Перечисление зарплаты почтовым переводом

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Не прочитано

Право и практика / Зарплата и социальное страхование

Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
— Нет, не может.

Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
— Да, может.

Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
— Да, нужно.

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса. Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором. Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Какие условия следует включить в договоры с работниками

вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов. Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.

Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).

Например, в трудовом договоре можно закрепить:— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);

— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

Зачем нужно заявление от работника

Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет. Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой. Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.

Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);— скорость и доступность получения наличных денег;— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;— доступ к льготным кредитам;

— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

Передаем в банк персональные данные

Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке. При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см. образец).

На практике	В законе
Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней).	Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций.

Что будет, если…

Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником. Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату. При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):

— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

Документы в тему

ДокументПоможет вам

Статья 136 ТК РФ	Определить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме
Статья 421 ГК РФ	Убедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета
Статья 5.27 КоАП РФ	Помнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»	Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения

Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)

Перечисление алиментов с расчетного счета организации | Все про развод, алименты и раздел имущества

Достаточно частой является практика, когда работающий родитель после развода осуществляет оплату алиментов через расчетный счет организации в которой работает. Плательщику необходимо знать ряд деталей и тонкостей осуществления этого процесса. Ошибки в уплате таких платежей могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности.

Возможна оплата алиментов через расчетный счет организации

Организация, осуществляющая такие перечисления, также может быть привлечена к ответственности за нарушения. Всем сторонам процесса по алиментным отношениям, важно знать, какими способами могут быть перечислены алименты, какие нужны документы, какие особенности существуют при оплате причитающихся по закону платежей посредством расчетного счета организации.

В законодательстве РФ установлено, что оба родителя должны обеспечивать своих детей, не достигших совершеннолетнего возраста, а также до 23-летнего возраста, если дети получают высшее образование, в финансовом плане. В нашей стране широко применяется практика, по которой, в случае развода в семье, тот родитель, который не проживает с ребенком, обязан делать определенные денежные платежи на содержание ребенка. В подавляющем большинстве случаев в таком положении оказывается отец.

Существует несколько способов решения вопроса с алиментами.

• Устная договоренность супругов. Этот способ не является законодательно установленным и поэтому очень опасен для плательщика, так как если позже возникнет конфликтная ситуация он не будет считаться действительным.
• Добровольное соглашение.
• Исполнительный лист.
• Судебное решение или приказ.

Оба родителя должны обеспечивать достойное содержание своих детей

Способы оплаты алиментов

При разводе родители могут определить сумму поддержки добровольно, путем переговоров и, устраивающей все стороны, договоренности. В этом случае родители определяют размер сумм к выплате, периодичность выплат, куда и как (посредством почтового перевода, через банк или наличными по расписке) будут они осуществляться. Все это фиксируется в соглашении.

Для того чтобы в этом случае данные денежные средства считались алиментами, родителю лучше передавать их наличными, посредством расписки. В ином случае, у стороны, передающей деньги, могут возникнуть проблемы при доказательстве оплат. Об этом нужно всегда помнить, в жизни бывает всякое.

Добровольное соглашение должно быть нотариально заверено. В таком случае оно приобретает силу исполнительного листа. Помимо передачи денежных средств наличными с распиской, абсолютно законными средствами перечисления алиментных платежей признаются:

• почтовый перевод;
• удержание заработной платы работника, которые делает работодатель;
• перевод денег на счет, сберкнижку или карту банка;
• передача денег путем привлечения судебных приставов.

Алгоритм обращения в суд за алиментами

Если деньги перечисляются вышеперечисленными способами с соблюдением всех требований, у контролирующих органов не возникнет претензий и у родителя не появится проблем в последующем.

Перевод денег на счет, сберкнижку или карту банка – один из способов уплаты алименьов

Наиболее популярный сейчас способ перевода денежных средств – перечисление их на банковскую карту. Все подобные перемещения строго фиксируются, не требуют лишней беготни и дополнительных денежных трат на комиссии, как в случае с почтовым переводом.

