Документальное оформление оплаты труда на предприятии

Особенности и порядок документального оформления оплаты труда

Статья рассказывает, как происходит документальное оформление оплаты труда, разъясняет нюансы составления расчетной документации.

Документы для расчета и выплаты вознаграждения

Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.

5 сведений, которые отражаются в ведомости:

• имя, фамилия, отчество работника;
• табельный номер;
• специальность;
• размер заработной платы;
• количество отработанного времени согласно табелю учета.

Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.

Важно! В небольших фирмах зачастую начисляет и выплачивает зарплату один и тот же человек, поэтому имеет смысл объединить документы по учету труда одной ведомостью. Используется форма Т-49.

Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.

Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения

Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.

Порядок начисления вознаграждения

Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.

Документы для выдачи зарплаты

Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.

В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.

Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».

Основные документы для бухгалтерского учета

Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.

Таблица основных документов для оплаты труда

Название	Тонкости составления	Лицо, ответственное за составление
Табель, где учитывается рабочее время	Используется форма Т-13.Табель оформляется структурным подразделением. Дважды в месяц табель следует передать бухгалтеру. Табель передается перед выплатой аванса и зарплаты. Табель выполняется в виде таблицы, позволяет осуществлять контроль над количеством времени, отработанным каждым специалистом.	Ответственность за оформление несет руководитель структурного подразделения или бухгалтер.
Документы при сдельном характере трудовой деятельности	Используется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом. Оплачивается только фактически выполненные обязанности.	Составлением занимается непосредственный руководитель подразделения. Далее документ передается на подпись директору, затем в бухгалтерию.
Расчетная и платежная ведомость	Заполняется форма Т-51 для расчетного документа.  Для платежной ведомости подходит форма Т-49. Пишется информация о специалистах, номер по табелю, размер удержаний и сумм, причитающихся к выплате.	Ведет ведомость сотрудник бухгалтерии. Подпись под документом ставит главный бухгалтер и руководитель фирмы.

Подписание и заверка документов осуществляется до выдачи заработной платы сотрудникам.

Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.

Также лицевой счет служит основанием для сбора информации в пенсионный фонд и службу занятости. Счет включает персональные сведения о специалисте, номера свидетельств.

Алгоритм выплаты заработной платы

Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.

Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.

Алгоритм расчетов

1. Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
2. Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
3. Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
4. Произвести начисление страховых взносов.
5. Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.

Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.

Зачем нужны первичные документы

Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.

2 функции табеля учета рабочего времени:

• отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
• обосновать расходы на выплату вознаграждений.

Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.

Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.

6 правил работы с платежными документами:

1. Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
2. При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
3. Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
4. Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
5. Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
6. Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.

Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.

Как правильно разработать документацию на предприятии

Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.

6 основных реквизитов документов:

• дата составления;
• название формы;
• наименование фирмы;
• смысл совершаемой операции;
• оплата за совершение действий;
• подписи.

Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.

Ответственность за нарушения

Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.

Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.

Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.

Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.

Резюме

1. Важно корректно оформить первичные документы для перечисления заработной платы.
2. Если обнаружатся нарушения при оформлении документации, то предприятие могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
3. Использовать можно утвержденные формы или утвердить их локальными актами.
4. При утверждении документов, требуется включить в них все необходимые реквизиты.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/dokumentalnoe-oformlenie-oplaty-truda.html

Документальное оформление операций по учету оплаты труда — Правовая помощь юриста

Главное – утвердить все нововведения в приказе об учетной политике! Документальное оформление начисления заработной платы Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.

В табличной части ведомости напротив фамилии имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудового договора или приказа о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени. Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером. На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно использовать единую расчетно – платёжную ведомость (Т – 49).

Ведение первичных учётных документов возлагается на линейных руководителей. Каждый такой документ должен быть подписан руководителем предприятия и только после этого он направляется в расчётный отдел бухгалтерии.

Если работа в течение отчётного периода не будет выполнена, то задание по наряду переносится на следующий период, а работнику оплачивается та часть работы, которая сделана фактически.

Документация для расчёта с работающим Расчётный отдел бухгалтерии ведёт расчётную и платёжную документацию для расчёта с работником.

Документальное оформление расчетов по оплате труда

Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф.

Документальное оформление операций по оплате труда

Внимание

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника.

Важно

Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Расчетная ведомость составляется ежемесячно по категориям работающих. Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов: табеля учета рабочего времени, ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы, решения судебных органов на удержания по исполнительным листам, платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и др.

документы. Для точного расчета и распределения сдельного заработка на предприятии был разработан бланк «справочные данные по цеху (участку)», который прилагается к табелю учета использования рабочего времени. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, отработанное время за месяц в целом и в разрезе выполняемых работ по разным формам оплаты, указываются часы простоя, ночные часы работы, различные виды и размеры доплат.

1.1 документальное оформление операций по учету оплаты труда

На основании расчетно-платежных ведомостей делаются записи в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). К нему должны быть приложены документы, на основании которых начисляется заработная плата (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Обязательные реквизиты этого журнала определены п. 36 Приложения N 3 к Инструкции N 148н.

Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда

Также выявлены новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

С организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

Главной целью данной курсовой работы является исследование порядка документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере общества с ограниченной ответственностью «Ремспецстрой», а также предложение мероприятий по его совершенствованию.

Документальное оформление операций по учету оплаты труда

Как выдать сотрудникам начисленную заработную плату Выдача заработной платы – это забота кассира или другого сотрудника, выполняющего обязанности кассира (Подробнее об этом рассказано в статье «Как кассир зарплату выдавал») Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платёжной ведомости Т-53 в кассе организации или ИП либо перечисляется на их лицевой счет или банковскую карту.

В день, установленный для выдачи заработной платы или аванса, платежная ведомость передаётся кассиру не более чем на 5 рабочих дней, после чего закрывается. Дни выдачи заработной платы устанавливаются внутренними распорядительными документами. Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию.

Выполнила: Студентка группы ЗФБ-112 Анищенко Е.В. Проверила: Преподаватель Самохина Н.А. 2009 Введение Глава 1 «Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда» 1.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени 1.2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления 1.

3 Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию и обеспечению 1.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда Глава 2 «Учет труда и его оплаты на предприятии ооо «ремспецстрой» 2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО «Ремспецстрой» 2.

2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Ремспецстрой» Заключение Список литературы Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

Документальное оформление операций по учету зарплаты

Формы первичных документов для оформления операций по оплате труда и утвержденные Инструкцией N 148н: 0504401 — Расчетно-платежная ведомость; 0504403 — Платежная ведомость; 0504421 — Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; 0504425 — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1. Так, по учету кадров в бюджетных образовательных учреждениях необходимо применять формы первичных документов, указанные в таблице 2.

Источник: http://dipna5.ru/dokumentalnoe-oformlenie-operatsij-po-uchetu-oplaty-truda/

Учет расчетов по оплате труда — документальное оформление

Бухгалтерский учет (финансовая отчетность) содержит в себе много важных моментов, которые должны отражаться в работе любой российской организации.

Важной частью бухучета считается ведение учета расчетов, проведенных по начисляемой заработной плате. Это очень ответственная и трудоемкая область работы бухгалтеров, без которой не была бы возможна адекватная деятельность компаний.

Эта статья будет посвящена тому, как ведется учет расчетов по заработной плате и его основным нюансам.

Что полезно знать

Жалование представляет собой важную экономическую категорию. С помощью этого рычага имеется возможность совместить интересы государства, нанимателя и сотрудников.

С помощью системы оплаты трудовой деятельности обеспечивается связь жалования с качественными и количественными показателями труда принятых на работу граждан. Организация имеет право самостоятельно выбирать для себя систему оплаты для нанятых сотрудников.

Регуляция оплаты труда

Нормативная регуляция трудовой деятельности граждан осуществляется законодательной базой РФ. В Конституции страны (ст.37) говорится, что человеческий труд свободен. В России принудительный труд согласно закону запрещен.

Федеральные законы регламентируют, что каждый гражданин имеет право на:

• жалование не ниже того минимального уровня, который установлен в субъекте РФ;
• вознаграждение за выполненный труд без дискриминации;
• защиту от безработицы.

По Конституции наниматели вправе заключать со своими работниками коллективные и индивидуальные трудовые договоры. Эти документы обязательно заключаются по параметрам, прописанным в федеральных формулярах.

Цели и задачи трудового законодательства (ТЗ)

Цель ТЗ — обеспечение правового фундамента для соблюдения свобод и прав работающих.

Задачами ТЗ являются:

• организация требуемых условий для эффективного согласования интересов;
• регулирование трудовых взаимоотношений.

Стоит отметить, что регуляция трудовых взаимоотношений осуществляется через следующие механизмы:

• систематизация и регуляция труда;
• системы квалификационной подготовки работающих;
• трудоустройство граждан;
• ведение переговоров;
• социальное сотрудничество;
• поддержка трудовых споров;
• наличие материальной ответственности;
• заключение соглашений;
• поддержка профсоюзов.

Принципы регулирования

Регуляция трудовых взаимоотношений по действующей законодательной базе осуществляется на основании четырех принципов:

• свобода труда;
• справедливые условия труда;
• равенство возможностей и прав сотрудников;
• обеспечение граждан своевременной выплатой жалования;
• государственная защита прав работающих.

Все принципы регулирования прописаны в законодательной базе страны. Там же прописаны и порядок проводимого учета начислений жалования.

Организация учета вознаграждения за труд

Учет, который проводится по оплате трудовой деятельности граждан, подразделяется на два основных раздела:

Каждый вид учета обладает своими особенностями, характеристиками и требованиями. Поэтому должностное лицо, ответственное за его проведение, обязательно должно иметь глубокие познания в этой области фиксирующей отчетности. При этом бухгалтер должен отслеживать изменения, которые периодически возникают в законодательной регулируемой базе.

Оба варианта учета регулируются федеральным законом (№ 129-ФЗ). Согласно данного закона проведение всех хозпераций организации, включая начисление жалования, должны иметь документальное оформление. Эти хозоперации должны формироваться оправдательными видами документов. Они выступают в роли первичной документации. На их основании ведется бухучет.

Синтетический и аналитический учет

Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух типов:

• Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам относится счет 70. Учет, который проводится на таких счетах, также получил название синтетического. Такой контроль выдается исключительно в денежной форме выражения;
• Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся и ведомости.

Ведение обоих видов учета является необходимостью, так как они отлично дополняют друг друга и дают возможность бухгалтерам вести правильный и глубокий учет всех операций, связанных с начислением денежных сумм для жалования.

Особенности оформления первичных документов

Документальное оформление нужных сведений должно осуществляться согласно формы, которая находится в альбомах унифицированных форм, специально разработанных для такого рода документации. В них должны содержаться:

• дата заполнения бумаги;
• наименование;
• название предприятия, от чьего имени происходит составление документа;
• содержание (описание) хозоперации;
• измерение проводимой хозоперации в натурально-материальном эквиваленте;
• подписи ответственных лиц;
• название должностей сотрудников, которые несут ответственность за проведение конкретной хозоперации.

Документальное оформление первичных бумаг является обязательной частью учета, проводимого в отношении начисления жалования.

Первичная документация в фиксирующей отчетности

Учет любых расчетов, проводимых относительно операций с жалованием сотрудников, регламентируется федеральным законом о бухучете. Этот контроль предназначен для того, чтобы выполнять систематизацию, а также накопление данных, которые указываются при оформлении в первичной документации. Он охватывает и счета, предназначающиеся для ведения фиксирующей отчетности.

Регистры для такого контроля ведутся:

• в специальных журналах/книгах;
• в отдельных карточках/листах;
• сохраняются в виде машинограмм, что были получены при применении специальной вычислительной техники;
• сохраняются на информационных носителях (с сохранением возможности переноса на бумагу).

Виды первичной документации

Документальное оформление первичных бумаг осуществляется по строго унифицированной форме. К этой документации относятся:

• Приказ о приеме на конкретную должность нового сотрудника. Такой приказ может заменяться соответствующим распоряжением. На его основании происходит документальное оформление и заключение контракта (трудового договора);
• Личная карточка. Она создается для каждого сотрудника, который был зачислен в штат. Для ее заполнения нужна трудовая книжка. Иногда требуется предоставление других документов (к примеру, военного билета);
• Штатное расписание. Используется при создании структуры и описания штатного состава работников, работающих на конкретном предприятии;
• График отпусков, который составляется для отражения сроков ухода сотрудника в полагающийся по закону ежегодный отпуск.

Используется в учете начислений, которые полагаются выплачивать при уходе человека в отпуск или назначения компенсации в связи с неиспользованными днями отпуска.

Приказы как первичная документация

Кроме вышеперечисленных бумаг к документам, которые влияют на расчет затрат, пошедших на жалование сотрудникам, следует отнести отдельные виды приказов:

• Приказ, по которому осуществляется расторжение ранее составленного коллективного/трудового договора;
• Приказ, согласно которому происходит перевод сотрудника на новую должность или место работы;
• Приказ, что оформляется при увольнении конкретного работника с занимаемой им должности;
• Распоряжение, согласно которому сотрудник компании отправляется в рабочую командировку. Сюда же можно отнести командировочное удостоверение, служащее подтверждением того, что человек действительно провел время в командировке.

На основании их проводится учет, который охватывает начисление и проведение расчетов относительно размера жалования сотрудников, полагающегося за выполнение ими своих трудовых обязательств.

Особенности начисления оплаты труда

Начисление жалования на любом предприятии происходит на основании таких документов:

• листы, выдающиеся работникам в случае утраты временной трудоспособности. На их основании происходит начисление больничных;
• табель, в котором отражается отработанное рабочее время;
• нормы и расценки, указанные за выполнение того или иного вида деятельности;
• распоряжения и различные приказы, которые подписывает руководитель. Их документальное оформление приурочено определенной ситуации (например, перевод человека на другую должность, начисление премии и т.д.).

Поскольку учет передвижения денежных средств отслеживается налоговой службой, то оформление первичной документации, на основании которой проводится учет, должен быть безукоризненно и правильно проведенным. Любые опечатки и ошибки приведут к дубляжу на всех этапах ведения фиксирующей отчетности, которая охватывает расчетные операции.

Учет расходов организации

Фиксирующая отчетность на любом предприятии включает отслеживание не только размера получаемой прибыли за конкретный отчетный период, но и затраты, которые понесла компания. К затратам фирмы относится и выплата работникам их жалования.

К расходной части учета, который ответственен за расчет относительно жалования, относятся следующие виды сумм:

• деньги, которые начисляются по существующим тарифным ставкам, окладам;
• выплаты, носящие стимулирующий характер (премии и т.д.);
• компенсационные выплаты (например, сверхурочные);
• суммы, что покрывают бесплатное использование сотрудниками коммунальных услуг и т.д.;
• расходы на жалование;
• единовременные вознаграждения;
• начисления, которые появились благодаря проведенной реорганизации предприятия или его ликвидации;
• компенсации, которые полагаются за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• различного рода надбавки, определяющиеся районным регулированием вознаграждения за труд и т.д.

Выдача вознаграждения за труд

Учет расчетов средств, потраченных на жалования, включает в себя документы, на основании которых происходит выдача денег. Таким документом является платежная ведомость.

Выдача денег за выполненную в течение месяца работу осуществляется дважды в месяц в строго установленные сроки. В начале месяца работнику выплачивается аванс, а через две недели – само жалование.

Выдача осуществляется не только на основании платежной ведомости, но и соответствующего приказа в кассу. Это распоряжение должен подписать главный бухгалтер и руководитель компании.

Обычно выдача жалования или аванса происходит в течение 3-х дней. Если человек не приходит за деньгами, они депонируются и возвращаются на специальный счет, открытый в банке. Их сотрудник может получить в любой момент в течение 3-х лет. После этого невостребованное жалование переходит в раздел прибыли предприятия.

Удержания с жалования

В бухгалтерском отделе сотрудники занимаются не только расчетом оплаты труда, но и удержаниями с нее. Для этого ответственное лицо заполняет налоговую карточку. Заполнение ведется на основании учета доходов работника. Далее заполненная налоговая карточка предоставляется в налоговый орган.

Согласно НК РФ с жалования любого гражданина страны должны удерживаться следующие налоговые изъятия:

• НДФЛ;
• возмещение за причиненный компании материальный ущерб;
• профвзносы;
• суммы, которые были получены человеком взаймы;
• за товары, которые приобретались в кредит;
• штрафы;
• суммы, которые были выплачены в излишке;
• страховые взносы, что переводятся согласно заключенным договорам личного страхования работника.

Жалование является ключевым звеном между работодателем и наемным персоналом. Поэтому этот аспект должен иметь четкую регуляцию со стороны государства, чтобы избежать притеснения любой из сторон трудового договора.

Любые перемещения денег в рамках проводимых предприятием хозопераций должны отслеживаться фиксирующей отчетностью и заноситься на всех уровнях контроля.

От правильности ведения данного учета зависит выполнения норм ТК и НК России, а также соблюдение прав и обязанностей как работников, так и нанимателей.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/uchet-raschetov/

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 1 из 7)

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ АКАДЕМИЯ

(ОМСКИЙ ФИЛИАЛ)

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

ТЕМА: Документальное оформление и учет

расчетов с персоналом по оплате труда

Выполнила:

Студентка группы ЗФБ-112

Анищенко Е.В.

Проверила:

Преподаватель Самохина Н.А.

2009

Введение

Глава 1 «Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда»

1.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления

1.3 Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию и обеспечению

1.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Глава 2 «Учет труда и его оплаты на предприятии ооо «ремспецстрой»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО «Ремспецстрой»

2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Ремспецстрой»

Заключение

Список литературы

Введение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной защите и поддержке работников. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов.

В настоящее время понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (премии, доплаты, надбавки), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные и выходные дни и др.).

Также выявлены новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

С организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=5yRhhVuAZHU

Главной целью данной курсовой работы является исследование порядка документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере общества с ограниченной ответственностью «Ремспецстрой», а также предложение мероприятий по его совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью определяются следующие задачи курсовой работы:

изучить виды, формы и системы оплаты труда на предприятии;

рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

ознакомиться с учетом начисления основной и дополнительной заработной платы;

уделить внимание организации учета удержаний из заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение;

рассмотреть синтетический учет расчетов по оплате труда;

Предметом исследования являетсяметодическая иучебная информационная база, в которой отражены теоретические аспекты порядка оформления и бухгалтерского учета труда и его оплаты.

Объектом исследования курсовой работы является документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом наблюдения в настоящей курсовой работе выступает общество с ограниченной ответственностью «Ремспецстрой» — строительная компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: анализ, сравнение, классификация, отбор, подсчет, вывод.

Методологической и теоретической основой курсовой работы явились:

Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, закон РФ «О бухгалтерском учете», ПБУ 10/99 «Расходы организации», план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, практические журналы «Главбух» и «Зарплата», Конституция РФ, учебные пособия по бухгалтерскому учету и экономике таких авторов как, Богомолец С.Р. «Бухгалтерский учет», Захарьин В.Р. «Теория бухгалтерского учета», Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский финансовый учет», Грибков А.Ю. «Бухгалтерский учет в строительстве», Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», Волков О.И. «Экономика предприятия» и другие.

Курсовая работа состоит из:

введения, в котором рассмотрены актуальность выбранной темы, основная цель и задачи курсовой работы, предмет и объект исследования, а также методологическая и теоретическая основа работы;

главы 1, в которой приведен теоретический материал по теме, а именно: виды, формы и системы оплаты труда, документальное оформление труда и его оплаты, учет начисления основной и дополнительной заработной платы, учет удержаний их заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение, синтетический учет расчетов по оплате труда;

главы 2 — в ней приведена краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО «Ремспецстрой», а также рассмотрены документальное оформление учета личного состава и рабочего времени и бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на данном предприятии;

заключения, в котором представлены основные выводы по курсовой работе, в соответствии с поставленной целью и задачами, и выражены предложения по совершенствованию учета труда и заработной платы на исследуемом предприятии;

списка литературы;

приложений — унифицированные бланки документов по учету труда и заработной платы, таблицы, схемы, а также первичные документы по учету заработной платы, взятые на исследуемом предприятии.

1.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника.

Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. Пи необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Источник: https://mirznanii.com/a/15370/dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda