Законодательство в области коммерческой тайны

98 ФЗ о коммерческой тайне с последними изменениями

Коммерческие организации обладают информацией, которая обеспечивает выгодное положение на рынке и способствует прибыльному осуществлению их деятельности.

При получении данных сведений третьими лицами, компания может потерять своё преимущество, поэтому они содержатся в тайне.

Правила сохранения секретности и другие особенности работы с конфиденциальной информацией предусматривает закон о коммерческой тайне.

Общие положения 98 ФЗ

Федеральный закон № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” был принят Государственной Думой 9 июля 2004 года и одобрен Советом Федерации 15 июля того же года. Законодательство было подписано и вступило в силу 29 июля 2004 года. Закон о гостайне читайте тут:

ФЗ-98 рассматривает порядок отнесения информации к коммерческой тайне, её особенности, порядок её получения и охраны, а также права и ответственность владельца данных сведений.

Закон о коммерческой тайне состоит из 16 статей, которые предусматривают следующие аспекты обращения с информацией:

• Цели сферы действия законодательства;
• Правила установления статуса коммерческой тайны;
• Права на отнесение информации к коммерческой тайне и получение указанных сведений;
• Данные, которые нельзя относить к коммерческой тайне;
• Особенности передачи конфиденциальных сведений;
• Права владельца информацией;
• Защита конфиденциальных данных;
• Ответственность за несоблюдение положений настоящего закона и за сокрытие коммерческой информации от государственных властей.

В соответствии с ФЗ-98, коммерческая тайна — это статус конфиденциальности информации, которая даёт её обладателю коммерческие преимущества в виде увеличения доходов, избежания излишних расходов и неоправданных рисков, а также сохранение положения на рынке и другую выгоду.

В сферу действия текущего законодательства входит только охрана и регламентирования отношений, связанных с коммерческой тайной. Информация, относящаяся к государственной тайне, регулируется соответствующим законом.

Какие были внесены изменения?

В ходе последних изменений, состоявшихся 12.03.2014 с принятием поправки № 35-ФЗ, в закон о защите коммерческой тайны были введены 2 статьи.

Статья 6.1 устанавливает следующие права обладателя конфиденциальной информации:

• установка, изменение и отмена режима коммерческой тайны в письменной форме;
• использование информации в собственных целях, если это не противоречит закону РФ;
• разрешение и запрет на доступ к конфиденциальным сведениям, а также установление условий доступа к ней;
• требование от лиц, которым известна коммерческая тайна, соблюдать условия её охраны;
• требование соблюдения конфиденциальности от лиц, которым информация стала известна по ошибке или случайности;
• защита своих прав, если коммерческая тайна стала известна и незаконно использована третьими лицами, а также требование компенсации убытков.

Статья 11 предусматривает следующие требования к охране конфиденциальной информации в сфере трудовых отношений:

• Для защиты рыночных данных, работодатель обязан выполнять следующие условия:
  • ознакомить работника с порядком доступа к информации, которая необходима для выполнения рабочих обязанностей и составляющей коммерческую тайну, и взять с него расписку о неразглашении;
  • осведомить под расписку служащего с правилами охраны засекреченных данных и мерами ответственности за их нарушение;
  • предоставить для рабочих условия, которые требуются для выполнения установленных правил по работе с коммерческой информацией.
• Работники могут осуществлять работу с тайными данными только с согласия работодателя, если трудовым договором не предусматриваются другие условия;
• Для защиты секретности информации, являющейся коммерческой тайной, работник должен выполнять следующие требования:
  • соблюдать предусмотренный режим работы с рыночной тайной;
  • не распространять сведения, владельцем которых является работодатель, и не использовать их по собственному назначению, даже после окончания трудового договора;
  • если работник виновен в разглашении информации или причастен к этому, он должен возместить понесённые работодателем убытки;
  • по окончанию трудового договора, работник обязан отдать работодателю все носители информации и данные, обеспечивающие доступ к коммерческим сведениям.
• Работодатель имеет право требовать компенсации за убытки, причинённые вследствие разглашения коммерческой тайны, от работника, который имел к ней доступ, но более не работает на него, в случае если разглашение произошло во время действия режима тайности;
• Возмещение убытков не происходит, если информация была разглашена по вине работодателя и несоблюдения должных мер по её охране, а также по вине третьих лиц или обстоятельств непреодолимой силы;
• Работодатель обязан предусмотреть в трудовом договоре все правила работы с информацией и особенности защиты её секретности, а также ответственность сторон за несоблюдение указанных требований;
• Если утечка тайных сведений произошла по вине руководителя, он должен возместить организации убытки в соответствии с гражданским законодательством;
• Если режим коммерческой тайны был установлен незаконно, работник может обжаловать его в судебном порядке.

Важными статьями в настоящем законодательстве, которые составляют его основу, являются следующие:

• Статья 5 устанавливает перечень информации, которую нельзя включать в коммерческую тайну. Режиму секретности не подлежат следующие сведения:
  • данные документов об юридических лицах, которые подтверждают факт их внесения в государственный реестр;
  • документы, которые дают право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • состав имущества предприятия и данные об использовании бюджетных средств;
  • информация о противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическом и радиационном состоянии, о загрязнении окружающей среды, и других сведений, которые относятся к безопасности на рабочем месте и населения в целом;
  • численность и состав рабочих, особенности условий труда и его оплаты, а также профессиональные риски и наличие свободных вакансий;
  • долги работодателя по зарплате и другим выплатам;
  • нарушения российского законодательства и привлечение к ответственности;
  • условия мероприятий по приобретению государственных и муниципальных объектов;
  • доходы некоммерческой организации, состав её имущества, расходы, доходы и порядок оплаты труда;
  • сведения о лицах, которые имеют право осуществлять действия от имени юридического лица без соответствующей доверенности;
  • другая информация, которая должна быть раскрыта или неограничена в доступе в соответствии с законодательством российской Федерации.
• Статья 6 предусматривает следующие условия предоставления коммерческой информации:
  • Органы государственной власти могут направить обладателю конфиденциальных данных мотивированное требование о её предоставлении, согласно которому сведения должны быть безвозмездно раскрыты должностным лицам. В мотивированном требовании должны быть указаны цели, основания, сроки и подпись ответственного лица.
  • Если обладатель информации отказывается удовлетворить мотивированное требование, органы власти могут изъять данные в судебном порядке;
  • Владелец секретных данных, а также государственные органы, которые её получили, должны предоставлять информацию по требованию судов и следственно-дознавательным органам для находящихся в производстве административных и уголовных дел;
  • На документах, содержащих конфиденциальные сведения, должен быть нанесён гриф “Коммерческая тайна” и указан её обладатель.
• Статья 10 определяет следующие меры по охране информации:
  • определение данных, которые должны быть засекречены;
  • установление ограничений по доступу к указанным данным и определения правил обращения с ними и контролирующих мер;
  • ведение учёта лиц, которые имеют доступ к подобным сведениям;
  • контроль использования конфиденциальной информации посредством соответствующих договоров с рабочими и контрагентами;
  • запись данных на материальные носители и отметка соответствующих документов грифом “Коммерческая тайна” с указанием на нём владельца;
  • также на ряду с установленными мерами, владелец может устанавливать технические и другие меры защиты, которые допускаются законодательством Российской Федерации;
  • меры защиты являются приемлемыми, если без согласия владельца, доступ к информации невозможен.

Статус коммерческой тайны не должен нарушать права и интересы граждан, их здоровье, безопасность государства и другие положения законов Российской Федерации.

Скачать закон о коммерческой тайне

Для подробного изучения положений Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004 “О коммерческой тайне” рекомендуется сказать текст документа в последней редакции по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://lawlinks.ru/fz-o-kommercheskoj-tajne/

Краткий обзор зарубежного законодательства по защите коммерческой тайны

Независимо от того, чем занимается фирма – продажей пирожков или добычей полезных ископаемых, защита коммерческих интересов решается путем введения режима конфиденциальности информации. Зачем охранять коммерчески ценную информацию и как это делают в разных странах? 

Институт защиты коммерческой тайны в современной России только формируется.

В зарубежной практике существуют различные подходы к обеспечению сохранности коммерческой тайны: в США законодательно карают экономических шпионов, в Германии фирмы судят за недобросовестную конкуренцию, в Японии сотрудникам прививают корпоративную этику. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор законодательства разных стран в сфере коммерческой тайны.

Почему важно защищать коммерческую информацию

Изучив работу американских компаний, специалисты пришли к выводу, что при несанкционированном использовании конкурентами 20% коммерчески ценной информации разорение фирмы происходит в 60 случаях из 100.

При этом не только предприниматели, но и государство несут ощутимые потери.

Исследование, проведенное Orange County Business Council, показало, что в одном лишь штате Калифорния за последние 10 лет экономические потери от пиратского использования программного обеспечения составили порядка 1,6 миллиарда долларов и 400 тысяч рабочих мест.

Эти данные говорят о том, что успех в современном бизнесе во многом зависят не только от умелого управления производством, использования современного оборудования, квалифицированного персонала, но и от умения сохранять и защищать коммерчески ценную информацию и на законных основаниях отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Именно законодательство, регулирующее экономическую конкуренцию, является одной из основных составляющих регулирования рыночной экономики. Так, только в судах Германии ежегодно рассматривается около 20 тысяч дел о фактах недобросовестной конкуренции.

Закон о коммерческой тайне в мировой практике

На международном уровне вопросы защиты коммерческой тайны начали обсуждаться еще во второй половине XIX века.

В результате 130 лет назад, 20 марта 1883 года, ряд государств подписал Парижскую Конвенцию по охране промышленной собственности от недобросовестной конкуренции.

Актом недобросовестной конкуренции признавался «всякий акт, противоречащий честным обычаям в промышленных и торговых делах». Отметим, что СССР присоединился к конвенции в 1965 году, и в 1968 году она была ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР. 

Что говорит конвенция о деятельности коммерческой организации? Согласно тексту документа, промышленная собственность должна пониматься в самом широком смысле и распространяться не только на промышленность и торговлю, но и на области любого производства, на все продукты промышленного или природного происхождения. Охране подлежат не сами результаты интеллектуальной деятельности в производственной сфере, а документы, удостоверяющие исключительные права на них.

Сегодня наряду с Конвенцией действует ряд других международных актов, направленных на защиту различных объектов собственности. С учетом международных соглашений, особенностей отдельных стран в большинстве из них введены законы, предусматривающие защиту коммерческих секретов.

США

В Соединенных штатах Америки нет единой законодательной базы в области коммерческой тайны. Однако в ряде штатов действуют законы, устанавливающие нормы так называемого «Единообразного закона о торговых секретах» (разработан в 1979 году и рекомендован штатам).

Суть американского понятия коммерческой тайны заключается в том, что информация, ее составляющая, во-первых, должна иметь самостоятельную экономическую стоимость, благодаря тому, что не является общеизвестной и доступной третьим лицам; во-вторых, является объектом разумных усилий по ее защите. 

В 1996 году в США был принят закон «Об экономическом шпионаже», заложивший современные основы федеральной системы защиты коммерческой тайны. Хищение сведений, составляющих коммерческую тайну, приравнивается законом к федеральному преступлению.

Виновные в нем могут быть приговорены к 10 годам тюремного заключения и 2,5 миллионов долларов штрафа.

Закон расширил понятие коммерческой тайны Единообразного закона, включив в него новые технологии, с помощью которых осуществляется создание и хранение сведений, составляющих коммерческую тайну. 

К коммерческой тайне отнесены виды и формы финансовой, коммерческой, научной, технической и экономической информации, включая модели, чертежи, программы, формулы, идеи, прототипы, методики, технологии, процедуры или коды, хранящиеся любым способом, при условии, что обладатель принял разумные меры для сохранения конфиденциальности, а информация обладает самостоятельной экономической ценностью в силу отсутствия доступа к ней других лиц.

Германия

В Германии действует «Закон против недобросовестной конкуренции» (1909 год с последующими редакциями), который выделяет два вида коммерческой тайны: производственную и коммерческую.

К производственной тайне относится информация организационного и технического характера (способ производства, технологии, открытия, изобретения и др.).

К коммерческой тайне отнесена информация о торговых отношениях фирмы, организации и размере оборота, состоянии рынков сбыта и потребителях, банковских операциях и ряд других.

Франция

Законодательство Франции о конкуренции сегодня основывается на Ордонансе № 86-1243 от 1 декабря 1986 года «О свободе цен и свободе конкуренции» и Декрете № 86-1309 от 26 декабря 1986 года о порядке применения этого ордонанса, которым определены санкции за действия предпринимателей, ограничивающие или искажающие механизмы конкуренции. При этом используются общие нормы гражданского, трудового и уголовного права, в частности, гражданско-правовая ответственность за разглашение тайны для работников фирм, взявших на себя соответствующие обязательства, уголовная – для государственных служащих и должностных лиц контролирующих органов.

Англия

Нет специального законодательства по вопросам защиты коммерческой тайны и в Англии. Отношения, связанные с защитой тайны, регулируются в основном договорами между работодателем и работниками, соглашениями с контрагентами, обязательствами госслужащих о неразглашении тайны.

Китай

Китай, изучив опыт работы США и некоторых других стран по защите ноу-хау (в США этим занималось около 400 китайских специалистов), сначала ввел общегосударственное «Положение о коммерческих службах безопасности» (1988 год), а затем «Закон о недобросовестной конкуренции» (1993 год).

Под коммерческими секретами в Законе понимается «техническая и хозяйственная информация, которая неизвестна широким кругам публики, которая может принести экономическую выгоду ее владельцам и которая представляет практическую ценность для других, в связи с чем владельцы этой информации принимают меры для сохранения ее секрета».

Коммерческие службы безопасности работают по контрактам с государственными и частными организациями, совместно с владельцами определяют секреты производства конкретных фирм, организуют необходимую работу по их защите, а также осуществляют ее координацию с государственными и негосударственными организациями.

Япония

В Японии действует специальный Закон «О коммерческой тайне» (1991 год).

В качестве основных признаков тайны в нем выделены коммерческая ценность, ограниченность доступа, наличие необходимых мер по ее охране, принятых ее владельцем.

Также подробно классифицированы способы нарушения коммерческой тайны, установлена ответственность по возмещению ущерба.

Нельзя не упомянуть и о том, что еще с 30-х годов прошлого века в Японии появился моральный кодекс сотрудника фирмы, а в 50-60-е годы произошла так называемая управленческая революция, приведшая, в частности, к переходу сотрудников от статуса наемных работников к статусу предпринимателей, введены различные формы поощрения за честную работу и преданность фирме. И как следствие этого и некоторых других факторов большинство японцев пожизненно работают в одной организации. 

Таиланд

Закон «О коммерческой тайне» (2002 год) действует и в Таиланде. Так же, как в законах Германии и Китая, коммерческая тайна в нем подразделяется на промышленную (производственные процессы, формулы, программы и т.п.

) и коммерческую (клиентская база, методика продаж, реклама и т.п.), подробно перечисляются способы нарушения тайны, устанавливаются компенсации за нанесенный ущерб.

Для изучения вопросов защиты коммерческой тайны и государственной политики в сфере рынка различных технологий создан специальный государственный орган – Комитет по коммерческой тайне.

Комитет не только разрабатывает рекомендации по совершенствованию защиты объектов тайны, но и наделен правом досудебного рассмотрения споров, связанных с нарушением режима коммерческой тайны.

Некоторые выводы

Краткое ознакомление с международным опытом защиты коммерческой тайны показывает, что ее правовое обеспечение в разных странах осуществляется по-разному.

В большинстве европейских стран, в странах Азии, Ближнего Востока, Латинской Америки, США к концу XX столетия были приняты или претерпели редакцию действовавшие законы, связанные с защитой коммерческой тайны.

В одних случаях это законы о конкуренции, в других – специальные законы о коммерческой тайне. В некоторых странах ограничиваются кодексами (уголовными, гражданскими) и различными договорами и соглашениями.

До настоящего времени в международной практике не существует единообразного определения понятия «коммерческая тайна». Для ее обозначения применяются различные термины: производственная, промышленная, коммерческая тайна, торговый секрет, ноу-хау и др.  

Вместе с тем, достаточно четко прослеживаются основные критерии отнесения информации к коммерческой тайне:

•  должна иметь действительную или потенциальную стоимость; 
•  быть неизвестной третьим лицам; 
•  быть интересной третьим лицам; 
•  быть защищенным ее владельцем от доступа третьих лиц; 
•  расходы на защиту тайны должны быть разумными. 

Заслуживающим внимания представляется и разделение коммерческой тайны на производственную и коммерческую (например, Германия, Китай, Таиланд), классификация видов несанкционированного получения коммерчески ценной информации (Япония, Таиланд).  

Можно ли защитить бизнес от утечки информации? Знание о том, что представляет собой конфиденциальная информация, имеющая коммерческую ценность, поможет выстроить эффективную систему защиты секретных сведений и их материальных носителей. Узаконить различные виды ответственности за неправомочное использование или разглашение тайны.

А.В. Щегельский

консультант по вопросам
  секретного делопроизводства 

 personalz.ru

Источник: http://naar.ru/articles/Kratkij-obzor-zarubezhnogo-zakonodatelstva%20-po-zashhite-kommercheskoj-tajny/

Закон о коммерческой тайне 98-ФЗ в 2019 году — федеральный, РФ

Коммерческая деятельность сегодня достаточно жестко регулируется законодательно. Существует множество законов, определяющих также распространение информации о таковой.

Отдельно нужно ознакомиться с Федеральным законом о коммерческой тайне под номеров 98-ФЗ.

Основные моменты

Сегодня различного рода коммерческие организации обязаны вести бухгалтерский учет. Причем некоммерческих предприятий подобные правила также касаются.

В свою очередь нередко требуется проведение аудита. Он подразумевает, что процесс данный имеет целый ряд различных нюансов, особенностей.

В первую очередь это касается коммерческой тайны. Так как распространение инсайдерской информации может нанести достаточно серьезной ущерб.

Именно с этой целью на государственном уровне был сформирован специальный нормативный документ, в рамках которого осуществляется защита конфиденциальной информации коммерческого типа.

Получение доступа к данным осуществляется в специальном режиме. Потому не допускается распространение их пока таковая не утратила актуальность.

Доступ к информации такового типа может быть получен на разных основаниях. Например, в рамках трудовых отношений.

Что это такое

Термин «коммерческая тайна» имеет несколько различных трактовок. По возможности нужно заранее ознакомиться с точным понятием. Причем некоторые данные по умолчанию являются тайной.

Другие же попросту не могут входить в соответствующую категорию. На данный момент существует достаточно много нюансов связанных с коммерческой тайной.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми такими. Это позволит избежать многих ошибок, которые возникают в данном случае.

Как правило, к информации, которая представляет собой коммерческую тайну, относится именно следующее:

• производственные процессы;
• управление технологиями;
• финансовая деятельность.

Фактически к таковой тайне, возможно будет отнести все, разглашение чего может привести к финансовым потерям.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться с целым рядом нюансов прежде, чем приступать к аудиту. Зачастую именно аудиторы невольно, в силу незнания определенных правил и норм, становятся нарушителями.

Потому нужно заранее прояснить все основные моменты/ Важно отметить, что ряд данных не может относиться к коммерческой тайне.

К таковым относится в первую очередь следующее:

• данные, которые содержатся документах учредительных – подтверждающие факт внесения данных о юридических лицах в соответствующий реестр;
• информация в документах, которые дают право на ведение предпринимательской деятельности;
• перечень данных, связанных с составом имущества – причем касается это также и государственных, муниципальных учреждений;
• информация о полной численности, составе работников – трудящихся на предприятии;задолженности по заработной плате;
• данные по поводу конкурсов, аукционов;
• информация по поводу доходов коммерческих учреждений.

Обозначенная выше и некоторая иная информация обязательно должна предоставляться не только различным государственным органам при проверке.

Но также всем гражданам, коммерческим и некоммерческим учреждениям. В свою очередь обладатель инсайдерской информации не имеет права разглашать её до определенного времени. Все эти моменты рассматриваются в данном законодательном документе.

Структура норматива

Данный нормативный документ обозначается как Федеральный закон №98-ФЗ от 29.07.04 г. «О коммерческой тайне». Он включает в себя широкий перечень разделов.

На данный момент в перечень статей входит следующее:

ст.№1	Данный раздел определяет цели, а также сферу деятельности данного нормативного документа
ст.№3	Полный перечень понятий, которые применяются в рассматриваемом документе
ст.№4	Право на получение рассматриваемой информации, а также способ, которым возможно будет получить соответствующие данные
ст.№5	Полный список сведений, которые не могут представлять собой коммерческую тайну
ст.№6	Как осуществляется предоставление информации, являющейся коммерческой тайной
ст.№6.1	Данный НПД определяет все основные права, которые возникают у обладателя коммерческой тайны
ст.№10	Обозначаются моменты касательно охраны конфиденциальной информации
ст.№11	Как осуществляется охрана данных в рамках трудовых отношений
ст.№13	Конфиденциальность данных в случае предоставления

Важно заметить, что за нарушение обозначенных в законодательстве правил предполагается достаточно серьезное наказание.

Именно поэтому нужно прежде, чем приступить к использованию конфиденциальных данных, ознакомиться со всеми разделами закона.

Так как, как правило, проблемы возникают из-за юридической неграмотности. Ответственность имеет место в рамках ст.№14.

Причем не предоставление данных соответствующего типа государственным органам власти также подразумевает серьезную ответственность.

Данный вопрос рассматривается достаточно подробно в ст.№15. Знание нормативных документов позволит самостоятельно осуществлять контроль за соблюдением собственных прав. При необходимости осуществить их защиту.

Законное и незаконное обладание информацией

Важной составляющей использования информации является как раз наличие прав на это. Обладание информацией может быть:

Причем каждый случай определяется также в законодательном нормативе. Но важно отметить, что процесс данный имеет свои нюансы.

Например, если имеется доступ к инсайдерской информации и при этом использование её не осуществляется – то наказанием за это отсутствует.

При наличии законного права доступа к коммерческой тайне использование данных также может быть осуществлено в рамках НПД.

Не допускается использование информации в ряде случаев даже при наличии права на получение данных.

В ряде случаев подобное может иметь также уголовные последствия. Сегодня судебная практика в коммерческой сфере достаточно обширна.

Именно поэтому прежде, чем осуществить какие-либо действия, важно внимательно изучить нормы законодательства. В противном случае могут возникнуть определенные сложности, проблемы.

Федеральный закон РФ о коммерческой тайне 98-ФЗ

Помимо законодательного регулирования могут иметь место также внутренние положения касательно использования законодательства.

На настоящий момент подобное имеет место в крупных корпорациях с большим годовым оборотом. Акционерные общества, выпускающие в оборот акции, достаточно серьезно подходят к вопросу коммерческой тайны.

Так как распространение данных может непосредственно влиять на стоимость акций. Режим самоуправления подразумевает соблюдение всех без исключения нюансов закона.

Основные вопросы, проработать которые нужно будет заблаговременно:

• документы, не относящиеся к КТ;
• охрана конфиденциальности информации;
• ответственность за разглашение сведений.

Документы, не относящиеся к КТ

Ряд документов, использующихся для ведения бизнеса, попросту не может быть отнесен к коммерческой тайне. Вопрос этот прямо затрагивается в законодательстве.

К данным документам относятся содержащие следующее:

Информацию, которая подтверждает факт возможности ведения коммерческой деятельности	Предпринимательской либо благотворительной
Данные по поводу внесения юридического лица	Предпринимателя в соответствующие государственные реестры
Предоставляющие подробную информация касательно находящегося на балансе имущества	Причем вне зависимости от типа такового
Данные касательно загрязнения окружающей среды	А также по противопожарной безопасности, эпидемиологической обстановке, ином
О расходах, дохода коммерческих организаций	А также о структуре данных характеристик, параметров

Все эти моменты достаточно подробно затрагиваются в соответствующих нормативных документах. Важно также отметить, что процесс данный имеет свои тонкости.

Например, помимо федерального закона, регулирующего использование данных о коммерческой тайне, существует множество иных.

В рамках которых также может быть запрещено распространять информацию. Потому при отсутствии опыта в данной сфере стоит обязательно ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями – связанными с оформлением документов. В первую очередь это касается крупных корпораций.

Нередко определенные законы могут быть сформированы местными органами власти. Лучшее решение – получить юридическую консультацию по этому поводу.

Например, в Москве и СПб. многие организации предлагают консультативную юридическую поддержку.

Охрана конфиденциальности информации

Данный вопрос регулируется отдельной статьей в рассматриваемом законодательном документе. Обозначается она как ст.№11.

Устанавливает целый ряд обязанностей для работодателя:

Со всей информацией, которая не должна быть разглашена после получения к ней доступа работником	Необходимо ознакомиться с под подпись – таким образом будет документально подтверждена обязанность сотрудника о хранении тайны
Также работник обязательно должен будет подписать документ	Который ознакамливает с ответственностью за разглашение коммерческой тайны

Важно отметить, что доступ простого сотрудника к коммерческой тайне имеет место только лишь с его согласия. Какие-либо альтернативы отсутствуют.

Работодатель не имеет права принуждать подписывать своего сотрудника какие-либо документы. Устанавливается стандартный перечень обязанностей работника касательно сохранения коммерческой тайны.

Он также рассматривается в ст.№11. Перечень таковых обязанностей в себя включает:

• обязательно выполнять режим сохранения тайны, установленный работодателем;
• ни в коем случае нельзя разглашать тайну коммерческого типа;
• если работник будет виновен в разглашении тайны – он будет обязан возместить все имеющиеся убытки;
• при прекращении рабочих отношений передать работодателю все бумажные, электронные носители;
• иное.

Со всеми тонкостями, нюансами сохранения данных работнику нужно будет обязательно ознакомиться самому. Это позволит избежать материальных, иных трат.

Так как нередко проблемы на службе возникают как раз из-за банальной неосведомленности сотруднику. Вопрос этот лучше всего проработать предварительно.

: закон о коммерческой тайне

Судебная практика по поводу разглашения коммерческой тайны – неоднозначна. Потому лучшее решение – разрешать все спорные моменты миром.

Ответственность за разглашение сведений

Разглашение данных, которые представляют собой коммерческую тайну, подпадает под действие УК РФ – ст.№183.

Предполагается ответственность в виде штрафа в несколько сотен тысяч рублей или же более 1 млн. рублей. Также в ряде случаев, когда нанесен крупный ущерб, предполагается реальный тюремный срок.

Длительность до 5 лет. Потому не стоит допускать ситуации подпадающие под действие данной статьи Уголовного кодекса РФ.

Сегодня процесс использования данных, которые представляют собой коммерческую тайну, имеет ряд нюансов, тонкостей. Потому нужно заранее ознакомиться со всеми нормативными документами, которые тем или же иным образом регулируют использование данных, представляющих собой коммерческую тайну.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/zakon-o-kommercheskoj-tajne-98-fz/

Положение о коммерческой тайне в [year] году

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

• имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
• неизвестна третьим лицам;
• недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

• определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
• ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
• определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
• регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
• нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

https://www.youtube.com/watch?v=N3mPWX4owQ0

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

• сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
• данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
• данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
• список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
• данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
• информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
• факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
• информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
• иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838