Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

В этой статье:

Рекомендуем!  На какую минимальную ставку можно принять работника?
Содержание
  1. Какие налогоплательщики обязаны подавать сведения о среднесписочной численности в ифнс — Правовой мир
  2. Указанные сведения предоставляются по форме, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации. 
  3. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах организации (уставе), и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. 
  4. Отметим, что общий порядок заполнения форм не изменился. 
  5.  Приведем некоторые примеры:
  6. Таким образом, период деятельности организации следует отсчитывать от даты ее государственной регистрации. 
  7. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода
  8. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы
  9. Штраф за несдачу среднесписочной численности
  10. Среднесписочная численность работников в [year] году
  11. Отчет о среднесписочной численности работников за [year] год
  12. Отчет о среднесписочной численности в 2020 году: срок сдачи — Дело
  13. Обязательная отчетность
  14. Зачем нужна эта информация?
  15. Форма
  16. Сроки
  17. Кого учитывать
  18. Формулы
  19. Годовой показатель
  20. Месячный показатель
  21. Формула для полной занятости
  22. Расчет при неполной занятости
  23. Как заполнять и когда сдавать сведения о среднесписочной численности персонала
  24. Основные понятия
  25. Субъекты предоставления отчета
  26. Сроки и варианты предоставления
  27. Порядок и общие положения расчета
  28. Инструкция по заполнению формы
  29. Штраф за непредоставление
  30. Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк
  31. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности
  32. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в [year] году
  33. Куда сдается отчетность
  34. Как заполнить отчет по форме КНД 1110018
  35. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  36. Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца
  37. Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц
  38. Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год
  39. Среднесписочная численность работников: кому положено сдавать, как выглядит бланк, как и какими способами подавать CXH, формула расчёта
  40. Кому положено сдавать сведения о среднесписочной численности работников?
  41. Как выглядит бланк и где его взять?
  42. Где взять образец заполнения бланка?
  43. Когда нужно сдать бланк?
  44. Каким будет наказание, если не подать данные?
  45. Куда нести документы о СЧР?
  46. Какими способами организации могут подавать СЧР?
  47. Формула расчета
  48. Первое: Посчитать сотрудников на полном рабочем дне
  49. Второе: Посчитать тех, кто не на полном
  50. Третье: Посчитать за весь год
  51. Образец подсчёта
  52. Зачем фискальным службам СЧР?
  53. Куда подавать сведения о среднесписочной численности работников?
  54. Что такое среднесписочная численность работников?
  55. Когда и куда подавать данные по численности сотрудников?
  56. Основные правила подачи сведений о работниках
  57. Как посчитать численность сотрудников правильно?
  58. Кого не учитывать в среднесписочной численности?
Рекомендуем!  Форма сзв м если нет работников?

Какие налогоплательщики обязаны подавать сведения о среднесписочной численности в ифнс — Правовой мир

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Наступил новый 2014 год, а это значит, что для нас с вами начался очередной налоговый период, но о предыдущем налоговом мы сможем «забыть» только после сдачи необходимой отчетности.

В настоящей статье речь пойдет о таком отчете как «Сведения о среднесписочной численности работников». Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена п.3 ст.

80 НК РФ, согласно которой Сведения представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. 

Указанные сведения предоставляются по форме, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации. 

Форма Сведений утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007г. N ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по порядку заполнения этой формы приведены в приложении к Письму ФНС от 26.04.

2007г. N ЧД-6-25/353@ «О рекомендациях по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год». Юридические лица предоставляют формы федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Указанные формы предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, необходимые формы заполняются по каждому обособленному подразделению, и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

  • аутсорсинг бухгалтерских услуг (стоимость)
  • Если у юридического лица есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продажи товаров (услуг) необходимая настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.
  • Напомним, что обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, более одного месяца.
  • АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах организации (уставе), и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. 

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

В том случае, если по каким-либо причинам сведения предоставить не удалось, то считается, что было совершено налоговое правонарушение, выразившееся в непредставлении налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый не представленный документ (ст. 126 НК РФ), в тоже время к административной ответственности могут быть привлечены и должностные лица организации, что выражается в наложении штрафа согласно ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются не только в налоговые органы, но и в органы статистики. Обращаем ваше внимание, что ПриказФедеральной службы государственной статистики от 24.10.2011г.

N 435″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», NП-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», который устанавливал формы для сдачи отчетности, а также порядок ее предоставления, Приказом Росстата от 28.10.2013г.

N 428 признан утратившим силу с 01 января 2014г. Этим же приказом (Приказ Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013г.

N 428″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации») утверждены указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения.

нулевая отчетность 

Отметим, что общий порядок заполнения форм не изменился. 

Форму федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства).

За нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Возвращаясь к порядку предоставления сведений о среднесписочной численности работников, скажем, что срок подачи отчета до 20 января текущего года установлен для организаций, которые работают уже некоторое время, если же организация вновь создана или возникла в результате реорганизации, то срок для подачи сведений установлен не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована). Приказ ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 содержит примечание, о том что для вновь созданных организаций среднесписочная численность отражается по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, но какие-либо иные официальные комментарии, подробно поясняющие порядок определения своей численности вновь созданными организациями на настоящее время отсутствуют.

Установление срока подачи сведений таким образом объясняется тем, что данная информация необходима для предоставления организациям налоговых льгот или возможности применения ими пониженных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды. Что же зависит от количества работников той или иной организации?

 Приведем некоторые примеры:

  • возможность применения упрощенной системы налогообложения (пп.15 ст. 346.12 НК РФ);
  • перевод на уплату ЕНВД в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности (пп.1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
  • установление квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ )
  • составление справки — подтверждения основного вида экономической деятельности, представляемой в территориальные органы ФСС России по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006г. N 55 и т.д.

Действующее законодательство не предусматривает определения времени, когда организация не осуществляла деятельности, предполагается, что если организация существует — она осуществляет какую-то деятельность.

Допускается лишь существование периодов, когда организация не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), в результате чего не возникает соответствующих (и/или иных) объектов налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ).

стоимость регистрации компании

Таким образом, период деятельности организации следует отсчитывать от даты ее государственной регистрации. 

Каких-либо исключений в порядке представления сведений о численности работников в зависимости от осуществления хозяйственных операций п. 3 ст. 80 НК РФ при этом не делает.

Тоже правило распространяется и на вновь созданные организации, обязанность подачи сведений о среднесписочной численности работников не зависит от того, осуществлялись ли хозяйственные операции в этот период или нет.

Если организация отработала неполный календарный год или имеет сезонный характер работ, такие компании рассчитывают среднесписочную численность по общим правилам.

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны предоставлять все организации независимо от фактической численности работников, в том числе, имеющие численность ноль человек. От количества работников организации зависит способ подачи налоговых декларация и расчетов (в бумажном или электронном виде). Так, пункт 3 ст.

80 НК РФ устанавливает, что налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, если среднесписочная численность работников налогоплательщика за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек.

Аналогичные нормы содержит Закон № 212-ФЗ, нормы которого устанавливают обязанность представления расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды в электронном виде, если среднесписочная численность физических лиц организации, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек (п.10 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009г. N 212-ФЗ»О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС»).

Ранее, до 2010 года, такая обязанность устанавливалась в отношении организаций, где численность физических лиц превышала 100 человек.

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (ЧАСТЬ 1)

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (2 ЧАСТЬ)

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Также в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п.79 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428).

Между организацией-работодателем и физическим лицом могут заключаться как трудовые, так и гражданско-правовые договоры, поэтому на практике часто возникает вопрос, включаются ли в среднесписочную численность работников для целей налогообложения сотрудники, работающие по договора гражданско-правого характера (например, договор возмездного оказания услуг, подряда)? Ответим, что лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность (пп. б п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428). 

