либо условий трудового договора.

5. После реорганизации вступает в силу новое штатное расписание. Утвердить его можно и заранее, до момента реорганизации.

6. Штатное расписание реорганизуемой организации перестает действовать с прекращением ее деятельности согласно записи в ЕГРЮЛ.

Ю. С. Журавлева, юрист, начальник департамента персонала, преподаватель курса «Кадровик-профессионал»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/12_2019/rostrud_o_reorganizacii/

Изменение организационной структуры предприятия как правильно оформить приказ

{amp}gt; Делопроизводство {amp}gt; Обучение {amp}gt; Шаблоны для секретаря {amp}gt; Приказ об изменении штатного расписания: образец для оклада

Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано: Директор по экономике Владимиров В.В. Начальник юридического отдела Борисов Б.Б. Начальник ПЭО Иванов И.И. Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об измененииструктуры управления цехом Об изменении структурыэнергомеханического цеха В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:- начальник цеха;- инженер-технолог;- планово-экономическое бюро;- диспетчер;- кладовщик;- уборщики производственных и служебных помещений;- ремонтный участок №1;- ремонтный участок №2;- электромонтажный участок №3;- монтажно-механический участок №4;- участок сантехнических и вентиляционных систем №5;- компрессорный участок №6;- участок подъемно-транспортных механизмов №7.2.

Светлана (гость) [email protected] #14[77220] 21 ноября 2009, 22:34 ОК приносит мне приказ об изменении в штатке, в конце написано «Контроль за изменениями виштатном расписании возложить на гл.бух и ОК». Я — экономист, буду это штатное изменять, а обо мне ни слова.

Может быть в самом начале нужно было-бы написать: экономисту такой-то внести изменения в штатное расписание» или что-нибудь подобное.

А то получается оно само что-ли должно измениться, а проконтролировать глав и ОК? Подскажите! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как опытный руководитель, так и начинающий, перед тем, как произвести слияние двух отделов или формирование одного из нескольких, руководствуется нормами законодательства.

Этот процесс производится в соответствии с трудовым кодексом, оформляется отдельным приказом.

Обычно происходит это пятью способами (ст. 57, 58 ГК РФ):

• объединяются два отдела, на их базе создается один новый;
• к одному отделу присоединяется другой;
• один отдел разделяется на несколько;
• из одной организации формируются два юридических лица, путем отделения друг от друга;
• в форме преобразования выступает смена статуса фирмы, организационно – правовой формы.

Что это

Организационные изменения оформляются с целью:

• улучшения взаимодействия между специалистами;
• совершенствования рабочего процесса;
• улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами;
• повышения производительности труда.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно оформить счет-фактуру для покупателя

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Законодательство

Реорганизационные изменения, их особенности и нюансы регламентируются:

• гражданским кодексом (статьей 57);
• трудовым кодексом (статьей 75).

Они могут быть добровольными, когда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца, он имеет право отказаться или согласиться.

Принудительная реорганизация регулируется другими нормативно-правовыми актами, например федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если в фирме работает более 50 человек, то она обязана получить статус ОАО и произвести реорганизацию отделов.

Такой процесс происходит только по решению суда или под руководством надзорных органов, имеющих право на проведение таких манипуляций (антимонопольная служба).

Причины

Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.

К внутренним относятся:

• низкая производительность труда и работоспособность;
• большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
• конфликтные отношения между работниками;
• выпуск товаров меньше нормы.

Внешними причинами являются:

• укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
• занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.

Работодатель при осуществлении данного процесса обязан учесть все нормы законодательства, так как при недовольстве сотрудников, дело может дойти до судебного разбирательства, где откроются все недочеты по оформлению документации.

Перед руководителем устанавливается большое количество задач, которые необходимо выполнить правильно, возникают вопросы:

• как оформить основные правоустанавливающие документы;
• как уведомить работников о планируемых изменениях (ст. 74 ТК РФ);
• как осуществить работу с трудовыми книжками специалистов.

Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления в жкх по отоплению

Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа.

Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела.

Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.

Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами.

2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).

6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.

Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов. Министерство труда РФ в своем Приказе №222 от 04.09.2000 утвердило способ расчета численности определенных категорий работников.

Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия. Данный нормативный акт необходим на предприятии для решения спорных кадровых вопросов. Например, если сотрудник попал под сокращение штата, законодательство РФ обязывает работодателя предложить ему другую свободную должность, если таковая имеется.

57 ТК РФ).

, каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все.

Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер.

В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения. Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны: Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.

Создать на базе отдела кадров и отдела подготовки кадров управление по персоналу, сохранив их организационную самостоятельность и штатную численность __________ единиц в структуре Управления.

…. Т.е. в подробном приказе нужно последовательно описать все предполагаемые изменения. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

Предлагаем ознакомиться  К чему относить радиаторы отопления в квартире

Как внести изменения в штатное расписание?

И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ().

Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора.

Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новые структурные подразделения (отделы) и убрать старые. 2. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

Подскажите, пожалуйста, есть ли какие то пошаговые правила (процедуры, инструкции) при изменении структуры организации.

За ранее благодарю, Светлана Москвитина.

Понятие и принципы организационной структуры. В условиях кризиса в зависимости от степени его глубины и характера протекания руководство предпринимает различные меры по преодолению негативной ситуации. Достаточно распространенным методом здесь является изменение организационной структуры, которое при правильной организации дает хорошие результаты.

gt; Делопроизводство {amp}gt; Обучение {amp}gt; Шаблоны для секретаря {amp}gt; Приказ об изменении штатного расписания: образец для оклада Генеральный директор Николаев Н.Н. Соглас&#»,»word_count»:1262,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: https://radiomarkett.ru/izmenenie-struktury-organizatsii-shtatnogo-raspisaniya/