Среднемесячный фонд оплаты труда как рассчитать?

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры.

Что такое фонд оплаты труда

Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет. По существу фонд оплаты труда – это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

Скачайте и возьмите в работу:

Отличие от ФЗП

Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ. Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера.

Выплата заработной платы повсеместно производится в денежной форме. В соответствии с трудовым договором может осуществляться в другой форме (например в виде продукции выпускаемой предприятием). Важно знать, что доля заработной платы, выплачиваемой в иной форме, то есть не деньгами, не может превышать 20% от всей суммы зарплатного фонда.

Система оплаты труда, выстраивается каждой компанией. Система может быть:

временная,
сдельная,
периодическая (заработок зависит за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции).

Первые два типа имеют свои подтипы:

обычная временная (оклад за месяц);
временная – бонусная (оклад + премия как % от оклада или часовой ставки);
сдельная (твердая ставка вознаграждения за число изготовленных единиц продукции, выполненных работ);
сдельно-бонусный KPI (предыдущий пункт + премирование за достижение качественных / количественных показателей, например снижение доли забракованности продукции, снижение рекламаций и др.);
сдельно-трансфертная (оплата повышается за выработку сверх оговоренного количества продукции, перевыполнение показателей бизнес-плана);
побочно-сдельная (чаще ФЗП рабочих вспомогательных и обслуживающих производств – определяется в % от ФЗП основных работников).

Как рассчитать фонд заработной платы

Приведем пример расчета фонда заработной платы.

Сергей И. работает фермером в ООО «АгроПром». В трудовом договоре указана сдельно-премиальная система оплаты труда. Начисленная зарплата Сергея в отчетном периоде составила 48 000 руб. (собрано 12 центнеров пшеницы, исходя из тарифной ставки 40руб/кг.). Сергею удалось собрать урожая пшеницы на 5 центнеров больше запланированных, за что получил установленную премию 20 000 руб. (4 500 руб. за 1 центнер сверх плана).

ООО «АгроПром» заключило с Сергеем договор подряда, по которому Сергей периодически проводит мелкое техническое обслуживание комбайна. Трудовой договор при этом не расторгается. Сумма, начисленная по гражданско-правовому договору, равна 5 000 руб.

Таким образом, в фонд заработной платы ООО «АгроПром» будут включены:

ФЗП = Зарплата (собранный урожай) + Премия (за 5 центнеров свыше плана) => 48 000 + 22 500 = 70 500 руб.

Сумма в 5000 руб. по гражданско-правовому договору не входит в фонд зарплаты, но будет обязательным составляющим фонда оплаты труда.

Годовой фонд заработной платы фермера 70 500 х 12 = 846 000.

Определившись с базой расчета ФОТ, вернемся к его структуре и назначению.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Смотрите, как быстро определить, на сколько максимально можно уменьшить фонд оплаты труда и за счет каких мер.

Снизить ФОТ

Структура ФОТ

Как было указано выше основа ФОТ – это фонд заработной платы. Далее к структуре прибавляются выплаты мотивирующего и компенсирующего характера установленные законодательно:

фонд заработной платы компании;
начисляемый НДФЛ;
установленные законодательно выплаты:
оплата предстоящих отпусков, отпуска при увольнении;
выплаты отпуска по уходу за ребенком (декретные);
социальные отчисления по ОМС, пенсионный счет, страхование жизни и травматизм;
добровольное медицинское страхование с учетом положения п. 16 ст. 255 НК РФ;
больничные листы по временной нетрудоспособности;
выплаты по договорам подряда (ГПД);
резервы выплат, формируемые сотрудникам за выслугу лет;
иные компенсационные выплаты – урегулирование работнику условий труда отличающихся от нормальных (сверхурочные работы, в ночное время, выходные и праздничные дни);
другие социальные пособия;
стимулирующие выплаты:
выплата расходов по ГСМ персоналу;
неработающее время не по вине персонала;
компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

Годовая разовая премия.
Выплаты из специализированных фондов компании.
Дивиденды из прибыли за отчетный период.
Материальное содействие.
Безвозмездные ссуды работникам.
Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как посчитать фонд оплаты труда

Величина фонда оплаты труда по компании получается суммированием предназначенных для персонала денежных сумм. В общем виде формула расчета годового фонда оплаты труда будет следующая:

ФОТ компании (оклад) = Зпл х Чсчр х 12,

где Зпл – средняя зарплата за месяц (годовой фонд выплат / 12);

Чсчр – среднесписочная численность работников (сумма персонала на каждый день в месяце / дней в месяце, повторяется по количеству месяцев в году).

При почасовой зарплате:

ФОТ компании (час) = ∑тариф-ч х Рб.час, где:

∑тариф-ч – сумма ставок почасовых сотрудников;

Рб. час – рабочие часы всего.

Сдельно-премиальная оплата:

ФОТ компании (сдельно-премиальный) = (Q х P) + H + N + B +Tax, где

Q – количество продукции по бизнес-плану;

P – цена единицы товара;

H – компенсационные выплаты (при наличии);

N – надбавка (при условии);

B – бонусы/премирование;

Tax – социальные налоги.

Расчет среднемесячного ФОТ

ФОТ = Зпл х Чсчр,

где Зпл – среднемесячная зарплата;

Чсч – среднесписочная численность.

Фонд оплаты труда в балансе

Фонд оплаты труда по балансу определяет строка счета 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда». Счет является пассивным. Кредит счета фиксирует зачисление зарплаты, страховые взносы (ПФР, ОМС, ФСС, травматизм), также доходы от участия в предприятии.

Дебет счета фиксирует удержания из ФОТ, выплату зарплаты и начисленных сумм персоналу и невыплаченные вовремя суммы по ФОТ и доходам. Кредитовое сальдо счета показывает задолженность компании перед сотрудниками по выплате причитающейся зарплаты и иными платежами.

Пример расчета ФОТ

Вернемся к предыдущему примеру. Конечная сумма фонда оплаты труда ООО «АгроПром» будет иной.

Начисленный фонд оплаты труда фермера за период составил 112 652 руб. Из этой суммы фонд заработной платы составил 70 500 руб. Начисленный НДФЛ (13% с зарплаты и премии резидента) 10 535 руб. Страховые начисления (30%) с ФОТ по трудовому договору – 24 311 руб.

ФОТ по договору подряда 7 306 руб. Сюда входит оплата услуг за сервис комбайна 5 000 руб., начисленный и уплачиваемый работодателем НДФЛ 748 руб. и страховые взносы 1 558 руб, уплачиваемые по ставке 27,1%.

Формула расчета фонда оплаты труда в этом случае:

ФОТ = 70 500 (Зарплата + премия) + 10 535 (НДФЛ с ФЗП) + 24 311 (Страховые взносы) + 5 000 (оплата услуг по ГПД) + 748 (НДФЛ с ГПД) + 1 558 (Страховые взносы по ГПД).

Годовой фонд оплаты труда ООО «АгроПром» составит 1 351 824 = 112 652 х 12

Как анализировать и управлять показателем

Расчет и управление фондом оплаты труда производится в процессе бюджетирования организации, подготовки функциональных бюджетов подразделений компаний в разрезе фонда заработной платы, налогов, социальных отчислений. Данный функциональный расчет позволяет достаточно глубоко проанализировать изменения в структуре расходов компании при вносимых в состав фонда корректировок, например, наем дополнительного штата персонала, увольнение, увеличение зарплатного фонда конкретного сотрудника / подразделения или в целом индексация зарплаты сотрудникам компании.

Анализ ФОТ имеет высокую ценность при расчетах рентабельности отдельных бизнес-блоков или в целом деятельности компании. Он позволяет определить влияние величины фонда оплаты труда на изменение рентабельности.

С чем связаны анализ и управление ФОТ:

бюджетирование (БДДР);

затраты на штат;
структурирование суммарных издержек компании;
определение влияния на рентабельность;
себестоимость изделий и, уровень цен назначаемых компанией;
расчет социальных налогов – пенсионные взносы, ОМС и др.;

К определению величины фонда оплаты труда важно подойти очень осторожно и продумать последствия. Ведь при жесткой экономии или сугубо бухгалтерском подходе к сокращению издержек ФОТ, с большой долей вероятности, у компании могут возникнуть серьезные кадровые (текучесть кадров, демотивация персонала), финансовые (непостоянство с выручкой, кражи сотрудников) проблемы. Часто такие риски становятся фатальными и проводят к банкротству компании.

Порядок и формула для расчета фонда оплаты труда

Для того, чтобы подсчитать объёмы фонда оплаты труда, нужно знать формулу для его расчёта. Законодательно в нашей стране такой схемы не предоставлено. Ведь по факту, этот показатель уникален для каждого предприятия. В расчёте этой цифры существует так много нюансов, что законодателям, возможно, уже пора задуматься о создании единого алгоритма подсчёта, дабы на предприятии не возникало путаницы. Существует несколько способов, как посчитать общую сумму фонда, каждый из них зависит от используемых форм труда в организации и количества человек. Различают годовой и месячный фонды оплаты труда, дневной и даже часовой.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Фот и фзп — есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности.

Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога.

Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

Понятие и структура ФОТ

В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
премии и прочие стимулирующие выплаты;
доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Расчет годового ФОТ

В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.

Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.

Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
регулировка общих расходов фирмы;
определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
составление бюджета расходов.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Подготовка

Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:

штатное расписание;
расчетные ведомости, приказы;
табель учета рабочего времени.

Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени. Расчет ведется по установленным формулам.

Критерии расчета

Как ранее упоминалось, для расчета ФОТ не предусмотрено четких инструкций. Из выверенной практике предприятий и государственных структур можно сделать вывод, что показатель равен произведению среднего заработка рабочих и их общей численности за требуемый период.

Для крупных предприятий целесообразно разделить весь штат на несколько групп:

руководящие должности;
рядовые специалисты;
обслуживающий персонал.

Рассчитанные средние значения заработных плат следует умножить на численность каждой группы. Далее находят итоговую сумму средних зарплат в организации и умножают на количество месяцев в отчетном периода.

Если в компании используют сложную систему стимулирования работников, то для расчета лучше использовать формулу:

ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк)

ЗП – месячная зарплата сотрудников;

Т –оклад или трафик оплаты;

Н – дополнительные выплаты;

Рк – районный коэффициент.

По этой формуле производится расчет для каждой группы сотрудников. Важно, чтобы работники были объединены по однородным показателям общей заработной платы.

Для упрощения расчетов можно использовать форму ФОТ Образец утвержден приказом ФАС от для расчета месячного ФОТ.

Среднемесячный фот как рассчитать калькулятор

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

Фот или фзп?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

премиальные;
«тринадцатую» зарплату;
больничный;
отпускные всех видов;
командировочные;
бонусы за стаж;
суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
возмещение ущерба работника;
траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
затраты на медосмотры;
социальные выплаты;
компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

годовые премии;
целевые платежи в пользу работников;
премии, выплаченные из спецфондов;
отдельные пенсионные надбавки;
возмещение путевок, проезда и т.д.;
подарки от фирмы;
дивиденды;
все виды материальной помощи.

Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;

Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

начисленная зарплата;
продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
доплата за работу в праздничные или выходные дни;
надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
оплата за труд в опасных условиях;
оплата работникам, не входящих в списочный состав;
оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

стоимость акций, выдаваемых работникам,
подарки и поощрения и др.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Понятие

В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме.

Кроме того, в этот показатель входят:

Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
Командировочные расходы.
Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
Любые отпуска, исключая неиспользованный.
Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)

В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Не учитываются:

Единовременные (как правило, ежегодные) премии.
Подарки от работодателя.
Дивиденды любого характера.
Материальная помощь (если предусмотрена).
Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
Целевые выплаты сотрудникам.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).

Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?

Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.

Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
Сформировать бюджет на следующий период.
Увеличить рентабельность.

Периодичность расчетов ФОТ различна.

В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.

Среднемесячный фонд оплаты труда расчет

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
РЧ – количество рабочих часов.