Коллективный отпуск на предприятии

Корпоративный отпуск что это

В данной статье подробно рассказывается корпоративный отпуск что это, и все что об этом надо знать. Трудовому законодательству понятие «корпоративный отпуск» не известно. Но в последнее время все чаще и чаще кадровикам поступает задание от руководителя отправить сотрудников в корпоративный отпуск. Особенно такой вид отпуска стал популярным на новогодние, майские праздники и в «не сезон» предприятия. Так что же это такое? По сути это одновременный уход всех работников предприятия на срок, установленный руководителем, но не более 28 календарных дней.

Как правильно оформить корпоративный отпуск кадровой службе?

Для начала стоит подумать над вопросом: будет ли этот отпуск в качестве дополнительного или основного. Если решено сделать такой отпуск основным, то тогда он будет приравнен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Если о корпоративном отпуске стало известно до наступления нового календарного года, тогда этот отпуск следует прописать в графике отпусков на следующий год за подписью всех сотрудников (статья 123 Трудового кодекса). Далее накануне отпуска необходимо издать приказ на отпуск, ознакомить под роспись каждого работника и выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха (статья 136 Трудового кодекса). Если же об отпуске стало известно уже после утверждения годового графика, то действия кадровика заключаются в следующем:

• В срок не менее чем за 2 недели до наступления отпуска письменно уведомить сотрудников за подписью.
• Внести изменения в годовой график отпусков.
• Составить приказ о направлении в отпуск за подписью каждого работающего лица.
• Выплатить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха из расчета среднего заработка.

Следует помнить при отправлении работников компании в корпоративный отпуск, что первая часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. А также, что если на период отпуска приходятся праздничные дни — отпуск продляется на количество этих дней.

В случае, если корпоративный отпуск принято считать дополнительным, то действия кадровика следующие:

• прописать условия дополнительного отпуска в трудовом договоре, сделать дополнительные соглашения ко всем договорам, или же коллективный договор.
• собрать подписи сотрудников
• если же отпуск оплачиваемый, то прописать правила расчета, в основном дополнительный отпуск рассчитывают как 2/3 от заработной платы.

Имеет ли право сотрудник отказаться от корпоративного отпуска?

Если сотрудником уже подписан годовой график или уведомление о предстоящем отпуске — то отказ в таком случае является неправомерным. Отказаться можно во время составления годового графика отпусков, или же написать заявление на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время, которое подходит, но подписание этого заявления никто не гарантирует.

В некоторых случаях помогает разговор с руководителем и веские аргументы, почему время корпоративного отпуска не устраивает. Иногда руководитель может пойти навстречу. На огромных производствах, как правило, пожелания работников при составлении графика не учитывают. Совсем в ином свете представляется ситуация, если кадровая служба не уведомила сотрудника за 2 недели о наступлении отпускного периода.

Тогда согласно статье 124 Трудового кодекса работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск в согласованное с ним время.

В каких еще случаях можно отказаться от отпуска?

Представим, что работодатель в годовом графике указал 5 дней в зимнее время корпоративный отпуск, 9 дней на майские праздники и 14 дней, оставшиеся после корпоративных отпусков. В данном случае можно отказаться от такого графика, мотивируя тем, что по Трудовому законодательству разбиение отпускных дней более, чем на 2 части без согласия сотрудника запрещено. В случае отказа можно обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Какие действия предпринять компании для минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным отпуском?

Во-первых, принять решение о времени перерыва в работе всего предприятия до наступления нового календарного года, чтобы было время для подписания необходимой документации. Во-вторых, просчитать все риски, связанные с мотивированными отказами сотрудников в подписании графика отпусков. Самым оптимальным вариантом будет подписание коллективного договора на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Зачастую решение зависит о времени года, в котором планируется корпоративный отпуск. Как правило, в летний период сотрудники охотнее идут в отпуска, чем в зимний. И конечно же, не стоит забывать о том, что в Трудовом кодексе не существует законов в отношении корпоративного отпуска, поэтому если он существенно нарушает законодательную базу для ежегодного оплачиваемого отпуска — сотрудники вправе подать жалобу в инспекцию по труду и другие инстанции.

И не стоит забывать о беременных женщинах и инвалидах (статья 260 ТК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Со стороны работников предприятия единственно возможным средством отказаться от корпоративного отпуска является отказ в подписании графика отпусков. Но в данном случае, следует понимать, что это приведет к конфликту с работодателем.

В этой статье вы узнали, корпоративный отпуск что это. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/korporativnii-otpysk-chto-eto

Поощряем работника дополнительным отпуском

Чтобы стимулировать сотрудников, работодатель разрабатывает систему поощрения. Она зависит от финансовых возможностей и особенностей организации. Работодатель объявляет благодарности, выдает премии, награждает ценными подарками, представляет к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). А можно ли премировать работников отпуском? Да, такая форма поощрения сотрудников возможна. Как ее применять, расскажем в статье.

Когда можно поощрить работника отдыхом

Как поощрять работников, работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Организации стимулируют сотрудников с учетом специфики производства. Работникам можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск. Такое поощрение позволит удержать в организации лучших сотрудников.

Чтобы ввести новый вид отпуска, определите, по каким основаниям работники будут получать дополнительные дни отдыха. Учитывайте характер работы, порядок учета и нормирования результатов. Сформируйте критерии для разных категорий сотрудников. Введите дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, специалистам, которые вносят вклад в работу организации, руководителям структурных подразделений и проч.

Диана КОНЬКОВА
начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Совет эксперта

Дни дополнительного отпуска, которые предоставили в качестве поощрения, включите в стаж работы для отпуска

По общему правилу, в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, в том числе дни отдыха работника (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Исключение составляют отпуска по уходу за ребенком, время, когда работник был отстранен или отсутствовал без уважительных причин.

Дополнительные отпуска предусматривает трудовое законодательство или устанавливают непосредственно в организациях коллективными договорами или локальными нормативными актами. Таким образом, дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе те, которые установил работодатель, включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как внести условие об отпуске в локальный акт

Трудовой кодекс не закрепляет, как применять поощрение в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому установите его в локальных документах (ст. 8, 191 ТК РФ). Порядок определите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Измените коллективный договор. Это возможно в порядке, который устанавливает Трудовой кодекс или коллективный договор (ст. 44 ТК РФ). Одна из сторон, работодатель или работники, выступает с инициативой внести изменения или дополнения в документ (ч. первая ст. 36 ТК РФ). Направьте представительному органу работников предложение о начале коллективных переговоров в письменной форме с приложением проекта изменений.

Для ведения переговоров об изменении коллективного договора создайте комиссию (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). С представителями работников подпишите проект изменений (ч. вторая ст. 40 ТК РФ).

Даже если не удалось урегулировать все положения, стороны коллективных переговоров должны подписать проект в течение трех месяцев со дня начала его обсуждения (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Пункты, по которым достигли согласия, вносят в текст коллективного договора. Дополнять и изменять коллективный договор можно только после взаимного согласия, которого достигли стороны в процессе переговоров.

В течение семи дней после того, как стороны подписали проект изменений, направьте его на регистрацию в орган по труду. Изменения в документ вступают в силу с даты подписания проекта или иного дня, который определят стороны (ч. вторая ст. 50 ТК РФ). Новая редакция документа действует не более трех лет (ч. первая, вторая ст. 43 ТК РФ). Ознакомьте сотрудников с изменениями в коллективный договор под роспись (подробнее, как внести изменения в коллективный договор, читайте в № 3, 2014).

В коллективном договоре можно предусмотреть и более простую процедуру его изменения. Но нельзя установить возможность делать это в одностороннем порядке.

Измените правила внутреннего трудового распорядка. Не в каждой организации действует коллективный договор. Но правила внутреннего трудового распорядка – обязательный документ для каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ) (образец ниже).

Издайте приказ о создании рабочей группы по подготовке изменений в ПВТР. Согласуйте проект изменений с участниками группы и с профсоюзом, если он есть в организации. Затем издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР – это приложение к коллективному договору, направьте проект изменений на регистрацию в территориальный орган по труду (ст. 50 ТК РФ). Процедура носит уведомительный характер.

Как оформить поощрение работника дополнительным отпуском

Дополнительный отпуск в качестве поощрения имеет особенность. Работник его не планирует, а значит, его не учитывают в графике отпусков. Предоставляйте такие дни отдыха по заявлению сотрудника.

Представьте работника к поощрению. С инициативой поощрить работника, как правило, выступает его непосредственный руководитель. Он составляет представление о поощрении сотрудника (образец ниже).

Обычно текст документа состоит из двух частей. Первая содержит общую характеристику работника, оценку его профессиональной деятельности и сведения об уровне квалификации. Во второй части указывают основание, чтобы применить поощрение, его мотив и предлагаемый вид. Руководитель организации ставит на представлении резолюцию, в соответствии с которой отдел кадров издает приказ о поощрении работника.

Издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для приказа об отпуске используйте унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуск идут сразу несколько сотрудников (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разработайте и утвердите собственную форму приказа (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если используете унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, заполняйте раздел «Б». Название отпуска указывайте так, как его зафиксировали в локальных нормативных актах организации.

Приказ на отпуск подписывает руководитель. После этого с приказом знакомят самого работника под роспись.

Отметьте дополнительный отпуск в табеле. Если применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте и его обозначения. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 дополнительный отпуск обозначайте буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». Проставьте их за все дни отдыха сотрудника.

Закон не устанавливает форму представления о поощрении, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Органы государственной власти, местного самоуправления и другие госучреждения применяют форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Дополнительный отпуск в ней фиксирует буквенный код «О». Как заполнять табель, определяют в учетной политике учреждения (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если форму табеля учета рабочего времени разрабатывает работодатель, он самостоятельно устанавливает обозначение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого издайте приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Внесите отпуск в личную карточку работника и в трудовую книжку. На основании приказа об отпуске сделайте отметки в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)). В графе «Период работы» укажите текущий рабочий год.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют для поощрения работника, сведения о нем внесите в трудовую книжку. Основанием служит приказ работодателя (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделайте запись о поощрении не позднее недельного срока.

Нормативная база

Документ Поможет вам

Статья 191 ТК РФ	Уточнить виды поощрений за труд
Статья 44 ТК РФ	Узнать, в каком порядке должны вноситься изменения в коллективный договор

Важные выводы

1. Определите, какими способами будете поощрять работников организации, закрепите порядок в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
2. Чтобы установить новый вид дополнительного оплачиваемого отпуска, внесите изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
3. Оформляйте дополнительный оплачиваемый отпуск приказом на основании представления. Период отдыха работника отмечайте в табеле учета рабочего времени, личной карточке сотрудника. Поскольку отпуск предоставили как поощрение, сведения о нем внесите в трудовую книжку.

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то изменения регистрируют:

• в территориальном органе по труду;
• в территориальном органе госстатистики;
• в первичной профсоюзной организации.

13.10.2016

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/3782/pooschryaem-rabotnika-dopolniteljnim-otpuskom

Отпуск, составление графика отпусков

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков:
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы (содержания);
• отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком

Составление графика отпусков

   В соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ все сотрудники, работающие в организации по трудовому договору, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст.

116ТКРФ).
   Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
   График отпусков — это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. График отпусков должен быть в организации обязательно, поскольку он прямо упомянут в статье 123 ТК РФ.

Кроме того, даже если штат сотрудников невелик, работодателю намного удобнее планировать отпуска заранее, чтобы в будущем избежать ненужных конфликтов по поводу времени ухода в отпуск.
   Оформление графика отпусков как документа происходит не в произвольной форме, а на унифицированном типовом бланке формы № Т-7 — шаблоне графика отпусков. Убирать из него графы и строчки не допускается, но его можно при необходимости дополнять.

В графике указывается время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитывается специфика организации, нормы трудового законодательства и пожелания сотрудников.График отпусков (форма № Т-7) подписывают руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений. Этот документ утверждается подписью руководителя (проставляется непосредственно на документе) по согласованию с представительным органом работников.

Специальный приказ об утверждении графика отпусков руководителем не издается.

   График отпусков утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков.

Например, график на 2010 год должен быть утвержден не позднее 16- 17 декабря 2009 года.   Составленный не позднее, чем за две недели до наступления нового года, график отпусков будет заполняться в течение всего следующего года. В частности, в него будут вноситься сведения о фактически использованных отпусках, а также информация о переносе отпусков.

   График отпусков необходимо составлять и в том случае, если на предприятии принят коллективный отпуск.

   О времени начала отпуска сотрудников следует предупреждать не позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) до его начала.   Установленная норма об извещении начала отпуска, не совсем удобна для обеих сторон, поскольку работник находится в неведении в течение всего года относительно возможности получить отпуск в желаемые сроки. Лишь за две недели до наступления отпуска работник практически ставится перед фактом скорого получения отпуска.   Трудовой кодекс не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать. В то же время достаточно того, чтобы каждый работник знал из правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков: на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.   Две недели — это малый срок, трудно спланировать полноценный продуманный отдых. Учитывая этот факт, кадровики поступают следующим образом. После утверждения графика отпусков с ним знакомят всех сотрудников под расписку.   Таким образом, работники заблаговременно под личную подпись (она проставляется на обратной стороне документа) ставятся в известность о дате наступления их ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме того, выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, рассылаются для ознакомления по структурным подразделениям организации, где вывешиваются на видном месте.   Извещением о начале отпуска может служить и сам приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т — б), если он будет издан в срок.

   Отдельным работникам (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время.

Разработка графика отпусков

Прежде чем приступить к составлению графика отпусков, надо уяснить несколько моментов.    1. Разработка графика отпусков — процесс трудоемкий и достаточно долгий, особенно при большой численности персонала в организации.

Учитывая, что Трудовой кодекс устанавливает требование по утверждению графика отпусков не позднее, чем за две недели до начала календарного года (не позднее 17 декабря), его разработка должна начаться раньше. Когда именно — решает руководитель предприятия или кадровые службы, поскольку в законодательстве нет требований на этот счет.

Если к началу декабря будут собраны все необходимые данные, то удастся своевременно подготовить график к утверждению.

    2. При составлении графика отпусков можно применять два подхода:

— реальный подход. График отпусков составляется, чтобы действительно служить рабочим документом в течение всего года. Реальный подход- это правильный путь, но применяется он не везде. В основном он используется на крупных предприятиях, где работает более тысячи человек и без графика отпусков просто не обойтись, а также на непрерывном производстве при сменной работе. Кроме того, встречаются ситуации, когда сотрудники отказываются брать отпуск по разным соображениям: кто-то боится потерять рабочее место, кто-то желает заработать. Работодателю в таком энтузиазме выгоды нет, ведь не предоставление отпусков — это серьезное нарушение трудового законодательства. Имея утвержденный график, можно настоять на том, чтобы сотрудник ушел в отпуск;— формальный подход. Суть его в том, что график составляется и существует как формальный документ, необходимый для предъявления проверяющим органам. Такой подход популярен в организациях с небольшим штатом сотрудников и демократическими принципами управления. Если отпуска предоставляются работникам по их заявлениям в любое время, то заранее утвержденный график с фиксированными отпусками может быть неудобен. Поскольку Трудовой кодекс требует принятия графика отпусков, в назначенное время его необходимо составить и утвердить, пусть даже он будет носить формальный характер. Обычно перед проверкой такой график приводится в соответствие с реальной ситуацией, а в конце года задним числом составляется заново, уже на основании существующих приказов о предоставлении отпусков.

   Выбрать первый подход правильно не только с точки зрения закона, но и удобно: имея реальный график отпусков, бухгалтерии проще планировать денежные суммы на выплаты отпускникам. Недовольными, скорее всего, будут некоторые работники, им придется долгожданный отпуск планировать почти за год.

   Второй подход больше устроит работников, в меньшей степени — кадровые службы. Инспекторы по кадрам могут оказаться в неприятной ситуации, если неожиданная проверка из инспекции по труду выявит несоответствие времени отпусков в графике и в приказах.Чтобы исключить риск, стоит придерживаться реального подхода к составлению графика отпусков.А недовольных работников отослать к статье 123 ТК РФ, в которой говорится, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

    3. Для составления графика необходимо получить следующую информацию.

Во-первых, нужно собрать пожелания сотрудников о времени предоставления отпусков.В этом отделу кадров могут помочь руководители структурных подразделений (начальники отделов, цехов, директора подразделений).

Они должны:    • собрать со своих подчиненных заявления о предполагаемом времени отпуска;    • уладить разногласия между сотрудниками, желающими пойти в отпуск в одно и то же время, если в данном структурном подразделении нет такой возможности;    • предоставить в отдел кадров или службу персонала сведения о согласованных датах начала отпусков своих подчиненных для составления сводного графика.   Следует проследить, чтобы пожелания работников относительно времени использования отпуска были оформлены письменно — в виде заявлений или анкет.

Если впоследствии кто-то из сотрудников будет недоволен временем отпуска, которое будет закреплено в графике, с помощью заявления легко подтвердить, что его намерения учтены.Если никаких пожеланий от работников не поступило, то руководители структурных подразделений распределяют отпуска самостоятельно, разработав методику определения очередности предоставления отпусков.   Во-вторых, необходимо собрать сведения о том, кто из сотрудников может пойти в отпуск в любое удобное для него время.

Некоторым работникам федеральные законы предоставляют право уйти в отпуск в удобное для них время. Со всех льготников надо собрать заявления о времени будущего отпуска и составить их список. Если кадровые службы не имеют сведений о всех льготниках, работающих в организации (не все оповещают об этом отдел кадров при поступлении на работу), нужно вывесить объявление с перечислением привилегированных категорий и просьбой принести подтверждающие документы — удостоверения, медицинские справки и т.п.

   При составлении графика иногда допускаются ошибки, связанные с тем, что не учитываются пожелания беременных женщин, совместителей, несовершеннолетних, ветеранов и иных льготных категорий граждан. Мнения указанных сотрудников должны учитываться в первую очередь. Только после этого определяются сроки ухода в отпуск оставшихся работников в соответствии с производственной необходимостью организации, а также с учетом социальной справедливости (в том числе и с учетом того, когда работник был в отпуске в прошлом году).

Категория работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время

   В последнее время, в связи с заявлениями Президента РФ и министра труда РФ о том, что люди должны ежегодно отдыхать, графики отпусков и соблюдение порядка выплаты отпускных проверяются инспекторами Гострудинспекции особенно тщательно.
   Следует не забывать, что большинство сотрудников имеют право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, но есть и исключения:    • если в трудовом договоре сотрудника написано, что у него ненормированный рабочий день, то работодатель обязан удлинить ему отпуск не менее чем на 3 дня (ст.

119 ТК РФ). Количество дней, на которое удлиняется отпуск, прописывается либо в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте компании;    • несовершеннолетним сотрудникам предоставляется отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);    • сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ), а также за особый характер работы (ст.

118 ТК РФ) предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска;    • период, когда организации удобнее предоставить отпуска своим сотрудникам, не нарушая собственный производственный или технологический процесс (например, администрация дома отдыха или санатория старается отправлять своих работников в отпуск зимой или осенью, когда эти учреждения не загружены отдыхающими).

   График отпусков утвержден, но это не означает, что он должен остаться неизменным — к сожалению, в жизни далеко не все складывается так, как планируется.

То или иное событие может коренным образом изменить намеченную ранее перспективу. Это утверждение в полной мере касается и сроков предполагаемого отпуска, зафиксированных в графике отпусков.

   В каких случаях можно вести речь о переносе отдыха на другой временной период.   Из текста статьи 124 ТК РФ следует, что заслуживающими внимания являются три обстоятельства, допускающие (при обоюдном соглашении сторон трудового договора) перенесение времени отпуска:   -работнику своевременно не была произведена оплата за время предстоящего отпуска;   -работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;   -предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочим ритме работы организации. В таком случае время отдыха может быть перенесено на следующий рабочий год.

   С переносом отпусков следует обращаться очень аккуратно. В соответствии с той же статьей 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, нельзя переносить на следующий год отпуск несовершеннолетним (до 18 лет) и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

   Бывает, что у работника меняются личные обстоятельства, и он сам просит перенести время отдыха на другой, более поздний период. Идти навстречу сотруднику в этой ситуации или нет, решает администрация. Если с учетом производственной необходимости какие-то изменения в графике отпусков нежелательны, то можно на вполне законных основаниях отказать работнику в этой просьбе.  Пример оформленияГРАФИК ОТПУСКОВ, форма Т-7

Для увеличения изображения кликнуть по картинке

График отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!

Приказ о предоставлении отпуска работнику, форма Т-6  скачать.

 

Приказ о предоставлении отпуска работникам, форма Т-6а  скачать.

График отпусков форма Т-7 скачать.

Источник: https://www.bizneshaus.ru/otpusk.html

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 25 января 2019 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501384

Предоставляем работнику отпуск на день знаний — Все о кадрах

Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто.

Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день.

Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день.

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда .

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника.

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).

В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:

— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/statya-predostavlyaem-rabotniku-otpusk-na-den-znanij-pryzhi/