Неликвидный товар выявление комиссией

Что такое неликвиды предприятия. Бухучет, списание

Ликвидность – это возможность реализовать актив в сжатые сроки по стоимости, близкой к рыночной. 100-процентная ликвидность характерна только для денег. Соответственно, по отношению к другим активам ликвидность может быть только относительной. Ликвидность активов – один из показателей успешности деятельности компании. Однако существует и обратное понятие – неликвиды.

Что собой представляют неликвиды?

Неликвиды – это те активы, которые крайне сложно продать по рыночной стоимости. Они есть практически у каждого предприятия. К неликвиду относятся:

• бракованные товары;
• просроченная или некондиционная продукция;
• товары, которые не получается реализовать по иным причинам.

ВАЖНО! Многие придерживаются мнения о том, что неликвид – это именно бракованные товары. Однако такой подход очень неэффективен, потому что проблема с неликвидом – это проблема неправильного планирования закупок и продаж.

По каким причинам появляются неликвиды?

Существует множество причин появления неликвидов. Рассмотрим самые распространенные из них:

1. Заказ продукции в избыточном объеме. Происходит это по ряду причин: ошибки сотрудников, применение неправильных данных при реализации товаров, низкий уровень автоматизации.
2. Утрата качества продукции. Часть продукции обладает установленным сроком годности. Если товар утрачивает свои качества, единственный выход – его списание.
3. Игнорирование имеющихся запасов. Иногда сотрудники просто забывают о продукции. В итоге, она продолжает пылиться на складе.
4. Неверный учет продукции. Неликвид в документах может фигурировать из-за таких причин, как задвоение позиции, пересортица, неправильные коды.
5. Появление адекватного аналога продукту. Если на прилавках появится аналог с лучшими качествами, товар может утратить свою востребованность.
6. Реализация сложносоставной продукции. К примеру, магазин реализует комплект инструментов. Однако у потребителей он спросом не пользуется. Успешнее будут реализовываться инструменты по отдельности.
7. Нет сопутствующей продукции. Некоторые товары, напротив, продаются только в комплекте.
8. Уменьшение спроса. Колебания спроса – это довольно частое явление. К примеру, на некоторую продукцию внезапно возникает необъяснимый ажиотаж. Компании закупают этот товар в увеличенном объеме, однако спрос резко падает.
9. Сезонность продукции. Некоторые товары востребованы только в определенные сезоны. Если их не получится реализовать в актуальный сезон, товар будет залеживаться.

Знание причин возникновения неликвида позволяет предотвратить или уменьшить их появление.

Бухгалтерский учет неликвида

В бухучете неликвид может списываться в перечень прочих расходов. Решение о списании принимается руководителем компании. Сведения, на основании которых принимается решение, собираются специальной комиссией. В ее состав входят материально-ответственные лица. Комиссия созывается приказом руководителя. Обязанности комиссии:

• Осмотр объектов, которые будут списываться.
• Определение причин, которые вызвали неликвидность (брак, падение спроса).
• Установление возможности направления объектов на прочие нужды.
• Оценка рыночной стоимости продукции.

Нужно составить акт на списание МПЗ. В нем содержатся следующие данные:

• Название списываемой продукции и ее характеристики.
• Количество.
• Реальная себестоимость.
• Продолжительность хранения.
• Время поступления продукции.
• Причина, по которой списывается товар.

Акт должен быть утвержден руководителем компании. Если комиссией установлена невозможность использования объектов в дальнейшем, они утилизируются. В бухучете утилизированные запасы учитываются в составе прочих расходов. Указываются они на счете 91, субсчете 2. Проводка будет выглядеть следующим образом:

ДТ91-2 КТ10. Списание запасов

Компания при нахождении неликвидов формирует резерв под уменьшение материальных ценностей. Резерв должен быть создан под каждую единицу неликвида. Возможно формирование резервов под уменьшение стоимости объектов по отдельным группам. К примеру, «оборудование», «ПК», «мебель». Уменьшение стоимости запасов возможно только с выполнением следующих условий:

• Уменьшение производится только до рыночной стоимости.
• Снижение выполняется с целью формирования резерва.
• Создание резерва под завершение отчетного года.

Резерв формируется на сумму разности между реальной себестоимостью и рыночной стоимостью. Разность нужно зафиксировать в бухучете следующей проводкой:

ДТ91, субсчет 91-2 КТ14. Резерв под снижение стоимости

Резерв не нужно фиксировать в целях начисления налогов. По этой причине нужно отразить начисление налогового обязательства:

ДТ99 КТ68. Налог на прибыль

Бухгалтер должен вести учет неликвида. Для этого или создается аналитическая таблица, или формируется отдельный субсчет. Если неликвид получится продать, создаются следующие проводки:

• ДТ62 (76) КТ91. Прочие расходы. Начисление средств от продажи неликвида.
• ДТ91 КТ10. Списание себестоимости.
• ДТ91 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ14 КТ91. Восстановление резерва, сформированного ранее.
• ДТ68 КТ99. Фиксация постоянного налогового актива.

При продаже неликвида полученные средства будут отражаться в стандартном порядке.

Как реализовать неликвид?

Перед реализацией продукции следует пройти следующие этапы:

1. Опись всей продукции, которая относится к неликвиду. Можно выделить отдельные категории товара.
2. Примерное определение стоимости, по которой можно продать товар. На этом этапе выделяется продукция, которую стоит отремонтировать для реализации. Формируется список товаров, которые не имеет смысла ремонтировать.
3. Определение размера уценки на неликвид. При установлении скидки целью является продажа товара по максимально возможной цене.

Куда деть неликвид с максимальной выгодой для предприятия? Существуют следующие варианты:

1. Правильная презентация продукции. Грамотная презентация товара – гарант успеха продаж. Имеет смысл заняться оформлением прикассовой зоны. Неликвид можно поставить на самое видное место, установить привлекательный ценник.
2. Возврат продукции поставщику. Это наиболее выгодный вариант. По сути, компания ничего не теряет. Не нужно тратить средства даже на привлечение покупателей. Однако возможность возврата продукции следует обговаривать с поставщиком заранее.
3. Продажа неликвида другим компаниям. Продукцию можно продать или своим партнерам, или своим конкурентам. Можно также направить товар в другой филиал компании. Есть возможность, что в другом месте продукция перестанет быть неликвидом.
4. Проведение распродаж. Скидки и акции – самый распространенный способ реализации неликвида. Имеет смысл выделить под товар отдельную зону.
5. Формирование подарочных наборов. Это еще один вариант, доказавший свою успешность. Особенно он актуален в преддверии праздников.
6. Объединение ликвидных и неликвидных товаров. К примеру, компания не может продать мороженное, а также сироп. В этом случае можно попробовать продавать мороженное на развес, добавляя в него сироп.
7. Продажа неликвида в определенные сезоны. К примеру, распродажу лопат для уборки снега следует приурочить к концу осени.
8. Организация рекламной кампании. Можно развесить плакаты с призывом приобрести товар со скидкой, раздать флаеры. Однако нужно учитывать, что на организацию кампании потребуются средства. Если ожидаемый доход меньше трат, этот вариант не подходит.

Постоянное появление неликвида в большом объеме – следствие серьезной системной ошибкой. В этом случае нужно провести полноценный анализ деятельности компании и выявить недочеты.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/nelikvidy/

Что такое неликвиды предприятия. бухучет, списание

Для начала давайте разберемся, что же это такое. Неликвид – это имущество, товарно-материальные ценности, которые не могут быть использованы в деятельности предприятия и подлежат ликвидации, а соответственно – и списанию. Также сюда включают готовую продукцию, которую не удалось реализовать.

Причин образования неликвидов может быть множество: перепрофилирование предприятия, в результате чего имеющиеся запасы остаются невостребованными, снижение спроса на продукцию, потеря клиентов, рост конкуренции, изменение трендов, ошибки в планировании производства, потеря товарами качества в ходе длительного хранения и т.д.

Варианты могут быть самыми разными и зависят от категории товара. Например, вы можете:

• объявить скидку на такую продукцию;
• провести распродажу;
• сделать неликвид сопутствующим товаром, что поможет повысить продажи другого продукта;
• реализовать продовольственный товар оптом для ферм, на корм скоту;
• продать продукт на рынке по сниженной цене;
• продать товар после доработки с уменьшением стоимости.

Нереализованные остатки продукции в бухгалтерском учете можно списать на прочие расходы как морально устаревшее имущество. В налоговом учете стоимость списанных МПЗ можно отнести к затратам на производство, не давшем продукции.

Решение о списании товаров по причине морального устаревания принимает руководитель, но для обоснования данного решения создается комиссия из материально-ответственных лиц, которые должны:

провести осмотр материалов,

зафиксировать в документации причины их непригодности для дальнейшего использования по прямому назначению,

оценить возможность использования на другие нужны или для реализации на сторону,

произвести оценку их рыночной стоимости (это делается вместе со специалистами из экономических служб).

Если по заключению комиссии будет установлен факт невозможности дальнейшего использования МПЗ, то они подлежат утилизации. В бухгалтерском учете их стоимость относится на прочие расходы:

Дт 91 – Кт 10 – списаны морально устаревшие материалы

Отражаются они в балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Данный резерв формируется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью МПЗ и их фактической себестоимостью, если величина последней выше.

То есть, если в течение года неликвидная продукция не была списана и осталась на складе на конец года, необходимо создать резерв (см. п.20 Методический указаний):

Дт 91-2 – Кт 14 – создан резерв под снижение стоимости МПЗ

В последующих отчетных периодах по мере списания продукции, по которой создан резерв, зарезервированная сумма будет восстанавливаться обратной проводкой:

Дт 14 – Кт 91-1 – восстановлена зарезервированная сумма

Но следует помнить, что в налоговом учете не предусмотрена возможность создания такого резерва, а потому сумма резервных отчислений не считается расходом с точки зрения налогообложения. Поэтому  возникает постоянная разница, требующая признания в бухгалтерском учете постоянного налогового обязательства (согласно п.7 ПБУ 18/02).

Аналогично, в налоговом учете не признается доходом и сумма восстановленного резерва, так что по мере списания продукции и восстановления резерва в учете необходимо отражать постоянный налоговый актив:

Дт 99 – Кт 68 – начислено постоянное налоговое обязательство на сумму резерва

Дт 68 – Кт 99 – отражен постоянный налоговый актив в части восстановленного резерва

За любой причиной образования неликвида, даже если на первый взгляд она кажется сугубо внешней, не зависящей от компании, на самом деле стоят несовершенства в процессах организации бизнеса.

Чтобы выявить их, можно использовать простую, но эффективную методику «Пять почему». Она говорит нам, что если сформулировать проблему и 5 раз задать вопрос «Почему?», вы найдете ее корень.

Лучше всего применять этот метод при коллективных обсуждениях.

Источник:

Списание неликвидной готовой продукции

Поэтому организация должна самостоятельно принять решение о том, включать ли стоимость товаров с истекшим сроком действия или с наличием неисправимых дефектов в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

К тому же Конституция РФ говорит о принципе свободы экономической деятельности (ч.1 ст.8), согласно которому компания осуществляет ее самостоятельно на свой риск и поэтому имеет право самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

Стоит отдельно отметить и то, что в некоторых случаях законодательство возлагает на организацию обязанность по уничтожению определенных видов товаров (например, косметики, кондитерских изделий, медикаментов, бытовой химии).

Тогда и затраты на приобретение уничтожаемых товаров, и затраты на их утилизацию компания может учесть в составе расходов, уменьшающих налог на прибыль (письма Минфина РФ от 04.07.2011г.

А другие запасы не могут быть реализованы даже со значительной скидкой, например, из-за серьезной утраты потребительских качеств. А как распродать неликвидный товар, если он не представляет ценности для потребителя? Инструмент остается тот же – проводить уценку, но с большим процентом по скидке.

Важно

Собственно, на третьем этапе должен быть составлен полный прайс-лист с указанием категорий товаров и ценников, с которыми можно будет работать с заинтересованными контрагентами. Уценка как инструмент эффективного сбыта «неликвида» Использование уценки строго регламентируется правилами бухучета и при соблюдении нормативов позволяет эффективно избавляться от нереализованной продукции.

В первую очередь определяется объем товара, который в принципе может подлежать уценке. Для этого на крупных предприятиях формируется комиссия, которая произведет инвентаризацию и составит перечни целевых товаров.

Неликвиды предприятия и их реализация

• Уменьшение производится только до рыночной стоимости.
• Снижение выполняется с целью формирования резерва.
• Создание резерва под завершение отчетного года.

Резерв формируется на сумму разности между реальной себестоимостью и рыночной стоимостью. Разность нужно зафиксировать в бухучете следующей проводкой: ДТ91, субсчет 91-2 КТ14.

Резерв под снижение стоимости Резерв не нужно фиксировать в целях начисления налогов. По этой причине нужно отразить начисление налогового обязательства: ДТ99 КТ68. Налог на прибыль Бухгалтер должен вести учет неликвида. Для этого или создается аналитическая таблица, или формируется отдельный субсчет.
Если неликвид получится продать, создаются следующие проводки:

• ДТ62 (76) КТ91. Прочие расходы.

Ликвидация неликвидов… пока еще не поздно (как в налоговом плане выго

Общение сегодня построим следующим образом.

Вначале, чтобы очертить наш «круг захвата», оговорим, что мы в рамках данной публикации будем понимать поднеликвидами.

Главной же нашей задачей является анализ и сравнение примерных налоговых результатов разных путей избавления субъектами хозяйствования от такого «балласта». Для этих целей рассмотрим три, на наш взгляд, основных пути ликвидации неликвидов: их продажу, бесплатную передачу и списание.

Надеемся, что наша публикация поможет вам сориентироваться и принять быстрое и правильное решение в отношении своих конкретных неликвидов.

Важно! Многим СПД следует поспешить «сдыхаться» от своих неликвидов еще до наступления следующего, 2015-го, года. В первую очередь это касается плательщиков НДС. Дело в том, что Законом № 1621* внесены изменения в п. 188.

1 НКУ**, определяющий базу обложения НДС. Суть изменений состоит в том, что с 1 января база обложения НДС операций по поставке товаров (и услуг) не может быть ниже цены их приобретения.

А база обложения операций по поставке необоротных активов не может быть ниже балансовой (остаточной) стоимости по данным бухгалтерского учета на начало отчетного (налогового) периода, в течение которого осуществляются такие операции (в случае отсутствия учета необоротных активов — исходя из обычной цены).***

Так что избавление от неликвидов, начиная с 2015 года, может вылиться для плательщиков НДС в приличную копеечку. Особенно с учетом того, что определение поставки включает в себя и операции по бесплатной передаче товаров (услуг).

Потому лучше поспешить «ликвидировать» неликвиды.

Причем, хотя далее мы будем речь вести в основном о неликвидах, относящихся к запасам, поспешить до Нового года следует и с реализацией особо неликвидных необоротных активов, имеющих немаленькую балансовую (остаточную) стоимость.

Возможно, кто-то надеется на то, что при благоприятных раскладах дату вступления в силу изменений в п. 188.1 НКУ могут отодвинуть «до лучших времен» или вообще отменить? Боимся, что они будут разочарованы, ибо пока никаких симптомов отмены/переноса не проявилось. Потому лучше успеть, по возможности, все сделать до Нового года.

Неликвиды

Для целей данной публикации под неликвидами далее будем иметь в виду лишние и не нужные субъекту хозяйствования активы из числа запасов, как имеющих очень низкую или просто низкую ликвидность, так и вообще неликвидные запасы. Последние, т. е. полностью утратившие ликвидность, запасы обычно подлежат списанию, но, в принципе, в ряде случаев они могут быть и переданы бесплатно, и реализованы.

Теперь рассмотрим разные варианты избавления СПД от таких неликвидов.

Сразу оговорим, что рассматриваемые проблемы не сильно «цепляют» физ- или юрлиц, работающих на едином налоге (за исключением тех из них, кто является плательщиком НДС). Ведь в доход у них включаются полученные деньги, а расходы для налоговых целей не учитываются. Поэтому ЕН мы дальше практически не касаемся.

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/chto-takoe-nelikvidy-predpriyatiya-buhuchet-spisanie.html

Контроль и управление неликвидами на складе

Доброго, Дамы и Господа, сегодня музычки не будет, ибо тема, которую Алексей Север задвинет через пару секунд, к музицированию, песнопениям и русским народным тотально не располагает.

Контроль и Управление неликвидами, что может быть прекрасней, ну разве что голой жопой сесть на муравейник. Поэтому крайне важно научиться быстро и эффективно контролировать и управлять этим трешем на своих складах.

А начать это действо я рекомендую с изучения прошлого поста «Как найти неликвиды на своем складе», а затем применить все увиденное и получить на выходе список неликвидов, которые паразитируют у вас на складах и по которым давно плачет наш дихлофос.

Ну а тем, кто играет с нами по-взрослому и делает все домашки, рад сообщить, что факир трезв, змея здорова, фокусы начинаются. Наша первая миссия — это контроль и управление фактическими и потенциальными неликвидами.

Контроль и управление фактическими неликвидами

Начнем с Фактических неликвидов, которые уже есть в нашем списке и от которых нужно частично или полностью избавить свой склад.

Инвентаризация

И первое малоприятное, но фатально необходимое действо на эту тему называется Инвентаризация. То есть нужно взять свой список неликвидов, пойти на склад, найти все позиции из списка, пересчитать их и убедиться, что лежат они там в указанном количестве и надлежащего качества.

Наш целевой результат — сто процентное соответствие учетных данных фактическому наличию товаров на складе.

Почему это важно!

Потому что низколиквидные, малооборачиваемые и попросту мертвые запасы имеют удивительное свойство таинственно исчезать со склада, превращаться в брак и просрочку, становиться пересортом, о котором никто не знает, ибо товар этот 100 лет никому не нужен, короче, не счесть алмазов в каменных пещерах.

А какой спрашивается смысл контролировать остатки, которых нет или они в таком виде, что их проще бульдозером переехать. Верно? Резюме. Берем ноги в руки, двигаем на склад, что там делать я рассказал.

Вернулись? Посчитали? Респект.

Загрузка уточненных неликвидов в УС или ТопКонтроль

Теперь по итогам проведенной инвентаризации обновите данные в своей Учетной системе и всем товарам из уточненного списка присвойте признак Неликвид.

Я покажу, как это делают наши клиенты. Вы тоже пробуйте вырастить такую репку на своей фазенде. И сделайте это, даже если вам придется взять в рабство на пару месяцев всех своих программистов из ИТ-отдела. Просто помните, что эта дрянь на вашем складе каждый месяц съедает уйму денег, а затем прикиньте, куда бы Вы могли их потратить. Есть мысли? Тогда ускоряемся.

Мы химичим следующим образом. Сначала заливаем полученный список неликвидов в систему ТопКонтроль и минут за 20 настраиваем всю нужную отчетность в модуле Инфостена.

Контроль и управление фактическими неликвидами

Первая задача проста и понятна. Нам нужно видеть общую динамику уменьшения объемов неликвидной продукции на складе. Решение этой задачи на графике, где зеленые столбцы показывают объем запаса неликвидных товаров в рублях на конец месяца, а синий график  — это их объем продаж за месяц в закупочных ценах. На втором графике та же самая информация с понедельной разбивкой.

Все очень наглядно, и в режиме он-лайн всегда можно увидеть, как обстоят дела со сливом этих бедолаг.

При этом мы должны понимать, что на 100% избавиться от неликвидных заноз маловероятно. Нам необходимо установить некий приемлемый  Норматив объема неликвидного запаса, к которому мы будем стремиться.

Таким образом, перед нами всплывает вторая задача — контроль соответствия объема неликвидных запасов установленным нормативам.

Вот такая круговая диаграмма покажет Вам сумму и, главное,  долю неликвидов в общем объеме запасов на складе. Именно эта доля  и есть тот самый норматив, о котором я говорил выше.

То есть в качестве норматива Вам нужно определить долю супернеликвидных и просто неликвидных остатков от общей стоимости запасов на складах.

Этот норматив можно установить опытным путем, уменьшая его значение каждый месяц, пока оно не дойдет до своего предела ниже которого, как не бейся, а упасть не получается. Сами понимаете, что вещь эта сугубо индивидуальная, и зависит от конкретного бизнеса и товарной специфики, поэтому советовать какое-то конкретное значение я не рискну.

Ну а сейчас пришло время задуматься о том, что редко какой неликвид продается сам по себе без волшебного пенделя,  ибо занятие это мягко говоря не веселое.

Так вот, чтобы Ваши неликвиды продавались быстро и с оркестром, на их слив должны быть финансово мотивированны конкретные люди. А мотивировать их можно двумя способами либо платить % от продаж неликвидов, либо премировать и депримировать за выполнение плана продаж неликвидных запасов. Естественно я фанат второй методы, ибо мотивировать людей процентом — это изначально утопическая идея.

Таким образом, генерируем нашу третью задачу — это контроль за выполнением плана продаж неликвидных позиций сотрудниками компании.

А теперь давайте легко и изящно решим ее с помощью вот такого отчета.

Во втором столбце выставлен план продаж неликвидов по каждому Отделу и Менеджеру, в третьем столбце мы контролируем фактические продажи по каждому из них, четвертая и пятая колонки — это нужный нам результат, а именно выполнение нашего плана продаж в процентах и рублях.

Кстати, у нас в ТопКонтроль эта цифра напрямую подтягивается в модуль Мотиватор, где превращается в сумму премии для каждого сотрудника по итогам месяца.

А теперь внимание. Еще один важный момент в настройке мотивации. На самом деле, гораздо эффективней ставить план не по показателю «Объем продаж», а по показателю «Валовая прибыль от продаж»,  дабы ваши парни чесали макушку именно над тем, как продать залежалый хлам хоть с какой-то прибылью, а не тупо слить его в минус.

Подробно о схемах мотивации я планирую рассказать в отдельном видео «Мотиватор для закупщика». Посему подписывайтесь на рассылку и заказывайте ТопКонтроль, если это Ваша тема.

Резюмируя выше сказанное, можно понять, что на Вашем рабочем столе каждый день должна быть, как минимум, вот такая информация в удобном и наглядном виде:

Ну а последняя информация, к которой у вас должен быть доступ по одному щелчку, это ежедневно обновляемый список неликвидных позиций с объемом запаса и объемом продаж по каждой.

Информация о том, что мы продаем и что висит без движения, понадобится для принятия оперативных точечных решений о списании товара, снижении цен, проведении рекламных и различных промо акций.

В общем, если вы настроены профессионально решить эту проблему, то без вот такого отчета Вам не обойтись.

В нем выведен список всех неликвидных позиций с разбивкой по статусу и складу.

Такой отчет позволит Вам в любой момент по каждой неликвидной позиции увидеть объем запаса в рублях и штуках, объем продаж, глубину остатка, количество дней, которые прошли с момента последней продажи, а также закупочную и отпускную цену каждой позиции.

Информация по ценам нужна здесь для того, чтобы видеть нижнюю границу, до которой можно упасть при ценовом сливе или плановой распродаже.

Естественно, что все эти отчеты должны ежедневно обновляться на автомате, в противном случае толку от них ноль.

Собственно все. Такие отчеты должны быть на Вашем мониторе, если Вы на самом деле хотите вытащить деньги из своих залежалок, минимизировать их объем и держать свои неликвиды под жестким контролем.

Так что, если возникнет желание сделать себе приятное и заполучить такую красоту в собственность, звоните, пишите я на связи. Ибо ТопКонтроль — это не просто молоток, это пипец какая мощная кувалда, в момент разбивающая стены, о которые молотятся башкой 90% закупщиков и продажников в попытках адекватно управлять и контролировать свои неликвиды.

Контроль Потенциальных неликвидов

Ну а теперь пару слов о Потенциальных неликвидах. Перед Вами основные причины, почему они появляются на наших складах. Как видите список приличный.

1. Ошибки в учетных данных.
2. Появление товаров-аналогов и товаров-заменителей.
3. Моральное и физическое устаревание.
4. Забытые резервы.
5. Брак, за который никто не хочет брать ответственность.
6. Превышение закупочной цены над рыночной.
7. Ошибка в объеме закупки.
8. Прямое указание руководства на закупку товара.
9. Отказ клиента от заказа или возврат товара.
10. Использование новых технологий в производстве.
11. Новинка не пошла.
12. Резкое снижение спроса.

Так вот, плохая новость в том, что пока в этом мире не придумано таблетки, которая на 100% могла бы вылечить вас от неликвидного вирусняка. Однако, есть и хорошая новость.

Если у Вас появится привычка регулярно, хотя бы раз, а лучше 2 раза в месяц анализировать остатки, проводить поиск и обновлять свой список неликвидных товаров, то процент этих заек на вашем складе будет стремиться к нулю.

Ибо есть  золотое правило, которое пока еще никто не отменил, и гласит оно следующее:

«Чем раньше Вы увидите неликвид на складе, тем быстрее Вы от него избавитесь».

Короче, поставьте эту работу на автомат и будет Вам счастье, клянусь своей эрекцией. Точка.

На этом будем считать, что первую миссию я выполнил, и теперь Вы знаете, как контролировать неликвиды на своем складе. Переходим на второй уровень под названием «Слив неликвидов». Но это уже совсем другая лав стори, о которой мы поговорим в следующем уроке нашего курса.

За сим откланиваюсь, хорошего Вам настроения, больших продаж и прочих финансовых ништяков.

Продолжение следует… Версия поста

Источник: https://infostena.ru/kontrol-i-upravlenie-nelikvidami-na-sklade/

Неликвиды – неизбежное зло или закономерный результат хозяйственной деятельности

Марина Одинцова, эксперт по снабжению
консалтинговой компании «А ДАН ДЗО»

Как определить, есть на вашем предприятии неликвиды или нет? Как правило, если борьба с ними не ведется, принято считать, что уровень неликвидов не превышает «психологически допустимой нормы». Обычно разговоры о неликвидах начинают возникать при нехватке оборотных средств, которые обездвижены в запасах материально-технических ресурсов (МТР) на складах предприятия. Эта статья рассказывает о проблемах, возникающих у любого хозяйствующего субъекта по выявлению и минимизации неликвидных запасов МТР.

Как правило, каждое предприятие самостоятельно определяет критерии, по которым МТР следует относить к неликвидным. Но в любом случае неликвиды – это запасы МТР, которые по той или иной причине никому не нужны.

Активное ведение производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия требует закупок оборудования и материалов, что, в свою очередь, создает положительную тенденцию для роста запасов, некоторые из которых остаются на складах предприятия невостребованными. Существует своеобразная зависимость: чем больше потребность в приобретении МТР, тем больше невостребованных остатков находится на складах, соответственно тем больше денежных средств выводится из оборота.

Существует несколько основных причин образования неликвидных остатков. К основным причинам можно отнести:

• ошибочное планирование потребности МТР как по составу, так и по количеству (заказали не то или в значительно большем количестве, чем нужно);
• регулярное изменение программы производства (продажи);
• ошибочное приобретение МТР как по составу, так и по количеству;
• отсутствие нормативов закупки и хранения;
• порча при транспортировке, перевалке и хранении МТР (брак);
• беспорядок в управленческом учете движения МТР (в т. ч. несоблюдение сроков годности, неверные остатки, некорректный справочник МТР);
• вывод из эксплуатации оборудования (остались запасные части);
• моральное и физическое старение хранящихся на складах предприятия материальных ресурсов, чаще оборудования;
• прекращение выпуска готовой продукции (остались комплектующие);
• воровство (агрегат не может быть использован, т. к. часть деталей отсутствует);
• отсутствие требуемой документации и многое другое.

Это примеры типовых причин, но, учитывая специфику предприятия, они могут быть иными.

По опыту можно утверждать, что основной причиной образования неликвидов являются проблемы учета движения МТР от заказа поставщику до выдачи конечному потребителю.

Если, к примеру, кладовщик вовремя не внес информацию о приходе МТР, снабженец, ориентируясь на неправильные данные по остатку МТР, сделал ненужный заказ, а в это время изменился план, соответственно весь заказ автоматически попадет в неликвиды. Такие ситуации случаются постоянно – любой сбой при передаче информации в этой цепочке влечет за собой образование неликвидов.

Для ее исключения можно, конечно, купить дорогостоящую CRM-систему, но это не избавит вас от необходимости регламентации процессов первичного учета и передачи информации, документов и ответственности между различными подразделениями предприятия.

Второй по значимости причиной возникновения неликвидных запасов чаще всего является изменение плана производства (продаж). Если на вашем предприятии регулярно меняется программа производства (продаж), то рост невостребованных МТР неизбежен.

Причины возникновения неликвидов, по нашему мнению, вторичны. Важно стимулировать предприятие на предупреждающие мероприятия по выявлению неликвидных МТР. На многих предприятиях, где мы реализовывали проекты, объем неликвидных запасов МТР в денежном эквиваленте достигал объема нескольких годовых потребностей в МТР, а работа с неликвидами велась на очень низком уровне. Причина проста – нет ответственных!

Влияние неликвидов

Если не выделять неликвиды из запасов, то может показаться, что их наличие никак не сказывается на деятельности предприятия. Но, к сожалению, это самообман. Если есть невостребованные МТР, то они обязательно оказывают свое негативное влияние. Интересно, что первым поднимает вопрос о влиянии неликвидов экономическое подразделение, деятельность которого меньше всех способствует их возникновению.

Наличие неликвидов ухудшает экономическое состояние любого предприятия, замедляет оборачиваемость оборотных средств, требует дополнительных затрат на хранение, негативно сказывается на его ликвидности. А что делают неликвиды на складах вашего предприятия физически? Вместо того, чтобы выполнять требуемую полезную работу, заставляют ресурсы предприятия заниматься никому не нужными МТР – перекладывать их, высвобождая требуемые складские площади, пересчитывать в инвентаризацию, охранять от воровства, проводить работы по консервации (если требуется) и пр.

На «тропе войны» с неликвидами

В современных условиях почти каждое предприятие ведет работу по снижению общего уровня неликвидов. А если неликвиды имеются в значительном объеме, значит, у вас точно не все в порядке с формированием запасов, и этот процесс надо обязательно взять под контроль. Не всегда получается это сделать своими силами – как правило, «текучка» заедает. Поэтому и рекомендуется выделять эти работы в отдельный проект, привлекая к ним при возможности компетентных специалистов со стороны.

Можно предложить следующий стандартный план проекта по работе с неликвидами:

1. формируется проектная команда (комиссия по работе с «неликвидами») – (вот же они – ответственные!);
2. определяются цели проекта и сроки работ с неликвидами;
3. разрабатывается и утверждается график работ;
4. определяется понятие «неликвид» по каждому типу МТР;
5. каждое предприятие самостоятельно формулирует принцип, по которому относит тот или иной объект к категории неликвидов;
6. формируется сводная таблица (ведомость) неликвидов (табл. 1);
7. определяются основные пути реализации неликвидов (табл. 2);
8. выполняются мероприятия по реализации неликвидов;
9. определяются основные источники возникновения неликвидов;
10. разрабатываются мероприятия по минимизации возникновения неликвидных запасов.

Таблица 1 ИД МТР Наиме­нование МТР Ед. изм. Цена Кол-во Стоимость Возможность реализации внутри предприятия и необходимые условия Возможность реализации на сторону и необходимые условия

1	2	3	4	5	6	7	8

Таблица 2 ИД МТР Наиме­нование МТР Ед. изм. Цена Дата прихода на склад Кол-во по приходу Дата инв-ции Остаток по инв. описи Стоимость остатка Причины возникновения запасов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Казалось бы, что может быть проще – следуй пунктам плана, и проблема решена. Но, как правило, работа с неликвидами на многих предприятиях заканчивается выполнением нескольких пунктов. Работа же комиссии по неликвидам, которую мы встречали на предприятиях, не носила периодический характер: как раз наоборот – комиссия распускалась. И начинался тернистый путь поисков ответственных за появление на складах предприятия неликвидов.

Так как же быть? Как добиться настоящего прогресса в работе с неликвидами? Каждое предприятие должно самостоятельно разработать политику в области профилактики возникновения неликвидов – универсального рецепта нет. Но вот некоторые шаги, которые позволят вам минимизировать рост неликвидных запасов.

Шаг 1. Регламентация процессов закупки, хранения и выдачи МТР. Чем более подробно у вас будут описаны эти процессы и определены контрольные точки, тем меньше шансов возникновения неликвидных запасов. Необходимо также разработать наглядные и удобные формы отчетов по всем аспектам движения МТР. Если вы не чувствуете в себе силы выполнить данную работу самостоятельно, то лучше поручить это специалистам консалтинговой компании, специализирующейся на данной тематике.

Шаг 2. Необходимо постоянно контролировать ситуацию с возникновением невостребованных запасов на ранних стадиях – один раз в месяц составлять отчет по тем МТР, остатки которых не менялись за последние тридцать дней. Понятно, что возможны случаи, когда наличие таких запасов вполне оправданно – возможно это страховые запасы и т. п. Отчет представляет собой простую оборотно-сальдовую ведомость МТР с указанием остатка и даты последнего движения по складу. Это позволяет без усилий выявить явные «неликвиды». Появление нового МТР свидетельствует о зарождении новых невостребованных запасов.

С той же периодичностью формируется отчет по оборачиваемости МТР. Необходимо выделить МТР, расход которых за последние 30 дней не превышает 5–10% от остатка. Это позволит идентифицировать скрытые неликвиды. Представьте себе, что при остатке товара в 100 единиц есть реализация порядка 1–2 единиц в месяц. По формальному признаку такой товар не попадает в первый отчет, хотя фактически тоже неликвиден.

На основании вышеприведенных отчетов раз в месяц уполномоченный менеджмент предприятия (комиссия) проводит «мозговой штурм», цель которого – проконтролировать выполнение предыдущих решений, а также найти варианты реализации или использования вновь выявленных неликвидов.

Шаг 3. Изменить систему взаимоотношений с поставщиками.

Рекомендуемые пути решения:

• создание на своей территории консигнационных складов и складов ответственного хранения поставщика;
• закупка МТР более мелкими партиями и чаще по времени.

Шаг 4. Внедрить КПЭ и мотивацию. Необходимо разработать такую систему КПЭ для оценки работы сотрудников предприятия (снабженцев, логистов, заказчиков МТР, складской службы и др.

), принимающих участие в поступлении МТР на склад и его расходовании, которая стимулировала бы снижение общего уровня запасов, в т. ч. неликвидов. Как правило, именно с разработкой оценки мотивации персонала возникают проблемы.

Наша рекомендация – поручите эту работу профессионалам, которые смогут разработать наиболее эффективную систему КПЭ, позволяющую оценивать вклад каждого сотрудника в снижение общего уровня запасов и неликвидов в частности.

Безусловно, проще не допускать образования неликвидов, чем потом с ними бороться. Самое главное – помнить, что какими бы малорезультативными нам не казались проводимые мероприятия, они являются намного эффективнее бездеятельности в этом вопросе.

Источник: https://sitmag.ru/article/9625-problemy-hozyaystvuyushchego-subekta-pri-vyyavlenii-i-minimizatsii-nelikvidnyh-zapasov-mtr-nelikvidy-neizbejnoe-zlo-ili-zakonomerniy-rezultat-hozyaystvennoy-deyatelnosti

Неликвидный товар: как это продавать и вести с ним работу

В этой статье разберемся, как работать с таким видом товаров и эффективно их продвигать.

Вы узнаете:

• Что значит неликвидный товар.
• Когда неликвидную продукцию лучше ликвидировать.
• Каковы причины появления неликвида.
• Как продавать неликвидные товары.

Большинство торговых компаний со временем сталкиваются с тем, что на складах накапливается ассортимент, который плохо продается. Накопление неходовых позиций губительно для бизнеса – это заморозка значительных средств, необходимых для оплаты труда и ведения деятельности.

Что значит неликвидный товар

Организация бизнеса – это сложный процесс, который включает в себя маркетинговые исследования и формирование предложения для рынка. На этих этапах специалисты определяют тот ассортимент, который должен покрывать потребности и желания целевой аудитории. По созданной матрице отдел закупа формирует заказ и привозит продукцию для последующей реализации.

Даже если при выполнении этих процессов не было допущено ни одной ошибки, есть вероятность, что часть доставленных изделий не будет продаваться. Либо срок реализации займет длительное время, тем самым заставляя деньги компании «простаивать» на складах.

Неликвидная продукция (неликвиды) – это активы, которые предприятие не может сбыть в короткие сроки по приемлемой цене.

Под понятием может рассматриваться выпущенная из производства продукция, сырье и комплектующие. Основной признак, объединяющий эти группы – отсутствие спроса по той цене, которая принесет организации достойную выгоду в короткие сроки. В сфере обслуживания и питания не ходовыми считаются вещи, которые не получается реализовать в течение трех месяцев со дня поставки.

Даже среди оборачиваемой продукции существует градация по уровню ликвидности от высокой до низкой. Полное же отсутствие таковой, может привести к серьезным последствиям для фирмы:

Это ситуация, в которой у предприятия становится недостаточно средств для оплаты обязательств, покупки новой партии изделий и выплаты зарплат.

Не получается добиться плановых показателей по причине снижения объемов выручки и большого количества неликвидной продукции в запасах.

• Дополнительные затраты на складское хранение

Принцип максимальной прибыльности основан на быстрой оборачиваемости товаров, поэтому компании планируют под них строго определенную площадь. Чем больше время аренды и простой позиций, тем выше эти издержки.

Как понять, когда неликвид дешевле ликвидировать, чем хранить на складе

Для каждой позиции на складе существует срок, дольше которого хранить товары невыгодно. Любые запасы необходимо обслуживать, к тому же они занимают свободное место, которое нужно для работы с популярной и быстро оборачиваемой продукцией. Когда суммарные расходы на хранение и убытки от «заморозки» денег в товаре превышают его себестоимость, он становится неликвидом. Тогда его дешевле выбросить, чем хранить.

Узнайте в статье электронного журнала «Коммерческий директор», как рассчитать рентабельность инвестиций в запас и максимальный срок хранения товара на складе, чтобы не уйти в минус.

Узнать в статье журнала »

Причины появления неликвидов

Почему же так получается, что с учетом всех факторов и анализа потребностей часть завозимого ассортимента остается в разряде не ходового? Разберем наиболее часто, встречающиеся причины:

Один из распространённых случаев получения неходовых вещей – это бракованная партия с производства или изделия, которые получили повреждения в результате транспортировки. Они автоматически становятся не годными к продаже по полной цене, предприятие будет вынуждено отказаться от сбыта или снижать стоимость.

• Ошибка при составлении заказа

Несмотря на тщательный анализ и прогнозирование, у маркетологов случаются просчеты, в результате которых закупаются неликвидные товары или излишки, которые будут продаваться дольше. Часто такая ситуация складывается из-за того, что не учитываются текущие условия рынка и закуп проводится на основании анализа прошлых периодов.

• Потеря потребительских свойств в результате хранения

Если закупленные вещи пролежат в боксах слишком долго, они могут потерять свои свойства просто из-за срока годности. Или в помещении не были созданы надлежащие условия для содержания груза, в таком случае он придет в негодность с течением времени. Яркий пример такой ситуации – это хранение жидкостей в неотапливаемых боксах зимой.

Существуют специальные формулы, по которым рассчитывается допустимый срок оборачиваемости для каждого продукта, закупаемого организацией. На основании этих вычислений, а также показателей бизнеса за предыдущий год и формируется матрица для отдела закупа и планы по сбыту.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2722-nelikvidnyy-tovar-eto