Уведомление работников об изменении условий оплаты труда

Уведомление об изменении оплаты труда в 2019 году — образец , работника, сроков пример, смене

Сегодня одной из обязанностей работодателя является обязательная оплата труда сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Таким выплатам присвоен специальный термин – заработная плата. Величина её устанавливается действующим законодательством, а также трудовым соглашением.

Что нужно знать

Согласно действующей редакции ТК РФ одной из обязанностей работодателя является оплата труда официально трудоустроенного работника.

Под данной оплатой подразумевается денежное вознаграждение за выполненную работу. На величину этой суммы всегда оказывают влияние следующие важные факторы:

• квалификация сотрудника;
• количество, качество и сложность выполняемой работы;
• условия её осуществления;
• дополнительные выплаты — стимулирующие, компенсационные.

Кем определяется порядок выплаты ЗП

Вопрос по поводу различных дополнительных выплат достаточно подробно раскрывается в ст.№129 ТК РФ.

Также в термин «заработная плата» может трактоваться иными определениями:

Оценка трудовых ресурсов	Которые каким-либо образом привлечены к реализации определенного процесса
Обозначенная в денежной форме	Какая-либо часть совокупного продукта труда
Определенная часть затрат	На реализацию и изготовление продукта

Законодательство достаточно подробно освещает рассматриваемый вопрос. Причем согласно Конституции РФ, гражданин России не может получать менее определенной суммы.

Она обозначается как МРОТ – минимальный размер заработной платы. Заработная плата бывает различных типов.

К основным её разновидностям можно отнести следующие:

Под номинальной оплатой труда понимается именно количество денег, которые начисляются работодателем своему работнику. При этом обязательно учитывается:

Оплата работнику за потраченное время	—
Оплата по всевозможным сдельным расценкам	Оклады/премии/иное
Всевозможные дополнительные компенсации	За вредность, ночные и другое

Основания для смены условий

Под реальной заработной платой понимается какое-либо количество услуг или даже товаров, приобрести которые возможно на полученную от работодателя сумму.

Фактически, под реальной заработной платой подразумевается покупательская способность работника. В действительности именно данный показатель является наиболее важным.

Так как от него напрямую зависит качество и уровень жизни простых работников. Определяется покупательская способность как отношение номинальной зарплаты к средним потребительским ценам.

Данный показатель обычно используется различными статистическими ведомствами для оценки уровня жизни жителей РФ.

Все основополагающие моменты отражены в положениях об оплате труда. Они закреплены на законодательном уровне. Работодателю необходимо соблюдать все требования основных НПД.

Следует помнить, что задержка выплаты зарплаты может являться причиной возникновения не только административной, но и уголовной ответственности.

Работодателю необходимо знать о данном немаловажном факте. Соблюдение сроков выдачи строго обязательно. Даже если дата выпадает в выходные дни.

Условия оплаты труда в обязательном порядке обозначаются в специальном документе – трудовом договоре.

В нем перечисляются следующие важные моменты:

• размер заработной платы и все связанные с ней факторы;
• дата её выплаты.

Согласно действующим сегодня по этому поводу НПД, работодатель обязан перечислять своему работнику зарплату не реже, чем 2 раза в течение 1 месяца.

Нарушать это правило не допускается. Дата начисления обозначается именно в трудовом договоре.

Согласно ст.№57 ТК РФ необходимо в обязательном порядке включить условия оплаты труда в любой трудовой договор – вне зависимости от его типа (срочный, временный, другой).

Данный раздел в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:

• величина оклада или же тарифной ставки – в зависимости от выбранной системы оплаты труда;
• поощрительные выплаты – компенсации и другое;
• надбавки, доплаты;
• работа в ночной период времени/сверхурочное выполнение должностных обязанностей/иные отклонения от нормального режима труда (работа в выходные);
• место, сроки выплаты заработной платы.

Нормативное регулирование

Раздел оплате труда граждан РФ является одним из важнейших в ТК РФ. Им является глава №21 данного нормативного документа.

Основными положениями являются следующие разделы:

ст.№133 ТК РФ	Допускается использование МРОТ на территории РФ
ст.№133.1 ТК РФ	С учетом чего формируется величина МРОТ
ст.№134 ТК РФ	Устанавливается размер обязательной индексации оплаты труда (её повышение с учетом инфляции и иных факторов)
ст.№135 ТК РФ	Какими внутренними НПД на предприятии формируется размер оплаты труда
ст.№136 ТК РФ	Указывается место, порядок перечисления, а также дата получения заработной платы

Ст.№138 ТК РФ – перечисляются лимиты удержаний (подобные действия допускаются лишь в особых случаях). Ст.№139 ТК РФ –формула для вычисления величины средней заработной платы.

Ст.№140 ТК РФ – когда должны быть перечислены расчетные в случае расторжение трудового соглашения. Ст.№141 ТК РФ – каким образом выдается оплата в случае ухода работника из жизни.

Ст.№142 ТК РФ – ответственность работодателя при несвоевременном начислении оплаты. Ст.№143 ТК РФ – применение тарифов при вычислении оплаты труда.

Ст.№144 ТК РФ – система формирования оплаты труда сотрудников всевозможных учреждений муниципального типа.

Ст.№146 ТК РФ – зарплата при выполнении должностных обязанностей в особых условиях. Ст.№147 ТК РФ – как осуществляется оплата труда сотрудников, работающих в опасных условиях, вредных для здоровья.

Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты.

В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (Роструда), но также Федеральной налоговой службы. Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника.

Нарушения законодательства в данной сфере могут привести не только к штрафам, но также к лишению права заниматься определенным видом деятельности.

Пример оформления уведомления об изменении сроков оплаты труда в [year] году

Иногда при работе по совместительству или же на полную ставку возникает необходимость осуществить изменение величины заработной платы.

Но следует помнить, что для этого необходимо соблюдение сразу двух важных факторов:

• наличие согласие самого работника;
• отсутствие нарушений действующего законодательства.

Изменение величины заработной платы (в большую или же меньшую сторону) осуществляется следующим образом:

Cоставляется двустороннее соглашение	Между самим работником и работодателем
Осуществляется его подписание	—
Издается специальный приказ о повышении заработной платы	Который в обязательном порядке утверждается подписью ответственного лица (исполнительного директора, иного)

Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует.

Потому составляться он может в свободной форме. Но при этом также строго обязательно соблюдение нормативно-правовых документов, регламентирующих данный момент.

Формировать как само соглашение об изменении заработной платы, так и приказ требуется кадровому работнику.

Если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует, то стоит ознакомиться с правильно составленным образцом.

Таким образом, можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок. Пример подобного документа можно будет легко найти в интернете.

В некоторых, особенно сложных случаях, желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом. Особенно если дело касается изменения заработной платы в меньшую сторону.

В случае, если в трудовой договор включены условия изменения оплаты труда в одностороннем порядке, без согласия работника, то осуществлена данная процедура может быть только в случае наличия соответствующего уведомления.

Причем оно должно быть выдано сотруднику под подпись непосредственно в кадровом отделе или же отправлено почтой, заказным письмом на его имя по месту регистрации.

Соблюдение данного правила строго обязательно. При его невыполнении у работника появляется законное право обжаловать действие работодателя через суд.

Структура документа

Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.

Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:

• полное наименование учреждения-работодателя;
• номер приказа и дата его составления;
• ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
• обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
• подпись директора или же иного ответственного;
• печать предприятия.

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

: изменяйся или убирайся

Подобное действие со стороны работодателя является наказуемым. Оно может привести к судебному разбирательству.

Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ изначально составлен с целью защиты прав простых работников. Так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

Именно поэтому в большинстве случаев, если нарушение прав простого работника действительно имеет место, суд находится полностью на стороне истца. Но при этом имеется множество различных важных нюансов.

Правила составления документа

Ещё одним очень важным фактором является установление минимального размера оплаты труда работника. Данный момент максимально подробно освещается в ст.№133 ТК РФ.

Основными положениями данной статьи являются следующие:

МРОТ всегда устанавливается единым на всей территории РФ	Но при этом он может быть изменен в большую сторону региональным законодательством
Заработная плата одного работника	За месяц не может быть менее обозначенного в федеральном законодательстве МРОТ
Частные предприятия	Должны обеспечивать установленный минимальный размер заработной платы из собственных средств (муниципальные – за счет бюджета государства)

Но часто работодатель прибегает к различного рода ухищрениям с целью не выплачивать заработную плату своим работникам в установленном ТК РФ размере.

Причем законодательство не нарушается в таких случаях:

• прием на ½ ставки;
• установление повременной оплаты труда;
• иное.

Если работник считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему следует обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд по месту регистрации юридического лица-работодателя.

На сегодняшний день величина МРОТ устанавливается ст.№1 Федерального закона №408-ФЗ от 01.12.14 г. Размер его, согласно данному НПД, составляет 5 965 рублей.

Источник: http://jurist-protect.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda/

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения.

Что говорит закон?

На основании норм закона, а именно ст. 57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и  руководством предприятия.

В случае же, если одна из сторон изъявит желание внести изменения в трудовой договор, что вполне допустимо в рамках закона на основании той же ст.72 ТК РФ, предстоит согласование, при достижении которого изменения и вносятся в виде дополнительного соглашения.

Однако в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор, а соответственно и в условия, оговаривающие размер зарплаты, только по инициативе предприятия при наличии уважительных причин, но только при соблюдении определенной процедуры, установленной законом, а именно, уведомления работников о предстоящих изменениях.

Нормативная база

В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

Трудовой кодекс РФ

Также дирекция предприятия обязана предложить сотрудникам, которые могут и не согласиться сотрудничать в новых условиях по оплате, возможность перевестись на другую должность, если таковая будет в наличии.

Причем вакансия может предполагать требования по иной квалификации либо меньший размер оклада, но с единым условием, что новые обязанности труженикам не противопоказаны по состоянию здоровья.

В каких случаях требуется этот документ?

В статье 74 ТК РФ сказано, что руководство компании может внести некоторые изменения либо нововведения в договор о труде в связи с изменением технологий производства либо организационными мероприятиями, и в большинстве случаев это означает сокращение должностей в связи со спадом производства, либо введение простоя по причинам отсутствия заказов или иных причин экономического характера.

То есть предприятие в виду экономических трудностей может для снижения затрат произвести сокращения расходов, причем за счет своих работников.

Но так как многие недобросовестные работодатели могут воспользоваться нормами оговоренной статьи и общей формулировкой для снижения заработной платы и в других случаях, закон и предусматривает документальное оформление целесообразности снижения уровня оплаты на основании той же ст.56 ГПК РФ.

То есть изменения должны быть как минимум подтверждены докладной запиской, финансовыми документами и приказом о необходимости подобных действий, на основе которых уже и оформляется уведомление об изменении оплаты труда.

Составляем уведомление об изменении оплаты труда

Сам бланк уведомления установленной законом формы не имеет, но предполагает, что некоторые данные в оговоренном документе должны присутствовать в обязательном порядке.

Это:

• причины вносимых изменений в размер зарплаты;
• возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
• перечень вакантных должностей.

Требования к документу

И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации.

В частности, в уведомлении должны присутствовать:

• реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
• дата;
• основные условия;
• подписи сторон.

Форма и содержание

Как было сказано выше, в уведомлении в обязательном порядке нужно указать причину вносимых изменений в размер оплаты, ведь работники на основании ст.21 ТК РФ имеют право знать о всех условиях сотрудничества и порядке их изменений.

Также в уведомлении нужно указать, в чем заключаются изменения, сроки их внесения и категорию сотрудников, в отношении которых нововведения применяются с приведением наименования должности.

Оговариваемый документ будет являться именным, то есть составленным в отношении каждого работника в отдельности.

Образец документа (пример заполнения)

С образцом уведомления можно ознакомиться на нашем сайте, как и с порядком его заполнения, который составлен с учетом требований, актуальных в 2019 году.

уведомление об изменении условий трудового договора

Сроки ознакомления работников

В ст.74 ТК РФ сказано, что уведомление работникам должно быть вручено как минимум за 2 месяца, что предполагает, что оговоренный документ может быть вручен и раньше установленного срока.

Данное правило введено с целью предоставление труженикам некоторых гарантий на случай, если они все-таки откажутся от новых правил оплаты труда.

Именно для этого и предусмотрен 2-х месячный срок, на протяжении которого работники смогли бы найти другое место труда либо тщательно рассмотреть возможности по вновь предложенной вакансии.

Что делать, если работник не согласен с изменениями?

Кстати, ст.74 ТК РФ предусмотрена вероятность того, что сотрудники могут и отказаться от предложенных изменений в размер оплаты.

Так, в абзаце 4 оговоренной статьи сказано, что в случае отказа от новых условий работник может быть уволен на вполне законных основаниях в соответствии со ст.77 ч.7 ТК РФ. Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ.

Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно. Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены.

Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda/

Уведомление об изменении оплаты труда в [year] году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

• была изменена технология производства;
• необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

• наименование организации;
• дата написания сообщения;
• наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

Сроки уведомления об изменении оплаты труда

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее.

Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения

Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.

Основания для изменений условий оплаты труда

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:

1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
2. По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
   • изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
   • согласование с работником.

Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.

В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.

Порядок изменения условий оплаты труда

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре. Вносить туда изменения относительно оплаты нельзя. Поэтому нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий пункт, в остальном порядок будет отличаться в зависимости от основания.

Изменение условий оплаты по инициативе работника

Если сам подчинённый изъявил желание изменить условия оплаты труда, он должен оформить заявление. В нём необходимо указать следующее:

• Ф. И. О. руководителя, на имя которого подаётся документ;
• Ф. И. О. трудящегося и его должность;
• причины желаемых изменений;
• характер изменений;
• предполагаемые сроки их внесения.

Заявление пишется в свободной форме с объяснением, почему необходимо увеличить размер зарплаты

Начальник, изучив письменную просьбу сотрудника, соглашается на изменение условий трудового договора или отказывает в этом трудоустроенному. На заявлении ставится его резолюция. При положительном решении издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение. Если был получен отказ, сотрудник продолжает трудиться на прежних условиях.

Изменение оплаты по инициативе работодателя

Если изменения инициирует работодатель, ответственные лица от его имени должны сделать следующее:

1. Проинформировать подчинённого в письменной форме и объяснить причины подобных действий (трудоустроенный должен расписаться в уведомлении).
2. Заручиться согласием подчинённого на предстоящую корректировку условий оплаты.
3. Если работник не согласен с изменениями, предложить ему другую подходящую работу.
4. Оформить приказ в соответствии с решением подчинённого (о расторжении трудового договора, о переводе на другую должность или об изменении условий оплаты).
5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда, если работник остаётся.

Уведомление об изменении оплаты труда

Трудящийся извещается об изменениях в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

В уведомлении указывают:

• Ф. И. О. сотрудника;
• сообщение об изменении платы за труд;
• дату вступления в силу новых условий труда;
• информацию о причине изменения заработной платы;
• дату оформления уведомления;
• подпись руководителя.

Подчинённый удостоверяет факт ознакомления с документом своей подписью.

Трудоустроенный должен быть уведомлен об изменении условий оплаты труда за 60 дней до предстоящего события

Получение согласия работника на предстоящие изменения

Получив уведомление, подчинённый решает, согласиться на новые условия или нет. Он может проинформировать об этом руководство письменно или сразу перейти к другим действиям. Отказ важно подать в письменном виде, потому что от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Стандартного бланка такого документа не существует, поэтому оно пишется в произвольной форме. Данное заявление оформляется на имя работодателя и содержит такие сведения:

• Ф. И. О. подчинённого;
• подразделение, в котором он работает;
• перечень изменённых условий труда;
• дату, с которой гражданин согласен трудиться в новых условиях или несогласие с ними.

Подобный документ регистрируется в специальном журнале и хранится в организации 5 лет.

В заявлении о согласии трудиться в новых условиях сотрудник указывает дату, с которой он готов приступить к выполнению своих обязанностей

Если гражданин не согласен на изменение условий труда, он имеет право уволиться. Однако перед этим работодатель обязан в письменной форме предложить работнику все вакансии, которые доступны ему по состоянию здоровья, профессиональным навыкам и территориальному расположению рабочего места.

Письменное предложение перейти на другую работу

Письменное предложение перейти на другую работу в той же организации должно содержать такие сведения:

• обращение к работнику (указывается его Ф. И. О.);
• предложение перейти на другую должность;
• срок действия предложения;
• условия, которые предлагаются в этом случае (указывается структурное подразделение, оклад, должностные обязанности);
• подпись работодателя;
• дату оформления предложения.

Работник должен поставить свою подпись на документе, выразив своё согласие или отказ.

Предложение о переводе подчинённого на другую работу в той же организации должно иметь срок действия, по истечении которого оно теряет свою силу

Если подходящая вакансия отсутствует или сотрудник не изъявил желания перейти на новую должность, трудовой договор расторгается. Человек увольняется в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

• заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Если человек расторгает трудовой договор по собственному желанию, выходное пособие ему не выплачивается.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Типового формата дополнительного соглашения не разработано. Наниматель вправе составить его в произвольной форме. Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у подчинённого, второй — на предприятии. Оба заверяются подписями сторон.

Дополнительное соглашение содержит такую информацию:

• наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. работника;
• номер и дату заключения дополнительного соглашения;
• номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
• содержание, т. е. описание новых условий труда;
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• подписи сторон.

Без подписей двух сторон трудовых отношений дополнительное соглашение не будет иметь силу

Приказ об изменении заработной платы

Приказ об изменении заработной платы — основной распорядительный документ, на основании которого происходит корректировка.

Без приказа процедура предстоящих изменений будет считаться незаконченной и незаконной. Он оформляется ответственными сотрудниками от лица работодателя.

В приказ вносятся сведения такого рода:

• наименование организации;
• номер и дата составления приказа;
• Ф. И. О. работника;
• новый должностной оклад сотрудника;
• дата, с которой должен начисляться новый оклад;
• лица, несущие ответственность за исполнение приказа;
• подписи всех сторон (ответственных лиц, работодателя, подчинённого).

В приказе об изменении оклада сотрудника указывается размер вознаграждения за труд в новых условиях

Иногда в организации возникает необходимость внести изменения в условия работы подчинённых и назначить иное вознаграждение за труд. Подобные действия могут быть мотивированы рядом обстоятельств, регламентированных на законодательном уровне.

Изменения такого плана должны осуществляться при согласии всех участников трудовых отношений. Если подчинённый не изъявил желания работать по новым условиям, он имеет право уволиться.

Однако перед этим работодатель обязан предложить ему другую работу в той же организации.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении оклада. Бланк и образец [year] года

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении оклада .docСкачать образец уведомления об изменении оклада .doc

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada/