Как посчитать страховые взносы с зарплаты?

Как рассчитать сумму страховых взносов: формула, способы и методы расчета, пример

• 7 Октября, 2019
• Финансы
• Лазарева Валерия

Как известно, каждый работодатель выполняет роль налогового агента для собственных сотрудников. Это накладывает на него обязанность, связанную не только с оплатой налогов, но и с осуществлением страховых взносов. Давайте узнаем, как рассчитать сумму страховых взносов, ведь ошибок быть не должно. При их наличии налоговая имеет право начислить штраф, а также потребовать внести недостающую сумму.

Особенности

В Российской Федерации действует регрессивная система налогообложения, что, в свою очередь, накладывает некоторый отпечаток на особенности уплаты страховых взносов. При их расчете нужно принимать во внимание установленные лимиты, применяемые к налогооблагаемой базе. Если пренебрегать этой информацией, то вам не удастся узнать, как рассчитать сумму страховых взносов безошибочно. В противном случае придется столкнуться с административными мерами воздействия со стороны налоговой инспекции.

Действующие лимиты

Прежде чем узнать, как рассчитать сумму страховых взносов, давайте ознакомимся с установленными лимитами. Только после этого вы сможете претендовать на отсутствие каких-либо существенных ошибок в расчетах.

Стоит сразу отметить, что для медицинского страхования лимит не установлен. Для пенсионного фонда он составляет 1 021 000 руб. Если налогооблагаемая база достигает установленной суммы, тариф, который применяется для расчета суммы взносов, снижается.

Для фонда социального страхования правительством установлен лимит на уровне 815 000 руб. После превышения указанной суммы взносы уплачивать не требуется.

Это лимиты не для работодателя, а для каждого отдельно взятого сотрудника. Если общегодовой доход превышает установленную планку, применяется иной тариф или взносы вовсе не начисляются.

Однако данные показатели могут пересматриваться и устанавливаться на новом уровне. Вот почему крайне важно нанимать квалифицированного сотрудника, который осуществляет своевременное ознакомление с подобной информации и в состоянии правильно рассчитать сумму начисленного страхового взноса. При допущенных ошибках ответственность возлагается на работодателя.

Описание

В соответствии с действующим законодательством для индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, установлена обязанность, связанная с уплатой страховых взносов.

Они обязаны осуществлять отчисления в пользу Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, а также Фонда обязательного медицинского страхования.

Тарифы, по которым происходит расчет, существенно отличаются. Об этом речь пойдет ниже. Однако нужно понимать, что установленные ставки сильно влияют на то, как рассчитать сумму страховых взносов.

ФСС

Давайте начнем обсуждения с этого фонда. Именно сюда поступают средства, предназначенные для оплаты больничных, декретных и прочих пособий. Юридическое лицо, сотрудник которого получает социальные выплаты, сможет получить возмещение затраченных средств, обратившись в ФСС. Однако для этого требуется правильно рассчитать сумму страховых взносов для ИП или юридических лиц. На текущий момент размер отчислений установлен на уровне 2,9 % от заработной платы сотрудника.

Помимо этого, каждая компания должна осуществлять страхование сотрудников от несчастных случаев, которые могут произойти на предприятии. Размер взносов не имеет фиксированной ставки и составляет от 0,2 до 8,5 %. Это зависит от класса риска производства. Лимит, свыше которого приостанавливается начисление взносов, не установлен.

ПФР

Это наиболее внушительная категория по сравнению с остальными стразовыми взносами. Вот почему столь популярен вопрос, как рассчитать сумму страховых взносов в ПФР.

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

Размер отчислений составляет 22 процента, шесть из которых относятся к накопительной части пенсии сотрудника. Работодатель должен знать, что законодательство устанавливает лимит, при достижении которого можно уплачивать взносы по сниженному тарифу. Это позволяет экономить денежные средства компании.

Рассчитать сумму страхового взноса в пенсионный фонд сможет квалифицированный специалист. Вот почему нужно набирать в штат профессиональных бухгалтеров, которые владеют достоверной информацией.

Формула

Формула, которая используется для расчета страховых взносов, предельно проста.

• База, облагаемая взносами * Ставка взноса.

Это все исходные данные, которыми вам нужно владеть. Теперь вы знаете, как пропорционально рассчитать страховые взносы от суммы.

В результате данных расчетов вы получите конкретные суммы отчислений.

Пример

Если заработная плата сотрудника составляет условные десять тысяч рублей, произвести расчеты будет совсем не сложно.

