В этой статье:
- 1 Отчисление в пенсионный фонд с зарплаты проводки. Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры
- 2 Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка. Бухгалтерский и налоговый учет страховых взносов
- 2.1 Какие страховые взносы начисляются на зарплату
- 2.2 Начисление страховых взносов, проводки в учете
- 2.3 Проводки по начислению пени по страховым взносам
- 2.4 Проводки по перечислению взносов
- 2.5 Проводки по фиксированным платежам ИП
- 2.6 Начисление заработной платы
- 2.7 Д20 (44,26,…) К70
- 2.8 Удержания из заработной платы
- 2.9 Д70 К68
- 2.10 Начисление страховых взносов
- 2.11 Выплата заработной платы
- 2.12 Перечисление НДФЛ и взносов
- 2.13 Д69 К51 — уплачены взносы
- 3 Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
- 4 Проводки по внебюджетным фондам
- 5 Учет расчетов с внебюджетными фондами. Бухгалтерский и налоговый
- 6 Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка
- 7 Проводки отчисления во внебюджетные фонды
- Отчисление в пенсионный фонд с зарплаты проводки. Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры
- Страхование индивидуальных предпринимателей
- Бухгалтерский учет
- Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка. Бухгалтерский и налоговый учет страховых взносов
- Какие страховые взносы начисляются на зарплату
- Начисление страховых взносов, проводки в учете
- Проводки по начислению пени по страховым взносам
- Проводки по перечислению взносов
- Проводки по фиксированным платежам ИП
- Начисление заработной платы
- Д20 (44,26,…) К70
- Удержания из заработной платы
- Д70 К68
- Начисление страховых взносов
- Выплата заработной платы
- Перечисление НДФЛ и взносов
- Д69 К51 — уплачены взносы
- Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
- Понятие и виды внебюджетных фондов
- Отражение операций с внебюджетными фондами в учете
- Социальные взносы с выплат по трудовым договорам
- Социальные взносы с выплат по договору подряда
- Проводки по внебюджетным фондам
- Типовые бухгалтерские проводки по счету 69
- Бухучет расчетов по страховым взносам
- Отражаем взносы в учете…
- …и включаем в расходы
- Учет расчетов с внебюджетными фондами. Бухгалтерский и налоговый
- Бухгалтерский и налоговый учет расчетов с внебюджетными фондами
- Счета и проводки
- Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка
- Типовые проводки
- Проводки отчисления во внебюджетные фонды
- Моё дело
- Задача по бухучету — pасчет заработной платы
- Проводки по счету 69
- Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
- Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетным фондами
Отчисление в пенсионный фонд с зарплаты проводки. Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры
Страховые взносы являются налогом, который платит работодатель за своих работников. Имеют социальную направленность, при этом начисление страховых взносов осуществляется в четыре фонда:
- Социального страхования – процентное соотношение 2,9;
- Пенсионного страхования – процентное соотношение 22%;
- Обязательного медицинского страхования – процентное соотношение 5,1%;
- Социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – устанавливается фондом индивидуально в зависимости от класса опасности основного вида эконом.деятельности.
Начислены страховые взносы — проводка этих операций в бухучете подтверждает наличие расходов по удержанию взносов с зарплаты сотрудников. В данной статье приведена информация о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов.
Для чего нужны внебюджетные фонды
Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды
Проводки при начислении страховых взносов
Перечислены взносы: какие делают проводки
Расчеты с персоналом ― неотъемлемая часть работы любой организации, если в штат принят хотя бы 1 сотрудник. Но помимо выдачи заработной платы, работодателю требуется оформить и иные операции с отражением их в учете. Например, начисление страховых взносов, проводки по которым формируют необходимые суммы к уплате в фонды.
После расчета заработной платы в обязательном порядке должны быть начислены страховые взносы. Их количество и объем зависят от вида деятельности экономического субъекта, применяемой системы налогообложения, величины выплат. В состав страховых взносов входят следующие платежи:
- Перечисления на пенсионное страхование ― 22% (тариф действует до конца 2020 года).
- Выплаты на обязательное медстрахование ― 5,1%.
- Взносы на соцстрах ― 2,9%.
- Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве ― от 0,2% до 8,5%.
Выше приведены основные тарифы страховых начислений на заработную плату. Однако размер ставок может меняться в зависимости от вида деятельности работодателя.
На льготные платежи в пониженном размере могут претендовать организации и ИП, находящиеся на УСН и занятые в определенной производственной сфере, а также в сфере здравоохранения, строительства, развития спорта и прочих.
Кроме того, допускается начисление взносов в пониженном размере для плательщиков, чья деятельность отвечает критериям ст. 427 НК РФ. Речь идет о субъектах, работающих в технологических, научных сферах и прочих.
Страхование индивидуальных предпринимателей
Страховое обеспечение индивидуальных предпринимателей (в отношении самих себя) существенно отличается от норм, предусмотренных для работодателей. Так, за отчетный год бизнесмен обязан перечислить в бюджет фиксированные платежи:
- 26 545 рублей в 2020 году — на ОПС;
- 5840 рублей — на ОМС.
Однако если его доходы превысят 300 000 рублей в год, то с суммы превышения придется дополнительно перечислить 1 % в ФНС на обязательное пенсионное страхование. Подробнее об обязательных платежах ИП за себя читайте в статье «Какие взносы ИП должен заплатить за себя в 2020 году».
Как составлять проводки? Если ИП не прибегает к привлечению наемных работников, то отражать начисление страховых взносов ИП за себя проводками не нужно. Почему? Мелкие бизнесмены освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета по общим правилам. Они вправе вести упрощенный учет, полный либо вовсе отказаться от ведения бухгалтерии. Следовательно, отражать СВ проводками не обязательно.
Однако если ИП решил вести бухучет по общепринятым нормам и такое решение закрепил в своей учетной политике, то начисление фиксированных платежей ИП (проводки) составляется аналогичным образом, с применением бухсчета 69 и соответствующего субсчета к нему.
Бухгалтерский учет
Для учета страховых взносов используется счет 69, который имеет несколько субсчетов разграничивающие направления страховых выплат:
- 69.1 – учет выплат социального страхования. Данный субсчет имеет два субсчета второго порядка, что связано с разграничением социального страхования на два вида: обязательное социальное страхование и соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- 69.2 – учет выплат по обязательному пенсионному страхованию;
- 69.3 – учет выплат по обязательному медицинскому страхованию.
По кредиту данного счета отображается начисление страховых взносов, а по дебету их уплата.
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
20, 25, 26, 44 | 70 | 267 800,00 | Сотрудникам предприятия начислена заработная плата | Зарплатная ведомость |
20, 25, 26, 44 | 69-1/1 | 7 766,20 | На фонд заработной платы начислены взносы социального страхования 267 800,00 * 2,9% = 7 766,20 руб. | Зарплатная ведомость |
20, 25, 26, 44 | 69-2 | 58 916,00 | На фонд заработной платы начислены пенсионные взносы 267 800,00 * 22% = 58 916,00 руб. | Зарплатная ведомость |
20, 25, 26, 44 | 69-3 | 13 657,80 | На фонд заработной платы начислены взносы по обязательному медицинскому страхованию 267 800,00 * 5,1% = 13 657,80 руб. | Зарплатная ведомость |
20, 25, 26, 44 | 69-1/2 | 535,60 | На фонд заработной платы начислены взносы от несчастных случаев 267 800,00 * 0,2% = 535,60 руб. | Зарплатная ведомость |
69-1/1 | 51 (50) | 7 766,20 | Произведена оплата взносов социального страхования | Платежное поручение, банковская выписка |
69-2 | 51 (50) | 58 916,00 | Произведена оплата пенсионных взносов | Платежное поручение, банковская выписка |
69-3 | 51 (50) | 13 657,80 | Произведена оплата взносов по обязательному медицинскому страхованию | Платежное поручение, банковская выписка |
69-1/2 | 51 (50) | 535,60 | Произведена оплата взносов от несчастных случаев | Платежное поручение, банковская выписка |
Все работодатели платят страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Часть взносов (пенсионные, медицинские и социалка на случай болезни и материнства) платится разными платежками в налоговую.
И только социальные взносы в соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний по-прежнему перечисляются в ФСС. В статье расскажем, как начислять взносы, какие формировать проводки и как учитывать их в налоговом учете.
Страховые взносы в бухгалтерском учете начисляют организации-работодатели в том месяце, к которому относятся взносы. Страховые взносы с отпускных начисляются вместе с ними.
Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выданы работнику не позднее трех дней до начала отдыха.
Значит страховые взносы на всю сумму отпускных должны быть начислены одновременно с отпускными, даже если отпуск начался в одном отчетном периоде (расчетном периоде), а закончился в другом.
Для учета страховых взносов в плане счетов есть 69 счет и субсчета к нему.
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «ОПС» — начислены пенсионные взносы;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» — начислены взносы на медстрахование;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» — начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» — начислены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.
Дебет 69 субсчет «ОПС» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены взносы на страховую часть пенсии;
Дебет 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены медицинские взносы;
Дебет 69 «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.
Если вы работаете на ОСНО, то расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование учитываются в составе прочих расходов. То же касается взносов, начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций на ОСНО.
Страховые взносы с 2020 года разделены по отношению к законодательным нормам, устанавливающим правила работы с ними:
- основная масса взносов (на ОПС, ОМС, ОСС по нетрудоспособности и материнству) стала подчиняться НК РФ и тем требованиям, которые применяются к налоговым платежам;
- взносы на травматизм остались под нормами закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Однако требования к их оплате сохранились неизменными: страховые взносы должны быть уплачены плательщиком в необходимый срок и в полной мере. Если в силу каких-либо обстоятельств они не уплачены или оплачены не полностью, с плательщика взыскивается не только недоимка, но и санкция за просрочку оплаты, которая называется пеней.
Обратите внимание, недоимка по взносам не может быть погашена за счет переплаты, образовавшейся до 2020 года. А возврат переплаты на расчетный счет возможен только после погашения недоимки.
Подробнее см. «Зачет переплаты по взносам за периоды до 2017 года невозможен».
Основанием для уплаты пеней (если они не уплачены добровольно) являются требования, выставленные плательщику органом, курирующим соответствующие взносы (ИФНС или ФСС). Таким образом, пени — это расчетная сумма, которую должен уплатить плательщик, нарушивший сроки уплаты взносов. Их расчет осуществляется в процентах за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за крайним сроком оплаты, который установлен законодательно.
Посчитать пени вы можете с помощью нашего калькулятора.
Об особенностях расчета пени с 01.10.2017 читайте в материале «Пени в повышенном размере платят не всегда».
О предполагаемых изменениях в расчете пени читайте в статье «Пени по налогам: изменения в уплате».
Если плательщик пренебрег возможностью добровольно исполнить требование об уплате пеней, их взыскивают, используя следующие методы:
- направление инкассового поручения в банк плательщика;
О том, с каких счетов могут быть взысканы пени, читайте в статье «С каких счетов налоговики могут произвести взыскание?».
- взыскание за счет имущества.
К тому же при нарушении сроков и полноты уплаты страховых взносов, речь идет не только о санкциях, но и о нарушении пенсионных прав застрахованных лиц.
Предлагаем ознакомиться: Как оплатить Хоум Кредит с карты Сбербанка
Отрицательными последствиями неуплаты взносов являются:
- снижение возможности получения инвестиционного дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений;
- уменьшение суммы пенсионных накоплений при их индексировании.
О последствиях неуплаты страховых взносов из-за их неотражения в расчете читайте в статье «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».
В п. 7 ПБУ 1/2008 говорится о том, что предприятие само имеет возможность выбрать способ отражения расходов в учете, если он прямо не установлен законодательством. В ПБУ 10/99 отражение пеней по налогам и сборам конкретно не прописано, в нем указаны только пени за нарушение условий договоров.
Дт 26 (44) Кт 69.
Подробнее о последней точке зрения Минфина читайте в материале «Пени и штрафы по налогам — какой счет в бухучете?».
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка. Бухгалтерский и налоговый учет страховых взносов
Расчеты с персоналом ― неотъемлемая часть работы любой организации, если в штат принят хотя бы 1 сотрудник. Но помимо выдачи заработной платы , работодателю требуется оформить и иные операции с отражением их в учете. Например, начисление страховых взносов, проводки по которым формируют необходимые суммы к уплате в фонды.
Какие страховые взносы начисляются на зарплату
После расчета заработной платы в обязательном порядке должны быть начислены страховые взносы. Их количество и объем зависят от вида деятельности экономического субъекта, применяемой системы налогообложения, величины выплат. В состав страховых взносов входят следующие платежи:
- Перечисления на пенсионное страхование ― 22% (тариф действует до конца 2019 года).
- Выплаты на обязательное медстрахование ― 5,1%.
- Взносы на соцстрах ― 2,9%.
- Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве ― от 0,2% до 8,5%.
Выше приведены основные тарифы страховых начислений на заработную плату. Однако размер ставок может меняться в зависимости от вида деятельности работодателя. На льготные платежи в пониженном размере могут претендовать организации и ИП , находящиеся на УСН и занятые в определенной производственной сфере, а также в сфере здравоохранения, строительства, развития спорта и прочих. Кроме того, допускается начисление взносов в пониженном размере для плательщиков, чья деятельность отвечает критериям ст. 427 НК РФ. Речь идет о субъектах, работающих в технологических, научных сферах и прочих.
Взносы на травматизм в ФСС также зависят от вида работ. Чем выше класс опасности для сотрудников ― тем больший размер отчислений.
Начисление страховых взносов, проводки в учете
После расчета выплат в пользу работников должны быть начислены страховые взносы на заработную плату, проводка (одна или несколько) по которым формируется по определенным правилам. Используется с этими целями счет 69. Для удобства расчетов открываются субсчета, каждый из которых соответствует одному из видов страховых взносов. Например, организация вправе проводить отчисления на социальные нужды, проводка при этом содержит счета:
- 69.01 ― расчеты в ФСС по соцстрахованию;
- 69.02.7 ― начисления на обязательное пенсионное страхование;
- 69.03.1 ― взносы на обязательное медстрахование;
- 69.11 ― отчисления на травматизм в ФСС.
При расчете начислений счет 69 корреспондирует по Дт с соответствующими счетами затрат (20, 23, 25, 26, 44). Если в организации имеется несколько структурных подразделений, начисление страховых взносов проводки сформирует в зависимости от принадлежности работников к той или иной производственной сфере.
Пример 1
В организации за ноябрь 2016 года начислена заработная плата в общем размере 225 000 рублей, в том числе в пользу работников производственной сферы ― 150 000 рублей, для управленческого отдела ― 75 000 рублей. Организация занимается производством мебели, применяет УСН, соответственно, пользуется льготным тарифом для расчета страховых взносов (20% в ПФ, начисления в ФФОМС и ФСС отсутствуют, тариф по взносам на травматизм равен 1,4%).
Согласно вышеперечисленным условиям, произведены отчисления на социальные нужды в общем объеме 45 000 рублей в ПФ, в том числе за работников производства ― 30 000 рублей, за управленческий аппарат ― 15 000 рублей. Взносы на травматизм в ФСС составили соответственно 2100 рублей и 1050 рублей. В результате начислены страховые взносы, проводка по которым отражает затраты по каждому структурному подразделению:
- Дт 20 ― Кт 69.01 ― 30 000 рублей ― взносы в ПФ за работников производственной сферы.
- Дт 26 ― Кт 69.01 ― 15 000 рублей ― взносы в ПФ на зарплату управленческого аппарата.
- Дт 20 ― Кт 69.11 ― 2100 рублей ― отчисления на травматизм за работников производства.
- Дт 26 ― Кт 69.11 ― 1050 рублей ― начислены взносы на травматизм за сотрудников управленческой службы.
- Дт 69.01 ― Кт 51 ― 45 000 рублей ― перечислены в бюджет страховые взносы, проводка содержит общее начисление платежей в ПФ.
- Дт 69.11 ― Кт 51 ― 3150 рублей ― перечислены в бюджет страховые взносы, проводка включает в себя общую начислений в ФСС.
Некоторые организации в силу специфики своей деятельности должны создавать резервы на оплату предстоящих отпусков. Относится это к средним и крупным плательщикам, которые не вправе вести упрощенный бухгалтерский учет . Формирование суммы резерва должно происходить не только с учетом отпускных выплат, необходимо взять во внимание и расходы по страховым взносам. Соответственно операция отчисления в резервный фонд проводки предполагает следующие:
- Дт 20, 25, 44 ― Кт 96 ― формирование резервов.
- Дт 96 ― Кт 70 ― начисление отпускных выплат.
- Дт 96 ― Кт 69 ― использование части резервного фонда для начисления страховых взносов.
Формирование резерва возможно помесячно или поквартально. Размер отчислений может зависеть от фонда оплаты труда или формироваться отдельно по каждому работнику.
Пример 2
Организация производит отчисления в резерв на предстоящие отпуска ежемесячно исходя из общего фонда оплаты труда. В феврале отпуск был начислен 1 сотруднику в сумме 36 000 рублей, общий объем взносов составил 10 872 рубля. Проводки будут выглядеть следующим образом:
- Дт 44 ― Кт 96 ― 86 500 ― резервные отчисления;
- Дт 96 ― Кт 70 ― 36 000 ― начислены отпускные;
- Дт 96 ― Кт 69.01 ―1044 рубля ― начисление взносов в ФСС с отпускных;
- Дт 96 ― Кт 69.02.7 ― 7920 рублей ― страховые взносы в ПФ;
- Дт 96 ― Кт 69.03.1 ― 1836 рублей ― взносы в ФФОМС;
- Дт 96 ― 69.11 ― 72 рубля ― взносы на травматизм.
Проводки по начислению пени по страховым взносам
В случае несвоевременного погашения задолженности по взносам организации придется оплатить сумму полученных пеней . И здесь уже появляются некоторые нюансы. Ведь в случае, когда начислены страховые взносы, проводка принимает вид ― Дт счета затрат ― Кт 69.
При появлении пеней используется счет 99. Проводки по начислению пени по страховым взносам отражаются в учете следующей записью: Дт 99 ― Кт 69 (используется требуемый субсчет). Погашение задолженности по пеням сформирует в учете запись: Дт 69 (соответствующий субсчет) ― Кт 51.
Если обнаруживается, что перечислены страховые взносы не в полном объеме, помимо пени с плательщика взыскиваются и суммы недоимки. Если суммы изначально рассчитаны неверно, следует произвести начисление недоимки по страховым взносам, проводки идентичны в данном случае с обычным расчетом платежей: Дт счета затрат ― Кт 69.
Проводки по перечислению взносов
В обязанности работодателей входит не только своевременный расчет взносов. Требуется также вовремя перечислить полученные суммы. Срок оплаты страховых взносов ― не позднее 15 числа следующего за начислением месяца. Просрочка повлечет за собой появление пени, а в некоторых случаях может привести и к дополнительным штрафам.
Оплата страховых взносов производится через расчетный счет организации. При погашении задолженности в учете появляется запись:
Дт 69 ― Кт 51 ― перечислены страховые взносы, проводка использует соответствующие субсчета.
