Что понимается под изменением условий трудового договора?

Правила и основания изменения существенных условий трудового договора

Поскольку основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения между работником и компанией-работодателем, определен трудовой договор, изменение существенных его пунктов имеет важные правовые последствия, а процедура их внесения характеризуется рядом нюансов и особых правил.

Какие условия договора являются существенными?

Трудовое законодательство определяет существенные условия труда в виде перечня, акцентируя возможность его расширения за счет дополнений, закрепленных сопутствующими документами: правилами трудового распорядка, коллективным договором и прочими. К ним относятся:

1. Место осуществления трудовой деятельности, включающее полное наименование компании с указанием организационно-правового статуса, юридический адрес и адрес местонахождения, наименование структурного подразделения.
2. Указание должности сотрудника при приеме на работу, с перечислением основных функциональных обязанностей.
3. Дата начала трудовой деятельности, определяющая начало начисления сотруднику заработной платы. Дата заключения основного контракта может не совпадать с днем начала трудовой деятельности.
4. Условия оплаты труда, определяющие порядок начисления заработной платы, базовую ставку, дополнительные начисления, на основании которых производится расчет заработка.
5. Срок действия договора выступает существенным условием при заключении срочного контракта длительностью, не превышающей 5 лет.

Порядок внесения изменений

Основополагающее значение в трудовой деятельности обуславливает изменение условий труда только при достижении согласия между работником и нанимателем. В связи с этим, процедура обновления может быть проведена:

• в результате соглашения сторон;
• по решению работодателя.

Изменение условий труда при согласии сторон оформляется посредством заключения дополнительного соглашения к действующему основному контракту в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, в соответствии с требованиями ст. 61 ТК РФ. На основании принятого соглашения издается приказ, утверждающий принятые обновления, согласно ст. 68 ТК РФ.

Выполнение штатным сотрудником компании трудовых обязанностей с учетом принятых инноваций начинается с даты, обозначенной соглашением в качестве начала трудового процесса.

Изменение условий по предложению работодателя осуществляется на основании изменившихся технологических или организационных особенностей труда. При этом законодательно определена обязанность работодателя уведомить о предстоящих нововведениях сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до принятия новых правил.

Порядок внесения изменений, инициатором которых выступает работодатель, предусматривает:

• издание приказа об изменении договорных условий;
• уведомление сотрудников о предстоящих нововведениях;
• составление письменного согласия или отказа сотрудников;
• подписание участниками дополнительного соглашения.

Приказ обязательно включает:

• указание причин проводимых обновлений;
• особенности мероприятий в рамках изменяющихся особенностей труда;
• указание на документальное закрепление принятых изменений во внутренних организационных документах;
• дату вступления в законную силу принятых поправок.

Ответственное должностное лицо организации обязано ознакомить под роспись всех участвующих в изменениях сотрудников предприятия.

Письменное уведомление сотрудников организации содержит информацию о планируемых мероприятиях, порядок работы сотрудника с учетом изменений, указание пунктов трудового договора, подлежащих преобразованию.

При несогласии работника с планируемыми нововведениями условий работы, обязанностью нанимателя  соответствии со. ст. 74 ТК РФ является предложение ему иной должности, соответствующей его квалификационным характеристикам, либо нижестоящей и менее оплачиваемой должности.

Отсутствие альтернативы либо несогласие работника с предложенными вариантами ведет к расторжению договора по основанию п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Являясь дополнением к основному договору, соглашение отражает контрактные пункты, в которые были внесены изменения, пункты, подлежащие исключению, а также вновь появившиеся условия.

Все изменения, вносимые в трудовой договор, в обязательном порядке фиксируются во внутренних нормативных актах компании.

Особенности документального отражения изменений условий договора

Поскольку непременными требованиями внесения обновлений в трудовой договор по решению работодателя признаны технологические и организационные перемены, такие процессы подлежат обязательному фиксированию во внутренних документах предприятия, о чем имеется прямое указание в ст. 73 ТК РФ.

