Какой датой должен быть приказ об увольнении?

Считается ли день увольнения рабочим или нет: на что стоит обратить внимание, разбираемся в особенностях?

Правильное оформление документов – важный аспект в процедуре увольнения. Часто незначительная мелочь вроде неправильно указанной буквы в фамилии или даты может повлечь отмену увольнения и восстановление сотрудника на его должности.

И работодателю, и работнику, увольняющемуся по собственному желанию, нужно внимательно отнестись к выбору даты увольнения и определению последнего рабочего дня.

Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?

Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:

• последний рабочий день работника;
• или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.

В последнем случае имеется в виду, что сотрудник увольняется во время отпуска или больничного.

Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.

Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.

Будет ли она последней трудовой для работника?

Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.

Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.

Возможные исключения из общего правила

Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.

Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• больничный по уходу за заболевшим ребенком.

Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:

• определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
• последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).

Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.

В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).

А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:

• при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
• прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.

Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.

Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:

• отпуск с последующим увольнением;
• подача заявления на увольнение во время отпуска;
• выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.

При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.

Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.

Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.

Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.

Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.

1. Временная нетрудоспособность (по больничному листу).

Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.

Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.

При этом датой увольнения будут считаться:

• день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
• день, предшествующий выходу основного работника;
• дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.

Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:

• сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
• если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.

Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.

1. Увольнение в выходной или праздничный день.

Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.

При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.

Как правильно рассчитать момент расторжения договора?

Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.

То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:

• 2 недели – по общему правилу;
• 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
• 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

День увольнения считается рабочим днем или нет? Знать ответ на этот вопрос важно, поскольку неправильное определение даты расторжения договорных отношений может повлечь невыплату сотруднику зарплаты и стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности. Давайте выясним, считается ли рабочим день увольнения.

Оплачивается ли последний рабочий день при увольнении?

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении

Итоги

Оплачивается ли последний рабочий день при увольнении?

Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).

В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.

На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.

Дата увольнения определяется:

• датой окончания срочного трудового договора;
• истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
• днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
• днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
• датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным

Определяется день прекращения отношений между сотрудником и организацией, когда последний день течения срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), в зависимости от того, работает ли в этот день сам сотрудник.

В штате некоторых предприятий непрерывного производственного цикла присутствуют должности со сменным графиком работы.

Смены могут приходиться на любой день, независимо от того, каким он является с точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходным или рабочим. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается дата увольнения рабочим днем или нет в таком случае.

Поясняет этот момент Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18.06.2012 № 863-6-1. Госорган пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что получить полный расчет и трудовую книжку работник должен в последний рабочий день при увольнении. В связи с этим не имеет значения, по какому графику работает администрация (в том числе кадровая служба). Работник должен быть уволен в последнюю смену.

См. также «Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?»

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:

• отсутствует на рабочем месте, поскольку является участником коллективных переговоров;
• в соответствии с медицинским заключением не может далее выполнять трудовые обязанности;
• находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, а на момент окончания срока отработки отпуск еще не закончился;
• на момент увольнения по причине ликвидации организации либо сокращения штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
• участвует в день увольнения в забастовке;
• является членом избирательной комиссии.

Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении

В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.

Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.

Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году чиайте здесь.

Итоги

Итак, считается дата увольнения рабочим днем или нет? Да, считается, если работник должен трудиться в этот день в соответствии с графиком и оснований не работать нет (например, по причине нахождения в отпуске). В день увольнения сотруднику начисляется и выплачивается заработная плата.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в [year] году

Дата приказа на увольнение и дата увольнения обычно совпадают. Тем не менее, такое бывает не каждый раз. Можно встретить ряд вариантов, когда день издания распоряжения об уходе работника из учреждения отличается от дня реального разрыва трудового сотрудничества.

Приказ относится к документу, обладающим, принятым законом шаблоном, правда, в последнее время не обязательным к использованию. Однако, предлагаемый бланк может использоваться учреждением для издания приказа о разрыве взаимоотношений с сослуживцем.

Какой датой должен быть приказ об увольнении?

Приказ является документом, используемым начальником для издания распоряжения о исполнении того или иного действия. На любые виды приказов, нормативами предусмотрены соответственные шаблоны, хотя не будет нарушением законодательства, если руководитель издаст приказ в свободной форме, а не по принятой унифицированной форме.

При увольнении работника предусмотрен шаблон бланка, по форме № Т-8 или Т-8а, принятый Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. С 2013 года шаблон стал не обязательным к использованию и каждое учреждение вправе принять собственный шаблон.

По общим правилам приказ на отставку работника датируется датой отчисления, так как на базе такого распоряжения заносится надпись, о разрыве трудового контракта, в трудовую книжечку.

Если распоряжение утверждается не в дату отставки, а ранее, то может случиться так, что документ об отчислении уже подписан, а условия для его исполнения не наступили. К примеру, при отставке по личной инициативе, сотрудник имеет право аннулировать свое ходатайство на отчисление во время заключительного трудового дня или в любой период, накануне. Получается, что в такой ситуации придется отменять приказ.

Более того, некоторые мероприятия, имеющие отношение к отставке работника, могут быть исполнены лишь после издания распоряжения об отчислении. К таким мероприятиям относятся бухгалтерские отчеты, без которых невозможно осуществить начисление расчетных для работника.

Конечно, законом не запрещено издавать приказ до фактической даты отчисления работника. В некоторых случаях, приказ можно составлять ранее (к примеру, при сокращении персонала либо при закрытии фирмы). В таких обстоятельствах, в распоряжении требуется отображать день грядущей отставки и, если поменяется ситуация до дня исполнения приказа, его можно будет аннулировать.

Дата распоряжения после отчисления работника возможна при смерти человека, т. е. день его смерти был выявлен администрацией с опозданием. При данных обстоятельствах, приказ издается после получения официального документа о смерти работника, со ссылкой на предъявленный документ.

Отпуск с последующим увольнением дата приказа

Каждый работающий гражданин РФ обладает правом на отдых, который выражается ежегодным платным отпуском. При этом, после такого отдыха работающее лицо вправе не возвратиться на рабочее место, договорившись накануне с руководством об этом.

ТК РФ регламентированы следующие виды отпуска:

• Ежегодный отдых, с оплатой учреждением (ст. 114 ТК РФ), который можно разделить на основной (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный (ст. 116 – ст. 119 ТК РФ).
• Отдых без содержания (ст. 128 ТК РФ).
• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
• Отпуск связанный с учебой (ст. 173 – ст.176 ТК РФ).

Ежегодный платный отдых, в отличие от прочих отпусков, не полученный своевременно, можно перенести на будущее, а при отставке, уволенный получит компенсацию.

Отпуск с грядущей отставкой оформляется работающему лицу после подачи его письменного запроса. Днем отставки в этом варианте является окончательная дата отдыха.

Предоставление отпуска накануне отставки сотрудника является правом, а не обязанностью руководства, за исключением обстоятельств, когда человек хочет уйти в отпуск по утвержденному графику.

Примечание. При подаче запроса на отпуск с будущей отставкой, сотрудник вправе подать отзыв на свой запрос об отставке до дня начала отдыха, если на его должность не принято другое лицо в порядке перевода.

При запросе сотрудника на отпуск с грядущей отставкой, начальнику требуется издавать 2 приказа:

1. На отпуск – по форме № Т-6 или № Т-6а.
2. О разрыве трудового сотрудничества – по форме № Т-8 или № Т-8а.

В то же время, он вправе издать объединенный приказ, составленный в произвольной форме.

Как и в шаблоне приказа, так и в документе, составленном в произвольном виде требуется отобразить:

• Номер распоряжения
• Место и дата издания
• Краткое содержание приказа
• Затем заполняется фраза «Приказываю»

Дальнейшее содержание распоряжения заключается в изложении этапов исполнения, обеспечивающих процедуру оформления отпуска и начисления расчетных при отставке, а именно, указание даты начала и окончания отпуска, срока начисления расчетных и подготовки документов, имеющих отношение к отчислению, в т. ч. дату выдачи трудовой книжечки.

Важным моментом при издании приказа является отображение дня завершения отпуска и дня отставки.

Заполнение распоряжения завершается становлением даты и подписи начальника и увольняемого.

Примечание: Полный расчет и вручение трудовой книжечки требуется осуществить в дату отправки человека на отдых.

• Скачать бланк приказа Т-8
• Скачать образец приказа

Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?

Если распоряжение подписано не днем отчисления, а ранее, может случиться ситуация, что распоряжение об увольнении издано, начислены расчетные, прочие выплаты, а сослуживец раздумал уходить и подал отзыв на свой запрос об отставке. Здесь получается «конфуз» – приказ придется отменять.

В то же время, некоторые меры, имеющие отношение к отставке работника, требуют наличие распоряжения об отчислении (бухгалтерские отчеты, без которых невозможно рассчитать человека, заполнение документов, причитающихся к вручению заявителя на отставку). Законодательством не предусмотрена дата издания распоряжения, при отчислении работника.

Поэтому, распоряжение может быть издано ранее, чтобы дать время службам подготовить все необходимое для расчета увольняемого, однако, в приказе требуется отобразить день отставки. Если обстоятельства поменяются до дня отчисления, приказ можно будет аннулировать.

Если распоряжение не отменно, работник считается уволенным с даты, указанной в приказе.

Подводя итоги, на вопрос – «Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?» можно ответить положительно. В некоторых обстоятельствах дата издания приказа, допускается быть ранее даты отчисления работника.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем?

Дата отставки работника является завершающим днем его работы. Таким образом, последний день работы и день увольнения работника – это один и тот же день. Поэтому в этот день, согласно ТК РФ, руководство фирмы, в которой трудится работник, при его увольнении вручает ему трудовую книжечку, положенные документы и полный расчет.

Если работник не присутствовал на работе в день отставки, расчет и вручение документов осуществляется не позднее следующего дня, после его обращения. В крайнем случае, при его длительном отсутствии, по неизвестной причине, требуется отослать уведомление по его адресу с предложением о получении документов и расчетных.

Когда на уволенного оформляется расчет?

При отставке работающего лица (причина не играет роли), в обязанность руководителя входит проведение полного расчета с заявителем, то есть фирма обязана обеспечить выплату положенной суммы (заработанную зарплату, компенсирование за не полученный отпуск).

ТК РФ приняты строгие сроки расчета при отставке. Например, все платежи осуществляются в день отставки (ст. 140 ТК РФ). Напомним, что день отставки и последний рабочий день считаются одним и тем же днем.

Если в завершающий рабочий день, сотрудника не было на рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.), то осуществить расчет при отставке руководитель обязан не позже следующего дня, после обращения уволенного (ст. 140 НК РФ).

Если сроки платежей руководством нарушены, то руководителю придется выплатить компенсирование за задержку платежа в сумме не менее 1/150 просрочки ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсирование начисляется за ежедневную просрочку с момента, после дня необходимого платежа при отставке, по дату исполнения платежа.

Кроме этого, если начальник нарушил время выдачи платежей при отставке, и человек подал жалобу в инспекцию по труду, то начальнику грозит штраф в сумме (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• От 30 тыс. до 50 тыс. руб. для учреждений
• От 10 тыс. до 20тыс. руб. для ответственных лиц учреждения
• от 1000 до 5000 руб. для ИП (функционирующим в качестве работодателя)
• При повторении нарушения, сумма штрафа намного повышается (ч. 7 ст. 5.27КоАП РФ).

Приказ об увольнении работника по форме Т-8: порядок и срок издания, образец бланка и выписки

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет работодателю и работнику достаточно много возможностей для расторжения трудового договора. Однако каждое основание для прекращения существующих трудовых правоотношений должно быть оформлено с помощью специального документа – приказа об увольнении сотрудника. Что это за документ и каким образом его следует правильно оформить? Каков порядок расторжения трудовых правоотношений с точки зрения документального и финансового оформления?

Что такое приказ об увольнении и когда он требуется?

В рамках действующего трудового законодательства на сегодняшний день существует специальный порядок для расторжения существующих трудовых правоотношений. Одним из обязательных пунктов такого порядка считается необходимость составления приказа об увольнении.

Приказ об увольнении – это специальный документ, на основании которого происходит официальное расторжение существующих трудовых правоотношений. Данный документ издается в день расторжения трудового договора для того, чтобы выступить в качестве нормативного акта, который прекратит обоюдную зависимость работника и работодателя друг от друга.

Приказ об увольнении требуется в любом случае расторжения трудового договора с сотрудником, независимо от того, по каким причинам существующие правоотношения между работником и работодателем прекращаются в тот или иной момент времени.

Однако, для того, чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы в нем было указано основание для такого расторжения правоотношений.

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.

Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).

В приказе об увольнении указываются следующие данные:

• в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
• далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
• в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
• следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
• также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
• дата издания приказа о расторжении трудового договора;
• подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
• подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
• подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать по ссылке.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Порядок и сроки издания приказа

Приказ об увольнении в отношении его издания также содержит ряд специальных требований относительно сроков и порядка издания:

• приказ издается только в последний рабочий день, который был установлен на основании заключенной между работником и работодателем договоренности. Издание приказа другой датой считается незаконным, так как будет нарушать требования трудового законодательства;
• приказ об увольнении сотрудника может быть издан только в том случае, если для расторжения трудовых правоотношений существует предусмотренное действующим законодательством основание;
• в приказе обязательно указывается основание, по которому происходит расторжение трудового договора. Если такого указания нет, то приказ считается недействительным.

Если одно из этих правил подготовки приказа об увольнении не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

• количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
• размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
• размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
• компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.

Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.

Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора. Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными. На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.

Загрузка…

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения. В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

• скончался;
• утратил дееспособность;
• пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения

Увольнение сотрудника – рядовая процедура, проводимая на предприятии. Чтобы все сделать грамотно и не противоречить нормам действующего законодательства, необходимо сопоставлять дату оформления приказа и фактического увольнения.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

• наименование предприятия и форма его собственности;
• дата оформления;
• ФИО увольняемого;
• название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
• табельный номер работника;
• основание (причинный фактор);
• ссылка на базу для прекращения отношений;
• подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

• ФИО увольняемого;
• номер, который был ему присвоен на основании табеля;
• занимаемая специалистом должность;
• подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ,  рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Может ли приказ быть издан раньше или позже

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными. Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал. В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ. В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Можно ли оформить заранее

В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем. Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы. В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись. Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось. О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики. Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника.

Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения? И в каких случаях это может произойти?

Нормы действующего законодательства не запрещают работодателю выносить приказ раньше даты увольнения. К примеру, если предприятие подвергается процедуре ликвидации, то такая картина сложится однозначно, поскольку со всеми сотрудниками потребуется проведение расчетов, а также внесение записей в их трудовые книжки. Нанимателю придется в срочном порядке под роспись ознакомить с документом работника, чтобы решение стало законным и юридически значимым.

Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на ст. 14 ТК РФ, в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения. Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения. Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Сколько дней издается приказ

Поскольку законодатель рекомендует придерживаться того правила, чтобы даты создания приказа и увольнения по факту совпадали, создавать приказ следует в тот же день, когда сотрудник пришел на свое рабочее место в последний раз.

Работодатель заблаговременно знает, какой день – последний, и оформляет документ в соответствии с образцом.

Некоторые наниматели принимают решение перестраховаться и издать документ раньше срока, т. е. составить шаблон заблаговременно, а ознакомить с ним сотрудника под роспись – непосредственно в требуемую дату.

Это отчасти верное решение, т. к. подобный подход позволяет грамотно оформить приказ, осуществить расчет и заполнить трудовую книжку.

Какой день считается последним рабочим, когда производить расчет

Вынесение и подписание приказа осуществляется, как уже отмечалось, именно в дату увольнения. Каких-то конкретных нюансов не существует, процедура вполне стандартна и понятна. После оформления приказного документа и проведения ознакомления трудящегося с его структурной частью и сутью осуществляется ряд необходимых мероприятий в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В силу положений, прописанных в ч. 1 ст. 140 ТК РФ, расчет осуществляется в день увольнения. Если сотрудника на рабочем месте нет, процедура производится на протяжении одного дня с момента, когда сотрудник предъявит требование о составлении. А сделать это он имеет право в любой момент времени.

Получается, что даты приказа и увольнения чаще всего являются идентичными, но практика порой диктует свои условия и подразумевает, что приказ может быть издан раньше срока и позже требуемого времени. Во избежание необходимости отмены следует выносить его в день прекращения трудовых отношений и расторжения соглашения.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ об увольнении: за сколько дней издается [year]

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

• название фирмы;
• номер распоряжения и дата его издания;
• содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Разрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

За сколько дней издается этот документ?Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

Считается ли день увольнения рабочим днем?

При оформлении трудовой книжки и приказов по кадрам нередко возникают вопросы, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством, эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). Однако на практике нередко возникают ситуации, когда фактически это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно состоялось.

Увольнение по собственному желанию

По Трудовому кодексу сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, с момента написания заявления и до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:

• какую дату и как именно писать в заявлении об увольнении;
• с какого числа отсчитывать период так называемой отработки.

Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, в нем обычно требуется указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких инструкций относительно точной формулировки, но рекомендуется не использовать предлог «с». Желательно, чтобы фраза звучала «прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января». Последний вариант дает возможность двойного толкования, сбивает с толку кадровика и может вызвать вопросы у проверяющих.

Промежуток между подачей заявления и увольнением отсчитывается в календарных днях. При этом датой отсчета служит не число, когда написано заявление, а следующий день. Например, если сотрудник написал заявление 1 декабря, то последним рабочим днем станет 15 декабря. При этом не имеет значения, сколько выходных и праздничных дней приходится на этот период. Однако если эта дата выпадает на нерабочий день, то увольнение оформляется следующим за ней рабочим днем. Таким образом, если 15 декабря выпало на воскресенье, то в трудовой книжке будет стоять запись от 16 декабря (ст. 14 ТК РФ).

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации. При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).

Увольнение во время отпуска

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения. В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха. Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

• увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
• сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
• призыва в армию;
• смерти работника или работодателя;
• если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
• при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
• если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Увольнение во время больничного

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию. При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения. Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Увольнение за прогул

Разночтения в толковании правовых норм возникают и в случае, когда сотрудник увольняется за прогул, после которого он так и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Связано это с тем, что неясно, какой же день указывать в трудовой книжке: дату, когда человек последний раз присутствовал на рабочем месте, дату прогула или дату издания приказа об увольнении.

На практике факт прогула нередко устанавливается только на следующий день, а то и спустя какое-то время. Например, сотрудник отсутствовал без уважительной причины в пятницу, 12 февраля. Выяснилось это только в понедельник, 15 февраля, когда было установлено его местонахождение и взята объяснительная. К своим обязанностям он при этом так и не приступил, то есть, фактически, последним рабочим днем стал четверг, 11 февраля. Приказ о прогуле был издан только во вторник, 16 февраля.

Однозначной трактовки относительно этого момента в законодательстве нет. С одной стороны, ст. 84.1 ТК РФ говорит, что днем прекращения трудового договора является последний рабочий день, за исключением случаев, когда за сотрудником сохранялось его рабочее место или должность.

Письмо Роструда от 11.07.2006 также дает разъяснение, что при увольнении за прогул в трудовую книжку заносится дата, когда сотрудник последний раз фактически появлялся на работе. Считается, что в этом случае издание приказа более поздним числом, чем дата увольнения, не будет нарушением трудового законодательства. Поэтому допустимо датировать запись о последнем рабочем дне 11 февраля.

Некоторые кадровики предпочитают подстраховаться, и последним рабочим днем ставят дату выхода приказа об увольнении. Аргументируют они это тем, что до тех пор, пока не будет получена объяснительная от прогульщика, уволить его нельзя. Следовательно, и рабочее место за ним сохраняется законно.

Единой практики по этому вопросу не существует. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения последним днем перед прогулом. Но делать это стоит только в том случае, если получена объяснительная от сотрудника, и причины отсутствия однозначно можно трактовать, как неуважительные. Если же работник после прогула какое-то время работал, и только потом был уволен по статье, то дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем.

Увольнение по соглашению сторон

Когда трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то дата увольнения может быть любой. Так же, как и при увольнении по собственному желанию, в заявлении указывается последний рабочий день. Его может указать как сам работник, так и руководитель в резолюции.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения: могут ли не совпадать / FinHow.ru

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Всё о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу: рекомендации по оформлению

Одним из документов, который регулярно заполняют работники кадровой службы организации, является приказ об увольнении.

Приказ о расторжении трудового договора является подтверждением прекращения трудовых отношений.

В данный документ необходимо корректно вносить информацию о причинах увольнения и о трудящемся.

Подробнее разобраться с этим вопросом поможет наша статья.