Форма карты специальной оценки условий труда работников

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

• по неблагоприятным факторам;
• классам трудовых условий;
• видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
• предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/karta-sout-obrazec-zapolnenia

Карта специальной оценки условий труда

3. Карты СОУТ (раздел III отчета) содержат сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда (ОПСОУТ), классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах.

В этом разделе указываются: данные работодателя; наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам (при этом могут приводиться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной); наименование структурного подразделения; количество и номера аналогичных рабочих мест.

В карте СОУТ также приводятся ссылки на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), на раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), где содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте.

Помимо этого в карте СОУТ должна быть указана численность работников, занятых на данном рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте.

Форма карты СОУТ предусматривает внесение данных о СНИЛС работников, занятых на указанных в карте рабочих местах. Это создает дополнительную неопределенность, поскольку неясно, что делать в случае увольнения прежних и прихода новых работников на данные рабочие места.

В карте также приводится перечень используемого на рабочем месте оборудования, материалов и сырья.

В ней фиксируются наименования идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов в соответствии с утвержденным Минтрудом РФ Классификатором; класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному фактору, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов. В карте делается отметка о проведении или непроведении оценки эффективности выданных работнику СИЗ и указывается окончательный класс (подкласс) условий труда, определенный с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных факторов и результатов оценки эффективности СИЗ.

В отдельной строке указываются данные о фактически предоставляемых работнику гарантиях и компенсациях на дату заполнения карты, включая повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени, предоставление молока или других равноценных пищевых продуктов, а также лечебно-профилактического питания. Здесь же отмечается наличие права работника на досрочное назначение трудовой пенсии и необходимость прохождения медосмотров.

Кроме того, в карте указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников.

Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертами ОПСОУТ, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте.

4. Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов, на основании которых вносятся данные в карту СОУТ (содержание протоколов рассматривалось в одной из предыдущих частей статьи).

5. Протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты (раздел IV отчета). В протоколе указывается: дата проведения оценки; основание для выдачи работнику СИЗ; перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим требованиям; фактическая выдача СИЗ работнику (есть или нет); наличие у СИЗ сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия); наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ.

В протоколе также содержится таблица, отражающая наименование вредного и (или) опасного производственного фактора и наименование имеющегося СИЗ, обеспечивающего защиту от данного фактора.

После этих данных в протокол включаются результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ (положительная или отрицательная), итоговые оценки по обеспеченности работников СИЗ, по защищенности работников СИЗ и по эффективности выданных работнику СИЗ.

Протокол подписывается председателем и членами комиссии по проведению СОУТ и экспертами ОПСОУТ.

6. Протокол комиссии по проведению СОУТ, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений в случае, если их проведение на рабочих местах может создать угрозу для жизни работников, экспертов и (или) иных работников ОПСОУТ, а также иных лиц (при наличии такого решения).

7. Сводная ведомость специальной оценки условий труда (раздел V отчета), отражающая результаты СОУТ на всех рабочих местах у данного работодателя. В ведомости указывается: общее количество рабочих мест у работодателя; количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда; численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов.

Отдельно указывается количество рабочих мест, распределенное по классам (подклассам) условий труда, а также количество занятых на данных рабочих местах в условиях труда, характеризующихся классами (подклассами) условий, работников, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов.

Кроме того, в ведомости указывается для каждого рабочего его индивидуальный номер; должность, профессия или специальность работника (работников), занятого(-ых) на данном рабочем месте; классы (подклассы) условий труда на рабочем месте при воздействии вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса; итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте; итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте с учетом эффективного применения СИЗ; гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

8. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда (раздел VI отчета).

В нем указывается: наименование структурного подразделения, рабочего места; наименование мероприятия по улучшению условий труда и цель такого мероприятия; срок выполнения мероприятия; структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия; а также проставляется отметка о выполнении мероприятия.

9. Заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда, составленные в ходе СОУТ. Для тех рабочих мест, на которых при проведении идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов не были идентифицированы такие факторы, в отчете указываются только сведения об ОПСОУТ, перечень рабочих мест, на которых проводилась идентификация, и заключения эксперта ОПСОУТ.

*   *   *

Оформленный в соответствии с установленными требованиями отчет о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.

При этом любой член комиссии, который не согласен с зафиксированными в отчете результатами СОУТ, имеет право изложить в письменной форме свое мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

В случае выявления несоответствий в отчете, а также если ранее в ходе СОУТ отмечались какие-либо нарушения процедуры либо иные недобросовестные действия со стороны представителей ОПСОУТ и работодателя, профсоюзным представителям в комиссии по проведению СОУТ следует излагать свои замечания в виде особого мнения к отчету.

Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись в карте СОУТ. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудо-способности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Сводные данные о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников в срок не позднее 30 календарных дней должны быть размещены работодателем на его сайте в Интернете (при наличии такого сайта).

КОНТРОЛЬ

Статья 25 ФЗ о СОУТ устанавливает две формы контроля за соблюдением требований этого закона:

1. Государственный контроль (надзор). Осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами — государственными инспекциями труда в субъектах РФ.

2. Профсоюзный контроль. Осуществляется инспекциями труда соответствующих профсоюзов в порядке, установленном трудовым законодательством и законодательством РФ о профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В заключение рассмотрим вопросы ответственности работодателей, организаций, проводящих спецоценку условий труда (ОПСОУТ), и их экспертов в связи с проведением СОУТ.

Статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ внесены существенные изменения и дополнения в КоАП РФ, которые устанавливают ряд мер административной ответственности в связи с проведением СОУТ. Вводится новая статья 5.27.1 “Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ”.

Согласно п. 2 указанной статьи, нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение будет наказываться предупреждением или административным штрафом: для должностных лиц, а также для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5000 до 10 тыс. руб.

; для юридических лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. руб. Если же указанное правонарушение совершено лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, то меры ответственности будут более жесткими: предусмотрен административный штраф для должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 тыс.

до 40 тыс.

Карта специальной оценки условий труда пример заполнения

руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (для индивидуальных предпринимателей). Для юридических лиц предусмотрен штраф от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Также КоАП дополнен новой статьей 14.54 “Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда”. В соответствии с данной статьей нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, установленного порядка проведения СОУТ будет наказываться административным штрафом: для должностных лиц — от 20 тыс.

до 30 тыс. руб.; для юридических лиц — от 70 тыс. до 100 тыс. руб.

Если же данное нарушение совершит лицо, ранее подвергнутое административному наказанию за аналогичное правонарушение, то за это предусмотрен административный штраф для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет; для юридических лиц — штраф в размере от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При этом эксперты ОПСОУТ, совершившие указанные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица.

Указанные изменения и дополнения в КоАП вступают в силу с 1 января 2015 года.

ВНИМАНИЕ!

21 марта 2014 года Минюст РФ зарегистрировал Приказ Минтруда России № 33н от 24.01.2014 “Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению” (рег.

№ 31689).

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D1%82%D1%80/

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta

Карта специальной оценки условий труда образец

• класс условий труда;

• сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;

• рекомендации по улучшению условий труда.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны.

Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат декларированию.

Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.

Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:

1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;

2. Наименование должности (профессии) работника;

3. Наименование структурного подразделения;

4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;

5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;

6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;

7. Решение о присвоении класса условий труда;

8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;

9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.

Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по СОУТ, после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

О нас

Мы предлагаем полный комплекс услуг по Специальной оценке условий труда (СОУТ), в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». .

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;

Декларация соответствия условий труда в 2017 году: кому и как заполнять

После того, как организация провела специальную оценку условий труда, она должна выполнить декларирование рабочих мест по СОУТ. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить и какая ответственность предусмотрена за ее отсутствие?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2017. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Документ о том, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

До 1 мая 2016 года такой документ должны были подавать работодатели только с безвредными и безопасными рабочими местами. В конце 2016 года эта планка была снижена.

Но не нужно полагать, что СОУТ проводится только для таких рабочих мест, напротив, проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы.

Места, где в итоге такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и получает подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок действия декларации составляет пять лет, с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ. Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Из практики СОУТ следует, что пока декларировать требовалось только безвредные и безопасные места, количество респондентов, которые могли проинформировать о выявлении рабочих мест без наличия вредных и опасных производственных факторов, было невелико.

Даже в офисах, ведь в помещениях, там где установлены компьютеры, необходимо оценивать уровень освещенности. Именно он, наравне с «фиксированной рабочей позой», делал невозможным декларирование условий труда, как нормальных. Именно поэтому, чиновники Федеральным законом от 01.05.

2016 № 136-ФЗ позволили сдавать этот документ также тем работодателям, которые смогли оборудовать свои сотрудникам оптимальные и допустимые рабочие места.

Источник: http://sudsistema.ru/category-22/karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets.php

Карта специальной оценки условий труда: пример заполнения

Несколько лет назад в России изменился порядок классификации рабочих мест по степени опасности для здоровья человека. Вместо аттестации теперь проводят СОУТ. По результатам оценки комиссия, состоящая из представителей компании, где экзаменуются рабочие места, и специалистов из организации, имеющей лицензию на проведение СОУТ, заполняет отчет о результатах оценки. На каждое рабочее место составляется карта специальной оценки условий труда.

Карта специальной оценки труда

По итогам СОУТ специальная комиссия составляет отчет, состоящий из пяти разделов:

• информация об организации, уполномоченной на проведение оценочных мероприятий;
• сведения об анализируемых условиях и потенциальных факторах опасности;
• карта СОУТ на каждое рабочее место;
• результаты СОУТ в целом и по каждому рабочему месту с указанием класса опасности по каждому оцениваемому фактору;
• рекомендации по снижению вредного воздействия.

Оцениваются все рабочие места, начиная от вахтера и уборщицы и заканчивая директором компании.

При этом перед началом оценки эксперты, вместе представителями предприятия, где проводят СОУТ, анализируют рабочие места и при наличии на них схожих параметров, оценочные мероприятия проводят на 20 % мест работы с аналогичными условиями. Информацию о таких рабочих местах вносят в итоговый отчет.

На оцененные, как аналогичные, места допускается заполнение одной карты.

При внесении информации в этот раздел отчета в нем указывают количество штатных единиц, на которые результаты оценки распространяются по аналогии.

Например, для трех должностей менеджеров по продаже, которые занимают сотрудники, работающие в одном помещении нет необходимости заполнять три карты.

Оформление карты специальной оценки условий труда рабочего места

Методические рекомендации по заполнению и бланк карты специальной оценки условий труда разработаны Минтруда и утверждены приказом № 33н. Оформлять этот документ можно вручную или с использованием компьютерной техники, с последующей распечаткой на бумажном носителе.

В нем указывают:

• информацию о фирме, где проходила оценка;
• подробные сведения о рабочем месте и его аналогах, с указанием СНИЛС сотрудников;
• данные о негативных параметрах рабочей среды и классификация их воздействия;
• гарантии и компенсации для работников, предусмотренные нормативными актами или рекомендуемые по результатам оценочных мероприятий;
• меры, необходимые для улучшения трудовых условий или изменения режима труда и отдыха.

Скачать образец заполнения карты специальной оценки условий.

Информацию для составления карты берут из регистрационного свидетельства компании, штатного расписания, а также второго и четвертого разделов отчет СОУТ. Как правило, большинство сведений, относящихся к оценке рабочих мест, вносят эксперты, входящие в состав комиссии. Иногда этим могут заниматься и сотрудники фирмы, где проводятся мероприятия по оценке.

Карта специальной оценки труда: пример заполнения

Сначала в форму заносят информацию о компании, где проводилась СОУТ.

В табличной форме заполняют все основные сведения, которые можно взять из регистрационного свидетельства фирмы.

Научно-производственный центр «Прототип-Н» (НПЦ «Прототип-Н»)
326589 г. Кривогорск, ул. 40-летия ВЛКСМ, д.74, Переверзев Николай Антонович, sxp.proto.ru
ИНН работодателя	Код работодателя по ОКПО	Код органа государственной власти по ОКОГУ	Код вида экономической деятельности по ОКВЭД	Код территории по ОКАТО
3026547830	25863147	65321	02.10.11	30254789632

Все составленные в рамках одного отчета по СОУТ карты, нумеруются по порядку, сквозной нумерацией.

Далее заполняют информацию об оцененном рабочем месте, его аналогах и персонале, выполняющем трудовые обязанности на нем. Взять эти сведения можно из второго раздела отчета по СОУТ и штатного расписания.

Уборщик административных помещений

)

Наименование структурного подразделения	Отдел хозяйственного обеспечения и эксплуатации зданий
Количество и номера аналогичных рабочих мест	5

В следующей строке указывают реквизиты квалификационных справочников, по которым составлялось штатное расписание

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС

Квалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства, ЕТКС, выпуск № 37

Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте	1
на всех аналогичных рабочих местах	4
из них:
женщин	5
лиц в возрасте до 18 лет	1
инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте	1

Строка 021. СНИЛС работников:

302-258-635 24

521-698-754 74

021-452-776 63

653-589-632 87

632-541-896 88

В самой форме предусмотрено только 4 строки для СНИЛС работников, при необходимости их можно просто добавить, а если количество работников на аналогичных местах превышает 20-30 человек, то этот подраздел формы можно сделать отдельным листом.

В строку 021 вносят сведения о страховых свидетельствах сотрудников, работающих на должности на момент проведения оценки.

Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.

Строка 022. Используемое оборудование:

Пылесос с водяным фильтром

Используемые материалы и сырье:	Моющие и чистящие средства
бытового назначения, ветошь

Вредные факторы, компенсация вреда здоровью и рекомендации по снижению опасного воздействия

Следующий подраздел формы (строка 030) содержит информацию о присвоенном рабочему месту классе вредности (опасности). Данные для его заполнения можно взять из четвертого раздела отчета СОУТ. В таблицу вносят присвоенный класс опасности условий труда и эффективность средств защиты. Итоговый класс присваивается по наибольшему классу, среди всех оцениваемых условий.

Если оценке подлежали не все параметры, указанные в таблице, то в соответствующих строках ставят «00», либо пишут «не оценивалась».

В примере с уборщиком помещений влияние будут оказывать химические факторы (моющие и чистящие средства) и тяжесть трудового процесса (работник выполняет свои функции стоя).

Первый показатель оценивается как 01 класс, так как используются средства бытового назначения, эффективность СИЗ оценим знаком «+» (перчатки и спецодежда предохраняют работника от воздействия на кожные покровы действующих веществ в моющих средствах).

Тяжесть трудового процесса будет равна классу вредности «02». Итоговый класс опасности присваивается по наибольшему значению оцениваемых показателей. Для должности уборщика — это 2 класс опасности условий труда.

Далее в строке 040 вносится информация о гарантиях и компенсациях, связанных с необходимостью восстановления здоровья работника. Первых две колонки таблицы заполняются значениями «Да/Нет». При наличии какой-либо гарантии или компенсации, в таблице указывают НПА, согласно которому она назначена. Это могут быть как федеральные законы (в том числе ТК РФ), так и отраслевые приказы, инструкции и распоряжения.

Например, уборщику административных помещений положена сокращенная продолжительность рабочей смены и периодические медицинские осмотры.

Отметками «да», подтверждается их фактическое наличие, а также необходимость проведения по результатам оценки рабочего места. Основанием для назначения будет, к примеру, приказ Минобра № 452.

Последним подразделом карты (строка 050) будут рекомендации по улучшению условий труда. Например, можно рекомендовать ввести дополнительные перерывы для отдыха, изменить используемые защитные средства, ввести дополнительную оплату или увеличить отпускной период.

Карту СОУТ подписывают все члены комиссии, для экспертов из приглашенной для оценки организации необходимо дополнительно указать номер их удостоверения из реестра экспертов.

После утверждения карты, с ней ознакамливают под роспись весь персонал, выполняющий трудовые обязанности на оцененном рабочем месте.

При приеме или переводе нового сотрудника, его также необходимо ознакомить с картой СОУТ.

Хранят заполненные карты специальной оценки условий труда у работника, ответственного за охрану труда в компании. Их необходимо предоставлять сотрудникам контролирующих органов при проверке организации.

Если на рабочем месте были выявлены неблагоприятные условия для труда, то обновляют оценку раз в пять лет, а карты СОУТ и другие результаты оценочных мероприятий хранят в течение 75 лет. Если по итогам СОУТ рабочему месту был присвоен класс «01», то есть вредного воздействия на нем не выявлено, то документы необходимо хранить 45 лет, а повторную оценку можно не проводить.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/karta-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html