Процедура увольнения работника по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работника: основания, порядок и сроки

Каждый наемный человек волен сам определять предпочтительное профессиональное направление, форму своей занятости, а также желаемую рабочую нагрузку.

Его право свободно трудиться и не бояться произвола руководителей гарантировано трудовым законодательством.

Там же содержится основной принцип взаимодействия работника и его нанимателя: для увольнения по желанию работодателя должны быть веские причины, а увольнение по инициативе работника возможно просто по его заявлению.

Какие могут быть основания для увольнения по инициативе работника по ТК РФ?

Главной нормой ТК РФ для работника, стремящегося сменить или оставить свое место работы, считается ст. 80 ТК РФ. По ее утверждению, ни один работодатель не может отказать своему сотруднику в увольнении, о котором его письменно известили не меньше, чем за две недели.

При этом человек имеет право не уточнять причину своего ухода и не соглашаться на более длительный период отработки.

Посвятить работодателя в подробности сложившихся жизненных обстоятельств должны только те, кто решил сократить или вовсе избежать срока предупреждения о предстоящем расчете.

Специальные нормы ТК, регулирующие процедуру увольнения по инициативе работника, касаются частностей:

Условно, желанием сотрудника можно назвать и вариант с расторжением трудового договора по соглашению с нанимателем, ст. 78 ТК РФ.

Причины увольнения по собственному желанию

Закон не запрещает руководителю поинтересоваться у работника причинами, побудившими его написать заявление по собственному желанию. Но при этом, если сам человек раскрывать их не согласен, настаивать или выдвигать дополнительные условия наниматель не может.

Каждый работающий специалист должен понимать, что по его личной инициативе может быть расторгнут трудовой контракт любого вида: срочный, бессрочный, сезонный или на время замещения отсутствующего сотрудника.

Причем написать заявление на увольнение по инициативе работника можно даже на следующий день после подписания договора о найме.

Работник, предупредивший об увольнении за две недели, не обязан объяснять причину и давать дополнительны объяснения по поводу своего ухода.

На больничном

Общий порядок увольнения по инициативе работника предполагает заблаговременное уведомление руководства о его намерениях. Но за отведенные для этого 14 дней может произойти немало событий, которые могут повлиять на сроки и даты, а иногда и на само желание уходить.

В частности, нередко в период отработки сотрудник, написавший заявление, уходит на больничный. Если период нетрудоспособности окончился довольно быстро, то проблем с увольнением и передачей документов у отдела кадров не возникает.

Больше трудностей связано с тем, что работник не поправляется к дате запланированного расчета.

Задуматься о правильности собственных действий кадровика заставляет твердое убеждение, что увольнение в период отпуска или больничного запрещено. На самом деле, невозможно прекратить трудовые отношения с нездоровым сотрудником только на основании желания нанимателя, ст. 81 ТК РФ.

Если стремление рассчитаться возникло у самого работника, то оформить увольнение сотрудника на основании ст. 80 ТК РФ необходимо в запланированные или указанные им сроки.

При этом за работодателем остается обязанность оплатить ему время болезни, выплатить положенные расчетные и передать трудовую на следующий день после выздоровления.

По состоянию здоровья

Если нетрудоспособность работника становится систематической и мешает ему полноценно трудиться, то он может сам отказаться от продолжения работы, чтобы не изнашивать и так пошатнувшееся здоровье. Нужно понимать, что речь не идет об установлении инвалидности или недопуске к труду по медпоказаниям, потому что тогда расторжение договора произойдет по независящим от сторон причинам, ст. 83 ТК РФ.

Для тех, кто не чувствует в себе сил продолжать свою трудовую деятельность на занимаемой должности, есть законное основание не просто рассчитаться по инициативе работника, но и провести увольнение сотрудника в один день. Быстро уйти позволяет все та же ст. 80 ТК РФ, говорящая о том, что уважительной причиной отказа от отработки считается невозможность более исполнять свои трудовые функции.

Право оценивать серьезность и уважительность оснований, перечисленных сотрудником, оставлено за работодателем.

По досрочному сокращению

Когда у родного предприятия начинаются экономические или организационные сложности, оно нередко приносит в жертву часть коллектива и объявляет сокращение численности или штата. Трудно предположить, что большая часть из них очень хотела искать новую работу, но даже в этом случае есть возможность донести до руководства собственную волю.

Ст. 180 ТК РФ говорит о том, что предупрежденный о сокращении специалист имеет право на досрочное увольнение с получением остатка зарплаты, выходного пособия и других выплат, которые ему причитались бы, уйди он в оговоренный в извещении день.

Назвать эту форму расставания желанием работника в полной мере нельзя, хотя бы потому, что наличие такой формулировки в заявлении лишит человека всех преференций на бирже труда и права на пособия.

Но и оформить досрочное увольнение без согласия наемного лица у его начальства нет оснований.

Тем, кто решился воспользоваться предложением администрации и нормами ст. 180 ТК, нужно запомнить, что в заявлении необходимо писать лишь о желании рассчитаться до даты сокращения. Безопаснее также  не забыть приписать, что увольнение должно быть проведено по п. 2 ст. 81 ТК, и в день увольнения человек намерен получить все пособия и компенсации.

Порядок оформления увольнения

В упрощенном виде правила и порядок расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника раскрыты в ст. 84.1 ТК РФ. Частные нюансы процедуры зависят от конкретных обстоятельств и оснований.

Заявление

Толчок процессу даст заявление работника о его желании покинуть свое рабочее место. Есть несколько моментов, которых необходимо придерживаться, чтобы увольнение прошло в желаемые сроки и на приемлемых условиях:

Этапы написания документа	Рекомендации
Заявление пишется собственноручно в двух экземплярах	При передаче документа в канцелярию лучше добиться отметки о его получении и регистрации во входящей корреспонденции
Все даты и подписи должны соответствовать дню подачи документа	Просьба работодателя не ставить дату или написать заявление об увольнении без даты – прямое указание на последующие нечистоплотные действия и манипуляции. Если решение уволиться исходит от работника, то заявление должно быть составлено в текущем моменте с указанием всех необходимых реквизитов
Если работник не просит сократить время отработки, то причину можно не указывать	Отказ принимать заявление в связи с тем, что в нем не указана причина ухода, — произвол и способ затянуть время.
Если работник хочет оформить расчет пораньше, то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы	Когда необходимость уволиться продиктована, например, переездом в связи с переводом супруга к новому месту службы, то об этом нужно не только упомянуть в документе, но и дописать, что приложением к нему станет копия приказа о перемене места работы мужа/жены
Основание для увольнения можно изменить по предложению работодателя, но только если это подходит работнику	Если в процессе обсуждения условий расторжения трудового договора принято решение изменить «собственное желание» на «соглашение сторон», то нужно помнить, что отозвать такое заявление уже нельзя.

Очень часто наемные работники не до конца понимают все последствия и всю серьезность написанного ими заявления на расчет. А между тем, именно эта бумага станет основой не только для приказа об увольнении, но и аргументом для комиссии по рудовым спорам или в суде. Вот почему, при составлении документа необходимо писать только то, чего в реальности желает сотрудник, а не то, что посоветовал ему недовольный начальник, обещая «потом все решить».

Приказ

Издать приказ об увольнении по инициативе работника работодатель может либо в день получения заявления, указав планируемую дату прекращения трудовых отношений, либо в последний день работы. Главное условие – под подпись ознакомить сотрудника с этим документом не позднее последнего дня работы.

Составить приказ можно по образцу унифицированного бланка Т-8, а можно и  произвольно, поскольку использование этих форм уже не является обязательным. В содержательной части документа, кроме личных данных работника, указываются:

• основание для увольнения;
• дата расторжения контракта;
• норма ТК РФ;
• перечень документов, подкрепляющих принятое решение.

Полноценно заполненные графы распоряжения директора станут основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Отработка

Не последним вопросом при увольнении по собственному желанию работника является проблема отработки.

По закону она не может превышать 14 дней, но часто работодатель пытается навязать свою точку зрения и упоминает необходимость найти нового сотрудника, передать ему дела и обучить новичка. Все эти проблемы касаются только нанимателя.

Бывший сотрудник может принимать их во внимание лишь на протяжении последних 14 дней, отсчет которых начинается со следующего дня после предоставления заявления об уходе, даже если назавтра выходной.

Бывает, что предупреждение за две недели может доставить немало дискомфорта для сотрудника. Ведь часто увольнение связано с объективными причинами невозможности остаться в коллективе. Статья 80 ТК РФ предусматривает только два безоговорочных случая, избавляющих от отработки:

• необходимость приступить к учебе;
• переход на пенсию.

Упоминание в этой связи прочих случаев оставляет простор для творчества и состязательного момента. Ведь для того, чтобы работодатель согласился отпустить специалиста в сокращенные сроки, последнему нужно постараться и убедить руководство в исключительности собственного положения. Больше всего шансов у тех, кто может предоставить документальное подтверждение сказанного.

Теоретически, право на отказ от отработки можно попытаться отстоять в инспекции по труду или суде. Но на практике эти действия лишены смысла.

Длительность рассмотрения жалобы почти наверняка превысит 14 дней, а до вынесения решения о незаконности действий работодателя спокойно покинуть рабочее место нельзя.

Результатом такого самоуправства может стать неприятная запись на страницах трудовой об увольнении за отсутствие на работе без согласования с администрацией, пп. а) п. 6 ст. 81 ТК.

Стандартная длительность отработки при увольнении по инициативе рядового сотрудника составляет не более 14 дней, ст. 80 ТК

Запись в трудовой книжке

Несмотря на то, что данные о стаже застрахованных лиц уже давно накапливаются в электронных базах, трудовая книжка все также сохраняет статус особенно важного документа. Это и хроника трудовой жизни, и своеобразная рекомендация при устройстве на новую работу. Эту точку зрения подтверждает также норма в отношении длительности хранения трудовых в архивах предприятия (75 лет с даты увольнения), если ее не затребовал сам работник или его родственники.

После подписания приказа о расчете его копия передается кадровикам, которые обязаны не позднее последнего дня работы, если работник в этот день был на посту, передать книжку хозяину под роспись в журнале учета движения трудовых. К этому моменту в ней должна быть запись о том, что рабочие отношения прекращены на основании личного желания сотрудника, п. 3 ст. 77 ТК РФ, а также зафиксированы данные приказа по предприятию.

Выплата и компенсация

Распоряжение директора станет руководством к действию не только для кадровой службы, но и для бухгалтерии. К последней трудовой смене должны быть начислены и выплачены:

• остаток зарплаты и задолженность по ней;
• компенсация за все дни отдыха, которые уходящий не успел использовать;
• выходное пособие или бонусы за выслугу лет, если что-то подобное предусмотрено колдоговором.

Все средства должны быть выплачены в пределах неоспариваемых сторонами сумм. Если после даты увольнения у работника остались финансовые претензии к бывшему нанимателю, то он вправе самостоятельно исчислить их и обратиться за восстановлением правды в суд в течение года, ст. 392 ТК РФ.

А можно ли передумать увольняться?

Так случается, что решение уйти человек принимает по горячке, а, на самом деле, менять свою жизнь столь кардинально он не планировал. Трудовой кодекс позволяет работнику передумать и отозвать заявление без последствий, если свои намерения он успел поменять до даты увольнения.

Лишены такой возможности те, кто выбрал расчет после использования отпуска и уже успел выйти на отдых, ст. 127 ТК РФ. В эту же группу попадают и те, на чье место уже принят новый сотрудник, причем поступил он на условиях перевода из другой компании, ст. 64 ТК РФ.

В трудовой биографии каждого человека случается всякое, и смена работы не такое уж исключительное событие. Для того, чтобы расставание с прежним работодателем не обернулось неприятными воспоминаниями, сотрудник должен, во-первых, четко понимать, на что он имеет право, а во-вторых, помнить об остающихся за ним обязательствах.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Порядок увольнения работника по ТК РФ

Порядок увольнения работника определяется положениями Трудового кодекса РФ и относится к тщательно регламентированным процедурам. Это едва ли не самая сложная часть взаимоотношений между нанимателем и сотрудниками.

Законодательство защищает права не только тех, кто работает, но и тех, кто предоставляет работу, поэтому от соблюдения всех нюансов и требований зависит возможность не столкнуться с проблемами впоследствии. Это касается взаимных претензий по расчетам, жалоб на незаконное увольнение, ошибок в выплатах и выдаче документов.

Основания для прекращения трудовых отношений

Основания для прекращения действия трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Это общий список причин, по которым может быть принято решение об увольнении. Расторгнуть отношения в соответствии с законом можно следующими способами:

• по соглашению сторон — это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
• по собственному желанию сотрудника, которому наниматель не может препятствовать;
• по инициативе нанимателя — сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
• по прочим обстоятельствам, не зависящим от сторон — это и требования закона, и исполнение государственных обязанностей.

Обе стороны должны понимать, что при увольнении не могут использоваться не прописанные в ТК основания, а некоторые из формулировок применяются только в ограниченном количестве случаев.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании или ИП ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов, поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены. Исключение составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Практика кадровой работы показывает, что в подавляющем большинстве случаев прекращение трудовых отношений происходит либо по собственному желанию работника, либо по инициативе работодателя. Заключение соглашения встречается гораздо реже, поскольку не всем понятна сама суть этой формы увольнения. Но, с точки зрения обеих сторон, она дает определенные преимущества и гарантии:

• правильно составленное, не нарушающее требований закона, соглашение сторон гарантирует отсутствие взаимных претензий в будущем;
• работнику будет проще встать на учет в качестве ищущего работу (безработного);
• такая форма увольнения позволяет договориться о выплатах со стороны работодателя и избежать отработки положенного двухнедельного срока;
• наниматель страхует себя от случаев, когда его обвиняют в принуждении работника написать заявление по собственному желанию.

Это интересная тонкость хорошо известна опытным кадровикам и руководителям. Если стороны договорились об условиях расторжения трудового соглашения, увольнение может пройти совершенно безболезненно.

Увольнение по желанию (инициативе) работника

Порядок увольнения сотрудника по собственной инициативе предполагает, что у нанимателя будет время на поиск замены и принятие соответствующих кадровых перестановок. Статья 80 ТК РФ устанавливает регламент исполнения такого решения:

• заявление подается за 2 недели до даты окончательного расчета, независимо от того, находится ли работник на месте или болеет, использует отпуск;
• приказ об увольнении оформляется заранее, на момент прекращения отношений он должен быть подписан обеими сторонами (работник ознакомлен);
• в последний день сотрудник получает на руки трудовую книжку, справку 2 НДФЛ и те документы, которые он затребовал ранее в письменном виде;
• впоследствии уволенный может обратиться по прежнему месту работы за выписками, справками и подтверждениями своей трудовой деятельности.

После приема и регистрации заявления наниматель не может изменить сроки его исполнения, а работник вправе в любой момент отозвать его и продолжить трудиться.

Именно поэтому рекомендуется проверять регистрацию заявления на момент его подачи, чтобы потом не оказаться в положении прогульщика.

Если приказ об увольнении не подписан и не подготовлен к указанной дате, то работник может на место не являться. Но если заявление “потерялось”, то доказать его подачу будет крайне сложно.

Двухнедельный срок отработки не считается обязательным, если работник заявил о переезде, призван в армию, поступил на учебу, уходит на пенсию. К этой же категории относится и нарушение ТК РФ нанимателем. Все обстоятельства должны быть доказательны — требуется подтвердить их документально.

Расчет по инициативе работодателя

Работодатель вправе проявить инициативу и уволить сотрудника, если тот систематически не выполняет своих обязанностей, допускает нарушения дисциплины и внутренних правил, был дисквалифицирован.

К этой же категории причин, описанных в статье 81 ТК РФ, относится и прекращение деятельности предприятия, и сокращение штата (рабочих мест).

Увольнения за нарушения

При увольнении из-за постоянных нарушений необходимо собрать доказательную базу, в которой будут фигурировать приказы с их описанием. Использовать формулировку “утрата доверия” можно только в отношении лиц, непосредственно связанных с финансовой частью или материальными ценностями, например, кассиров, кладовщиков. Применить такой подход к главному бухгалтеру или экономисту нельзя.

Пьяный работник

Что делать с пьяным сотрудником? Уволить его можно, но только в случае, если он был доставлен на экспертизу, которая подтвердила факт опьянения. Наниматель должен организовать транспорт, а при отрицательном результате экспертизы — оплатить ее стоимость из своих средств.

При отказе от данной процедуры придется составить акт, отстранить нарушителя от работы и собрать свидетельства, в которых будут присутствовать признаки опьянения. Есть возможность вызвать полицию, чтобы ее представители сами организовали доставку в диспансер.

Использовать “трубочки” и другие средства можно, но они не будут считаться доказательствами опьянения без заключения врача-нарколога, который провел анализы в диспансере, будучи при этом на рабочем месте в установленное распорядком время.

Прогул и неисполнение обязанностей

Основанием для увольнения считается зафиксированный и подтвержденный прогул. Но и здесь есть тонкость: если работник уже наказан за него выговором в приказе, то придется ждать следующего прогула.

Увольнение в данном случае рассматривается как дисциплинарное взыскание, и применять его дважды при одном нарушении нельзя. Длительность отсутствия на рабочем месте — не менее трех часов.

Но запрещается квалифицировать как прогул случай, когда человек не покидал территорию предприятия или цеха — это относится к неисполнению обязанностей. Если есть свидетельства того, что работника не могли найти в течение нескольких часов, то рассматривать прогул становится возможным.

Когда уволить нельзя?

Очень важная деталь, которая касается всех случаев прекращения трудовых отношений со стороны нанимателя — уволить находящегося в отпуске и на больничном нельзя. Придется только ждать окончания этого периода.

Что касается выплат и удержаний из заработка на момент расторжения трудового договора, то работодателю следует проявить осторожность и внимательно изучить положения ТК РФ. Удержать доказанный материальный ущерб можно только в размерах одной заработной платы (не более), а компенсировать стоимость спецодежды, если она не была возвращена в срок, допускается в размере, не превышающем 20 % от зарплаты.

Любые другие удержания из окончательного расчета не допускаются и могут послужить причиной санкций, если работник обратится в трудовую инспекцию.

Как действовать при увольнении — инструкция для работника и нанимателя

Процесс увольнения по обоюдному соглашению, желанию работника или инициативе работодателя должен соответствовать требованиям законодательства. Это касается сроков, оформления документов, выплат, и других особенностей.

Порядок действий работника

Пошаговая инструкция для сотрудника выглядит так:

• подается заявление с формулировкой “по собственному желанию”, вы убеждаетесь в том, что оно зарегистрировано с входящим номером;
• после выхода приказа подписываете ознакомление с ним;
• через две недели вам предоставляется расчет, трудовая книжка и справка о зарплате, после чего ваши обязанности по отношению к нанимателю завершаются;
• вы вправе в любой момент отозвать свое заявление, при этом остаться на прежней должности, без учета отношений нанимателя с его новыми сотрудниками или претендентами на ваше место.

При расчетах по соглашению сторон срок в две недели не обязателен.

Порядок действий нанимателя

Со стороны нанимателя процедура увольнения сотрудника должна быть такой:

• регистрируется заявление или фиксируется нарушение, которое станет основанием для прекращения отношений;
• оформляется приказ, в котором указывается причина увольнения, дата нарушения или обращения работника, приводится ссылка на статью Трудового кодекса;
• сотрудник проходит ознакомление, а если его не могут найти, составляется акт с описанием обстоятельств, который прикладывается к приказу;
• в последний день работы человек получает расчет и документы, причем это должно быть сделано до формального окончания его смены по распорядку;
• берется расписка в том, что документы отданы, а если человек не забирал их сам, все должно быть отправлено заказным письмом по адресу, указанному в договоре.

Типичные ошибки, допускаемые работодателем в таких случаях — это задержка выплат, поздняя передача документов, указание в трудовой книжке не предусмотренной законом формулировки. Основания должны быть вписаны в соответствии с текстом ТК РФ, при этом статья указывается обязательно!

Тонкости и особенности увольнения

Какие еще тонкости увольнения должны учитываться?

1. Существует возможность увольнения переводом — для этого необходим документ, в котором новый наниматель подтверждает свои намерения.
2. Срочные трудовые договоры расторгаются в указанное время, но в них может быть внесено, например, выполнение определенного объема работ.
3. Руководителям и ответственным работникам, которые должны сдавать дела, срок отработки может быть продлен до месяца.
4. Работник имеет право отказаться от продолжения отношений с нанимателем, если существенно меняются условия труда, производство переносится на новое место, что требует переезда сотрудников, сокращается штат, и вы не хотите переходить на остающиеся должности.

Право на отзыв заявления по собственному желанию продолжает действовать и после подписания приказа об увольнении, но только до момента, пока вы не забрали трудовую книжку и не ознакомились с приказом. Обычно, чтобы избежать накладок, ознакомление оттягивают до последнего момента.

При отсутствии приказа вам придется оставаться на работе и выполнять обязанности до окончания смены в тот день, который вы указали как последний. Не приходить можно только на следующий день!

После подачи заявления об увольнении не стоит допускать нарушений — приказом можно оформить расторжение договора по инициативе нанимателя, если тот позаботится о фиксации и документировании ваших нарушений и отказа от исполнения обязанностей. Работнику и нанимателю следует очень внимательно относиться к положениям ТК РФ и помнить о том, что законодательство защищает интересы каждой из сторон.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

• В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
• Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
• Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
• Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
• Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
• Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно уволить сотрудника без его желания по закону? Порядок действий, причины, сроки и основания по статье 81 Трудового Кодекса РФ

Расторжение трудового договора между работником и работодателем может происходить по инициативе работника, работодателя или по обоюдному согласию. Наибольшее количество споров, несомненно, вызывает увольнение по инициативе работодателя, так как в этом случае работодателю необходимо соблюсти все тонкости процедуры, в противном случае увольнение можно будет признать незаконным.

Процедура увольнения по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя может произойти только по основаниям, изложенным в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Несмотря на то что в каждом отдельном случае увольнение будет проходить с определенными нюансами, существует общий алгоритм действий:

• уведомление о будущем увольнении;
• издание работодателем приказа об увольнении с указанием конкретной причины увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
• ознакомление работника с приказом под роспись;
• внесение сведений об увольнении в трудовую книжку и передача трудовой книжки работнику;
• выплата работнику заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных денежных сумм, полагающихся ему по закону либо в соответствии с условиями коллективного или трудового договора.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

В трудовой книжке вносится запись в графу “Сведения о работе” – причина увольнения со ссылкой на пункт статьи 81 ТК  РФ, например, “Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации” . В зависимости от основания увольнения существует ряд нюансов, которые необходимо учесть работодателю.

Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем

В данной ситуации, помимо общего алгоритма увольнения, необходимо выполнить следующие действия:

1. Принять решение о ликвидации или прекращении деятельности.
2. Не менее чем за 3 месяца уведомить органы занятости.
3. Уведомить под роспись каждого работника не менее чем за 2 месяца до предстоящего увольнения.
4. Произвести увольнение по общей схеме.

В течение 2 месяцев по окончании трудового договора, если работник не трудоустроится, за это время выплатить ему среднемесячный заработок.

Сокращение численности штата или должностной единицы

При сокращении должностной единицы или численности штата алгоритм прекращения деятельности трудового договора с работником аналогичен увольнению при ликвидации.

Особенностью в этом случае является то, что работодатель обязан предложить работнику другое место работы, и только в случае отказа работника от предложения происходит увольнение.

При этом следует помнить, что некоторые категории работников нельзя увольнять по сокращению штата:

• родителей детей-инвалидов;
• матерей и отцов-одиночек;
• родителей в многодетных семьях;
• единственных кормильцев в семье;
• работников, получивши травму или заболевание вследствие работы в этой компании;
• инвалидов войн, Чернобыльской аварии, Семипалатинских испытаний;
• кавалеров Ордена Славы, Героев СССР и России;
• изобретателей;
• работников, которые совмещают обучение с работой;
• членов профсоюза;
• беременных, женщин в декретном отпуске.

Сокращение не может быть завуалированным избавлением от ненужного работника, потому что при отсутствии веских оснований сокращения конкретного работника увольнение может быть оспорено.

Смена собственника компании

На основании пункта 4 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации по данному основанию могут быть уволены только руководители, их заместители или главные бухгалтеры. Уволенные сотрудники получают компенсацию в размере среднемесячного дохода за 3 месяца.

Неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание

Данное основание подразумевает наличие 2 признаков: неснятого дисциплинарного взыскания и доказанного нарушения трудовой дисциплины.

Грубое нарушение трудовой дисциплины

К таким нарушениям относятся прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, разглашение государственной, коммерческой или служебной тайны, хищение, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества на рабочем месте, нарушение работником требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия либо заведомо создающее угрозу таких последствий, утрата доверия работодателя к материально ответственным лицам.

При увольнении при подобных основаниях необходимо доказать вину работника. В данном случае используется следующий порядок действий:

• оформление локального акта о проступке работника;
• расследование специальной комиссией данного факта;
• получение объяснения у работника либо составление акта об отказе работника дать объяснение;
• оформление заключения комиссии о виновности работника и мер взыскания;
• далее увольнение оформляется по общему алгоритму.

К прогулу относится отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов без уважительных причин. По утрате доверия могут быть уволены работники, относящиеся к перечню, установленному законодательством.

Совершение лицом, выполняющим воспитательную функцию, аморального проступка

К увольнению по данному пункту статьи 81 Трудового кодекса могут привлекаться работники любых образовательных учреждений: дошкольного, общего, средне-специального и высшего, а также дополнительного образования.

К аморальному поведению могут относится следующие поступки работников:

• пьянство, развратные действия, публичные проявления какой-либо зависимости;
• физическое насилие или психологическое давление в отношении воспитанников;
• вовлечение воспитуемых в незаконные мероприятия;
• уголовные и административные проступки.

После подтверждения вины работника специальной комиссией его увольнение оформляется по общему алгоритму.

Иные основания увольнения по инициативе работодателя

К подобным причинам увольнения относятся:

• совершение руководителем поступка, приводящего к ущербу, неправомерному использованию или нарушению сохранности имущества организации;
• однократное грубое нарушение руководителем или его заместителями своих обязанностей;
• предоставление ложных документов при заключении трудового договора.

Не допускается увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если он находится в отпуске либо в период его временной нетрудоспособности, а также беременных и несовершеннолетних. Сотрудников предпенсионного возраста  нельзя уволить по инициативе работодателя без веских оснований или согласия самого сотрудника.

Увольнение по инициативе работодателя – это ситуация, изначально предполагающая наличие конфликта. Поэтому при нарушении прав работника в подобных случаях он имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, полицию или суд.

Загрузка…

Основания и порядок для увольнения работника по инициативе работодателя: процедура оформления, приказ, запись в трудовой, последствия

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя имеет ряд нюансов. В частности оно должно быть обосновано и соответствовать законодательству, так как работник является уязвимым звеном в трудовых взаимоотношениях.

А потому его права тщательно прописаны в ТК РФ. Соответственно процедура такого рода проходит приблизительно по одному алгоритму с некоторыми отличиями в зависимости от конкретной ситуации.

Основания и причины для увольнения работника по инициативе работодателя

Существует ряд оснований и причин для увольнения работника по инициативе работодателя. Все они прописаны в ТК РФ в статье 81. В целом их делят на две группы.

Основания для увольненияПричины

Не зависящие от сотрудника обстоятельства	Сокращение штата или численности сотрудников
Прекращение деятельности ИП или ликвидация юридического лица
Несоответствие работника занимаемой им должности (по квалификации или здоровью)
Если поменялся собственник юридического лица
Действия сотрудника	Многократное невыполнение работников трудовой функции без уважительных причин, если ранее на него за это налагали дисциплинарное взыскание
Однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины (прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, разглашение охраняемой тайны и так далее)
Аморальные действия со стороны сотрудника, который исполняет воспитательные функции
Проступок, подрывающий доверие, если сотрудник вел работу с материальными ценностями
Необоснованные действия главного бухгалтера руководителя, заместителей руководителя, которые нанести вред имуществу юридического лица
Однократное, но грубое нарушение указанными выше лицами своих обязанностей
Предоставление при подписании трудового договора фальшивых документов

Но даже несмотря на это, работодатель обязан доказать эти причины, в противном случае в суде их могут не признать и восстановить сотрудника в должности с компенсацией того времени, которое он пропустил после увольнения.

Требования к процедуре увольнения

Когда оно не допускается

Работодатель по собственной инициативе не способен уволить следующих сотрудников:

В равной степени это же относится и к мужчинам, которые самостоятельно содержат и воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов до совершеннолетия. Несовершеннолетних может работодатель уволить, но для этого необходимо получить разрешение госинспекции труда.

Порядок увольнения по ИР

Существует определенный порядок увольнения работника по инициативе работодателя. Он предполагает соблюдение ряда правил и составления определенных документов, которые помогут провести процедуру без задержек и помех.

Правила

Если говорить о правилах, то таковыми являются:

Далее уже работодатель отталкивается от конкретной ситуации. В таком случае необходимо заблаговременно подготовить необходимую документацию.

Однократное грубое нарушение и его виды

Что понадобится

Для увольнения работника по инициативе работодателя потребуются следующие документы:

• Мотивированное мнение профсоюзной организации в виде выдержек из протокола или отдельного документа (при сокращении численности штата);
• Подтверждение проступка сотрудника (показания свидетелей, данные с компьютера о разглашении тайны, видеодоказательства, медицинская экспертиза при подозрении на опьянение и так далее);
• Разрешение государственной инспекции на увольнение несовершеннолетнего;
• Обязательно требуется объяснительная от подчиненного, если последний совершил неправомерные или нарушающие трудовую дисциплину.

Все эти документы обязательно иметь письменное основание, так как аудиоматериалы не являются доказательством в суде. Обязательно об увольнении сотрудник заранее предупреждается в письменной форме.

После этого составляется приказ, с которым сотрудник может ознакомиться в течение трех дней. Делается это обязательно под роспись последнего.

Если работник не хочет таким образом фиксировать или отсутствует на работе, то это также фиксируется на приказе.

Процедура

Для того, чтобы уволить работника, работодателю пройдется пройти следующие этапы:

• Подготовить необходимую документацию;
• Собрать доказательства вины сотрудника;
• Уведомить при необходимости и получить разрешение профсоюзных органов или госинспекции труда;
• Создать приказ и предоставить его для ознакомления сотрудника.
• Сделать запись в трудовой книжке и выдать выходное пособие.

После этого сотрудник считается уволенным. При соблюдении всех правил и наличии требуемой документации проблем с таким процессом возникнуть не должно. Гораздо проще проходит процесс при увольнении сотрудника в порядке перевода по инициативе работодателя. То есть, при сокращении численности штата, если сотрудник согласился на другую должность, то его увольняют с прежнего рабочего места и нанимают на новое с подписанием нового трудового договора.