Как правильно провести специальную оценку условий труда?

Результаты проведения специальной оценки условий труда | [year]

Узнайте, как правильно применить результаты специальной оценки условий труда, как оформляются документы и как получить возмещение затрат на СОУТ из ФСС. Скачайте образец заявления в Фонд социального страхования.

Результаты спецоценки условий труда

Установленная законодательством обязанность работодателя – обеспечение для сотрудников безопасных условий на рабочих местах. Чтобы подтвердить их соответствие государственным нормативным требованиям и декларировать их, с 1 января 2014 года все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда.

Для проведения СОУТ необходимо заключить договор с аккредитованной организацией, входящей в реестр Минтруда.

На предприятии на период специальной оценки условий труда создается комиссия, в которую следует включить специалиста по ОТ и представителей выборного органа профсоюзной организации.

Возглавляет комиссию руководитель организации, либо его представитель, имеющий право подписи. Именно эта комиссия составляет перечень рабочих мест, на которых требуется спецоценка условий труда, а также определяет аналогичные РМ.

Результатами специальной оценки являются отчет, составленный экспертами организации, которая проводила СОУТ. Отчет включает перечень рабочих мест, их характеристику, итоги идентификации опасных и вредных факторов, протоколы и сводную ведомость РМ.

Отчет в ФСС по специальной оценке условий труда

Чтобы получить скидку по страховому тарифу, сведения о результатах СОУТ и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах необходимо предоставить в Фонд обязательного социального страхования.

Данные берутся по состоянию на 1 января текущего календарного года. Такой порядок установлен п. 5 Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524.

Для получения скидки, согласно п. 7 Правил, следует до 1 ноября текущего года обратиться в территориальное отделение Фонда (по месту своей регистрации). При этом страхователь должен:

• вести хозяйственную деятельность не менее трех лет;
• своевременно уплачивать текущие страховые взносы;
• на момент подачи заявления не иметь задолженности по страховым взносам.

Чтобы возместить затраты на СОУТ, нужно до 1 августа послать в ФСС заявление о направлении средств на финансирование предупредительных мероприятий.

К заявлению прикладываются:

Страховой фонд направит на финансирование предупредительных мер, в том числе на проведение СОУТ, до 20 процентов страховых взносов, которые перечислил работодатель.

Для каких целей применяются результаты проведения специальной оценки условий труда

Результаты СОУТ необходимы для:

• разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
• достоверного информирования работников об УТ;
• определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ч. 3 ст. 428 НК РФ);
• расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных УТ, между работниками и работодателем или их представителями;
• предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда и т. д.

После подписания отчета о спецоценке в течение 30 дней работодатель должен провести ознакомление сотрудников с её результатами непосредственно на рабочих местах под их роспись. Следующим шагом будет размещение результатов СОУТ – информации об установленных классах рабочих мест и перечня мероприятий по улучшению условий труда – на официальном сайте организации. Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета.

• Как ознакомить работников с результатами спецоценки

С 1 января 2016 года вступила в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». С этого момента аттестующие организации должны передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки в форме электронного документа. Он должен содержать информацию о:

• работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
• рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах УТ, сведениях о несчастных случаях за последние пять лет и т.д.);
• организации, проводившей спецоценку (сведениях об аккредитации, экспертах,  оборудовании и т.д.).

Если на рабочих местах вредные и опасные производственные факторы не были идентифицированы, условия труда признаются допустимыми. Тогда отчет о спецоценке будет состоять из:

• сведений об аттестующей организации и копий документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
• перечня рабочих мест, на которых они проводилась;
• заключения эксперта аттестующей организации.

Кроме отчета о спецоценке, на допустимые рабочие места нужно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ. Этот документ работодатель заполняет самостоятельно и отправляет по почте в территориальное отделение трудинспекции в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета.

►Читайте, как составить:

Что устанавливается по результатам специальной оценки условий труда

По результатам проведения специальной оценки устанавливаются классы (подклассы) на рабочих местах. Основанием для этого служит проведенная экспертом идентификация вредных или опасных факторов, которая включает:

• выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды, источников вредных или опасных факторов;
• сопоставление и установление их совпадения с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных или опасных производственных факторов;
• принятие решения об исследовании и измерении вредных или опасных факторов;
• оформление итогов идентификации комиссией по проведению СОУТ.

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/3-qqq-m6-15-spetsotsenka-provedena-kak-pravilno-oformit-rezultaty

Как провести специальную оценку условий труда

Большинство хозяйствующих субъектов, выступающих работодателем, в соответствии с нормами закона должны осуществлять проведение специальной оценки условий труда на местах работы своих сотрудников. Аттестация рабочих мест уже несколько лет не проводится, вместо нее предприятия и ИП организуют проведение СОУТ для определения влияния факторов на здоровье сотрудников.

Как выбрать компанию по проведению СОУТ

Работодатели должны привлекать со стороны фирмы, у которых одним из основных видов деятельности является услуги по специальной оценке условий труда.

Вместе с этим,организации проводящие специальную оценку условий труда должны в соответствии с законодательством отвечать ряду обязательных критериев, среди которых:

• Устав должен содержать один из видов основных направлений деятельности данной организации – услуги по оценке;
• В штате такой компании должны работать не менее пяти специалистов, у которых есть соответствующие сертификаты. Обязательным условием является наличие у одного из них диплома ВУЗА по направлениям лабораторные санитарно-гигиенические исследования, общая и гигиена труда;
• Организация-эксперт должна обладать собственной лабораторией для испытаний, которая аккредитована в сфере изучения влияния опасных и вредных факторов на производстве.

При возникновении необходимости СОУТ, сделать правильный выбор экспертной компании поможет специальный сервис на страничке Минтруда (akot.rosmintrud.ru). Он включает в себя полный список всех предприятий, имеющих аккредитацию в этой области.

Удобство сайта заключается в том, что здесь можно выбрать фирму, работающую в регионе организации и ИП-работодателя. На данный момент сервис включает наименование 300 фирм, основным видом деятельности которых является оценка условий труда.

Этот перечень представляет собой таблицу, содержащую номер организации, при ее регистрации, название и адрес нахождения, коды ОГРН и ИНН, даты включения и исключения из данного реестра.

Для удобства пользователей поиск ведется в разрезе регионов.

Внимание! Этот сервис служит не только для поиска компании-эксперта, но и помогает проверить наличие аккредитации у фирмы с которой предполагается оформление соглашения о проведении СОУТ. Здесь присутствует информации о приостановлении или возобновлении аккредитации данных компаний.

На этом же сайте можно ознакомиться с информацией о специалистах-экспертах. Данный раздел включает в себя данные о номере сертификата, выданного им, Ф.И.О., даты начала действия и окончания документа об аккредитации.

Субъект бизнеса должен знать, что фирма-эксперт со сертификатом на аттестацию мест работы, может осуществлять СОУТ только до конца 2018 года.

Как осуществляется проведение специальной оценки условий труда

Процесс проведения проверки четко закреплен в нормативном акте №426-ФЗ.

• Решение о проведении СОУТ. Проведение этого этапа полностью возлагается на работодателя. Ему самостоятельно нужно подобрать компанию, которая уполномочена выполнять исследования с области охраны труда и отвечает всем критериям, закрепленным в законе. После выбора и выяснения всех важных вопросов, фирмы подписывают договор об оказании услуг.
• Подготовка к выполнению оценки. Директор компании, в которой нужно провести спецоценку издает приказ, закрепляющий состав комиссии. Количество человек, которые в нее войдут, обязательно должно быть нечетным. Кроме этого, в комиссию должны быть включены инженер по ОТ и представитель профсоюза (при его наличии). Директор обычно принимает на себя обязанности председателя.
• Формирование перечня мест. До того, как будет проведена оценка, участники комиссии составляют и утверждают список мест, где будет выполняться процедура. Важное внимание нужно уделять аналогичности участков работы. Дело в том, что на них она проводится только на 20% мест (но не меньше двух), а потом ко всем остальным применяются полученные результаты.
• Выявление опасных и вредных факторов. Выполняется сопоставление всех факторов, которые есть на предприятии с утвержденным списком вредных и опасных факторов. Этот этап выполняется специалистом экспертной компании, а полученные результаты рассматриваются и утверждаются комиссией.
• Проведение измерений вредных и опасных факторов. Этот этап также выполняется специалистами проверяющей фирмы. Они измеряю электромагнитные поля, уровень шума, освещения, вибраций, влажность воздуха, наличие микроорганизмов и другие показатели. После окончания всех измерительных работ, все места работы распределяются на четыре группы согласно классу — от оптимального до опасного.
• Обобщение результатов. Главным итогом выполнения исследования является составление отчета. В него обязательно должна войти информация о компании, производившей проверку, список мест, подвергшихся исследованию, карты мест работы, протоколы измерений, рекомендации специалистов по улучшению условий деятельности. Отчет подписывается комиссией, а затем визируется председателем. После этого в срок тридцати дней с ним должны быть ознакомлены все сотрудники.
• Декларирование соответствия условий труда. По местам работы, где не были определены вредные и опасные условия, составляется декларация соответствия условий труда. Срок ее актуальности — пять лет с момента утверждения отчета.

Внимание! Законодательство требует проведение специальной оценки условий труда всеми работодателями, но в некоторых случаях ее можно не проводить. Подробнее о СОУТ читайте в этом статье.

Примерная стоимость проведения СОУТ

Цена работ на проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах не устанавливается законодательством. Поэтому каждая фирма имеет право разработать собственный прайс на эти услуги.

Обычно, стоимость выполнения работ в конкретной компании зависит от множества факторов:

• Деятельности, которой занимается фирма;
• Общего числа мест;
• Класса условий труда;
• Сколько в штатном расписании имеется одинаковых мест работы.

Обычно СОУТ цена 1 рабочего места колеблется от 300 до 2500 рублей в зависимости от комбинации указанных факторов. В любом случае, цена рассчитывается при каждом проведении индивидуально.

Важно! Для предварительной оценки нужно предоставить компании копию штатного расписания или выписку из него.

Также в разных регионах цена на одинаковые по сути услуги может различаться.

Некоторые экспертные компании иногда устанавливают минимальную стоимость проверки исходя из области деятельности фирмы-заказчика или его регионального расположения.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/kak-provesti-sout.html

С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда

В 2013 году и ранее работодатели проводили аттестацию рабочих мест. Данная обязанность была закреплена за ними в статье 212 ТК РФ (подробнее об этом читайте в материале «Аттестация рабочих мест: общие правила и отдельные нюансы»).

С начала 2014 года на смену аттестации пришла специальная оценка условий труда. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс, где само понятие «аттестация рабочих мест» теперь отсутствует.

Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в недавно принятом Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ).

В нем говорится, что спецоценка — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника.

По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Кто должен проводить специальную оценку

Обязанность по проведению и финансированию спецоценки лежит на работодателях. Это следует из статьи 212 ТК РФ (в новой редакции) и из части 1 статьи 8 Закона № 426-ФЗ. Таким образом, специальную оценку должны проводить все без исключения компании, а также ИП, принявшие на работу сотрудников.

Что касается предпринимателей без наемного персонала, то они не являются работодателями, поэтому проводить спецоценку им не нужно. Но как только в штате появится хотя бы один сотрудник, предпринимателю придется организовать специальную оценку вновь созданного рабочего места.

Физические лица без статуса ИП, нанявшие работников, спецоценку не проводят. Эта норма закреплена в статье 3 Закона № 426-ФЗ.

