Порядок оформления приложений к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец [year] года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Изменяем и дополняем трудовой договор

Внесение недостающих сведений в текст договора

Напомним, что содержание трудового договора, так же как и порядок его оформления определены статьей 57 Трудового кодекса. В трудовом договоре должны быть указаны сведения о работодателе и работнике. Договор включает обязательные и дополнительные условия. Подтверждение получения трудового договора на руки оформляется подписью работника на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из обязательных сведений о работнике или работодателе:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• сведения о представителе работодателя – должностном лице, подписавшем трудовой договор, и его полномочиях;
• место и дата заключения трудового договора.

В этом случае договор должен быть дополнен недостающими данными. Часть вторая статьи 57 Трудового кодекса предусматривает внесение недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Сведения о работнике размещают в трудовых договорах в заключительной части, а сведения о работодателе включаются и в заголовочную часть договора, и в заключительную.

Например, если трудовой договор был оформлен по типовой форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135, то в заголовочной форме он может выглядеть следующим образом:

В приведенном примере отсутствуют сведения о документе, на основании которого действует генеральный директор, место заключения трудового договора, имя и отчество работника представлены в виде инициалов. Так как в Трудовом кодексе не оговорено, каким образом можно внести непосредственно в текст трудового договора недостающие сведения, поэтому представляется возможным дописать подобные сведения от руки:

Точно так же можно вписать, например, ИНН работодателя и паспортные данные работника.

Обратите внимание, что внести недостающие сведения необходимо не только в экземпляр, который хранится у работодателя, но и в экземпляр работника. После чего работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомился с внесенными данными (образец ниже).

Другой порядок изменения трудовых договоров установлен, если в них отсутствуют следующие обязательные условия:

• о месте работы (это касается в первую очередь представительств, филиалов и обособленных структурных подразделений);
• о режиме рабочего времени и времени отдыха;
• о компенсации за тяжелую (вредную) работу;
• о характере работы (подвижной, разъездной, в пути и др.);
• об обязательном социальном страховании работника.

В этих случаях к каждому трудовому договору либо составляется приложение, содержащее пропущенные условия, либо оформляется отдельное соглашение сторон в письменной форме.

Оформляем приложение

Приложение к трудовому договору может составляться в случае, если нужно зафиксировать уже существующие условия трудовых отношений, по какой-либо причине не внесенных в трудовой договор при приеме на работу.

Поэтому если какие-либо из обязательных условий при заключении трудового договора не были внесены в него, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным.

В этом случае недостающие условия дополняются приложением к трудовому договору, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. При этом просто фиксируются те условия, в которых продолжает работать сотрудник.

Когда необходимо дополнительное соглашение

Документ, который получил известность как дополнительное соглашение, не содержится ни в официальной классификации управленческих документов, ни в системе унифицированной документации по личному составу. Поэтому нормативные требования к его оформлению отсутствуют. Однако этот документ очень широко используется в практике документирования трудовых отношений.

Наиболее рациональным представляется составление дополнительного соглашения по аналогии с трудовым договором – в письменной форме, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Начало и конец дополнительного соглашения практически дословно повторяют трудовой договор, а содержание будет включать новые редакции пунктов ранее заключенного договора или новые пункты, содержащие условия достигнутых соглашений между сторонами.

Количество пунктов определяется в каждой конкретной ситуации индивидуально.

В соответствии с Трудовым кодексом дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено также в случаях изменения определенных сторонами условий трудового договора*. Например, по соглашению сторон допускается перевод работника на другую работу (ст. 721ТК РФ), временный перевод на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, временный перевод на другую работу до выхода отсутствующего работника (ст. 722ТК РФ).

Помимо обязательных условий трудовой договор может содержать и дополнительные условия. Они могут включаться в трудовой договор по усмотрению сторон в любое время после заключения трудового договора.

К таким условиям относятся, например, обязанность работника отработать какой-либо срок после обучения за счет средств организации или дополнительное страхование сотрудника работодателем**.

В заключение приведем образец дополнительного соглашения, которое оформляется при назначении работника временно исполняющим обязанности генерального директора организации.

* Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору см. в № 3, 2006, стр. 41.

** Более подробно о классификации обязательных и дополнительных условий читайте в № 10, 2006, стр. 11.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/izmenjaem_i_dopolnjaem_trudovoj_dogovor/2-1-0-54

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

• Сроку действия трудового контракта.
• Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
• Совмещению профессий.
• Расторжению договора.

Внимание! Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно! Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

  Договор гражданско-правового характера

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

• Место и дату оформления соглашения;
• Полные Ф.И.О. сторон;
• Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

  Как внести изменения в трудовой договор?

В завершение, в преамбуле нужно указать:

• Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
• Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

• Изменение условий договора;
• Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

• Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
• Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

• Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
• Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Должностная инструкция приложение к трудовому договору образец

Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы. 1.

Может ли работодатель в одностороннем порядке изменять должностные обязанности работников и вносить изменения в должностную инструкцию? Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки, изменения и утверждения должностных инструкций.

При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом.

Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Трудовой договор и должностная инструкция

В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации; — при разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях. 2.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует.

Загрузка’…

В инструкции определяется общий вид деятельности сотрудника, принятого на работу.

Когда на новое место принят специалист, а должностные полномочия и обязанности утверждены после подписания трудового договора, ответственное лицо может ознакомить работника в течение последующих 3 дней с момента заключения трудового соглашения.

Существует множество нюансов относительно того, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору и требуется не только с ней ознакомиться под роспись.

В заполняемом журнале, где ведется учет ознакомления с такими актами, ответственные лица должны указать на бумажном носителе, полные реквизиты нормативного документа. В Трудовом кодексе не обозначен статус должностной инструкции и, если трудовой договор выступает в качестве официального документа, то нормативный акт носит привязку к руководству определенной организации или ее подструктурам.

Должностная инструкция — приложение к трудовому договору: возможно ли такое?

Возможность работодателю вносить изменения в трудовые обязанности работника в одностороннем порядке отражена в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».

В разделе I «Общие положения» в пунктах 5, 6 и 7 указано: — при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т.

Должностная инструкция

Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред.

Важно Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал.

Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей.

Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись.

В чем предназначение должностной инструкции и трудового договора?

ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется.

Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).

Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода:Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые трудового договора.

В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.В соответствии с частью второй ст.

21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.В условиях регулярных изменений в действующем законодательстве (в том числе и в сфере образования, например, переход на ФГОС второго поколения, внедрение электронных форм учёта текущей успеваемости обучающихся и т. д.

) у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника, т. е. трудовая функция работника не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации не расценивается как изменение трудовой функции.

Таким образом, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию работника, если того требуют изменяющиеся условия работы (новые образовательные технологии, стандарты, средства обучения и т. д.).

Правовед.RU 284 юриста сейчас на сайте

Правомерно ли изменение должностной инструкции с добавлением дополнительной работы, могу ли отказаться от нее Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Можно ли оспорить пункт в должностной инструкции?
• Действие руководителя в отношении сотрудника, нарушившего должностную инструкцию № 2 п. 2.10

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Похожие вопросы

• Можно ли оспорить пункт в должностной инструкции? 31 Мая 2015, 10:55, вопрос №855532 24 ответа
• Действие руководителя в отношении сотрудника, нарушившего должностную инструкцию № 2 п.

Внимание Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца. Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства.

Источник: http://02zakon.ru/esli-dolzhnostnaya-instruktsiya-yavlyaetsya-prilozheniem-k-trudovomu-dogovoru/

Приложения к трудовому договору | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В этом материале мы расскажем, как формируется приложение к трудовому договору с работником в 2017 году, и в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору.

Из этой статьи вы узнаете:

• каким образом формируется приложение к трудовому договору с работником;
• в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору;
• какие условия и обстоятельства необходимо перечислить в приложении к трудовому договору в 2017 году.

Понятие трудового договора

Общие правила оформления трудового договора устанавливаются главой 10 ТК РФ. В частности, ст.

56 указанного нормативно-правового акта указывает, что трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, одной из которых является работник, а другой — работодатель.  При этом, согласно положениям ст.

57 ТК РФ, в договоре в обязательном порядке должен быть указан ряд сведений о сторонах, подписавших его, и исчерпывающие условия трудоустройства работника у данного работодателя.

Так, к числу сведений, которые необходимо указывать в трудовом договоре, относятся:

• данные о фамилии, имени и отчестве работника и документе, используемом в качестве удостоверяющего его личность;
• данные о наименовании организации, выступающей в качестве работодателя, его идентификационный номер налогоплательщика и информация о представителе, подписавшем договор от ее имени;
• сведения о месте и дате подписания документа.

Кроме того, в трудовой договор необходимо включить описание условий работы. В перечень сведений, которые должны быть перечислены в данном разделе, входят:

• место осуществления трудовой деятельности;
• перечень должностных обязанностей сотрудника;
• дата, в которую сотрудник должен приступить к работе;
• порядок оплаты работы и предоставления дополнительных выплат за особые условия труда, а также включения сотрудника в систему социального страхования;
• условия и характер трудовой деятельности;
• прочие условия, имеющие существенное значение или предусмотренные действующим законодательством.

Приложение к трудовому договору с работником

В случае если в ходе осуществления трудовой деятельности сотрудником обнаружилось, что текст трудового договора, подписанного с ним, содержит существенные пробелы в части указания сведений, предусмотренных ТК, потребуется оформить приложение к трудовому договору, образец которого вы можете найти на нашем сайте. Аналогичным образом нужно будет поступить в случае, если в процессе сотрудничества между работником и работодателем какие-либо его существенные условия подверглись изменениям.

Оформление приложения для внесения недостающих данных

В случае если уже после подписания договора выяснилось, что в нем не хватает каких-либо данных из категории обязательных, такие сведения необходимо внести непосредственно в текст документа. Однако если обнаружилось, что недостатки в содержании договора касаются условий сотрудничества между работником и работодателем, в этом случае необходимо подписать приложение к трудовому договору, форма которого определяется сторонами по взаимному согласию.

https://www.youtube.com/watch?v=PDF6e5baWeE

Данное требование связано с тем, что актуальное законодательство не содержит строго установленного образца приложения к трудовому договору в 2017 году, что дает организациям определенную свободу в выборе наиболее удобного шаблона такого документа.

Формирование приложения для уточнения условий сотрудничества

Некоторые условия сотрудничества между работником и работодателем представляют собой достаточно объемные разделы, которые нецелесообразно вводить в основной текст трудового договора. К ним, например, относятся такие сведения как общий перечень должностных обязанностей сотрудника или алгоритм финансовой мотивации за определенные достижения в работе.

В этом случае соответствующие данные обыкновенно фиксируются посредством оформления соответствующих приложений — например, это может быть приложение о премировании к трудовому договору в 2017 году или приложение к трудовому договору о должностной инструкции.

Дополнительные условия, оформляемые приложением к трудовому договору

Ст.

57 ТК РФ устанавливает, что помимо стандартных условий, прописываемых в трудовом договоре при его заключении или в приложении к трудовому договору, оформляемом позднее, в этом документе могут быть зафиксированы дополнительные условия, касающиеся отдельных аспектов сотрудничества между работником и организацией. Например, в качестве такого условия может выступать договоренность об обязательстве работника по обеспечению сохранности определенных сведений: в этом случае необходимо оформить приложение к трудовому договору о коммерческой тайне.

Другим вариантом дополнительного условия, которое может быть установлено приложением к трудовому договору в 2017 году, является применение работодателем дополнительных мер по обеспечению безопасности трудовой деятельности, которое требует формирования приложения к трудовому договору об охране труда.

Особую категорию представляет собой приложение к трудовому договору в образовании: например, оно может быть подписано в случае, если работник прошел обучение за счет работодателя и в этой связи обязуется отработать у него определенный промежуток времени в качестве компенсации денежных средств, потраченных на его образование.

Порядок оформления приложения к трудовому договору в [year] году

Как и основной документ, любое приложение к трудовому договору должно быть составлено в письменной форме. При этом существующая практика кадрового документооборота требует, чтобы приложения оформлялись в двух экземплярах. Один из них должен быть передан самому сотруднику, а другой — остаться у работодателя. При этом каждый из этих документов будет иметь одинаковую правовую силу.

Помните: для этого необходимо, чтобы на обоих экземплярах приложения стояли подписи сотрудника и представителя работодателя, а также действующая печать организации. Кроме того, необходимо помнить о том, что ст. 72 ТК РФ требует, чтобы все новые или дополнительные условия сотрудничества между сторонами были приняты ими по обоюдному согласию.

Как правило, формирование приложения к трудовому договору предполагает, что в нем указываются только те сведения, которые являются дополнительными по отношению к основному документу.

Вместе с тем, в некоторых случаях дополнения или изменения к договору могут быть весьма обширными.

В этом случае опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать в тексте пометку о том, что его вступление в действие предполагает изложение содержания трудового договора в новой редакции, а затем приводить полностью обновленный текст документа.

Приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору

Такие формы дополнений к трудовому договору как приложение и дополнительное соглашение достаточно близки по своей форме и содержанию, поэтому в процессе оформления документов у сотрудников кадровых служб нередко возникает вопрос о том, какой из вариантов является предпочтительным в конкретном случае.

Следует также принимать во внимание положения ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, позволяет для фиксации недостающих условий сотрудничества между работником и работодателем использовать как приложение, так и дополнительное соглашение. Таким образом, в рамках данной задачи эти две формы являются взаимозаменяемыми.

Вместе с тем другой распространенной проблемой является необходимость фиксации изменений, вносимых в условия договоренностей о сотрудничестве между работником и работодателем.

В рамках сложившейся кадровой практики для этих целей обыкновенно используется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, такой документ может быть сформирован в случае модификации перечня должностных обязанностей сотрудника, порядка оплаты его труда или схемы мотивации т.д.

Таким образом, приложение к трудовому договору в 2017 году — это удобная и проверенная форма кадровой документации, применяемой для оформления ряда условий сотрудничества между работником и работодателем, которая хорошо подходит для определенных задач, зафиксированных в действующем законодательстве.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях, предполагающих существенное изменение ранее достигнутых договоренностей, лучше выбрать другую форму оформления необходимой документации, отдав предпочтение, например, дополнительному соглашению к трудовому договору.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384203-qqq-17-m3-prilojeniya-k-trudovomu-dogovoru