Оформление нового сотрудника на работу пошаговая инструкция

Порядок приема нового сотрудника на работу

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности очень часто нуждается в трудовых ресурсах. При этом все работодатели хотят, чтобы работники были опытными, с определенным объемом знаний и т. д. Их поиском и оформлением на предприятии занимается специализированная служба. Иногда, организация может для этого привлекать специалистов со стороны.

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

Когда работодателем становится ИП, ему необходимо пройти дополнительную регистрацию в органах ПФР и ФСС. Действующее законодательство требует как только будет оформлен первый трудовой договор с работником, в течение десяти дней уведомить об этом соцстрах и в течение тридцати — ПФР.

Это связано с тем, что предпринимателям, имеющим в штате сотрудников, присваиваются еще одни регистрационные номера, которые они должны указывать в отчетах и платежках взносов на своих работников. Тем самым разграничиваются отчисления на ИП и его работников.

Для организаций такого требования не существует. После регистрации их ИФНС сообщает все необходимые данные в органы ПФР, ФСС, ФОМС. Те, в свою очередь, отправляют им уведомительные письма, которые содержат необходимую информацию. Этой процедуры достаточно для фирмы-работодателя.

Важно! Нормы закона также устанавливают, что рабочие места в организациях и у ИП должны пройти специальную оценку на воздействие негативных факторов. Для этого привлекается сторонняя фирма, которая должна быть аккредитована. СОУТ не нужно проводить только предпринимателям без сотрудников. Также не подлежат оценке рабочие места, где сотрудники работают дистанционно или у себя на дому.

После ее проведения экспертная организация выдает заключение, результаты которого надо обязательно включать в заключаемые с сотрудниками трудовые контракты. Если работодатель проигнорирует это требование закона, его ждет привлечение к административной ответственности.

Внимание! Размещая вакансию, предприятия и ИП включают определенный набор требований к опыту и знаниям будущего сотрудника. Однако, работодателям необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу чреват для них негативными последствиями в виде разбирательств и установлении значительных штрафов.

К случаям, когда руководство хозяйствующего субъекта имеет право обосновано отклонить кандидатуру определены законом, относится:

• Устраивающемуся на работу еще не исполнилось 16 лет;
• Работа предусмотренная должностными инструкциями имеет ограничения и запреты для определенных категорий людей;
• Отказать можно в случае, когда состояние здоровья кандидата по медицинскому заключению не позволяет ему осуществлять данную деятельность;
• Наличие в требованиях к вакансии определенной квалификации. Данный случай особенно актуален в настоящее время, так как вступают в действие профессиональные стандарты по некоторым специальностям. В соответствии с законодательством соблюдать данные нормы должны все стороны;
• Если устраивающийся на работу не предоставляет требуемый в соответствии с ТК РФ пакет документации.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

Для некоторых категорий профессий требуется медосмотр при приеме на работу.Для этого у работодателя должно быть заключение специализированного эксперта по СОУТ, содержащее, что рабочее место, на которое открыта вакансия, подвержено влиянию опасных и вредных факторов.

В добровольном порядке любой работник может пройти медицинский осмотр. Поэтому с его согласия компании могут проводить его и в иных случаях.  Работодателю только нужно помнить, что медосмотр перед трудоустройством к нему осуществляется за его счет.

Работодатель выписывает направление устраивающемуся на работу, и тот идет к врачу. При посещении доктора будущему работнику выписывается квитанция, в которой отражается стоимость медосмотра на работу. Данный документ предъявляется в компании, и администрация компенсирует работнику понесенные расходы.

Законом предусмотрены случаи обязательного медосмотра при приеме. К ним относятся:

• Прием на работу лиц, которые не достигли еще 18 лет;
• Рабочее место по СОУТ является подверженным вредным и опасным факторам;
• При приеме водителей любого вида транспорта;
• Работникам водопроводных сооружений;
• Всем сотрудникам пищевой промышленности, общепита, торговли;
• При приеме медиков и работников детских учреждений;
• Кандидатам на рабочие места с вахтовым методом, а также подземные работы.
• В других случаях, предусмотренных федеральными актами.

Важно! Отсутствие медицинского осмотра работников перед их приемом в рассмотренных выше случаях является серьезным проступков администрации хозяйствующего субъекта. Наказанию подлежит как сама организация, так и ее должностные лица.

ТК РФ определен список обязательных документов, которые устраивающемуся на работу надо предъявить. Сюда относятся:

• Паспорт или другой бланк, являющийся удостоверением человека. Если происходит замена паспорта, разрешается работнику предъявить справку 2П.
• Трудовая книжка. В некоторых ситуациях она необязательна. К ним относится, например, трудоустройство по совместительству. Однако, когда новый сотрудник заключает свой первый трудовой контракт или он ее ранее утерял, компания должна ее оформить на него сама.
• Свидетельство ПФР (СНИЛС) — если кандидат еще нигде не работал, то работодатель должен этот документ оформить ему.
• Военный билет или приписное свидетельство. Этот бланк обязателен для военнообязанных. Он необходим для постановки данного сотрудника на воинский учет.
• Документ об образовании — к этой группе относятся аттестаты об образовании, дипломы, сертификаты и т. д. Они нужны в том случае, когда соискатель на вакансию должен обладать специальными знаниями.
• Справку об отсутствии судимости — данный документ представляется только в строго определенных случаях, когда работа не допускает чтобы у кандидата было уголовное прошлое.

Внимание! Запрашивать другие документы для трудоустройства специалисты кадровой службы не должны. За отсутствие же установленных ТК РФ администрация компании также несет ответственность. На моменте собеседования для принятия решения сотрудник может заполнить анкету при приеме на работу.

С появлением новых требований данный список расширяется.

Прием на работу: пошаговая инструкция

Приём сотрудника на работу предполагает соблюдение определенной процедуры.

Шаг 1. Оформление заявления на прием на работу

Как только принято решение о приеме на работу, работнику надо подать в кадровую службу заявление на работу. Его он может заполнить самостоятельно от руки или с помощью компьютера. В настоящее время многие работодатели имеют готовые шаблоны этого документа, и работнику нужно только вписать в него свои данные.

Составление заявления на прием обязательно только для бюджетной сферы.

Внимание! До сбора личных данных о сотруднике рекомендуется взять у него согласие на обработку персональных данных.

Новый работник должен прочитать и поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с такими документами, как Правила внутреннего распорядка, Положение по оплате труда, Коллективный договор, Положение о защите персональных данных, Положение по ТБ и т. д.

Это может быть оформлено в виде составления ознакомительного листа, или проставлении виз в специальных журналах.

В соответствии с требованиями законодательства в это время кадровик может взять у него и согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Оформление трудового контракта

Обязательно с новым работником работодатель должен заключить трудовой контракт. Его составляют на основании заявления.

На предприятиях существуют разработанные шаблоны таких договоров. Однако, трудовой контракт каждого работника индивидуален, и может содержать условия, касающиеся только его. Перед подписанием сотрудник ознакамливается с его содержанием. Далее он на экземпляре предприятия делает отметку о получении своего бланка.

Важно! Если на работу трудоустраивается материально ответственное лицо, например, начальник склада, кладовщик, кассир и т.д., то с ними необходимо заключить дополнительно договор материальной ответственности, для того, чтобы можно было возместить потери, возникшие по его вине.

Решение о приеме на работу сотрудника, администрация должна оформить в письменном виде, для этого применяется приказ о приеме на работу по форме Т-1. Конкретных сроков издания приказа не существует, но с ним нужно ознакомить устроившегося на работу в течение трех дней. Приказ оформляется на основании ранее заключенного с работником контракта. Он должен быть обязательно подписан руководителем организации.

Шаг 5. Запись о приеме в трудовой и оформление карточки Т2

ТК РФ определяет семидневный срок с издания распоряжения для внесения в трудовую книжку нового сотрудника записи о приеме. Она производится в разделе «Сведения о работе» на основании приказа о приеме. Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале регистрации трудовых книжек и остается на ответственное хранение у должностного лица.

Также на сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2, которая открывает его личное дело. Кадровик вносит в нее все необходимые сведения. Впоследствии их подтверждает и он, и сам работник своей визою.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/poryadok-priema-novogo-sotrudnika-na-rabotu.html

Порядок приема на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Хотя оформлением трудовых отношений кадровикам приходится заниматься практически ежедневно, есть ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов

Порядок приема на работу

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

► С нарушениями приняли на работу экс-чиновника: как избежать ответственности

Следующим этапом многие считают написание работником заявления о приеме на работу. Но законодательство не устанавливает это обязательным условием приема. Необходимым оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих. Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале.

Основные этапы оформления приема на работу

Итак, работник подал заявление о приеме на работу, прошел медосмотр, если необходимо, а его документы проверены на подпись. Кстати, список обязательных документов и того, что вы требовать не вправе, лежит здесь>>>. Далее идет общая процедура.

► Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков. А зря…

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Шаг 1. Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

• Правила трудового распорядка
• Должностная инструкция
• Коллективный договор при наличии
• Инструкция по охране труда.
• График работы
• Положение об аттестации
• Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения

Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата. Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных. В некоторых случаях этот шаг можно пропустить. Скачайте полезную шпаргалку по этому вопросу из статьи журнала “Справочник кадровика”. Напомним, в 2019 году за неверную обработку персональных данных работника появилось два новых крупных штрафа.

► Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании

Шаг 3. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст. 67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

► Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

Шаг 4.После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

Скачать образец >>>

Шаг 5.Проведите инструктаж по охране труда. Вам наверняка будет интересно узнать, чем грозят кадровику три грубые ошибки в охране труда офисных работников и в каких нарушениях охраны труда обвинят именно кадровика.

Шаг 6.Оформление приема на работу заканчивается внесением информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).

Скачать образец >>>

Шаг 7.Личная карточка сотрудника составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.

Шаг 8.Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени. Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098088-18-m11-poryadok-priema-na-rabotu-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Прием на работу: порядок оформления, пошаговая инструкция

Прием на работу — это официальная процедура, требующая от организации выполнения регламентированного трудовым законодательством порядка действий. Это касается вопросов подготовки документов, издания приказа о трудоустройстве и т.д.

Оформление на работу по Трудовому кодексу

В 10 и 11 главе Трудового кодекса регламентируется процедура трудоустройства. Помимо этого, действуют следующие законы:

• ПП РФ № 225 и постановление Минтруда № 69 — регламентируют процесс обработки персональных данных претендента на трудоустройство и определяют правила заполнения трудовых книжек;
• Постановление комитета статистики № 1 — определяет перечень форм бланков личной карточки, приказов на зачисление и других документов, а также правила их заполнения.

Несоблюдение предписаний законодательных актов влечет последствия в виде взысканий как для работника, так и для ответственных лиц фирмы.

Порядок оформления сотрудника

Порядок приема на работу требует выполнения следующей последовательности действий:

1. Подачи заявления о приеме на работу.
2. Подготовка и подача документов.
3. Прохождение комиссии при приеме на работу (если требуется).
4. Ознакомление с должностными обязанностями и локальными нормативными актами организации.
5. Подписание трудового договора.
6. Издание приказа о зачислении на работу и внесение записи в трудовую книжку.

После выполнения этой инструкции кадровая служба регистрирует заключенный договор.

Написание заявления

Чтобы оформить гражданина как официального члена коллектива, руководителю организации требуется получить от него основание для заключения договора найма. Таковым является заявление.

Соискатель может составить его в произвольной форме, придерживаясь общепринятых условий ведения деловой переписки.

Отсутствие заявления не является ограничением при приеме на работу: законодательство позволяет производить зачисление на основании трудового договора.

Получение необходимых документов от кандидата

Условия приема на работу по ТК обязывают кандидатов предъявлять:

• паспорт или любой другой документ, идентифицирующий личность;
• трудовую книжку (если ее у сотрудника нет, то оформлением занимается работодатель);
• свидетельство номера индивидуального лицевого счета в ПФР (СНИЛС);
• для мужчин — призывное свидетельство или военный билет;
• диплом, аттестат или другие подтверждения имеющегося образования.

Некоторые места работы требуют от граждан предоставления дополнительных документов. Например, учителям, поварам, рабочим с пищевой продукцией и т.д. вдобавок к основному набору требуется предъявлять санитарную книжку.

Ознакомление с локально-нормативными актами

Положения 61 статьи обязывают руководителей знакомить своих будущих сотрудников при поступлении на должность с действующими в компании нормативными актами. В их число входят:

• должностная инструкция;
• документ, регламентирующий распорядок режима работы на предприятии;
• коллективное соглашение и т.д.

Подписание трудового договора

Следующий шаг — подписание соглашения между гражданином и организацией, регулирующего основные вопросы организации труда. ТК РФ не предусматривает унифицированного бланка для его составления. Главное требование — документ должен заполняться в двух экземплярах, после чего один отдается на хранение гражданину, другой остается в отделе кадров компании и прикрепляется к личному делу работника.

Некоторые особенности будущей деятельности кандидата на должность могут обязывать работодателей дополнительно уведомлять о факте заключения трудового соглашения другие учреждения. Например, при трудоустройстве иностранного гражданина перед заключением договора руководитель обязан уведомить об этом управление Федеральной миграционной службы.

Одновременно с основным документом также может заключаться договор о материальной ответственности.

Приказ о приеме на работу

Ответственное за прием нового персонала лицо организации составляет и издает приказ о зачислении на должность. Таковым может являться глава кадровой службы, непосредственно сам руководитель или любой другой работник, наделенный требуемыми полномочиями.

ТК не запрещает использовать самостоятельно разработанные организацией бланки, однако все они должны содержать те же поля и данные, которые присутствуют в регламентированных формах.

Внесение записи в трудовую книжку

В соответствии с информацией, указанной в содержании статьи ТК РФ под номером 66, каждая компания, имеющая в штате наемных сотрудников, обязана вести их трудовые книжки. В них прописываются факты приема на работу и прекращения деловых отношений. Каждая запись оформляется по типу:

• порядковый номер;
• запись о трудоустройстве;
• реквизиты документа, на основании которого выполняется процедура;
• дата.

ВАЖНО! Обязанность по ведению книжек сотрудников действительна для всех работодателей.

Оформление на работу переводом из организации

Статья 72.1 ТК предусматривает возможность приема на работу в порядке перевода с других предприятий. Эта процедура несколько отличается от вышеописанной тем, что в процессе зачисления сотрудника на должность принимают участие три стороны: текущий работодатель, потенциально новый и непосредственно сам гражданин.

Процедура инициируется через приглашение на трудоустройства от новой организации. Далее гражданин подает ходатайство о переводе, после чего текущий руководитель оформляет документальное согласие или же отказывает в переводе.

Вам может быть интересно: Увольнение в связи с переводом в другую организацию

Если же инициатором перевода выступает текущая организация-работодатель гражданина, то для успешного выполнения процедуры его руководитель должен получить согласие на смену места работы от самого сотрудника.

Источник: https://o-kadrah.ru/trudoustrojstvo/poryadok-priema-novogo-sotrudnika

Пошаговая инструкция по трудоустройству нового работника

Каждая компания, в которой предусмотрено наличие штата, а это все за исключением ИП без сотрудников, сталкивается с необходимостью приёма новых людей. Существует регламентированный порядок, прописанный в нормативных актах. О том, какие есть шаги и что нужно предпринимать руководителю или сотрудникам отдела кадров описано в статье.

Рабочая сила в современном мире представляет собой наивысшую ценность. Наряду с этим во всех сферах наблюдается текучка кадров, если раньше люди устраивались на работу и проводили на одном месте всю жизнь, то сегодня человек сменяет в среднем пятнадцать работодателей.

Знание того, как грамотно заключить трудовой договор даёт возможность предоставляющему работу избежать последующих разбирательств с подчинёнными.

Базовые понятия и принципы

Понятие приём на работу отражает процедуру принятия на должность определённого лица, наделение его набором полномочий. Каким бы крупным ни было предприятие, решающую роль при принятии решения играет руководитель. Даже если подбором работников занимается специалист или даже группа людей из отдела кадров, подпись на трудовом договоре ставится главным работодателем, которым выступает либо владелец бизнеса, либо уполномоченный назначенный руководитель.

При трудоустройстве будущий сотрудник обязан предоставить перечень личных материалов, к ним относятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, при первом устройстве на работу – оформляет работодатель,
• страховое свидетельство;
• индивидуальный номер налогоплательщика, получаемый в налоговой службе лично гражданином;
• по требованию работодателя – сведения о полученном образовании;
• военный билет – для мужчин;
• в зависимости от специализации и места работы – медицинская справка или книжка.

Также для граждан иностранных государств, официально проживающих в России, потребуется прикрепить право на нахождение в РФ – временную регистрацию и полис ДМС. Во многом принципы устройства иностранцев схожи со стандартными, но имеют ряд нюансов.

Предприниматель обязан предоставлять условия труда, которые соответствуют стандартам безопасности. Если владелец бизнеса не произвёл своевременно оценку, то на него налагается административный штраф. Его размер определяется формой предприятия.

Пошаговая инструкция

Как и многие аспекты отношений между работником и работодателем, процесс приёма на службу строго регламентирован.

Весь процесс можно представить несколькими последовательными шагами:

1. Оценка потенциального места работы и будущих условий трудовой деятельности.
2. Предоставление медицинских сведений о работнике.
3. Написание заявления на трудоустройство.
4. Заключение трудового соглашения между сторонами.
5. Внесение записи в кадровый журнал о составлении договора.
6. Издание приказа о приёме на работу нового человека.
7. Уточнение сотруднику его обязанностей и трудовых полномочий.
8. Указание сведений в трудовую книжку.
9. Изъятие книги у сотрудника и взятие её на хранение.
10. Заведение личной карточки работника.
11. Информирование органов власти, которым необходимо предоставлять данные о трудоустройстве.

В целом все действия основываются на изучении материалов соискателя и создании новой документации, определяющей отношения работника и работодателя. В большинстве случаев приёмом новых людей занимается отдел кадров, но если предприятие небольшое, например, ИП с небольшим штатом, то всеми процессами руководит владелец компании.

При появлении наёмных сотрудников работодатель обязан зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе, в качестве человека, предоставляющего рабочие места. На это ему даётся срок в один календарный месяц, в ФСС – десять дней.

Написание заявления и подача документации

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ подача заявления о желании трудоустроиться не является обязательным шагом, однако, в большинстве случаев организации просят соискателей заполнить форму, так как это упрощает процедуру отчётности.

Стандартной формы заявки не существует, но она содержит в себе персональные данные потенциального работника, планируемую должность и структурное подразделение предприятия. Конечно, подробную информацию подсказывает сотрудник отдела кадров в момент собеседования.

После написания заявления работник передаёт стандартный пакет документации.

В дополнение к нему в ряде случаев требуются:

• сведения об отсутствии судимости, как правило, нужно при устройстве в государственные учреждения, получить справку допустимо через портал госуслуг;
• водительские права – если речь идёт о должности, предполагающей вождение транспортного средства, например, курьер или специалист по доставке.

Что касается медицинской справки, то это допустимое требование, но чаще всего нужно при оформлении несовершеннолетних граждан, а также для работников сферы общественного питания. Прохождение медицинского осмотра производится в специализированных учреждениях по направлению от работодателя. Как правило, сначала человек оплачивает всё сам, а затем компания ему компенсирует расходы на осмотр.

При принятии документов требуется получение согласия на обработку личных данных. Уполномоченный работник распечатывает соответствующий бланк и даёт под подпись потенциальному сотруднику.

Заключение трудового соглашения

Заключению трудового договора предшествует ознакомление будущего работника с нормативными актами компании. Невозможно подписание соглашения без подписи человека под стандартным перечнем обязательств.

Как правило, нормы посвящены стандартным условиям сотрудничества, а также особенностям деятельности в фирме, например, соблюдению дресс-кода или другим аспектам делового этикета.

Также сотрудники обязаны проинформировать будущего работника относительно его специализированных прав, например, девушек о декретном отпуске, а пенсионеров о специальных льготах и привилегиях. А также об условиях расторжения отношений.

Не нужно предоставлять весь перечень нормативных актов, достаточно дать под подпись те, что будут касаться непосредственно деятельность человека.

Базово к ним относятся:

• о внутреннем распорядке;
• об оплате и охране труда.

В ряде предприятий существуют такие материалы, как должностная инструкция, коллективный договор и соглашение о социальном обеспечении. Ознакомление с ними также обязательно, если они присутствуют.

Все аспекты, связанные с трудовым договором фиксируются в кодексе, в ряде статей указаны и базовые положения.

К ключевым аспектам, содержащимся в соглашении, относятся:

1. Место трудоустройства – юридический и фактический адреса компании.
2. Перечень должностных обязанностей. Допустимо либо полное перечисление, либо отсылка к нормативу, в котором они отражены.
3. Размер оклада, а также форма и дата выдачи денег. Тут же указываются возможные премии и доплаты.
4. График работы и режим отдыха.
5. Наличие или отсутствие испытательного срока и периода обучения.
6. Срок заключения соглашения.

Периодически человек приступает к обязанностям до заключения трудового договора, в таком случае издаётся акт о допущении человека к деятельности. По Трудовому кодексу приём на работу это именно оформление всех бумаг, а не реальная передача полномочий новому человеку.

На законодательном уровне прописан перечень лиц, с которыми допустимо составление специального договора о материальной ответственности. Заключение подобного соглашения со всеми нецелесообразно, так как силу будет иметь только договорённость с перечнем должностей.

После заключения трудового договора требуется внесение данных внутри компании. В течение трёх дней после подписания соглашения необходимо издать приказ о трудоустройстве. Он полностью повторяет положения договора и выпускается в универсальной форме Т-1.

Приказ делается в двух экземплярах и обязательно должен быть подписан сторонами. Если идёт задержка более трёх дней, то на компанию налагается административный штраф.

При приёме документов у человека изымается трудовая книжка, в которую необходимо внести информацию в течение пяти дней. Она будет храниться у работодателя в период всего трудоустройства гражданина и отдаётся только при увольнении. Вся информация из трудовой книжки вносится в специальный журнал учёта.

Следующим шагом является создание индивидуальной карточки работника, по стандартной форме Т-2.

В ней фиксируются сведения следующего содержания:

• персональные идентификационные данные гражданина, в том числе паспортные,
• номера СНИЛС и ИНН;
• уровень образования и специальность;
• награды и особые заслуги;
• воинский учёт.

В течение деятельности карточка пополняется информацией об отпусках и переводах человека. Приём на работы оформляется уполномоченными специалистами отдела кадров, но заверяется исключительно руководителем.

После заключения трудового договора у работодателя есть неделя на внесение всех сведений, издание соответствующих актов и предоставление рабочего места. При заполнении форм действовать надо крайне аккуратно.

Особенности приёма на работу иностранцев

На территории Российской Федерации проживает множество иностранных граждан. Они, как и резиденты, имеют право трудоустраиваться на службу. И самим работникам, и работодателю важно соблюдать все правила и учитывать нюансы.

Существует несколько категорий иностранцев, с различным статусом:

• временно прибывающие – находящиеся на территории России в течение девяноста дней по миграционной карте или визе;
• временно проживающие – живущие в нашей стране по разрешению, как правило, в течение трёх лет;
• постоянно проживающие – обладающие видом на жительство сроком до пяти лет;
• беженцы – люди, получившие такой статус после приезда в РФ;
• люди с гражданством стран-участниц ЕАЭС – белорусы, киргизы, казахи;
• высококвалифицированные работники – прибывают по приглашению компаний.

В целом действия работодателя в отношении иностранцев схожи со стандартной системой. Исключением является помощь в получении патента и вида на жительство сотруднику на этапе заключения договора. Также предоставляющий место трудоустройства обязан отправить работника в УФМС, чтобы тот встал на учёт, как сотрудник конкретной компании.

В зависимости от статуса отличается и набор документации, в большинстве случаев требуется материал, подтверждающий право человека на легальное нахождение на территории России, а также полис добровольного медицинского страхования.

За всех иностранных граждан работодатель выплачивает установленные законом налоговые взносы. Но их направленность определяется статусом человека. Так, например, на временно проживающих не надо делать отчисления в ФФОМС.

С недавних пор граждане Республики Беларусь, официально работающие в РФ, получили право на оформление ОМС, но это доступно только после заключения соглашения с работодателем более, чем на один год.

Соблюдение правил при приёме человека на работу критически важно. Во-первых, это позволит избежать проблем в будущем, если будет открыто судебное разбирательство. Во-вторых, регулярно компании проверяют трудовые инспекции, ошибки и несоответствия приводят к штрафам. Порядок приёма на работы – это поэтапный процесс, каждый шаг в котором строго регламентирован на законодательном уровне.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/na-raboty

Оформляем нового сотрудника: step by step

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2012 г.

журнала № 13 за 2012 г.

Напомним, какие документы и в каком порядке надо составить, чтобы прием нового работника был оформлен филигранно и впоследствии не выявились никакие «бумажно-оформительские» нарушения. А вот особенности оформления на работу иностранцев мы не рассматриваем.

Запросите у будущего работника документы

Условно их можно разделить на две группы:

• обязательныест. 65 ТК РФ:

— паспорт или заменяющий его документ (к примеру, временное удостоверение личности по форме 2П, когда паспорт находится на оформлении в связи со сменой фамилии);

— документы об образовании, если работа требует специальных знаний;

— документы воинского учета для военнообязанных (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если у мужчины призывного возраста (18—27 лет) нет военного билета).

