Как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции?

Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО. Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете. Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Пошаговое руководство закрытия подразделения

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается. На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы. Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

1. Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
2. Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
3. Ксерокопия текста изменений.

Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

Сдаем отчеты

В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть обособленное подразделение (Письмо Минзравсоцразвития от 09.09.2010 №2891–19). На это предпринимателям дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации. Для этого нужно составить письмо-заявление в произвольной форме.

Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования, то нужно предоставить им пакет документов.

Документы для внебюджетных фондов:

1. Заверенная у нотариуса копия приказа о закрытии «обособки».
2. Заявление о том, что филиал снят с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).

В ПФР рассмотрят документы в течение 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вам вышлют письменное уведомление.

Уплачиваем налоги

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала – до 5000 рублей. Источник

Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление.

Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно.

Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

Увольняем работников

Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

1. Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
2. Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.

При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное – не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-ooo

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Для наших клиентов, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание, периодически возникает необходимость закрытия обособленного подразделения. Какие документы необходимо подготовить? А еще один очень важный вопрос о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении. Ведь важно правильно оплатить НДФЛ в налоговые инспекции (по месту учета и по месту нахождения обособленного подразделения) и затем грамотно составить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам в нужные инспекции.

Итак, для закрытия обособленного подразделения в первую очередь составляем Приказ. Его необходимо составить, когда уже в обособленном подразделении нет сотрудников, и деятельность в подразделении не ведется.

В течение трех рабочих дней, после издания Приказа, необходимо подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения. Подготовим за 2 000 руб. сейчас! Через 10 дней получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения по месту нахождения обособленного подразделения.

Теперь ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не было проблем с переносами остатков между основной налоговой (где находится организация) и налоговой по месту нахождения обособленного подразделения, очень важно грамотно подойти к уплате налога на доходы физических лиц и сдаче отчетности.

Существует два варианта. Будем предполагать, что сотрудники переводятся из обособленного подразделения в местонахождение основной организации, хотя такой же порядок будет действовать если будем переводить сотрудника из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение.

1 вариант. Переводим сотрудников и закрываем основное подразделение

1. Сотрудников, которые работают в обособленном подразделении необходимо перевести в в основное подразделение, там, где находится организация;
2. На дату перевода рассчитываете им заработную плату и налог на доходы физических лиц, который уплачиваете в обособленное подразделение организации;
3. После этого в обособленное подразделение сдаете 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, а сейчас уже переведены в основное подразделении. Обратите внимание и 6-НДФЛ и 2-НДФЛ подаете до момента закрытия обособленного подразделения.
4. Проверяете начисления и уплаты по НДФЛ по обособленному подразделению в налоговой инспекции этого обособленного подразделения, у Вас все должно закрыться
5. Только после проведения всех предыдущих четырех этапов можно готовить Приказ на закрытие обособленного подразделения и подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию обособленного подразделения.
6. Налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения передаст в основную налоговую инспекцию данные об остатках по НДФЛ и они будут нулевыми, т.к. начисления и уплаты будут закрыты.

Плюсы работы по такому этапу: все расчеты по обособленному подразделению будут проведены и закрыты. К вопросу уплаты НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, не нужно будет больше возвращаться.

Минусы работы: необходимо время для сверки уплат и начислений в налоговой инспекции по обособленному подразделению. Затягивается время закрытия обособленного подразделения.

2 вариант. Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников

1. Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения;
2. Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация. Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение.
3. Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа. Забираем уведомление о закрытии из обособленного подразделения;
4. Налоговая инспекция обособленного подразделения передает остатки по выплатам НДФЛ по сотрудникам в Вашу основную инспекцию – Ваша задача проверить корректность переданных данных.
5. Оплачиваем налог на доходы физических лиц уже в налоговую инспекцию по месту нахождения основной организации. Только в платежных поручениях указываем разные ОКТМО. До момента перевода сотрудников из обособленного подразделения – ОКТМО обособленного подразделения, после перевода – ОКТМО организации по месту нахождения!
6. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаем в положенные сроки уже в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. ВАЖНО! В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении.

Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО.

Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией.

Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков. Звоните по телефонам +7(495)661-35-70, +7(495)926-51-42.

Также интересно:

Чек с признаком «расход» при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы (услуги)

Налог на переводы с карты на карту с 01 июля 2018 г. Штраф за незадекларированные доходы

Заработная плата ниже среднеотраслевого уровня? Письмо из ИФНС. Что делать?

Справка ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/novosti/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-2018

Можно ли закрыть обособленное подразделение, если идет налоговая проверка компании?

По тем или иным причинам компания может принять решение о закрытии (ликвидации) своего обособленного подразделения. На практике возникают вопросы, связанные с возможностью закрытия подразделения, если в головной компании еще не закончилась налоговая проверка.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ В ДРУГОМ ГОРОДЕ: КУДА ПЛАТИТЬ НАЛОГИ

В налоговом законодательстве обозначены следующие признаки обособленного подразделения (ст.11 нк рф):

• территориальная обособленность;
• имеются оборудованные стационарные рабочие места;
• создание на срок более одного месяца.

При этом (в отличие от норм гражданского законодательства), признание обособленного подразделения компании таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Особенности уплаты налогов и сборов обособленными подразделениями были рассмотрены отдельно.

Что нужно сделать при закрытии обособленного подразделения?

Решение учредителей компании о закрытии обособленного подразделения должно быть оформлено соответствующим образом, т.е. должно быть проведено собрание участников, на котором ведется протокол. С даты проведения такого собрания, в течение трех рабочих дней компания должна сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения о закрытии подразделения (п.6 ст.6.1, п.2 ст.23 НК РФ). Вместе с решением в налоговую инспекцию подается сообщение о закрытии установленной формы. Форма сообщения №C-09-3-2 утверждена Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 г. №ММВ-7-6/362@.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ И НАЛОГОВОМУ УЧЕТУ

Сообщение можно отправить следующими способами:

• лично руководителем компании либо доверенным лицом;
• отправить по почте заказным письмом;
• отправить по ТКС (с усиленной квалифицированной электронной подписью).

Сам порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений утвержден Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 г. №114н (далее по тексту – Порядок).

В п.9 Порядка указано, что в случае принятия компанией решения о прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения), снятие с учета в налоговом органе организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению организации о снятии с учета в течение десяти рабочих дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

СТОИМОСТЬ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ ДЛЯ ООО

При снятии с учета организации налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения обязан в тот же срок выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС РФ. Форма установлена Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 г. №ЯК-7-6/488@.

Датой снятия с учета в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения является дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения).

В территориальной ИФНС (т.е. по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения) сообщение не нужно направлять – сообщение направит инспекция, в которой зарегистрирована головная компания (п.2.1 Письма ФНС РФ от 03.09.2011 г. №МН-37-6/10623@).

РЕШЕНИЕ О ЗАКРЫТИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОБРАЗЕЦ

Особенности закрытия обособленного подразделения при проведении налоговой проверки

При принятии решения о закрытии обособленного подразделения нужно учитывать закончилась или нет налоговая проверка в отношении компании.

На практике бывают случаи, когда в отношении компании вынесено решение о проведении выездной налоговой проверки до получения компанией уведомления о снятии с учета обособленного подразделения. Должна ли компания ждать окончания выездной налоговой проверки для того, чтобы закрыть свое обособленное подразделение?

Если налоговые органы приняли решение о проведении выездной проверки до составления уведомления о снятии с учета, подготовленного на основании сведений из ЕГРЮЛ о закрытии филиала (представительства) или на основании сообщения организации о закрытии иного обособленного подразделения, то снятие с учета в налоговом органе произойдет не раньше, чем закончится выездная налоговая проверка.

Важно!

В случае прекращения деятельности (закрытия) обособленного подразделения российской компании (иностранной организации) снятие с учета компании налоговым органом по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется не ранее окончания выездной налоговой проверки компании в случае ее проведения (абз.3 п.5 ст.84 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 16.05.2013 г. №03-02-07/1/17031).

ЗАКРЫТИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Окончание выездной налоговой проверки сопровождается составлением справки. Справка о проведенной проверке, в которой фиксируются предмет проверки и сроки ее проведения, составляется в последний день проведения выездной налоговой проверки (п. 15 ст. 89 НК РФ).

Важно!

После составления справки об окончании выездной налоговой проверки налоговая инспекция обязана снять компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения.

Может или нет проводиться в отношении обособленного подразделения самостоятельная налоговая проверка? Является ли факт ликвидации обособленного подразделения самостоятельным основанием для инициирования выездной налоговой проверки подразделения?

Важно!

Источник: https://rosco.su/press/mozhno-li-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-esli-idet-nalogovaya-prove/

Закрытие обособленного подразделения

Обновление: 13 марта 2017 г.

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но такие нормы не содержат прямого ответа на вопрос, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство предусматривает право каждого предприятия иметь и создавать свои структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Любое структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такое подразделение должно быть территориально обособлено и удалено от головного предприятия. Отличительной чертой обособленного подразделения является наличие стационарных рабочих мест со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом на закрытие обособленного подразделения.

Порядок прекращения деятельности структурного подразделения компании

Отечественное законодательство прописывает порядок открытия обособленных подразделений, однако не содержит порядка их закрытия.

На примере статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ следует, что филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, и для их закрытия нужно решение о закрытии обособленного подразделения. Образец такого решения, оформленного протоколом общего собрания участников, можно скачать по ссылке ниже.

Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия. Отличие связано с правовым статусом структурного подразделения, а именно с отсутствием у структурного подразделения предприятия правоспособности юридического лица.

Отличия заключаются в том, что для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени верно для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании.

Есть некоторые особенности и в перечне необходимых документов.

Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

• решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
• сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
• заявление № Р13001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление по форме С-09-3-2.

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р14001. В случае закрытия такого обособленного подразделения не нужен устав или изменения к нему и не надо уплачивать госпошлину. Необходимо наличие соответствующего решения, оформленного согласно нормам отечественного законодательства.

После принятия решения о закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож. Заполнив заявление по форме № Р13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р14001.

Заявление по форме № Р13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Надо помнить, что предприятие должно подать заполненное заявление, образец которого также можно скачать по ссылке ниже, в налоговую инспекцию в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Помимо документов, указанных выше, при закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия, необходимо заполнить уведомление о закрытии обособленного подразделения. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2, которая утверждена Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Указанное уведомление надо направлять налоговикам вне зависимости от вида закрываемого структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах.

Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это порядок увольнения работников.

Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя. Они уведомляются не менее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются вакантные места.

Также надо учитывать, что датой закрытия обособленного подразделения является дата закрытия, указанная в соответствующем решении. Этот вывод следует из того, что между принятием решения и его выполнением может пройти существенный период времени.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s501921

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

1. филиал;
2. представительство;
3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но такие нормы не содержат прямого ответа на вопрос, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство предусматривает право каждого предприятия иметь и создавать свои структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

[3]

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом на закрытие обособленного подразделения.

Закрытие обособленного подразделения в 2017 году: пошаговая инструкция

Заканчивается 2018 год, скоро начнется 2019, и может понадобиться прекратить работу филиала или представительства. В том, как это сделать, поможет разобраться пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2019 году.

Перед началом нового года владельцы бизнеса подводят итоги. Анализируют, как работало предприятие, определяют дальнейший план развития. В том числе, решают, насколько эффективно работали филиалы, представительства или иные обособленные подразделения компании. Руководство может прийти к выводу, что продолжать деятельность какого-либо подразделения нерентабельно и его нужно закрыть.

Набор этапов закрытия обособленного подразделения зависит от того, чем оно занималось. Для простых подразделений существует одна процедура, для филиалов и представительств – другая.  Мы учли эти тонкости и рассказали о них в пошаговой инструкции закрытия обособленного подразделения в 2018 и 2019 годах. Инструкция поможет правильно завершить его работу.

Перед закрытием обособленного подразделения определите, к какому типу оно относится

Под обособленным подразделением понимают такое отделение компании, которое находится по другому адресу и обладает собственными стационарными рабочими местами (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Обособленные подразделения делят на три типа:

• филиалы;
• представительства;
• простые обособленные подразделения (сюда относятся офисы, склады и т. п).

Закрытие обособленного подразделения – это его ликвидация. По сути, происходит то же самое, что и при ликвидации компании. Но при этом порядок прекращения работы зависит от того, к какому типу относится подразделение.

Как закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

Познакомиться поближе

Как закрыть обособленное подразделение, если это простое подразделение

К простым подразделениям относят офисы компании, склады, палатки для торговли в ТЦ и т. п. Чтобы его закрыть, нужно:

1. Принять решение, что подразделение закрывают. В законе не сказано, в чьей компетенции этот вопрос. Если в уставе также нет особых оговорок, обычно такое решение принимает директор и утверждает приказом. Также в приказе перечисляют необходимых комплекс мер.
2. Провести подготовку к прекращению работы – распорядиться имуществом, расформировать штат. Проводят опись активов подразделения и передают имущество основной компании. Если у подразделения были собственные договоры с контрагентами, такие сделки завершают по общим правилам (например, расторгают аренду). Рабочие места ликвидируют, сотрудников переводят на другие должности или увольняют по ч. 4 ст. 81 ТК РФ.
3. Известить налоговую, что подразделение закрыли. Это делают в течение трех дней после того, как ликвидируют рабочие места. Местная ИФНС снимет подразделение с учета (абз. 3 п. 5 ст. 84 НК РФ).

Учтите требования закона и устава при закрытии обособленного подразделения, если это филиал или представительство

Процедура прекращения работы филиала компании или ее представительства несколько сложнее, чем для простого подразделения. Налоговую извещают не только когда подразделение уже закроют, но и предварительно. Также может понадобиться вносить изменения в устав основной организации.

Есть отличия и в процедуре, которой должны следовать в ООО или АО. Это связано с тем, что отличается правовое регулирование деятельности этих хозяйственных обществ. Нужно выяснить, кто согласно закону и уставу вправе принимать решения о прекращении работы филиала или представительства. Это прежние правила закрытия обособленного подразделения, в 2018 году они не изменились и продолжат действовать в 2019. Рассмотрим подробнее, какие шаги нужно предпринять.

Если в уставе ООО или АО присутствуют сведения о подразделении, работу которого прекратят, то:

1. Компетентный орган принимает и утверждает решение о ликвидации подразделения. В том же документе должно присутствовать решение о внесении изменений в устав. Перед тем как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, подготавливают новую редакцию устава.
2. В налоговую направляют уведомление, что филиал или представительство прекратит работу. Вместе с заявлением передают актуальную редакцию устава. При закрытии обособленного подразделения сроки подачи заявления составляет три дня с момента принятия решения.
3. Деятельность подразделения заканчивают. Завершают договоры с его контрагентами, проводят инвентаризацию имущества и передают его основной компании. Расформировывают штат и либо трудоустраивают персонал на другие должности в порядке перевода, либо проводят увольнение.
4. Налоговую извещают о прекращении работы и регистрируют ликвидацию филиала или представительства.

Если в уставе сведений о подразделении нет, то:

1. Компетентный орган принимает решение о закрытии обособленного подразделения.
2. В налоговую направляют заявление по форме № Р13001, чтобы изменения внести в ЕГРЮЛ.
3. Завершают работу подразделения по общей схеме и извещают налоговую, когда ликвидация закончится.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией закрытия обособленного подразделения в 2019 году, а также узнайте подробности о разных этапах в рекомендациях Системы Юрист:

Источник: https://www.law.ru/article/21878-zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-2017

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее

По законодательству любое предприятие может иметь несколько структурных подразделений, удалённых от головного предприятия. Это филиалы, представительства или любые другие обособленные подразделения. Некоторые из них оказываются нерентабельными, в связи с чем руководство компании принимает решение об их закрытии. Это непростая процедура, поскольку каждое подразделение имеет отдельный баланс и выплачивает персоналу зарплату. Рассмотрим пошаговое руководство, помогающее правильно закрыть обособленное подразделение.

Что такое обособленное подразделение компании

Обособленное подразделение (ОП) может находиться в другом населённом пункте либо в том городе, где расположено головное предприятие. В другом месте может быть открыто несколько филиалов с общим либо отдельным балансом.

Подразделение, которое имеет отдельный баланс закрыть намного труднее. Это длительная многоэтапная процедура. Если же ОП не имеет выделенного баланса, руководство предприятия может его закрыть, не сообщая об этом кредиторам и не отправляя уведомления во все инстанции. Задокументированное отделение проходит все этапы закрытия, в том числе и расчёт ликвидационного баланса.

Причины закрытия ОП

В отличие от филиалов и представительств, отделения, которые не имеют такого статуса, подлежат ликвидации как по инициативе головной компании, так и вопреки её решению. Например, в качестве инициатора может выступить арендодатель, если подразделение арендует складское помещение.

Если от него приходит уведомление о расторжении договора и требованием освободить арендуемое помещение к какой-то определённой дате, организации придётся искать новый объект для аренды, чтобы перевезти туда имущество и решить вопросы с персоналом — перенаправить их на другое место либо уволить. Новый склад может находиться под ведомством другой налоговой инспекции.

В таком случае придётся закрыть обособленное подразделение и открыть его снова.

Ликвидация может быть добровольной и принудительной. Главное основание для добровольной ликвидации — решение учредителей.

Причины для ликвидации структурного подразделения могут быть разные:

• истечение срока, на который создавалось обособленное подразделение;
• цель, для которой создавалось обособленное подразделение, достигнута;
• конфликт интересов головного предприятия;
• другие противоречивые обстоятельства, ведущие к ликвидации.

Принудительную ликвидацию назначают только по решению суда на основании ст. 61 ГК РФ.

И добровольная, и принудительная ликвидация компании должны происходить в соответствии с нормами действующего законодательства

Как ликвидировать «обособку»

Если руководство компании приняло решение о том, что подразделение должно быть ликвидировано, нужно действовать по следующей инструкции.

Утверждение решения о закрытии

Это может сделать директор компании или акционеры на общем собрании. Поскольку зачастую из-за неверного оформления документы возвращают, это дело лучше доверить специалистам.

Комиссия по ликвидации филиала

Как правило, комиссии создают предприятия с большим штатом сотрудников. Их формирование происходит на основании приказа директора. В комиссию входят:

• юрист компании;
• бухгалтер;
• специалист по кадрам.

Внесение изменений в устав ООО

После того как устав компании будет изменён, все документы, в том числе и заявление по форме Р13001 пересылают в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. К ним нужно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины. Регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней. Иногда эти сроки нарушаются из-за неправильного оформления документов.

Оповещение налоговой инспекции и всех фондов

Для снятия с учёта в ИФНС обособленного подразделения необходимо заполнить заявление по форме № 1–4-Учёт. Эта процедура занимает не более 10 рабочих дней. Если назначена выездная проверка, срок увеличивается. После того как вы получите документы, необходимо сообщить о закрытии в налоговую инспекцию, где поставлен на учёт главный офис. Кроме того, нужно отослать уведомления и в другие инстанции — пенсионный, страховой фонды и в службу занятости. Эти документы могут быть составлены в свободной форме.

Нужны ли уведомления кредиторам

Перед тем как приступить к ликвидации, необходимо отправить письменные уведомления кредиторам. Это можно сделать заказным письмом или вручить документ лично. Если вы отправляете уведомление курьером, после его получения кредитор должен поставить свою подпись.

Уведомите кредиторов о ликвидации ОП в письменном виде

Как закрыть счёт в банке

После того как вы оформите документы и сообщите во все инстанции о ликвидации подразделения, нужно закрыть счёт в банке. Если подразделение числилось на одном счёте с головным предприятием, закрывать счёт не нужно.

Как закрывать ОП в другом городе

Иногда компании предоставляют работу в других регионах, но в документах это не числится. Такое подразделение нельзя считать филиалом или представительством. В таком случае закрыть отделение намного проще.

