Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий в 2019 году

Стоит сказать, что регистрация ККТ в органе налоговой инспекции без физического присутствия предпринимателя отмечена как одно из главных преимуществ. 

Предположим, что вы человек старой закалки и регистрировать кассу во всемирной сети категорически не хотите.

• Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники (по состоянию на 26.06.2019) >>Скачать государственный реестр фискальных накопителей >>Скачать список операторов фискальных данных >>Регистрации ККТ в налоговой: пошаговая инструкция (скачать полностью) >>Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (скачать полностью) >>Карточка регистрации кассы будет подготовлена в течение пяти рабочих дней после принятия заявления в инспекции. Запрашивать их у вас вряд ли будут, однако они пригодятся вам в момент заполнения документов. Территориальной привязки к определенному налоговому органу нет, любая ИФНС может принять заявление.С кем заключать договор на техобслуживание ККМ >>
  
  

  Обмен информацией с налоговой через личный кабинет ККТ

  Личный кабинет налогоплательщика – инновационный инструмент, позволяющий владельцу бизнеса взаимодействовать с ФНС, открывая для предпринимателя новые возможности. Чтобы работа в нем была наиболее эффективной следует учитывать некоторые аспекты:

  • Прежде всего личный кабинет (ЛК) даёт возможность взаимодействия с инспекцией по любым вопросам, связанным с переходом на онлайн-кассы (в частности, если у налогоплательщика возникает вопрос, касающийся реестра разрешенной онлайн-кассы). Скачать реестр разрешенных онлайн-касс по ссылке (27.06.2019) >>
  • Инициировать в личном кабинете запрос связанный с выполнением требований законодательства РФ касательно онлайн-касс может как предприниматель, так и налоговая инспекция (например, ФНС может запросить у налогоплательщика какие-либо документы).
  • При работе в ЛК предпринимателем должна соблюдаться принятая комплектность документов, в противном случае ФНС попросту отклонит заявку.
  • По факту принятия Федеральной налоговой службой отправленных предпринимателем заявлений или иных документов в ЛК должна появиться соответствующая квитанция. Если квитанции нет, предпринимателю необходимо обратиться непосредственно в само ведомство (если документы размещены некорректно ФНС направит в ЛК квитанцию об отказе в приёме документов, после получения данной квитанции предпринимателю необходимо будет все перепроверить и направить документы повторно).

  Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу >>

  Утилита регистрации ККТ

  Для настройки связи с онлайн-кассой надо открыть программу “Утилита регистрации ККТ” на ПК. Например, у АТОЛ она находится в файле EcrRegistration.exe.

  Обычно программа “общается” с пользователем через диалоговые окна. 

  Пользователю необходимо будет заполнить:

  • дату и время;
  • параметры организации (ИП) и ККТ;
  • данные об ОФД;
  • сведения о системе налогообложения и т.д.

Вся работа с онлайн-кассой включая её постановку на учет производится в ЛК налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для начала работы в ЛК необходимо в нём зарегистрироваться. 

    

Такой шаг, как регистрация, любой интернет-пользователь проходит довольно часто, соответственно сложностей на этом этапе быть не должно. На сайте ФНС представлено два вида регистрации в зависимости от правовой формы – ИП или юридическое лицо. 

Шаг 2. Оформление заявления на регистрацию ККТ

Следующий шаг – идем в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». После кликаем на вкладку «Заполнить параметры заявления вручную». В появившееся заявление вносим следующую информацию:

• адрес расположения онлайн-кассы;
• название точки, на которой онлайн-касса будет находиться физически; 
• данные онлайн-кассы и Фискального накопителя: номер, присвоенный заводом-изготовителем, наименование модели; 
• полное наименование оператора фискальных данных, его ИНН, данные договора (номер и дата заключения).

Как модель, так и номер, присвоенный заводом-изготовителем, предоставлен в выпадающем списке. Если данных в списке нет, предпринимателю необходимо проверить, действительно ли приобретенная онлайн-касса числится в реестре разрешенных. 

Онлайн-касса Бизнес.Ру соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы от Бизнес.Ру бесплатно >>

Так же, из списка выбираем модель ФН. После внесения основной информации об онлайн-кассе и фискальном накопителе, выбираем для чего онлайн-касса будет использоваться, т.е. её назначение в компании:

• автономный (справочный) режим; 
• обработка платежей, связанных с организацией и проведением лотерей; 
• обработка платежей, связанных с организацией и проведением азартных игр; 
• печать бланков строгой отчетности; 
• расчеты в сети «интернет»; 
• продажа подакцизного товара; 
• развозная/разносная торговля;
• деятельность платежных агентов. 

В большинстве случаев предпринимателю известно такое понятие как ЭЦП – электронная цифровая подпись (она как раз и понадобится для завершения процесса заполнения заявления). 

Если упоминание ЭЦП все же вызывает возникновение вопросов, ниже рассмотрим более подробно для чего она нужна владельцу бизнеса.

Шаг 3. Оформление электронной подписи 

По своей сути применение онлайн-кассы является правовыми отношениями, в которых участвуют:

• первая сторона – непосредственно сам продавец;
• вторая сторона – Федеральная налоговая служба;
• посредник, которым в данном случае является Оператор фискальных данных.

Как сказано выше, оператор фискальных данных в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу. 

Так как наличие электронной цифровой подписи является необходимым условием в данных правовых отношениях, рассмотрим более подробно, что она дает предпринимателю:

• в случае наличия цифровой подписи, подлинность переданных фискальных данных будет удостоверена;
• с помощью электронной подписи предприниматель может заверять заполненные заявки на регистрацию онлайн-кассы через ЛК.

Согласно законодательству, в работе с онлайн-кассой налогоплательщик может использовать ту же электронную подпись, которой пользовался в момент сдачи налоговой отчетности. 

Соответственно, если у предпринимателя уже есть ЭЦП (для ФНС), второй раз оформлять её не нужно. 

В работе с онлайн-кассой не допускается использование ЭЦП полученной для работы с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система, используемая в торговле алкогольной продукцией). По своей сути у ЕГАИС и онлайн-кассы назначение абсолютно разное.

Если говорить о финансовых затратах – ЭЦП платная услуга. Предоставить её может как ОФД, так и центры, аккредитованные «Минкомсвязи». Стоимость услуги по предоставлению предпринимателю ЭЦП варьируется от 1 до 3 тыс. руб. 

Шаг 4. Получение отчета о регистрации 

После успешного прохождения всех вышеописанных этапов и направления заявления в налоговую в ЛК появится уведомление, о добавлении запроса в систему ФНС. 

На протяжении всего времени рассмотрения заявления налогоплательщик может отслеживать изменение его статуса. Итоговый статус заявления и ответ ФНС предприниматель может посмотреть в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган». 

После рассмотрения заявления статус в строке состояния изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ». Как только статус будет изменен, налогоплательщику необходимо кликнуть на номер ККТ и выбрать пункт «Завершить регистрацию». 

Для того, чтобы удостовериться в корректной работе онлайн-кассы и передаче данных, предпринимателю необходимо напечатать первый пробный кассовый чек и полученную информацию внести в отчет о регистрации. Итоговым шагом в регистрации будет нажатие кнопки «Подписать и отправить».

Шаг 5. Проверка в налоговой всех данных и получение карточки ККТ 

Как только постановка на учет и проверка всех данных ФНС будет завершена, налоговая служба подготовит карточку о подтверждении регистрации онлайн-кассы. Обязательными пунктами в карточке являются:

• наличие усиленной ЭЦП налоговой службы;
• дата, когда онлайн-касса была поставлена на учет.

Данную карточку предприниматель должен будет скачать из ЛК. Эта функция доступна в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган». 

После окончания процесса регистрации предпринимателю необходимо с помощью ККТ осуществить тестовую продажу. 

По факту совершения продажи переходим в личный кабинет налогоплательщика и смотрим отобразилась ли информация о переданном чеке. Если чек отобразился, процесс регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе можно считать завершенным. 

Регистрация онлайн-кассы для ИП

Не предусмотрено особых положений для регистрации онлайн-кассы для ИП, которые бы отличали эту процедуру. 

Важные моменты:

1. квалифицированная электронная подпись должна быть выпущена на имя индивидуального предпринимателя;

2. ФИО и место регистрации ИП надо вводить точно так, как указано в документах ФНС.

Часто встречающиеся ошибки при регистрации онлайн-кассы

1. Ошибка при заполнении данных кассы на сайте налоговой (опечатка на одну цифру приводит к расхождению регистрационных данных и данных о кассе). Необходимо внимательно заполнять и несколько раз перепроверить все цифры и буквы.

К подобной ошибке относятся:

• неправильный ввод номера регистрации (в этом случае касса не будет работать, а фискальный накопитель выйдет из строя — придется покупать новый);
• неправильное указание оператора фискальных данных (названия ОФД похожи между собой, например, ОФД Я — это не ОФД Яндекс).

   2. Кассу часто перерегистрируют (фискальный накопитель можно перерегистрировать не чаще 12 раз).

   3. Большой промежуток между подачей заявления и записью данных в фискальный накопитель (надо это сделать не позднее одного дня).

Источник: https://www.business.ru/article/912-registratsiya-onlayn-kassy-v-nalogovoy-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация онлайн кассы. Пошаговая инструкция

Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы. Расскажем про основные из них.

Онлайн касса и налоговая

Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

По сути, больше ничего оплачивать не надо. Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу. Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, .

Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны? Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.

Первый шаг — заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если такого кабинета у Вас нет, создаем его.

В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы». С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора). В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

Третий шаг — снова заходим на сайт nalog.ru, вносим данные из напечатанного отчета о регистрации и получаем карточку регистрации ККТ.

Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек.

С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях. С другой стороны, эта процедура требует повышенного внимания от того, кто ее производит.

При некоторых ошибках, например, в регистрационном номере кассы, зачастую приходится покупать новый фискальный накопитель (исправить неверные данные нельзя). А это еще от 6500 до 9500 рублей непредвиденных расходов. Таким образом, при средней стоимости услуги по фискализации кассы в 1000 рублей, лучше доверить этот процесс профессионалам.

Они обеспечат Вам гарантии того, что Вы не потеряете дополнительные деньги в процессе регистрации и все будет сделано корректно.

Получить консультацию и зарегистрировать онлайн кассу, Вы можете с помощью нашего партнера:

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/online-kassa/485434/

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговый алгоритм

1 июля — важная дата для компаний и предпринимателей, которые должны использовать онлайн-кассу. К этому сроку они уже должны зарегистрировать ККТ. Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-касс — в этой статье.

С 1 июля 2019 года еще больше компаний обязаны применять онлайн-кассы. Чтобы зарегистрировать кассу, надо передать налоговикам сведения обо всех устройствах, для которых ККТ будет формировать фискальные документы при продаже (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Узнайте, нужна ли вам онлайн касса с 1 июля.

Для того чтобы пользоваться онлайн-кассой, недостаточно ее купить. Если налогоплательщик будет использовать ККТ, которая не прошла регистрацию в налоговой, то получит штраф (постановление Пленума ВАС от 31.07.03 № 16). Сейчас наступает новая волна регистраций контрольно-кассовой техники. Крайний срок перехода на онлайн-кассу — 30 июня 2019 года. Инспекторы комментируют, что если компания опоздала с регистрацией хотя бы на день и поставила кассу на учет 1 июля, то налоговики уже начислят штраф. Мы расскажем, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, чтобы избежать этого. 

Регистрация кассы в налоговой онлайн: пошаговая инструкция

Используйте следующий алгоритм, чтобы понять, как регистрировать кассу. Способ регистрации онлайн-ККТ через интернет — самый удобный и быстрый. Понадобится только квалифицированная электронная подпись. 

Шаг 1 Договор с оператором ОФД

Первое, что нужно сделать для регистрации приобретенной контрольно-кассовой аппаратуры (модель кассы обязательно должна входить в реестр ФНС), — заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). В его задачи входит: принимать, перерабатывать и отправлять в налоговую инспекцию всю информацию из онлайн-кассы. Компании, которые имеют право этим заниматься:

1. АО «Энергетические системы и коммуникации»
2. ООО «Такском»
3. ООО «Эвотор ОФД»
4. ООО «Ярус»
5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
6. ООО «Яндекс.ОФД»
7. ООО «Электронный экспресс»
8. ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»
9. ООО  «Компания «Тензор»
10. ООО  «КОРУС Консалтинг СНГ»
11. АО «Производственная фирма «СКБ Контур»
12. АО «Тандер»
13. ООО  Удостоверяющий центр «ИнитПро»
14. ООО  «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»
15. АО «Энвижн Груп»
16. ПАО «Вымпел-Коммуникации»
17. ООО  «МультиКарта»
18. ООО  «Дримкас»

Шаг 2 Загрузка данных для получения номера регистрации кассы

Бизнесменам нет необходимости приезжать в инспекцию, чтобы зарегистрировать кассу. Возможна удаленная регистрация. Сейчас налоговая сделала процесс удобным. Для совершения необходимых регистрационных действий нужно лишь иметь личный кабинет на сайте ФНС — юридического лица или индивидуального предпринимателя. 

Для примера рассмотрим, как пройти регистрацию в кабинет юрлица.

1) Войдите в личный кабинет

Зайдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку «Контрольно-кассовая техника». Далее нажмите в нижнем правом углу «Зарегистрировать ККТ» (рис. 1).

Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либо загрузить из файла.

Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3.

Если бланка нет — перейдите к шагу 2.

Как начать регистрацию кассы. Рис. 1

2) Заполните заявление

В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку «Адрес установки ККТ» и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, — регион, город, улицу, дом, строение. Например, г. Москва, Старая Басманная, 26. Сайт сам подгрузит индекс.

Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы сохранить сведения (рис. 2).

Как заполнить адрес установки ККТ. Рис 2

Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номера производители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.

Как заполнить данные кассы. Рис. 3

После выбора кассы появится новая строка, в которой сайт предложит выбрать модель фискального накопителя. Сейчас в реестре всего одна модель — ФН-1. Выберите модель и запишите заводской номер накопителя, он напечатан на корпусе устройства.

После этого галочками отметьте один или несколько особых режимов, в которых будет работать касса. Например, для разносной торговли, для деятельности платежных агентов. Выберите оператора фискальных данных, сайт сам заполнит ИНН оператора (рис. 4).

Как выбрать оператора фискальных данных. Рис. 4

3) Подпишите и отправьте заявление на регистрацию онлайн-кассы

Прежде чем отправить заявление на регистрацию, еще раз сверьте все реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявление можно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51600-registratsiya-onlayn-kassy

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция 2020

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой в 2019 году. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Регистрация онлайн кассы: пошаговая инструкция

Если вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу, вы можете выбрать один из двух вариантов:

• Обратиться к одному из множества посредников, которые за плату оказывают услуги подключения кассы,
• Зарегистрировать кассу самостоятельно.

Мы покажем по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и сэкономить на услугах посредников.

Процедура регистрации включает пять шагов:

1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС,
2. Фискализация кассы,
3. Подключение ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД),
4. Завершение регистрации кассы,
5. Тестовая продажа и проверка чека на сайте ОФД.

Статья по теме: Закон 54-ФЗ: изменения по онлайн-кассам

Обратите внимание: порядок регистрации может отличаться в зависимости от того, какого оператора фискальных данных и какую модель кассового аппарата вы выбрали. Ниже мы покажем отличия.

Будьте внимательны: инспекторы уже назначают миллионные штрафы главбухам за нарушения, связанные с применением кассовой техники. Контролеры пользуются лазейкой в КоАП, и суды их поддерживают.

Как не попасть на штраф

До начала подключения ККМ нужно провести предварительную подготовку. Во-первых, зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Это делать необязательно, документы для регистрации онлайн-кассы вы сможете подать и в бумажном виде. Но через личный кабинет это сделать намного удобнее.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС. Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС. Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС. Последний раз список обновляли 05.04.2018 г., вы можете скачать его у нас:

Далее смотрите пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы. Регистрация онлайн-кассы в налоговой начинается с подачи заявления. Есть два варианта оформления и подачи:

• На бумаге,
• В электронном виде.

Бумажный вариант

Если вы подаете заявление на бумаге, порядок действий будет таким:

• Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
• Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.),
• Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
• С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
• По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
• Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.

Неудобство бумажного варианта заключается в том, что вам придется как минимум дважды посетить ИФНС или принести кассовый аппарат с собой. Ведь между получением регистрационного номера и завершением регистрации может пройти не более одного рабочего дня. Но в некоторых случаях регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС невозможна по техническим причинам, тогда приходится подавать заявление на бумаге.

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы утвержден  приказом ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@. Бланк используется не только для постановки ККМ на учет, но и для перерегистрации онлайн-кассы, например, если изменился адрес ее установки.

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Регистрация на сайте ФНС

Второй вариант – подать заявление на регистрацию кассы онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Это наиболее удобный вариант не только потому, что не нужно посещать налоговую инспекцию. Но еще и потому, что форма для заполнения заявления содержит подсказки и выпадающие списки, что облегчает оформление. Проверка данных происходит уже при заполнении, это исключает ошибки и ускоряет процесс регистрации.

Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

В этом разделе вы увидите все свои кассы. Если вы регистрируете свою первую кассу, список будет пустым. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выберите способ оформления заявления:

• Заполнить вручную – вы перейдете в форму для заполнения заявления онлайн,
• Загрузить из файла – можно будет скачать и заполнить заявление, а потом загрузить его в личный кабинет.

Выберите «Заполнить вручную» и начинайте заполнять заявление прямо в личном кабинете. Укажите адрес установки кассового аппарата. Все данные выбираются из федерального адресного классификатора, вручную заполнять ничего не нужно.

• В поле «Наименование места установки ККТ» можно писать произвольный текст, это название «для нас»,
• Модель кассового аппарата можно посмотреть в его паспорте или на корпусе самого аппарата. Наименование модели писать тоже не потребуется, его нужно выбрать из списка,
• После ввода модели потребуется ввести заводской номер. Он тоже указан в документах ККТ или на корпусе самого аппарата. Введите номер и нажмите кнопку «Выбор». Система проверит, включена ли данная касса в реестр доступных ККТ. Если окажется, что номер введен неверно, его можно сразу исправить,
• Затем укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Все данные система проверяет автоматически и сразу выдает сообщение, если обнаружена ошибка. Ее можно сразу исправить.

На этом этапе могут возникнуть сложности при заполнении адреса, если его не окажется в федеральном адресном классификаторе.

Затем укажите особенности применения ККТ:

• ККТ предназначена для работы в автономном режиме,
• ККТ используется для расчетов через интернет,
• ККТ предназначена для печати БСО.

Если ни один из вариантов к вам не относится, ничего не отмечайте. После этого выберите из списка оператора фискальных данных, а его ИНН подставится автоматически.

После заполнения заявление можно просмотреть, распечатать, подписать и отправить. В списке ваших ККТ появится новый кассовый аппарат, и ему будет присвоен регистрационный номер. Не теряя времени, переходите ко второму шагу.

Шаг 2. Фискализация онлайн-кассы

Фискализацию кассы нужно провести в течение одного рабочего дня, именно столько действителен регистрационный номер кассы. У разных кассовых аппаратов процедура фискализации может отличаться, поэтому необходимо изучить инструкцию завода-изготовителя.

Например, фискализация некоторых кассовых аппаратов производится с помощью специальной утилиты, которая устанавливается с диска. Диск идет в комплекте к ККМ. У других касс фискализация проводится в окне настроек, где есть кнопка «Зарегистрировать».

В процессе фискализации важно правильно ввести данные:

• Наименование организации,
• Адрес установки кассы,
• Регистрационный номер кассы,
• Наименование оператора фискальных данных,
• Система налогообложения.

Если данные введены неверно, исправить их нельзя, фискальный накопитель будет испорчен. Рекомендуем внимательно проверить введенные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» записываются данные в фискальный накопитель и касса печатает отчет о регистрации.

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

Шаг 3. Регистрация у оператора фискальных данных

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Выше мы говорили о том, что у каждого ОФД процесс подключения ККТ может отличаться. В общих чертах порядок такой:

• В личном кабинете найдите кнопку «Подключить ККТ»,
• Укажите модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, регистрационный номер, полученный в ФНС,
• Нажмите кнопку «Зарегистрировать» или «Сохранить».

Затем на сайте ОФД нужно зайти в раздел «Проверка чека» и проверить свой чек о подключении кассы у ОФД.

Некоторые операторы фискальных данных объединяют второй и третий шаг регистрации онлайн-кассы. В личный кабинет нужно зайти сразу после первого шага, то есть получения регистрационного номера. После нажатия кнопки «Подключить ККТ», нужно выбрать из списка свою модель кассы. Фискализация и подключение к ОФД произведутся одновременно за один шаг прямо в личном кабинете. Таким образом, утилита или окно настроек ККМ не понадобится.

Шаг 4. Завершение регистрации в ИФНС

Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС в раздел «Учет ККТ». Нажмите на регистрационный номер кассы, затем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме введите данные из отчета о регистрации, которые ККМ распечатала на шаге 2. Важно точно перенести в форму дату и время из отчета о регистрации:

Нажмите «Подписать и отправить». Затем перейдите в список документов, отправленных в ФНС, там вы найдете карточку регистрации ККМ.

Шаг 5. Тестовая продажа

Сама процедура регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС уже завершена на шаге 4. Однако будет не лишним убедиться, что касса подключена правильно, и регистрация прошла успешно. Для этого можно сделать тестовую продажу.

Снова понадобится инструкция производителя ККМ. Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККМ. Другие советуют открыть смену, сделать продажу и возврат на одну копейку.

Если все работает правильно, то на сайте оператора фискальных данных появится чек тестовой продажи. Если чек не отображается, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Последнее действие – оплатить услуги оператора фискальных данных, если вы не сделали это на предыдущих этапах. Теперь вы зарегистрировали свою кассу и можете приступать к работе.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Источник: https://www.rnk.ru/article/215959-registratsiya-onlayn-kassy-poshagovaya-instruktsiya