ОПАСНЫЕ РАСХОДЫ «УПРОЩЕНЦЕВ» (УСН: ДОХОДЫ — РАСХОДЫ)

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы

Тоже относится и к работникам, которые являются внешними совместителями. Они также не включаются в среднесписочную численность — учет внешних совместителей ведется отдельно (п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г.№ 428).

Если же работник является внутренним совместителем и получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки, то он учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом внутренний совместитель учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

В заключении скажем, что подать сведения о среднесписочной численности работников, может любое должностное лицо, уполномоченное руководителем предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица. 

УСЛУГИ БУХГАЛТЕРСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

Источник:

Штраф за несдачу среднесписочной численности

02 Марта 2019 в 15:42 Сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников — это дата, до которой любая организация или ИП обязаны предоставить ее в ИФНС. Налоговая инспекция, помимо администрирования обязательных платежей в бюджеты и страховых взносов, занимается еще анализом количества сотрудников в организациях и ИП.

Согласно , организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме.

Среднесписочная численность работников в [year] году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной ) у которых в календарном году были работники. При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (). Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на .

Сведения по средней списочной численности подают: По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

Отчет о среднесписочной численности работников за [year] год

01 марта 2019 / / Отчет о среднесписочной численности 2019 нужно обязательно сдать в январе.

Обратите внимание! Для вновь созданных компаний такой отчет должен быть представлен не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания юрлица (в т.ч.

Источник: https://stepnoeadm.ru/prochee/kakie-nalogoplatelshhiki-obyazany-podavat-svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-v-ifns.html

Отчет о среднесписочной численности в 2020 году: срок сдачи — Дело

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti-v-2020-godu-srok-sdachi.html

Как заполнять и когда сдавать сведения о среднесписочной численности персонала

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Среднесписочная численность работников – это цифровое значение, подтверждающее среднее число сотрудников организации или индивидуального предпринимателя за конкретный период.

Эта цифра необходима для решения некоторых вопросов налогообложения (подтверждение прав налогоплательщиков на определенные льготы) или для статистического учета.

Основные понятия

Для предоставления указанных сведений установлена определенная форма по КНД 1110018. Она подается ежегодно за прошедший отчетный год в органы налоговой службы:

  • организациями — по месту нахождения;
  • ИП — по месту жительства.

Разберем основные термины:

  • Среднесписочная численность (ССЧ) – это количество работников, которые находятся в списочной численности, деленное на 12.
  • К списочной численности (СЧ) относятся: сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, и собственники (в случае, если они получают зарплату и работают по трудовому договору).

Субъекты предоставления отчета

Информацию предоставляют:

  • Организации и предприятия всех форм собственности и находящиеся на любом режиме налогообложения. Указанный отчет предоставляется вне зависимости от того, есть в организации наемные сотрудники или нет. Причем даже новые организации предоставляют информацию сразу после создании или при реорганизации.
  • ИП, в случае если они используют наемный труд. Обязанность предоставления данного отчета ИП без работников отменена с 2014 года. Выбранная бизнесменом система налогообложения также не влияет на выполнение указанной обязанности.

Сроки и варианты предоставления

Срок – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Исключение составляет ситуация, когда организация только создается, или когда в ней проходит процесс реорганизации (тогда срок изменится – это будет 20 число следующего месяца).

Форма данной отчетности подается как письменно на бумаге, так и в электронном виде. Если ССЧ составляет менее 100 человек, то налоговую отчетность можно предоставлять на бумажном носителе, а если более 100 — то в электронном виде. Однако действующим законодательством не запрещено во втором случае подать отчет на бумаге.

Способы предоставления:

  • лично в соответствующую налоговую;
  • через представителя по доверенности;
  • по почте (с вложенной описью и объявленной ценностью);
  • через интернет (сайт ФНС).