Периодичность алиментных платежей может быть оговорена в соглашении родителей (раз в месяц, квартал, полгода или год). Если же платежи устанавливаются в судебном порядке, то их необходимо делать ежемесячно.

Что должно содержаться в документах

Большое значение для правильной уплаты алиментов играет правильное оформление всевозможной документации (заявления и др.).

Добровольное соглашение

В таком соглашении супругов в обязательном порядке стоит указывать следующие данные:

• указывается способ перечисления денег (наличные, почтовый перевод, через банк);
• реквизиты банка, через который будет осуществляться перевод;
• подробные данные получателя;
• размер платежей;
• форма оплаты – строго определенная конкретная сумма или определенный процент от доходов;
• периодичность выплат;
• правила и условия индексации сумм;
• откуда будут перечислять средства (со счетов плательщика или от организации-работодателя).

При желании и по договоренности родителей открывается специальный счет, куда будут поступать деньги на ребенка (размер по закону оговорен – не менее 50% от общей суммы алиментных платежей).

Перечисление алиментных платежей возможно почтовым переводом

Почтовый перевод

Если деньги перечисляются с помощью почтового перевода, то следует уделять внимание тому, какую информацию следует заносить в бланк. В нем нужно зафиксировать:

• месяц, за который в данный момент оплачиваются алименты;
• какое количество дней отработал работник;
• размер зарплаты;
• сколько составил налог на доходы физических лиц, который был удержан;
• сумма алиментных удержаний;
• в случае необходимости, т. е. ее наличия, указать размер задолженности.

Также в бланке почтового перевода необходимо указать реквизиты лица, которое будет получать алименты, ф. и. о. и размер почтового перевода. Всегда храните у себя документы, бумаги, квитанции, справки, которые подтверждают ваши перечисления денежных средств.

Исполнительный лист

На практике под исполнительным листом понимается не только конкретный документ, обуславливающий определенные правовые отношения, но скорее подразумевается пакет документации, включающих в себя сам исполнительный документ, а также соглашение, разведенных супругов, или судебное решение. Если возникла необходимость прибегнуть к услугам судебных приставов потребуется вся эта документация в полном объеме. Непосредственно в исполнительном листе фиксируются величина и временные рамки платежей.

Оплата алиментов через организацию-работодателя алиментоплательщика производитсяв течение трех дней с момента начисления заработной платы

Оплата алиментов через организацию-работодателя алиментоплательщика

Статья 109 СК РФ гласит: Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Работник в добровольном порядке может обратиться к бухгалтеру фирмы, где трудоустроен, с заявлением, где зафиксирована необходимость оплаты алиментов путем удержания из заработной платы. В заявлении нужно написать данные счета получателя, на которые будут переводиться деньги. Вместе с заявлением нужно предоставить копию исполнительного листа или добровольного соглашения.

Также возможен вариант, когда родитель, с которым проживает ребенок, самостоятельно подает заявление в организацию, где официально трудоустроен ее бывший супруг, с указанием метода перечисления и получения выплат по платежам (почтовый перевод, через банк). В таком случае жена должна обращаться с заявлением к бухгалтеру и предоставить туда данные о банковском счете или другие реквизиты, куда будут переводиться деньги.

Документация, предоставляемая работодателю:

• документ, удостоверяющий личность получателя;
• документ, обосновывающий платежи (добровольное соглашение, исполнительный лист, судебный приказ);
• заявление о переводе денег, где стоит указать – ФИО получателя и реквизиты банковского счета.

Судебные приставы осуществляют проверки работодателей, с целью подтверждения правильности начисления алиментов

По закону алименты перечисляются в течение трех дней с момента начисления заработной платы. Если они поступили несвоевременно, то на предприятие, отвечающее за оплату, может быть наложен штраф. Также штраф возможен, если организация не выплачивает алименты. Суммы по алиментам удерживаются из заработной платы каждый месяц  также денежные средства должны быть перечислены в качестве таких платежей и с отпускных, премий, надбавок за вредность, вознаграждений работника.

Для того чтобы получить основания для начисления алиментов необходимо получение справки в суде, если нет устной договоренности или соглашения супругов. После обращения с заявлением в суд и оглашения судебного приказа или решения о взыскании денег для ребенка, можно обращаться в фирму, где трудоустроен бывший супруг.

Если организация не платит алименты после обращения к ней с соблюдением требуемых правил, стоит убедиться о наличии в бухгалтерии постановления судебного пристава-исполнителя, на основании которого будет осуществляться начисление алиментов. Все издержки по переводу денег работодателем на счет получателя алиментов несет плательщик.

Порядок осуществления выплат по алиментам в рамках исполнительного листа осуществляется по принципу приоритета данных выплат, то есть после начисления заработной платы осуществляется перевод по погашению алиментных платежей, а только потом выдается заработная плата соответствующему сотруднику.

Алименты удерживаются с суммы заработной платы, минус налог (налог на доходы физических лиц). Денежные средства, переведенные со счета организации, только в том случае могут считаться алиментами, когда есть один из 3 документов:

• исполнительный лист,
• судебный приказ,
• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Алименты в виде фиксированной суммы индексируются с учетом изменения МРОТ.

Сотрудник и фирма не смогут впоследствии доказать, что это были именно алименты, а не простые переводы денег на указанные расчетный счет. Если бывшая супруга позднее решит обращаться в суд по причине неуплаты алиментов, то судья встанет на ее сторону, так как законных доказательств уплаты алиментов нет.

Даже если есть заявление стороны, с просьбой перечислять деньги, такие переводы будут считаться добровольной материальной помощью, но не будут относиться к алиментам. Заявление не является доказательством уплаты алиментов. Если уплата алиментов осуществляется с расчетного счета организации, то последняя несет ответственность за правильный расчет суммы и своевременность получения денежных средств.

В случае если судом установлена фиксированная сумма платежей, то в бухгалтерии должны индексировать размер с учетом изменения МРОТ. В случае увольнения алиментщика, прекращаются основания уплаты алиментов работодателем. Последний должен в течение 3 дней уведомить получателя и судебные органы об увольнении сотрудника.

Принудительной оплатой занимаются судебные приставы. Также они осуществляют проверки работодателей, с целью подтверждения правильности начисления алиментов, соответствие их объемов с размером заработной платы, своевременности выплат. В случае выявления нарушений работодатель привлекается к административной ответственности.

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту. Образец и бланк [year] года

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Перечисление заработной платы

Заработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.

Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре. Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).

Днем выплаты зарплаты считается дата, когда деньги зачисляются на банковскую карту сотрудника. Поэтому стоит заранее подготавливать платежные документы, чтобы работник получил их вовремя. Иначе работодатель понесет административную ответственность.

Вместе с платежным поручением на выплату заработной платы работодатель должен отправить документ на перечисление подоходного налога.

Со стоимости изготовления пластиковой карты НДФЛ удерживается с работника. также как и комиссия за повторное изготовление или восстановление.

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты.

• Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
• Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
• Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб. Зарплата перечисляется на банковские карты за три дня до срока, установленного как день выплаты. НДФЛ перечисляют в бюджет в тот же день. Комиссия банка составляет 0,2% с суммы перечисления зарплаты.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Банковские карты являются доступным и удобным платежным инструментом. Хранение денежных средств на счету карты также дает держателю немало возможностей. Поэтому большое количество работников предпочитают, чтобы причитающуюся им заработную плату работодатель перечислял на счет банковской карты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Необходимо сказать, что это право каждого работника, и руководство не имеет оснований для отказа в этом. Главное — правильно сформулировать такое пожелание и грамотно составить соответствующее заявление.

Перечисление заработной платы на банковскую карту — как написать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту составляется лично сотрудником и выражает его желание получать перечисления именно таким образом.

Лицо данный документ подается в отдел бухгалтерии. При этом каких-либо согласований с руководством или наличия разрешающей визы директора не требуется.

Необходимо указать, что каждый работник должен составлять такой документ от себя лично. Написание коллективных обращений о зачислении денег на пластик банка не допускается.

При этом следует отразить основные моменты:

• Полные анкетные данные работника, занимаемую им должность. Лицо должно указать подобные сведения предельно конкретно. Поэтому не допускается делать сокращений и указывать аббревиатуры. Иначе не исключена возможность ошибки;
• Заявление необходимо писать на имя руководителя организации. Трудовой кодекс предусматривает именно его в качестве единственного адресата;
• Следует указать полные реквизиты. Обязательно нужно отразить в документе наименование банка, который выдал пластик, номер и прочие сведения. Они необходимы для правильного зачисления заработной платы. И в интересах работника указать их верно и точно.

Кроме того, документ нужно подписать и указать дату его составления.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Данный документ возможно использовать в качестве типового, поскольку он подойдет для всех видов платежных средств.

Хороший и правильно составленный образец указанного документа можно найти здесь.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту другого лица

В этом случае будет использоваться платежное средство третьего лица. Для этого необходимо получить его согласие на операции по зачислению всего объема заработной платы.

Следовательно, это согласие нужно подтвердить. Для такого подтверждения следует получить письменный документ, в котором другое лицо выразит согласие на зачисление средств на свой счет.

Данное заявление необходимо приложить к основному документу и подавать их вместе. Помимо заявления третьего лица, к основному обращению надо приобщить копии паспорта будущего получателя средств и платежного средства. Ее номер должен быть хорошо виден и читаем.

Перечисление заработной платы на банковскую карту от директора

Нередко весь коллектив организации или компании получает такие платежные средства от руководства. Они заказываются на персонал. В этом случае зачисление средств будет осуществляться автоматически. Действия выполнят работники бухгалтерии.

Лицо просто получит свою карту, на которую и будут производиться зачисления. Принимать участие в процессе оформления не придется — все подготовит и выполнит организация.

Перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка

Указанные перечисления удобны для работников. Поэтому значительное количество коллективов различных предприятий и организаций уже перешло на такой способ зачисления заработной платы. Среди особенностей данного зачисления следует указать основные:

Переводится полная сумма полученных денег. Это касается оклада, премий, больничных и прочих платежей;

Какие-либо проценты за перечисление Сбербанком не взимаются. Сбербанк получает вознаграждение только за обслуживание. Счет за него списывается ежегодно;

Перевод выплат в Сбербанк происходит автоматически. Бухгалтерия самостоятельно проводит все необходимые действия. Поэтому работник должен только подать заявление. Более никаких действий от него не требуется.

Процесс перевода средств довольно прост и происходит в уведомительном порядке, так как это исключительное право сотрудника, ведь именно он и есть владелец денег.

Как оформить перечисление заработной платы на карту работника

На этой странице:

Получение заработной платы – наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон. Раньше передачу денег производили исключительно в наличной форме – по ведомости. Чуть позже работодатель предоставлял сотрудникам возможность пользоваться услугами какой-либо определенной кредитной организации. Как с этим обстоят дела сегодня?

• Может ли сотрудник получать вознаграждение за свой труд на пластиковую карту любого банка?
• Как происходит оформление этой процедуры?
• Есть ли нюансы отражения такой проводки средств в бухгалтерском учете?
• Какая на этот счет позиция Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации?

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление.

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу. В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

• зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
• граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
• зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

После получения заявления работодатель должен заверить факт получения документа и поставить на нем входящий номер с датой получения.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Читайте так же:   Последние актуальные новости о зарплате медиков

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

• номер счета;
• расчетный счет;
• наименование кредитной организации;
• БИК;
• ИНН/КПП;
• номер карты;
• фамилия и инициалы владельца карты.

Кто оплачивает перевод

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя. Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства.

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие.

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует. Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия. Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

Иванову И.И.

От монтажника

Сергеева С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

ПАО Росбанк

БИК: 044525256

ИНН/КПП: 7730060164/997950001

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.

Читайте так же:   Образец искового заявления о взыскании заработной платы

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

• уплатой процентов за задержку выплат;
• административным наказанием.

Если же работник не уложился в пятидневный срок, ближайшая выплата будет произведена по старым реквизитам, а новые будут использованы при следующем расчете, согласно нормативным документам предприятия.

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

• отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
• работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
• кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме