Секретарь школы обязанности зарплата

Обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря-референта :

Как гласят исследования, проводимые различными рекрутинговыми агентствами, профессия «секретарь» — одна из тех, что связаны с самым большим числом переработок и необходимостью приспосабливаться к рабочему графику руководства. К этой же группе относятся водители и представители некоторых других специальностей.

Кто такой секретарь?

Происходит этот термин от латинского «секрет», так называли доверенных лиц в Древнем Риме. И тогда, и позже (при царских дворах) это были исключительно мужчины, порой умудрявшиеся весьма ловко пробраться к власти.

Женский облик данная профессия обрела уже в конце Первой мировой войны, с появлением печатной машинки и возникновением такой должности, как секретарь-референт. В наши дни, с их развитыми технологиями, существуют даже виртуальные ассистенты-секретари. Так называют фирмы или частных лиц, предоставляющих онлайн-услуги по написанию электронных писем или приему звонков по телефону (переведенных) без физического присутствия секретаря в офисе.

Что же он делает?

В народе личный секретарь директора имеет стереотипный имидж — длинноногая красавица, умеющая в основном печатать на компьютере, варить кофе и отвечать на звонки. Порой это отражается в анекдотах не слишком приличного содержания. На самом же деле профессия «секретарь», как и должность референта в крупной компании, предполагает наличие весьма серьезного багажа умений, знаний, а также определенных рабочих качеств. Настоящему представителю этой профессии никак не обойтись без организованности, исполнительности, пунктуальности и дипломатичности.

В обязанности секретаря (секретаря-референта) входит знание всех касающихся делопроизводства нормативных документов, документооборота, организации делопроизводства, структуры управления, основ владения оргтехникой, правил охраны труда. Все его многочисленные права, обязанности и виды выполняемых работ регламентирует должностная инструкция. Она — главный документ организационно-правового характера, касающийся деятельности такого работника. Составлять ее в каждом конкретном случае требуется со всей ответственностью.

Давайте ознакомимся с основными разделами этого документа.

Что гласит инструкция, составленная для секретаря-референта

Общие положения ее содержат название организации, указывают на непосредственное начальство и называют того, кому предстоит замещать секретаря в случае его отсутствия. Там же вы найдете требования, предъявляемые к стажу и квалификации работника, и перечень всех необходимых для работы документов (правил, ГОСТов, кодексов и нормативных актов).

Функции, возлагаемые на секретаря, приводятся во втором (одноименном) разделе. Сюда входит обязанность готовить нужные документы согласно указаниям руководства, регистрировать, принимать и отправлять корреспонденцию, организовывать и контролировать работу приемной, вести документарное делопроизводство и многое другое.

Более подробно его деятельность расписана в следующем разделе — «Должностные обязанности секретаря». Речь идет о сохранности и учете корреспонденции, выдаче справок относительно различной зарегистрированной документации, организации и подготовке служебных совещаний, копировании и распечатке, записи сообщений для начальства, оставленных в его отсутствие и информировании его о них, обеспечении офиса компании необходимыми канцпринадлежностями.

В каждой организации обязанности секретаря могут иметь свои особенности в зависимости от специфики работы. Его должность может звучать как «секретарь-делопроизводитель», что подразумевает расширение круга основных обязанностей.

О правах секретаря

На что дано право секретарю? Как утверждает инструкция, ему позволяется запрашивать те материалы, которые потребуются в работе, в различных подразделениях компании, определять порядок их использования.

Еще — передавать исполнителям просмотренные документы непосредственно помимо руководства, устанавливать очередность посетителей в приемной и распределять телефонные звонки согласно их важности, требовать от сотрудников объяснений в случае дисциплинарных нарушений.

Как и любой другой сотрудник, личный секретарь руководителя имеет право на трудовую деятельность в подходящих для этого условиях, которые должны соответствовать требованиям охраны труда и нормам безопасности.

За что отвечает секретарь-референт?

На нем лежит ответственность за неразглашение информации, являющейся конфиденциальной, за качество документации и своевременную подачу ее руководству, ответственное отношение к документообороту, сохранность имущества и документов организации, тактичные отношения с руководством и сотрудниками.

В следующем разделе должностной инструкции указано, каковы должностные отношения и функциональные связи, существующие между секретарем-референтом и различными структурами компании. Как правило, в средней по размеру организации секретарю приходится взаимодействовать по материально-техническим вопросам (обеспечение офиса канцтоварами) с отделом административно-хозяйственным, по вопросам документооборота — с прочими подразделениями и, конечно же, напрямую с руководством.

Оценку деятельности секретаря ведут по основным выбранным критериям, что также регламентируется соответствующим разделом инструкции. В абсолютном большинстве случаев такими критериями выступают оперативность и исполнительность. Предусматриваются и ситуации, в которых инструкция подлежит пересмотру. Это может происходить при изменении его функций или структуры организации.

Подведем итоги

При приеме на работу лицо, назначаемое на данную должность, знакомится со служебной инструкцией, в которой перечислены все обязанности секретаря. Напомним вкратце их еще раз.

• Прием телефонных звонков для руководителя.
• Вся работа с документацией — сортировка по важности, оформление, подготовка, получение и рассылка, хранение и систематизация.
• Организация приема посетителей.
• Помощь начальнику в планировании графика работы, по необходимости — заказ авиабилетов и бронирование гостиницы.
• Подготовка и организация деловых переговоров.
• Заказ в офис канцтоваров и прочих нужных мелочей, иногда — продуктов.

Ознакомившись со списком обязанностей, работник расписывается под инструкцией, также ставится подпись руководителя. Отметим, что в каждой организации возможен свой вариант инструкции, но ни один из них не должен противоречить действующему законодательству или принятым нормам труда.

Функции секретаря суда

Специфика работы в каждом учреждении, как известно, своя. Что, например, делает секретарь суда? В чем его обязанности по должности? Их немало:

• оформление обложек текущих дел;
• получение у судебных помощников исков;
• подшивание документов и материалов в дела;
• составление описей новых дел;
• нумерование страниц;
• рассылка копий судебных определений участникам дел (сторонам);
• отправка копий определений суда конкретным лицам по поручению судьи;
• информирование сторон о датах и сроках судебных заседаний.

Кроме того

В обязанности, которые выполняет секретарь суда, помимо прочего, входит:

• вывешивание списков судебных дел на неделю;
• проверка явки сторон на заседание;
• ведение протокола суда;
• контроль получения и отправки всех документов, фигурирующих в деле.

Секретари должны знакомить стороны с материалами дела, контролировать приходящие по почте уведомления, вручать расписки, извещения, копии актов и прочие важные бумаги. Они вносят информацию в журналы и карточки, в компьютерную систему, печатают составленные от руки акты, передают дела судьям на проверку и забирают их после нее, выдают и подшивают исполнительные листы и выполняют множество других дел по поручению судей.

Требования к секретарю суда

• Документы должны быть пронумерованы, подшиты.
• Опись дел и прочих документов составляется отдельно.
• Нумеруются фотографии и конверты, в случае сбоя нумерация начинается заново, старые номера подлежат зачеркиванию (не исправлению!).
• Все исправления заверяются согласно принятой форме.
• Обложки дел оформляются с указанием наименования суда, номера и заголовка дела, имен сторон, дат начала и окончания, числа листов и срока хранения.
• Описи выполняются вручную либо на компьютере.

Что обязан делать секретарь школы?

Порой встречаются объявления «Требуется секретарь в школу». Что это за должность, и чем там предстоит заниматься? Давайте узнаем.

Школьный секретарь — первый и самый главный помощник директора. Ему приходится выполнять все поручения и указания начальства, относящиеся к функционированию учебного заведения.

В основные его обязанности входит процедура ведения дел по кадровым перестановкам (увольнению, приему) сотрудников, поступлению и отчислению учащихся. Его задача — составить документ, который директору предстоит заверить собственной подписью. В случае необходимости секретарю приходится собирать и отвозить подписанные документы в нужные сроки на рассмотрение в вышестоящие органы управления.

К другим обязанностям школьного секретаря относятся прием и донесение информации до учащихся и сотрудников учреждения. В случае отсутствия на месте директора от секретаря требуется зафиксировать полностью общее количество и содержание звонков, жалоб и обращений посетителей, включая школьников младших классов.

Дополнительно

Пометка, которую содержит инструкция секретаря школы, гласит: в обязанности тому вменяется также выполнять дополнительные (прочие) поручения. Что это значит?

Расшифровывается это так: секретарь директора школы должен исполнять любые указания, кроме личных просьб. Это может быть, например, вызов для беседы ученика либо учителя, отправка почты, совершение денежного перевода, покупка нужного для школы инвентаря. Данный список практически неисчерпаем, т. е. обязанности секретаря в школе очень и очень обширны.

Если в школе не предусмотрена должность бухгалтера, ведение финансовых вопросов также бывает возложено на секретаря. В его задачу входит отправлять информацию о зарплате, заполнять табель, вносить требующиеся корректировки.

Помощь секретаря может потребоваться не только директору, но и любому посетителю приемной. К нему обращаются, чтобы распечатать текст, отксерокопировать документ и уточнить огромное число вопросов.

Если вы работаете секретарем-референтом генерального директора

В данном случае вы относитесь к числу специалистов, и принимать и увольнять вас будет сам директор, ему же вы станете непосредственно подчиняться. Чтобы попасть на данную должность, вы должны иметь высшее (или как минимум специальное среднее) образование, стаж в должности от 1 года. Если стажа нет — свидетельство о прохождении курсов секретарей-референтов.

Вы обязаны быть компетентны в вопросах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, перспектив его развития, организации документооборота и работы управления, владения компьютером и оргтехникой, перевода на иностранный язык производственной документации, служебной этики.

Функции и обязанности

Вам предстоит взять на себя все справочно-информационное обслуживание, касающееся документации предприятия. А также организацию и контроль за ведением делопроизводства в филиалах и отдельных подразделениях компании. Ничего удивительного — вы же не рядовой секретарь-делопроизводитель. Должны уметь документально обслуживать и оперативно организовывать деятельность ее руководства и совещательных органов. Если нет в наличии инспектора по персоналу — вести всю кадровую документацию и учет.

Секретарю-референту генерального директора нужно готовить документы, необходимые для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, организовывать их прием, регистрацию, учет, хранение. Он контролирует правильность подготовки, утверждения и согласования всей представляемой на подпись руководству предприятия документации. Принимает меры к качественному своевременному исполнению поручений начальства, доводит информацию непосредственно до исполнителей, ведет анализ и выдает заключения по докладам и справкам, направляемым руководству.

Кроме того, в функции секретаря входит поддержание оперативной связи по вопросам деятельности компании с гражданами — физическими лицами и отдельными организациями (как государственными, так и коммерческими). Он же принимает посетителей, может вести кадровую деятельность — оформлять личные дела, приказы, трудовые книжки, договора (контракты), командировочную документацию и листки нетрудоспособности, вести табель и выдавать справки о зарплате.

И снова о правах

Данная должность подразумевает не только расширенные обязанности секретаря, но и соответствующие им права. Помимо общепринятых они включают в себя право на запросы нужных материалов и информации от любых функциональных служб предприятия и требования объяснений причин задержек в выполнении заданий руководства. Затем: можно требовать произвести доработку документов, подготовленных исполнителями с нарушением принятых правил согласно ГОСТ 6.38-90 или ISO — международных норм оформления документации.

Он имеет право на визирование в рамках собственной должностной компетенции документов, касающихся деятельности по управлению предприятием, внесение руководству на рассмотрение личные предложения по улучшению деятельности организации в сфере документооборота, применению новейших компьютерных технологий.

Имеет доступ к документам с грифом «Конфиденциально» и может осуществлять взаимодействие с любыми сотрудниками и службами предприятия с целью контроля исполнения решений руководства и предоставления тому нужной информации.

Секретарь

Секретарь – человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам.Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.

Особенности профессии

Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.

Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.

Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:

• контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
• обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
• ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
• планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
• подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
• прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.

Плюсы

1. Можно трудоустроиться без среднего профессионального или высшего образования.
2. Обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы.
3. Перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают.
4. Возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег.
5. Есть перспективы карьерного роста, но они доступны лишь для самых талантливых и целеустремленных секретарей.
6. Конкуренция на рынке труда высокая, но вакантных мест для секретарей достаточно.
7. Опытный секретарь – на вес золота, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Минусы

1. Нередко секретарей винят во всех неудачах, поэтому деятельность сопряжена с эмоциональным перенапряжением и стрессовыми ситуациями.
2. Секретари более востребованы в мегаполисах, чем на периферии.
3. Заработная плата невысокая, но в это же время секретарь должен отличаться презентабельным внешним видом – от одежды до прически, что требует определенных финансовых вложений.

Важные личные качества

Секретарь постоянно общается с людьми, имеющими разный социальный статус, поэтому он должен быть коммуникатором. На первый план выходят такие черты характера, как вежливость, исполнительность, объективность, умение планировать время, ответственность. Также секретарь обязан уметь хранить корпоративные тайны, быть честным и морально устойчивым человеком. Немаловажную роль в построении успешной карьеры играет аккуратность, педантичность и уступчивость.

Лучшие ссузы для секретарей

1. Технологический колледж № 34.
2. Экономический колледж Санкт-Петербурга.
3. Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
4. Краснодарский торгово-экономический колледж.
5. Колледж «Звездный».

Место работы

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Заработная плата

Секретари претендуют на неплохую заработную плату, однако в первые месяцы работы оклад может быть минимальным, ведь руководителю необходимо присмотреться к сотруднику и оценить его деловые качества. Секретарь, обладающий высокой обучаемостью и минимальными профессиональными навыками, сможет получать оклад, размер которого превышает 40000-50000 руб.

Однако на формирование гонорара оказывают влияние дополнительные знания, например, владение английским языком, ведь в этом случае сотрудник может взять на себя обязанности переводчика во время зарубежных поездок, а также общения или деловой переписки с иностранными партнерами. Наличие водительских прав, умение работать со сложными компьютерными программами и иные навыки оказывают положительное влияние на рост зарплаты.

Карьерный рост

Секретарь, готовый обучаться, долго не будет работать на одном месте. Он может стать офис-менеджером, ассистентом отдела или занять другую должность, соответствующую его знаниями и деловым качествам.

Профессиональные знания

1. Базовое понимание принципов делопроизводства.
2. Microsoft Office, мессенджеры.
3. Правила ведения деловой переписки.
4. Корпоративная этика.
5. Работа с оргтехникой.
6. Тайм-менеджмент.

Сколько можно заработать на должности секретаря в России

Шрифт A A

В обязанности секретаря входит не только приготовление кофе и принятие звонков. Хороший работник обеспечивает жизнедеятельность всего офиса, и уважающая себя фирма готова платить такому сотруднику высокую зарплату. Мы выяснили, сколько реально зарабатывает секретарь и от чего зависит его доход.

Кандидат на место секретаря, как следует из объявлений на сайтах hh.ru, superjob.ru, zarplata.ru, должен обладать следующими навыками и личными качествами:

• среднее специальное или высшее образование (профильное будет преимуществом);
• знание основных офисных программ;
• владение основами делопроизводства;
• опыт работы с оргтехникой;
• внимательность, аккуратность;
• знание делового этикета;
• коммуникабельность, грамотная речь;
• пунктуальность;
• опрятность в одежде, соблюдение делового стиля (дресс-кода).

Секретарь в международной или крупной российской компании также должен знать иностранные языки (как минимум английский). Если у соискателя есть опыт работы, это повысит его шансы получить должность.

Приятная внешность сотрудника (как для женщины, так и для мужчины) – лишь один из аспектов, влияющих на успешное трудоустройство

Обучение секретарей проводится на специальных курсах, которые предлагают как государственные, так и частные образовательные учреждения. Краткосрочные профильные курсы часто выбирают взрослые люди, уже имеющие среднее или высшее образование, желающие получить новую специализацию или повысить свою квалификацию.

В колледжах Москвы можно получить диплом секретаря-машинистки или секретаря-стенографистки на базе 9 или 11 классов бесплатно, за счет госбюджета.

Быть секретарем не так просто, как может показаться на первый взгляд. Эта должность очень ответственная и связана со стрессом. Ведь требуется вести документооборот отдела или всей фирмы, работать с большим объемом информации, связывать воедино разные подразделения, и от этого зачастую зависит успех работы всей компании, а от ошибок или неаккуратности может сорваться важный контракт

Несмотря на стереотип, возрастной ценз для секретаря отсутствует, на этой позиции могут успешно работать не только юные девушки, но и возрастные сотрудники со стажем 10, 15 и более лет.

График работы на этой должности может быть ненормированным, для личного помощника руководителя часто предполагаются командировки. Режим многозадачности подходит только тем, кто отличается стрессоустойчивостью и повышенной внимательностью. Зато при этом можно познакомиться с деятельностью различных подразделений компании, получить навыки бухгалтерского и кадрового учета, юридические знания, научиться работать с договорами, оформлять визы и билеты. Особенно часто подобное происходит в маленьких фирмах, где секретарь фактически замещает и бухгалтера, и рекрутера, и корпоративного юриста.

Зарплата на этой должности имеет широкий диапазон и зависит от навыков работника и должностных обязанностей, а также от ранга фирмы-работодателя. Так, в Москве секретарь получает от 12 до 500 тыс. руб., работая 40 часов в неделю. Минимальная оплата, 12-15 тыс.

, предлагается в районных судах (это подходит для студентов юридических вузов как стартовая ступень карьеры) и в небольших компаниях.

Больше 100 000 можно получить, если свободно говорить на английском, работать по ненормированному графику, отправляться в деловые поездки, совмещать обязанности (например, может доплачиваться премия за продажи или заключение договоров).

Регион

В Москве и Подмосковье, Санкт-Петербурге и Татарстане профессия секретаря наиболее востребована. Так, на hh.ru из более чем 3700 вакансий почти треть предлагается в московском регионе, средняя зарплата составляет 45 000 руб. Именно в столице можно найти рекордные по доходу предложения. Например, Точэлектромаш готов платить 8000 долларов США (520 тыс. руб.) помощнику руководителя. В Санкт-Петербурге секретарь может заработать до 90 тыс. руб., а в Казани и Набережных Челнах – до 80 тыс. Также есть хорошие варианты по зарплате в Тамбове (до 120 тыс.) и Великом Устюге (70 000 руб.).

Намного ниже получает секретарь в других регионах России. В Дагестане, Курске и Краснодаре, судя по сайтам с вакансиями, секретарь зарабатывает 10 000 руб., в Омске, Твери и Челябинске – 12 тыс.

Круг обязанностей

Секретарь – это не одна профессия. Под этим термином обычно подразумевают несколько должностей с различными навыками и обязанностями:

1. Секретарь на ресепшен. Встречает посетителей фирмы, отвечает на телефонные звонки. В этой работе особенно важны презентабельная внешность, грамотная речь и стрессоустойчивость.
2. Офис-менеджер, администратор офиса. Обеспечивает жизнедеятельность компании или отдельного подразделения, закупает канцелярские товары, ведет документооборот. Аккуратность, пунктуальность, хорошее знание компьютерных программ – основные требования к такому человеку.
3. Личный помощник, ассистент руководителя. «Правая рука» босса выполняет любые его поручения, отвечает за документы, проходящие через него, передает приказы другим сотрудникам. График работы обычно ненормированный, с переработками.
4. Секретарь-референт. Организует документооборот компании, ведет протокол на совещаниях, решает административные вопросы, консультирует руководителя.
5. Делопроизводитель. Работает с документацией в специальных компьютерных программах – ведет учет бумаг, перераспределяет их между отделами, отправляет в архив. Должность подходит внимательным и спокойным людям.

В зависимости от обязанностей секретари получают разную зарплату. Как правило, меньше зарабатывают на ресепшене, а максимальный доход у личного ассистента.

Особняком стоит профессия пресс-секретаря. Для нее требуются дополнительные журналистские навыки, но и зарплата будет большая – до 150 тыс. руб.

Обычно на должность секретаря приглашают людей с высшим образованием (лучше – в области делопроизводства), однако можно найти такую работу и со средним образованием, окончив специальные курсы.

Секретарь должен уметь работать на компьютере (офисные и графические программы, электронная деловая переписка, 1С) и обращаться с офисной техникой – принтерами, сканерами, ксероксами. Уверенное знание иностранных языков и умение вести переговоры с зарубежными партнерами позволит найти работу в иностранной или крупной российской компании.

Обычно уровень дохода секретаря растет с его опытом. Либо ему регулярно повышают зарплату на его привычном рабочем месте, либо с годами он получает возможность перейти в компанию более высокого уровня или переехать в другой регион, где платят больше.

Место работы

В государственных организациях, как правило, зарплата секретаря будет чуть ниже, но у них выше социальная защищенность и другие требования к квалификации.

В частной фирме с небольшим штатом также платят меньше, но сотрудник имеет бесценную возможность познакомиться с функционалом разных отделов, поскольку, как правило, имеет дополнительные обязанности.

В крупных компаниях с развитой корпоративной культурой и в российских офисах международных корпораций имеют возможность обеспечить секретарям большие зарплаты, и туда непросто попасть на работу, нужно продемонстрировать хороший опыт, знание иностранных языков и безупречные навыки.

Итак, секретарь – востребованная и хорошо оплачиваемая профессия. В интернете можно найти вакансии с уровнем заработных плат от 10 000 (для начинающих специалистов или в отдаленных регионах) до нескольких сотен тысяч рублей. Несмотря на то что карьеру в этой области сделать достаточно сложно, сотрудник с опытом работы и многочисленными дополнительными навыками может постоянно повышать свою зарплату.

Какая Зарплата у делопроизводителя: в детском саду, школе, прокуратурe и суде $?

Делопроизводитель – одна из самых востребованных профессий. Имея эту специальность, можно найти работу в любой отрасли экономики. Документооборот есть на каждом предприятии, в организации или учреждении, не зависимо от формы собственности и сферы деятельности.

Выручка специалистов в России

Делопроизводители отвечают за составление, передвижение, хранение и архивирование всех документов на своем предприятии. Они обязаны регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформлять первичную бухгалтерскую документацию, подавать бумаги на подпись руководителю.

На многих предприятиях они совмещают свои должностные обязанности с обязанностями помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера. Оплата труда специалистов зависит от места работы, квалификации, знания иностранных языков и города, в котором они работают.

Средние оклады специалистов по России (в руб.):

• Московская обл. – 30000 ($487);
• Самарская – 27000 ($439);
• Ленинградская – 25000 ($406);
• Ставропольский край – 24000 ($390).

В Москве жалованье профессионала начинается от 35000 ($569), в Екатеринбурге он зарабатывает 25000 руб. ($406). В Уфе платят 24000 ($390), а в Санкт-Петербурге – 22140 ($360).

Доходы Московских специалистов существенно отличаются по своему размеру.

В таблице показаны их оклады в зависимости от сферы деятельности:

Делопроизводитель	Оплата труда в RUR	Оплата труда в USD
архивист	40000	650
бухгалтер	40000	—
кадровик	37500	602
менеджер	30000	487
секретарь	25000	406
юрист	25000	—
администратор	25000	—
инженер	25000	—
в школе	40000	650
в суде	12500	203
в оптовой компании	22000	357
учебный центр	15000	244
общественная организация	35000	569
отдел продаж	20000	325
исследовательский центр	27000	439
почтамт	23000	374
секретарь в районной администрации	20000	325
в детском саду	20000	—
в торговой компании	40000	650
судебно-правовой отдел	50000	812
частная юридическая фирма	70000	1137
нотариальная контора	20000	325
пансионат для престарелых и инвалидов	40000	650

Самые высокие оклады делопроизводителей – в компаниях по продаже недвижимости – 85000 руб. ($1381). От них отстают даже те, кто работают в нефтегазовой промышленности – 35000 ($569). В парфюмерно-косметической компании зарабатывают по 33 тыс. руб. в месяц ($536), а в отделе кадров практически любого производственного предприятия – 40000 ($650).

Минимальный оклад у государственных служащих России, с учетом его повышения в 2018 году, составляет 9489 руб. ($154). В Москве минималка составляет 18742 руб. ($304), но не стоит забывать, что зарплата бюджетных работников не состоит из одного оклада. Ежемесячные премии и надбавки существенно повышают прибыли чиновников.

Работая в прокуратуре, специалист зарабатывает от 32000 ($520). Компания «Деловые Линии», занимающаяся междугородними перевозками по нашей стране, платит своим делопроизводителям от 36000 ($585).

Секретарь без знания иностранного языка, зарабатывает в Москве от 25 до 55 тыс. руб. ($406 – 894). Использование в работе нескольких языков позволяет рассчитывать на зарплату от 36 до 74 тыс. ($585 – 1202). Работа на ресепшене приносит доход от 30 до 60 тыс. в месяц ($487 – 975). Оператор coll-центра получает жалованье до 66000 руб. ($1072).

Доходы коллег из СНГ

Бюджетные организации Украины оплачивают работу делопроизводителей по минимальной ставке в 3723 грн ($136). С выслугой лет увеличиваются только надбавки и премии.

Доходы специалистов по регионам страны (в грн):

• Полтавская обл. – 10000 ($382);
• Одесская – 8150 ($312);
• Киевская – 6000 ($229);
• Закарпатская – 5500 ($210);
• Запорожская – 5000 ($191).

Менеджер-делопроизводитель зарабатывает 10000 ($382), его помощник – 7000 грн ($268), а секретарь руководителя – 8000 ($306).

Прибыли украинских профессионалов зависят от сферы их деятельности, что показано в таблице:

Делопроизводитель, место работы	Основной доход, UAH	Основной доход, USD
в частном детском саду	8000	306
производственное предприятие	4000	153
строительная компания	5500	210
медицинский центр	4000	153
туристическое агентство	7000	268
элитный клуб со знанием английского языка	25000	956
сеть ресторанов	11500	440
полиграфическая фирма	5000	191
юридическая компания	8000	306
торговая фирма	5000	191
университет	3500	134
страховая компания	5020	192
ЖКХ	6500	248
институт судебных экспертиз	5000	191
мебельная фабрика	6000	229
фармацевтическая компания	12000	459
коммунальное предприятие	6455	247

Сравнительная таблица доходов профессионалов по странам СНГ:

Начальный оклад	Оклад профессионала	Средний уровень
В нац.вал.	USD	В нац.вал.	USD	В нац.вал.	USD
Казахстан, KZT	49000	150	130000	397	70000	214
Россия, RUR	9000	146	48000	780	19000	309
Украина, UAH	3100	119	15000	573	6000	229
Беларусь, BYN	295	146	1350	667	502	248

Требования к специалистам

Работодатели предпочитают брать на должность делопроизводителя молодых женщин с минимальным опытом работы или вообще без него.

На некоторых предприятиях требуется высшее образование, а на других – достаточно среднего и специальных курсов.

В обязанности специалистов входит:

• ведение документооборота;
• прием звонков;
• работа с корреспонденцией;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• подготовка приказов по предприятию;
• оформление личных дел сотрудников;
• создание первичной бухгалтерской документации;
• хранение и архивирование важных бумаг.

Знание офисных компьютерных программ – обязательное условие при приеме на работу.

Если специалист владеет иностранными языками, то он может устроиться в крупную международную фирму и получать вполне приличный оклад. Круг обязанностей зависит от места работы делопроизводителя.

Вакансии

1. Компания «ТрансЛогистик», г. Москва, приглашает к сотрудничеству делопроизводителя на вечернее время. Зарплата до 30000 руб. ($487).
2. В компанию «Юасстрой» требуется помощник руководителя. Опыт работы – от 3-х лет. Оклад – до 60000 ($975).
3. На вакантную должность делопроизводителя в судебном участке г. Москвы, требуется специалист со стажем от 1 года на ставку 20000 ($325).

Зарплата секретаря | Про профессии.ру

Секретарь – это не столько «лицо» предприятия или организации, сколько главное звено документооборота фирмы или учреждения, которое обеспечивает должный уровень управления организации, путем административной поддержки и документального сопровождения решений как руководителя, так и подразделений предприятия или фирмы. Поэтому на секретаря возложены задачи в соблюдении установленных в конкретном учреждении процедур по созданию и подготовки проектов документов и окончательных документированных решений главы организации, доведение их до конкретных исполнителей, обработка, контроль и хранение входящей и исходящей документации.

Исходя из вышеуказанного перечня важных задач и обязанностей, возникает резонный вопрос: какая зарплата у секретаря?

Статистика, которая по определению знает всю информацию, дает данные, что средняя зарплата секретаря – делопроизводителя в целом по всем российским регионам равна 14 тыс. 765 рублей. Причем разброс зарплат представителей этой профессии по регионам России большой. Например, лидирующая тройка регионов с наибольшими доходами секретарей выглядит таким образом: в Магаданской области, секретарь – делопроизводитель заплата равна 45 тыс. рублей, а в Ненецком автономном округе и Московской области она равна 40 тыс. и 31 тыс. 500 рублей соответственно.

Зарплата пресс- секретаря

Должность пресс-секретаря включает в себя обязанности общаться с прессой, предоставлять журналистам информацию официального характера, организовывать пресс- конференции, создавать пресс-релизы и публиковать их  – в общем, представлять работодателя перед обществом и средствами массовой информации. При этом пресс-секретарь является специалистом по связи с общественностью, журналистом, копирайтером и помощником руководителя.

Появление этой профессии в средине 90-х годов прошлого века было связано с активным использованием СМИ в политических и общественных процессах, происходящих в России. Сейчас пресс-секретари являются главными представителями популяризации деятельности организаций и предприятий, органов центральной и муниципальной власти среди населения и общественности.

Зарплата пресс – секретаря зависит от компании или организации, которую он представляет и выполняемых им функций и составляет от 20 до 80 тыс. рублей.

Многих интересует вопрос заработной платы самого известного в России представителя этой профессии Дмитрия Пескова. По данным из открытых источников, например, за 2014 год зарплата Пескова, пресс-секретаря Президента России составляла 9 млн. 200 тыс. рублей в год. Правда, в 2016 году, Дмитрий Сергеевич признался, что в связи с кризисными явлениями в экономике и предпринятыми мерами правительства по оптимизации заработных плат высших чиновников, его зарплата уменьшилась на более чем 10 процентов.

Судебный секретарь: зарплата

Функции секретаря судебного заседания заключаются в подготовке необходимой документации и организации, и участии в заседаниях суда. Он должен подготовить документацию для каждого конкретного судебного процесса, во время суда зафиксировать все высказывания, доказательства, реплики всех участников судебного заседания.

Для того, чтобы стать секретарем суда нужно иметь образование юриста, для чего необходимо обучаться в течении 4 или 5 лет и при этом иметь довольно низкие доходы. Например, секретарь судьи, зарплата у него находится в пределах 25 тыс. рублей. Кстати, когда говорят о грядущем повышении заработных плат судьям, то, как утверждают эксперты, это вовсе не будет означать автоматическое повышение зарплаты секретарям судебного заседания.

По статистическим данным средняя зарплата секретаря судебного заседания в наиболее крупных российских городах составляет 12 тыс. рублей. При этом наиболее всех получает волгоградский секретарь суда, зарплата которого составляет 14 тыс. 611 рублей, следом в Кировске – 14 тыс., а потом зарплата секретаря в Москве – 13 тыс. рублей.

Среди регионов России самой высокооплачиваемой в судебной системе является такая должность, как секретарь арбитражного суда, зарплата которого, например, в Магаданской области составляет 30 тыс. 550 рублей. На втором месте Ненецкий округ, должность — секретарь мирового судьи, зарплата равна 29 тыс. 167 рублей, и Камчатский край – 27 тыс. 127 рублей.

Что касается того, повысится ли зарплата секретаря судебного заседания в 2017 году, то среди экспертов бытуют разные мнения, в основном сводящиеся к тому, что из-за низких зарплат среди сотрудников аппарата судов происходит высокая текучесть кадров. Что сказывается на эффективности работы всей судебной системы. И поэтому, в связи с грядущим в 2017 году повышением зарплат бюджетникам и в частности судьям, необходимо зарплату сотрудникам аппарата судов привязать к заработной плате судей.

Зарплата секретаря в школе