Какие рабочие места подлежат специальной оценке

Существует ряд отличий между перечнем рабочих мест, которые подлежали аттестации, и рабочими местами, которые подлежат специальной оценке.

Так, аттестацию назначали только в отношении мест, где использовался ручной инструмент, оборудование, механизмы, машины, установки, устройства, аппараты и транспортные средства, и где присутствовали источники опасности. Для специальной оценки подобные ограничения не установлены. Другими словами, ее необходимо проводить независимо от наличия (либо отсутствия) вышеперечисленных факторов.

Еще одно отличие касается рабочих мест надомников и дистанционных работников. Такие места подлежали аттестации на общих основаниях. Но теперь в Законе № 426-ФЗ четко сказано: в отношении условий труда надомников и тех, кто трудится удаленно, специальную оценку проводить не нужно.

Особого внимания заслуживают рабочие места офисных сотрудников. Прежде не было ясности, нужно ли подвергать их аттестации (подробнее об этом см. «Минтруд: организации обязаны проводить аттестацию рабочих мест в офисе»). Но теперь повода для разногласий нет, поскольку никаких исключений для офиса в Законе № 426-ФЗ не сделано. Это значит, что спецоценку рабочих мест офисного персонала нужно проводить в обязательном порядке.

Как часто проводить спецоценку

По общему правилу специальную оценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации.

При этом предусмотрен ряд случаев, когда специальную оценку необходимо проводить вне плана, то есть ранее вышеуказанного срока. Прежде всего, это ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.

Далее следуют изменение технологического процесса, состава применяемых материалов и прочие нововведения, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Также внеплановая спецоценка обязательна при несчастном случае на производстве или профзаболевании, причиной которых послужили вредные или опасные условия труда. Наконец, поводом для внеплановой спецоценки может послужить предписание инспектора труда или мотивированное предложение выборных органов первичной профсоюзной организации.

Как начать специальную оценку

Чтобы начать спецоценку условий труда, работодатель должен предпринять следующее: создать комиссию и заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией, которая специализируется на проведении спецоценки.

В комиссию включаются представители работодателя, профсоюзные деятели (если в компании есть первичная профсоюзная организация), а также штатный или сторонний специалист по охране труда. Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию должен входить руководитель либо ИП. Возглавить комиссию должен представитель работодателя или сам работодатель.

Сторонняя организация, проводящая спецоценку — это юридическое лицо, которое соответствует трем критериям. Во-первых, по уставным документам основным видом деятельности является специальная оценка условий труда. Во-вторых, в штате есть не менее пяти экспертов, получивших сертификаты на выполнение работ по спецоценке.

Причем, как минимум один из экспертов должен быть врачом по общей гигиене, либо врачом по гигиене труда или врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

В-третьих, в организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Соответствующие организации и эксперты должны быть занесены в специальный реестр. Кроме того, выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом.

Проведение спецоценки и оформление ее результатов

В ходе специальной оценки эксперты сторонней организации исследуют рабочие места на наличие или отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов. Рабочие места, на которых подобные факторы не выявлены, заносятся в декларацию. Эту декларацию нужно представить в трудовую инспекцию. Форма и порядок подачи будет разработан и утвержден специалистами Минтруда.

Рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, подвергаются испытаниям и измерениям. По их итогам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда. Всего такие классов четыре: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени.

По окончании спецоценки комиссия составляет отчет, куда включается ряд сведений. Среди них перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколы испытаний и измерений, заключение эксперта и проч. Форму отчета и инструкцию по его заполнению должны утвердить специалисты Минтруда России.

Далее работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. Сделать это нужно в общем случае в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же период сводные данные спецоценки необходимо разместить на официальном сайте компании (при его наличии).

Где используются результаты специальной оценки

В числе прочего, результаты спецоценки используются при заполнении формы 4-ФСС. На основании этих данных сотрудники фонда соцстрахования определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя (подробнее об этом см. «Как ФСС рассчитывает скидки и надбавки к страховому тарифу»).

Правда, в действующей форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н, предусмотрены поля для результатов аттестации, а поля для результатов спецоценки отсутствуют. Но, скорее всего, в ближайшее время в бланк будут внесены соответствующие изменения. А пока этого не произошло, допустимо, на наш взгляд, ставить данные по специальной оценке в действующую форму.

Кроме того, результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР. Из статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ следует, что в зависимости от класса и подкласса значение тарифа может колебаться от 0 до 8 процентов (см. таблицу).

Таблица

Значения дополнительных тарифов пенсионных взносов

Класс условий трудаПодкласс условий трудаДополнительный тариф взносов в ПФР

Опасный	4	8 %
Вредный	3.4	7 %
3.3	6 %
3.2	4 %
3.1	2 %
Допустимый	2	0 %
Оптимальный	1	0 %

Также результаты спецоценки применяются для организации медосмотров, для разработки мероприятий по улучшению условий труда и для иных целей. Полный перечень таких целей приведен в статье 7 Закона № 426-ФЗ.

Если последняя аттестация рабочих мест проводилась менее пяти лет назад, то ее результаты приравниваются к результатам специальной оценки.

После истечения пятилетнего срока с даты завершения последней аттестации ее результаты аннулируются, и работодатель должен провести спецоценку.

Чем грозит отказ от спецоценки

Если специальная оценка условий труда не проводилась, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Сейчас санкции за данное правонарушение предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., и для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. Возможен и другой вариант наказания — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Начиная с 2015 года в случае отказа от спецоценки инспекторы станут применять новую норму, а именно — статью 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Предусмотрен и более мягкий вариант наказания — предупреждение.

Если нарушение будет совершено повторно, размер санкции увеличится и составит для должностных лиц и ИП от 30 000 до 40 000 руб., для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб..

Вместо штрафа повторно провинившихся должностных лиц смогут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а деятельность ИП и организаций приостановить на срок до девяноста суток.

Если же на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. А если вина будет доказана, руководителя привлекут к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ. Эта статья подразумевает наказание в виде штрафа в размере до 400 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода за период до восемнадцати месяцев.

Есть и другой вариант наказания — исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до одного года, либо лишение свободы на срок до одного года. В случае смерти сотрудника руководителя могут лишить свободы, либо направить на принудительные работы на срок до четырех лет.

А в случае смерти двух и более сотрудников руководителю грозит лишение свободы или принудительные работы на срок до пяти лет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/1/8226

Как провести специальную оценку условий труда (СОУТ)?

Здесь мы расскажем о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) для тех, кто сталкивается с этим в первый раз. Она будет полезна практически всем, так как проведение специальной оценки условий труда довольно новая процедура, утвержденная законодательством и обязательная к проведению с 2014 года. До этого момента действовала аттестация рабочих мест и многие проводили именно её. Разберем процесс поэтапно.

Издать приказ о проведении спецоценки

Первое с чего надо начать, это утвердить внутренний приказ о проведении спецоценки. Где утверждается состав комиссии, именно она будет участвовать в этом процессе во главе с председателем комиссии, она полностью состоит из представителей работодателя.

Раньше при проведении аттестации рабочих мест в неё также включали представителей аттестующей организации, в соответствии с новыми требованиями законодательства сейчас в этом нет необходимости. В приказе определяется ответственное лицо за хранение результатов и приложением утверждается график выполнения работ.

Здесь Вы можете ознакомиться с примерной формой и содержанием приказа.

Определить количество рабочих мест подлежащих СОУТ

Как указано в новой методике и действующим законодательстве количество рабочих мест подлежащих аттестации выявляет именно комиссия утвержденная приказом, то есть это производит сам работодатель. Именно ему, а не аттестующей организации законом предоставлено такое право. Лаборатории, проводящие аттестацию рабочих мест, вправе давать только свои рекомендации по определению количества, но не навязывать своё мнение.

При наличии у работодателя одинаковых должностей, которые работают в одинаковых условиях труда с однотипным оборудованием, спецоценке подлежат не все рабочие места, а только 20%, но не менее 2-ух.

Если у Вас возникнут сложности с подсчетом количества рабочих мест, наши специалисты проконсультируют Вас в этом совершенно бесплатно и сделают подсчет, так как это будет выгодно именно работодателю и в соответствии с действующей методикой.

Выбрать организацию проводящую специальную оценку условий труда (СОУТ)

На данном этапе важно выбрать предприятие из реестра организаций проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ), которая соответствовала бы всем имеющимся в законодательстве требованиям.

А именно наличие всех разрешительных документов, к ним относятся, аттестат аккредитации испытательной (измерительной) лаборатории и уведомление о внесение в реестр организаций имеющих право производить аттестацию рабочих мест. В законе также имеется требование о наличие на предприятии не менее пяти экспертов. Наша организация соответствует всем требованиям законодательства.

У нас имеются все необходимые документы и в штате работают шесть экспертов зарегистрированных в едином реестре экспертов СОУТ. После выбора организаций необходимо заключить с ней договор с обязательным определением и приложением графика и сроков работ.

Провести инструментальные замеры

Подрядная лаборатория, с которой работодатель заключил договор, обязана получить от работодателя информацию по рабочим местам с указанием рабочих зон и производственных операций, выполняемых сотрудниками. Выполнить в исследования этих зон на наличие вредных и опасных производственных параметров. А затем произвести инструментальные замеры выявленных факторов.

Оформить отчет о проведении СОУТ

Результаты аттестации оформляются лабораторией в виде отчета о спецоценке форма и содержание, которого утверждена методикой и обязательна для всех предприятий. Подробно о том, какие документы обязательно должны содержаться в отчете мы рассмотрели в отдельной статье, пожалуйста, ознакомьтесь с ней и используйте при принятии работ и перед подписанием приемо-сдаточных актов с аттестующей лабораторией.

Утвердить результаты спецоценки

После того как аттестующая лаборатория передала результаты заказчику, председатель комиссии должен утвердить этот отчет. Затем в течение тридцати дней с даты утверждения с ним должны ознакомиться и поставить свою подпись все работники предприятия. Организация проводящая спецоценку в свою очередь обязана передать информацию о проведении аттестации в единую информационную систему инспекции по труду РФ.

Если Вы думаете о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) в своей организации и у Вас остались вопросы по этой теме или просто ищете лабораторию для этого – звоните. И наши эксперты с радостью ответят на все возникающие вопросы. Произведут подсчет количества рабочих мест подлежащих спецоценке, и рассчитают стоимость её проведения совершенно бесплатно.

Очень полезное видео по рассматриваемой теме:

Источник: http://SOUT-Kazan.ru/kak-provesti-specialnuyu-ocenku-uslovijj-truda/

Как провести спецоценку рабочих мест

Начиная с 2014 года на основании закона № 426-ФЗ от 28.12.13 было введено понятие специальная оценка рабочих мест, которое пришло на смену аттестации.

Проводить оценку условий работы необходимо в отношении всех рабочих мест, исключение составляет 3 места, об этом можете почитать в другой статье, в этой рассмотрим порядок проведения спецоценки.

Не стоит забывать, что отказ в ее проведении может караться штрафом, а повторно выявленный отказ – облагается увеличенным размером штрафных санкций.

Как начать проведение спецоценки

Для начала проведения специальной оценки условий труда работодателю необходимо произвести следующие действия:

• Создать комиссию.
• Привлечь организацию, которая специализируется на проведении спецоценки. Перед началом работы необходимо заключить с ней гражданско-правовой договор.

В комиссию по проведению спецоценки включаются профсоюзные деятели (при наличии в компании профсоюзной организации), представители организации, а также сторонний или штатный специалист по охране труда. В случае субъекта малого предпринимательства в состав комиссии должен входить или ИП, или руководитель. Во главе комиссии должен быть либо работодатель, либо его представитель.

При выборе сторонней организации для проведения спецоценки необходимо учитывать 3 критерия:

1. Специальная оценка условий труда является основным видом деятельности согласно устава юридического лица.
2. Штат экспертов в компании, имеющих соответствующие сертификаты на выполнение данных работ, составляет не менее 5 человек. Причем желательно, чтобы минимум один из них должен быть врачом по гигиене труда, либо по общей гигиене или же в специалистом области санитарно-гигиенических лабораторных исследований.
3. Наличие у организации испытательной лаборатории, которая имеет аккредитацию на проведение измерений опасных и вредных факторов трудового процесса и производственной среды.

К тому же соответствующие эксперты и организация в целом должны присутствовать в специальном реестре. И еще один момент – выбранная организация не должна иметь никакого отношения к той организации, в которой она проводит спецоценку.

Порядок проведения специальной оценки и оформление результатов

Проверка может проводиться как планово – 1 раз в 5 лет, так и внепланово, о том, в каком случае она проводится, а так же о том, кто должен проводить специальную оценку и какие места освобождены от ее проведения можете прочитать в этой статье.

В ходе проведения экспертами сторонней организации спецоценки, в ходе которой исследуются рабочие места сотрудников на отсутствие или наличие опасных и(или) вредных производственных факторов. Данные по рабочим местам, по которым не было выявлено подобных факторов заносятся в соответствующую декларацию. После чего декларация сдается в трудовую инспекцию.

При выявлении опасных или вредных факторов на рабочих местах эксперты проводят в отношении них измерения и испытания по итогам которых им присваивают класс условий труда. Их может быть 4 вида: опасный, вредный, допустимый и оптимальный. Вредные условия в свою очередь классифицируются на 4 подкласса от первой до четвертой степени.

После проведения специальной оценки комиссия должна составить отчет о проделанной работе, в него включаются ряд сведений. Сведения включают список рабочих мест, по которым проводилась оценка с указанием выявленных опасных и вредных факторов, протоколы проводимых измерений и испытаний, заключение экспертов и другая информация.

После этого работодателю необходимо ознакомиться под роспись с результатами отчетов каждого работника. Срок ознакомления с даты утверждения отчета составляет 30 календарных дней. Если у компании есть официальный сайт, то в этот же срок на нем необходимо разместить данные спецоценки.

Что если работники выполняют одни те же функции и работают в одинаковых условиях в аналогичных рабочих местах?

Такая ситуация весьма распространена. В этом случае оценка проводится в отношении 20% рабочих мест, но минимальное количество мест проведения оценки должно быть не меньше двух.

Отметим, что под аналогичными местами работы можно считать, при нахождении их в однотипных помещениях, так же одинаковыми будут отопление, освещение, системы кондиционирования и вентиляции.

Еще одним важным условием будет применение однотипного оборудования, сырья и материалов на таких местах, а также одинаковых средств индивидуальной защиты.

Где используются результаты спецоценки

Результаты специальной оценки используются по разному, к примеру при заполнении формы 4-ФСС. Сотрудники фонда на основании полученных данных определяют размер надбавки или скидки необходимо установить в отношении страхователя по взносам на травматизм. Кроме этого результаты оценки могут послужить основанием для начисления в пенсионном фонде дополнительных тарифов.

В зависимости от класса и подкласса вредных факторов значение по тарифу может иметь колебания от 0 до 8%:

В том числе результаты проведенной специальной оценки применяются при проведении медицинских осмотров, а также для разработки мероприятий, направленных на улучшение условий труда и другие цели (Закон №426-ФЗ, ст.7).

Обращаем внимание, что если давность проведения в организации аттестации рабочих мест менее 5 лет, то спецоценку проводить не надо. По истечению 5 лет, начиная с даты последней проведенной аттестации в организации необходимо провести спецоценку.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kak-provesti-spetsotsenku-rabochih-mest.html