Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Бланк уведомление об изменении условий трудового договора

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.

Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Унифицированной формы уведомления об изменении трудового договора не разработано. Допускается использовать произвольный документ официально-делового характера. Несмотря на отсутствие регламентированного содержания, предприятие обязано:

• фиксировать название и порядковый номер документа;
• составлять его только в письменном виде;
• подробно прописывать новые условия труда, измененные требования к должности;
• указывать основания для корректировки соглашения;
• отмечать причины перемен на основе законодательных актов РФ;
• определять четкую дату откорректированных условий.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Бланк уведомления работникам об изменении существенных условий трудового договора

» Грузчику склада ООО «. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Ирина писал а :Типовой формы уведомления об изменении существенных условий труда нет. И дружно стали трудиться дальше.

Parkhim — 5 баллов! Является ли изменением существенных условий труда предложение нанимателя работнику внести изменение в ранее заключенный контракт?.

Так что ссылайтесь на что угодно — лишь бы это было логично и оправданно! Сообщаю Вам, что в связи с проведением мероприятий по организации эффективной эксплуатации оборудования и рабочих мест, оптимизацией производственного процесса произойдут изменения существенных условий трудового договора от 10.

Если работник дает согласие на продолжение трудовых отношений по новому сценарию, то следующая задача — зафиксировать согласие документально. В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора. Провели реформы в области режима рабочего времени и условий оплаты труда.

Свидетельством изменения технологических условий может стать ввод в эксплуатацию нового оборудования, изменение технологии производства, документальное подтверждение перемен в ГОСТах и т. Согласований с профсоюзом при увольнении по данному основанию не требуется.

А если период для перерасчета уже очень большой? Ведь мы не ссылались на внутренние причины организации, когда определяли НРД в 7 или 10 дней?? Здесь необхзоимо указать какие-то экономические причины, например. Тем не менее, в своей работе мы продолжаем сталкиваться с тем, что организации меняют методы материального и социального стимулирования работника, режимы работы, не стыкуя их с условиями коллективных договоров.

И так, на наш взгляд, можно предложить следующее определение категории «изменение существенных условий труда»: «Изменение существенных условий труда как правовое явление — это такое изменение трудового договора, при котором наниматель, не меняя трудовой функции работника, изменяет системы и размеры оплаты его труда, льготы, режим работы, разряд и наименование профессии, должности, устанавливает или отменяет неполное рабочее время, совмещение профессий и другие, устанавливаемые в соответствии с Трудовым кодексом условия, с согласия работника либо без его согласия, но при наличии установленных законом условий». Разъясняем также, что в случае отказа от предлагаемой продолжительности трудового отпуска наниматель в праве уволить работника по п. Данный вывод следует из анализа п. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях. Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Письменное уведомление вручается работнику под роспись не менее, чем за один месяц до изменения условий труда.

Синяк, заместитель начальника Минского областного управления Департамента госинспекции труда. Объясню: в наше время даже написанное пером вырубается без помощи топора. Так что это важное и ответственное дело — внимательно ознакомиться с коллективным договором компании, прежде чем внедрять какие-то новые методы мотивации.

А если у Вас все же присутствует колдоговор и новые методы мотивации ему противоречат, то придется, прежде чем их внедрять, внести изменения в коллективный договор.

Кэт писал а :Господи, бедный Синяк думаю, таких звонков у него уже немало! Порядок уведомления об изменении условий трудового договора об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись.

И так, на наш взгляд, можно предложить следующее определение категории «изменение существенных условий труда»: «Изменение существенных условий труда как правовое явление — это такое изменение трудового договора, при котором наниматель, не меняя трудовой функции работника, изменяет системы и размеры оплаты его труда, льготы, режим работы, разряд и наименование профессии, должности, устанавливает или отменяет неполное рабочее время, совмещение профессий и другие, устанавливаемые в соответствии с Трудовым кодексом условия, с согласия работника либо без его согласия, но при наличии установленных законом условий». А вот другой пример из практики Ваших соседей по бизнесу. Также хочется отметить и следующий юридический нюанс. На сайте с 04 Фев, 2004 Сообщения: 2428 Добавлено: 16 Янв, 2006 г.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.

Изменение оплаты труда работника должно быть правильно оформлено документально. Работник обязательно должен быть уведомлен о предстоящих корректировках в письменном виде под роспись. В данной статье предлагаем скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец, форма

Для каждого сотрудника, которого будут касаться нововведения, должно быть составлено индивидуальное уведомление об изменении условий трудового договора.

Образец данного документа должен быть зарегистрирован в журнале учета исходящей корреспонденции. Это делается для того, чтобы в случае конфликта между сторонами, каждый мог доказать свою правоту.

Далее (после всех манипуляций) документ передается в бухгалтерский отдел, где его подшивают к внутренним документам организации.

В случае согласия с изменениями пишется заявление на имя руководителя, которым дается согласие на продолжение трудовой деятельности с новыми условиями. В иных случаях с работником расторгается трудовой договор или же ему предлагается новое место работы.

Еще почитать:  Через какое время можно восстановиться в институте

29 Июн 2018      stopurist         148      

Источник: https://uristtop.ru/nasledstvo/blank-uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между подчиненным и руководством могут изменяться по нескольким причинам. Законодательство РФ учитывает равные права сторон, поэтому по ст. 12 ТК РФ корректировка соглашения выполняется по инициативе работодателя, специалиста или независимым от них причинам.

Документально согласие на новые условия труда подтверждается уведомлением сотрудника об изменении условий трудового договора.

Что это за документ

Согласно ст. 15 ТК РФ, трудовой договор является документом о правах, обязанностях, уровнях ответственности нанимателя и подчиненного. Порядок корректировки соглашения прописан в ст. 74 ТК РФ.

Законом предусмотрено получение согласия у сотрудника на внесение изменений. На его основании издается приказ, а само уведомление имеет юридическую силу только в печатном варианте.

Кадровым специалистам, руководителям и работникам предприятий нужно учитывать следующие нюансы документа:

• работодатель изменяет положения контракта по согласию сотрудника, самостоятельно, но только по объективным причинам;
• сотрудник предприятия имеет право не принимать новые требования к выполнению работы;
• начальство обязано уведомлять персонал об изменениях в трудовом соглашении в период, установленный законодательно;
• уведомление направляется только в письменном виде;
• документ заверяется печатью организации, подписывается обеими сторонами.

Унифицированной формы уведомления в настоящий момент нет. Оно составляется согласно требованиям к оформлению деловой документации.

Нормативная база

Законодательные аспекты корректирования положений трудового соглашения отражены в ТК РФ:

• ст. 57 относит к ним место, условия работы, название должности, составляющие зарплаты, распорядок дня, договорной период, гарантии и компенсации;
• в гл. 12 указано, что корректировать пункты контракта могут работник по предварительному обращению к руководству, работодатель;
• ст. 74 рассматривает причины для изменения условий документа;
• сроки направления уведомления указаны в нескольких статьях: ст. 74 обозначает период для юридических лиц, ст. 306 – для физических лиц, ИП, ст. 344 – для организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
• п. 7 ст. 77 отмечает необходимость занесения факта получения документа в приказ об увольнении с сотрудником;
• по ст. 72.1 не согласовываются перемещения в пределах рабочего места, по ст. 72.2 – временный перевод на период до 1 месяца.

Процесс внесения корректировок в условия контракта о трудоустройстве – длительная процедура. В компетенции нанимателя конкретизация вакансий и составление уведомления.

Какие условия могут быть изменены и когда это требуется

Российские законодательные акты допускают изменение пунктов трудового контракта на основании организационных и технических условий, перемен в самих договорных отношениях и внутреннем переводе сотрудника.

Перед составлением уведомления важно учитывать обязательные условия соглашения:

• месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
• регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
• период действия договора;
• выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
• особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.

В зависимости от организации и правовой формы компании, корректируются различные договорные положения:

• индивидуальному предпринимателю допускается менять тип организации работы, переводить сотрудников на другую вакансию;
• в случае с ООО и ЗАО трудовой договор претерпевает изменения по причинам ликвидации дочерней компании, объединения отдела, перевода сотрудника в иногородний филиал.

Специалистам разрешено отказаться от подписания контракта с новыми условиями работы по причинам техногенной или природной катастрофы, а также если обязанности не соответствуют их квалификационному уровню и профессиональным навыкам.

В случае, когда сотрудник не согласен с переменами, наниматель может предложить ему вакантную должность. При невозможности достичь консенсуса, на основании отказа продолжения работы (п. 7 ст. 77) сотрудник увольняется.

Форма уведомления и сроки его направления

Унифицированной формы уведомления об изменении трудового договора не разработано. Допускается использовать произвольный документ официально-делового характера. Несмотря на отсутствие регламентированного содержания, предприятие обязано:

• фиксировать название и порядковый номер документа;
• составлять его только в письменном виде;
• подробно прописывать новые условия труда, измененные требования к должности;
• указывать основания для корректировки соглашения;
• отмечать причины перемен на основе законодательных актов РФ;
• определять четкую дату откорректированных условий.

При отказе от нововведений работодатель предлагает специалисту свободную вакансию.

Обязательство компании – предупреждение персонала в соответствии с регламентом ТК РФ. Документ также отмечает сроки направления бланка уведомления:

• 60 дней – для юридических лиц, не трудящихся в религиозной сфере;
• 2 недели – для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
• 1 неделя – для организаций, выполняющих религиозные функции.

Нанимателю необходимо соблюдать срочность направления деловой бумаги. Устное уведомление недопустимо, законность имеет только письменное.

и структура

Кадровые специалисты, несмотря на отсутствие единой формы документа, должны соблюдать четкую структуру с указанием:

• реквизитов предприятия, его полного наименования;
• должности, ФИО адресанта;
• фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
• текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
• сути новых условий труда и должностных обязанностей;
• даты и номера заключения трудового договора;
• конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
• даты составления документов.

Освещение правовых последствий для сотрудников остается на усмотрение компании. По ст. 77 ТК РФ работодатель может инициировать увольнение, но обязан выплатить выходное пособие в размере одной заработной платы через 14 дней.

Факт ознакомления специалистов и ясность сути документа можно выделить в конце уведомления.

Оформление и хранение

Трудовые договора изменяются поэтапно. Документальное оформление процесса включает:

1. Определение типа должности и лиц, которых коснутся перемены.
2. Установление пунктов трудового соглашения для корректировки.
3. Сообщение сотруднику о том, какие факторы послужили причиной для изменений.
4. Подбор и предоставление новой вакансии для лиц, не согласных с новыми условиями.
5. Основания для прекращения договора при отказе работника.

Документ составляется только в письменной форме. Кадровые специалисты или руководство составляет два экземпляра с подписью директора, мокрой печатью и порядковым номером.

Оригинал уведомления направляется лично работнику и хранится у него. Дубликат регистрируется в специальном журнале и хранится в личном деле 75 лет.

Образец документа

Отсутствие унифицированного образца на 2018 год предусматривает произвольную форму уведомления. Можно составить форму для конкретного предприятия с указанием:

• полного названия организации работодателя;
• ФИО и паспортных данных сотрудника;
• наименования документа – «уведомление»;
• подробной характеристики изменений;
• альтернативных предложений – принятие корректировок, перевод на другую вакансию или увольнение.

Обязательными являются дата, подпись работодателя и специалиста, а также мокрая печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк уведомления об изменении условий ТД
• Образец уведомления об изменении условий ТД

Ответ от работника

Трудящийся вправе принять новые условия работы или выразить протест. Изъявление его решения фиксируется документально. Разработка, утверждение и составления документа находится в компетенции работодателя.

На основе образца уведомления можно оставить графу для ответа работника. Если предприятие придерживается последнего варианта, нужно подробно расписать варианты резолюции.

Ознакомление с новыми условиями трудового контракта должно происходить только под роспись. Это поможет избежать споров о факте направления извещения.

Подробнее про изменение условий представлено в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/uvedomlenie-sotrudnikov-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец приказа в [year] году

Евгений Маляр

13 ноября 2017

# Бизнес-документация

Как юридически правильно внести изменения в трудовой договор? Рекомендации, документы и советы здесь.

• Причины, понятия и определения
• Процесс согласования
• Две формы уведомления
• Особые условия
• Изменения по инициативе сотрудника
• Перевод сотрудника

Любое успешное предприятие представляет собой постоянно развивающийся организм, находящийся в состоянии перманентного самосовершенствования: в противном случае фирму быстро обойдут конкуренты, подомнут под себя или уничтожат. Сотрудники тоже проявляют все признаки живых людей (до полной замены их роботами дело пока не дошло).

Учитывая эти обстоятельства можно констатировать, что никакой трудовой договор, заключённый в момент найма, не может оставаться вечно (или пожизненно) неизменным. Кто-нибудь, да выступит инициатором внесения в него поправок – сотрудник или работодатель. А как эти изменения должны происходить с правовой точки зрения?

Причины, понятия и определения

Главным внутренним документом, регулирующим отношения между работодателем и наёмным сотрудником, является трудовой договор. Инициатива, направленная на его правку или корректирование может принадлежать обеим сторонам этого соглашения.

При этом, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, возможно внесение изменений работодателем, если они мотивированы, но трудовая функция работника должна оставаться неизменной.

В качестве допустимых и обоснованных причин названы организационные или технологические факторы.

Организационные причины внесения изменений в ТД:

• Изменение управленческой структуры (разумеется, если они каким-то образом касаются конкретного работника);
• Внедрение новых организационных форм (бригад, подрядов и пр.);
• Изменение распорядка рабочего дня;
• Пересмотр трудовых функций и их замена на новые;
• Перераспределение между филиалами и должностями нагрузок;
• Изменение льгот и порядка начисления компенсаций;
• Другие реформы и нововведения.

Технологические причины:

• Внедрение новых технологий;
• Ввод в эксплуатацию нового оборудования;
• Расширение и изменение ассортимента производимых продуктов.

Наиболее распространенные причины внесения изменения в трудовой договор перечислены в первой статье 74 ТК РФ и Постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года, но этот перечень, вероятнее всего, будет дополняться.

Главное же правило, лежащее в основе законодательных актов, состоит в том, что никакие изменения и реформирования производственного или организационного процесса не должны приводить к ущемлению прав наёмных сотрудников и ухудшению их положения.

С юридическими аспектами вкратце ясно, теперь же пора переходить к технической стороне дела.

Процесс согласования

Итак, ситуация такова: руководитель принял решение о реорганизации или реструктуризации вверенного ему предприятия. После этого он издаёт приказ, в котором достаточно подробно (по пунктам) излагается суть запланированных реформ, их причины, а также производится назначение ответственных за выполнение распоряжения сотрудников.

Две формы уведомления

Теперь наступает самый сложный и ответственный момент: каждый работник должен получить исчерпывающую информацию о том, как изменятся условия его труда. Требование о письменном персональном уведомлении в Трудовом кодексе не прописано, но накопленный опыт говорит о пользе именно такой формы оповещения. Рекомендуемый образец выглядит приблизительно так:

В нём содержится следующая информация:

• Суть реорганизационных мероприятий;
• Новые предлагаемые условия труда;
• Возможные альтернативные решения (с предложением вакансий);
• Просьба сообщить о своём решении в отдел кадров;
• Напоминание о последствиях отказа от предложенных вариантов трудоустройства.

Само собой, в уведомлении указана дата его вручения.

На работодателя возложена обязанность предупреждать сотрудников о предстоящем внесении изменений в трудовые договоры заранее, за 2 месяца.

Скачайте готовый бланк уведомления об изменении трудового договора здесь:

Бланк уведомления .doc

Второй вариант уведомления – приказ об изменении трудового договора, предоставляемый каждому работнику под подпись. Сроки те же, но в ТК (статьи 306 и 344) прописаны условия для СПД ФЛ (за две календарные недели) и религиозной организации (за неделю).

В случае достижения согласия, работник выражает его в письменной форме в виде текста «ознакомлен, с предложенной должностью согласен» с указанием оклада, ставит подпись и дату.

Скачать образец

После этого составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, и происходит его заверение подписями сторон (работодателя и сотрудника).

Особые условия

• Заболевшим сотрудникам уведомление об изменении условий ТД направляется по почте заказным письмом с указанием даты их введения;
• Отказ от подписи уведомления фиксируется актом, подписанным тремя свидетелями;
• В случае отказа сотрудника от новых предлагаемых условий, трудовой договор с ним растрогается на основании ст. 77 ТК (пункт 1), что оформляется приказом об увольнении;
• До момента истечения срока уведомления действуют условия работы, прописанные в трудовом договоре;
• В интересах производства работодатель, согласно статье 372 и 74 ТК РФ, может ввести неполный рабочий день на срок до полугода (на переходный период);

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при увольнении сотрудника, в ходе возможных служебных разбирательств чаще всего трактуются в пользу истца.

Изменения по инициативе сотрудника

На практике чаще всего вопрос об изменении действующего трудового соглашения поднимется работодателем, но бывает и иначе. Работник может обратиться к руководству с просьбой об изменении условий ТД, если:

• Появилась вакансия, на которую он обоснованно претендует. Разумеется, речь идёт о повышении в должности;
• Необходимо изменение фамилии в трудовом договоре. Чаще всего это происходит после вступления в брак.
• По семейным обстоятельствам возникла надобность в переводе на другую должность или в иногородний филиал.
• В других нестандартных ситуациях.

Перевод сотрудника

В отличие от перемещения, перевод сотрудника на другую должность предполагает внесение изменений (постоянных или временных) в трудовой договор, касающихся:

• Трудовых функций работника;
• Отдела, цеха или иного структурного подразделения, в котором он изначально был зачислен;
• Местности (если предприятие переезжает в другой населённый пункт).

Для перевода в этих случаях необходимо письменное согласие сотрудника.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/izmenenie-uslovij-k-trudovomu-dogovoru.html

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018 — Бухгалтерия

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

• нововведения в технологические процессы производства;
• комплектация новым и современным оборудованием;
• модернизация старого;
• изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

• соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
• переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
• изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое	Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС	Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

• наименование документа — уведомление;
• кто передает;
• кому передается;
• дата формирования;
• временной период, когда изменения вступают в силу;
• сущность вносимых изменений;
• подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Источник:

Уведомление об изменении оплаты труда в [year] году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

• была изменена технология производства;
• необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

• наименование организации;
• дата написания сообщения;
• наличие подписей.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/uvedomleniya-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazets-2018.html