Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

В этой статье:

Рекомендуем!  Условия от которых зависит зарплата работника
Содержание
  1. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим
  2. Как обратиться к руководству?
  3. Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
  4. Составление служебки
  5. Основные требования
  6. Как правильно написать обоснование просьбы?
  7. Пример написания
  8. Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
  9. Повышения заработной платы с точки зрения закона
  10. Причины повышения заработной платы
  11. Оформляем повышение заработной платы грамотно
  12. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников
  13. Пример оформления для отдельного сотрудника
  14. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
  15. На какие законы ссылаться? Обоснование требований
  16. Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?
  17. Причины для обоснования своей просьбы
  18. Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?
  19. При увеличении цен
  20. По причине роста цен
  21. В результате прохождения испытательного срока
  22. Выводы
  23. Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
  24. Что такое служебная записка?
  25. Как правильно писать?
  26. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты?
  27. Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату?
  28. Как и когда записка рассматривается работодателем
  29. Вариант служебной записки на повышение зарплаты
  30. Служебная записка на повышение зарплаты: образец — Дело
  31. Как написать служебку на увеличение зарплаты?
  32. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника
  33. По причине инфляции и роста цен
  34. После испытательного срока
  35. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению
  36. Составляем служебную записку правильно
  37. Обоснования для повышения заработной платы
  38. Служебная записка о повышении заработной платы
  39. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования :
  40. Основные принципы оформления служебной записки
  41. Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?
  42. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?
  43. Основные причины для увеличения должностного оклада
  44. Варианты увеличения заработной платы
  45. Образец служебной записки от имени сотрудника
  46. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
  47. Примеры обоснований для написания
  48. Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование
  49. Нормативная база
  50. Инструкция по подготовке записки
  51. Содержательная часть
  52. На усмотрение руководителя
  53. Подача записки
  54. Популярные ошибки в заявлениях
Рекомендуем!  Переводчик международных отношений зарплата

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим

Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Как обратиться к руководству?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

[3]

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Пример написания

    Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат. Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека. Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

    Повышения заработной платы с точки зрения закона

    Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника

    В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.

    Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.

    Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

    Причины повышения заработной платы

    Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

    Самые распространенные причины:

    • серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
    • фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
    • расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
    • большой срок работы в компании;
    • если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
    • приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

    В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

    Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды. Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

    Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

    Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

    Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.

    В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.

    Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки.

    К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.

    Оформляем повышение заработной платы грамотно

    Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

    Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

    Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

    Документ состоит из следующих обязательных частей:

    1. наименование компании;
    2. должность и Ф.И.О. получателя и автора;
    3. название документа;
    4. содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
    5. перечень прилагаемых документов, при наличии;
    6. дата и подпись автора.

    Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

    Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

    В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

    Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

    Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

    Руководителю организации

    (от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

    Служебная записка

    В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

    Существующий оклад….рублей.

    Предлагаемый размер оклада…рублей.

    Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

    Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

    Пример оформления для отдельного сотрудника

    Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

    Руководителю компании

    (от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

    Служебная записка

    Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

    Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

    Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.

    Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.

    Далее действовать необходимо следующим образом:

    • составить служебную записку;
    • направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
    • передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
    • ожидание ответа;
    • получение результатов рассмотрения записки.

    Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.

    Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.

    На какие законы ссылаться? Обоснование требований

    Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.

    Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.

    Причины для обоснования своей просьбы

    Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:

    • повышенное количество выполняемой работы;
    • обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
    • проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
    • получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
    • повышение уровня обязанности;
    • успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.

    Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.

    Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.

    Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?

    Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.

    При увеличении цен

    Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.

    В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:

    • Информация об учреждении, полное название.
    • ФИО и должность на кого пишется служебка;
    • ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
    • наименование документа;
    • основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
    • дата, когда был написан документ;
    • роспись, а также расшифровка;
    • дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.

    Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.

    Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.

    По причине роста цен

    Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.

    При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.

    В результате прохождения испытательного срока

    В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны. Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке. В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.

    Выводы

    При желании каждый специалист может рассчитывать на повышение оклада, для того чтобы это сделать надо составить служебную записку, в которой описана проблема, обоснование должно быть аргументировано некоторыми причинами. После появления которых появилась надобность в повышении заработной платы. Получить повышение оклада может получить любой работник, который успешно прошел стажировку, доказал свою профессиональную пригодность, повысил свою квалификацию и достиг немалых высот. Если он предоставит ряд проблем, к появлению которых есть доказательство, то они должны быть оформлены в приложении.

    Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    Найм Труда > Трудовые отношения > Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец

    Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности?

    Может, вы уже «переросли» свою зарплату? Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать?

    Что такое служебная записка?

    Записку пишут в разных целях.

    Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии.

    С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату – документ, в котором содержится просьба о повышении оной.

    Записка может быть написана непосредственно тем сотрудником, который добивается повышения зарплаты либо его начальником в адрес вышестоящего руководства. Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно.

    Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость.

    Как правильно писать?

    Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк.

    Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.

    Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов.

    Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты?

    Записку составляют по правилам.

    О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано. Поэтому она оформляется так же, как и другая деловая документация (например, заявление на отпуск).

    Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты:

    1. Справа, в верхнем углу — имя , фамилия, отчество того, на чье имя оформляется записка (начальник, директор). Потом его должность, наименование организации. Также пишутся ваши имя, фамилия, отчество, а также должность;
    2. Немного ниже, в центре листа – название документа, еще ниже – его тема (о повышении зарплаты);
    3. Потом идет сам текст записки. В нем нужно описать вашу просьбу. Напишите, почему, по вашему мнению, вам стоит повысить зарплату (возможные основания для повышения зарплаты — ниже). Желательно указать, какую конкретно зарплату вы хотели бы иметь, ведь ваши представления о ней могут отличаться от таковых у вашего начальства;
    4. В конце пишется дата когда был составлен документ, фамилия и инициалы составителя (ваши). Ну и, конечно, ваша подпись.

    При написании служебной записки следует придерживаться основных правил написания деловых документов. Выражайтесь кратко и по делу.

    Возможно, в вашей организации есть типовая форма составления таких документов. Узнать об этом можно у вашего начальника либо в канцелярии фирмы. В конце статьи вы найдете вариант служебной записки с просьбой повышения зарплаты.

    Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату?

    Важно адекватно оценить свою работу.

    Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты.

    Согласно ст.134 Трудового Кодекса РФ, основаниями для повышения зарплаты могут быть:

    • большие успехи сотрудника в работе;
    • индексация зарплат на предприятии;
    • аттестация работника, в том числе истечение испытательного срока;
    • назначение сотрудника на новую должность, его повышение;
    • расширение круга должностных обязанностей работника;
    • получение сотрудником ученой степени, разряда и т.д.

    Все эти пункты (либо некоторые из них) могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете?

    Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги.

    Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.

    Как и когда записка рассматривается работодателем

    Записку можно отправить по почте.

    1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
    2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
    3. Далее документ попадает к вашему руководителю. Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения (либо о его отклонении);
    4. В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты. Это должно занять не более 30 дней со дня отметки записки в журнале.

    Вариант служебной записки на повышение зарплаты

    Директору ОАО «Тандем»

    Сергееву О.А.

    От инженера-конструктора

    Иванова Александра Ивановича

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    о повышении заработной платы

    Уважаемый Олег Алексеевич!

    В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:

    За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.

    Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.

    Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.

    Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.

    В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.

    10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.

    В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.

    Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.

    Пишите, просите и добивайтесь своего.

    Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец — Дело

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    • Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
    • Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
    • Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
    • Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
    • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
    • +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
    • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
    • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
    • Это быстро и бесплатно!

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.

    Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Как написать служебку на увеличение зарплаты?

    1. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.
    2. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
    3. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
    4. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

    • Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
    • В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
    • Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
    • При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

    При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    1. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
    2. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
    3. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
    4. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
    5. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

    По причине инфляции и роста цен

    Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

    • Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
    • При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.
    • Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.
    • Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

    Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

    После испытательного срока

    1. Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
    2. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.
    3. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
    4. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

    Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

    Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

    Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

    Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

    Составляем служебную записку правильно

    На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    1. Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
    2. Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
    3. Реквизиты организации.
    4. Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
    5. Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
    6. Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
    7. Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
    8. Дата составления документа и подпись работника.
    9. Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

    В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

    Обоснования для повышения заработной платы

    Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

    • Увеличение должностных обязанностей.
    • Часовая переработка.
    • Повышение квалификации.
    • Заслуги сотрудника перед фирмой.
    • Окончание испытательного срока.
    • Инфляция, рост цен.

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

    Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

    • После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.
    • Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.
    • В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику (в случае если руководитель дал свое согласие) не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.

    Служебная записка о повышении заработной платы

    В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

    1. Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
    2. Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
    3. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

    Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату.

    Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения.

    Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

    1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
    2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования :

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

    Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

    Основные принципы оформления служебной записки

    В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

    1. Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
    2. Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
    3. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

    Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?

    Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

    1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
    2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

    Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

    1. Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
    2. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
    3. Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
    4. Дата написания бумаги.
    5. Подпись автора служебной записки.
    6. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
    7. Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
    8. Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.

      ».

    Основные причины для увеличения должностного оклада

    Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

    Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

    • «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
    • «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
    • «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
    • «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.

    Варианты увеличения заработной платы

    1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
    2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
    3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
    4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

    Образец служебной записки от имени сотрудника

    Директору ПАО «Флипт»

    А.А. Завялову

    ведущего специалиста отдела прямых продаж

    А.П. Петренко

    Служебная записка

    15.11.2018 № 14/24СЗ

    Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

    Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

    Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Примеры обоснований для написания

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование

    Как написать служебную записку о повышении зарплаты?

    Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

    Нормативная база

    Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    • Позвонить:
      • Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

    Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

    Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

    Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

    • положение об оплате труда;
    • коллективный договор;
    • трудовое соглашение;
    • штатное расписание;
    • свод должностных инструкций;
    • соглашение с профсоюзной организацией.

    Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

    Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

    Инструкция по подготовке записки

    Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

    • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    • ФИО адресата;
    • указание должности и ФИО автора;
    • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    • содержательная часть;
    • список приложений, при наличии;
    • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

    Содержательная часть

    Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

    Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
    Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
    Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
    Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
    Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
    Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.

    А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

    Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

    Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

    На усмотрение руководителя

    Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

    Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

    Подача записки

    Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

    1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
    2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
    3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
    4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
    5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
    6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

    Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

    Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

    Популярные ошибки в заявлениях

    • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
    • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.

      Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.

    • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

    • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

    Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.

    И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Оцените статью
    U-Alfa.ru Интернет журнал
    Добавить комментарий