Оформление в декрет пошагово

Оформляем сотруднице декретный отпуск | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Многим знакома ситуация, когда сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. На сотрудников отдела кадров ложится задача оформить декретный отпуск. Чтобы не нарушить трудовое законодательство, подойти к этому вопросу нужно ответственно.

Из этой статьи вы узнаете:

• на какой срок предоставляют декретный отпуск;
• как правильно оформить отпуск по беременности и родам;
• как составить приказ о декретном отпуске.

На какой срок предоставляют декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после).

Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается.

По просьбе работницы отпуск может начаться позже указанного в листке нетрудоспособности срока,  но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»

Заявление от сотрудницы

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

• наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
• Ф.И.О. работника без сокращений;
• документ, удостоверяющем личность;
• место регистрации;
• место фактического проживания;
• просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
• даты начала и окончания отпуска;
• просьба о назначении пособия;
• способ получения пособия;
• сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
• номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
• подпись работника и ее расшифровка;
• дата подачи заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

Также читайте: «Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно»

Проверяем листок нетрудоспособности

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен.

Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника. Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:

• наименование организации ,
• перечень переданных документов;
• Ф.И.О. работника;
• подпись принявшего документы работника;
• дата;
• отметка работника о получении расписки.

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Приказ о предоставлении декретного отпуска 

После того, как работодатель получил заявление и листок нетрудоспособности, а также проверил их, на основании этих документов издается приказ. Для данного приказа можно либо использовать унифицированную форму № Т-6 либо разработать в организации свою собственную.

В приказе указывают:

• наименование организации,
• номер
• дату документа,
• Ф.И.О. работника,
• его табельный номер,
• структурное подразделение,
• должность,
• вид отпуска и основание его предоставления;
• продолжительность отпуска, даты его начала и окончания.

Как и любой подобный документ, приказ должен быть подписан руководителем организации. Далее с приказом необходимо ознакомить сотрудницу: обязательно под роспись и с указанием даты ознакомления. После завершения этой процедуры на приказе ставится отметка о том, что он направлен в личное дело сотрудницы – кадровик также ставит дату совершения подобного действия.

 

В электронном журнале есть полезный материал: «Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм»

Оформляем личную карточку и табель

Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска, в графе 4 – количество дней отпуска, в графе 5 – дату начала отпуска, в графе 6 – окончания отпуска, в графе 7 – основание предоставления отпуска.

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер.

Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня; выходные дни обозначают «В» или «26», дни отпуска по беременности и родам буквой «Р» или кодом «14».

В графе 5 указывают дни и часы, отработанные за половину месяца, а в графе 6 – за весь месяц.

Выплачиваем работнице пособие

Чтобы получить пособие, работница представляет больничный лист и заявление, а в некоторых случаях справку о доходах от предыдущего работодателя.

Принять к оплате лист нетрудоспособности, необходимо, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока выдачи больничного.

Назначить пособие по беременности и родам  необходимо не позднее 10 дней с момента представления  документов работницей, а выплатить – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382277-qqq-16-m6-oformlyaem-sotrudnitse-dekretnyy-otpusk

Как правильно оформить декретный отпуск?

Семейное право > Декрет > Как правильно оформить декретный отпуск?

Ожидание появления малыша для будущей мамы – это всегда волнительно и тяжело как с психологической, так и с материальной точки зрения.

Государство всячески поддерживает материнство и детство, поэтому предоставляет женщинам отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком.

Как оформить декретный отпуск, какие документы нужно предъявить и кто, кроме мамы, может оформить декретный отпуск?

Декрет-отпуск – это отпуск, который предоставляется трудящимся женщинам на определенный период до и после деторождения. Он включает в себя отпуск по беременности и родоразрешению, а также в течение 1 года 6 месяцев после рождения, а затем и до 3 лет.

Максимальная сумма денежного пособия в этом случае, в 2019 году составляет 266,1 тыс. рублей, а минимальный – 27,4 тыс. рублей.

Размер пособия при осложненных родах, многоплодной беременности и другие виды пособий можно посмотреть на сайте Фонда социального страхования http://fss.ru.

Получать финансовую помощь от государства могут не только работающие женщины, но и частные предприниматели, студентки, безработные.

Такой вид социального отпуска предоставляется в любом случае при условии, что женщина предоставила медицинское заключение, а также другие необходимые документы.

Следует разграничивать отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Первый вид отпуска может взять только будущая мама. А отпуск по уходу за малышом может оформить папа, бабушка, опекун.

Как правильно оформить декретный отпуск по беременности и родам?

Отпуск предоставляется на основании больничного листа на 30-й неделе беременности женщины (на 28-й неделе, если у она ожидает 2 детей и больше).

Такой отпуск полагается:

• всем работающим беременным женщинам;
• будущим мамам, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия. В этом случае они обязательно должны встать на учет в центр занятости;
• студенткам, обучающимся на очном отделении.

Продолжительность дородового и послеродового отпуска:

• 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после рождения малыша);
• на 156 дней – если роды проходили с осложнениями;
• на 194 дня – при многоплодной беременности, а также рождении двух и больше детей.

Порядок оформления декретного отпуска

1. Беременная женщина должна получить в женской консультации больничный лист. При необходимости этот документ ей может быть выдан в нескольких экземплярах. Такое бывает, если женщина официально работала на двух и более предприятиях. В этом случае каждый работодатель должен предоставить ей декретный отпуск.
2. По месту работы она должна предоставить больничный лист, заявление, паспорт, номер банковского счета, куда будет перечисляться пособие.
3. После оформления и подписания руководителем предприятия заявления, инспектор отдела кадров оформляет приказ на имя женщины, желающей уйти в декретный отпуск. После подписания руководителем предприятия приказа, беременная может пойти на заслуженный отдых, чтобы подготовиться к рождению малыша.
4. После того как пройдет 70 дней после родов, женщине необходимо оформить новый отпуск – по уходу за ребенком. Для этого она должна принести в отдел кадров паспорт, копию свидетельства о рождении ребенка, номер банковской карты, заявление, а также справку с места работы мужа о том, что он не оформлял этот отпуск на себя и не получает пособия на ребенка.
5. Отпуск по уходу за малышом дается на 3 года, однако, пособие выплачивается только первые полтора года.

Зная, как оформляется декретный отпуск на работе, вы сможете пройти эту процедуру просто, без лишних переживаний и опасений.

Правила оформления заявления на декретный отпуск

Пишется документ самой женщиной, подписывается тоже ею. Обычно процедура оформления заявления на декретный отпуск осуществляется в отделе кадров.

Там специалист должен подсказать беременной сотруднице, как правильно составить документ, сформулировать его текст. В заявлении нужно указать причину отсутствия на работе и сроки отсутствия.

Количество дней декрета рассчитывается индивидуально в зависимости от того, какая у женщины беременность: одноплодная или многоплодная. Также заявительница должна указать требование о начислении ей пособия.

Женщина имеет право находиться в декретном отпуске до достижения ребенком возраста 3 лет. При этом, когда ребенку исполнится полтора года, она должна прийти в отдел кадров и написать заявление о продлении отпуска.

В противном случае женщина должна выйти на работу (ст. 256 Трудового кодекса РФ). При этом она должна понимать, что в этот период уже не сможет получать помощь ни от государства, ни от работодателя.

Как оформить декретные безработной женщине?

Неработающей женщине, которая раньше нигде не работала или уволилась задолго до наступления беременности, нужно обратиться за оформлением декретного пособия в Фонд социального страхования.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска (пособия) безработной женщине? Что нужно женщине взять с собой в соцстрах, чтобы ей оформили декретный отпуск?

С собой она должна принести следующий пакет документов:

• паспорт (оригинал);
• студенческий билет (для студенток);
• трудовая книжка (если имеется);
• справка с учебного заведения о том, что женщина является его студенткой;
• заявление по предложенной форме (форму можно взять в соцстрахе по месту предъявления документов);
• больничный лист, взятый в женской консультации;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении старших детей (если они есть);
• справка с Центра занятости, которая подтверждает факт отсутствия выдачи пособия женщине;
• банковская карточка, на которую будут зачисляться деньги.

Кто может оформить декретный отпуск по уходу за ребенком, кроме мамы?

Бывают случаи, когда мать родившегося малыша хочет продолжить работать, выучиться в вузе или аспирантуре, пройти воинскую службу и т. д. В таких ситуациях государство идет ей на уступки и предлагает оформить отпуск по уходу за одному из родственников.

По законодательству декретный отпуск по уходу за ребенком может оформить отец малыша, бабушка (ст. 256 Трудового кодекса). Также такой вид отпуска может оформить и другой родственник, который осуществляет уход за ребенком, а также опекун.

Если декретный отпуск по уходу за ребенком оформляет папа или другой член семьи, то мама должна отказаться от такого отпуска, потому что двоим оформлять этот вид социальной гарантии нельзя.

Декретный отпуск по уходу на папу

Если декретные по уходу оформляет папа, то он должен предоставить соответствующее заявление работодателю о своем желании. А тот не имеет права отказать ему в этом.

Если работодатель отказывается подписывать заявление, то работник может обратиться в суд и выиграет это дело.

И конечно же, работодатель не имеет законного права уволить такого работника.

Ко всему прочему, он должен удерживать за ним рабочее место до того момента, пока не закончится срок декрета.

Кроме заявления, отец ребенка должен предоставить работодателю копию свидетельства о рождении малыша, а также справку о том, что мать не ушла в декрет по месту работы или документ, подтверждающий ее нетрудоспособность.

Оформление отпуска по уходу на бабушку

Бабушка тоже имеет право оформить декретные по уходу за ребенком, при этом она должна иметь физическую возможность ухаживать за малышом.

Декретные могут выдаваться только работающей бабушке. Тогда она будет получать и пособие. Если же бабушка на пенсии, то социальные выплаты в этом случае не предусмотрены.

Исключением являются лишь те ситуации, при которых родители не могут содержать своего ребенка:

• они признаны пропавшими без вести или умершими;
• их ограничили в родительских правах или лишили их;
• они недееспособны;
• отбывают наказание в тюрьме или находятся под стражей;
• уклоняются от своих обязанностей в воспитании ребенка.

В таких случаях бабушке причитается выплата ежемесячного пособия в течение 1 года 6 месяцев.

Декретный отпуск или просто декрет – социальная гарантия для работающих женщин, предоставляющаяся им для того, чтобы подготовиться к будущим родам, а также отдохнуть после рождения ребенка.

Декретный отпуск может оформить только мама, а отпуск по уходу за ребенком может оформить любой другой член семьи, осуществляющий уход за ребенком после рождения.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Отпуск по беременности и родам в 2019 году: во сколько недель уходят, новый закон, рассчитать декретные выплаты

Последнее обновление 18.05.2019

Согласно ст. 255 ТК РФ для работающей матери есть два декретных периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Оба декрета различаются по продолжительности и сумме выплат.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

В какой срок уходят в декретный отпуск

Декрет по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляют еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию.

Если ожидается двойня или тройня, больничный выдают раньше на две недели, т. е. на 28 неделе беременности и закрывают только через 194 дня.

Если роды признаны осложненными, роженице выписывают еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Можно ли уйти в отпуск по БиР позже

Установленный период для ухода в декрет — 30 неделя беременности, но, если нужно, женщина может уйти в отпуск и позже — даже на 38 недели.

Порядок действий для беременной такой же: нужно взять больничный лист в женской консультации и предъявить его вместе с заявлением работодателю, тогда, когда будущая мать соберётся в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам не сдвигается, его нельзя отгулять позже: он начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после них.Поэтому работодатель оформит отпуск женщине не на 140 дней, а на остаток. 

До декрета женщина будет продолжать работать и получать зарплату.

Сколько длится декрет

Общее количество «декретного» времени — 140 дней: 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после.

Если мать ждёт двойню или тройню, отпуск растягивается на 194 дня (84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).

Если малыш родился раньше отведенных 70 дней, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому периоду.

Длительность отпуска можно найти в правилах статьи 10 и 11 закона № 255-ФЗ.

Особые случаи при оформлении отпуска по БиР

При преждевременных родах — ранее 30 недели беременности, декретный период оформляют полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до 156 календарных дней.

Будущим мамам, которые живут в радиационной заражённой местности, больничный лист выписывают также на 156 дней.

Женщины, которые проживали или работали в заражённом районе, декрет продлевают до 160 дней (90 дней — дородовый период).

Отпуск перед декретом

Будущая мать может уйти в ежегодный отпуск перед декретом, только при условии неиспользованных выходных дней за текущий год.

Если женщина взяла отгулы заранее, а при выходе из декрета по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Выход после декретного отпуска

Женщина может вернуться к своим служебным обязанностям по желанию — после отпуска или досрочно.

У неё есть несколько вариантов:

• Вернуться на работу после трехлетнего периода ухода за ребенком;
• Выйти из декрета и вернуться на работу на полный рабочий день;
• Не прерывать отпуск официально, но вернуться на работу на неполный рабочий день или работать из дома.

Заявление о возвращении из декрета писать не нужно. Достаточно просто предупредить работодателя.

Копится ли отпуск во время декрета

Декрет по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередных оплачиваемых отгулов, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не включается. Об этом сказано в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

Согласно ст. 260 ТК РФ после периода по уходу за ребенком женщина по желанию может взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы (если она его не использовала до ухода на больничный).

Работодатель оформляет документы для начисления отпускных и указывает в приказе период работы, за который сотрудница получает отгулы.

Даже несмотря на то, что в отпуске по БиР (140 дней) женщина фактически не работала — эти дни зачисляются в её трудовой стаж.

Ежегодный отпуск после декрета

Если после декрета женщина вернулась на работу, и потом решила взять ежегодный положенный месяц выходных, гарантия из ст. 260 ТК РФ на нее не будет распространятся.

Также мать потеряет право на отдых по данной статье, если после периода ухода за ребенком до 3 лет она оформит больничный и решит подать заявление на ежегодный отдых. В этом случае промежуток между окончанием декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного не соответствует положениям статьи.

Использовать право ежегодного отдыха женщина может только сразу после декрета.

Если она этого не сделала, она можно получить месяц отгулов на общих основаниях, согласно графику.

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

Чтобы нерабочие дни оплатили, работодателю нужно предоставить следующие документы:

• лист нетрудоспособности по БиР. Выдаёт врач на 30 неделе беременности;
• заявление на декрет. Можно подать не позднее полугода после выхода;
• справка о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель. Выписывают в поликлинике одновременно с больничным листом;
• заявление о получении выплаты по ранней постановке на учет.

Заявление на отпуск по БиР

Установленной формы для заявления нет, его пишут в свободной форме, но соблюдают определённые правила:

• в тексте заявления вместо слов «декрет» или «декретный отпуск» нужно писать «отпуск по беременности и родам» или «по уходу за ребенком»;
• срок отпуска должен совпадать с данными, которые указаны в больничном листке;
• в заявлении обязательно нужно указать серию и номер больничного листка.

Если беременная не написала заявление на декрет, ей не смогут назначить пособие, поскольку работодатель «не отпустил» сотрудника в отпуск. Женщине продолжат выплачивать зарплату, что не даёт ей права получать пособия.

Поэтому заявление на декрет лучше всё же написать.

Образец заявление на отпуск по БиР

Скачать образец заявления на отпуск по БиР

Приказ на отпуск по БиР

После приёма документов отдел кадров организации, где работает женщина подготовит приказ.

• Название организации;
• Дата и номер документа;
• ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения;
• Вид отпуска;
• Причина;
• Даты начала и окончания;
• ФИО руководителя и его подпись.

Образец приказа сотруднику на декретный отпуск

Пособие по беременности и родам рассчитают сразу целой суммой в течение 10 дней после подачи заявления. Сумму выплачивает Фонд социального страхования и рассчитывает по среднему заработку за предыдущие два года.

Читайте:Больничный по беременности и родам

Если рабочий стаж женщины меньше 6 месяцев, то деньги по беременности и родам будут вычисляться по минимальной оплате труда.

Работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. Если он отказывает в этом праве, женщина должна обратиться в суд. Там её поддержат.

Если женщина уволилась по собственному желанию, она лишается права на пособие для работающих. Поэтому, если работодатель настаивает, чтобы сотрудница написала подобное заявление, соглашаться на это не нужно.

Изменения в расчёте декрета

В 2019 году декрет рассчитывают по тем же правилам, что и раньше.

Но изменились некоторые расчётные показатели: годы расчетного периода, предельная сумма учитываемых выплат и МРОТ.

Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период, который указан в приказе. Единовременную выплату перечисляют на банковские реквизиты, которые указаны в заявлении.

Расчёт пособия

Размер декретных можно рассчитать по формуле:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

где

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 руб.

Минимальный размер пособия — 51 918, 90 руб., максимальный — 301 095, 89 руб.

Сумма должны выплатить единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Калькулятор расчёта декретных

Рассчитать примерную суммы пособия можно и на сайте Фонда соцстраха, на специальном калькуляторе, заполнив следующие поля:

• В графе «Вид нетрудоспособности» отметить «Беременность и роды».
• Заполнить период отпуска как указано в больничном листке.
• Во вкладке «Условия расчета» добавить суммы заработка за 2017 и 2018 годы раздельно.
• Ввести число исключаемых календарных дней.

Выплаты в декрете

Во время декретного периода женщина получает следующие пособия:

Из декретного отпуска в декрет

Чтобы выйти из одного декрета в другой нужно прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и подать новое заявление на отпуск по беременности и родам.

Читайте:Из декрета в декрет: расчет пособия по беременности и родам

Увольнение в отпуске по беременности и родам

Находясь в декрете, женщина может уволиться с работы по собственному желанию.

Закон запрещает расторгать трудовой договор с беременными и женщинами в декрете только по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ).

После увольнения женщина будет получать детские пособия в соцзащите, размер выплат станет фиксированным для безработных: 3 142,33 руб. за первого и 6 284,65 руб. за второго.

Если мать встанет на учёт в Центр занятости, как безработная, ей начислят пособие по безработице, а детские выплаты отменят. 

Можно ли получать декретные и одновременно работать

Можно, только в этом случае дни по больничному листу автоматически уменьшаются, как и декретные деньги. За неиспользованные выходные дни женщина получит только зарплату.

Некоторые работодатели идут навстречу и выплачивают зарплату и пособие с начала действия больничного листа, по желанию женщины за все последующие 140 дней.

Работать и получать декретные можно уже после выхода из отпуска по уходу за малышом, но до положенных полутора лет и при условии неполного рабочего дня. Тогда пособие по уходу за ребенком и зарплату выплачивают только за отработанное время.

Подробнее: Проясняем ситуацию: работа на неполную ставку во время отпуска по уходу

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Как оформить декретный отпуск

Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

• Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
• По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

• Служащие в армии.
• Не имеющие постоянного места работы.
• Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
• Женщины, которые стоят на учете на БТ.
• Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=2YfYzhEQngs

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

• Больничный.
• Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
• Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
• Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

• Паспорт.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
• Данные о банковской карте или счета в банке.
• Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

• Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
• Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
• Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

• Точная дата начала и конца отпуска.
• Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
• Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

• Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
• Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
• При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
• По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

• Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
• Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
• В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб.

  , а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.

• Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.

• Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
• В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
• Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

vyborprava.com

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий.

О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ.

Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6. Образец вы можете скачать тут. С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

zhazhda.biz

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

• 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
• 255 – об отпусках по БиР;
• 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
• 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Трудовой кодекс РФ

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/dekretnyj-otpusk/kak-oformit-dekretnyj-otpusk.html