Кстати, по мнению специалистов Роструда (см. , 2011, № 4, с. 43), вы вправе не брать на работу человека, если он не представил «воинский» документ. В то же время никакой ответственности за принятие на работу сотрудника без документа воинского учета нет, и, если работник подходит вам по своим деловым качествам, принимайте его без такого документа.

Но не забудьте уведомить военкомат о том, что у вас работает человек, подлежащий воинскому учетуподп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ. Хотя вероятность проверки военкоматом невелика, при обнаружении нарушения это может обернуться штрафом 300—1000 руб.

для руководителя фирмы или бухгалтера, если должностной инструкцией ведение воинского учета поручено емуч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если человек устраивается на работу впервые, заполните на него анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1)Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, дайте ее ему для проверки правильности указанных сведений и подписания.

Просмотрев подлинники перечисленных документов, снимите с них копии — подлинники надо вернуть будущему работнику;

Чтобы прием нового работника был выполнен виртуозно, оформляйте документы шаг за шагом, ничего не пропуская

— трудовая книжка (если работник поступает на работу не впервые и не на условиях совместительства);

— справка о наличии или отсутствии судимости при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (например, педагогическая деятельность).

Трудовая книжка и указанная справка останутся у вас;

— заявление о приеме на работу с указанием в нем даты начала работы;

— копии свидетельства о присвоении ИНН (если есть);

— копии документов, дающих право на стандартные вычеты по НДФЛ;

— медицинская книжка, если требуется (например, для продавцов);

— загранпаспорт, если работа будет связана с загранкомандировками;

— справка по форме № 2-НДФЛ с предыдущего места работы;

— справка от предыдущих работодателей о сумме зарплаты за текущий и 2 предшествующих года (понадобится для расчета работнику пособия по болезниутв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н);

— справка о характере и условиях труда по основному месту работы, когда к вам на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда устраивается совместитель.

Ознакомьте будущего работника с локальными нормативными актами

Дайте человеку прочитать все локальные нормативные акты компании, касающиеся его трудовой деятельности (должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ.

Проверьте, чтобы он расписался в том, что с ними ознакомлен, в документе, предусмотренном у вас в компании (к примеру, ведомость или лист ознакомления с локальными нормативными актами).

Оформите трудовой договор

Оформить трудовой договор в письменном виде надо в течение 3 рабочих дней со дня, когда человек приступил к работе. В ситуации, когда трудовой договор с работником еще не оформлен, а к вам нагрянул трудинспектор, доказательством того, что новый сотрудник у вас всего 1—2 дня и вы не нарушаете трудовое законодательство, не оформляя письменный договор, послужит именно заявление о приеме на работу.

Подробно о составлении трудового договора и сведениях, которые в нем должны содержаться, читайте: 2012, № 15, с. 69

Наверняка у вас есть шаблон договора, составленный с учетом особенностей деятельности вашей организации и работы конкретных сотрудников. Поэтому мы лишь напомним, что унифицированной формы трудового договора не существует, но есть перечень обязательных сведений и условий, которые нужно в нем отразить. Он содержится в ст. 57 ТК РФ.

Издайте приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1

Проверьте, чтобы сведения о дате начала работы, указанные в приказе, соответствовали дате, указанной в трудовом договоре. Также не забудьте записать срок испытания, если он предусмотрен договором. Наверняка поле приказа, в котором проставляется дата окончания работы, у вас останется незаполненным, поскольку чаще всего договор бессрочный.

Сделайте один экземпляр приказа — работнику оригинал приказа выдавать не нужно. Но если он попросит, можете выдать ему копию.

Соберите все необходимые подписи

Два экземпляра трудового договора, подписанные работником, и приказ о приеме на работу отнесите на подпись руководителю компании.

После их подписания директором отдайте работнику один экземпляр договора. Попросите, чтобы он расписался на вашем экземпляре в том, что свой экземпляр он получилст. 67 ТК РФ.

В приказе о приеме на работу также нужна подпись работника как подтверждение того, что он с ним ознакомлен.

Заключите договор о материальной ответственности

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2012/13/1017-oformljaem_novogo_sotrudnika_step_by_step.html