Уведомление о изменении условий трудового договора

Изменение условий трудового договора

В трудовых отношениях могут возникать обстоятельства, требующие изменения условий договора между работником и работодателем. Проведение процедуры регламентировано главой 12 ТК РФ.

Корректируемые пункты договоров

Изменение любых условий трудового контракта проводится с разрешения обоих участников отношений. Изменение существенных условий труда включает коррективы пунктов:

• место труда, включая адрес подразделения.
• трудовая функция.
• размер зарплаты и поощрительных сумм.
• трудовой режим.

По ст. 72 ТК РФ изменение условий труда и договора происходит исключительно при заключении письменного соглашения между работником и работодателем. Параллельно, по ст. 74 ТК РФ вносимые коррективы не могут ухудшать положение персонала. Для заключения соглашения организация осуществляет письменное уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Основания изменения трудового договора (ст. 74 ТК РФ):

• Изменение организационных либо технологических условий труда. Организационные коррективы касаются структуры организации, замены и пересмотра норм и т.п. Технологические изменения включают внедрение инновационных технологий.
• Изменение общего режима работы организации, соответственно которому корректируется и режим труда сотрудников.

Порядок изменения трудового договора зависит от предполагаемых корректировок:

• Если принято решение о закрытии подразделения, сначала вносятся поправки в штатное расписание.
• При смене режима труда, меняются правила внутреннего распорядка.
• Когда меняется размер зарплаты, вносятся поправки в положении об оплате труда.

Перед совершением любого из перечисленных действий на предприятии издается приказ о внесении изменений в локальные документы.

Следующим шагом работодатель за два месяца до предстоящих событий направляет персоналу уведомление об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора не утверждена на законодательном уровне, оно составляется самостоятельно.

Последующие действия работодателя зависят от обстоятельств:

1. Если персонал согласен, можно готовить соглашения.
2. При поступлении отказа, сотруднику предлагается перевод на иную работу по квалификации. Если и здесь поступает отказ, производится его увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ, а при отказе от работы в условиях неполного рабочего времени (при введении такого режима) – сокращение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Изменение существенных условий трудового договора происходит исключительно без ухудшения условий труда. Иначе потерпевший сотрудник вправе через суд привлечь компанию к ответственности.

Приказ об изменении условий труда по предприятию

Образец приказа об изменении условий труда не имеет специальной формы по закону. Но, он содержит обязательные пункты:

• Основания внедрения изменений.
• Список сотрудников, которых касаются изменения.
• Описание корректировок.
• Непосредственное распоряжение об изменениях в локальных актах.
• Дата вводимых поправок.

В приказе обязательно расписывается ответственное за введение корректировок лицо.

Когда согласие работника на изменение условий трудового договора не нужно

Без получения письменного согласия сотрудника можно:

• Переместить его внутри компании без ущемления интересов на иное место труда, на другой рабочий агрегат, в другое подразделение в той же местности, без изменения условий договора (ч. 3 статьи 72.1 ТК РФ). Если конкретное рабочее место закреплено в трудовом контракте, без согласия работника сделать это не получится.
• Временно перевести человека сроком до одного месяца при возникновении чрезвычайных обстоятельств либо при простое по ст. 72.2 ТК РФ.

При иных обстоятельствах, согласие персонала на внесение изменений требуется в обязательном порядке.

Изменение условий по инициативе работника

Закон не включает конкретное условие письменного изъявления желаний персонала об изменениях. Чтобы избежать разногласий, сотрудникам, желающим произвести изменение трудового договора, все же лучше написать заявление об этом. Когда работодатель дает свое разрешение, заключается соглашение.

Некоторым категориям граждан работодатель не вправе отказать произвести внесение изменений в трудовой договор. К примеру, категорически нельзя отклонять заявления будущих матерей с просьбой установить неполный трудовой день.

Условия трудового договора могут быть изменены при соблюдении определенных требований. Дополнительно, обоими участниками трудовых отношений подписывается дополнительное соглашение.

Источник: https://spmag.ru/articles/izmenenie-usloviy-trudovogo-dogovora

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет типовой формы, и составить его правильно непросто. Мы предлагаем самый безопасный образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Читайте в статье:

Условия работы сотрудников закреплены в различных кадровых документах, в том числе в трудовых договорах. Часть сведений в них должна быть прописана обязательно, а остальные условия являются дополнительными. Об основной и дополнительной информации в трудовых договорах читайте в таблице 1.

Попробуйте оформить любой кадровый документ онлайн.

Таблица 1. Условия договоров с персоналом

Обязательные	Дополнительные
Должность/профессия/специальность/вид работы	Испытательный срок
Место работы	Сохранение коммерческой тайны
День начала работы	Дополнительное социальное страхование
Правила оплаты труда	Дополнительные права и обязанности сторон
Возмещения за особые условия труда	Социально-бытовая помощь сотруднику и его семье
Обязательность социального страхования
Условия на рабочем месте

Некоторые обязательные сведения включают в трудовые договоры только в определенных случаях, например:

1. Если договор срочный:
   • причины лимита по сроку действия;
   • длительность срока действия.
2. Если рабочее время нестандартное – режим работы и времени отдыха.
3. Если работа имеет особенности (разъездная, в пути, подвижная и т.д.) – условия об этом.

Однако со времени приема сотрудника на работу в фирме или у предпринимателя трудовая ситуация может поменяться. Например, улучшатся условия труда  — организационные или технологические, что уменьшит трудозатраты сотрудников при сохранении прежней должности или вида работы, то есть трудовой функции. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Изменения по условиям труда.

Изменение	Конкретизация
Усовершенствована технология производства или техника	Внедрено новейшее оборудование, снижающее нагрузку на сотрудников
Производство реорганизовано	Исключена одна из технологических стадий
Улучшились условия на рабочем месте	Применены рекомендации по итогам спецоценки условий труда

В результате работодателю приходится уточнять трудовые договоры, причем корректировки могут затронуть и основные, и дополнительные условия. Однако менять трудовой договор работодателю разрешено только:

• при письменном согласии сотрудника;
• если корректировки не противоречат имеющемуся коллективному договору либо соглашению.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

О грядущем уточнении условий работы работодатель должен предупредить сотрудников не менее чем за два месяца до начала технологических или организационных изменений. При этом работодатель  действует по следующему алгоритму.

Шаг 1. Принимает решение о неизбежности изменений.

Данное решение фиксируется в приказе работодателя с указанием причин корректировки трудовых договоров. В случае выделения нового подразделения и передачи ему части функций отдела продаж формулировки будут следующие:

В связи с перераспределением прав и обязанностей и уменьшением нагрузки на сотрудников отдела продаж утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж. Поручить руководителю отдела кадров уведомить сотрудников об изменении с 20.07.2018 условий трудовых договоров.

Шаг 2. Уведомляет персонал.

Сообщить сотрудникам о предстоящих переменах по условиям труда работодатель должен:

• письменно;
• не менее чем за два месяца до начала изменений.

Пример

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

ООО «Символ» реорганизует производство с 30 июля. В таком случае сообщить сотрудникам о том, что условия трудовых договоров изменятся, «Символ» должен не позднее 30 мая.

Шаг 3.1. Если сотрудник работает дальше.

Продолжив работу после начала нововведений, сотрудник соглашается с изменением своего  трудового договора – путем оформления дополнительного соглашения:

• Скачать бланк допсоглашения.
• Скачать пример допсоглашения.

Шаг 3.2. Если сотрудник не подписал уведомление.

При отказе сотрудника расписаться об ознакомлении с предупреждением работодатель должен составить акт, в котором зафиксировать следующее:

• уведомление подано сотруднику;
• он прослушал текст уведомления;
• подписать документ он отказался.

Шаг 3.3. Если сотрудник не согласен с изменениями.

Несогласие продолжать работу в той же должности, но в новых условиях сотрудник должен выразить письменно: или на уведомлении, или отдельным заявлением. После чего работодатель обязан:

1. Предложить ему любую другую должность или работу в той же местности — при наличии такой работы или должности.
2. Отразить это предложение на бланке уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора или в отдельном документе.
3. Уволить сотрудника, если нет свободной работы или должности либо если сотрудник от нее отказался. Расстаться с сотрудником можно не раньше, чем по истечении двухмесячного срока с даты уведомления.
4. Оформить приказ на увольнение по типовой форме № Т-8 или по собственной форме под роспись сотрудника с указанием:

• ФИО сотрудника;
• реквизитов уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора или иного документа, подтверждающего отказ сотрудника продолжить работу;
• последнего дня работы.

Скачать бланк приказа.
Скачать образец приказа.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется для каждого человека в двух экземплярах (по одному для сотрудника и работодателя) и должно обязательно содержать:

1. Причины и основания для корректировок трудового договора.
2. Суть грядущих уточнений.
3. Дату начала изменений с учетом двухмесячной отсрочки.
4. Дату, до которой сотруднику предлагается принять решение – продолжить работать в новых условиях или отказаться.

Вот примеры формулировок в уведомлении сотрудника об изменении условий трудового договора:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1304-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора? Образец документа и сроки вручения работнику

Корректировки в условиях трудового договора могут осуществляться в двух формах – по предварительному соглашению сторон или в одностороннем порядке. С согласия самого сотрудника работодатель может вносить серьезные изменения, однако, только в той плоскости, которая ограничена законодательством РФ.

Любое изменение условий трудового соглашения без согласия работника в любом случае не должно быть произвольным. Работодатель должен привести доказательства того, что имели место глобальные изменения следующего характера:

• организационные (руководство юридического лица приняло решение о его реорганизации, переподчинении отделов, изменении структуры и так далее);
• технологические (было введено новое оборудование, были переоснащены рабочие места, усовершенствован производственный процесс и так далее);
• внешние (изменился статус региона, в котором находится предприятия, имеют место чрезвычайные ситуации антропогенного или природного характера).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Потому, в соответствии с законодательством, работодатель, например, не может снизить ставку заработной платы сотрудников только по причине того, что на предприятии сорвалась сделка или увеличился курс иностранной валюты.

Даже если имели место события, приведенные выше, согласно 74 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель имеет право вносить корректировки в текст соглашений лишь в том случае, когда в первозданном виде сохранить их текст уже невозможно.

Например, если гражданин числился сотрудником конкретного отдела, а весь этот отдел упразднили.

Если возможность сохранения договора в изначальном варианте была, но работодатель не воспользовался этой возможностью, сотрудник может защитить свои права в судебной инстанции.

Прядок оповещения работников об изменениях в трудовом договоре

В связи с тем, что на законодательном уровне не предписано никаких унифицированных правил относительно того, как именно должно заполняться уведомление о внесении корректировок в трудовое соглашение, работодатель имеет право составить документ в произвольной форме. Профильный специалист должен указать в нем все основные моменты, касающиеся изменений, однако, единого образца такой бумаги все равно нет. Заполняя документ того рода, необходимо удостовериться в том, что в нем обязательно освещены следующие пункты:

• полное описание всех новых условий труда, которые работодатель предлагает своему сотруднику;
• причины, по которым в текст соглашения вносятся те или иные корректировки;
• дата начиная с которой все вышеупомянутые корректировки вступят в силу;
• предложение о переводе сотрудника на иную должность в рамках того же предприятия (в том случае, если тот откажется от новых условий).

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора можно здесь.

Уведомление в обязательном порядке должно быть оформлено в двух экземплярах: один остается в работодателя, а второй вручается сотруднику предприятия лично в руки.

Запись о составлении и подписании бумаг такого рода должна появиться в журнале уведомлений, а сам документ, в соответствии с законодательством, должен храниться в архиве юридического лица не менее 75 лет.

Если сотрудник, чей договор с юридическим лицом подвергся корректировкам, не согласен с изменениями и новыми условиями труда, он имеет право уволиться или обратиться в суд (если подозревает, что его права были нарушены).

Если же он не протестует против нововведений, то должен быть оформлен специальный документ – заявление, в котором работник расписывается в своем согласии с новыми условиями труда. После того как эта бумага заверяется работодателем, все трудовые взаимоотношения продолжаются в обычном режиме.

Сроки уведомления работников

В зависимости от типа юридического лица закон предусматривает несколько различных сроков, в течение которых сотрудники должны быть уведомлены о внесении корректировок в текст договора:

• если работодатель – организация, уведомление должно быть вручено за два месяца до изменений;
• если работодатель – гражданин, уведомление должно быть вручено за две недели до изменений;
• если работодатель – организация религиозного типа, уведомление должно быть вручено за одну неделю до изменений.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-izmenenii.html

Когда может произойти изменение условий трудового договора

Для каждого вида организационно-правовой формы условия изменений трудового договора могут быть разными.

Так, к примеру, для индивидуального предпринимательства такими условиями могут быть:

1. Изменения в организации труда;
2. Необходимость перевода сотрудника на другую должность внутри компании.

Самыми распространёнными случаями изменений условий трудового договора в ООО или ЗАО является:

1. Ликвидация филиала, дочернего предприятия.
2. Объединение или разделение подразделения.
3. Перевод сотрудника в иной отдел, а может быть, и в другое подразделение, отличное от территориальной принадлежности компании.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли. В ТК предусмотрены для этого 2 случая:

1. Техногенная или природная катастрофа.
2. Протест.

К тому же, если работодатель предложил новую должность сотруднику компании, которая полностью соответствует его прежнему рабочему месту, а тот, в свою очередь, отказался, взаимоотношения обеих сторон прекращаются в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Еще одним распространенным случаем изменений условия трудового договора является смена собственника предприятия.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Как правило, это может быть:

1. Извещение.
2. Постановление.
3. Распоряжение.

Можно выделить 4 этапа уведомления работника об изменениях в трудовом договоре:

1. Прежде всего работодателю необходимо определиться с каким из работников будут изменены условия договора. При этом стоит учитывать, что любые изменения в договорах влекут за собой определенные последствия. То есть помимо бумажной волокиты и уведомления высших инстанциях, работодатель может просто потерять сотрудника.
2. Второй этап связан непосредственно с самим уведомлением работника. Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда. Однако, стоит учитывать, что такое уведомление должно поступить к сотруднику на рассмотрения в указанные законом сроки.
3. Третий этап наступает только в том случае, когда работник не согласен с новыми условиями труда. В таком случае работник должен уведомить работодателя об отказе от изменения условий, а тот, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся работу. При этом согласно законодательству, работодатель вправе предложить работнику вакантную должность ниже настоящей или же с меньшей заработной платой, а также в соответствии с квалификацией работника.
4. Четвертый этап наступает в случае повторного отказа сотрудника от предложения работодателя или при условии отсутствия работы, отвечающей требованиям законодательства. То есть другими словами, отношения двух сторон прекращаются. В таком случае, работнику приходится писать заявление на увольнение, а работодатель издаёт соответствующий приказ.

Как документально оформить уведомление об изменении трудового договора

Как правило, в качестве документального волеизлияния, работодатель может воспользоваться следующими формами:

1. Служебная записка.
2. Уведомление.
3. Заявление.

Для того чтобы закрепить документально соглашение об изменениях обеих сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое, должно быть, подписано, как работником, так и работодателем. А также заверено печатью компании.

После того как стороны пришли к определенному консенсусу необходимо оформить дополнительную документацию. Причем порядок оформления и вид документации будет зависеть от договоренностей сторон.

Так, если работник согласен с изменениями условий договора, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия труда. Соглашение заверяется подписью обеих сторон и печатью компании. Причем этот документ необходимо приложить к трудовому договору.

Затем работодатель издаёт приказ о новых условиях труда сотрудника.

В случае если работник дважды отказался от предложения работодателя, он должен написать заявление об увольнении, которое также будет являться приложением к трудовому договору.

 В свою очередь, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.

Структура уведомления

На сегодняшний день единой унифицированной формы уведомления об изменениях трудового договора законом не предусмотрено. Поэтому многие работодатели пользуются произвольной формой уведомления.

При этом и содержание уведомления пока не регламентируется законом, однако, существуют ряд требований, которых необходимо придерживаться при написании уведомления.

Уведомление непременно должно содержать следующее:

1. Работодателю необходимо подробно описать новые условия труда для работника.
2. Необходимо сделать пометку об обосновании изменений. Описания причин, упоминание соответствующих документов и так далее.
3. Дату вступления изменений в силу.
4. Работодатель должен предложить работнику соответствующую должность или вакантное место в случае, если работник отказывается менять прежние условия труда.

Сроки уведомления

Как уж отмечалось выше, помимо определенного порядка, предусмотренного законом об уведомлении работника, связанного с изменениями условий трудового договора, существуют и определенные условия. Работодатель должен соблюдать сроки уведомления.

Так, юридическое лицо должно оповестить своего работника о предстоящих изменениях его труда за 2 месяца. В том случае если работодатель является религиозной организацией срок не должен превышать 7 календарных дней. При этом, как уже было отмечено выше такое уведомление, должно быть, предоставлено работнику в письменном виде.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Подписывая трудовой договор, работник и наниматель тем самым соглашаются на прописанные в нем условия. Однако в ТК РФ предусматриваются случаи, при которых существует возможность изменения таких обязательств.

Причинами такой необходимости могут стать технологические усовершенствования или структурные преобразования в организации. В связи с возникшими обстоятельствами работодатель должен предоставить уведомление сотруднику.

Как правильно составлять такой акт и в какие сроки необходимо реализовать данный процесс вам подскажет представленная публикация.

Как правильно оформить уведомление об изменении существенных условий трудового договора?

Внести поправки в основные положения рабочей договоренности можно, если инициатива исходит от работника, либо инициатором может стать работодатель. Если инициатива исходит от нанимателя, то для этого обязательно должны быть существенные причины.

Уведомлять сотрудников нужно письменно, чтобы иметь возможность ознакомить их с преобразованиями.

Если подчиненный не соглашается с такими существенными преобразованиями, то ему необходимо предложить другие вакантные должности, которые могут устроить работника.

Важно оформить документ правильно, при этом соблюдать необходимые сроки. Одним из главных вопросов также остается то, кто подписывает уведомление об изменении условий трудового договора.

Подпись ставят стороны, которые заключают соглашение, то есть трудящийся и наниматель. Вместо работодателя свою подтверждение может поставить уполномоченное лицо.

Также положительным будет ответ на вопрос, ставится ли печать на уведомлении об изменении условий трудового договора.

Обязательно ли оформлять уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, подлежащий обязательному составлению при возникновении подобной ситуации.

Оповещение является необходимым для того, чтобы работник мог ознакомиться с предстоящими преобразованиями и решить, будет ли продолжать работать на данной должности, выберет новую вакансию или последует его увольнение.

Нужно оно и для подтверждения того, что извещение трудящегося было выполнено в установленный законом период.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Помимо порядка оформления и структуры документа, законодательство устанавливает определенные сроки, когда сотрудник должен получить данный документ. Соответственно продолжительность действия должна составлять два месяца.

Предоставить документ работнику позже работодатель не имеет права. Исключение возможно только для религиозных организаций, где такой срок не должен превышать 7 календарных дней.

Так как документ оформляется письменно, то проверить данные сроки очень легко.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если поменялись обстоятельства, то можно ли отозвать уведомление об изменении условий трудового договора? Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. В течение установленных двух месяцев работодатель в любой момент может отменить действие распоряжения.

Для этого ему требуется составить письменный отзыв и ознакомить с ним работника. Следует иметь в виду, что письменное подтверждение подчиненного является обязательным.

Если он будет вовремя составлен, то действия являются законными и будут способствовать отмене предстоящего преобразования.

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора – образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

• Основания для преобразований;
• Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
• Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
• Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-rabotniku-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-poryadok-i-pravila-oformleniya/