В ПФР нужно перевести 2,2 тыс. рублей. Эту сумму мы получили, умножив доход сотрудника (10 тыс. рублей) на действующую ставку (22 %).

Аналогичным способом осуществляем расчеты для остальных фондов.

• 10 тыс. рублей * 5,1 % = 510 рублей. Эту сумму нужно перевести в Фонд обязательного медицинского страхования.
• 10 тыс. рублей * 2,9 % = 290 рублей. Таков размер отчислений для Фонда социального страхования.

Как рассчитать размер налогооблагаемой базы?

Важно отметить: перед осуществлением расчетов нужно правильно рассчитать налогооблагаемую базу, а также убедиться, что общегодовой доход сотрудника не превышает установленный законодательством лимит.

Для этого нужно умножить установленную заработную плату на порядковый номер месяца, для которого осуществляются расчеты. Например, в декабре условные 10 тыс. рублей нужно будет умножить на двенадцать. В результате получится 120 тысяч рублей. Это означает, что установленный лимит не превышен.

Если доход сотрудника отличается от месяца к месяцу, задача сотрудника несколько усложняется. Ведь ему недостаточно будет просто перемножить два показателя. Придется складывать заработную плату, начисленную за каждый месяц, чтобы убедиться в соответствии лимиту.

Что касается налогооблагаемой базы, она должна включать все выплаты в рамках трудового или гражданско-правового договора. Особенность последних состоит в том, что они не требуют начисления социальных взносов. Фактически налогооблагаемая база зависит от уровня вознаграждения, который устанавливает работодатель. Реалии таковы, что многие компании стараются занизить уровень оплаты, чтобы сократить количество налоговых отчислений в различные фонды.

Способы и методы расчета

Теперь вы знаете, как посчитать страховые взносы на заработную плату. По сути, все способы и методы сводятся к тому, чтобы правильно определить налогооблагаемую базу, а также применить актуальную ставку, которая, как вам стало известно, может снижаться при превышении установленного лимита.

Есть несколько важных особенностей, которые позволяют правильно осуществить расчеты:

1. Страховые взносы исчисляются ежемесячно. Причем их уплата должна производиться во время начисления заработной платы сотруднику, а не в день ее фактической выплаты.
2. Денежные средства перечисляются несколькими платежами в зависимости от вида страховых взносов.
3. Сначала специалист должен вычислить размер страховых отчислений для каждого отдельно взятого сотрудника. Затем все данные нужно сложить, чтобы узнать сумму общих выплат для организации.
4. Еще одна особенность состоит в том, что для каждого сотрудника требуется заносить информацию о страховых взносах в отдельную карточку, форма которой установлена законодательством. Однако в нее могут вносить изменения. Вот почему специалист должен отслеживать актуальную информацию.

В некоторых случаях расчет страховых взносов осуществляется по пониженным ставкам. Это касается компаний, которые создают инновации, осуществляют деятельность в сфере малого предпринимательства или занимаются благотворительностью. При этом требуется предоставить налоговой соответствующие документы, которые подтверждают право применять пониженные тарифы.

Все отчисления в фонды в [year] году

Отчисления с заработной платы — это страховые взносы или налоги, которые работодатели перечисляют в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Все выплаты с 2017 года администрирует Федеральная налоговая служба (кроме взносов на травматизм). 

В феврале 2020 года в прессе появились сообщения о планах правительства уменьшить налоги по зарплате в 2020 году, точнее, ставки страховых платежей (примерно на 5-7 процентных пунктов, то есть в сумме нагрузка на работодателей должна уменьшиться с нынешних 30% до 23-25%).

Пока решений не принято, посмотрим, как рассчитываются взносы в 2020 году.

Правила отчислений

Обновленный Налоговый кодекс, а именно введенная в 2017 году 34 глава, регулирует взаимоотношения между российскими работодателями и фондами: таблица отчислений в фонды в 2020 году покажет их значения и коды КБК, по которым производятся перечисления.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Действующее фискальное законодательство устанавливает, что наниматель, будь то организация или индивидуальный предприниматель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязан исчислять и уплачивать страховые взносы в бюджет государства. Платежи и налоги с зарплаты в 2020 году, в зависимости от их назначения, направляются в соответствующие внебюджетные фонды. Затем денежные средства направляются в качестве финансирования:

• пенсий и пенсионных накоплений российских граждан;
• бесплатной медицинской помощи;
• пособий и выплат по временной нетрудоспособности трудящихся, в том числе и по материнству.

Отметим, что взносы от несчастных случаев и профзаболеваний работодатели должны зачислять в Фонд социального страхования. Особенности применения этого вида страхового обеспечения закреплены в законе № 255-ФЗ.

Помимо страхового обеспечения, наниматели исчисляют в ФНС подоходный налог с зарплаты в 2020 году. Налог на доходы физических лиц, или НДФЛ, имеет фиксированную ставку — 13%.

Объекты обложения

Несмотря на различность понятий, многие граждане считают, что налог на заработную плату в 2020 году — это не только НДФЛ, но и все страховые отчисления. Но чиновники довольно жестко разграничили эти термины.

Отметим, что ключевое отличие НДФЛ и страхового обеспечения в том, что подоходный налог удерживают непосредственно из суммы зарплаты. А вот страховые взносы работодатель уплачивает в бюджет за счет собственных средств, то есть начисляет их «сверх» сумм заработной платы.

Объектом обложения в обоих случаях являются суммы вознаграждений за труд. К примеру, налог на зарплату касается не только должностного оклада, но и всех видов компенсационных и стимулирующих выплат. Например, премии, доплата за труд в ночное время, оплата сверхурочных часов и праздничных дней.

Ставки и вычеты

В настоящее время работодатели удерживают со всех доходов своих сотрудников НДФЛ по единой ставке. Мы отметили, сколько процентов налог с заработной платы 2020: НДФЛ равен 13%. Чиновники предусмотрели ряд налоговых вычетов для трудящихся специалистов.

Так, работник вправе претендовать на детский вычет — самый распространенный в России. Также законодатели предусмотрели профессиональные, имущественные, инвестиционные и социальные налоговые льготы. Подробнее — в статье «Как гражданину получить налоговый вычет».

Расчет сумм

Теперь определим, сколько обязаны отчислять наниматели в ФНС: таблица ставок зарплатных налогов в 2020 году представляет базовые показатели. Сразу оговоримся, что чиновники определили ряд льгот для российских организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти категории страхователей вправе применять пониженные тарифы страховых взносов. О том, кто может снизить платежи в бюджет, мы рассказали в специальном материале «Кому положены пониженные тарифы страховых взносов».

Таблица отчисления с зарплаты в 2020 году в процентах

Вид страхового обеспечения	Показатель в %	Код бюджетной классификации
Обязательное пенсионное страхование (ОПС)	22Установлен лимит! 1 150 00 рублей! При превышении суммы дохода процентная ставка понижается до 10%.	182 1 02 02010 06 1010 160
Обязательное медицинское страхование (ОМС)	5,1	182 1 02 02101 08 1013 160
Взносы на оплату пособий по временной нетрудоспособности или по материнству (ВНиМ)	2,9Установлен лимит! 865 000 рублей! При превышении суммы дохода платежи не начисляются (ставка 0%)	182 1 02 02090 07 1010 160
Взносы НС и ПЗ	От 0,2 до 8,5	393 1 02 02050 07 1000 160

Снижение страховых взносов для малого бизнеса: пример расчета

Уменьшение страховых взносов с 30 до 15% — еще одна мера, предложенная российскими законодателями для поддержки бизнеса в период эпидемии коронавируса. Однако указанное снижение страховых взносов в 2020 году затронет далеко не всех хозяйствующих субъектов. Кому разрешат использовать льготные ставки? Каким образом будут рассчитываться взносы? Рассказываем в нашей статье.

Для каких субъектов предусмотрено снижение страховых взносов

В первом обращении к россиянам 25.03.2020, посвященном мерам по борьбе с распространением коронавирусной инфекции, президент озвучил идею снизить страховые взносы с 30 до 15% для всех микропредприятий.

Изменения, основанные на поручениях президента правительству, были изложены в федеральном законе от 01.04.2020 № 102-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую…». Согласно ему возможность уменьшить страховые взносы с 30 до 15 процентов есть у всех представителей малого и среднего бизнеса.

Критериями для попадания в реестр субъектов МСП, публикуемый на сайте налоговой инспекции, являются:

• средняя численность работников: для микропредприятий — до 15 человек, для малых предприятий — до 100, для средних — до 250;
• годовой доход: для микропредприятий — не более 120 млн руб., для малых — не более 800 млн руб., для средних — не более 2 млрд руб.

  ;

• по структуре уставного капитала компании или по доле владения прочими юридическими лицами: 25% или 49% в зависимости от категории владельца.

Сниженные ставки действуют с 1 апреля 2020 года. Законом № 102-ФЗ оговорен их срок — до 31 декабря 2020 года (ст. 6). В соответствии со ст.

 2 изменения будут внесены в НК РФ, а с 1 января 2021 года указанные ставки будут действовать бессрочно.

Уменьшение страховых взносов — значения ставок

Общая величина ставки страховых взносов, регулируемых НК РФ, составляет 30%. При этом она подразделяется:

• на 22% — по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• 5,1% — по взносам на обязательное медстрахование (ОМС);
• 2,9% — по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Обратите внимание! Взносы на страхование от несчастных случаев подчиняются положениям федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Принимаемые в настоящий момент изменения этот нормативный акт не затрагивают.

Уменьшение страховых взносов до 15% выражено следующими ставками:

• 10% — на ОПС;
• 5% — на ОМС;
• 0% — на ВНиМ.

Применять сниженные ставки можно не ко всей сумме дохода, начисленного в пользу физлица. На сумму вознаграждения за месяц в пределах установленной минимальной величины оплаты труда взносы придется начислить в прежнем порядке, т. е. по ставкам 22%, 5,1% и 2,9%. Пониженные ставки распространяются на сумму превышения месячного вознаграждения над величиной МРОТ.

Обратите внимание! На 2020 год размер минимальной оплаты труда, установленной на федеральном уровне, составляет 12 130 руб. Региональный МРОТ на расчет взносов не влияет.

Для взносов на ОПС и ВНиМ определены предельные годовые базы в размере 1 292 000 и 912 000 руб., при превышении которых расчет сумм на пенсионное страхование производится по льготной ставке 10%, а взносы на ВНиМ перестают начисляться. То есть в этих случаях сравнение месячного дохода с величиной МРОТ в целях исчисления страхвзносов уже теряет смысл. Для медстрахования лимит базы не установлен.

Как сделать расчет страховых взносов в 2020 году при снижении ставок

Разберем, как рассчитать платежи по страховым взносам при снижении ставок, на практическом примере.

За май 2020 года в ООО «СтройПроектМонтаж» была начислена заработная плата:

• ведущему инженеру Владимирову К. В. — 50 000 руб.
• уборщице Смирновой Г. В., принятой на полставки, — 11 000 руб.

Необходимо рассчитать величину взносов к уплате в бюджет за май с зарплаты работников.

Организация является субъектом среднего предпринимательства и включена в соответствующий реестр ФНС, в связи с чем она имеет право уменьшить страховые взносы с 30 до 15% при превышении месячной зарплаты каждого работника над величиной МРОТ.

С зарплаты Владимирова в части, не превышающей МРОТ, т. е. 12 130 руб., сумму взносов нужно посчитать по стандартным ставкам 22, 5,1 и 2,9%:

• на ОПС = 12 130 × 22% = 2668,60 руб.,
• на ОМС = 12 130 × 5,1% = 618,63 руб.,
• на ВНиМ = 12 130 × 2,9% = 351,77 руб.

С суммы превышения зарплаты ведущего инженера над МРОТ используются новые ставки 10, 5 и 0%. То есть с 37 870 руб. (50 000 — 12 130) взносы будут рассчитаны следующим образом:

• на ОПС = 37 870 × 10% = 3 787 руб.
• на ОМС = 37 870 × 5% = 1 893,50 руб.
• на ВНиМ = 37 870 × 0% = 0.

Зарплата Смирновой не превышает МРОТ, поэтому взносы с нее считаются в обычном порядке:

• на ОПС = 11 000 × 22% = 2 420 руб.,
• на ОМС = 11 000 × 5,1% = 561 руб.,
• на ВНиМ = 11 000 × 2,9% = 319 руб.

Итого за май по организации нужно заплатить

• на ОПС =2668,60 +3787 + 2420 = 8875,60 руб.,
• на ОМС = 618,63 + 1893,50 + 561 = 3073,13 руб.,
• на ВНиМ = 351,77 + 0 + 319 = 670,77 руб.

Подводим итоги

Российское законодательство обеспечило снижение страховых взносов для малого бизнеса и субъектов среднего предпринимательства в сложных экономических условиях. Начиная с 1 апреля текущего года указанные организации и ИП имеют право исчислять страховые взносы с вознаграждений в пользу физлиц по льготным ставкам: 10% — на ОПС, 5% — на ОМС и 0% — на ВНиМ. Однако эти ставки можно будет применять не ко всему доходу физлица, а лишь к той части, которая по итогам месяца превысит величину МРОТ.