Руководитель издаёт приказ, в котором юридически заверяет закрытие подразделения. Кроме того, нужно оповестить налоговую службу. Порядок оформления документов и сроки остаются таким же, как при закрытии зарегистрированного филиала.

Какие документы необходимы

Пакет документов, которые нужно предоставить для закрытия подразделения, выглядит следующим образом:

• решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
• сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
• заявление № Р13001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление по форме С-09–3-2

Все эти документы нужно отнести в органы, занимающиеся регистрацией. Здесь будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, а сведения о том, что филиал будет ликвидирован, отправят в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. После этого сведения отправляют по месту регистрации обособленного подразделения.

Следует помнить о том, что в регионах регистрацию и учёт выполняют в одном и том же учреждении. Все документы нужно отправить в инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии подразделения.

Отчёты для сверки по НДФЛ и по НДС

По месту регистрации филиала должен перечисляться налог, который удерживают из зарплаты сотрудников. Если работник уволен по причине закрытия отделения или переведён в другое место, налог, который перечисляется через местную налоговую инспекцию, удерживают из зарплаты, начисленной на новом месте.

Правильность удержания налогов можно проверить, потребовав справку №2-НДФЛ, но местная налоговая инспекция не имеет права этого делать. Такие сведения подаются по месту учёта организации по итогам минувшего года. Минфин в письме от 03.12.2008 г.

№ 03–04–07–01/244 указывает на то, что обособленные подразделения не обязаны подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Если происходит ликвидация обособленного подразделения, авансовые платежи за следующие отчётные периоды, а также налог за текущий период можно не производить по бывшему местонахождению. Организация предоставляет уточнённые декларации за последний перед закрытием отчётный период. В них можно снять авансовые платежи в бюджет по месту регистрации подразделения и увеличить платежи в бюджет региона, где находится головная компания. Минфин говорит о том, что обособленные подразделения могут подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Например, вы закрыли подразделение после срока уплаты платежей за последний квартал. В таком случае в уточнённой декларации можно снять авансовые платежи по не наступившим срокам и увеличить сумму платежа по организации, без подразделений, входящих в её состав.

Увольнение сотрудников

Если головное предприятие и филиал расположены в одном регионе, увольнение сотрудников можно оформить как сокращение штата. Учитывая состояние здоровья работников, некоторым из них нужно предложить другие вакансии.

Структурное подразделение, удалённое от головного предприятия, закрывается так же, как и обособленное подразделение, расположенное в одном городе с основной организацией. Процедура отличается только порядком увольнения сотрудников. Если закрываемая структура не находится в одном городе с основным предприятием, работников предупреждают за два месяца до закрытия, но вакантные места им не предлагают.

Увольнение сотрудников происходит с учётом соответствующих положений Трудового кодекса.

Если подразделение прекращает свою деятельность, контракт с работниками должен быть расторгнут.

Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении заранее

Каждый сотрудник должен быть оповещён об увольнении за 2 месяца до ликвидации подразделения. Это необходимо делать под расписку. Кроме того, предприятие обязано выплатить выходное пособие. Его размер не должен быть меньше, чем средний месячный заработок. Деньги выплачивают в период поиска работы, но не позже чем в течение двух месяцев после увольнения.

Руководитель предприятия обязан уведомить работников о наличии вакансий, подходящих под их квалификации, если таковые имеются в головной компании. Кроме того, он должен сообщить и о тех вакансиях, которые требуют более низкую квалификацию. На это предложение работник должен ответить письменно.

О предстоящей ликвидации подразделения необходимо сообщить в службу занятости. К сожалению, многие компании упускают из виду этот важный момент и встают перед необходимостью платить по этой причине штрафы.

Процесс ликвидации обособленного предприятия требует углублённых знаний законов и опыта в юридической сфере. Чтобы правильно закрыть ОП, необходимо своевременно сдавать соответствующую отчётность. Если вы никогда не сталкивались с такой процедурой, придётся изучить нормативные акты по этому вопросу.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-zakryit-obosoblennoe-podrazdelenie.html