Проводки по фиксированным платежам ИП
Индивидуальные предприниматели вправе не вести бухучет. Соответственно, такая операция, как начисление фиксированных платежей , ИП проводки составлять не обязывает. Если же предприниматель все же составляет проводки для собственного учета доходов и расходов, проще всего воспользоваться общими правилами. То есть, при начислении фиксированных платежей, ИП проводки формирует следующие:
- Дт 20, 26, 44 ― Кт 69.02.7 ― фиксированные взносы в ПФ;
- Дт 20, 26, 44 ― Кт 69.03.1 ― фиксированные взносы в ФФОМС.
В прочие внебюджетные фонды предприниматели перечислять платежи не обязаны.
Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.
Этапы работы по учету зарплаты в организации:
Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.
Начисление заработной платы
Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:
- для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».
Проводка выглядит следующим образом:
Д20 (44,26,…) К70
Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.
Удержания из заработной платы
Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:
Д70 К68
В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:
Начисление страховых взносов
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:
Выплата заработной платы
После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:
Перечисление НДФЛ и взносов
В день выплаты зарплаты организация обязана заплатить НДФЛ и страховые взносы на травматизм. Остальные страховые взносы уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:
Д69 К51 — уплачены взносы
Пример начисления зарплаты с проводками
Сотрудникам была начислена зарплата за январь 2018 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.
10.02.2018 г. — выплачена зарплата, уплачен НДФЛ и страховые взносы в ФСС на травматизм,
Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
Осуществление выплат во внебюджетные фонды — обязанность каждого работодателя. Что такое внебюджетные фонды, какие перечисления в них осуществляются, как отразить в учете операции по начислениям и перечислениям во внебюджетные фонды — на все эти вопросы мы ответим в нашей статье.
Понятие и виды внебюджетных фондов
Внебюджетным фондом называют государственный орган, финансовые ресурсы которого формируются за пределами государственного бюджета. Источник финансирования внебюджетных фондов — обязательные отчисления, которые осуществляют юридические лица с целью реализации социальных прав граждан. Именно поэтому внебюджетные фонды также называют социальными.
В настоящий момент в РФ действуют 3 основных социальных внебюджетных фонда: Пенсионный, Фонд социального страхования (ФСС) и обязательного медицинского страхования ФФОМС).
Выплаты во внебюджетные фонда обязательны к перечислению. Базой начисления выплат являются доход сотрудника, выплачиваемый работодателем. К таким доходам относятся:
- зарплата;
- надбавка, доплата;
- оплата по договору подряда, авторскому договору;
- выходные пособия.
Страховые взносы начисляются работодателем на выплаты, получаемые сотрудником в рамках трудовых отношений, исполнителем по договору подряда, авторскому договору. Также начисление осуществляется на вознаграждение, выплачиваемое руководителю организации, если он является единственным ее участником.
Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в 2015 году, взносы во внебюджетные фонды (ПФР) также начисляются на доходы сотрудников-иностранных граждан, лиц без гражданства. При этом срок заключения и действия трудового договора значения не имеет.
Отражение операций с внебюджетными фондами в учете
Для учета операций по взносам во внебюджетный фонды используют счет 69. Для каждого из органов социальной защиты (Пенсионный фонд, ФСС по взносам на социальное страхование, ФФОМС) создают отдельный субсчет.
Типовые проводки по начислениям и перечислениям во внебюджетные фонды рассмотрим на примерах.
Социальные взносы с выплат по трудовым договорам
ООО «Маркер» в августе 2015 произвело начисление выплат в пользу сотрудников: зарплата — 1 350 000 руб., больничные пособия 54 500 руб. (в том числе 2700 руб. за первые 3 дня за счет организации).
Был произведен расчет суммы социальных взносов:
- Пенсионный фонд — 1 350 000 руб. * 22% = 297 000 руб.
- ФСС — 1 350 000 руб. * 2,9% = 39 150 руб.
- ФФОМС — 1 350 000 руб. * 5,1% = 68 850 руб.
Бухгалтером ООО «Маркер» были сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
44 | 70 | Начисление заработной платы | 1 350 000 руб. | Ведомость расчета заработной платы |
44 | 70 | Начисление больничных за первые 3 дня за счет ООО «Маркер» | 2 700 руб. | Больничные листы |
69 ФСС | 70 | Начисление больничных за счет ФСС (54 500 руб. — 2700 руб.) | 51 800 руб. | Больничные листы |
44 | 69 ПФР | Начисление взносов в Пенсионный фонд | 297 000 руб. | Ведомость расчета заработной платы |
44 | 69 ФСС | Начисление взносов в ФСС | 39 150 руб. | Ведомость расчета заработной платы |
44 | 69 ФФОМС | Начисление взносов в ФФОМС | 68 850 руб. | Ведомость расчета заработной платы |
Расходы ООО «Маркер» на социальное страхование составили 51 800 руб., что больше начисленной суммы взносов за август (39 150 руб.). По этой причине ООО «Маркер» какие-либо перечисления в ФСС в августе 2015 не осуществляло. Часть непокрытых расходов (51 800 руб. — 39 150 руб. = 12 650 руб.) была учтена в сентябре 2015.
Социальные взносы с выплат по договору подряда
Между ООО «Глобус» и Кондратенко Ю.П. был заключен договор подряда на сумму 43 000 руб. (строительно-монтажные работы). Согласно условиям договора, Кондратенко был выплачен аванс в размере 10% от стоимости работ (4 300 руб.). Остаток средств был выплачен по факту выполнения работ (38 700 руб.).
В учете ООО «Глобус» были сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
76 | 51 | Перечисление аванса Кондратенко по договору подряда | 4 300 руб. | Платежное поручение, договор подряда |
26 | 69 ПРФ | Начисление взносов в ПФР (4 300 руб. * 22%) | 946 руб. | Договор подряда |
26 | 69 ФФОМС | Начисление взносов в ФФОМС (4 300 руб. * 5,1%) | 219 руб. | Договор подряда |
26 | 76 | Отражение расходов на строительно-монтажные работы | 43 000 руб. | Договор подряда, акт выполненных работ |
76 | 51 | Окончательный расчет по договору подряда | 38 700 руб. | Платежное поручение, договор подряда, акт выполненных работ |
26 | 69 ПФР | Начисление взносов в ПФР (38 700 руб. * 22%) | 8 514 руб. | Договор подряда, акт выполненных работ |
26 | 69 ФФОМС | Начисление взносов в ФФОМС (38 700 руб. * 5,1%) | 1 973 руб. | Договор подряда, акт выполненных работ |
Взносы в ФСС, согласно законодательству, по договору подряда с Кондратенко не выплачиваются.
Проводки по внебюджетным фондам
69.1 – предназначен для отражения платежей по обязательному социальному страхованию (платежи в ФСС).
69.2 – учитываются пенсионные начисления, уплачиваемые в ПФР.
69.3 – предназначен для отражения платежей в ФОМС.
|
Наряду с указанными субсчетами могут быть открыты дополнительные, если организация проводит расчеты по другим видам социального страхования. Например, добровольные взносы в накопительную часть пенсии могут отражать на субсчете 69.4, обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний – на субсчете 69.11 и т.д.
Дебет счета 69 отражает перечисление платежей на обязательное страхование в различные фонды (ФСС, ПФР, ФОМС). Дебет сч.69 коррепондирует с кредитом счетов учета денежных средств (Счет 50, 51). Также по дебету отражаются суммы страховых возмещений на пенсионное, социальное и медицинское страхование, компенсируемые фондами страхователю и подлежащие выплате работникам при наступлении страхового случая. Здесь же отражаются суммы страховых платежей, излишне уплаченных страхователем и возвращенные фондами.
Кредит счета 69 отражает начисление социальных отчислений, подлежащих уплате во внебюджетные фонды. Кредит сч.69 корреспондирует с дебетом счетов учета различных затрат (20, 23, 25, 26, 44), а также со счетом 70.
Социальные, пенсионные и медицинские отчисления рассчитывается от заработной платы работников. Процентная ставка, установленная для каждого вида обязательного страхования, умножается на соответствующий доход работника. Подробнее страховые взносы рассматривались в этой статье.
Помимо начисления и уплаты страховых платежей на сч.69 отражаются также пени, начисленные за несвоевременно уплаченные платежи.
|
Типовые бухгалтерские проводки по счету 69
Проводки по дебету:
Д69 К50 – выданы из кассы путевки работникам, оплаченными ФСС.
Д69 К51 – перечислены суммы страховых взносов в фонды с расчетного счета.
Д69 К70 – начислены выплаты работникам за счет средств социального страхования.
Проводки по кредиту:
Д20 К69 – начислены взносы к уплате в фонды работникам основного производства на ОМС, ОСС и ОПС.
Д23 К69 – начислены взносы работникам вспомогательного производства.
Д25 К69 – взносы к уплате на работников цехов.
Д26 К69 – взносы к уплате на работников управления.
Д44 К69 – начислены к уплате взносы на работников торговых организации и занятых продажей продукции.
Д99 К69 – начислены суммы пеней и штрафов в ПФР, ФСС и ФОМС.
Д51 К69 – возвращены фондами излишне уплаченные суммы страховых платежей.
Д70 К69 – удержана сумма путевки из зарплаты работника, полученная за счет средств ФСС.
Работа со счетом 69 связана с оплатой взносов в ПФР, ФСС и ФОМС. Жмите и читайте:Платежи ИП в ПФР и ФОМС.
Регистрация ИП в ФСС и ТФОМС.
|
Бухучет расчетов по страховым взносам
Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухучета их отражать? Относительно взносов на соцстрахование ответ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России1. А по поводу взносов в ПФР и фонды обязательного медстрахования пока никаких рекомендаций чиновников нет. Разберемся с этим вопросом самостоятельно.
Для расчетов с фондами обязательного соцстрахования Инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета2 рекомендован счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Необходимость его применения следует закрепить в бухгалтерской учетной политике в рабочем плане счетов3.
К счету 69 откройте субсчета:69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — для учета расчетов по взносам в ФСС России;69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» — для учета расчетов по взносам в ПФР;69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» — для учета расчетов по взносам в федеральный и территориальный фонды медстрахования.К этим субсчетам откройте субсчета второго порядка.
Так, для раздельного учета взносов на страхование по временной нетрудоспособности и по «травме» субсчет 69-1 разбейте на два субсчета:69-1-1 «Расчеты с ФСС России по страховым взносам»;69-1-2 «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний».
Для учета взносов в ПФР по финансированию страховой и накопительной частям пенсии субсчет 69-2 разбейте на субсчета:69-2-1 «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»;69-2-2 «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии».Расчеты с федеральным и территориальным фондами обязательного медстрахования проводите на субсчетах, открытых к счету 69-3:69-3-1 «Расчеты с ФФОМС»;
69-3-2 «Расчеты с ТФОМС».
Отражаем взносы в учете…
Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими.
Так, по персоналу, занятому в основном производстве, страховые взносы отражают по дебету счета 20 «Основное производство», во вспомогательном — по дебету счета 23 «Вспомогательное производство»; по управленческому персоналу — по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по работникам непроизводственной сферы — по дебету счета 91-2 «Прочие расходы». Если ваша организация занимается торговлей, то учет взносов следует вести на счете 44 «Расходы на продажу».
Начислять взносы нужно в последний день каждого месяца. Как мы сказали выше, порядок отражения взносов в ФСС России установлен приказом Минздравсоцразвития России4.
По этому документу на субсчете 69-1-1 компания должна отражать, помимо взносов, также суммы начисленных, выплаченных и возмещенных из ФСС России пособий по болезни; беременности и родам; суммы единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия по уходу за ребенком; социального пособия на погребение. Эти пособия начисляют по дебету субсчета 69-1-1 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумму пособия по «травме» начисляют по дебету субсчета 69-1-2 и кредиту счета 70.
Перечисленные во внебюджетные фонды страховые взносы отражают по дебету субсчетов счета 69 и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Если же организация получает деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на соцстрахование, то проводка будет обратной.
ПримерВ январе 2010 г. зарплата сотрудника А.И. Иванова, занятого в основном производстве, составила 30 000 руб. Работнику В.И. Смирнову, работающему в непроизводственном подразделении, в этот месяц выплатили: зарплату в размере 25 000 руб., пособие по болезни — 6000 руб., в т. ч. пособие за первые два дня, оплачиваемое за счет организации, — 2000 руб. Оба сотрудника организации родились раньше 1967 г.
Компания не имеет права на применение пониженных ставок взносов, поскольку применяет общий режим налогообложения. Следовательно, тарифы страховых взносов у фирмы следующие:
- в ПФР — 20%, в т. ч. 14% — на страховую часть трудовой пенсии и 6% — на накопительную.
- в ФСС России по страховым взносам — 2,9%;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — 0,2%;
- в ФФОМС — 1,1%;
- в ТФОМС — 2,0%.
Согласно учетной политике организации зарплата работников основного производства отражается на счете 20 «Основное производство», а выплаты непроизводственному персоналу — на счете 91 «Прочие доходы и расходы».Кроме того, к счету 69 открыты соответствующие субсчета.Рассчитаем суммы страховых взносов за январь 2010 г. База по работнику А.И. Иванову составляет 30 000 руб., а по В.И. Смирнову — 25 000 руб.Таким образом, взносы будут начислены в следующих суммах.
1. По А.И. Иванову — сотруднику производственного подразделения.
- в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 30 000 руб. x 14,0% = 4200 руб.;
- в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 30 000 руб. x 6,0% = 1800 руб.;
- в ФСС России по страховым взносам: 30 000 руб. x 2,9% = 870 руб.;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 30 000 руб. x 0,2% = 60 руб.
- в ФФОМС: 30 000 руб. x 1,1% = 330 руб.;
- в ТФОМС: 30 000 руб. x 2,0% = 600 руб.
Далее бухгалтеру компании следует отразить в учете начисление и уплату страховых взносов. Необходимо сделать следующие записи:ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 — 30 000 руб. — начислена заработная плата;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1 — 870 руб. — начислены страховые взносы в ФСС России;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2 — 60 руб. — начислены взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2-1 — 4200 руб.
— начислены взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2-2 — 1800 руб. — начислены взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3-1 — 330 руб. — начислены взносы в ФФОМС;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3-2 — 600 руб. — начислены взносы в ТФОМС;ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 51 — 870 руб.
— перечислены страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России;ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51 — 60 руб. — перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;ДЕБЕТ 69-2-1 КРЕДИТ 51 — 4200 руб. — перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;ДЕБЕТ 69-2-2 КРЕДИТ 51 — 1800 руб.
— перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии;ДЕБЕТ 69-3-1 КРЕДИТ 51 — 330 руб. — перечислены страховые взносы в ФФОМС;ДЕБЕТ 69-3-2 КРЕДИТ 51 — 600 руб. — перечислены страховые взносы в ТФОМС.
2. По В.И. Смирнову — работнику непроизводственного подразделения.
- в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 25 000 руб. x 14,0% = 3500 руб.;
- в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 25 000 руб. x 6,0% = 1500 руб.;
- в ФСС России по страховым взносам: 25 000 руб. x 2,9% = 725 руб.;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 25 000 руб. x 0,2% = 50 руб.
- в ФФОМС: 25 000 руб. x 1,1% = 275 руб.;
- в ТФОМС: 25 000 руб. x 2,0% = 500 руб.
В течение месяца должны быть сделаны следующие записи:ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 — 25 000 руб. — начислена заработная плата;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 — 2000 руб. — начислена сумма пособия по болезни за счет средств организации;ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70 — 4000 руб. — начислена сумма пособия по болезни за счет средств ФСС России;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1 — 725 руб. — начислены страховые взносы в ФСС России;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2 — 50 руб. — начислены взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-1 — 3500 руб.
— начислены взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-2 — 1500 руб. — начислены взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3-1 — 275 руб. — начислены взносы в ФФОМС;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3-2 — 500 руб. — начислены взносы в ТФОМС;ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51 — 50 руб. — перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;ДЕБЕТ 69-2-1 КРЕДИТ 51 — 3500 руб. — перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;ДЕБЕТ 69-2-2 КРЕДИТ 51 — 1500 руб.
— перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии;ДЕБЕТ 69-3-1 КРЕДИТ 51 — 275 руб. — перечислены страховые взносы в ФФОМС;ДЕБЕТ 69-3-2 КРЕДИТ 51
— 500 руб. — перечислены страховые взносы в ТФОМС.
Расходы компании на соцстрахование (4000 руб.) за январь 2010 г. превышают начисленные страховые взносы (725 руб.). Поэтому за этот месяц организация не платила взносы на соцобеспечение в ФСС России.
…и включаем в расходы
Начисленные страховые взносы компания может в полном объеме списать в уменьшение облагаемой прибыли5. Данное правило также действует в отношении тех сумм взносов, которые начислены на выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли6. Подробнее об учете взносов с «неприбыльных» выплат мы писали в «АБ» N 1, 2010 на стр. 38.Взносы включают в состав прямых, косвенных либо прочих расходов.
Это зависит от того, как отражено вознаграждение, с которого они были рассчитаны. Следует помнить, что перечень прямых и косвенных затрат компания должна прописать в налоговой учетной политике7. Такое деление должно быть экономически оправдано8. Например, фонд оплаты труда работников, непосредственно участвующих в производственной деятельности, и начисленные на него страховые взносы включают в состав прямых расходов.
Затраты же по оплате труда управленческого персонала и начисленные с них взносы являются расходами косвенными.
Страховые взносы, отраженные в составе прямых расходов, списывают в уменьшение облагаемой прибыли по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены9. Если же взносы относят к расходам косвенным, то учитывать их при расчете налога на прибыль следует сразу в момент начисления10. Это правило действует, например, в отношении торговых компаний. Поскольку заработная плата и страховые взносы с нее у подобных фирм являются косвенными расходами11.
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала
Экспертиза статьи:А.И. Матросова,
главный бухгалтер «БВТ Группа»
1 приказ Минздравсоцразвития России от 18.11.2009 N 908н
Учет расчетов с внебюджетными фондами. Бухгалтерский и налоговый
Расчеты по страховым взносам перешли в сферу влияния налоговых органов. Ежемесячные перечисления контролируются ФНС, но у фондов осталась часть полномочий по отслеживанию расходования средств на социальные пособия. Обязательства по исчислению страховых взносов и подготовке отчетного материала по этим платежам возникают у всех категорий работодателей и самозанятых лиц.
Бухгалтерский и налоговый учет расчетов с внебюджетными фондами
Страховые взносы должны платиться в бюджет с учетом кодов КБК. Исключение составляют взносы, связанные с травматизмом – контролирующие функции остались у ФСС. Работодатели начисляют взносы четырех типов: на пенсионный тип, социальный и медицинский вид страхования, платежи по травматизму. Для категории самозанятых субъектов хозяйствования, у которых нет наемных сотрудников, сохранилось обязательство по уплате взносов на медицинское и пенсионное страхование.
Платежи, относящиеся к сфере контроля и регулирования разных фондов, должны быть показаны в учете обособленно. Облагаются страховыми взносами суммы доходов физических лиц, которые:
- начисляются работодателем и выплачиваются персоналу на основании заключенных трудовых договоров;
- образуются в соответствии с условиями действующих гражданско-правовых соглашений.
ВАЖНО! По всем страховым взносам ежеквартально сдается отчетность. В ФНС подается обобщенный бланк РСВ-1 по итогам каждого.
В учетных регистрах страховые начисления отображаются с привязкой к доходам каждого наемного работника. П. 3 ст. 431 НК РФ обязывает работодателей перечислять сумму взносов не позже 15 числа в месяце, следующим за периодом начисления зарплаты.
База для расчета величины взносов формируется накопительно за год. Новый отсчет начинается с 1 января следующего налогового периода. По каждому типу взноса установлены лимиты, при превышении которых до конца года прекращаются обязательства по начислению и уплате в бюджет страховых сумм. Пределы рассчитываются отдельно для каждого сотрудника путем суммирования всех его доходов.
По взносам действуют фиксированные ставки:
- для средств, начисляемых в пользу пенсионного страхования, утверждена ставка 22% (если накопленный доход сотрудника находится в пределах лимита) и 10% (для сумм за пределами лимита);
- по социальным взносам, предназначенным для покрытия расходов ФСС, ставка находится на уровне 2,9% (пониженная ставка 1,8% применяется в отношении иностранных граждан);
- на медицинское страхование отчисления делаются в размере 5,1%.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в роли работодателя выступает ИП, то расчеты с внебюджетными фондами будут отдельно вестись по доходам наемного персонала и заработку самого предпринимателя.
В 2018 году ИП при расчете страховых взносов за себя должны ориентироваться на обновленные показатели лимитов. Раньше они были привязаны к МРОТ и ежегодно корректировались при помощи коэффициентов-дефляторов. С этого года законодательно утверждены повышенные пределы доходов, на которые должны начисляться взносы. Эти величины были зафиксированы на несколько лет, их значение утратило привязку к уровню МРОТ.
Все начисляемые взносы на страховое обеспечение работодателями и самозанятыми лицами в учете причисляются к прочим расходам. Это правило применимо для субъектов хозяйствования, работающих по общей схеме налогообложения. Если компания осуществила переход на ЕНВД или УСН, то за счет страховых взносов можно уменьшить базу налогообложения. В случае с УСН обязательным условием является применение спецрежима с признаком «доходы минус издержки».
ЗАПОМНИТЕ! При патентной системе налогообложения величина страховых взносов не влияет на размер налоговых обязательств.
В ситуациях, когда производятся выплаты персоналу, которые не имеют отношения к производственной деятельности предприятия и не участвуют в расчете базы по налогу на прибыль, страховые взносы надо начислять и перечислять с этого вида доходов в обязательном порядке. Норма подтверждается Письмом Минфина от 08.04.2010 г. №03-03-06/1/244. Затраты на выплату непроизводственных вознаграждений персоналу не могут уменьшать доходы компании в целях налогообложения, а сумму начисленных на эти доходы страховых взносов можно зачесть при расчете налоговой базы.
При возникновении обязательств по оплате больничных листов схема действий работодателя может быть двух типов. При первом варианте работодатель выступает промежуточным звеном между ФСС и заболевшим сотрудником, средства на счет работника перечисляются фондом (та часть пособия, которая подлежит оплате из средств работодателя, выплачивается предприятием). Этот вариант актуален для регионов с действующим пилотным проектом.
Если работодатель зарегистрирован в субъекте РФ, в котором не внедрен пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и трудоустроенных граждан, то алгоритм действий будет таким:
- Бухгалтерия работодателя проверяет листок нетрудоспособности.
- Производится расчет среднего заработка и пособия за счет ФСС и за счет предприятия.
- Выводятся суммы взносов ФСС, подлежащих перечислению в отчетном периоде.
- Если размера страховых взносов достаточно для погашения обязательств по листку нетрудоспособности, то предприятие производит выплату пособия, на его величину уменьшает сумму к уплате по взносам.
- Если суммы взносов недостаточно для покрытия всего размера социального пособия, то предприятие производит выплату пособия, а на недостающие средства оформляет заявку на возмещение ФСС.
По нормам ст. 431 (п. 4) НК РФ на плательщиков страховых взносов возлагается обязанность ведения детализированного учета по начисляемым взносам по каждому работнику. Для этого используется произвольная форма карточки индивидуального учета. В нее помесячно заносятся данные о начисленных доходах по конкретному сотруднику, взносах с этого заработка и нарастающих итогах за год. Такой документ необходим для отслеживания момента, когда накопленный размер доходов физического лица достигнет предела, после которого страховые взносы должны рассчитываться по пониженной ставке или их начисление приостанавливается.
Форма карточки учета страховых взносов предполагает внесение числовых значений в рублях с копейками. Рекомендованный шаблон бланка приведен в Письме ПФ РФ от 09.12.2014 №АД-30-26/16030 и продублирован Письмом ФСС под №17-03-10/08/47380. Этот документ относится к категории бухгалтерских регистров. Его отсутствие является грубым нарушением порядка ведения бухучета – мера ответственности введена ст. 120 НК РФ. Штраф за однократное нарушение составит 10 тысяч рублей, за повторное – 30 тысяч рублей, при обнаружении факта занижения страховой расчетной базы санкция назначается в размере 20% от суммы недоплаты.
Счета и проводки
Для ведения учета расчетов с внебюджетными фондами предназначен счет 69. Для разделения страховых взносов по видам вводятся субсчета:
- для расчетов в рамках социального страхования используется субсчет 69.1;
- для взносов в системе обязательного или добровольного пенсионного страхования внедрен счет 69.2;
- 69.3 отражает состояние расчетов с ФОМС;
- через субсчет 69.11 раскрываются расчеты по взносам на травматизм и страхованию от несчастных случаев (процентная ставка для работодателей устанавливается с привязкой к присвоенного им классу риска).
К СВЕДЕНИЮ! Операции по начислению всех видов страховых взносов показываются кредитовыми оборотами по счету 69. Погашение обязательств работодателя производится дебетованием субсчетов 69 счета.
Типовые корреспонденции в сфере расчетов с фондами:
- Д20 (25 или 26) – К69 – в производственной организации на доходы рабочего персонала начислены взносы;
- Д44 – К69 – взносы начислены торговой организацией;
- Д08 – К69 – величиной страховых взносов корректируется стоимость строящегося актива (зарплата задействованного персонала и страховые взносы с нее причисляются к общему размеру себестоимости объекта);
- Д69 – К51 – произведено перечисление средств с расчетного счета в погашение обязательств по страховым взносам;
- Д91 – К69/Пеня – отражено начисление пени по страховым взносам;
- Д69/Пеня – К51 – начисленная пеня за просрочку платежа по страховым взносам была погашена с банковского счета субъекта предпринимательства;
- Д69 – К70 – отражена сумма пособия, подлежащего возмещению из ресурсов ФСС (начисление части больничного, которая подлежит оплате фондом соцстраха).
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды проводка
Страховые взносы являются налогом, который платит работодатель за своих работников. Имеют социальную направленность, при этом начисление страховых взносов осуществляется в четыре фонда:
- Социального страхования – процентное соотношение 2,9;
- Пенсионного страхования – процентное соотношение 22%;
- Обязательного медицинского страхования – процентное соотношение 5,1%;
- Социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – устанавливается фондом индивидуально в зависимости от класса опасности основного вида эконом.деятельности.
Начислены страховые взносы — проводка этих операций в бухучете подтверждает наличие расходов по удержанию взносов с зарплаты сотрудников. В данной статье приведена информация о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов.
Для чего нужны внебюджетные фонды
Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды
Проводки при начислении страховых взносов
Перечислены взносы: какие делают проводки
Расчеты с персоналом ― неотъемлемая часть работы любой организации, если в штат принят хотя бы 1 сотрудник. Но помимо выдачи заработной платы, работодателю требуется оформить и иные операции с отражением их в учете. Например, начисление страховых взносов, проводки по которым формируют необходимые суммы к уплате в фонды.
После расчета заработной платы в обязательном порядке должны быть начислены страховые взносы. Их количество и объем зависят от вида деятельности экономического субъекта, применяемой системы налогообложения, величины выплат. В состав страховых взносов входят следующие платежи:
- Перечисления на пенсионное страхование ― 22% (тариф действует до конца 2020 года).
- Выплаты на обязательное медстрахование ― 5,1%.
- Взносы на соцстрах ― 2,9%.
- Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве ― от 0,2% до 8,5%.
Выше приведены основные тарифы страховых начислений на заработную плату. Однако размер ставок может меняться в зависимости от вида деятельности работодателя.
На льготные платежи в пониженном размере могут претендовать организации и ИП, находящиеся на УСН и занятые в определенной производственной сфере, а также в сфере здравоохранения, строительства, развития спорта и прочих.
Кроме того, допускается начисление взносов в пониженном размере для плательщиков, чья деятельность отвечает критериям ст. 427 НК РФ. Речь идет о субъектах, работающих в технологических, научных сферах и прочих.
Типовые проводки
Рассмотрим ключевой алгоритм начисления СВ и отражения их в учете на конкретном примере.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
ООО «ВЕСНА» — компания на ОСНО, применяет общеустановленные тарифы по страховому обеспечению граждан. Тариф взносов на травматизм — 0,2 %. В сентябре 2020 года была начислена заработная плата основного персонала в сумме 1 000 000 рублей. Бухгалтер отразил в учете следующие действия:
Операция | Сумма, в рублях | Примечание |
Начислена заработная плата основного персонала | Документ-основание: зарплатные ведомости за сентябрь | |
Начислены страховые взносы, проводка для ВНиМ | (1 000 000 × 2,9 %) | |
Начисление СВ на ОПС | (1 000 000 × 22 %) | |
Отражены СВ на ОМС | (1 000 000 × 5,1 %) | |
Начислены СВ на травматизм (НС и ПЗ) | (1 000 000 × 0,2 %) | |
Перечислены страховые взносы, проводка: | ||
Документ-основание: платежные поручения, выписка из банковской организации о состоянии расчетного счета |
В сентябре 2020 г. ООО «ВЕСНА» получило от ФНС требование об уплате недоимки в сумме 5000 рублей и пени в сумме 135,55 рублей. Бухгалтер составил проводки:
Операция | Сумма, руб. | Документ-основание | |
Проводки по начислению пени по страховым взносам | 99 или 91 (в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике) | ||
Отражена оплата пени | 69 (по соответствующему субсчету) | Платежное поручение | |
Начисление недоимки по страховым взносам (проводки) | 20 — если недоимка была начислена за текущий год91.2 — если недоимка выставлена за прошлые отчетные периоды | 69 (по соответствующему субсчету) | Требование Федеральной налоговой службы |
Оплата недоимки | 69 (субсчет) | Платежное поручение |
Проводки отчисления во внебюджетные фонды
Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухучета их отражать? Относительно взносов на соцстрахование ответ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России 1.
А по поводу взносов в ПФР и фонды обязательного медстрахования пока никаких рекомендаций чиновников нет.
Разберемся с этим вопросом самостоятельно. Для расчетов с обязательного соцстрахования Инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета 2 рекомендован счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Плательщиком страховых взносов в государственные внебюджетные является организация как работодатель.
Моё дело
Каждый работодатель (ООО, ИП) сталкивается с этими платежами во внебюджетные.
С вознаграждений работникам по трудовым договорам уплачиваются взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), и социального страхования (ФСС). Общие тарифы в 2015 году составляют в ПФР — 22% (с выплат свыше 711 000 руб.
– 10%), в ФСС на обязательное социальное страхование – 2,9% (с выплат свыше 670 000 руб. — 0%)
Задача по бухучету — pасчет заработной платы
- Расчет алиментов;
- Расчет удержаний, НДФЛ;
- Расчет и начисление пособий по временной нетрудоспособности (больничных);
- Начисление страховых взносов.
- и начисление заработной платы;
- Расчет и начисление отпускных;
За январь месяц, исходя из количества 20 рабочих дней в месяце. Средний заработок за месяц для расчета больничных и отпускных считать равным размеру оклада.
Проводки по счету 69
- 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
- 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
- 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
При наличии у организации расчетов по другим видам
Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
Осуществление выплат во внебюджетные фонды — обязанность каждого работодателя. Что такое внебюджетные фонды, какие перечисления в них осуществляются, как отразить в учете операции по начислениям и перечислениям во внебюджетные — на все эти вопросы мы ответим в нашей статье.
Внебюджетным фондом называют государственный орган, финансовые ресурсы которого формируются за пределами государственного бюджета.
Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетным фондами
Организации рассчитываютсяся с бюджетом по налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на добавленную ст-ть, налогу на доходы с физических лиц, пеням и штрафам за различные нарушения. Перечисления в бюджет и во внебюджетные фонды оформляются платежными поручениями.
Для учетного отражения отношений орг-ции по расчетам с бюджетом используют синтетический счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».