Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

В этой статье:

Рекомендуем!  Производственная характеристика с указанием условий труда
Содержание
  1. Продление декларации соответствия условий труда. Уточненная декларация по соут
  2. Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду
  3. Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда
  4. Декларация соответствия условий труда – образец заполнения [year]
  5. На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда
  6. Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ
  7. В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда
  8. Срок подачи декларации соответствия условий труда
  9. Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки
  10. Образец декларации по специальной оценке условий труда
  11. Декларация соответствия условий труда: порядок подачи и образец
  12. Что такое декларация соответствия условий труда
  13. Порядок подачи
  14. Куда подавать декларацию
  15. Кто обязан сдавать
  16. Периодичность декларирования
  17. Срок действия
  18. Бланк декларации
  19. Образец декларации соответствия условий труда государственным нормативам
  20. Отказ в принятии декларации
  21. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва
  22. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  23. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  24. Срок действия декларации соответствия условий труда государственным. Как происходит подача декларации по соут в инспекцию по труду. Что такое уточненная декларация соут
  25. Какой срок действия декларации соответствия условий труда. С изменениями и дополнениями от
  26. Декларация соответствия условий труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело
  27. Спецоценка как объект пристального внимания проверяющих органов
  28. Когда подается декларация соответствия условий труда государственным требованиям
  29. Декларация соответствия условий труда  подается в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юридического лица или его филиала, представительства одним из следующих способов:
  30. Декларация соответствия условий труда образец заполнения
  31. Срок действия декларации соответствия условий труда и иные вопросы
  32. Срок действия декларации соответствия условий труда можно продлить еще на  5 лет в следующих случаях:
Рекомендуем!  Какие задачи решает специальная оценка условий труда?

Продление декларации соответствия условий труда. Уточненная декларация по соут

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Читайте в статье:

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда .

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения [year]

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в и . Нужно указать:

  • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя организации;
  • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
  • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
  • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
  • общее количество сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
  • все нужно пометить буквой «А»;
  • итоги спецоценки;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без . Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки , и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено.

Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда.

В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Источник: https://nasvai.ru/prodlenie-deklaracii-sootvetstviya-uslovii-truda.html

Декларация соответствия условий труда: порядок подачи и образец

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Работодатель после выполнения спецоценки условий труда на производстве обязан произвести декларирование рабочих позиций путем документального оформления.

Что такое декларация соответствия условий труда

Основные правила и требования к осуществлению СОУТ регламентируются положениями 436-ФЗ. Алгоритм заполнения отчетности и ее передачи в реестр декларации регулируются содержанием приказа Минтруда России № 80н.

Назначение декларирования проведенных процедур по оценке мест и условий труда заключается в изменении размеров страховых выплат, перечисляющихся за лиц, трудящихся в условиях производств с вредными или опасными для здоровья человеческого организма факторами.

На законодательном уровне определена классификация соотношений условий производственной среды с дополнительными тарифами, распространяющимися на размеры страховых отчислений:

Безопасность работы в организацииКлассовый индексИспользуемый коэффициент надбавки
Оптимальные 1
Возможные 2
Вредные 3.1-3.4 2, 4, 6, 7 соответственно
Опасные 4 8

ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями действующих законов по охране труда предприятиям разрешается выполнять специальную оценку классового индекса опасности на рабочем месте в отношении всех условий за исключением тех, что относятся к «опасным» – они обозначаются индексом «4».

Порядок подачи

Алгоритм декларирования, регламентированный приказом Министерства труда № 80н, определяет срок подачи в 30 суток. Отсчет периода ведется с даты окончания проверки и утверждения ее результатов.

Разрешается предоставлять документы как в бумажном, так и в цифровом виде. В отправляемый пакет обязательно должны включаться:

  • сопровождающее уведомление;
  • декларация специальной оценки условий труда и их соответствия нормам;
  • реквизиты компании, проводившей исследования;
  • заключение по выполненной экспертизе.

Первые два документа подаются в двух экземплярах. Оставшиеся – в виде оригинала и заверенной копии.

Куда подавать декларацию

Пакет документации предоставляется в Роструд (госинспекция по труду) по месту регистрации организации. Если у предприятия имеются обособленные филиалы и представительства, то результаты их проверки должны предоставляться по их адресу регистрации. Если же дополнительные подразделения не являются обособленными, то декларация отправляется по адресу регистрации головного офиса предприятия.

Для предоставления документации можно использовать одни из следующих способов:

  • личное посещение отделения Роструда уполномоченным работником организации;
  • использование услуг почтовых отделений;
  • отправление отчетности в режиме онлайн с помощью возможностей официального интернет-ресурса Федеральной службы труда.

ВАЖНО! При использовании способа отправки документации через интернет необходимо учитывать, что в документе должна присутствовать электронная подпись руководителя организации или сотрудника, обладающего соответствующими полномочиями.

Кто обязан сдавать

Описываемый документ должен подаваться всеми организациями, в которых сотрудники трудятся в условиях, классифицируемых как опасные или вредные для здоровья. Исключение составляют рабочие места, которые:

  • не включаются в перечень, содержащийся в ПП СССР под номером 10, труд на которых может предоставить гражданам право на досрочный выход на страховое пенсионное обеспечение;
  • подразумевают гарантии и компенсационные выплаты за труд в опасных или вредных условиях на основании соответствующих пунктов трудовых соглашений, заключаемых с гражданами в процессе официального трудоустройства;
  • по результатам ранее проведенных исследований были классифицированы как вредные или опасные.

Обязанность по подаче отчетности в отношении вышеописанных должностей отсутствует.

Периодичность декларирования

Период, в течение которого необходимо отправлять отчетность, составляет 30 дней с момента получения и утверждения результатов.

Проведение повторной СОУТ будет необходимо по истечении срока действия ранее отправленной отчетности. Однако возможны ситуации, когда выполнение исследований может потребоваться и раньше.

К таковым относятся изменение условий труда, введение новых рабочих мест, изменение должностей на предприятии, реорганизация компании и т.д.

Срок действия

В соответствии с законодательными нормами срок действия декларации соответствия условий труда равняется пяти календарным годам. Отсчет данного периода начинается с даты принятия отправленного в Роструд отчета.

Если в период актуальности ранее поданной документации с работником, в отношении которого был составлен документ, происходит несчастный случай, на работодателя будет возложена обязанность по проведению досрочной повторной СОУТ, так как результаты предыдущей перестанут быть действительными. Исключения составляют ситуации, когда ЧП происходит в результате каких-либо действий третьих лиц или профессионального заболевания гражданина, возникшего вследствие трудовой деятельности при вредных или опасных условиях.

ВНИМАНИЕ! Решение об аннулировании действительных результатов СОУТ принимается уполномоченным учреждением государственной исполнительной власти на основании результатов внутреннего расследования причин возникновения несчастного случая.

Если же в течение пятилетнего периода на производстве не возникнет ситуаций, приводящих к прекращению действия ранее составленной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, то период ее актуальности в автоматическом режиме продлевается на аналогичный срок в 5 лет.

Бланк декларации

Бланк, используемый для составления декларации:

Образец декларации соответствия условий труда государственным нормативам

Заполненная типовая форма:

Отказ в принятии декларации

Государственная инспекция труда может отказать в принятии документа при обнаружении ошибок и неточностей в заполненных графах, при неправильном оформлении отчетности, при несоответствии указанных сведений действительности. Если в принятии будет отказано, то компании дается десять дней на предоставление правильной отчетности. При несоблюдении данного срока в отношении ответственных лиц будут применены меры административной ответственности.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее — декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://rg.ru/2014/05/28/deklar-dok.html

Срок действия декларации соответствия условий труда государственным. Как происходит подача декларации по соут в инспекцию по труду. Что такое уточненная декларация соут

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее — декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Какой срок действия декларации соответствия условий труда. С изменениями и дополнениями от

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Читайте в статье:

Декларация соответствия условий труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Провели спецоценку рабочих мест, не забудьте подать декларацию соответствия условий труда. В каких случаях и в каком порядке она подается, рассмотрим в этой статье.

Спецоценка как объект пристального внимания проверяющих органов

Защита прав работников – это одна из задач, выполнение которой должна контролировать трудовая инспекция. Правом каждого сотрудника является выполнение трудовых обязанностей в безопасных условиях. Чтобы выявить в каких условиях работают сотрудники, необходимо провести специальную оценку на рабочих местах.

Так как получить реальную картину о состоянии рабочих мест компании можно только на основании специальной оценки условий труда. Именно поэтому трудовая инспекция уделяет пристальное внимание выполнению работодателями обязанности по проведения специальной оценки условий труда.

Скачайте документы по теме:

Непроведение специальной оценки условий труда несет следующие последствия:

своевременно не организовываются медицинские осмотры работников,

работники теряют дополнительные льготы в виде: повышенной оплаты, дополнительного отпуска, сокращенного рабочего времени;

работники не обеспечиваются молоком и лечебно-профилактическим питанием;

не обеспечивается охрана труда работников

Непредставление данных льгот и гарантий несет риски привлечения работодателя  к ответственности за неисполнение требований правил охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Но не всегда специальная оценка обязывает предоставлять работникам дополнительные льготы. Если работнику будут установлены оптимальные или допустимые условия труда, то необходимость доп.льгот не возникает. Но в таком случае возникает необходимость подачи декларации по спецоценке условий труда. Рассмотрим данный вопрос более детально.

Важно! После проведения специальной оценки рабочих мест, работников надо под роспись ознакомить с картами специальной оценки в течение 30 дней. Отсутствие подписи работника в карте спецоценки является нарушением порядка проведения процедуры спецоценки.

Когда подается декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям осуществляется в отношении рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а именно в отношении:

рабочих мест с оптимальными производственными факторами;

рабочих мест с допустимыми производственными факторами.

Декларация по спецоценке условий труда имеет установленную форму (образец заполнения декларации соответствия условий труда и  саму форму документа можно скачать здесь).

Справка

Декларация соответствия условий труда  подается в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юридического лица или его филиала, представительства одним из следующих способов:

  1. лично;
     
  2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
     
  3. в форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, заполнив специальную форму на официальном сайте территориального отделения Роструда – региональной ГИТ.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Рассмотрим пошаговый образец заполнения декларации соответствия условий труда и проиллюстрируем каждый его элемент.

  1. Сведения об организации-работодателе:
  1. Сведения по должности, в отношении которой проводилась идентификация вредных и опасных производственных факторов:
  1. Реквизиты компании, которая провела специальную оценку и ссылка на заключение эксперта:
  1. Подпись представителя работодателя: генерального директора или иного уполномоченного лица.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Бланк декларации соответствия условий труда можно скачать здесь, а образец заполнения можно посмотреть здесь.

Срок действия декларации соответствия условий труда и иные вопросы

Декларация соответствия условий труда подается в течение 30 дней с даты утверждения отчета по специальной оценке, отсчет срока производится в рабочих днях.

Срок действия декларации соответствия условий труда равен сроку действия результатов специальной оценки и составляет  5 лет.

Справка

Срок действия декларации соответствия условий труда можно продлить еще на  5 лет в следующих случаях:

  1. в течение срока действия декларации с работниками компании, занимающими данные должности, не произошло несчастных случаев;
     
  2. у работников по данным должностям не выявлено проф.заболеваний;
     
  3. трудовая инспекция не выявила нарушений в сфере охраны труда при проведении проверки.

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется Рострудом и исключить компанию из данного реестра и прекратить срок действия декларации соответствия условий труда может только территориальный орган Роструда на основании информации от работодателя.

Обратите внимание! Если в течение срока действия декларации, у работника, который занимает задекларированное рабочее место, будет выявлено профессиональное заболевание вследствие воздействия на него вредных опасных или вредных производственных факторов, то такое данное рабочее место исключается из реестра. Также в отношении такого рабочего места работодателю необходимо будет провести внеплановую специальную оценку.

В данной статье мы раскрыли вопросы по составлению декларации соответствия условий труда и его сдачи. Некорректное заполнение или несвоевременная подача данного документа несет риск, что ГИТ не примет декларацию и, как следствие, работодатель будет привлечён к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

В данной статье мы также рассмотрели алгоритм декларирования соответствия условий труда. Данная процедура является обязательной для работодателя, если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384605-deklaratsiya-sootvetstviya-usloviy-truda-17-m9

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий