Процедура увольнения по переводу к другому работодателю

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что  компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения, невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

по инициативе самого работника;

по инициативе работодателей.

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Справка

Вопрос из практики

Распространяется ли основание увольненияв порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает  совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми;

компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;

при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата  заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать здесь.

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать здесь.
 

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

Далее проводится процедура увольнения. После этого сотрудник принимается на работу в новую организацию.

Такое увольнение производится в общем порядке:

издается приказ. В приказе делается отметка о расторжении договора в порядке перехода;

вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;

в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника

Запрос о переводе сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех.  Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Справка

Пример из практики

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски».

В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак».

Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Инициатива перехода в другую  компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в трудовой книжке отмечается «по просьбе работника».

Рисунок 3. Заявление о переходе в другую компанию

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Справка

Увольнение по переводу в другую организацию — процедура

Увольнение в порядке перевода: регулирование ТК РФ

Способы увольнения в связи с переводом в другую организацию

Заявление сотрудника на увольнение в порядке перевода

Как оформить увольнение в порядке перевода

Возможен ли перевод без увольнения

Преимущества увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода: регулирование ТК РФ

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) содержит несколько оснований для расторжения трудовых отношений. Одним из оснований прекращения трудового договора с работодателем является увольнение в порядке перевода по п. 5 статьи 77 ТК РФ. Более детально определено увольнение переводом в другую организацию в статье 72.1 ТК РФ.

Согласно п. 5 ст. 77 ТК РФ увольнение переводом в другую организацию может быть осуществлено либо по заявлению работника, либо при его согласии.

В ст. 72.2 ТК РФ установлены случаи, когда работник может быть переведен на другую работу без его согласия. При этом такой перевод должен носить для работника временный характер.

Увольнение через перевод в другую организацию влечет за собой расторжение трудового договора работника с существующим работодателем.

Подробно рассмотрим порядок увольнения в порядке перевода по ТК РФ.

Способы увольнения в связи с переводом в другую организацию

Увольнение путем перевода в другую организацию подразумевает согласие на это всех участников данного правоотношения, а именно: самого сотрудника, прежнего и нового работодателей.

Законодательно установленного порядка увольнения в связи с переводом нет. На практике заинтересованные стороны реализуют перевод работника следующими способами:

1. Посредством заключения трехстороннего соглашения. Соглашение составляется в письменной форме в трех экземплярах для каждой из сторон. В нем в обязательном порядке необходимо указать согласие нового работодателя на прием сотрудника, согласие прежнего работодателя на увольнение через перевод и, конечно, согласие самого работника на такой перевод. Желательно указать в соглашении даты увольнения и приема на новую работу, а также должность, на которую принимается сотрудник.

   Рекомендуем! При возможности рекомендуем использовать именно этот вариант, т. к. в соглашении можно сразу прописать все условия, а его заключение сокращает обмен документами между участниками.

2. Посредством обмена нового и прежнего работодателей письмами. При данном способе новый работодатель направляет действующему предложение о готовности принять сотрудника на работу с указанием конкретных условий. Письмо составляется в произвольной форме. В ответном письме настоящий работодатель выражает согласие или отказ в переводе своего сотрудника.

   Риски! Если работодатель откажется увольнять сотрудника через перевод, сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Заявление сотрудника на увольнение в порядке перевода

Заявление на увольнение в порядке перевода подается сотрудником независимо от того, каким путем он переходит в новую организацию. Это императивное требование, которое закреплено в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Заявление составляется в произвольной форме, но в нем должно быть следующее:

• В правом верхнем углу указываются данные руководителя, которому адресовано заявление, и Ф. И. О. и должность сотрудника, подающего заявление.
• В тексте заявления приводится просьба об увольнении посредством перевода в другую организацию со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также дата, с которой сотрудник желает прекратить трудовые отношения с настоящим работодателем. Если увольнение происходит с согласия сотрудника, например при заключении трехстороннего соглашения, в заявлении указывается о согласии сотрудника на увольнение в порядке перевода в другую организацию.
• Также следует привести данные организации, в которую сотрудник принимается в порядке перевода. Если у сотрудника есть приглашение от нового работодателя, его также следует приложить к заявлению.

Риски! Законодательство не обязывает сотрудника указывать данные нового работодателя или представлять приглашение, но при их отсутствии действующий работодатель может отказать в увольнении по такому основанию.

• В заключительной части проставляется подпись и дата.

Как оформить увольнение в порядке перевода

Рассмотрим, как оформить увольнение в порядке перевода.

После того как перевод сотрудника согласован всеми участниками и работодателем получено заявление об увольнении в порядке перевода в другую организацию, отдел кадров может приступать к оформлению увольнения.

Прежде всего, работодатель издает приказ. Как правило, по форме Т-8, но организация может использовать и свой бланк.

Требования к оформлению приказа стандартные. В графе «Основания прекращения трудового договора» указывается: «Перевод работника по его заявлению к другому работодателю», а также делается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В графе «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать документы и их реквизиты, на основании которых сотрудник увольняется, например трехстороннее соглашение, заявление работника.

С приказом надлежит ознакомить сотрудника под подпись.

На основании приказа вносится запись в трудовую об увольнении в порядке перевода. Запись делается по общим правилам. Подробнее об этом — в статье «Запись в трудовой о переводе».

Схематично процедуру увольнения в порядке перевода можно отобразить следующим образом:

Возможен ли перевод без увольнения

Перевод в другую организацию без увольнения невозможен, т. к. другой работодатель — это иное юридическое лицо. При поступлении в новую организацию сотрудник заключает новый трудовой договор с соответствующими условиями, что, естественно, влечет расторжение предыдущего трудового договора.

Некоторые считают переход сотрудника из главной организации в филиал переводом без увольнения. Но это мнение ошибочно, т. к. филиал или представительство являются обособленным подразделением организации, а не отдельным юридическим лицом. При таком переводе не происходит смена работодателя и трудовой договор не прекращает свое действие. Как правило, в таких случаях заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Преимущества увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода имеет свои преимущества как для сотрудника, так и для работодателя.

Так, для сотрудника, который уволен через перевод, устанавливаются следующие гарантии:

1. Новый работодатель не может отказать приглашенному сотруднику в приеме на работу.

   Обратите внимание! Данный запрет установлен ст. 64 ТК РФ и имеет срок действия — 1 месяц с даты увольнения.

2. Сотрудники в порядке перевода принимаются на работу без испытательного срока.

Такое преимущество установлено ст. 70 ТК РФ.

Для работодателя преимуществом такого основания увольнения является возможность уволить любого сотрудника при наличии его согласия. В т. ч. законным является увольнение в порядке перевода декретницы в связи с ликвидацией предприятия и в иных случаях.

***

Таким образом, для увольнения посредством перевода в другую организацию требуется согласие сразу всех лиц, а именно: работника, текущего и будущего работодателей. Если документы — основания для перевода согласованы участниками, само прекращение трудового договора осуществляется по общим правилам.

Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода

Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.

Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.

Виды перевода в трудовом законодательстве

На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.

Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.

Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным.

Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.

Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.

Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.

Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.

При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).

Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.

Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.

В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ

Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:

• «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.

Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.

В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.

Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.

Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.

А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.

Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.

Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:

• «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.

ОБРАЗЕЦ ТРЕХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ

Как происходит и оформляется увольнение в порядке перевода в другую организацию: все особенности ситуации + примеры оформления документов

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе.

Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится.

Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

• заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
• уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознакомление увольняемого с приказом.
3. Произведение положенных выплат сотруднику.
4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

• наименование нового нанимателя;
• предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
• Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
• дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

• просьбу об увольнении переводом;
• дату увольнения;
• наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
• ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

• наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
• ссылку на письмо-приглашение;
• отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»

Канарейкиной Татьяне Анатольевне бухгалтеру по заработной плате

отдела бухгалтерского учёта

УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

О приглашении на работу в другую организацию

Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.

Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».

Генеральный директор, подпись, расшифровка

С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.

На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

• вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
• увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу.

Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.

2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений.

Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника.

В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.