Правила выдачи и оформления листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности: особенности оформления и выдачи

Никто не застрахован от болезней и несчастных случаев: каждый человек может простудиться или получить серьезную травму. В связи с этим гарантии государства позволяют гражданам прекращать выполнение своих служебных обязательств на время болезни, не теряя места работы и основного источника дохода.

Оправдательный документ, объясняющий отсутствие человека на рабочем месте, называется листком нетрудоспособности. Этот бюллетень позволяет сотруднику той или иной организации получить выплату по причине временной неспособности осуществлять трудовую деятельность.

Предоставление больничного листа нанимателю удостоверяет факт потери трудоспособности гражданином и подтверждает уважительную причину его освобождения от работы.

Виды бланков и их отличие

Предъявляемые по месту работы больничные листы отличаются как по причине нетрудоспособности – для каждой из них предусмотрен специальный код, так и по способу начисления пособия. Законодательство РФ выделяет следующие виды страховых событий.

1. По болезни – бюллетень выдается заболевшему, занимающемуся зубопротезированием или получившему травму лицу, либо сдающему анализы или проходящему медицинское обследование работнику.
2. По уходу за детьми – листок получают родители или родственники ребенка, не достигшего 15-летнего возраста и нуждающегося в помощи из-за болезни.
3. По беременности с родами – предполагается выдача больничного листа на срок, равный 140 дням.
4. По уходу за взрослым – человек освобождается от трудовой деятельности, чтобы присматривать за заболевшим близким человеком.

Для лиц до 18 лет терапевты и педиатры оформляют медицинские справки по форме 095/у. Бланк состоит из двух частей: основной (для выдачи пациенту) и отрывной (контрольный талон).

Такую бумагу выдают детям дошкольного и школьного возраста, студентам любых учебных заведений.

Справка о временной нетрудоспособности является официальным свидетельством неспособности предъявителя осуществлять образовательную функцию по причине неудовлетворительного состояния здоровья.

В отличие от больничного листа, на основании данной бумаги нельзя получить денежную компенсацию за период отсутствия на учебном месте. Однако, предъявив медсправку, человек избежит дисциплинарного взыскания или отчисления.

Условия предоставления документа

Право на получение листа нетрудоспособности и произведение выплат по нему имеют не только граждане РФ, но и временно или постоянно проживающие на территории России иностранцы и лица без гражданства. Это могут быть руководители организаций, работающие по трудовому договору сотрудники, госслужащие, адвокаты, уволенные в связи с закрытием фирмы женщины, работники церкви и т. д.

Больничный лист открывается врачом после осмотра обратившегося в медучреждение лица и внесения в медкарту записи со сведениями о реальном состоянии его здоровья, которая обосновывает необходимость временного освобождения пациента от работы. Бюллетень в зависимости от обстоятельств может выдаваться больному на руки в момент обращения или в день закрытия документа. В нем проставляется номер, указываются даты выдачи бумаги и выписки гражданина на работу.

Выдача листков о состоянии утраты способности к труду осуществляется лицами, имеющими официальную лицензию на ведение медицинской деятельности, при предъявлении удостоверения личности больного. Больничные листы вправе выдавать следующие медработники:

• специалисты клиник научно-исследовательских институтов;
• лечащие врачи медучреждений;
• фельдшеры, зубные врачи и в предусмотренных законодательством случаях прочие работники со средним профильным образованием.

Точное время болезни невозможно предугадать, поэтому время нахождения человека на лечении не может ограничиваться конкретным сроком.

Максимальный период, на который оформляется больничный, установлен законом и составляет 10 дней при нахождении человека на лечении у фельдшеров и стоматологов, 15 дней – у лечащих врачей.

Кому не положен бюллетень?

Согласно п. 26 Порядка № 264н, участковый терапевт может отказать в оформлении больничного, если по результатам осмотра пациента не обнаружит явных признаков потери трудоспособности. Соответственно, бюллетень не выдается лицам, состояние которых, по мнению врача, не требует освобождения от выполнения должностных обязанностей. Больничный листок не положен и следующим категориям граждан:

• проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военкомата;
• желающим ухаживать за больными родственниками старше 15 лет, либо за хроническими больными в ремиссионный период;
• находящимся под стражей или под арестом лицам – для них не предусмотрена оплата нетрудоспособности;
• проходящим периодические медосмотры – социальный фонд не оплачивает время отсутствия на рабочем месте, даже если мероприятия занимают несколько дней;
• учащимся всех образовательных учреждений – им выдается справка по специальной форме;
• лицам с хроническими заболеваниями вне стадии обострения, когда лечение возможно в амбулаторных условиях.

Также основанием для отказа в предоставлении листа нетрудоспособности служит нахождение человека в очередном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, больничный листок не выдается за минувшие дни, когда гражданин не был осмотрен медработником. Бюллетень не получают и в период отстранения от работы, поскольку за это время не начисляется зарплата.

Правила заполнения формы

Первая часть официального бланка больничного листка заполняется врачом медорганизации в период его выдачи пациенту. Затем сотрудник предоставляет выданный доктором бюллетень работодателю, который заполняет вторую часть формы. За правильность внесения данных в лист нетрудоспособности отвечают главный бухгалтер и руководитель компании, проставляющие свои подписи в полученном документе.

В медучреждении в больничный листок вносят следующие сведения:

• отметку об очередности – первичный бланк или дубликат;
• краткое название поликлиники/больницы;
• адрес и ОГРН;
• дату выдачи;
• ФИО и дату рождения больного;
• название рабочего предприятия – со слов пациента;
• отметку о том, является работа основной или же по совместительству;
• период освобождения, ФИО и подпись доктора;
• дату, с которой человек должен приступить к работе;
• печать медицинской организации.

В нижнем разделе формы представитель нанимателя, отвечающий за заполнение больничных листов, указывает сведения об организации и личные данные нетрудоспособного сотрудника (ИНН, СНИЛС). Далее бланк заверяется подписями руководителя с главным бухгалтером и круглой печатью предприятия.

Как и любая официальная бумага, лист о временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных правок и изменений. Неправильно оформленные коррективы приводят к признанию бюллетеня недействительным и, как следствие, к отказу сотрудников Фонда соцстрахования (ФСС) в выплате возмещения.

Бланк может заполняться как вручную – чернила в ручке должны быть черного цвета, так и на компьютере. В верхней части формы не допускаются никакие зачеркивания и исправления. При обнаружении ошибки больничный оформляется заново с указанием того, что это дубликат. Соответственно допущенные доктором ошибки запрещается корректировать – негодный экземпляр подлежит замене.

В отличие от врача, работодатель вправе исправлять оплошности на бланке больничного листка. Для этого ему нужно аккуратно зачеркнуть неправильную запись одной сплошной линией и на обратной стороне формы указать верные сведения, заверив их надписью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью фирмы.

Порядок сдачи бумажного экземпляра

Выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист работодателю, чтобы получить пособие по временной потере трудоспособности. Бюллетень следует отдавать в отдел кадров или бухгалтерию не позднее полугода со дня выздоровления или установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в связи с протезированием, карантином, долечиванием или уходом за больным родственником.

К примеру, если в медучреждении больничный листок закрывают 17 февраля, то днем выхода на работу считается 18 февраля. Дата указывается в графе «Приступить к работе». При этом бюллетень можно предоставить нанимателю в период с 18 февраля по 17 августа. Однако для доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте и своевременности начисления пособия рекомендуется приносить лист нетрудоспособности сразу при выходе на работу после болезни.

Специфика электронной версии

Как и бумажный лист нетрудоспособности, такой больничный имеет привычные графы с полями и регламентируется № 255-ФЗ.

Единственным отличием является то, что электронный создается и хранится в специализированной информационной базе и заверяется усиленной ЭЦП – электронная цифровая печать.

Такая версия бюллетеня создана для упрощения документооборота сторон, участвующих в подтверждении и выплате субсидий по временной нетрудоспособности, и для освобождения медработников от бумажной волокиты во время исполнения непосредственных обязанностей.

Оформление бланков в электронном виде дает заинтересованному лицу возможность оперативного получения информации о выданных физлицу больничных.

Доступ к базе данных в автоматизированной системе имеют медучреждения, органы ФСС и все работодатели. Последние могут получать в личном кабинете сведения исключительно о трудоустроенных у них в настоящее время гражданах. ИП и организациям для обработки электронной документации требуются специальное программное обеспечение и наличие технической возможности ведения электронного документооборота с ФСС.

Можно ли продлить больничный?

Когда сроки невозможности выполнения рабочих обязанностей превышают 15 календарных дней, больничный по заключению врачебной комиссии, назначенной руководителем медучреждения, продлевается.

Продление листка осуществляется сотрудниками поликлиники/больницы, в которую застрахованное лицо обратилось за лечением.

При длительном лечении выдается новый лист и одновременно оформляется предыдущий бланк для начисления суммы дотационных средств в случае болезни, беременности и родов.

Продолжение бюллетеня оформляется согласно нормативам Приказа 264н. В первичном экземпляре не ставится дата выхода на работу, а прописывается код 31 в строке «Иное». Также в первоначальном бланке указываются номер следующего больничного листа и необходимые печати.

Что делать при утере оригинала?

Если имеет место потеря больничного листа, следует обращаться к лечащему врачу по месту выдачи первичного экземпляра. Чтобы восстановить бюллетень, необходимо заполнить заявление на выдачу дубликата и взять с места трудоустройства справку о том, что дотация по временной утрате трудоспособности не выплачивалось.

Процедура восстановления утерянного документа

Этапы	Цели
Обращение к начальству.	За справкой о том, что бланк не был предоставлен.
Составление заявления.	На выдачу повторного экземпляра и его подачу вместе со справкой в медучреждение, в котором был оформлен подлинник больничного листа.
Работа медкомиссии.	Рассмотрение медицинской комиссией вопроса об удовлетворении ходатайства о выдаче копии на основании предоставленной гражданином документации.
При одобрении запроса.	Передача лечащему врачу разрешения на повторное оформление бланка.

Больничный лист сотрудника может потерять и начальство организации. Когда утрата оригинала происходит вследствие непредвиденных обстоятельств (затопление, пожар и т. п.), тогда руководством фирмы составляется протокол с подробным описанием причины утери бюллетеня. Он передается в медицинскую организацию для получения дубликата.

Если же подлинник утерян из-за невнимательности работников бухгалтерии, медучреждение вправе отказать в предоставлении копии листа. В таком случае сотрудник не получает страховые выплаты, а убытки по причине халатного отношения к работе возмещает лицо, по вине которого произошла потеря.

Начисление оплаты за работу во время болезни

Согласно ст. 183 Трудового Кодекса РФ при временной утрате способности к труду наниматель выплачивает сотруднику субсидию, размер и порядок начисления которой устанавливаются законодательными нормами. Но бывают ситуации, когда человек трудится во время больничного. В таких случаях незаконно одновременно начислять заработную плату и оплачивать лист нетрудоспособности: работодатель не имеет такого права.

Однако оплатить труд на больничном можно путем премирования. Начальство вправе премировать трудолюбивого сотрудника в размере, равном фактической сумме заработка.

Важно учесть, что время освобождения от работы по болезни не считается временем отдыха, и поэтому исполнение служебного долга на больничном не признается работой в выходной и не оплачивается в двойном размере.

Если за отработанные дни начисляется зарплата, то пособие за эти дни не полагается – его невыплата не нарушает нормы ТК РФ.

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает наличие уважительной причины отсутствия гражданина на рабочем месте. Бланк документа может заполняться как вручную, так и на компьютере. Бюллетень выдается в медучреждении и передается в бухгалтерию или отдел кадров нанимателя для начисления дотации по временной потере трудоспособности.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/listok-netrudosposobnosti.html

Как заполняется и оплачивается лист нетрудоспособности

Временная нетрудоспособность – кратковременный период, когда работник не может выполнять свои должностные обязанности в связи с травмой или болезнью. Подтверждением временной нетрудоспособности для освобождения от работы и оплаты времени болезни является листок нетрудоспособности, иначе больничный лист.

Функции листка нетрудоспособности:

1. Юридическая: служит уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.
2. Статистическая: органы статистики собирают сведения и составляют отчетность о временной нетрудоспособности.
3. Финансовая: является основанием для оплаты пособия за счет средств ФСС на время болезни.

Выдача листка временной нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности пронумерованы, ведется их строгий учет. Выдача, расход, остатки бланков фиксируются в журналах по установленной форме, утвержденной Министерством здравоохранения. С 2017 года вводится новая форма – электронный листок нетрудоспособности. Оформление будет происходить через специальную программу.

Фонд социального страхования будет получать данные сразу, после выписки документа. Работнику выдается номер электронного документа, который он предъявляет своему работодателю, вместо бумажного носителя. Оформление листков нетрудоспособности в 2019 году планируют перевести в электронный вид на территории всей России.

Сейчас этот опыт успешно применяют в пилотных регионах.

Выдается листок нетрудоспособности гражданам РФ, проживающим и временно пребывающим на территории страны работающим иностранцам и лицам без гражданства, индивидуальным предпринимателям, адвокатам, сотрудникам крестьянско-фермерских хозяйств.

Не имеют право на получение пособия по нетрудоспособности граждане:

• при прохождении медицинской комиссии для военных комиссариатов,
• очередного медосмотра.
• учащимся школ, ВУЗов, ССУЗов, при получении послевузовского образования,
• признанные не нуждающимися в лечении,
• при хронических заболеваниях вне фазы обострения,
• находящиеся под арестом.

Выдача листов нетрудоспособности производится в соответствии с ФЗ-255 от 29.12.2006 г. в следующих случаях:

1. Общее заболевание,
2. Травма,
3. Уход за больным членом семьи,
4. Долечивание в санатории после нахождения в стационаре,
5. Установка протезов по медицинским показаниям,
6. Беременность и роды.

Врач определяет степень утраты трудоспособности и проводит экспертизу. По результатам экспертизы принимается решение об открытии листка нетрудоспособности. Право на выдачу документов о временной нетрудоспособности имеют участковые врачи, врачи узких специальностей, фельдшеры, врачи-стоматологи, врачи лечебно-профилактических медучреждений.

Не имеют право выдавать больничные врачи скорой помощи, руководители бальнеологических лечебниц, приемных отделений стационаров, сотрудники медицины катастроф, центров медицинской профилактики, бюро судмедэкспертизы.

Сроки выдачи больничного листа

Обратите внимание

Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном (равно как и в отпуске), даже если он часто болеет. Права работника здесь закреплены законодательством. Подробнее читайте в статье тут

Единолично лечащий врач имеет право оформить период нетрудоспособности на срок не более 15 дней.

Зубной врач или фельдшер имеют право выдать больничный на 10 дней. Решение о продлении больничного на срок более 15 дней принимает врачебная комиссия медучреждения. Врачебная комиссия имеет право выдать листок нетрудоспособности на срок не более 10 месяцев с продлением каждые 15 дней.

Больные туберкулезом могут находиться на больничном не более 12 месяцев.

Стойкая утрата трудоспособности дает основание для отправления пациента на медико-социальную экспертизу для рассмотрения вопроса об установлении инвалидности. Кстати, о размерах пенсии по инвалидности читайте здесь

Как правильно заполнить листок нетрудоспособности

Заполнять листок нетрудоспособности необходимо в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности № 624н от 29.06.2011 г.

Записи производят пастой черного цвета печатными буквами или с помощью компьютерной техники. Ручку можно использовать гелевую или капиллярную, нельзя делать записи шариковой ручкой. Допускается комбинированное заполнение с помощью печатной техники и вручную.

Некоторая информация для удобства обработки листков нетрудоспособности заполняется в виде цифровых кодов.

Код нетрудоспособности в листке нетрудоспособности проставляется в соответствии с принятой кодировкой. Всего кодов 15. Также закодирована информация о нарушении режима, степень родства ухаживающего, дополнительная информация.

Место работы врачу можно не заполнять. Обычно данная графа заполняется со слов пациента.

Дата выдачи листка проставляется либо в день первого приема у врача, либо в день закрытия больничного. При травмах и профессиональных заболеваниях выдача листка производится в день установления нетрудоспособности. При лечении в стационаре, листок выдается на все время лечения в день выписки.

Нижнюю часть листка заполняет работодатель. Подписывается листок со стороны медицинского учреждения врачом, председателем врачебной комиссии, вторая часть подписывается главным бухгалтером и директором компании работодателя.

Оплата времени нетрудоспособности

Оплата за период нетрудоспособности производится в течение 10 дней с момента сдачи листка в бухгалтерию организации. Сдать его необходимо в срок не менее 6 месяцев со дня выдачи. Расчет производится бухгалтером исходя из общего стажа работы сотрудника и размера средней заработной платы.

О том, как оплачивается лист нетрудоспособности прописано в ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности».

Полезная информация

Размеры выплат по больничному зависят от страхового стажа, среднего заработка за предыдущие 2 годы а также количества дней болезни. Подробнее читайте в этой статье

За счет средств ФСС больничный оплачивается в связи с травмой или общим заболеванием, начиная с 4 дня, с 1-по 3 день оплату производит работодатель. При несчастном случае или протезировании оплата за счет средств ФСС производится с 1 дня нетрудоспособности.

Средний заработок за день исчисляется по формуле: совокупный доход за два последних календарных года разделить на 730 дней.

Коэффициент стажа определяется в зависимости от отработанных лет с начала трудовой деятельность. При стаже более 8 лет оплачивается 100% от среднего заработка, если общий стаж составляет от 5 до 8 лет, оплачивается 80%, и при выработке менее 5 лет выплачивается 60% от среднего заработка.

Сумма выплаты рассчитывается по формуле: среднедневной заработок умножаем на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент стажа. Данные о начислении пособия прописываются на оборотной стороне листка.

Недействительность листка нетрудоспособности

Работодатель обязан проверять надлежащее оформление и действительность листков нетрудоспособности. Об этом говорится в ст. 22 ФЗ -165 от 16.07.1999 г. «Об основах обязательного социального страхования». Далее рассмотрим, как проверить подлинность листка нетрудоспособности.

Проверить документ можно визуально:

1. проверить наличие защитных волокон,
2. логотипа ФСС РФ,
3. качество бумаги,
4. соответствие цветов бланка,
5. правильность заполнения,
6. подписи врачей и печать лечебного учреждения.

Сайт ФСС РФ размещает данные о недействительных листках в разделе «Для работодателей». Можно проверить по базе, не значится ли номер больничного в списках недействительных. Можно отправить письменный запрос в медучреждение или ФСС РФ о выдаче больничного листа.

Врач может ошибиться при заполнении бланка, такой документ считается испорченным и выдается дубликат. Пациенты иногда теряют листы нетрудоспособности. В этом случае нужно обратиться в учреждение, выдавшее листок для оформления дубликата больничного листа образец.

Нарушение закона о листках нетрудоспособности и порядок их выдачи влечет за собой административную или, в особых случаях, уголовную ответственность. Надзор в этой сфере осуществляет ФСС РФ совместно с Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения.

Источник: https://otdelkadrov.online/9169-pravila-oformleniya-poryadok-vydachi-listka-netrudosposobnosti

Как правильно заполнять больничный лист?

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа [year] года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

• оригинальный бинарный код;
• штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
• водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

• раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
• часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
• корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

• вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
• данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
• при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
• ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
• при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

• Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
• Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
• Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
• Дата открытия листка нетрудоспособности.
• Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
• Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
• Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
• Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
• Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
• Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
• Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
• Ставится подпись врача.
• Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
• Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

• Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
• Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
• Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
• Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
• Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
• Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
• Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
  • для работников Крайнего Севера – 44;
  • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
  • для инвалидов указывается код 45;
  • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
  • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
  • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
  • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
  • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
  • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
• Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
• Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
• Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
• Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
• Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
• Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
• Средняя величина заработка за один день.
• Сумма к начислению за счет работодателя.
• Сумма к начислению за счет ФСС.
• Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
• ФИО и подпись руководителя организации.
• ФИО главного бухгалтера.
• Печать организации при ее наличии.

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: https://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

• замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
• при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
• если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
• рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Источник: https://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

> Трудовое право > Больничный > Оформление > Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

С проблемой временной потери трудоспособности сталкивается каждый. При этом этом человек вправе оформить больничный лист.

Оформление больничного также может понадобиться для ухода за ребенком и взрослым больным родственником. В каждой ситуации порядок получения и выписки соответствующей документации имеет ряд особенностей.

Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

• врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
• фельдшерами;
• стоматологами;
• медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Кому и в каких случаях не выдается?

Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

• ежегодное время оплачиваемого отдыха;
• отпуск без содержания;
• выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
• декрет;
• время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.

Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

• симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
• период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
• разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
• плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.

Как выписывается по уходу за ребенком?

При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

За взрослым больным родственником

Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

• супруги;
• дети;
• родители;
• другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.

Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

• совместное проживание (для определенных случаев);
• реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

1. Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
2. Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
3. Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.

Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

Рекомендуем также прочитать: можно ли получить больничный задним числом?

Ответственность за нарушение порядка

Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Контроль над бланками установленного образца ведется государственной организацией — ФСС. В феврале каждого нового года медучреждение отправляет в этот орган заявку на получение необходимого количества соответствующих бумаг.

Подробнее о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности смотрите в видео:

Выводы

Оформление больничного листа — тема, находящаяся под государственным контролем. Правила и порядок выдачи указанной документации регламентируется Приказом №624. При нарушении норм, в нем указанных, медицинские специалисты могут привлекаться к различным видам ответственности.

Листок нетрудоспособности может оформляться при болезни сотрудника, а также с целью ухода за его детьми или больными родственниками. Период его длительности в каждом случае определяется индивидуально.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/poryadok-vydachi-listkov.html