Подробную информацию об этом виде отчетности вы можете почерпнуть из следующего видео:

Порядок и общие положения расчета

  • Годовая ССЧ всех работников. Арифметическим путем вычисляем месячную ССЧ всех работников и делим полученную сумму на 12 месяцев. Если у вас есть сотрудники с полным и неполным рабочим днем, то результаты определяем отдельно для каждой категории и суммируем их.
  • Чтобы рассчитать месячную ССЧ работников, которые заняты полный рабочий день, необходимо суммировать количество ежедневной списочной численности и разделить его на количество дней в месяце.
  • В случае неполного рабочего дня в списочной численности такие лица учитываются как целые единицы, а в ССЧ — пропорционально отработанному времени.

Основные правила:

  • ССЧ округляют по основным правилам арифметики до целого числа.
  • При отчете за неполный год числитель все равно будет делиться на 12. Это же касается случаев, когда организации или ИП осуществляют сезонные работы.
  • Сведения об обособленном подразделении подаются в орган налоговой службы по месту нахождения центрального офиса головной компании.
  • Если меняется место регистрации предприятия или место жительства ИП, то отчет подается в новый орган ФНС.
  • В отчете учитываются: люди, проработавшие один день, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске без сохранения з/п, принятые для замещения временно отсутствующих работников.
  • В расчете ССЧ не учитываются:
    • женщины, находящиеся в декретном отпуске (хотя в списочную численность они входят);
    • внешние совместители;
    • работники, осуществляющие свои функции на основании гражданско-правовых договоров.

Рассмотрим пример. ООО «Восточные недра» зарегистрировано 01 сентября 2015 года на упрощенной системе налогообложения.

СЧ с полным рабочим днем составила:

  • с 01.09 по 30.09 – 12 человек;
  • с 01.10 по 31.10 – 20 человек;
  • с 01.11 по 30.11 – 24 человека;
  • с 01.12 по 31.12 – 30 человек.

07 декабря в организацию был принят юрист с сокращенным рабочим днем. Он отработал 18 дней по 4 часа.

Составляем расчет.

  • Месячная ССЧ с полным рабочим днем:
    • 9 месяц – 12чел.*22дн./30=8,8 чел.
    • 10 месяц – 20 чел.*22дн./31=14,2 чел.
    • 11 месяц – 24 чел.*21дн./30=16,8чел.
    • 12 месяц – 30 чел*23 дн./31=22,2 чел.
  • Месячная ССЧ с неполным рабочим графиком:
    • 12 месяц – 4 часа * 18 дн./ 8ч./23раб.дня = 0,4 чел.
  • Годовая ССЧ всех сотрудников: (8,8+14,2+16,8+22,2)+0,4=62,4/12=5,2=5.

Инструкция по заполнению формы

В ней должны быть указаны (изменения действуют с 2014 года):

  • ИНН и КПП по месту нахождения;
  • название и код налоговой, куда предоставляется отчет;
  • название организации или ФИО ИП;
  • ССЧ по состоянию на конкретную дату (годовая, например, на 01.01.2016, а в случаях создания или реорганизации — на первое число следующего месяца);
  • цифра, указывающая количество человек (исходя из нашего примера здесь должна стоять цифра 5);
  • ФИО руководителя или ИП, подписавших отчет;
  • дата сдачи отчета.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы и образец ее заполнения

Даже если цифра численности, указанная в отчете, не меняется из года в год, сведения сдавать ежегодно обязательно.

Штраф за непредоставление

Как и при любом непредставлении отчетности, несвоевременная подача или отсутствие указанных сведений, которые необходимы для осуществления налогового контроля, влекут за собой финансовые санкции в виде штрафа в размере 200 руб. Однако данные деяния не должны содержать признаков налоговых правонарушений, предусмотренных специальными статьями. Это закреплено в п. 1 ст. 126 НК РФ.

Еще одним видом ответственности в данном случае является административная, которая предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ. Здесь сумма определяется от трехсот до пятисот рублей. Штрафов за неправильное предоставление цифр в отчете не предусмотрено.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в [year] году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч, где

РАБМ — среднее число работников за месяц;

РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

РАБГ– среднесписочная численность за год

РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Среднесписочная численность работников: кому положено сдавать, как выглядит бланк, как и какими способами подавать CXH, формула расчёта

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Особенностью налогового законодательства в России является то, что оно устанавливает разные фискальные требования для различных групп предприятий. Для крупных – они одни, а для средних или мелких – другие. При этом, критерием оценки служит не только доход, но и среднесписочная численность работников. Сведения о среднесписочной численности работников за 2015 год надо подавать почти всем организациям, но с разными целями. В одних случаях подобные данные нужно рассчитать для определения формы налогообложения предприятия, а в других – способа подачи отчётности.

Кому положено сдавать сведения о среднесписочной численности работников?

Среднесписочная численность работников указывается, если у предприятия в течение года были сотрудники. Для организации не играет роли, какая у неё форма налогообложения. В случае, если юридическое лицо только начало работу, то эти данные придётся рассчитать и подать дважды – во время начала работы и в конце года.

Упоминание юридического лица здесь не случайно, поскольку 2015 год стал первым, когда эти сведения стало не нужно сдавать индивидуальным предпринимателям.

Как выглядит бланк и где его взять?

Ежегодно фискальными органами утверждается бланк, заполняемый организации, от которых требуется рассчитать среднесписочную численность.

Бланк среднесписочной численности

Не стали исключением 2015 и 2016 год. Такой бланк можно взять в местном отделении фискальной службы. Также бланк можно скачать через онлайн сервис.

Где взять образец заполнения бланка?

Бланк заполняется также в соответствии с установленным образцом. Такой образец выпускается вместе с документом и его можно получить также, как и его.

Когда нужно сдать бланк?

Бланк, в котором указывается среднесписочная численность работников, организации за любой, включая 2015, год сдают в определённые фискалами сроки.

Когда нужно сдать бланк

Эти сроки несколько отличаются в зависимости от того, идёт ли речь про давно работающие предприятия, вновь созданные или закрывающиеся.

  1. В первом случае, документы нужно подать после того, как закончится год, но не позднее 20 числа первого месяца нового года.
  2. Во втором случае, первая подача бумаг происходит до 20 числа, следующего за созданием предприятия, месяца.
  3. А в третьем – до наступления даты ликвидации организации.

Таким образом, можно сказать, что для большинства компаний месяцем, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, является январь.

Каким будет наказание, если не подать данные?

Каким будет наказание, если не подать данные

Организации, по каким-то причинам не указавшие в срок, сколько работает у них в среднем людей, могут быть подвергнуты штрафным санкциям. При чём, они могут распространяться на руководителя компании и её главного бухгалтера.

Сумма штрафа составляет 200 рублей для организации и 300-500 – для её сотрудников.

Также после его уплаты, юридическое лицо обяжут подать все бумаги.

Куда нести документы о СЧР?

Правила подачи СЧР за 2015 год для юрлиц совершено не изменились. Как и раньше, они подают все данные в отделение ФНС по месту регистрации. При этом, данные по обособленным подразделениям подаются вместе с общими.

Изменение коснулось индивидуальных предпринимателей. Ранее они подавали бумаги по месту жительства, а сейчас вовсе не обязаны этого делать.

Какими способами организации могут подавать СЧР?

Существуют три варианта того, как компания может передать нужную информацию:

  1. В традиционной бумажной форме. Подаются 2 экземпляра, один из которых остаётся у фискалов, а другой с пометкой возвращают вам.
  2. Послать по почте, письмом с уведомлением и описью. В таком случае опись и квитанция будут подтверждением того, что было послано и когда.
  3. В электронном варианте. 2015 год стал свидетелем того, как этот вариант набрал особую популярность. Использовать можно собственный сервис ФНС или операторов ЭДО.

Выбор зависит от того, какой вариант удобнее.

Расчет средней численности работников

Но электронный вариант может быть предпочтительнее из-за того, что в последнее время со стороны налоговиков наметилась тенденция даже при подаче бумаг просить копию на электронном носителе.

Формула расчета

Для того, чтобы рассчитать СЧР фирмы используется специальная формула, не отличающаяся особой сложностью.

Формула расчета

Эта формула не меняется в течение нескольких лет и текущий год не стал исключением. При этом существуют различия в том, как считать сколько человек работают в организации полный и неполный рабочий день.

Первое: Посчитать сотрудников на полном рабочем дне

Формула для такого подсчёта выглядит так: Р=Рм/Дм.

Таким образом, нужно среднее количество работающих в каждый день месяца (Рм) разделить на количество дней в нём. СЧР для всех выходных и праздничных суток принимается за равное ей в тот день, который был рабочим перед ними.

Правила указывают, что за целую единицу полагается брать работника, который работает не весь день по наказу своего работодателя или же из-за того, сто так требует законодательство (если речь об инвалидах, например).

Не учитываются такие категории работающих:

  1. Работающие по договорам ПГХ.
  2. Находящиеся в декретном отпуске.
  3. Те, для кого главными местами работы являются другие юридические лица.
  4. Те, кто на данный год взял отпуск для учёбы без выплаты заработной платы.

Расчёт среднесписочной численности работников должен учитывать сотрудников по договорам ПХГ, если с ними заключён трудовой договор, но единожды.

Второе: Посчитать тех, кто не на полном

Расчёт среднесписочной численности работников, находящихся на неполноценом рабочем дне производится учитыванием времени, которое они фактически проработали. Производится это следующим образом: Р2=Тотр/Трд/Д.

То есть, количество человекочасов, которое эти работающие проработали в течение месяца, делится на продолжительность рабочего дня у предприятия и число рабочих дней в ней. Округлять, как и в первом случае, полученое число не надо.

Третье: Посчитать за весь год

Для получения данных за весь год, показатели Р и Р2 за все рабочие месяцы складываются, а потом делятся на 12. На этот раз нецелые числа округляются в соответствии с обычными правилами. То есть, если в организации среднесписочная численность работников равна 0,4 чел, то вписывать нужно 0 чел.

Образец подсчёта

У некой фирмы, где с первого по десятый месяцы года 2015 на основании трудового договора полноценный рабочий день трудилось 14 чел, установлена 40-часовая рабочая неделя (пять дней). В ноябре 3 чел были уволены.

Образец подсчёта

В сентябре компания наняла на неполный рабочий день 5 чел. По договору новые сотрудники ежедневно работали 3 часа. Также в здесь есть одна работница в декретном отпуске и двое внешних совместителей.

Таким образом, во все месяцы, кроме ноября и декабря 2015 в фирме работало полноценно по 14 чел. В указанные два месяца их было 11 чел.

Поскольку в сентябре были наняты люди на неполный день, то средняя их численность каждый из месяцев года составляла, как это показывает образец формулы выше, 1,9 чел.

Если посчитать СЧР для каждого месяца, суммировать её и поделить на 12, то выйдет, что за 2015 в организации работало в среднем 14 чел. Такой показатель позволяет в 2015 рассчитывать на УСН или ЕНВД.

Зачем фискальным службам СЧР?

Рассчитать СЧР придётся каждому юр.лицу, но зачем это?

Сдаём Среднесписочную численность

Дело в том, что существует ряд налогов, которые можно применять только исходя из данного показателя. Так, именно он является важнейшим для определения того, имеет ли право фирма на пользование ЕНВД и УСН.

Если СЧР в неё превышает в 2015 заветный показатель в 100, то – нет. Более того, даже отчётность в бумажном виде нельзя сдавать.

А если речь идёт для предпринимателей, работающих на патенте, то для них пороговым показателем СЧР в 2015 является 15 чел.

Таким образом, необходимость считать этот показатель является актуальной, как в 2015, так и сохранится в последующие годы. Поэтому так важно знать используемые формулы, следить за изменением форм отчётности и вовремя всё сдавать в налоговую. Отчётность может принести и выгоды предпринимателям.

Вы можете посмотреть данное видео о том, как рассчитать среднесписочную численность работников:

Источник: http://bu154.ru/stati/nalogi-i-platezhi/nalogi-i-platezhi-za-rabotnikov/1601-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-komu-polozheno-sdavat-kak-vyglyadit-blank-kak-i-kakimi-sposobami-podavat-skhn-formula-raschota

Куда подавать сведения о среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности работников куда сдавать?

Данные о среднесписочной численности работников подаются в ИФНС — инспекцию федеральной налоговой службы. Но прежде чем оформлять отчет по численности, нужно актуализировать последнюю информацию. Рекомендации, касающиеся даты и формы отчетности, меняются ежегодно. Оформить отчетность по среднесписочной численности и подать сведения о сотрудниках в соответствии с правилами можно, воспользовавшись консультацией профессионального юриста.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 202 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое среднесписочная численность работников?

Под среднесписочной численностью работников понимают число трудящихся, которые работают в организации на правах трудового договора. Причем есть ряд исключений — учитывать при оформлении документации нужно не всех. Сведения о среднесписочной численности работников подаются в строгом соответствии с правилами и по форме П-4. Ее утвердил Росстат в 2017 году в соответствии с приказом, вышедшим 22 ноября.

Важно не путать среднюю и среднесписочную численность работников. Средняя численность — количественный показатель, рассчитывая который, работодатель учитывает не только работающих на трудовом договоре, но и тех, кто трудится на совмещении или на условиях гражданско-трудового договора.

Важно понимать, что средняя и среднесписочная численность — сведения, которые необходимы в разных ситуациях. Основой для подачи сведений о численности работников является Приказ Росстата от 22.11.2017 № 772 и ряд нормативных документов.

Именно этими данными пользуются, когда решают вопрос с расчетами и своевременной подачей документации в государственные и негосударственные организации.

Когда и куда подавать данные по численности сотрудников?

Существует ряд конкретных ситуаций, когда работодатель должен подать четкие данные о количестве определенных трудящихся в своей организации. Вот основные адресаты, которым может понадобиться эта информация:

  1. ИФНС. Подачу информации о среднесписочной численности работников необходимо делать ежегодно — это обязательное требование законодательства РФ. Подавать следует данные за прошедший год, до 21.01 числа текущего года. То есть данные за 2019 год нужно подать в ИФНС до 21 января 2020 года. Опоздание чревато выставлением штрафа.
  2. ФСС. Данные о числе работающих по трудовому договору нужны и для Федеральной службы страхования. Для подачи документации предусмотрена стандартная форма 4-ФСС. Кроме того, нужно заполнить официальный расчет по страховым взносам, куда будут внесены все данные по численности работников компании.
  3. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Данные формы приняты в обращение с подачи ПФР в 2016–2017 годах. СЗВ-М необходима для того чтобы ПФР получил отчет о застрахованных лицах. Если в ООО или ИП есть гражданско-правовой или трудовой договор, необходимо сдать СЗВ-М до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчет происходит ежемесячно. Поскольку пенсия работающих пенсионеров не индексируется, с помощью СЗВ-М ПФР контролирует и систематизирует данные об этой категории трудящихся. А вот СЗВ-СТАЖ — форма, которая нужна для сбора данных о стаже застрахованных лиц. В отличие от СЗВ-М, эта форма подается в ПФР ежегодно. Рекомендованный срок сдачи — до 1 марта года, следующего за годом отчетности.

Данные о среднем количестве трудящихся могут понадобиться для оформления некоторых видов льгот и освобождения от НДС в отношении ряда финансово-хозяйственных операций. Вот несколько вариантов подтверждения льготных условий, когда требуется предоставить подобный отчет:

  • подтверждение льгот по страховым взносам — для компаний, работающих в области информационных технологий, действуют пониженные тарифы, которые можно использовать если предоставить данные о количестве в 7 и более человек;
  • подтверждение льгот по налогу на имущество — предоставляется, если в компании работает 50% инвалидов и более, при этом их доля в оплате труда не менее 25%;
  • освобождение от обложения НДС в отношении ряда операций — если уставной капитал ООО состоит из вкладов организаций, где половина или более трудящихся является инвалидами, либо из вкладов некоторых государственных предприятий.

Но на этом список ситуаций, когда могут понадобиться данные о количестве трудящихся, не заканчивается. Еще существуют компании, которые занимаются работой в области информационных технологий. Они вправе считать траты на ЭВМ материальными расходами, если количество работающих не менее 50 человек.

Если вы желаете узнать обо всех льготах, которые можете получить, подавая количественные данные о работающих в НС или социальные фонды, обращайтесь к профессиональным юристам. Они рассмотрят вашу ситуацию и подскажут, как именно можно использовать данный показатель.

Основные правила подачи сведений о работниках

Существует несколько правил, которые определены в законодательстве РФ и ряде нормативных документов. Если их не соблюдать, вашу отчетность могут не принять и, в результате, посчитать просроченной. Вот ряд правил, которых следует придерживаться при подаче сведений о среднесписочной численности :

  • если среднесписочная численность за прошлый год превысила 100 человек, сведения подают исключительно в электронном виде (п. 3 статья 80 НК РФ);
  • декларации по НДС сдают только в электронном виде, независимо от числа, указанного в документации;
  • для электронной отчетности по количеству работающих для Фонда социального страхования есть лимит — 25 человек.

Также есть ряд ограничений, касающихся заполнения стандартных форм 2 и 6-НДФЛ. Они тоже должны подаваться в электронном виде в случае, если за год в компании получали доходы более 25 человек суммарно.

Как посчитать численность сотрудников правильно?

Существует 5 показателей, которые нужно узнать для расчета. Если вы производите расчет самостоятельно, вам нужно учесть количество работающих:

  • за каждый день месяца — это все работающие на трудовом договоре, считается общее количество;
  • с полным рабочим днем за каждый месяц — для этого используйте формулу: «количество работающих с полным рабочим днем на каждое число, не исключая праздники и выходные дни» : «количество календарных дней в месяце»;
  • с неполным рабочим днем за каждый месяц — «общее количество отработанных человеко дней» : «число календарных рабочих дней за месяц»;
  • за каждый месяц периода — сумма работающих с полным и неполным рабочим днем за месяц;
  • за период — «сумма средних показателей за каждый месяц календарного года» : 12 месяцев.

Формула достаточно проста, но, как и любой пример, является стандартной. Подходит ли вам этот вариант расчета или нет — лучше уточнить у профессионального бухгалтера. Он получит актуальные показатели именно для вашей компании, с учетом ее индивидуальных особенностей.

Кого не учитывать в среднесписочной численности?

При оформлении расчетов вам нужно заранее узнать о тех категориях работающих, которых в данном случае не считают. Иначе отчетная документация не будет корректной. Вот эти категории:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • все, кто находится в декретном отпуске;
  • трудящиеся, которые находятся в отпуске в связи с обучением, но не получают заработную плату (в том числе, те, кто сдает вступительные и выпускные экзамены);
  • работающие, которые взяли отпуск в связи с усыновлением ребенка.

Основные правила, касающиеся расчетов, содержатся в приказе Росстата №772. Если вы желаете получить консультацию с пояснениями или заказать итоговый расчет, свяжитесь с юристами, которые проконсультируют вас в режиме онлайн.

Источники:

Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях

Расчет среднесписочной численности работников

Правила подачи налоговой декларации

Приказ Росстата №772

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kuda-podavat-svedeniya-o-srednespisochnoi-chislennosti-rabotnikov/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий