Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

В этой статье:

Содержание
  1. Регистрация договора аренды нежилого помещения на неопределенный срок
  2. Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления
  3. Срок договора аренды нежилых помещений
  4. Регистрация бессрочного договора аренды нежилого помещения
  5. Договор аренды нежилого помещения (бессрочный; арендная плата состоит из фиксированной суммы непосредственно платы за аренду и коммунальных платежей и оплачивается по графику; в договоре установлен порядок предоставления арендодателю информации о размерах коммунальных платежей; арендатору возмещается стоимость неотделимых улучшений)
  6. Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2013 году
  7. Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения, в каких случаях можно сэкономить на регистрации
  8. Разложим на атомы, ваши последующие действия
  9. Арендная плата и срок действия договора
  10. Документы, необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения
  11. Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений
  12. Общие правила
  13. Необходимые документы
  14. Сроки и цена
  15. Регистрация договора аренды нежилого помещения
  16. Документы для регистрации
  17. Особенности государственной регистрации договора аренды
  18. Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения?
  19. Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?
  20. Процедура регистрации
  21. Заявление о регистрации
  22. Сроки и стоимость
  23. Причины отказа
  24. Регистрация договора аренды в МФЦ | [year]
  25. Когда регистрация аренды является обязательной?
  26. Шаг 1. Составление договора
  27. Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов
  28. Документы для регистрации аренды нежилого фонда
  29. Документы для регистрации договора найма жилого помещения
  30. Размер и уплата госпошлины
  31. Шаг 3. Получение готовых документов
  32. Новое в регистрации арендных отношений
Рекомендуем!  Договор аренды нежилого помещения под склад

Регистрация договора аренды нежилого помещения на неопределенный срок

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Очевидно, что договор аренды нежилого помещения, заключенный на неопределенный срок, не может быть отнесен ни к договорам, заключенным на срок менее года, ни к договорам, заключенным на один год и более.

Такой договор может быть прекращен в любое время не только по соглашению сторон, но и по требованию любой из сторон при условии предупреждения другой стороны об отказе от договора за три месяца, если иной срок не установлен законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Разъясняя норму п. 2 ст. 651 ГК РФ, ВАС РФ указал на то, что такие договоры подлежат государственной регистрации только в том случае, если они заключены на год и более. Договоры аренды здания или сооружения, заключенные на неопределенный срок, государственной регистрации не подлежат (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

  • заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
  • Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.
  1. одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
  2. Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки. Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.
  3. Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.
Рекомендуем!  Последствия не регистрации договора аренды нежилого помещения

Срок договора аренды нежилых помещений

Обратите внимание, что если договор заключается сторонами, к примеру, 1 числа месяца и действует до 30 (31) числа предыдущего месяца следующего года, то в таком случае срок действия считается равным одному году, и договор подлежит государственной регистрации. Таким образом, при составлении краткосрочного договора, на срок менее одного года, необходимо указывать дату окончания, соответствующую предпоследнему дню месяца.

Согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ период действия договора найма, начинающийся с 1 числа месяца настоящего года и завершающийся 30 (либо 31) числа предшествующего месяца следующего года, считается равным одному году (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66).

Регистрация бессрочного договора аренды нежилого помещения

Ст. 651 ГК РФ обязывает регистрировать долгосрочный договор аренды недвижимого имущества. Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 февраля 2001 г. № 59 применяется к договорам, заключенным на срок менее года, если есть соглашение о его продлении, то регистрировать такое продление не нужно.

Добрый день. Только далее там написано: если иное не установлено законом. а согласно ст 651 ГК РФ, регистрируются договора, заключенные на срок не менее одного года. Из чего следует, что договор без сроков и заключенные на неопределенные могут быть расторгнуты и в срок менее года.

Договор аренды нежилого помещения (бессрочный; арендная плата состоит из фиксированной суммы непосредственно платы за аренду и коммунальных платежей и оплачивается по графику; в договоре установлен порядок предоставления арендодателю информации о размерах коммунальных платежей; арендатору возмещается стоимость неотделимых улучшений)

7.1. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Помещение в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, если п. 6.1 Договора не предусмотрено право Арендатора на выкуп Помещения либо такое право предусмотрено, но не реализовано Арендатором.

7.3. В случае несвоевременного возврата Помещения Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. В случае когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 8.3 Договора.

Если в аренду сдается здание, сооружение сроком не менее одного года, тогда государственная регистрация такого договора обязательна ( статья 651 Гражданского кодекса РФ).

Если в аренду сдается нежилое помещение, являющееся частью здания, сроком не менее одного года, тогда также необходима государственная регистрация данного договора.

Что касается аренды части здания ( офиса) сроком менее одного года – об этом мы подробно рассказали в нашей статье « Регистрировать ли договор аренды офиса или нет?» ( http://anlem.ru/articles/87/).

Наше мнение остается прежним – такие договоры подлежат обязательной государственной регистрации. Однако их по-прежнему не регистрируют… ( см., например, Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.04.2013 № Ф02-1287/13 по делу № А33-7820/2012).

Источник: https://exjurist.ru/konsultatsiya/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-na-neopredelennyj-srok

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения, в каких случаях можно сэкономить на регистрации

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Жилищное право > Аренда > Нежилое помещение > Нужно ли всегда регистрировать договор аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды — в каких случаях не следует от не отказываться

Вы решили начать свой небольшой бизнес и ищете помещение под магазин, цех, студию, спортзал, салон красоты, парикмахерскую. Перед вами рынок недвижимости раскрывает множество предложений купли—продажи, аренды помещений.

Если у вас есть возможность купить – вперед, если ли же вы просто хотите себя попробовать в деле, то ваш вариант – аренда нежилого помещения. Но чтобы процедура прошла успешно следует ознакомиться с некоторыми особенностями сделки. К примеру, часто возникает вопросы:

  • нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения
  • в каких случаях регистрация будет необходима, а когда от нее можно отказаться

Отдельных правил по аренде нежилого помещения в законодательстве РФ нет, поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса, а именно главой 34.

Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско—правового договора, опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение, принадлежащие ему за установленную плату (статья 606 ГК РФ).

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Как составить договор на аренду, не забудьте включить в него важные условия

Сделка оформляется письменно. Если вы не будете соблюдать эту аксиому, то договор будет считаться недействительным.

Нотариальное заверение договора необязательно, поскольку нет прямой нормы права, которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса. Это зависит от вашего желания и возможностей.

Обязательным моментом является наличие существенных критериев договора, а именно:

  • наявность сторон, заключающих сделку
  • предмет договора
  • платеж за аренду.

Стороны желающие заключить договор:

Сдавать в аренду помещение имеет право его владелец или законный представитель собственника (ГК РФ ст. 608).

Детально описываем предмет сделки для того, чтобы четко установить недвижимость, которая будет передана нанимателю в виде объекта аренды:

  • точный размер площади
  • наименование (нежилое помещение или его часть)
  • инвентарный номер
  • юридический адрес, этажность
  • назначение (цех, склад, офис, магазин и т.п.).

Зафиксируйте в договоре все условия использования арендуемой площади. Четко разделите, какие ремонтные работы будет выполнять каждая сторона.

Арендная плата и срок действия договора

Арендная плата — это обязательный пункт договора

Ссылаясь на Гражданский кодекс (статью 654), договор будет не заключенным, если вы не укажите в одном из пунктов договора фиксированный сумму арендной платы.

Дополнительным пунктом договора есть срок, на который заключается сделка. Он определяется сторонами.

Договор бывает срочным (подписывается на фиксированный срок – дни, недели, месяца, год, 10 лет) и бессрочным (в статьях сделки вы не указываете конкретного срока аренды).

Если после окончания срока сделки, ни одна сторона не заявила про отказ от договора, то он пролонгируется на неустановленный срок.

Заключая срочный договор, можно прописать, что по истечению заявленного срока, сделка автоматически продлевается на тот же срок.

Не подлежат непременной регистрации сделки на период до года, их не надо регистрировать в Росреестре.

Например, в статьях договора указываете срок аренды – 11 месяцев и 26 дней или 363 дня. Этого достаточно, чтобы не регистрировать ваш договор.

Если вы планируете и дальше арендовать эту же недвижимость, то пропишите во второстепенных условиях – «автоматическое продление договора на тот же срок». И вы вновь не регистрируете договор.

Если вы подписываете другой вид договора, то нужна государственная фиксация договора аренды нежилого помещения.

Документы, необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения

Сделка аренды нежилого помещения регистрируется в установленном порядке с предоставлением соответствующих документов

Каждый резидент/ не резидент, юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе.

Согласно законодательству, для регистрации указанной выше сделки, вы предоставляете в территориальный орган государственной регистрации, кадастра и картографии такие документы:

  1. Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки. Предоставляются два экземпляра договор аренды. Один остается в Росреестре, а второй передается на руки собственнику помещения.
  2. Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества, который принадлежит правообладателю. В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись.
  3. Физическим лицам — паспорт, как документ подтверждающий личность.
  4. Для ЮЛ – учредительные документы, подтверждение государственной регистрации, протокол о результатах выборов исполнительного органа/лица ЮЛ, приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения.
  5. Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей, нужно предоставить документы, которые подтвердят объем полномочий этих представителей. Это нужно для подтверждения законности операции. Согласно статьи 185.1 ГК РФ, лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий.
  6. Ссылаясь на п. 3 ст. 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки. Этот пункт не касается юридических лиц.
  7. Если недвижимость (нежилая площадь) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме, тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде.
  8. Квитанция уплаты пошлины, установленной государством. Размер государственной пошлины установлена, для физического лица – 1 000 рублей, для юридического – 15 000 рублей.
  9. Если в регистрации сделки задействованы и ФЛ, и ЮЛ, то физлицо вносит 1 000 рублей, которую разделяют на численность сторон договора, юрлицо – 15 000 рублей также разделенных на численность сторон договора.

Мнение юриста-эксперта:

В связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

При условии, что все вышеперечисленные документы оформлены правильно и поданы уполномоченным лицом в течение 18 календарных дней, отметка о регистрации сделки будет занесена в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Мнение юриста-эксперта:

Договор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка.

Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем.

В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

На экземпляре вашего договора проставят регистрационный штамп.

Арендатор вправе начать использовать арендуемое им нежилое помещение только опираясь на передаточный акт.

Согласно абзацу 1 статьи 655 Гражданского кодекса, обязательство арендодателя перед арендатором передать помещение в пользование считается выполненным только с момента подписания документа о передаче.

Рекомендации от специалистов по составлению договоров аренды помещений и их регистрации, смотрим видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

12 Авг 2016      Валерия Г.         296      

Источник: http://PravoZhil.com/arenda/nezhiloe/registrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo.html

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

  • Общие правила
  • Необходимые документы
  • Сроки и цена

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки.

Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок.

Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением.

Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке.

Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

  • нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
  • арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
  • если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Документы может подавать одним из заинтересованных лиц. Однако после завершения процедуры государственной регистрации, участники сделки являются совместно, для получения своего экземпляра договора.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности.

Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки.

Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Источник: https://yuristznaet.ru/nezhilye-pomescheniya/registraciya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomescheniya.html

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

/ Нежилые помещения / Аренда нежилого помещения

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

  1. На неопределенный срок;
  2. На определенный срок менее года;
  3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

Рекомендуем прочесть статью как правильно сдать квартиру в аренду.

Что такое межевание земельного участка читайте здесь.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения.

Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости.

Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах.

Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах.

Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

  • учредительные документы;
  • документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
  • приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
  • свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора.

К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Узнайте, как правильно внести задаток при покупке квартиры

Можно ли прописаться на даче, вы поймете из этой публикации.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Источник: https://infonedvizhimost.com/nezhilye-pomeshheniya/arenda-nezhilogo-pomeshheniya/registratsiya-dogovora-arendy.html

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если требуется арендовать нежилое помещение, то необходимо в обязательном порядке заключить договор и зарегистрировать его в ЕГРН для того, чтобы он обладал юридической силой. Процедура не является сложной. Необходимо иметь определенный набор документов, а также заявление.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Согласно ст. 651 ГК РФ, заключаемый сторонами договор аренды нежилого помещения, сроком не менее года, должен быть обязательно зарегистрирован в ЕГРН, так как без этого он будет считаться недействительным. Если документ заключается на более короткий период или он бессрочный, то регистрация необязательна.

Если нет времени или желания заниматься вопросом регистрации в Росреестре, то можно заключить договор на одиннадцать месяцев. По истечении срока необходимо составить соглашение о продлении аренды. В этом случае договор не считается заключенным на срок менее года и не подлежит регистрации.

Процедура регистрации

Сроки временной передачи во владение нежилого помещения определяют стороны, составившие соглашение. Следовательно, в регистрационный орган можно обратиться для передачи прав когда угодно.

Но, если помещение подвергнется проверке, то арендатор не сможет аргументировать свои права на него и может быть оштрафован.

Поэтому лучше после подписания сторонами документа его как можно быстрее зарегистрировать в ЕГРН или МФЦ.

Для регистрации необходимо следующее:

  • Оформить соглашение об аренде нежилого помещения, где прописать все условия, обязательства и права сторон;
  • Утвердить сроки и срочность регистрации;
  • Подготовить пакет документов для регистрации;
  • Обратиться в ближайший регистрационный орган по месту нахождения арендуемого объекта с заявлением и прилагающимся пакетом документов.

Инициатором регистрации может выступать арендатор, арендодатель, нотариус или иные лица по доверенности. После регистрации, стороны получают на руки договор, подтвержденный штампом ЕГРН (МФЦ) о передаче временных прав на владение недвижимостью и оригиналы документов. С этого момента, сделка является совершенной.

Арендовать нежилое помещение можно только в том случае, если оно готово к эксплуатации.

Заявление о регистрации

Заявление — это один из первых документов, который необходим для регистрации сделки по недвижимости. Поэтому его необходимо грамотно составить, согласно ГК РФ ст. 434.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Название и адрес регистрирующего органа;
  • ФИО заявителя и полные паспортные данные;
  • Соглашение об аренде;
  • Характеристики арендуемого помещения и его точные данные;
  • Наличие/отсутствие обременений на арендуемый объект;
  • Срок аренды;
  • Подтверждение подлинности прилагаемых документов;
  • Дата и подпись заявителя.

После подачи заявления и документации, заявитель получает расписку от сотрудника регистрирующего органа о принятии документов на госрегистрацию.

Сроки и стоимость

В ГК РФ ст. 610 указаны сроки договора аренды. Итак, договор на нежилую недвижимость может заключаться:

  • Бессрочно;
  • На срок менее года;
  • На 1 год и более.

Также в данной статье законодательства указано, что госрегистрации подлежат договора, которые заключаются от года и более.

С 1.01.2019 года, нотариально заверенные договора об аренде нежилой недвижимости регистрируются в течение 3 рабочих дней через ЕГРН и 5 рабочих дней через МФЦ. Не заверенные нотариально соглашения регистрируются в течение 10 рабочих дней.

Если сотрудниками регистрационного органа будут выявлены какие-либо несоответствия в документах, ошибки, отсутствие нужных документов и т.д., то регистрация может занять до 3-х месяцев или может быть отказ в данной процедуре.

В 2019 году размер госпошлины за регистрацию составляет:

  • Для физических лиц — 2 тыс руб;
  • Для юридических лиц – 22 тыс руб.

Если сделка происходит между физическим и юридическим лицом, то госпошлина, согласно установленному размеру, будет оплачиваться правополучателем.

Причины отказа

Государственный регистратор вправе отказать или приостановить регистрацию временных прав на недвижимость в случае, если у него возникли какие-либо сомнения по предоставленным документам. Он обязан указать на ошибки или нехватку документов в письменной форме, для того чтобы осуществить процедуру регистрации.

Если ошибки будут явными или документы будут фальшивыми, в регистрации будет отказано. Если же у заявителя есть возможность предоставить дополнительные основания и устранить ошибки и недочеты, то он может это сделать в указанный срок регистратором.

Распространенными основаниями для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений являются:

  • Заявление на регистрацию подает некомпетентное лицо без доверенности;
  • Оформление документов не соответствует положенной форме;
  • Найдены описки и ошибки в заявлении и документах;
  • Не предоставлены подтверждающие документы о праве собственности на передаваемый объект;
  • Наличие обременений на передаваемый объект;
  • Госпошлина не была оплачена;
  • Обе стороны согласовали отказ от сделки;
  • Соглашение бессрочное или менее, чем на год.

Для каждого конкретного случая возможны иные причины для отказа. Чаще всего, регистрация приостанавливается в силу того, что проводится проверка данных и документов.

В этом случае регистратору могут потребоваться дополнительные документальные подтверждения.

Чтобы избежать затягивания сроков регистрации, лучше предварительно заверить соглашение у нотариуса.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/kak-zaregistrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Регистрация договора аренды в МФЦ | [year]

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал).

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий