Изменение оклада сотрудника как оформить?

Как оформить изменение должностного оклада

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Как правильно оформить изменение оклада

Из этой статьи вы узнаете:

• Как оформить изменение должностного оклада;
• Где найти образец приказа об изменении оклада;
• Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
• Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст.

74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело». Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге.

Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада. Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
• Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
• Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

• Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
• Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
• Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
• Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
• Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Как оформить изменение оклада сотрудника

Выплаты при переводе на другую работу.

Однако администрация решила, что было бы лучше, если бы данный сотрудник работал в отделе по расчету заработной платы.

.

В этом случае смена рабочего места влечет изменение условий трудового договора, поэтому здесь идет речь о переводе. Следовательно, перевести бухгалтера с одного рабочего места на другое можно лишь после того, как он распишется в соответствующем приказе, что согласен на перевод. Обратите внимание: когда новое рабочее место сотрудника находится в другом районе, селе или городе, то можно говорить только о переводе.

При этом неважно, меняются ли условия трудового договора или нет.

Нужно ли делать кадровый перевод сотрудника если меняется оклад в программе

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

1. по соглашению;
2. если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание! Важно: если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен!

Увеличение оклада Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению.

Внимание При этом алгоритм будет такой:— к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.

Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Увеличение ставки на текущей должности

• если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
• если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

О чем идет речь: о сокращении одной должности и замене ее другой или об изменении условий трудового договора?

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (). То есть нужно издать приказ о переводе по , заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (, Правил, утвержденных ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья.

Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?

Датель не имеет права писать никакие коментарии в трудовой книжке… Только указать статью увольнения, согласно ТК… Если же окажется, что датель имеет склонность у сочинительству, эдакий вот непризнанный Лев Толстой, можно подать на дателя в суд, пожаловаться что после такой записи в трудовой книжке вас никуда не берут на работу.

Необходимо ГРАМОТНО и ПО ЗАКОНУ оформить НЕ прохождение испытания… И деньги в период испытания платятся такие- же, как и после испытания (если нет допника к договору)…

Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность. Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.

Уменьшение оклада: законность, допустимые причины

В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы. Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.

Увеличение

Повышение размера заработной платы – несомненно, приятная новость для любого сотрудника и одна из основных мер поощрения. Однако это увеличение необходимо заслужить. Работодатель не имеет права повышать оклад работника без весомых причин.

В список оснований для увеличения оклада входит:

• долговременное и качественное выполнение сотрудником должностных обязанностей;
• разработка и внедрение новой технологии в производство;
• прохождение курсов и получение навыков и знаний, необходимых для повышения.

Документальное оформление изменения оклада

Для процедуры снижения или уменьшения размера заработной платы необходимо оформление определенной документации. Это требуется по трудовому законодательству, для обоснования правомерности действий. Судебные разбирательства при повышении оклада – редкое явление (хотя и возможное), а вот при снижении сотрудники часто подают в суд на своих работодателей.

Приказ об изменении оклада: как составить по требованиям [year] года

Как в 2019 году составить приказ об изменении оклада? В статье вы найдете образец заполнения и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ об изменении оклада

Зарплата может измениться как в сторону повышения, так и понижения. В кадровой практике наиболее часто используется повышение. Финансовая заинтересованность персонала в увеличении заработной платы успешно используется как мотивация для эффективности работы.

Также возможен вариант, когда уменьшение или увеличение зарплаты связано с меняющейся доходностью предприятия, реструктуризацией, реформированием норм труда и т.д.

В любом случае это должно быть подтверждено соответствующими правками в штатном расписании организации и заключением дополнительного соглашения, прилагающегося к основному трудовому договору.

Фиксируют такие перемены приказом о внесении изменений в штатное расписание и изменении оклада.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

• обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
• краткая характеристика работника,
• а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

• название компании,
• дата составления приказа,
• текст приказа,
• ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы — Работник

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Как оформить изменение оклада работнику?

   В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.

Оклад в трудовом договоре

По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» – не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!

Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

• повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
• повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
• понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

Изменение оклада

Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

• по соглашению;
• если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание!

Важно:если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен!

Увеличение оклада

Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:– к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;

-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!

В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то».

К сведению

Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут.

Меняем штатное расписание

И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:

• приказом вносим изменения в штатку;
• другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание».

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.

После этого расписание утверждается.

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

   Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.

При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

• изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
• предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

Внимание!

Нюанс:дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!

Уведомление об изменении оклада можете посмотреть здесь.

Внимание!

Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!

После получения уведомления события могут развиваться так:

• работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
• работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
• работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада. Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

• руководителя предприятия,
• ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
• а также самого сотрудника.

Скачать документбесплатно

«Приказ об изменении оклада»