Перечень внутренних нормативных актов представлен:

• коллективным договором;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• положениями о заработной плате, премировании и других.

Обновления внутренних регламентирующих документов компании подлежит обязательному ознакомлению со всеми сотрудниками под роспись.

Законом отдельно акцентировано внимание на невозможности ухудшения положения работника в связи с изменениями трудового договора по сравнению с условиями внутренних документов организации.

Правила и основания изменения существенных условий трудового договора Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/izmenenie-uslovij-trud-dogovora.html

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий, включенных в подписанный текст трудового договора, добровольное его заключение и расторжение – гарантированное право работника. Никто не может неправомерно приниматься на работу против своей воли, быть уволенным без ведома самого работника и оставаться в жестких рамках договора на протяжении всего времени его действия.

Односторонний порядок совершения любых действий по поводу трудовых отношений не допускается без согласия или хотя бы предварительного уведомления другой стороны за редким законным исключением. Подобные отступления от правила и исключения делаются для работодателя с целью наиболее эффективного использования мощностей в указанных в законе случаях.

Существенные и «несущественные» условия

К существенным относят следующие:

• Место работы. Четко указывается, где именно выполняется трудовая функция. Это важно потому, что отсутствие работника четыре и более часов на указанном месте расценивается как прогул и выступает поводом для возможного увольнения.
• Трудовая функция. Подробно прописывается, что будет делать работник. Наиболее полная регламентация родов деятельности дается должностной инструкцией. С ней работник знакомится под личную подпись. Работодатель не может требовать, чтобы работник выполнял какие-то непредусмотренные функции. Изменение ранее подписанной принимаемым на работу человеком должностной инструкции считается изменением трудовой функции и предусматривает получение согласия руководствующегося ею работника.
• Период работы. Указывается дата, с которой вновь принятый работник приступает к работе. До этого момента он работником не считается и политика предприятия на него не распространяется. Зарплата и стаж рассчитываются с указанного дня. Чаще всего рабочий день, следующий за днем подписания договора, считается первым днем работы, но это не обязательно. Срочные договоры имеют дату окончания их действия. Бессрочные не имеют.
• Условия оплаты труда. Если по этому вопросу соглашение не достигнуто либо оно не нашло отражения в письменном варианте договора, то он не считается заключенным, а стороны не считаются связанными трудовыми отношениями.

Существенными на практике признаются все письменно включенные в текст договора условия. Строго говоря, изменить трудовой договор в любой части или пункте не допустимо. Любые изменения оформляются письменным документом – дополнительным соглашением. Оно содержит те же реквизиты, что и основной договор. Изменения, не оформленные должным образом, недействительны.

«Несущественными» условиями могут признаваться сведения о льготах, премиях и иных видах поощрения работника. Для работодателя удобно каждое поощрение оформлять отдельным приказом с мотивировкой для применения поощрения. Тогда оно носит характер права работодателя, а не его обязанности. Решение о поощрении за определенный период работы принимается работодателем без учета мнения самого поощряемого работника.

Аналогично рассматривается вопрос об улучшении социально-бытовых или жилищных условий работников, если работодатель ведет социальную политику на предприятии.

Несколько спорной является позиция по поводу обязанности работника отработать какое-то время у работодателя, если работодатель оплатил обучение работника или организовал его своими силами. Суды признают за работником право предложить работодателю погасить часть расходов и расторгнуть с ним трудовой договор.

В принципе, все прописанные в договоре условия на практике считаются существенными. Поэтому во избежание затяжных разбирательств с административными и судебными органами, защищающими работников, необходимо придерживаться строгого алгоритма при реализации решения об изменении его условий.

Когда согласие работника не требуется

Введение несогласующихся изменений предусматривается трудовым законодательством. Полный перечень таких случаев приведен в ТК РФ.

Изменения должны обосновываться. Работодатель принимает корректирующее решение, если вносятся технологические и/или организационные новшества или изменяются существующие установки.

Технологические изменения предполагают закупку и внедрение в процесс нового оборудования, изменение порядка выпуска продукции (оказания услуг), проведение аттестации рабочих мест с последующим их трансформированием.

Организационные изменения в основном касаются изменений структуры предприятия путем создания и упразднения структурных подразделений, а также внесения изменений в локальные нормативные документы, особенно в штатное расписание.

Важно! Если у работодателя произошли вышеназванные или аналогичные изменения, то изменения договоров с работниками неизбежны. Они могут проводиться односторонне, то есть без запрашивания согласия, но с обязательным уведомлением работающих по ним лиц.

Изменения по инициативе работника

Если работник полагает, что в договор необходимо внести изменения, ему следует обратиться к работодателю. Желательно подготовить проект нового договора или допсоглашения к нему: так работодателю будет проще принять решение по поводу внесения изменений.

Само обращение оформляется заявлением, где излагается суть предложений, мотивы, приведшие к необходимости внесения изменений, а также предполагаемые сроки внесения изменений.

Важно! Если работодатель согласен с предложением, он ставит соответствующую отметку на заявлении и издает приказ. Если работодатель соглашается только с частью вносимых изменений, то возвращает заявление работнику с предложением иначе изложить требования. В случае несогласия работодателя заявление с отметкой об отказе возвращается работнику.

Работник может требовать внесения изменений путем обращения в суд с иском о понуждении работодателя согласиться с требованиями и принять их. Но положительная практика правоприменения по этому вопросу пока однозначно не сформировалась.

Алгоритм внесения изменений

Порядок действий работодателя таков:

1. Издание приказа об организационных и/или технологических изменениях на предприятии.
2. Издание проекта приказа грядущих изменений.
3. Подготовка допсоглашения или нового варианта всего договора.
4. Внесение проектных изменений в сопутствующие документы: график сменности, график работы предприятия, штатное расписание, должностные инструкции, положения о тех или иных видах деятельности предприятия, положения о подразделениях и другие локальные акты.
5. Ознакомление работника с проектами документов под подпись (либо они расписываются в специальной графе в проекте приказа, либо в отдельно изданных уведомлениях). Ознакомительные мероприятия проводят минимум за два месяца до вступления в силу изменений к трудовому договору.
6. Издание приказа об изменениях.
7. Заключение допсоглашений или новых договоров.

Если работник отказался принимать вносимые изменения

Отказ работника может им никак не мотивироваться. Достаточно его наличия. Работник либо не подписывает уведомление о грядущих изменения (проект приказа или проект нового локального акта), о чем комиссия из трех человек составляет акт, либо ставит подпись и сопровождает ее припиской «не согласен».

Если работник выражает несогласие и отказывается работать в новых условиях, работодатель предлагает ему работать в другой должности с возможным изменением функционала, если этих должностей не коснулись вводимые новшества.

Особенно это разумно, когда работник не соглашается с уменьшением или новым расчетом зарплаты или с новым графиком. Перейдя на должность с примерной равной прежней оплатой, он ничего не теряет, разве что может исполнять иную — в рамках квалификации — трудовую функцию.

Внимание! Если сотрудник выступает против смены работы, то ему предлагаются свободные вакансии в желаемой им местности или на желаемой территории.

Если же работник в принципе не согласен с проводимыми изменениями, не принимает новшества и отказывается работать в новых организационных и/или производственных условиях, то в таком случае работодатель вправе в порядке п. 7 статьи 77 ТК РФ уволить его.

Источник: https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora/

Изменение условий трудового договора: основания по гл. 12 ТК РФ, порядок

Последние изменения: Июнь 2019

Изменение условий трудового договора может происходить по инициативе работодателя, по инициативе работника, в связи с обстоятельствами, от них не зависящими. Основания содержатся в главе 12 ТК РФ.

Обычно условия трудового договора могут быть изменены с согласия обеих сторон. Существуют случаи, когда договаривающиеся вынуждены выполнить требования законодательства.

Все изменения оформляются письменно. Для этого готовится соглашение в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя, другой — у работника.

Чем перевод отличается от перемещения

Осуществляется на время, постоянно. Подразумевает смену должности, профессии, квалификационной категории, разряда, переход в другой отдел или цех, если подразделение, его номер содержатся в договоре, а также изменение места работы, то есть перенос рабочего места в другой населенный пункт, на другую территорию. При этом работающий остается в организации. Требуется согласие переводимого, выраженное письменно.

Пример

Экономист ООО «Альянс», расположенного в г. Псков, Растягаев Н.П. переводится в филиал ООО «Альянс», находящийся в г. Смоленске, с теми же обязанностями.

Это будет считаться переводом, так как изменяется населенный пункт, где расположено место работы Растягаева.

При перемещении происходит перемена рабочего места, обслуживаемого агрегата, подразделения, если они не упомянуты в договоре. Администрации достаточно выпустить приказ, проинформировать работника.

В связи с изменениями структуры службы персонала сотрудников бюро технического обучения переместили в отдел кадров. Так как бюро технического обучения не было указано в трудовых договорах сотрудников, это будет перемещением. В обратном случае сотрудников пришлось бы перевести в отдел кадров.

Запрещено переводить трудящегося на работу, запрещенную ему по медзаключению.

Когда происходит смена работодателя, договор прекращают.

Перевод временно, по соглашению сторон

Допускается на временной интервал не больше года, а если необходимо заменить отсутствующего, который взял отпуск, находится в командировке, на больничном, пока отсутствующий не появится на работе.

Если срок подошел к концу, ни администрация, ни трудящийся не упоминают о возвращении на предыдущее рабочее место, а сотрудник продолжает работать, перевод становится постоянным.

Порядок изменения условий:

• служба персонала предлагает сотруднику незанятую должность или должность временно отсутствующего;
• если работающий согласен с предложением, следует внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением, в которое включают новые обязанности, основание, дату окончания временного перевода.

  Если перевести нужно на время отсутствия трудящегося, то указывается период, например: на время болезни, командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска;

• служба персонала готовит приказ о внесении изменений, подписывает его;
• сведения вносят в личную карточку формы Т-2, запись в трудовую вносить не следует;
• переведенного следует уведомить об истечении срока до его окончания;
• если стороны хотят сохранить изменения, они заключают соглашение, по которому временный перевод становится постоянным;
• издается приказ об изменении срока;
• заносится запись в трудовую. Датой постоянного перевода станет день, когда сотрудника перевели временно.

Работника переводят временно без согласия:

• если произошло стихийное бедствие, возникла аварийная ситуация на производстве, транспорте, в энергетике, других областях человеческой деятельности, это угрожает жизни людей, их жизнедеятельности.

   Трудящегося могут перевести сроком до месяца в той же организации для недопущения и ликвидации последствий чрезвычайной ситуации;

• при простое до месяца, в случае, если возможна порча имущества организации, необходимо заменить отсутствующего, когда перечисленные обстоятельства произошли по причине чрезвычайной ситуации.

  Если квалификация работы ниже квалификации работника, перевод допускается только по согласию трудящегося.

Оплата труда устанавливается не ниже среднего заработка по работе, с которой сотрудник переведён.

У работника есть возможность отказаться, если новое место несет опасность жизни, здоровью, условия на новом рабочем месте вредные, опасные и не прописаны в договоре, кроме установленных законом (ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ).

Оформляется приказом администрации с приложением подкрепляющих документов.

Перевод работника обязателен

Если врачи запретили работающему далее трудиться на занимаемой должности, работать по специальности.

Как внести изменения:

• сотрудник доводит информацию до сведения работодателя;
• работодатель предлагает сотруднику имеющиеся вакансии;
• работник выражает письменно согласие или отказ от предложенного, это возможно сделать на листе ознакомления с вакансиями;
• составляется соглашение, оно подписывается сторонами, готовится приказ, основанием будет являться справка или иные документы, содержащие медзаключение;
• если работающий отказался от предложенной работы, а подходящее по состоянию здоровья рабочее место в организации отсутствует, то нужно руководствоваться таблицей.

Директор, его заместитель, главбуху	Остальные работники
Перевод на срок до 4 месяцев	Перевод на срок свыше 4 месяцев
Увольняются. По договоренности, оформленной письменно, могут быть отстранены на срок, определенный сторонами. Зарплата не начисляется	Отстраняются от исполнения должностных обязанностей приказом. Зарплата не начисляется.	Следует увольнение

Согласно ст. 254 ТК РФ администрация обязана предоставить другое рабочее место по заявлению:

• беременной, вредные факторы должны отсутствовать. Ей сохраняют среднюю зарплату по прежней должности, специальности.

  До перевода женщину освобождают от работы, время отстранения оплачивается в том же размере.

• женщине, воспитывающей детей до полутора лет, которая не имеет возможности выполнять обязанности.

  Оплата по новому месту не должна быть ниже средней.

Работодатель обязан изменить условия, если:

• заявление, чтобы установили неполный рабочий день или неделю, подала беременная, один из родителей ребенка младше 14 лет, ребенка-инвалида младше 16 лет, ухаживающий за больным близким (ст.

  93 ТК РФ);

• при установлении сокращенного времени, если специальной оценкой условия труда на рабочем месте определены как представляющие вредность, 3-ья или 4-ая степень, опасность для здоровья – не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).

Работодатель обязательно отстраняет сотрудника, который:

• пришел на работу в состоянии опьянения;
• не прослушал обучающий курс по охране труда и не выполнил проверочное задание;
• не прошел медосмотр, являющийся обязательным (сюда относится и психиатрическое освидетельствование);
• приостановлена лицензия, право, без которых выполнять работу нельзя;
• медицинским заключением установлены противопоказания для исполнения должностных обязанностей;
• органы и уполномоченные, потребовали отстранить работающего.

Работника отстраняют на все время, пока обстоятельство, которое вызвало отстранение, не исчезнет. Зарплата за это время не выплачивается, кроме тех, кто не прошел медосмотр, обучение требованиям, правилам охраны труда и проверку усвоенного по чужой вине.

Изменения в организации, технологии производства

Когда положения договора нельзя оставить неизменными, разрешено изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. При этом они не должны касаться должности (профессии), квалификации. Нововведения не могут ухудшать положение работающего, гарантированное колдоговором.

Технологические происходят в случае изменения технологии, введения новой техники, изготовления новой продукции, оказания новых услуг. Организационные затрагивают график работы, могут быть связаны с принятием нового колдоговора, пересмотром трудовых норм, изменением структуры организации, добавлением оклада или с тем, что его урезали, введением новой системы премирования.

Следует отметить, что работодатель может понизить оклад, только если это вызвано изменением технологии, вводом нового оборудования, новых приемов.

Оформление изменений:

• готовится приказ, где указываются причины нововведений, список работающих, которых они коснутся, поручения, касающиеся внедрения нововведений;
• работника уведомляют не позднее чем за два месяца. Индивидуальный предприниматель обязан проинформировать не менее, чем за две недели. Уведомление готовится в письменном виде. Срок будет отсчитываться с даты, следующей за днем ознакомления.

  На протяжении этих двух месяцев работник трудится в прежних условиях;

• если возражения отсутствуют, оформляется соглашение;
• отказавшемуся продолжить работу в письменной форме предложат другую, которая подходит ему по состоянию здоровья. Возможно предложение работы, квалификация которой ниже квалификации сотрудника;
• если трудящийся не согласился, или такую работу предоставить нельзя, договор расторгается.

Образец уведомления

Сделанные изменения должны соответствовать действующему законодательству, иначе они не имеют силы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/izmenenie-usloviy-trudovogo-dogovora/